Báo cáo Công tác kế toán tại Công ty Ximăng COSEVCO Sông Gianh

Lời mở đầu Cùng với các nhà đầu tư và phát triển theo quy luật tất yếu của xã nước trên thế giới. Đời sống con người ngày càng được nâng cao đã nảy sinh ra các nhu cầu nhà ở và các giao thông khác.Chính vì lẻ đó mà nhu cầu của con người ngày càng được nâng cao , xã hội phát trển nên nhu cầu con người,muốn sông riêng và các công ty mở nhiều nên ngành sản xuất ra nhiều cung ưng cho các công trinh xây dưng. Năm trên vùng đất miền trung của Việt Nam Quảng Bình được đánh giá là vùng đất giàu tài nguyên thiên nhiên và có các dãy núi đá vôi thiên nhiên ban tặng Trong xu thế hội nhập như hiện nay thì sự cạnh tranh giửa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt.Bên cạnh đó mục tiêu trong hoạt động tài chính doanh nghiệp cũng trở nên rất đa dạng và phong phú. Nhiều năm qua kinh tế đất nước đang tưng bước phát triển đi lên.Các doanh nghiệp,công ty Nhà nước,doanh nghiệp liên doanh ,công ty TNHH ra đời làm ăn có hiệu quả thu được lợi nhuận. Nhưng muốn kinh doanh có lải đồng vốn bỏ ra được lưu thông qua đó doanh nghiệp biết được quá trinh SXKD của doanh nghiệp mang lại kế quả ,Tiêu thu sản phẩm là phần cuối của sản xuất kinh doanh.Doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa lớn đối với nền kinh tế quốc dân,tiêu thu sản phẩm để bù đáp chi phí sản xuất bỏ ra có thể tái sản xuất mở rộng tham gia liên doanh liên kết Lợi nhuận phản ánh kết quả doanh nghiệp đồng thời là nguồn tài chính dể doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tái sản xuất mở rộng.Tuy nhiên để đạt được mục đích đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải nghiên cứu mọi mặt trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trong nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp của mình. I,Vị trí địa lý của công ty Cosevco Sông Gianh .Hiện nay, công ty Ximăng COSEVCO Sông Gianh,được xây dưng tại xã Tiến Hóa, Huyện Tuyên Hôa,Tĩnh Quảng Bình,nhà máy có nguồn nguyên liêu sẳn tai chổ thuận lợi cho viêc cung cấp để sản xuất liên tục. Nguồn nguyên liệu Nơi cung cấp nguyên liệu Địa chỉ:Xã Tiến Hóa-Tuyên Hóa-Quảng Bình. ĐT:052.516098.s FAX:052.51607 Webside:w.w.w.ximangsonggianh.vn Nhà máy có đơn vị thành viên đó là:Nhà máy vỏ bao bì ximăng COSEVCO tại Xã Quảng Tiên-Quảng Trạch- Quảng Bình. khái quát chung về doanh nghiệp I. Quá trình hình thành và phát triển nhà máy COSEVCO Sông Gianh. 1.1.sơ lược về sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp: Công ty xi măng COSEVCO được thủ tướng phê duyệt đầu tư xây dựng làm chủ đầu tư . Nhà máy được xây dựng tại xã Tiến Hóa-Tuyên Hóa-Quảng Bình.Nhà máy có công suất 1,4 triệu tấn/năm với tổng mức đầu tư hơn 3.200 tỷ đồng có dây chuyền thiết bị hiện đại nhất thế giới do hãng polysius của Cộng Hòa Liên Bang Đức.Toàn bộ các thiết bị trong dây chuyền được điều khiển tự động từ phòng trung tâm.Các thiết bị do hãng polysius,Fam của Đức và hãng ABB của Thụy Sĩ cung cấp cho phép quản lý hơn 1.000 thông số vận hành cùng nhiều thiết bị trợ giúp khác như camera và quét ảnh.Hệ thống giám sát và điều khiển hoàn toàn bằng máy vi tính cho phép vận hành các thiết bị một cách đồng bộ và an toàn. Công nghệ sản xuất ximăng hoàn toàn khép kín.Đá vôi,phụ gia đưa vào cổng nguyên liệu của hãng Schenck(Đức) cho độ chính xác cao.Nhà máy được trang bị các phòng thí nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025-2005,số hiệu VILAS206.Vỏ bao ximăng được sản xuất trên dây chuyền tự động, loại bao giấy đạt tiêu chuẩn Quốc tế,hệ thống máy bao gồm:3 máy,8 vòi,cấp báo tự động của hãng Haver-boecker năng suất 100tấn/giờ. Các nguồn nguyên liệu như: đá vôi, đất sét, quặng sắt,đá cao silic được khai thác tại Quảng Bình được nhà thầu hãng polysius kiểm nghiệm mẫu tại Đức đạt chất lượng hàng đầu tại Việt Nam.Ngoài ra nhà máy cũng có phòng thí nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn Quốc Tế ISO/IEC 17025-2005 với số hiệu VILAS 2006.Đồng thời được trang bị hệ thống cần định lượng nguyên liệu của hãng SCHENCKK cho độ chính xác cao. Với ưu điểm kỹ thuật công nghệ vượt trội và nguồn nguyên liệu có độ tinh khiết cao nên sản phẩm ximăng pooclăng PCB30, pooclăng PCB40,PC40,PC50,và clinker PCP50 có đặc tính vượt trội với độ dẻo bê tông cao hơn,có hệ số dư mác cao ,màu sắc đẹp,thích hợp với mọi công trình lớn, chịu được môi trường ăn mòn.Sản phẩm của Ximăng COSEVCO Sông Gianh được tung ra thị trường được nhiều khách hàng tín nhiệm .Nhiều công trình lớn trong cả nước được sử dụng sản phẩm của công ty.Lĩnh vực kinh doanh của công ty:sản xuất clinker,sản xuất ximăng bột PCB30,sản xuất ximăng bột PCB40, ximăng bao PCB30, ximăng PCB40,kinh doanh vận tải . Hiện nay, công ty Ximăng COSEVCO Sông Gianh có đơn vị thành viên đó là:Nhà máy vỏ bao bì ximăng COSEVCO tại Xã Quảng Tiên-Quảng Trạch- Quảng Bình. Địa chỉ:Xã Tiến Hóa-Tuyên Hóa-Quảng Bình. ĐT:052.516098.FAX:052.51607 Webside:w.w.w.ximangsonggianh.vn 1.2.Chức năng và nhiệm vụ chung của công ty. -Thực hiện tốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản ,vật tư,tiền vốn đảm bảo hiệu quả kinh doanh. -Thực hiện tốt nghĩa vụ đầy đủ ngân sách nhà nước bảo toàn và phát triển -Tính toán chính xác,kịp thời giá thành loại sản phẩm. -Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và các dự án chi phí nhằm phát hiện kịp thời hiện tượng lãng phí,sử dụng chi phí không đúng kế hoạch sai mục đích. -Giải quyết công ăn việc làm cho cán bộ nhân viên. -Đào tạo cán bộ nhân viên để đáp ứng yêu cầu của công việc. -Chấp hành chính sách ,chế độ pháp luật của nhà nước. -Tính toán và phản ánh một cách đầy đủ ,chính xác, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở bộ phận cũng như trong phạm vi doanh nghiệp. -Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành,tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành,đề xuất các biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm II.Tổ chức quản lý và sản xuất tại nhà máy. 1.Tổ chức bộ máy quản lý . Phòng tài chính kế toán GIÁM ĐỐC đại diện lãnh đạo về chất lượng(qmr) ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO VỀ CHẤT LƯỢNG (QMR) PGĐ SẢN XUẤT PGĐ CƠ ĐIỆN PGĐ NỘI CHÍNH PGĐ KINH DOANH Phòng QLCL,TN& KCS Phòng Kỹ thuật Công Nghệ Phòng điều Khiển trung tâm Phòng QLCL, TN& KCS Phòng tổ chức lao động&BVQS Phòng Kinh Tế Kế hoạch uuu Văn Phòng & phòng y tế Phòng tiêu thụ Các tổng kho Hệ thống phân phối Phân xưởng lò nung Phân xưởng nghiền đóng bao& xuất XM Nhà máy vỏ bao ximăng cosevco Phòng kỹ thuật cơ điện và tự động hóa Ban an toàn lao động và vệ sinh lao động Phân xưởng cảng nhà máy Cơ cấu : -Giám đốc -Phó giám đốc -Phòng chức năng -Phân xưởng sản xuất -Ban -Các tổng kho và hệ thống phân phối Sốlượng 01 04 08 06 01 01 Phân xưởng nguyên liệu 2,Chức năng và nhiệm vụ chung của công ty - Giám đốc: Là người điều hành cao nhất mọi hoạt động của công ty, thực hiện công tác quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Giám đốc xem xét quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy. Có quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh theo nghị định 59/CP, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể công ty về điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc ngoài nhiệm vụ phụ trách chung còn trực tiếp phụ trách công tác: Kinh doanh tài chính, tổ chức. - Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc thực hiện quyền hạn, trách nhiệm theo sự phân công quản lý và chịu trách nhiệm trước giám đốc cũng như trước pháp luật Nhà nước. Phó giám đốc phụ trách trực tiếp khối kỹ thuật sản xuất. - Phòng kế hoạch kinh doanh: Là phòng tham mưu cho giám đốc về việc lập kế hoạch SX – KD, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật. Năm thông tin về phía giá cả, cung ứng vật tư vật liệu, hàng hoá. Tìm kiếm thi trường, giới thiệu quảng cáo, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. lập các phiếu nhập xuất vật tư thành phẩm, hàng hoá. - Phòng kê toán tài vụ: Tham mưu cho giám đốc về công tác hạch toán kế toán, hạch toán kinh tế nội bộ công ty. Thực hiện đúng pháp lệnh kế toán - thống kê của Nhà nước. Phối hợp với phòng kế hoạch kinh doanh xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật trong SXKD. Quản lý vốn, tài sản, hạch toán chi phí SXKD và kết quả tiêu thụ. Lập và thực hiện kế hoạch thu chi tài chính. Lập báo cáo kế toán kịp thời, chính xác nhằm cung cấp thông tin kinh tế cho giám đốc quản lý điều hành công ty và gửi cho các cơ quan quản lý cấp trên. - Phòng kỹ thuật KCS: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư, thành phẩm, hàng hoá tại công ty theo quy định dược tổng công ty kiễm nghiêm sản phẩm chất lương. Nghiên cứu, phát triển áp dụng tiến bộ KHKT trong đơn vị, nghiên cứu sản xuất xi măng có chất lượng và có độ biền cao. Thường xuyên cãi tiến mẫu mã sản phẩm, bao bì đóng gói nhằm tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức, thi đua khen thưởng, kỉ luật, tăng lương. Thực hiện các chế độ BHXH, định mức đơn giỏ và tiền lương sản phẩm, lập kế hoạch tiốn lương và bảng thanh toán lương hàng tháng của toàn công ty. Bảo vệ nội bộ, quản trị hành chính và tổ chức lưu trữ hồ sơ. - Các phân xưởng: đay là khâu quan trọng trong tổ chức bộ máy của công ty. Các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ căn cứ kế hoạch sản xuất làm ra sản phẩm với quy trình công nghệ nghiêm ngặt, nhất là về mặt kỹ thuật, theo định mức kinh tế kỷ thuật được ban hành, sản phẩm hoàn thành được chuyển nhập kho. Quản lý lao động, vật tư, tài sản phân xưởng. - Phân xưởng cơ điện: Có nhiệm vụ quản lý lưới điện toàn công ty, sữa chữa máy móc trang thiết bị phục vụ cho các phân xưởng sản xuất. Bảo quản và sử dụng các phương tiện vận tải toàn công ty. - Tổng kho: Là nơi tổ chức nghiệm thu, bốc xếp, bảo quản, nhập xuất các loại vật tư, hàng hoá, thành phẩm. Tổng kho được phân thành nhiều kho theo chủng loại mặt hàng như PCB40,PCB30,PC30,PC40,clinker và kho vật tư nguyên liệu cho sản xuất. .* Cơ cấu tổ chứuc bộ máy tại công ty Xi Măng Cosevco Sông Gianh. Với phương châm là gọn nhẹ, hiệu quả tuỳ theo từng thời kỳ, điều kiện và khả năng cảu nhu cầu sản xuất kinh doanh để tổ chức mạng lưới cơ sở hợp lý nhằm phát huy toàn bộ sức mạnh của công ty. 3. Tổ chức sản xuất Công ty xi măng Sông Gianh sản xuất trên giây chuyền công nghệ hiện đại của CHLB Đức ,quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp. Nguyên liệu chính để sản xuất Clinker.Đá vôi, Đá sét,Quặng sắt,Đá cao silic Nguyên liệu phụ gia nghiền dùng để sản xuất ximăng:Thạch cao,Đá BaZan,Đá đen. Có thể mô tả quá trình công nghệ sản xuất như sau: Cấp NVT chính Trạm đập,trộn phối liệu Nghiền bột liệu Nung thành Clinker Nghiền Xi măng bột Clinker Phụ gia:Thạch cao,Đá bazan Xi măng bao Đóng bao *Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng III. Tổ chức công tác kế toán tại nhà máy 1. Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Giám đốc PP Kế toán Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán vật tư Kế toán tiêu thụ Kế toán tổng hợp Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền lương Kế toán cộng nợ Kế toán giá thành Kế toán thuế *sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: 2 .Tổ chức chứng từ kế toán Công ty xi măng cosevco Sông Gianh áp dụng theo hinh thức kế toán Nhật ký chung.Việc áp dụng hình thức này hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. .Ta có sơ đồ nhật ký chung như sau: Báo cáo kế toán Chứng từ gốc Chứng từ hạch toán Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ cái Bảng cân đối tái khoản Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hăng ngày Ghi đầu tháng hoặc đầu kỳ Quan hệ đối chiếu Lời cảm ơn Là môt sinh viên Trường Đại Học Quảng Bình,chuẩn bị bước vào môI trường kinh doanh, em nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mổi doanh nghiệp,kết hợp với quá trinh thực tế tại công ty Cosevco Sông Gianh hiểu rỏ về các hoạt động của nhà máy. Để hoàn thành chuyến thực tế này,em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô trong khoa XH-DL –KT đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyến thực tế này. Đồng cảm ơn cacs Anh,Chị ơ nhà máy đã cung cấp tài liệu cho em hoàn thành chuyến thực tế. Đặc biêt em xin gửi tới Cô Giáo Trương Thùy Vân đã tân tinh hướng dẫn chung em trong chuyến thực tế. Tuy thực tế trong thới gian ngắn ,kiến thức cũng như hiễu biết còn hạn chế ,kinh nghiêm còn ít và khả năng lý luận chưa hoàn thiên không tránh khỏi sự thiếu sót.Kính mong Thầy,Cô giáo góp ý để báo cáo em hoàn thiện hơn Sinh Viên thực tế Đào Mạnh Hùng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ………………………………………………………. 01 VỊ TRÍ ĐỊA LÝ CÔNG TY COSEVCO SÔNG GIANH…………. 02 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP…………………… 03 I.Qúa trình hình thành và phát triển nhà máy Cosevco Sông Gianh……………………………………………………….03 1.1 Sơ lược về sự hình thành và phát triên………………… .03 1.2 Chức năng và nhiêm vụ chung của công ty……………… 04 II.Tổ chức quản lý và sản xuất tại nhà máy…………......... 05 1.Tổ chức bộ máy quản lý……………………………… .05 2.chức năng và nhiệm vụ chung của công ty………………….06 3.Tổ chức sản xuất ……………………………………………08 III. Tổ chức công tác kế toán tại nhà máy………………….09 1.Tổ chức bộ máy kế toán………………………………….09 2 .Tổ chức chứng từ kế toán…………………………….10 IV Kết luận