Chuyên đề Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty Phát triển Công nghệ máy ADC

Phòng Kinh doanh_Dự án Phòng kỹ thuật 4 Chiết tính giá thầu Phòng Kinh doanh_Dự án Phòng kỹ thuật 5 Bảo lãnh dự thầu Phòng Tài vụ Phòng Tài vụ 6 Bảo lãnh thực hiện hợp đồng Phòng Tài vụ Phòng Tài vụ II Quyển 2: Biện pháp thi công Phòng kỹ thuật Phòng Thiết kế _ Dự án 1 Thuyết minh biện pháp Phòng kỹ thuật Phòng Thiết kế _ Dự án 2 Tiến độ thi công Phòng kỹ thuật Phòng Thiết kế _ Dự án 3 Các bản vẽ minh hoạ Phòng kỹ thuật Phòng Thiết kế _ Dự án 4 Catalo, tiêu chuẩn kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng Thiết kế _ Dự án III Quyển 3: Thông tin chung 1 Hồ sơ tư cách pháp nhân Phòng dự án Phòng KD_Tài vụ 2 Giới thiệu công ty Phòng dự án Phòng KD_Tài vụ 3 Năng lực tài chính Phòng dự án Phòng KD_Tài vụ 4 Năng lực thiết bị Phòng dự án Phòng KD_Tài vụ 5 Nhân lực Phòng dự án Phòng KD_Tài vụ 6 Các thông tin khác Phòng dự án Phòng KD_Tài vụ IV Các công việc khác 1 Khảo sát hiện trường Phòng dự án - kỹ thuật 2 Tham khảo giá, khu vực thi công Phòng dự án -kỹ thuật V Các công việc kết thúc 1 Duyệt hồ sơ Giám đốc Bộ phận làm hố sơ 2 Đóng góp thông tin Phòng dự án Phòng kinh doanh 3 Nộp hồ sơ Phòng kỹ thuật - dự án Bộ phận tiếp thị Căn cứ vào tiến độ (ngày hoàn thành) đã đề ra, bộ phận dự án theodõi từng bộ phận thực hiện, thường xuyên giữ mối quan hệ thông tin qua lại để phát hiện những vướng mắc đề xuất với ban lãnh đạo có kiến chỉ đạo kịp thời. Nhưng mặt khác, thời gian qua cách thức tổ chức quản lý trên đây cũng còn bộc lộ những hạn chế. Đây là một trong những nguyên nhân làm cho chất lượng công tác dự thầu của công ty chưa được cải biến rõ rệt mặc dù tổ chức quản lý và phối hợp thực hiện đã được thiết lập tốt hơn. Trong đó hạn chế nổi bật nhất đó là sự phân tán trong quản lý và những người tham gia công tác dự thầu phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau không liên quan trực tiếp đến công tác dự thầu dẫn đến những vấn đề sau: Thứ nhất: Chỉ dừng lại ở việc lập kế hoạch tiếp thị đấu thầu hàng tháng song chưa đề ra chiến lược tranh thầu cụ thể phù hợp với tình hình và điều kiện thực tế của công ty, dẫn đến việc đưa ra các biện pháp tranh thầu thường mang tính chất tình thế và bị động. Thứ hai: Khó có khả năng nắm bắt sâu sát những biến động trong các yếu tố của thị trường và quan trọng hơn là yêú tố giá cả. Điều này sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới tính cạnh tranh của giá dự thầu. 3. Minh hoạ quy trình đấu thầu của công ty Phát triển Công nghệ máy ADC qua gói thầu cụ thể. - Tên gói thầu thực hiện: Cung cấp và lắp đặt thiết bị hệ thống điều hoà không khí và máy phát điện 125KVA - Tên dự án: Nhà thể thao tổng hợp Hà Tĩnh - Chủ đầu tư: Sở Thể dục Thể thao Hà Tĩnh - Thời gian mở thầu:01/02/2006 - Giá trúng thầu của công ty: 4.656.954.000 VND, *Tìm kiếm thông tin về gói thầu Sau khi đọc được thông tin gói thầu trên báo đầu tư công ty tra tìm thêm trên Internet và qua những người có mối quan hệ với công ty đang làm việc tại Hà Tĩnh. Trong rất nhiều gói thầu của dự án, công ty Phát triển Công nghệ máy ADC thấy gói thầu “Cung cấp và lắp đặt thiết bị hệ thống điều hoà không khí và máy phát điện 125KVA” rất phù hợp với thế mạnh cũng như kinh nghiệm của công ty. Hơn nữa, Phát triển Công nghệ máy ADC có rất nhiều kinh nghiệm khi thiết kế và cả cung cấp thiết bị cho nhà thi đấu, thể thao. Với đặc điểm gói thầu nằm trong thế mạnh của công ty và dựa trên quy mô gói thầu cũng như năng lực tài chính của công ty thì đây là gói thầu hấp dẫn. *Mua và nghiên cứu hồ sơ mời thầu Công ty đã cử hai kỹ sư cùng tổng giám đốc Phan Đào An trực tiếp vào Hà Tĩnh mua hồ sơ mời thầu và xem xét địa điểm dự án, gặp gỡ một số thành viên phía chủ đầu tư. Qua tìm hiểu thực tế, nhà thi đấu Tổng hợp Hà Tĩnh được xây dựng với quy mô hiện đại, mục đích để làm nơi tập luyện và tổ chức các hoạt động thể thao của tỉnh nói riêng và của Quốc gia nói chung. Để đáp ứng mức độ hiện đại cho toà nhà thì các vấn về trang thiết bị kỹ thuật cho một nhà thi đấu tổng hợp phải được trang bị hiện đại và đồng bộ nhằm đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng, tiện nghi trong nhà thi đấu. - Phạm vi tham gia đấu thầu: Mục đích của chủ đầu tư đưa ra trong hồ sơ mời thầu là yêu cầu nhà thầu phải lưa chọn thiết bị hệ thống điều hoà không khí và thông gió cho công trình, đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật, kinh tế nhằm đảm bảo tiện nghi nhiệt trong nhà. Đồng thời đưa ra phương án lắp đặt hệ thống điều hoà không khí và thông gió cho công trình đảm bảo tiến độ. - Qua nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu chính của hồ sơ mời thầu: + Thiết kế hệ thống điều hoà không khí sao cho thẩm mỹ và tiết kiêm, chất lượng tối ưu. + Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, thông gió. + Cung cấp thiết bị điều hoà không khí đồng bộ bao gồm nhập khẩu thiết bị, lập hồ sơ kiểm hoá chất lượng hàng, vận chuyển hàng về chân công trình. + Cung cấp các quạt cho hệ thống thông gió + Cung cấp và lắp đặt hệ thống đường ống ga, các bộ nối, bộ chia…. +Cung cấp và lắp đặt hệ thống điện động lực và điều khiển + Lắp đặt hệ thống nước ngưng. Toàn bộ các thiết bị trên là mới 100%, được sản xuất từ năm 2005 trở về thời điểm giao hàng. * Công ty chuẩn bị các giấy tờ tài liệu để tham gia sơ tuyển. Công tác này diễn ra nhanh chóng khoảng 3 ngày. Song song với việc nghiên cứu và tham gia sơ tuyển cũng là thời gian công ty bắt tay luôn vào chuẩn bị hồ sơ dự thầu. * Lập hồ sơ dự thầu: Về kỹ thuật: Đây là nhà thi đấu yêu cầu chất lượng công trình cũng như thẩm mỹ cao. Nhằm đáp ứng các yêu cầu trên cùng với việc nâng cao tính tiện nghi, hiện đại cho người sử dụng, nâng cao tính hiệu quả của các vận động viên trong tập luyện và thi đấu cũng như giúp cho khán giả tại đây thoải mái trong quá trình tham gia cổ vũ các trận thi đấu. Để đáp ứng với mức độ hiện đại của công trình và yêu cầu môi trường trong khu vực đảm bảo mức tiêu chuẩn tiện nghi của con người trong quá trình làm việc, việc lựa chọn phương án lắp đặt điều hoà không khí phải được xây dựng trên cơ sở nghiên cứu đặc điểm kết cấu, kiến trúc xây dựng và chức năng sử dụng của công trình. Mục tiêu của phương án là đưa ra một giải pháp tổng thể nhằm tạo ra một môi trường vi khí hậu phù hợp, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn môi trường. Trong phương án thiết kế, các vấn đề như tối ưu vốn đầu tư ban đầu, giảm thiểu chi phí vận hành, bảo trì bảo dưỡng của hệ thống cũng được đặt ra. Theo quan điểm trên, hệ thống điều hoà không khí được xây dựng trên cơ sở đảm bảo những chỉ tiêu sau: + Đảm bảo các thông số về nhiệt độ, độ ẩm, độ sạch của không khí trong khu vực khán giả và khu vực thi đấu của các vận động viên theo tiêu chuẩn tiện nghi của con người ở mọi điều kiện thời tiết. + Tổ chức thông thoáng hợp lý, hút mùi trong các khu vực vệ sinh. + Lượng không khí sạch do hệ thống điều hoà không khí cấp đảm bảo tối thiểu cho con người trong khu vực khán giả và khu vực thi đấu. + Thiết bị lựa chọn trong hệ thống hiện đại, mức độ tự động hoá cao, dải điều chỉnh công suất rộng. Hệ thống làm việc tin cậy, vận hành đơn giản, thuận tiện cho việc bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa. Thời gian lập hồ sơ dự thầu: Kể từ khi mua hồ sơ mời thầu, công ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu chỉ trong vòng hai tuần. Về thiết kế kỹ thuật sẽ do các kỹ sư phòng kỹ thuật vẽ và thiết kế sau đó bóc tách khối lượng. Tiếp đến sẽ chuyển cho phòng kinh doanh. Tại đây sẽ có cán bộ chuyên về dự toán tính toán giá dự thầu rồi trình kèm theo văn bản cho giám đốc. Giám đốc là người có quyết định cuối cùng đến giá bỏ thầu của gói thầu. Bên cạnh đó nhân viên phòng dự án chuẩn bị và kiểm kê xem xét đầy đủ các giấy tờ văn bản cần thiết cho hồ sơ dự thầu. Sau đó cùng phòng kinh doanh nộp và báo cáo với giám đốc. Vì giá bỏ thầu có vai trò rất quan trọng quyết định đến thắng hay trượt thầu nên kể cả sau khi phê duyệt giá dự thầu, giá gói thầu cần được bao bọc bởi thư giảm giá do duy nhất giám đốc cho vào. Như vậy giám đốc là người duy nhất biết được giá dự thầu thực sự của công ty mình, nâng cao tính cạnh tranh cho công ty vừa đảm bảo được bí mật nội bộ. Về giá dự thầu: Trong gói thầu này, công ty Phát triển Công nghệ máy ADC đã đưa ra giá chào thầu là 4.656.954.000 VND, và đã trúng thầu. Mức giá công ty đưa ra chỉ thấp hơn so với nhà thầu đưa ra giá gần nhất là 343 triệu đồng. Để rõ hơn về cách tính giá của công ty, để đơn giản lấy 1 vídụ về 1 hạng mục trong phần xây dựng: Bảng 1.5: Bảng tính giá dự thầu một hạng mục cụ thể A- KINH PHÍ PHẦN THIẾT BỊ STT DANH MỤC THIẾT BỊ ĐƠN VỊ KHỐI LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN(USD) (TRƯỚC THUẾ) THUẾ VAT (USD) THÀNH TIỀN (USD) (SAU THUẾ) I HỆ THỐNG ĐIỀU HOÀ 1 DÀN NÓNG MÁY ĐIỀU HOÀ 2 CỤC ÂM TRẦN NỐI ỐNG GIÓ, 1 CHIỀU LẠNH. Hãng: TraneCông suất lạnh: 120,000 Btu/h Điện áp: 380- 415V/3pha/50Hz Xuất xứ: Thái Lan cái 7 4.700 32.900 3.290 36.190 2 DÀN LẠNH MÁY ĐIỀU HOÀ 2 CỤC ÂM TRẦN NỐI ỐNG GIÓ, 1 CHIỀU LẠNH Hãng: TraneCông suất lạnh: 120,000 Btu/h Điện áp: 380- 415V/3pha/50Hz Xuất xứ: Thái Lan cái 7 2.600 18.200 1.820 20.020 3 ĐIỀU HOÀ CỤC BỘ, 1 CHIỀU LẠNH Hãng: TraneCông suất lạnh: 9,000 Btu/h Điện áp: : 220-240V/1pha/50Hz Xuất xứ: Thái Lan cái 1 580 580 58 638 4 ĐIỀU HOÀ CỤC BỘ, 1 CHIỀU LẠNH Hãng: TraneCông suất lạnh: 12,000 Btu/h Điện áp: 220-240V/1pha/50Hz Xuất xứ: Thái Lan cái 4 750 3,000 300 3,300 II HỆ THỐNG THÔNG GIÓ 5 QUẠT TRỤC THẢI GIÓ VỆ SINH Cột áp: 30Pa Xuất xứ: trung Quốc cái 3 50 150 15 165 6 QUẠT TRỤC THẢI GIÓ VỆ SINH Cột áp: 50Pa Xuất xứ: trung Quốc cái 2 65 130 13 143 GIÁ TRỊ PHẦN THIẾT BỊ (USD) 54.960 5.496 60.456 GIÁ TRỊ PHẦN THIẾT BỊ (VNĐ) tạm tính 1 USD = 16.650 VNĐ 915.084.000 91.508.400 1.006.592.400 Về tính giá lắp đặt, có thể thấy qua ví dụ về lắp đặt 1 phần của hệ thống điều hoà không khí sau: STT NỘI DUNG ĐƠN VỊ KHỐI LƯỢNG ĐƠN GIÁ (VNĐ) THÀNH TIỀN (VNĐ) VẬT LIỆU N.CÔNG MÁY TC VẬT LIỆU N.CÔNG MÁY TC I ỐNG ĐỒNG DẪN MÔI CHẤT LẠNH 1 Ống đồng D 6.4 m 15 34,800 15,000 7,500 522,000 225,000 112,500 2 Ống đồng D 9.5 m 15 55,050 18,000 9,750 825,750 270,000 146,250 3 Ống đồng D12,7 m 130 73,050 20,250 10,500 9,496,500 2,632,500 1,365,000 4 Ống đồng D34.9 m 130 255,000 24,000 12,750 33,150,000 3,120,000 1,657,500 5 Bảo ôn ống đồng bằng superlon D 6.4x19 mm m 15 15,600 7,500 - 234,000 112,500 - 6 Bảo ôn ống đồng bằng superlon D 9.5x19 mm m 15 19,800 8,250 - 297,000 123,750 - 7 Bảo ôn ống đồng bằng superlon D12.7x19 mm m 130 23,850 9,750 - 3,100,500 1,267,500 - 8 Bảo ôn ống đồng bằng superlon D34.9x19 mm m 130 42,750 12,000 - 5,557,500 1,560,000 - 9 Cút của ống D34.9mm cái 50 48,000 7,500 - 10 Măng xông ống D34.9mm cái 50 31,500 7,500 - 11 Oxi bình 30 75,000 22,500 - 2,250,000 675,000 - 12 Ni tơ bình 50 180,000 22,500 - 9,000,000 1,125,000 - 13 Que hàn bạc kg 10 300,000 30,000 - 3,000,000 300,000 - 14 Giá treo ống đồng bộ 55 67,500 18,000 - 3,712,500 990,000 - 15 Vật tư phụ lô 1 3,557,288 164,063 Tổng 74,703,038 12,401,250 3,445,313 Từ cách tính giá dự thầu như trên ta thấy công ty tính giá dự thầu một cách chi tiết chặt chẽ. Đầu tiên bóc tách tiên lượng, tính toán khối lượng, đơn giá, thành tiền của từng hạng mục trong từng phần việc sau đó sẽ đưa ra bảng tổng hợp đơn giá. Đơn giá dự thầu sẽ được tính toán để ra giá dự thầu. Giá dự thầu công ty đưa ra là 4.656.954.000 VND. Có tất cả ba nhà thầu tham gia gói thầu này đó là công ty trách nhiệm hữu hạn Nhật Trung, Công ty xây dựng và lắp đặt Gia Hạnh và công ty Phát triển công nghệ máy ADC. Hai nhà thầu kia đưa ra giá bỏ thầu lần lượt là 5.003.300.000 VND và 5.237.980.000 VND. Như vậy giá công ty Phát triển Công nghệ máy ADC đưa ra có tính cạnh tranh nhất, thiết kế và biện pháp thi công hợp lý chất lượng tốt và đã trúng thầu. Nguyên nhân trúng thầu: Để đạt được thắng lợi như trên là do Công ty đã phát huy được sức mạnh tổng hợp của toàn công ty, tăng cường nội lực tạo ra lợi thế trongcạnh tranh tạo ra cơ hội thắng thầu lớn, cụ thể: - Xác định bỏ giá chính xác, giá cạnh tranh nhất đủ để trúng thầu nhưng không quá thấp. - Công tác sản xuất kinh doanh đi vào nề nếp. - Tổ chức cung ứng vật tư và mua sắm thiết bị tập trung, để đảm bảo chất lượng, giá thành hạ đáp ứng đầy đủ và kịp thời cho đấu thầu và thi công. - Chủ động nghiên cứu sắp xếp hợp lý công tác tổ chức cán bộ, điều động lao động sát với yêu cầu. - Kỹ thuật đạt chất lượng cao, thẩm mỹ, tiến độ phù hợp. 4. Đánh giá tình hình thực hiện công tác đấu thầu ở công ty Phát triển Công nghệ máy ADC 4.1. Tình hình đấu thầu của Công ty từ năm 2006 đến nay. Trong 4 năm qua, công ty đã trúng thầu rất nhiều công trình về thiết kế, thi công lắp đặt hệ thống điều hoà điện nước, cung cấp thiết bị đặc biệt là thang máy với tổng trị giá gần 500 tỷ đồng. Trong đó số công trình trúng thầu trong các năm ngày càng tăng, có thể thấy trong bảng số liệu sau đây: Bảng 1.6: Các công trình trúng thầu tiêu biểu của công ty STT Tên hợp đồng Tên dự án Tên chủ đầu tư Giá trị hợp đồng Ngày hợp đồng có hiệu lực 1 Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hoà không khí và thông gió Trung tâm phát triển công nghệ xưởng sản xuất mước ống đóng chai và xưởng đống gói hoa quả xuất khẩu Công ty San Nam 17.092.081.000 VNĐ 19/12/2007 2 Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hoà không khí và thông gió Sân bay Cam Ranh Cụm cảng hàng không miền Trung 11.770.565.650 VNĐ và 491.699 USD 20/11/2007 3 Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hoà không khí General loại biến tần Trụ sở làm việc và khu nhà khách - tỉnh uỷ Vĩnh Phúc Ban QLDA Đầu tư xây dựng khu vực Vĩnh Yên 38.925.300.000 VNĐ 16/05/2006 - 08/08/2007 4 Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hoà không khí và máy phát điện 125KVA Nhà thể thao tổng hợp Hà Tĩnh Sở thể dục thể thao Hà Tĩnh 4.656.954.000 (VNĐ) 02/2006 – 05/2006 5 Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hoà không khí trung tâm Chiller giải nhiệt gió Trung tâm Hội nghị và Nhà khách tỉnh Đăk Nông BQL Dự án xây dựng tỉnh Đăk Nông 9.672.488.000 VNĐ 04/04/2007 6 Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hoà không khí VRV và thông gió Trụ Sở liên cơ quan số 2 - Quảng Ninh - Tỉnh Quảng Ninh Công ty công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường QN 17.220.415.229 VNĐ 05/09/2007 7 Cung cấp và thi công hệ thống ĐHKK trung tâm Chiller, hệ thống điện, trạm biến áp Khách sạn, nhà điều hành đồng bộ sân golf Long Sơn – Lương Sơn – Hoà Bình A.Sing Engineering Co.,Ltd 8.498.320 (USD) 22.10.2007– 22.06.2008 8 Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hoà không khí VRV và VRF Khối liên cơ quan, khối làm việc, nhà khách của chuyên gia, khu điều hành, trung tâm thể thao và trung tâm biểu diễn hội nghị Tp Vạn Tường BQL xây dựng và phát triển Đô thị 75.252.000.000 VNĐ 28.11.2006-28.12.2007 9 Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hoà không khí VRV và thông gió Văn phòng cho thuê 521 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội 28.119.489.000 VNĐ 26/01/2008 10 Cung cấp và lắp đặt hệ thống ĐHKK, thông gió và thang máy Nhà khách Tỉnh uỷ tỉnh Vĩnh Phúc Ban QLDA Đầu tư Xây dựng khu vực Vĩnh Yên 5.200.226.976 VNĐ 5/10/2009 11 Cung cấp và lắp đặt hệ thống ĐHKK và thông gió Nhà làm việc Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam tại 20 Hàng Tre, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam 4.542.098.000 VNĐ 20/07/2009 Ngoài ra còn rất nhiều gói thầu nữa mà công ty đã trúng thầu . Trên đây chỉ là một số công trình mà công ty Phát triển Công nghệ máy ADC trúng thầu và thi công tiêu biểu thường có giá trị 4 tỷ trở lên. Điều đó cho thấy khả năng của công ty trong tham gia đấu thầu là không nhỏ, không những công ty chỉ thắng thầu khi tham gia đấu thầu mà còn có khả năng thắng gói thầu có giá trị lớn. Điều đó đã thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả ngày càng cao thể hiện: Bảng 1.7: Bảng tổng hợp các công trình trúng thầu năm 2006-2009 Năm Số công trình tham ra đấu thầu Số công trình Trúng thầu Tổng giá trị trúng thầu (Tr.đ) Tỷ lệ % công trình trúng thầu Tổng lợi nhuận sau thuế(Tr.đ) 2006 31 20 60.903 64,5 1.377,65 2007 38 28 90.097 73,7 1.701,5 2008 47 22 151.632 46,8 4.160,4 2009 53 24 183.321 45,3 6.230 Tổng 169 94 499.953 Nhìn vào bảng ta thấy xác suất trúng thầu của công ty chưa cao, xác xuất trúng thầu về mặt số lượng chỉ đạt 45% năm 2008, 2009, chỉ có năm 2007 đạt 74% và 2006 đạt 65%. Như vậy gần đây tỷ lệ số công trình trúng thầu giảm, đólà do công ty tham gia những gói thầu có giá trị lớn hơn, mức độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt, hơn nữa các công ty nước ngoài và các các công ty có tiềm năng lớn cũng là yếu tố quan trọng làm giảm khả năng thắng thầu của Công ty trên thị trường. Tỷ lệ trên là khá cao so với các doanh nghiệp trong ngành. - Tổng giá trị các công trình trúng thầu hàng năm ngày càng tăng do công ty không ngừng khai thác mở rộng thị trường, tham gia và thắng thầu những công trình có giá trị ngày càng lớn, mở rộng mối quan hệ với các chủ đầu tư trong ngành. Tuy nhiên tình hình thực hiện công tác đấu thầu của Công ty Phát triển Công nghệ máy ADC vẫn còn một số thiếu sót do vậy ngoài số công trình trúng thầu, Công ty đã để một số không nhỏ các các công trình mà ở mỗi công trình đó đều có những lý do kể cả chủ quan và khách quan khác nhau gây nên có thể nêu ví dụ như: bỏ giá dự thầu quá cao, bỏ nhầm tên gói thầu của hồ sơ dự thầu… Trên đây là những thành tích cũng như những tồn đọng của Công ty Phát triển Công nghệ máy ADC . Để hiểu được cặn kẽ hơn về vấn đề này ta cần tìm ra các nguyên nhân tồn tại trên thông qua việc phân tích trình tự thực hiện công tác dự thầu của công ty làm cơ sở tìm ra những giải pháp cụ thể, hiệu quả nhằm tới mục tiêu trước mắt là tăng xác suất trúng thầu về mặt số lượng cũng như giá trị. Đồng thời tiến tới hoàn thiện mọi mặt công tác dự thầu tạo thế và lực ổn định nâng cao khả năng tranh thầu để khơi thông lực cản hiện tại, cho phép công ty đạt được sự phát triển cao hơn trong những năm tới. 4.2. Các thành tựu mà công ty đã đạt được - Trong công tác đấu thầu các công trình, Công ty ngày càng có nhiều chuyển biến tích cực về mặt tổ chức và quản lý. Đặc biệt là lĩnh vực đối ngoại, mở rộng thị trường cũng như nâng cao sức cạnh tranh của công ty. Điều này thể hiện định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty chọn xây lắp làm lĩnh vực mũi nhọn là hợp lý và hiệu quả. - Qua hoạt động đấu thầu, công ty đã dần dần trưởng thành về nhiều mặt. Công ty đã lựa chọn được nhiều cán bộ giỏi, có kiến thức tổng hợp, hiểu sâu về kỹ thuật, trực tiếp tham gia đấu thầu và giám sát thi công công trình của công ty. - Các công trình do công ty thi công đều đạt yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng cao, có tính thẩm mỹ, được Chủ đầu tư đánh giá cao và khẳng định được uy tín trên thị trường. - Về công tác quản lý, tổ chức thi công công trình: Công ty đã khuyến khích áp dụng hình thức khoán chi phí sản xuất ở các xí nghiệp và các ban, đội trực thuộc để nâng cao năng suất lao động của công nhân tạo điều kiện tăng thêm thu nhập cho người lao động khiến họ an tâm làm việc, từ đó nâng cao lòng nhiệt tình, hăng say lao động của mỗi công nhân, đảm bảo tiến độ, các chỉ tiêu kỹ thuật và và chất lượng thi công công trình, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tóm lại trong những năm gần đây, Công ty đã có cố gắng cải tiến rõ rệt về mặt tổ chức quản lý, mở rộng quan hệ hợp tác, tìm kiếm công ăn việc làm, nâng cao thu nhập người lao động. Những kết quả đó có sự góp phần không nhỏ của công tác đấu thầu của công ty. Những hạn chế tồn tại trong công tác dự thầu tại công ty và nguyên nhân Mặc dù trong công tác dự thầu, công ty đã có nhiều cố gắng để đạt được những thành tích nhất định, song cũng vẫn còn một số tồn tại ảnh hưởng đến khả năng trúng thầu và sự phát triển chung của công ty. - Giá dự thầu còn cao: do bóc tách tiên lượng nhiều khi sai lệch, việc tính toán chi phí còn lãng phí; đồng thời việc áp dụng giá chưa linh hoạt. Giá bỏ thầu nhiều khi không hợp lý: Lúc thì quá cao so với giá xét thầu của chủ đầu tư, hoặc so với giá bỏ thầu của các đối thủ cạnh tranh, lúc lại quá thấp tuy công ty trúng thầu nhưng chưa hiệu quả. - Việc thực hiện công tác dự thầu chưa thực sự diễn ra một cách có hệ thống và chặt chẽ, nhiều bước công việc nhận thức được song chưa thực hiện. Thụ động trong việc đề ra các giải pháp tranh thầu. - Công tác tiếp thị, khả năng Marketing trong thương trường trên các lĩnh vực mua bán hàng hoá, tiêu thụ sản phẩm lẫn tìm kiếm việc làm còn chưa chuyên nghiệp. - Khả năng tự chủ về tài chính chưa mạnh, nhất là khi thực hiện nhiều gói thầu cùng một lúc hoặc gói thầu có giá trị lớn. Nguyên nhân chủ yếu của những hạn chế trên: - Việc lập giá dự thầu mới chỉ tính đến các yếu tố bên trong mà chưa gắn chặt với tình hình thị trường và các đối thủ cạnh tranh. Thêm vào đó, công tác khảo sát công trình, giá cả đôi khi chưa thực tế. - Lực lượng cán bộ tiếp thị còn mỏng và năng lực có hạn nên chưa phát huy hết sức mạnh tổng hợp của các cán bộ kỹ thuật, chủ công trình, các đơn vị trong quá trình tiếp thị, lập, chọn phương án tối ưu. - Một số công trình do chủ đầu tư có sự sắp đặt trước do đó mặc dù giá dự thầu thấp nhất, hồ sơ dự thầu đảm bảo chất lượng nhưng vẫn bị trượt. Đặc điểm riêng đó chính là hiện tượng tồn tại trong hoạt động Marketing “ngầm” có tính chất tiêu cực bị pháp luật ngăn cấm nhưng các doanh nghiệp vẫn cố gắng tìm mọi cách để thực hiện nhằm tạo lợi thế cho mình. Mức độ của các hoạt động này tuỳ thuộc vào quy mô, vị trí đặc biệt là mối quan hệ của công ty với các cấp, ngành và các chủ đầu tư. - Về tài chính, trong thực tế không phải bao giờ các công trình đưa vào bàn giao cũng được chủ đầu tư thanh toán ngay. Mà nhiều công trình công ty đã thực hiện xong và đã bàn giao cho chủ đầu tư, nhưng vẫn chưa nhận được thanh toán kịp thời gây ứ đọng vốn ở các công trình này. Do đó việc thu hồi vốn phục vụ cho công trình tiếp theo sẽ gặp phải khó khăn. Đứng trước tình hình đó công ty cần phải có những giải pháp tăng cường huy động vốn và thu hồi vốn. CHƯƠNG II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MÁY ADC Mục tiêu nâng cao khả năng thắng thầu của công ty tức là nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu của công ty. Do vậy, những giải pháp đưa ra chính là để khắc phục những mặt tồn tại, phát huy những mặt tích cực như đã phân tích, cuối cùng là giúp công ty khi tham gia dự thầu sẽ có được bộ hồ sơ dự thầu đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của bên mời thầu, đồng thời đảm bảo có lãi tối ưu cho công ty. Điều này không chỉ liên quan trực tiếp đến việc tổ chức thực hiện công tác đấu thầu mà còn là một vấn đề rộng lớn, đòi hỏi những nỗ lực về mọi mặt của công ty. Trước khi đi vào phân tích một số giải pháp ta nghiên cứu sơ lược phướng hướng phát triển trong những năm tới của công ty. Phương hướng phát triển của Công ty Trở thành một trong những nhà thầu cơ điện lạnh hàng đầu Việt Nam với chất liệu công trình hàng đầu gắn liền với thời gian. Tham gia nhiều hơn nữa các công trình có giá trị lớn và liên danh trong đấu thầu quốc tế. Mang đến cho khách hàng các giải pháp về điều hoà không khí trong mọi lĩnh vực theo hướng tiết kiệm điện năng, bảo vệ môi trường, mang lại nnhững lợi ích tốt nhất và niềm tin cho khách hàng. Tuyệt đối trung thành với khách hàng và thực hiện các trách nhiệm xã hội của mình, đem đến cho khách hàng những công trình đạt tiêu chuẩn và chất lượng cao. Để nâng cao khả năng thắng thắng thầu công ty, phương hướng những năm tới công ty cần thực hiện ở một số điểm chủ yếu sau: - Để thực hiện các chỉ tiêu sản lượng, doanh thu tăng nhanh, một mặt giữ vững quan hệ mật thiết với thị trường truyền thống, một mặt công ty sẽ mở rộng vươn tới các thị trường mới. Đây là một nhiệm vụ tương đối khó khăn song với quyết tâm công ty phải cố gắng hơn nữa để đạt được mục tiêu này. - Nâng cao năng lực của công ty đê nâng cao khả năng thắng thầu của công ty. - Hoàn thiện công tác lập hố sơ dự thầu, thực hiện tốt quy trình tính giá dự thầu và công tác bóc tách khối lượng công việc. - Đầu tư đổi mới, trang bị thêm máy móc thiết bị, chú trọng phát huy sang kiến, cải tiến kỹ thuật. II. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty Phát triển Công nghệ máy ADC A. Giải pháp từ phía Công ty Phát triển Công nghệ máy ADC 1. Hoàn thiện phương pháp lập giá dự toán thầu, xây dựng chính sách đặt giá cạnh tranh linh hoạt Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, giá dự thầu là một vấn đề vô cùng nhạy cảm, đối với cả bên mời thầu lẫn nhà thầu. Nói như vậy bởi vì giá dự thầu là cơ sở để bên mời thầu lựa chọn nhà thầu, vừa là tiêu điểm cơ bản giúp nhà thầu có thể thắng thầu. Chính vì thế một mức giá dự thầu hợp lý, vừa đảm bảo không vượt quá giá trần do chủ đầu tư đưa ra, vừa phải đảm bảo thấp hơn giá dự thầu của đối thủ cạnh tranh mà lại không bị thua lỗ, đó là điều bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được, bản thân C