Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và đầu tư xây dựng - Công ty Khảo sát và xây dựng – Bộ Xây dựng

bảo Xí nghiệp áp dụng trả lương theo hai hình thức: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Lao động của Xí nghiệp chủ yếu được trả lương theo sản phẩm (theo công trình) nên thu nhập bình quân của một người lao động phụ thuộc rất nhiều vào khối lượng công trình hoàn thành. Thu nhập bình quân của một người lao động đều tăng qua các năm phù hợp với tình hình chung của thị trường lao động nhưng mức thu nhập của người lao động còn tương đối thấp. Xí nghiệp là một DNNN nên hình thức sở hữu vốn thuộc hình thức sở hữu Nhà nước. Cơ cấu vốn hiện nay phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Vốn chủ sở hữu của Xí nghiệp chiếm tỷ trọng ít hơn, và được huy động từ các nguồn sau: do Ngân sách Nhà nước cấp, vốn tự bổ sung và từ các quỹ. Trong đó nguồn vốn tự bổ sung là chủ yếu. Xem xét đến cơ cấu vốn ta thấy Nợ phải trả của Xí nghiệp chiếm tỷ trọng cao (chiếm từ 90% - 94%). Tìm hiểu thực tế thì thấy khoản này chủ yếu là vay ngắn hạn và phải trả cho các đơn vị nội bộ. Đây cũng là đặc thù của các đơn vị xây lắp. Qua phân tích ở trên ta thấy, tuy cơ cấu tài sản và cơ cấu vốn của Xí nghiệp không cân đối nhưng nó đã phản ánh đúng thực trạng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp nói riêng và ngành xây lắp nói chung II-Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh. 2.1.Một số vấn đề chung về công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp. 2.1.1.Đặc điểm kinh tế, hạch toán chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, Xí nghiệp áp dụng hình thức khoán gọn theo giá trị công trình xây dựng cho đội xây dựng. Thường thì tỷ lệ khoán gọn là 85% tổng giá trị quyết toán mà công trình được duyệt giá trị còn lại: Xí nghiệp nộp lại 10% thuế GTGT đầu ra và 5% còn lại Xí nghiệp dùng để chi phí cho bộ máy quản lý Xí nghiệp. Xí nghiệp khoán gọn nhưng không có nghĩa là Xí nghiệp khoán trắng. Nghĩa là Xí nghiệp thường xuyên kiểm tra số liệu chứng từ mà các nhân viên kinh tế đội xây dựng gửi về. Nếu chứng từ nào không hơp lý, hợp lệ Xí nghiệp sẽ loại bỏ các chi phí đó. Các nhân viên kế toán đội xây dựng có trách nhiệm thống kê toàn bộ chi phí theo từng khoản mục kèm theo các chứng từ liên quan để gửi về phòng kế toán Xí nghiệp. Trên cơ sở đó, phòng kế toán sẽ hạch toán tập hợp cụ thể. 2.1.2.Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX và tính giá thánh sản phẩm nên đối tượng tập hợp CPSX được xác định là từng đội xây dựng cụ thể. Trong mỗi đội xây dựng thì phụ trách thi công các công trình khác nhau, chính vì vậy ở từng đội các khoản mục chi phí lại được theo dõi chi tiết từng công trình, hạng mục công trình xây dựng. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Xí nghiệp là phương pháp trực tiếp. Đối với những chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó, còn các chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình thì tập hợp theo đội sản xuất thi công công trình đó, sau đó phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tổng chi phí sản xuất dễ dàng. Các chi phí được tập hợp hàng tháng theo từng khoản mục và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng. Vì vậy, khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi hành cho tới khi hoàn thành sẽ được giá thành thực tế của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí. Với đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý, đồng thời phù hợp với thông lệ kế toán hiện hành, Xí nghiệp tiến hành tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo các khoản mục: Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí sản xuất chung 2.1.3.Các tài khoản sử dụng: Để hạch toán CPSX Xí nghiệp sử dụng các tài khoản sau: TK 621- Chi phí NVLTT: dùng để phản ánh các chi phí về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cấu thành sản phẩm. TK 622- Chi phí NCTT: dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp. Chi phí này bao gồm cả khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài. TK 627- Chi phí sản xuất chung: dùng để phản ánh chi phí sản xuất gián tiếp cho hoạt động xây lắp của từng đội xây dựng. TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: tập hợp các CPSX phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình. TK này mở chi tiết như sau: - TK 154 - Đội xây dựng số 1. - TK 154 - Đội xây dựng số 2. ..... TK 154 - Đội xây dựng số 9 TK 154 – Xưởng Cơ khí và Xây dựng Ngoài ra để phục vụ cho việc hạch toán CPSX Xí nghiệp còn sử dụng các TK khác có liên quan như: TK 111, TK 112, TK 136, TK 152, TK1 153, TK 141, TK 214.... 2.2.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm (50% - 75%) nên việc quản lý và sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng rất lớn đến sự biến động của giá thành sản phẩm và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đặc điểm của ngành xây dựng, để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Xí nghiệp phải sử dụng đến rất nhiều loại nguyên vật liệu với khối lượng lớn như: xi măng, sắt thép, gạch, cát, đá... và chủ yếu là mua ngoài theo giá thị trường. Vì vậy để thuận tiện cho công tác quản lý và theo dõi vật tư, Xí nghiệp đã tiến hành phân loại chi phí NVL như sau: Nguyên vật liệu chính: Đây là đối tượng chủ yếu cấu thành thực thể sản phẩm của Xí nghiệp. Thuộc loại này gồm có xi măng, gạch, đá, sắt, thép... Nguyên vật liệu phụ: Gồm những NVL không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất mà chỉ làm thay đổi hình dáng bề ngoài sản phẩm. Thuộc loại này gồm có: sơn, ve, bột bả, sơn chống thấm... Chi phí NVL trực tiếp được lập dự toán cho từng công trình, hạng mục công trình. Xí nghiệp đã xây dựng định mức chi phí NVL trực tiếp và tổ chức quản lý chặt chẽ. Khối lượng công việc thi công xây lắp được giao khoán cho đội xây dựng đảm nhiệm theo định mức, dự toán đã lập. Đội trưởng (chủ hạng mục công trình) của mỗi đội xây dựng chủ động mua sắm và bảo quản NVL phục vụ thi công công trình. Định kỳ mang hoá đơn về phòng kế toán để thanh toán. Phòng kế toán chỉ theo dõi tình hình NVL theo hoá đơn của các đội gửi về, không theo dõi cụ thể từng lần xuất dùng cũng như NVL tồn kho cuối kỳ. Chi phí NVL ở Xí nghiệp thường liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình. Do đó về tập hợp chi phí NVL trực tiếp được thực hiện theo phương pháp ghi trực tiếp. Các chi phí NVL trực tiếp phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó theo giá thực tế đích danh. Đối với vật tư Xí nghiệp mua hay đội tự mua xuất thẳng tới công trình thì giá thực tế vật tư xuất dùng được tính: Giá thực tế của nguyên vật liệu = Giá mua trên hoá đơn + Chi phí vận chuyển. Đối với vật tư xuất từ kho của Xí nghiệp thì giá thực tế vật liệu được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước: Giá trị thực tế của NVL xuất trong tháng = Giá thực tế đối với NVL nhập kho theo từng lần x Số lượng NVL xuất trong kỳ mỗi lần nhập Để theo dõi các khoản chi phí NVLTT, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí NVLTT” và các loại chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Nhân viên kỹ thuật có trách nhiệm đi thu mua vật liệu xây lắp theo nhu cầu, yêu cầu của công trình căn cứ theo bảng dự trù vật tư do nhân viên kỹ thuật lập đã được ban lãnh đạo phê duyệt. Sau đó về nhập kho của đội ở các công trình kèm theo các hoá đơn GTGT hay biên lai mua hàng và bàn giao trực tiếp cho cán bộ phụ trách thi công tại chân công trình. Ví dụ: Đội xây dựng số 1 của Xí nghiệp có số phát sinh ngày 2 tháng 12 năm 2006 như sau: Đội mua NVL (thép) của Công ty TNHH Sơn Tùng nhập thẳng kho của đội tại chân công trình để dùng ngay để phục vụ thi công công trình nhà làm việc 5 tầng VPCP không qua kho vật tư Xí nghiệp, chưa thanh toán cho người bán. Chi phí NVL trực tiếp 80.000.000 đồng, thuế VAT: 10% + Tại đội: Nhân viên kế toán ghi: Nợ TK152: 80.000.000 đ Nợ TK 133: 8.000.000 đ Có TK 331: 88.000.000 đ. Khi xuất dùng ghi: Nợ TK 621: 80.000.000 đ Có TK 152: 80.000.000 đ Cuối tháng kết chuyển: Nợ TK 154: 80.000.000 đ Có TK 621: 80.000.000 đ. + Tại phòng kế toán ghi: Nợ TK 621: 80.000.000đ Đồng thời ghi: Nợ TK 133: 8.000.000đ Nợ TK 154: 80.000.000 Có TK 336: 88.000.000đ Có TK 621: 80.000.000 Hoá đơn GTGT Liên 2: Giao khách hàng Ngày 2 tháng 12 năm 2006 Mẫu số : 01 GTKT – 3LL AA/2004B No 0046946 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sơn Tùng Địa chỉ: Văn điển-TT-HN Số tài khoản: 43101410003 Điện thoại: 04.8813021 MS: 0100414696 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hà Tên đơn vị: Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng Địa chỉ: Văn điển –Thanh trì- HN Số tài khoản: Hình thức thanh toán: TM / CK MS: 0100107123-009 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1x 2 1 Thép cuộn f6+f8 Kg 3562 7700 27.427.400 2 Thép cây D20 VP5 Kg 4500 7850 35.325.000 3 Thép cây D18 VP5 Kg 1400 7856 10.998.400 4 Thép cây D12 VP5 Kg 794.5 7865 6.249.200 Cộng tiền hàng: 80.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 88.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Tám tám triệu đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, kế toán viết phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên, 1 liên thủ kho đội giữ để theo dõi và ghi thẻ kho, một liên gửi lên phòng kế toán kèm theo hoá đơn của người bán và phiếu đề nghị thanh toán của đội trưởng công trình để xin thanh toán. Biểu số 3: Đơn vị....... Bộ phận....... Phiếu nhập kho Ngày 02 tháng 12 năm 2006 Số:........................................ Mẫu số 01 –VT QĐ số 15- BTC/03/06 Họ và tên người giao: Công ty TNHH Sơn Tùng Theo số................................ngày ....tháng....năm..... Biên bản kiểm nghiệm số....ngày.....tháng....năm..... Người nhập...............nhập tại kho Đội XD số 1 Nợ Có T.T Tên nhãn hiệu, quy cách hàng hoá Đơn vị tính Số lượng hàng Giá mua Thành tiền Giá bán Thành tiền A B C D 1 2 3 4 1 Thép cuộn f6+f8 kg 3562 7700 27.427.400 . 4 Thép câyD12VP5 kg 794.5 7865 6.249.200 Tổng 80.000.000 Cộng thành tiền (bằng chữ) Tám mươi triệu đồng chẵn Nhập ngày 02 tháng 12 năm 2006 Thủ trưởng đơn vị Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Tập hợp các hoá đơn GTGT hay biên lai mua hàng mà các đội gửi về kế toán lập tờ kê chi tiết và ghi vào Nhật ký mua hàng. Biểu số 4: Tờ kê chi tiết Công trình Nhà 5 tầng VPCP Tháng 12 năm 2006 Ghi Có tài khoản: 331 Ghi Nợ tài khoản: 152,133 CT Cơ sở ghi Ghi Nợ TK...phân tích theo điều khoản chi tiết Ghi Có TK... 152 133 Cộng Nhập vật liệu 1 Mua thép 80.000.000 8.000.000 88.000.000 2 Mua gạch 60.000.000 6.000.000 66.000.000 3 Mua đá 50.000.000 5.000.000 55.000.000 .... Cộng 500.000.000 50.000.000 550.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Biểu số 5: Nhật ký mua hàng –tháng 12/2006 Ngày Chứng từ Diễn giải TK ghi Nợ Ghi có TK 331 Số Ngày 152 153 133 Số trang trước chuyển sang: 4.200.000.000 .............. 02/12 1 02/12 Đội XD số 1 mua vật tư của Cty TNHH Sơn Tùng 80.000.000 8.000.000 88.000.000 ............. Cộng chuyển sang trang sau 4.750.000.000 Lập ngày 31 tháng 12 năm 2006 Khi công trình có nhu cầu sử dụng vật liệu ở trong kho, thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kho và xuất vật liệu: Biêủ số 6: Đơn vị......... Địa chỉ....... Phiếu xuất kho Số: 20 Ngày 02 tháng 12 năm 2006 Mẫu số 02 –VT QĐ số 15- BTC/03/06 Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Hải Địa chỉ: Đội XD số 1 Lý do xuất: Xuất cho CT nhà 5 tầng VPCP Xuất tại kho Đội XD số 1 Nợ Có T.T Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Thép cuộn f6+f8 Kg 3562 3562 7700 27.427.400 2 Thép câyD20VP5 Kg 4500 4500 7850 35.325.000 3 Thép câyD18VP5 Kg 1400 1400 7856 10.998.400 4 Thép câyD12VP5 Kg 794.5 794.5 7865 6.249.200 Tổng 80.000.000 Xuất, ngày 02 tháng 12 năm 2006 Thủ trưởng đơn vị K.T trưởng P.T cung tiêu Người nhận Thủ kho Cuối tháng căn cứ vào các phiếu xuất kho kế toán lập bảng phân bổ NVL Biểu số 7: Doanh nghiệp : Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, Công cụ, dụng cụ Công trình nhà 5 tầng VPCP Tháng 12 năm 2006 stt Ghi Có các TK Đối tượng SD Tài khoản 152 Tài khoản 153 HT TT HT TT Xuất vật liệu dùng thi công TK 621 500.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2006 Người lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán định kỳ thu nhận chứng từ nhập xuất từ thủ kho sau đó kiểm tra xử lý chứng từ và vào sổ chi tiết NVL. Biểu số 8 Sổ chi tiết TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu Tháng 12/2006 Tên công trình: Xây dựng NLV 5 tầng VPCP Đội thi công: Đội xây dựng số 1 Ngày Chứng từ Diễn giải Số tiền Số Ngày 02/12 1 02/12 Mua thép 80.000.000 05/12 2 05/12 Mua gạch đặc 60.000.000 ................. ............. Cộng: 500.000.000 Do Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rất rộng, thời gian thi công kéo dài và định kỳ nhân viên kinh tế đội tập hợp chứng từ gửi về phòng kế toán do đó cuối mỗi tháng kế toán lập bảng tính chi phí của từng công trình, hạng mục công trình. Biểu số 9 Bảng tính chi phí NVL trực tiếp - TK 621 cho công trình, hạng mục công trình, sản phẩm Tháng 12 năm 2006 A. Tổng chi phí phát sinh Nợ TK 621 trong kỳ: 4.320.000.000 đồng. B. NVL sử dụng không hết nhập lại kho: 0 C. Chi phí NVL trực tiếp phân bổ kỳ này: 4.320.000.000 đồng. D. Tiêu thức phân bổ: E. Hệ số phân bổ: 100% Đối tượng phân bổ Tiêu thức phân bổ Số tiền I.Đội xây dựng số 1 890.000.000 1. Nhà 5 tầng VPCP 675.000.000 2. CT Nhà 16 Lê hồng Phong 215.000.000 II.Đội xây dựng số 2 1.300.000.000 1. Chung cư Dịch Vọng I 680.000.000 2. Nhà ở 9 tầng Thanh xuân 620.000.000 III.Đội xây dựng số 5 652.000.000 1. CT Nhà CT 1 Mễ trì 242.000.000 2. CT Nhà CT 2 Mễ trì 410.000.000 IV. Đội xây dựng số 7 668.000.000 1. Đường Thuỵ Phương 420.000.000 2. Nhà CT 5 Xuân đỉnh 248.000.000 V.Đội xây dựng số 9 810.000.000 1. CT Nhà thi đấu Thanh trì 423.000.000 2. CT Trường Tây Tựu 378.000.000 Cộng 4.320.000.000 Lập ngày 31/12/2006 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào các chứng từ gốc về phiếu nhập, xuất vật tư, hoá đơn GTGT,bảng tính chi phí NVL... kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái: Biểu số 10: Sổ nhật ký chung (trích phần TK 621) tháng 12 năm 2006 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Đã ghi SC Số hiệu TK Số tiền Số NT Nợ Có Số mang sang: 31/12 1 Theo bảng chi phí NVL 621 890.000.000 đội XD số 1 mua chưa trả NB, 331 500.000.000 trả bằng TGNH 112 490.000.000 31/12 1 Bảng chi phí NVL của 621 1.300.000.000 đội XD số 2 mua chưa trả NB 331 480.000.000 đội XD số 2 trả bằng TGNH 112 820.000.000 31/12 1 Theo bảng chi phí NVL 621 652.000.000 Trả bằng TGNH 112 450.000.000 đội XD số 5 mua chưa trả NB, 331 202.000.000 31/12 1 Bảng chi phí NVL của 621 668.000.000 đội XD số 7 trả bằng TGNH, 112 400.000.000 chưa trả người bán 331 268.000.000 31/12 1 Bảng chi phí NVL của 621 810.000.000 đội XD số 9 trả bằng TGNH, 111 100.000.000 tiền mặt, còn lại nợ NB 112 600.000.000 331 110.000.000 Cộng phát sinh: 4.320.000.000 4.320.000.000 Biêủ số 11: Sổ Cái TK 621 -tháng 12 năm 2006 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Số trang NKC TK đối ứng Số tiền Số NT Nợ Có Số mang sang: 31/12 1 Theo bảng chi phí NVL 331 500.000.000 đội XD số 1 112 490.000.000 31/12 1 Bảng chi phí NVL của 331 420.000.00 đội XD số 2 trả bằng TGNH 112 820.0000.000 .. .. 31/12 1 Bảng chi phí NVL của 112 400.000.000 31/12 1 Bảng chi phí NVL của 111 100.000.000 đội XD số 9 trả bằng TGNH, 112 600.000.000 tiền mặt, còn lại nợ NB 331 110.000.000 31/12 4 Kết chuyển chi phí NVL 154 890.000.000 đội XD số 1 31/12 4 Kết chuyển chi phí NVL 154 668.000.000 đội XD số 2 ........ ...... Cộng phát sinh: 4.320.000.000 4.320.000.000 2.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ở Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng chi phí NCTT chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí NVLTT. Chi phí NCTT ở đây là toàn bộ số tiền lương, công của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm (tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác của Xí nghiệp). Việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công không chỉ có tác dụng tính giá thành sản phẩm chính xác, mà còn có tác dụng trong việc phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý thời gian lao động và quỹ tiền lương của Xí nghiệp. Tại Xí nghiệp hiện nay áp dụng hai hình thức trả lương: Lương khoán cho công nhân sản xuất thuê ngoài tại chân công trình và lương thời gian cho công nhân ký hợp đồng thời vụ, cho bộ máy quản lý. Lương khoán cho công nhân sản xuất căn cứ vào khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng và đơn giá tiền lương áp dụng cho những công việc cần phải hoàn thành trong một thời gian nhất định, nhằm khuyến khích lao động, cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động. Các công nhân này không được hưởng mọi chế độ của Nhà nước. Và theo hình thức này vấn đề quan trọng là phải xây dựng được định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại công việc một cách hợp lý. Tiền lương phải trả có thể được tính cho từng người lao động hoặc chung cho cả nhóm tổ công nhân. Trả lương theo thời gian cho công nhân ký hợp đồng thời vụ là hình thức trả lương cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn được Nhà nước quy định tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của Xí nghiệp. Với những điều kiện thời tiết không thuận lợi công nhân phải nghỉ việc thì Xí nghiệp vẫn phải trả lương đầy đủ theo hợp đồng đã ký. Cả hai hình thức thuê lao động trực tiếp sản xuất này đều không được hưởng các chế độ của Nhà nước. Chính vì vậy mà việc theo dõi quản lý tiền lương và hạch toán về số lượng lao động này rất phức tạp, đơn giá không thống nhất và thường theo thoả thuận. Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng, nhân công ở đây chủ yếu là nhân công thuê ngoài, khoán gọn nhân công và trong chi phí NCTT không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên quỹ lương NCTT của hoạt động xây lắp. Khi tiến hành nhận hợp đồng giao khoán vế khối lượng công trình xây dựng do Xí nghiệp bàn giao, đội trưởng đội xây dựng phân công lao động và tiến hành thuê lao động vì công nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu là lao động thuê ngoài. Khi thuê lao động thì đội trưởng các đội ký hợp đồng lao động với công nhân để làm căn cứ lập bảng thanh toán lương khoán đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Hợp đồng làm khoán có thể được ký theo từng phần công việc hay tổ hợp công việc, giai đoạn công việc được dự toán theo hạng mục công trình hay toàn bộ. Tuỳ theo tính chất của công việc, quy mô của công trình nhận khoán mà thời gian thực hiện hợp đồng làm khoán gói gọn trong một tháng hoặc kéo dài một vài tháng. Trên hợp đồng làm khoán phải ghi rõ tên công trình, hạng mục công trình, họ tên tổ trưởng, nội dung công việc giao khoán, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thời gian giao và hoàn thành, chất lượng đạt, thành tiền... Khi công việc hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu, bàn giao với sự tham gia của các thành viên giám sát kỹ thuật bên A, giám sát kỹ thuật bên B, chủ nhiệm công trình và các thành viên khác. Riêng đơn vị hợp đồng làm khoán với bên ngoài, khi các đội ký hợp đồng phải thông qua Xí nghiệp, trên hợp đồng phải có chữ ký của Giám đốc. Khi kết thúc công việc, phải có biên bản thanh lý hợp đồng giao thầu. Xí nghiệp sẽ thanh toán cho bên nhận khoán theo phương thức thoả thuận trước. Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng Công trường: 5 tầng VPCP ----------------------------- Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------------------------- Hợp đồng giao khoán Số 12 / HĐ Hôm nay ngày 1/12/2006 tại : Trụ sở Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng ( Khu Quốc Bảo –VĐ-TT -HN) I- Đại diện bên giao khoán: Họ và tên: Phạm Tuấn Hà Chức vụ: Chủ nhiệm CT II - Đại diện bên nhận khoán: Họ và tên: Nguyễn Đình Văn Địa chỉ: 54 Nguyễn Đức Cảnh Cùng nhau thoả thuận ký hợp đồng với nội dung sau: 1/ Bên A sẽ giao cho bên B khối lượng công việc: TT Nội dung công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền Thi công phần thô: đổ BTCT, xây tường, gia công lắp dựng ván khuôn các loại(khối lượng đơn giá theo dự toán) 79.000.000 (Bằng chữ : Bẩy chín triệu đồng chẵn) 2/ Thời gian từ ngày 1/12/2006 đến ngày 28/12/2006. 3/ Hình thức thanh toán: Tiền mặt 4/ Quy định về trách nhiệm: Bên nhận thầu phải chấp hành nghiêm túc các quy định về chất lượng, kỹ thuật, an toàn lao động, trật tự trị an, có trách nhiệm bảo vệ sản phẩm, bảo quản vật tư trong thi công. 5/ Hình thức thưởng phạt: Nếu vi phạm cam kết hợp đồng gây thiệt hại phải bồi thường về vật chất Hợp đồng chia làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Giám đốc Xí nghiệp (Ký, họ tên) Bên giao (Ký, họ tên) Bên nhận (ký, họ tên) Cty Khảo sát và XD Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng ---------------------- Số: 20 / TLHĐ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------------------------- Bản thanh lý hợp đồng Hôm nay ngày 29 tháng 12 năm 2006, thành phần gồm: + Đại diện bên giao thầu: Phạm Tuấn Hà – Chức vụ: Chủ nhiệm CT + Đại diện bên nhận khoán: Nguyễn Đình Hải Địa chỉ: 54 Nguyễn Đức Cảnh Cùng nhau tiến hành thanh lý hợp đồng số 12 ngày 1 tháng 12 năm 2006 - Khối lượng công việc đã thực hiện: Thực hiện xong hợp đồng thi công phần thô công trình nhà ở Xí nghiệp với tổng số tiền là 79.000.000 đ ( Bẩy mươi chín triệu đồng chẵn) - Đánh giá chất lượng: Đảm bảo yêu cầu của hợp đồng - Kiến nghị : Đồng ý thanh toán Bên giao thầu (Ký, họ tên) Phòng kế toán (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Bên nhận thầu (Ký, họ tên) Hàng ngày, đội trưởng đội xây dựng có nhiệm vụ theo dõi thời gian sản xuất chấm công cho từng công nhân trong ngày, sau đó ghi vào các cột tương ứng trong Bảng chấm công đối với công nhân ký hợp đồng thời vụ. Chứng từ ban đầu để hạch toán khoản mục chi phí NCTT là "Bảng chấm công"đối với hình thức lương thời gian và "bảng thanh toán lương khoán" của từng đội xây dựng. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương khoán, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lương và phụ cấp cho từng đội xây dựng và tập hợp để lập bảng tổng hợp tiền lương của từng đội. Xí nghiệp sử dụng TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất. Cuối tháng, căn cứ bảng tính chi phí NCTT, kế toán tổng hợp sẽ ghi định khoản và lên Nhật ký chung. Biêủ số 12 : Sổ chi tiết TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 12/2006 Tên công trình: Xây dựng công trình nhà 5 tầng VPCP Đội thi công: Đội xây dựng số 1 Ngày Chứng từ Diễn giải Số tiền Số Ngày 02/12 1 02/12 Hợp đồng thuê nhân công số 12 79.000.000 15/12 2 15/12 Hợp đồng thuê nhân công số 13 68.000.000 ................. ............. Cộng: 270.4 15.000 Biểu số 13 Bảng tổng hợp tiền lương Tháng 12 năm 2006 TT Đơn vị Lương thời gian Lương khoán Cộng 1 Đội xây dựng số 1 25.000.000 230.000.000 255.000.000 2 Đội xây dựng Số 2 28.000.000 225.000.000 243.000.000 3 Đội xây dựng số 5 13.000.000 245.000.000 258.000.000 4 Đội xây dựng số 7 15.000.000 168.000.000 183.000.000 5 Đội xây dựng số 9 25.000.000 248.000.000 273.000.000 Cộng: 1.312.000.000 Kế toán định khoản chi phí NCTT: Nợ TK 622: 1.312.000.000 Có TK 334: 1.312.000.000 Biểu số 14: Bảng tính chi phí nhân công trực tiếp - TK 622 cho công trình, hạng mục công trình, sản phẩm Tháng 12 năm 2006 A. Tổng chi phí phát sinh Nợ TK 622 trong kỳ: 1.312.000.000 B. Chi phí NVL trực tiếp phân bổ kỳ này: 1.312.000.000 C. Hệ số phân bổ: 100% Đối tượng phân bổ Tiêu thức phân bổ Số tiền I.Đội xây dựng số 1 255.000.000 1. Nhà 5 tầng VPCP 168.000.000 2. CT Nhà 16 Lê hồng Phong 87.000.000 II.Đội xây dựng số 2 243.000.000 1. Chung cư Dịch Vọng I 128.000.000 2. Nhà ở 9 tầng Thanh xuân 125.000.000 III.Đội xây dựng số 5 258.00.000 1. CT Nhà CT 1 Mễ trì 180.450.000 2. CT Nhà CT 2 Mễ trì 77.550.000 IV. Đội xây dựng số 7 183.000.000 1. Đường Thuỵ Phương 75.000.000 2. Nhà CT 5 Xuân đỉnh 108.000.000 V.Đội xây dựng số 9 273.000.000 1. CT Nhà thi đấu Thanh trì 158.000.000 2. CT Trường Tây Tựu 115.000.000 Cộng 1.312.000.000 Lập ngày 31/12/2006 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên)