Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng

chức công tác kế toán tại Công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cho nªn C«ng ty ¸p dông lo¹i h×nh tæ chøc kÕ to¸n tËp trung. S¬ ®å 1.3: S¬ ®å tổ chức bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ngân hàng và thanh to¸n Kế toán tiền mặt và Thñ quü KÕ to¸n tæng hîp và tính giá thành KÕ to¸n c¸c xÝ nghiÖp - KÕ to¸n tr­ëng (tr­ëng phßng): Qu¶n lý ho¹t ®éng kÕ to¸n, tµi chÝnh toµn C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, ®¶m b¶o ho¹t ®éng tµi chÝnh ®óng ph¸p luËt vµ c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc + KiÓm tra, xÐt duyÖt tÝnh hîp ph¸p, hîp lý c¸c chøng tõ tµi chÝnh, c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n vµo cuèi kú h¹ch to¸n. + Tham gia ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ. + Ph©n c«ng vµ gi¸m s¸t kiÓm tra c«ng viÖc cña c¸c c¸n bé trong phßng - KÕ to¸n tæng hîp và tính giá thành : Tæng hîp doanh thu, chi phÝ, quyÕt to¸n thuÕ. TiÕp nhËn, kiÓm tra c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ, ®èi chiÕu c«ng nî néi bé. Cã tr¸ch nhiÖm tæng hîp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n th¸ng, quý, n¨m b¸o c¸o víi Gi¸m ®èc C«ng ty vµ kÕ to¸n tr­ëng. - KÕ to¸n ngân hàng và thanh to¸n : KiÓm tra, gi¶i quyÕt c¸c hå s¬ thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh. Theo dâi c«ng nî vµ thanh quyÕt to¸n hîp ®ång. LËp phiÕu thu, chi tiÒn mÆt. Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh víi Ng©n hµng. Qu¶n lý thu, chi tiÒn mÆt. Theo dâi b¸o nî c¸c ®¬n vÞ néi bé, ®èi chiÕu c«ng nî víi kh¸ch hµng. Theo dâi qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng cô dông cô, thùc hiÖn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, theo dâi thu, nép b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ cña C«ng ty. - Kế toán tiền mặt và thñ quü : Qu¶n lý, cÊp ph¸t tiÒn mÆt. TiÕp nhËn vµ qu¶n lý tiÒn mÆt tõ c¸c nguån thu cña C«ng ty. L­u gi÷ hîp ®ång, c«ng v¨n giÊy tê vµ c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ. Theo dâi t×nh h×nh trÝch lËp vµ sö dông BHYT, BHXH, KPC§. Theo dâi , ®èi chiÕu t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt, sè d­ tiÒn mÆt, kiÓm quü. - Ngoµi phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cßn cã c¸c kÕ to¸n cña c¸c xÝ nghiÖp vµ trung t©m: C¸c kÕ to¸n nµy cã nhiÖm vô ghi chÐp vµ h¹ch to¸n toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ m×nh. §Þnh kú hµng quý lËp b¸o c¸o göi vÒ C«ng ty. C«ng ty tæng hîp vµ lªn c¸c b¸o c¸o göi cho c¬ quan cÊp trªn. 1.4.2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 1.4.2.1. Các chính sách, chế độ kế toán của Công ty C«ng ty ho¹t ®éng trªn nguyªn t¾c tù qu¶n vÒ tµi chÝnh, tù c©n ®èi c¸c kho¶n thu chi, cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vµ lµm sinh lîi c¸c nguån vèn cña C«ng ty. ChÕ ®é l­u gi÷ tµi liÖu cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo qui ®Þnh cña LuËt Doanh nghiÖp, C«ng ty thực hiện chế độ kế to¸n theo quyết định số 15/2006QĐ-BTC. N¨m tµi chÝnh cña C«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01 vµ kÕt thóc vµo cuèi ngµy 31 th¸ng 12 hµng n¨m. N¨m tµi chÝnh ®Çu tiªn b¾t ®Çu tõ ngµy C«ng ty ®­îc chÝnh thøc thµnh lËp vµ kÕt thóc vµo ngµy 31 th¸ng 12 n¨m ®ã. 1.4.2.2. Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại Công ty Do mô hình tổ chức kế toán của công ty là hình thức kế toán tập trung nên mọi chứng từ kế toán phát sinh đều được tập trung về phòng kế toán. Tuy nhiên ngoài kế toán công ty, tại các xí nghiệp thành viên đều có kế toán phụ trách nên các chứng từ của xí nghiệp đều được kế toán tại đó lưu giữ, cuối tháng kế toán xí nghiệp có nhiệm vụ tổng hợp và báo cáo lên kế toán công ty. B¶ng 1.3: Danh môc chøng tõ kÕ to¸n Công ty sử dụng STT Tªn chøng tõ Sè hiÖu chøng tõ 1 PhiÕu nhËp kho 01-VT 2 PhiÕu xuÊt kho 02- VT 3 ThÎ kho 06-VT 4 PhiÕu b¸o vËt t­ cßn l¹i cuèi kú 07-VT 5 Biªn b¶n kiªm kª vËt t­, s¶n phÈm hµng ho¸ 08-VT 6 PhiÕu thu 01 – TT 7 PhiÕu chi 02-TT 8 GiÊy t¹m øng 03-TT 9 B¶ng kiÓm kª quü 07a-TT 10 B¶ng chÊm c«ng 01-L§TL 11 B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng 02-L§TL 12 B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng 05-L§TL 13 GiÊy chøng nhËn nghØ viÖc h­ëng BHXH 03-L§TL 14 Hîp ®ång giao kho¸n 08-L§TL 15 Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng 01GTKT-3LL 16 Biªn b¶n giao nhËn TSC§ 01-TSC§ 17 ThÎ TSC§ 02-TSC§ 18 Biªn b¶n thanh lý TSC§ 03-TSC§ 19 Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ 05-TSC§ 1.4.2.3. Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán tại Công ty C«ng ty ®· x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng tµi kho¶n kh¸ hoµn thiÖn trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p. Trong ch­¬ng tr×nh, c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®­îc ph©n thµnh 2 lo¹i: - Nh÷ng tµi kho¶n kÕ to¸n ph¶n ¸nh tµi s¶n vµ nguån vèn: danh môc sè d­ c¸c tµi kho¶n nµy ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. §­îc gäi lµ c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n thùc chÊt. - Nh÷ng tµi kho¶n kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ chØ ®¬n gi¶n lµ trung gian tËp hîp chi phÝ, sau ®ã l¹i ®­îc tÊt to¸n sang c¸c tµi kho¶n kh¸c vµ cuèi k× kÕ to¸n. Kh«ng cã sè d­ cuèi k× vµ kh«ng ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng C©n ®èi kÕ to¸n. §­îc gäi lµ c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n danh nghÜa. §èi víi tµi kho¶n ph¶n ¸nh chi phÝ th× cÇn chän tÝnh chÊt cña tµi kho¶n lµ ®èi t­îng chi phÝ. Do đặc điểm của ngành xây dựng nên các tài khoản, chứng từ kế toán chủ yếu công ty áp dụng như sau: B¶ng 1.4: Tµi kho¶n sö dông STT Tªn tµi kho¶n Sè hiÖu TK 1 TiÒn mÆt 111 2 TiÒn göi ng©n hµng 112 3 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 131 4 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 133 5 Chi phÝ tr¶ tr­íc 142 6 Nguyªn vËt liÖu 152 7 C«ng cô, dông cô 153 8 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 154 9 Thµnh phÈm 155 10 Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 211 11 Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh 212 12 Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh 213 13 Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh 214 14 Vay ng¾n h¹n 311 15 Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n 331 16 ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc 333 17 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 334 18 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 338 19 Nî dµi h¹n 342 20 Nguån vèn kinh doanh 411 21 Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 421 22 Quü khen th­ëng, phóc lîi 431 23 Doanh thu b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô 511 24 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 25 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 26 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 27 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 28 Chi phÝ tµi chÝnh 635 29 Chi phÝ b¸n hµng 641 30 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 642 31 Thu nhËp kh¸c 711 32 Chi phÝ kh¸c 811 33 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 911 1.4.2.4. Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán tại Công ty HÖ thèng sæ kÕ to¸n: C¨n cø vµo quy m«, tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cña kÕ to¸n, hiÖn nay h×nh thøc kÕ to¸n mµ C«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc nhËt ký chung . Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết. Định kỳ, căn cứ vào sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng dồn số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được lập từ các sổ kế toán chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính. S¬ ®å 1.4: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung ë C«ng ty Chøng tõ gèc NhËt ký chung Sæ chi tiÕt NhËt ký ®Æc biÖt B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra 1.4.2.5. Tình hình vận dụng chế độ báo cáo kế toán tại Công ty Các báo cáo kế toán của Công ty Lắp máy điện nước và Xây dựng do kế toán tổng hợp lập và kế toán trưởng ký duyệt. Hệ thống báo cáo của công ty bao gồm: Hệ thống báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng: + Báo cáo tháng: Tờ khai thuế GTGT, báo các tình hình sử dụng hóa đơn tài chính. + Báo cáo năm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế GTGT, báo cáo quyết toán thuế TNDN, bảng thanh quyết toán tình hình sử dụng hóa đơn tài chính. Hệ thống báo cáo nội bộ cho ban Giám đốc công ty: + Báo cáo tháng: Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí; báo cáo tổng hợp công nợ và tình hình thanh toán công nợ, báo cáo tiến độ thực hiện công việc. + Báo cáo năm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán. B¶ng 1.5: Tæ chøc hÖ thèng B¸o c¸o tµi chÝnh Tªn gäi Thêi ®iÓm lËp Ng­êi lËp Thêi h¹n nép N¬i nhËn B¸o c¸o tµi chÝnh Cuèi quý, n¨m KÕ to¸n tæng hîp Cuèi quý,n¨m - C¬ quan thuÕ - Tæng c«ng ty B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n Cuèi quý, n¨m KÕ to¸n tæng hîp Cuèi quý,n¨m - C¬ quan thuÕ - Tæng c«ng ty B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh Cuèi quý, n¨m KÕ to¸n tæng hîp Cuèi quý,n¨m - C¬ quan thuÕ - Tæng c«ng ty PHẦN HAI THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 2.1. Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tại Công ty 2.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất Còng nh­ trong c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña Công ty Cổ phần L¾p m¸y điện nước và xây dựng lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp cña ba yÕu tè: T­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng vµ søc lao ®éng. Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh thi c«ng, ba yÕu tè nµy t¹o nªn ba lo¹i chi phÝ t­¬ng øng: chi phÝ vÒ tiÒn c«ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng, vÒ t­ liÖu lao ®éng vµ vÒ ®èi t­îng lao ®éng. Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt hµng hãa, c¸c chi phÝ nµy ®­îc biÓu hiÖn d­íi d¹ng gi¸ trÞ ®­îc gäi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. Cã thÓ nãi: Chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng cÇn thiÕt vµ lao ®éng vËt hãa mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong mét thêi k× nhÊt ®Þnh ®­îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Thùc chÊt chi phÝ lµ sù chuyÓn dÞch vèn – chuyÓn dÞch gi¸ trÞ cña c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸. 2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất XuÊt ph¸t tõ c¸c môc ®Ých vµ yªu cÇu kh¸c nhau cña qu¶n lý, chi phÝ s¶n xuÊt tại Công ty Cổ phần L¾p m¸y điện nước và xây dựng còng ®­îc ph©n lo¹i theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau. §ã lµ viÖc s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt vµo tõng lo¹i, tõng nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc tr­ng nhÊt ®Þnh. XÐt vÒ mÆt lý luËn còng nh­ trªn thùc tÕ, cã rÊt nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ kh¸c nhau nh­ ph©n theo néi dung kinh tÕ, theo c«ng dông, theo vÞ trÝ, theo quan hÖ cña chi phÝ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt... Mçi c¸ch ph©n lo¹i nµy ®Òu ®¸p øng Ýt nhiÒu cho môc ®Ých qu¶n lý, h¹ch to¸n, kiÓm tra, kiÓm so¸t chi phÝ ph¸t sinh... ë c¸c gãc ®é kh¸c nhau. V× thÕ c¸c c¸ch ph©n lo¹i ®Òu tån t¹i, bæ sung cho nhau vµ gi÷ vai trß nhÊt ®Þnh trong qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. T¹i c«ng ty, chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc ph©n lo¹i theo môc ®Ých, c«ng dông, gåm 3 kho¶n môc: - Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: t­¬ng øng víi tµi kho¶n 621. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh x©y dùng. - Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: t­¬ng øng víi tµi kho¶n 622. TK nµy còng ®­îc më chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh. Tuy nhiªn, t¹i c«ng ty th­êng th× mçi ®éi chØ thùc hiÖn thi c«ng mét c«ng tr×nh nªn kÕ to¸n c«ng ty Ýt khi theo dâi chi tiÕt cho tµi kho¶n nµy. Cßn ®èi víi c¸c xÝ nghiÖp, h¹ch to¸n ®éc lËp, sè lao ®éng th­êng lín vµ cã thÓ thùc hiÖn mét lóc nhiÒu c«ng tr×nh, kÕ to¸n xÝ nghiÖp sÏ më chi tiÕt cho tµi kho¶n nµy. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: t­¬ng øng víi tµi kho¶n 627. §©y lµ TK rÊt phøc t¹p, bao gåm nhiÒu TK cÊp 2. Do c«ng ty kh«ng më riªng TK chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng nªn phÇn chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®­îc h¹ch to¸n qua c¸c tµi kho¶n cÊp 2 cña TK 627. Kho¶n môc nµy cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng nªn cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng vµ tïy thuéc vµo lo¹i chi phÝ nµo mµ cã tiªu thøc ph©n bæ riªng. 2.2. Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Theo th«ng t­ sè 23 BXDNKT ngµy 15 th¸ng 12 n¨m 1994 cña Bé X©y dùng th× dù to¸n x©y l¾p gåm c¸c kho¶n môc: chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ chung, thuÕ vµ l·i. Nh­ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ kh«ng t¸ch kho¶n môc thuÕ vµ l·i, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®­îc tËp hîp theo ph¹m vi giíi h¹n ®ã. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn, cÇn thiÕt vµ quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Cã x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng, tËp hîp chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp míi gióp viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ ®­îc tèt. Tõ kh©u tæ chøc nhËp chøng tõ kÕ to¸n ban ®Çu ®Õn kh©u m· hãa c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ gióp m¸y tÝnh dÔ dµng xö lÝ tæng hîp sè liÖu vµ ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp ®Òu ph¶i lu«n b¸m s¸t ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ ®· x¸c ®Þnh. C¨n cø vµo yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh, yªu cÇu qu¶n lý, kh¶ n¨ng tr×nh ®é qu¶n lý, tr×nh ®é h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p, do ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, vÒ tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nªn ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th­êng ®­îc x¸c ®Þnh tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay theo tõng ®¬n ®Æt hµng. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ®óng vµ phï hîp cã ý nghÜa rÊt to lín trong viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn tæ chøc tæng hîp sè liÖu ghi chÐp trªn tµi kho¶n, sæ chi tiÕt. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tại Công ty Cổ phần L¾p m¸y điện nước và Xây dựng lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Do m« h×nh kÕ to¸n c«ng ty lµ tËp trung nªn trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty, em ®· t×m hiÓu c«ng tr×nh nhµ CT4 An D­¬ng – Hµ Néi. H¹ng môc nµy ®· hoµn thµnh vµo th¸ng 12/2008. §éi x©y dùng thùc hiÖn c«ng tr×nh nµy lµ ®éi x©y l¾p sè 10. 2.2.2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong c«ng ty lu«n chiÕm tØ träng lín. Nh­ c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng, kho¶n môc nµy chiÕm ®Õn h¬n 40% tæng chi phÝ s¶n xuÊt. Nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cã thÓ ®­îc huy ®éng tõ hai nguån: cung cÊp t¹i kho vµ vËt liÖu mua ngoµi. - VËt liÖu cung cÊp t¹i kho bao gåm nh÷ng vËt liÖu ®Æc chñng nh­ s¾t, thÐp, x¨ng, dÇu… Khi cã nhu cÇu sö dông, ®éi tr­ëng c¸c ®éi hoÆc chñ nhiÖm c«ng tr×nh b¸o c¸o víi phßng kÕ to¸n ®Ó lËp phiÕu xuÊt kho. - VËt liÖu mua ngoµi: xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng, phÇn lín vËt liÖu lµ do mua ngoµi. §Ó thùc hiÖn, ®éi tr­ëng hoÆc chñ nhiÖm lËp “§¬n xin t¹m øng” tr×nh Gi¸m ®èc c«ng ty kÌm theo b¶n dù trï vËt t­ sö dông. Sau khi xem xÐt thÊy lÝ do xin t¹m øng lµ hîp lÝ, gi¸m ®èc kÝ duyÖt. §ã lµ c¬ së ®Ó thñ quü xuÊt quü tiÒn mÆt hoÆc kÕ to¸n viÕt sÐc giao cho ng­êi xin t¹m øng. C¸c kho¶n t¹m øng nµy ®­îc theo dâi trªn tµi kho¶n 3311: T¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh. Khi nhËn ®­îc tiÒn, ng­êi xin t¹m øng ®i mua vËt t­ vµ chuyÓn th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh. KÕ to¸n ®éi sÏ tiÕn hµnh lµm thñ tôc nhËp kho vµ lËp lu«n mét phiÕu xuÊt kho ®Ó kÞp thêi ®­a vËt liÖu vµo s¶n xuÊt. Thñ tôc nµy nh»m gióp cho kÕ to¸n viªn dÔ h¹ch to¸n vµ qu¶n lÝ. Sau ®ã ng­êi xin t¹m øng sÏ göi l¹i phßng kÕ to¸n c«ng ty toµn bé chøng tõ gèc: PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT (hoÆc hãa ®¬n BH), giÊy ®Ò nghÞ nhËp xuÊt vËt t­. C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp vµo m¸y lÇn l­ît tõ phiÕu nhËp råi ®Õn phiÕu xuÊt. PhiÕu xuÊt kho cã d¹ng nh­ sau: B¶ng 2.1: PhiÕu xuÊt kho Sè 19 Ngµy 31/10/2008 Nî: Cã: Ng­êi nhËn hµng: NguyÔn Hoµng Huy Bé phËn: §éi 10 N¬i xuÊt kho: C«ng tr×nh CT4 An D­¬ng – Hµ Néi (phßng KH giao th¼ng) STT Tªn nh·n hiÖu vËt t­ M· sè §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ctõ Thùc tÓ 1 2 3 G¹ch l¸t Xi m¨ng BØm S¬n S¾t m2 tÊn kg 1000 5,5 3.626 1000 5,5 3.626 10.000 6.875.800 4.900 10.000.000 37.816.900 17.767.400 Céng 65.584.300 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng GiÊy ®Ò nghÞ nhËp xuÊt vËt t­ th­êng dïng ®Ó theo dâi xem hãa ®¬n b¸n hµng hoÆc hãa ®¬n GTGT cña sè hµng nµy cã ®óng víi gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp kho hay kh«ng (kiÓm tra thùc tÕ t¹i c«ng tr×nh sè vËt liÖu nhËp kho lµ bao nhiªu). MÉu giÊy ®Ò nghÞ nµy nh­ sau: B¶ng 2.2: GiÊy xin ®Ò nghÞ nhËp xuÊt vËt t­ Tªn t«i lµ: NguyÔn Hoµng Huy Bé phËn c«ng t¸c: §éi 10 HiÖn ®ang thi c«ng c«ng tr×nh: CT4 An D­¬ng – Hµ Néi §Ò nghÞ c«ng ty cho nhËp xuÊt hãa ®¬n sau vµo c«ng tr×nh trªn. STT Sè hãa ®¬n Ngµy Th¸ng Tæng tiÒn hµng Trong ®ã Tªn ®¬n vÞ b¸n TiÒn hµng VAT 1 AR04736 31/10/08 72.142.730 65.584.300 6.558.430 Gi¸m ®èc duyÖt KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi ®Ò nghÞ Cô thÓ, sau khi nhËp chøng tõ trªn (phiÕu xuÊt kho) ta thÊy sè liÖu ®­îc thÓ hiÖn trªn NhËt ký chung. B¶ng 2.3: NhËt ký chung Tõ ngµy 1/1/2008 ®Õn ngµy 31/12/2008 Sè CT Ngµy CT Néi dung Tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã …………… 194 31/10/08 NguyÔn Hoµng Huy nhËp vËt liÖu c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng T¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh Nguyªn vËt liÖu giao th¼ng ThuÕ VAT 3311 152 133 65.584.300 6.558.430 72.142.730 194 31/10/08 XuÊt vËt liÖu cho NguyÔn Hoµng Huy Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nguyªn vËt liÖu giao th¼ng 622 152 65.584.300 65.584.300 ……….. D­íi ®©y lµ Sæ c¸i TK 621 vµ sæ chi tiÕt TK 621 cho c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng B¶ng 2.4: Sæ c¸i tµi kho¶n 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Tõ ngµy 01/01/1/08 ®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung Tµi kho¶n Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã 194 195 2030 31/10/08 31/10/08 31/12/08 D­ ®Çu k× XuÊt vËt t­ cho NguyÔn Hoµng Huy c«ng tr×nh nhµ CT4 An D­¬ng XuÊt vËt t­ cho ®éi c¬ ®iÖn CT T1 Néi Bµi …….. KÕt chuyÓn chi phÝ vËt liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh quý 3 + 4/08 152 152 154 65.584.300 129.565.147 23.413.449.701 1.145.121.262 1.274.686.409 23.413.449.701 Céng 48.110.007.986 48.110.007.986 B¶ng 2.5: Tµi kho¶n 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C«ng tr×nh nhµ CT4 An D­¬ng Tõ ngµy 1/1/08 ®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung Ph¸t sinh trong k× Sè d­ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã 194 233 288 301 2008 31/10/08 15/11/08 21/12/08 21/12/08 31/12/08 D­ ®Çu k×: XuÊt vËt t­ cho NguyÔn Hoµng Huy XuÊt nÑp che khu«n CT CT4 An D­¬ng XuÊt s¬n Vatex XuÊt g¹ch èp l¸t ……. KÕt chuyÓn chi phÝ vËt liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh 65.584.300 101.594.671 6.935.000 47.353.870 - - 10.519.855.355 1.216.334.216 2.716.794.580 2.734.939.580 3.342.388.112 Céng 10.519.855.355 10.519.855.355 2.2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Trong c«ng ty, kh«ng ph¶i chØ cã c«ng nh©n chÝnh thøc trong biªn chÕ míi tham gia x©y dùng, v× di chuyÓn c«ng nh©n ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh lµ rÊt khã. Do vËy, khi tiÕn hµnh thi c«ng c«ng tr×nh, chñ nhiÖm c«ng tr×nh th­êng tiÕn hµnh thuª ngoµi lao ®éng, chñ yÕu lµ lùc l­îng lao ®éng ®Þa ph­¬ng. Cßn lao ®éng cña c«ng ty thùc hiÖn nh÷ng kÕt cÊu phøc t¹p cÇn tr×nh ®é cao. H×nh thøc tr¶ l­¬ng mµ c«ng ty ¸p dông cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p lµ tr¶ l­¬ng kho¸n. C¨n cø vµo khèi l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh (doanh thu thùc), c¨n cø vµo møc l­¬ng t¹m giao trong hîp ®ång giao kho¸n ®Ó tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty kh«ng ph¶i tÝnh l­¬ng cô thÓ tr¶ cho ng­êi lao ®éng mµ phÇn nµy do phßng Tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng thùc hiÖn. Ngµy 15 ®Õn 20 hµng th¸ng, kÕ to¸n ®éi ph¶i tËp hîp chøng tõ l­¬ng cña th¸ng tr­íc liÒn kÒ, göi lªn phßng Tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng. Nh©n viªn phßng nµy sÏ c¨n cø vµo ®¬n gi¸ l­¬ng kho¸n, c¨n cø b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh ra l­¬ng ph¶i tr¶. Sau ®ã tr×nh lªn Gi¸m ®èc c«ng ty xin t¹m øng l­¬ng. Khi ®ã, dùa vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng ®· ®­îc kÝ duyÖt, kÕ to¸n viªn ®èi chiÕu ®¬n gi¸ l­¬ng kho¸n ®· ®­îc x©y dùng cña tõng ng­êi, tiÕn hµnh tÝnh l¹i l­¬ng vµ nhËp vµo m¸y. KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 622: “Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp” ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p. Th«ng th­êng, kho¶n môc chi phÝ nµy ®­îc h¹ch to¸n chi tiÕt cho ®èi t­îng chÞu chi phÝ. V× thÕ, khi nhËp b¶ng l­¬ng vµo m¸y, ph¶i chØ râ lµ c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh nµo. D­íi ®©y lµ mÉu b¶ng l­¬ng, ®i kÌm víi b¶ng l­¬ng lu«n lµ phiÕu trÝch vay c«ng tr×nh, cã tÝnh chÊt nh­ lµ phiÕu xin t¹m øng. B¶ng 2.6: B¶ng l­¬ng §¬n vÞ: §éi 10 Th¸ng 11n¨m 2008 Sè tiÒn: S¸u m­¬i triÖu ®ång ch½n §Þnh møc Ng­êi chÊm c«ng Tr­ëng phßng- §éi tr­ëng …. ….. …….. STT Hä vµ tªn BËc l­¬ng Sè c«ng Thµnh tiÒn L­¬ng thªm giê Tæng sè tiÒn 1 2 3 4 NguyÔn V¨n Minh NguyÔn Träng B¸ch Lª Thanh H¶i Tr­¬ng C«ng Dòng ……… 30 30 30 30 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 Céng 1.800 60.000.000 B¶ng l­¬ng nµy gåm c¶ l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp vµ l­¬ng nh©n viªn qu¶n lÝ ®éi. C«ng nh©n trong danh s¸ch cña c«ng ty ngoµi tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ l­¬ng cßn cã hÖ sè l­¬ng. §©y lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho ng­êi lao ®éng h­ëng biªn chÕ. B¶ng 2.7: §¬n vÞ: §éi 10 TrÝch vay c«ng tr×nh H¹ng môc c«ng tr×nh: CT4 An D­¬ng §éi: 10 Hä vµ tªn tæ tr­ëng: Lª Thanh H¶i. Néi dung Sè tiÒn TrÝch vay l­¬ng c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng TrÝch vay l­¬ng c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng (kho¸n) TrÝch vay l­¬ng c«ng tr×nh (qu¶n lÝ) 24.025.000 30.000.000 15.975.000 Céng 60.000.000 Ng­êi nhËn kho¸n Ngµy …. th¸ng ….. n¨m ………… Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng ……… B¶ng 2.8 NhËt ký chung Tõ ngµy 01/01/08®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung TK Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã …….. 149 25/12/08 Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 11 cho c«ng nh©n trùc tiÕp T¹m øng thi c«ng c«ng tr×nh Ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 3311 334 622 60.000.000 30.000.000 24.025.000 ……… D­íi ®©y lµ Sæ c¸i TK 622 vµ sæ chi tiÕt cho c«ng tr×nh . B¶ng 2.9: Sæ c¸i TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Tõ ngµy 1/1/08 ®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung TK §¦ Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã D­ Nî D­ Cã 149 2028 25/12/08 31/12/08 D­ ®Çu k× …….. Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 11 cho c«ng nh©n trùc tiÕp KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp quý 4/08 3311 334 154 30.000.000 24.025.000 6.146.446.521 1.100.831.496 2.084.563.596 Céng 10.647.468.212 10.647.468.212 B¶ng 2.10: Tµi kho¶n 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng tr×nh nhµ CT4 An D­¬ng - Hµ Néi TÊt c¶ c¸c yÕu tè chi phÝ Tõ ngµy 01/01/08 ®Õn 31/12/08 Sè CT Ngµy CT Néi dung Ph¸t sinh trong k× Sè d­ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã Sè tiÒn Nî Sè tiÒn Cã 120 149 2003 31/10/08 31/10/08 25/11/08 31/12/08 D­ ®Çu k×: Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 10 (kho¸n) Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 10 Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 12 (kho¸n) Ph©n bæ l­¬ng th¸ng 12 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh quý 4/08 ……. 158.227.206 11.562.962 30.000.000 24.025.000 - 1.264.366.182 825.155.038 836.718.000 1.264.366.182 Céng 2.216.930.431 2.216.930.431 2.2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung T¹i c«ng ty Lắp máy điện nước và Xây dựng kh«ng tæ chøc tµi kho¶n 623: chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng nªn nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng còng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627. Nh­ vËy, h¹ch to¸n vµo TK 627 gåm nh÷ng néi dung sau: TiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lÝ ®éi, chñ nhiÖm, tæ tr­ëng, nh©n viªn sö dông m¸y thi c«ng. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p ( c«ng nh©n trong danh s¸ch). Chi phÝ liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng qu¶n lÝ, chi phÝ c«ng cô, dông cô. Chi phÝ khÊu hao TSC§ sö dông ë ®éi. Chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. V× ®éi x©y dùng kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n riªng vµ kh«ng cã c¬ cÊu qu¶n lÝ tæ chøc chÆt chÏ nh­ xÝ nghiÖp nªn ®éi x©y dùng th­êng kh«ng cã m¸y mãc phôc vô cho thi c«ng. Do vËy, khi ph¸t sinh nhu cÇu sö dông m¸y, ®éi th­êng tiÕn hµnh ®i thuª ngoµi. Chi phÝ nµy sÏ ®­îc theo dâi qua TK 6277. * TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lÝ Nh­ trong phÇn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chøng tõ lµm c¨n cø nhËp vµo m¸y lµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ còng theo dâi trªn phiÕu trÝch vay c«ng tr×nh. Nh©n viªn qu¶n lÝ th­êng ®­îc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, dùa vµo hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n, hÖ sè c¸c lo¹i phô cÊp (nh­ phô cÊp ®éc h¹i), møc l­¬ng tèi thiÓu ®Ó x¸c ®Þnh l­¬ng c¬ b¶n cña tõng ng­êi. Sau ®ã c¨n cø vµo hiÖu qu¶ c«ng viÖc ®Ó nh©n thªm hÖ sè. Cã c¸c lo¹i hÖ sè sau: - HÖ sè cÊp bËc, chøc vô, c­¬ng vÞ l·nh ®¹o. - HÖ sè tr×nh ®é (®¹i häc, cao ®¼ng, trung cÊp) - HÖ sè thi ®ua nh­ ®i sím, vÒ muén, lµm ®óng giê. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ liªn quan ®Õn TK 6271 t­¬ng tù TK 622. * Chi phÝ liªn quan ®Õn chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ mua ngoµi Chi phÝ liªn quan ®Õn VL, CCDC t­¬ng tù c¸c phÇn trªn v× d¹ng nhËp chøng tõ ban ®Çu liªn quan ®Õn tµi kho¶n ph¶n ¸nh chi phÝ lµ gièng nhau. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: còng gåm nhiÒu môc trong ®ã cã phÇn chi phÝ thuª m¸y mãc phôc vô cho thi c«ng, Chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng v× cã nhu cÇu thi c«ng c«ng tr×nh nµo, chñ nhiÖm c«ng tr×nh míi tiÕn hµnh ®i thuª. * Chi phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn khÊu hao TSC§ KhÊu hao TSC§ t¹i ®éi s¶n xuÊt th­êng khÊu hao cho tµi s¶n sö dông ë ®éi. Sè tiÒn Tæng nguyªn gi¸ TSC§ cÇn trÝch = khÊu hao Sè thêi gian sö dông (­íc tÝnh theo th«ng sè kÜ thuËt cña tµi s¶n) * Ph©n bæ chi phÝ Trong thùc tÕ, chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng t©p hîp chi phÝ, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ c¸c lo¹i chi phÝ nµy. Víi ph¹m vi c«ng tr×nh CT4 An D­¬ng - Hµ Néi do ®éi x©y l¾p sè 10 thùc hiÖn, mäi chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Òu chØ liªn quan ®Õn mét ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. Tïy lo¹i chi phÝ nµo cÇ