Báo cáo Xây dựng phần mềm theo dõi và quản lý sinh viên cho trường cao đẳng nghề bách nghệ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAMKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO TÓM TẮT ĐỀ TÀI Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN CHO TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ BÁCH NGHỆ Giáo viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Trung Đức Giáo viên phản biện : KS. Phạm Duy Bình Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Chi Lớp : CNT45-ĐH NỘI DUNG BÁO CÁO 5. Đánh giá, kết luận và hướng phát triển đề tài 4. Cài đặt thử nghiệm chương trình 3. Nghiệp vụ quản lý sinh viên 2. Mục đích của chương trình quản lý sinh viên tại trường Cao Đẳng Nghề Bách Nghệ Hải Phòng 1. Đánh giá hiện trạng quản lý Hiện trạng quản lý Qua quá trình khảo sát thực tế công tác quản lý học sinh sinh viên em nhận thấy: - Số lượng cán bộ làm công tác quản lý học sinh, sinh viên: 3 người trong đó một đồng chí trưởng phòng, hai đồng chí nhân viên. - Số lượng HSSV học tập tại trường: 4200 - Số lượng khoa chuyên môn: 6 - Số lượng bộ môn cơ bản: 3 - Số lượng lớp hiện tại: 69 lớp - Số lượng hệ đào tạo: 4 Từ các con số thống kê trên, ta thấy rằng: + Nếu chia số lượng lớp cho số cán bộ quản sinh thì mỗi đồng chí quản sinh tiếp nhận 23 lớp. + Nếu chia số lượng học sinh cho số cán bộ quản sinh thì mỗi đồng chí quản sinh đảm nhiệm 1400 HSSV. Mục đích của chương trình Giảm bớt công tác thủ công, bàn giấy, tổng hợp đầy đủ chính xác; Đảm bảo đúng quy chế quản lý học sinh, sinh viên cho trường CĐNBNHP ban hành. Thực hiện đầy đủ các chức năng: thống kê, tìm kiếm, tra cứu... một cách nhanh chóng và tiện lợi; Dễ sử dụng, dễ thao tác; Các chức năng phải rõ ràng, dễ hiểu; Các thông tin, dữ liệu phải được bảo mật chặt chẽ; Cho phép kiểm soát quản lý cao hơn; Bao quát được các tình huống. Nghiệp vụ quản lý sinh viên 1. Theo dõi sinh viên - Phòng đào tạo xếp lịch học, phân giáo viên đứng lớp. Cán bộ quản sinh nhận lịch học, qua đó theo dõi tình hình học của từng lớp. - Hàng ngày trước các buổi học, cán bộ lớp lên phòng quản sinh lấy danh sách điểm danh (biểu mẫu), cuối buổi nộp lại. Giáo viên bộ môn tiến hành điểm danh, học sinh và sinh viên muốn nghỉ tiết hoặc nghỉ cả buổi phải viết đơn xin phép. 2. Quản lý sinh viên - Hồ sơ học sinh, sinh viên được đưa từ phòng đào tạo xuống, phòng quản sinh tiếp nhận và trực tiếp quản lý. Thông qua sổ tổng hợp bao gồm sơ yếu lý lịch và kết quả học tập của học sinh sinh viên. Quản sinh thống kê, tổng hợp phân loại dựa trên giấy tờ sổ sách. - Việc quản lý tạm trú, tạm vắng được thực hiện như sau: Vào đầu khoá, thông qua bản lý lịch trích ngang cá nhân (biểu mẫu), học sinh và sinh viên dán ảnh, điền đầy đủ thông tin. Do điều kiện cơ sở vật chất nên nhà trường chỉ ưu tiên cho một số trường hợp nên số lượng sinh viên ngoại trú lớn. - Việc khen thưởng và kỷ luật dựa theo quy chế dành cho học sinh sinh viên trường nghề. - Việc đánh giá và phân loại kết quả rèn luyện theo tháng và cuối kỳ. Phân tích thiết kế hệ thống 1.1. Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống Phân tích thiết kế hệ thống 1.2. Sơ đồ ngữ cảnh Phân tích thiết kế hệ thống 1.2. Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Phân tích thiết kế hệ thống 1.2. Sơ đồ dữ liệu mức dưới đỉnh Cơ sở dữ liệu ( MS SQL Server) CẬP NHẬT DANH SÁCH LỚP THEO NĂM CẬP NHẬT SINH VIÊN THEO LỚP DANH SÁCH BUỘC THÔI HỌC Đánh giá và hướng phát triển Chương trình thực hiện việc cập nhật lớp, sinh viên theo năm học. Cập nhật quá trình rèn luyện: Theo dõi điểm danh, vi phạm, khen thưởng. Thống kê, báo cáo, tìm kiếm sinh viên Cung cấp các mẫu biểu cho sinh viên: Giấy xác nhận vay vốn, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận, phiếu xác nhận. * Hướng phát triển tương lai: Xây dựng chương trình hoàn thiện, kết nối với các phòng ban để cập nhật dữ liệu, lưu trữ, tìm kiếm thông tin nhanh chóng và tiện lợi. LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn!