Đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thiết bị vật tư nông sản Thanh Trì - Hà Nội

m hoÆc chi phÝ phôc vô lÉn nhau trong néi bé c¸c ph©n x­ëng phô ®Ó tÝnh gi¸ thµnh theo c«ng thøc: Z = D§K + C - DCK - CLT Trong ®ã CLT : Lµ c¸c chi phÝ cÇn lo¹i trõ. §Ó gi¶n ®¬n viÖc tÝnh to¸n c¸c chi phÝ cÇn lo¹i trõ th­êng ®­îc tÝnh nh­ sau: TrÞ gi¸ s¶n phÈm phô cã thÓ tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. TrÞ gi¸ s¶n phÈm háng tÝnh theo chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ, khi tÝnh cÇn ph¶i c¨n cø vµo møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh cña chóng. TrÞ gi¸ s¶n phÈm hoÆc lao vô s¶n xuÊt phô cung cÊp lÉn nhau cã thÓ tÝnh theo gi¸ thµnh ®¬n vÞ kÕ ho¹ch hoÆc chi phÝ ban ®Çu hoÆc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p ®¹i sè. Trong tr­êng hîp doanh nghiÖp cã nhiÒu x­ëng phô, c¸c ph©n x­ëng phô ngoµi viÖc cung cÊp s¶n phÈm, dÞch vô cho bé phËn s¶n xuÊt chÝnh cßn cung cÊp trong néi bé c¸c bé phËn s¶n xuÊt phô, kÕ to¸n khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô cña ph©n x­ëng s¶n xuÊt phô trî sö dông cho bé phËn s¶n xuÊt chÝnh ph¶i sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph­¬ng ph¸p lo¹i trõ chi phÝ. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù c¸c b­íc nh­ sau: B­íc 1: TÝnh ®¬n gi¸ ban ®Çu ®¬n vÞ s¶n phÈm, dÞch vô cña s¶n xuÊt phô: B­íc 2: TÝnh trÞ gi¸ s¶n phÈm, dÞch vô s¶n xuÊt phô cung cÊp lÉn nhau: B­íc 3: TÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña s¶n phÈm, dÞch vô s¶n xuÊt phô cung cÊp cho c¸c bé phËn kh¸c: B­íc 4: TÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm, dÞch vô cña s¶n xuÊt phô cung cÊp cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh vµ bé phËn kh¸c trong doanh nghiÖp: Ph­¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ. Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ biÕn s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu bé phËn s¶n xuÊt, nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ (nh­ doanh nghiÖp dÖt, c¬ khÝ chÕ t¹o, may mÆc ) Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh cña ph­¬ng ph¸p nµy: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng bé phËn s¶n xuÊt, giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Céng chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c bé phËn, c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt theo c«ng thøc: Z = Σci. Trong ®ã: Ci lµ s¶n phÈm s¶n xuÊt tËp hîp ®­îc ë tõng bé phËn, giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt (i = ) Ph­¬ng ph¸p liªn hîp Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp cã tæ chøc s¶n xuÊt, tÝnh chÊt quy tr×nh c«ng nghÖ vµ tÝnh chÊt s¶n phÈm lµm ra ®ßi hái viÖc tÝnh gi¸ thµnh ph¶i kÕt hîp nhiÒu ph­¬ng ph¸p kh¸c nhau (nh­ doanh nghiÖp hãa chÊt, dÖt kim, ®ãng giÇy ) Trªn thùc tÕ, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ kÕt hîp c¸c ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n víi ph­¬ng ph¸p céng chi phÝ, ph­¬ng ph¸p céng chi phÝ víi ph­¬ng ph¸p tØ lÖ. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hoµn chØnh vµ æn ®Þnh. Tr×nh tù tÝnh gi¸ thµnh: C¨n cø vµo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hiÖn hµnh vµ dù to¸n chi phÝ hiÖn hµnh ®­îc duyÖt ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm. Tæ chøc h¹ch to¸n râ rµng chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ phï hîp víi ®Þnh møc vµ sè chi phÝ s¶n xuÊt chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc. Khi cã thay ®æi ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, cÇn kÞp thêi tÝnh to¸n ®­îc sè chªnh lÖch chi phÝ s¶n xuÊt do thay ®æi ®Þnh møc. Trªn c¬ së gi¸ thµnh ®Þnh møc, sè chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc, sè chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú theo c«ng thøc ¸p dông: øng dông c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trong c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp chñ yÕu. Doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu song song. §èi víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµy, s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt th­êng theo quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu song song, tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hoÆc tõng lo¹t nhá, tõng lo¹t võa theo ®¬n ®Æt hµng. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i më b¶ng kª ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng s¶n phÈm, tõng lo¹t hµng theo tõng ®¬n ®Æt hµng. §èi víi chi phÝ trùc tiÕp (nh­ chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp) ph¸t sinh liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®¬n ®Æt hµng nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®¬n ®Æt hµng theo c¸c chøng tõ gèc. §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp theo tõng ph©n x­ëng, cuèi mçi th¸ng ph©n bæ cho tõng ®¬n ®Æt hµng theo tiªu chuÈn phï hîp (nh­ giê c«ng s¶n xuÊt, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ) Cuèi mçi th¸ng c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· ®­îc tËp hîp ë tõng ph©n x­ëng, ®éi s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng trªn b¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó ghi vµo c¸c b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng cã liªn quan. Khi ®¬n ®Æt hµng ®· thùc hiÖn hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ ®· ®­îc tËp hîp trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh lµ tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. §¬n ®Æt hµng nµo ch­a hoµn thµnh th× chi phÝ ®· tËp hîp ®­îc trong b¶ng tÝnh gi¸ thµnh lµ trÞ gi¸ cña s¶n phÈm ®ang chÕ t¹o dë dang. Doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc. §èi víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµy, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n (ph©n x­ëng) chÕ biÕn liªn tôc, kÕ tiÕp nhau. S¶n phÈm hoµn thµnh cña giai ®o¹n tr­íc lµ ®èi t­îng chÕ biÕn cña giai ®o¹n sau vµ cø nh­ vËy cho ®Õn khi chÕ t¹o thµnh thµnh phÈm. Ph­¬ng ¸n tÝnh gi¸ thµnh cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm. KÕ to¸n c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp theo tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt, lÇn l­ît tÝnh tæng gi¸ thµnh, gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña nöa thµnh phÈm giai ®o¹n tr­íc, sau ®ã kÕt chuyÓn sang giai ®o¹n sau mét c¸ch tuÇn tù cho ®Õn giai ®o¹n cuèi cïng ®Ó tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. S¬ ®å kÕt chuyÓn chi phÝ theo ph­¬ng ¸n tÝnh gi¸ thµnh cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm. C¸ch tÝnh: C«ng thøc tÝnh: Z1 = D§K1 + C - DCK! z1 = Trong ®ã: Z1, z1: Tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña nöa thµnh phÈm hoµn thµnh giai ®o¹n I C1: Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ë giai ®o¹n I. D§K1, DCK1: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú giai ®o¹n I. Q1: S¶n l­îng nöa thµnh phÈm hoµn thµnh giai ®o¹n I C¨n cø vµo gi¸ thµnh thùc tÕ nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n I chuyÓn sang giai ®o¹n II vµ c¸c chi phÝ chÕ biÕn ®· tËp hîp ®­îc cña giai ®o¹n II ®Ó tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa thµnh phÈm hoµn thµnh cña giai ®o¹n II. C«ng thøc tÝnh: Z2 = D§K2 + Z1 + C2 - DCK2 z2 = Cø tuÇn tù nh­ vËy cho ®Õn khi tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm: ZTP = D§Kn + Zn - 1 + Cn - DCKn zTP = Ph­¬ng ¸n tÝnh gi¸ thµnh kh«ng tÝnh gi¸ nöa thµnh phÈm. KÕ to¸n c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc trong kú theo tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt ®Ó tÝnh ra chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt n»m trong gi¸ thµnh phÈm theo tõng kho¶n môc chi phÝ. Sau ®ã tæng céng cïng mét lóc (song song) tõng kho¶n môc chi phÝ cña c¸c giai ®o¹n s¶n xuÊt ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh thµnh phÈm. S¬ ®å kÕt chuyÓn chi phÝ theo ph­¬ng ¸n kÕt chuyÓn song song. C¸ch tÝnh: B­íc 1: X¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n n»m trong gi¸ thµnh thµnh phÈm. TÝnh chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp tõng giai ®o¹n n»m trong gi¸ thµnh thµnh phÈm. CZn = x QTP CZn: Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp cña giai ®o¹n n trong gi¸ thµnh cña thµnh phÈm. D§Kn: Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp dë dang ®Çu kú cña giai ®o¹n n. QTP: S¶n l­îng thµnh phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi. QDn: S¶n l­îng s¶n phÈm dë dang giai ®o¹n n. TÝnh chi phÝ chÕ biÕn (chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung) vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tr­êng hîp trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang ®¸nh gi¸ theo chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp: CZn = x QTP QDSn: S¶n l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú c¸c giai ®o¹n sau giai ®o¹n n. Tr­êng hîp trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang ®¸nh gi¸ theo s¶n l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng: CZn = x QTP Q’Dn: S¶n l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú giai ®o¹n n quy ®æi thµnh s¶n l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng giai ®o¹n n. KÕt chuyÓn song song chi phÝ s¶n xuÊt tõng giai ®o¹n n»m trong thµnh phÈm theo tõng kho¶n môc chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña thµnh phÈm: ZTP = Σ CZn Ch­¬ng II Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty cæ phÇn THiÕt bÞ VËt t­ - n«ng s¶n thanh tr× - hµ néi Sau mét thêi gian vÒ nghiªn cøu thùc tËp t¹i c«ng ty ®óng vµo giai ®o¹n ®ang cã nhiÌu biÕn chuyÓn ®i lªn trong kinh doanh còng nh­ trong c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty. §­îc trùc tiÐp nghiªn cøu vµ t×m hiÓu vÒ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh vµ ph­¬ng thøc kinh doanh cña c¬ quan, em d· cã ®iÒu kiÖn häc hái vµ tiÕp thu nhiÒu kinh nghiÖm thùc tiÔn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ ®ã n©ng cao tÇm nh×n, biÕt c¸ch vËn dông kiÕn thøc nhµ tr­êng vµo m«i tr­êng thùc tÕ mét c¸ch h÷u hiÖu h¬n. §Æc ®iÓm chung cña Doanh nghiÖp. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Doanh nghiÖp. C«ng ty ThiÕt bÞ vËt t­ n«ng nghiÖp lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc tæng c«ng ty c¬ ®iÖn n«ng nghiÖp vµ thñy lîi thuéc Bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh 269 – LTTP/Q§ ngµy 1/3/1971 cña Bé l­¬ng thùc vµ thùc phÈm mang tªn: “Nhµ m¸y c¬ khÝ Hoµng LiÖt”, cã tæng diÖn tÝch 3.58ha t¹i km sè 9, quèc lé 1A Thanh Tr× - Hµ Néi. §Õn ngµy 26/07/1987, nhµ m¸y ®­îc ®æi tªn thµnh: “Nhµ m¸y chÕ t¹o thiÕt bÞ l­¬ng thùc 1”. Theo nghÞ ®Þnh 338/H§BT vÒ viÖc thµnh lËp l¹i doanh gnhiÖp nhµ n­íc, nhµ m¸y ®· ®­îc thµnh lËp l¹i mang tªn: “C«ng ty thiÕt bÞ vËt t­ n«ng s¶n” theo quy ®Þnh 358/CNTP – TCCP 18/06/1993 cña Bé n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp thùc phÈm (Bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n). GiÊy ®¨ng ký kinh doanh sè 108886 ngµy 05/07/1993 cña träng tµi kinh tÕ Hµ Néi. Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty thiÕt bÞ vËt t­ n«ng s¶n Thanh Tr× - Hµ Néi. Nghiªn cøu s¶n xuÊt vµ l­u th«ng c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ chÕ biÕn l­¬ng thùc, n«ng s¶n nh­: café, thøc ¨n gia sóc vµ mét sè thiÕt bÞ phôc vô ngµnh n«ng s¶n vµ thñy lîi. Nghiªn cøu chÕ t¹o vµ l­u th«ng mét sè phô tïng xe g¾n m¸y, l¾p r¸p vµ kinh doanh xe g¾n m¸y. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty g¾n lion víi sù lín m¹nh cña ngµnh n«ng nghiÖp, c«ng nghiÖp thùc phÈm nãi riªng vµ nghµnh kinh tÕ n­íc nhµ nãi chung. Nh÷ng n¨m cßn bao cÊp, thiÕt bÞ m¸y mãc chÕ biÕn l­¬ng thùc cña nhµ n­íc ®· ®ñ cung cÊp cho c¸c nhµ m¸y xay miÒn B¾c, mét phÇn miÒn Nam, xuÊt khÈu sang c¶ Lµo, Campuchia, Cuba vµ mét sè n­íc §«ng ¢u kh¸c. Nhµ m¸y hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch nhµ n­íc n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc vµ ®­îc nhµ n­íc tÆng nhiÒu hu©n ch­¬ng lao ®éng tõ h¹ng nhÊt ®Õn h¹ng ba. ChuyÓn sang giai ®o¹n kinh tÕ thÞ tr­êng, c«ng ty ®· cã ®­îc sù ®oµn kÕt thèng nhÊt cña ban l·ng ®¹o nªn ®· ph¸t huy ®­îc tinh thÇn t­ chñ n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña tËp thÓ vµ ban gi¸m ®èc cïng toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn. §· chñ ®éng s¶n xuÊt vµ tiªu thô c¸c thiÕt bÞ,m¸y mãc,nh»m ®¸p øng cho c¸c nhµ m¸y chÕ biÕn g¹o xuÊt khÈu,mét sè thiÕt bÞ phôc vô ngµnh n«ng nghiÖp vµ thñy lîi,®Æc biÖt lµ v­¬n lªn s¶n xuÊt mét sè phô tïng xe g¾n m¸y, d©y chuyÒn l¾p r¸p xe g¾n m¸y, kinh doanh vµ l¾p r¸p xe g¾n m¸y. Nhê ®ã ®· cã thªm c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n viªn, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc c¶i thiÖn vµ n©ng cao lªn. §ãng nép ngÊn s¸ch ®Çy ®ñ, kh«ng ph¶i vay thªm ng©n hµng. 2.1.3 C¬ së vËt chÊt kü thuËt cña nhµ m¸y C«ng ty cã ®Çy ®ñ trang thiÕt bÞ, m¸y mãc thiÕt bÞ, m¸y mãc nhµ x­ëng, ph­¬ng tiÖn v¹n t¶I phôc vô môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty cã trô së lµm viÖc víi ®Çy ®ñ tiÑn nghi thuËn lîi cho gaio th«ng, ngoµi trô së lµm viÖc c«ng ty cßn cã mét hÖ thèng ph©n x­ën lµm viÖc tho¸ng m¸t víi hµng ngµn m2 nhµ x­ëng víi m¸y mãc thiÕt bÞ tõ tù chÕ ®Õn nhËp ngo¹i nh­ m¸y tiÖn, phay, bµo, mµi, soa, c¾t t«n, ®ét nhËp, m¸y c¾t®ñ ®Ó ®¸p øng cho viÖc s¶n xuÊt c¸c m¸y mãc, thiÐt bÞ phôc vô ngµnh xay s¸t. ChÕ biÕn l­¬ng thùc vµ mét sè thiÕt bÞ phôc vô ngµnh n«ng nghiÖp, thñy lîi. 2.1.4 C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña ®¬n vÞ thùc tËp M« h×nh bé m¸y qu¶n lý nh­ sau: 2.1.4.1 Gi¸m ®èc: lµ ng­êi ®øng ®Çu nhµ m¸y, lµ ng­êi ®iÒu hµnh cao nhÊt trong nhµ m¸y. Gi¸m ®è do Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty bæ nhiÖm, khen th­ëng, kû lu¹t thao ®Ò nghÞ cña tæng gi¸m ®èc c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña nhµ m¸y chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc héi ®ång qu¶n trÞ, Tæng gi¸m ®èc c«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty. 2.1.4.2 Phã gi¸m ®èc: lµ ng­êi gióp gi¸m dèc ®iÒu hµnh mét hoÆc mét sè lÜnh vùc c«ng viÖc theo ph©n c«ng hoÆc ñy quyÒn cña gaÝm ®ãc, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®­îc gi¸m ®èc ñy quyÒn. 2.1.4.3 Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc vÒ qu¶n lý c¸n bé, tuyÓn dông ®µo t¹o, lao ®éng, tiÒn l­¬ng, c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch víi ng­êi lao ®éng nh­: h­u trÝ, th«i viÖc èm ®au, thai s¶n, b¶o hiÓm.Ngoµi ra cßn mét sè chøc n¨ng kh¸c nh­ so¹n th¶o c¸c v¨n b¶n s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý nhµ ®Êt, ®Êt ®ai 2.1.4.4 Phßng kinh doanh xe g¾n m¸y: nhËn hµng nhËp khÈu xe m¸y theo dâi qu¶n lý hµng nhËp khÈu, c¸c lo¹i phô tïng néi ®Þa hãa. + §¨ng kiÓm c¸c lo¹i xe, c¸c lo¹i phô tïng t¹i s¶n xuÊt. + Sao chop, in Ên cac lo¹i giÊy tê vÒ xe m¸y phôc vô kh¸ch mua xe m¸y vµ ®¨ng ký. 2.1.4.5 Phßng tµI vô, kÕ ho¹ch ®Çu t­: ®¶m b¶o mäi c«ng t¸c tµI chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty vµ x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ng¾n vµ dµi h¹n. Ngoµi ra cßn gióp gi¸m ®èc qu¶n lý thµnh phÈm vËt t­ s¶n xuÊt c¬ khÝ vµ tiªu thô xe g¾n m¸y. 2.1.4.6 Phßng thiÕt kÕ kü thuËt KCS: nghiªn cøu thiÐt kÐ c¸c s¶n phÈm míi vÒ c¬ khÝ, vÒ c¸c lo¹i xe g¾n m¸y, phô tïng xe g¾n m¸y – phßng KCS chÞu tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn chung vÒ c«ng nghÖ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c d©y chuyÒn cña c«ngty vµ theo dâi qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm tõ kh©u vËt t­ ®Õn c¸c s¶n ph¶m nhËp kho. 2.1.4.7 Ph©n x­ëng l¾p r¸p xe m¸y: ®©y lµ mét b­íc tiÕn míi cña nhµ m¸y, tõ s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ n«ng s¶n ®Õn nay, c«ng ty ®· trang bÞ ®uîc 3 d©y chuyÒn l¾p r¸p xe g¾n m¸y hiÖn ®¹i chñ yÕu l¾p r¸p c¸c lo¹i xe nh­ CKD, IKD cho phÐp ®¶m b¶o ®óng ®é cña c«n ty, yªu cµu cña k¸ch hµng vµ ®¶m bao chÊt l­îng an toµn kü thuËt. 2.1.4.8 Ph©n x­ëng chÕ t¹o c¬ khÝ: qua nhiÒu n¨m c«ng t¸c kinh nghiÖm ®éi ngò kü s­ ®· kh«ng ngõng nghiªn cøu häc hái ®Ó cho ra ®êi nh÷ng s¶n ph¶m phôc vô ngµnh n«ng nghiÖp trong c¶ n­íc nhu c¸c lo¹i m¸y tiÖn, m¸y phay, m¸y bµo, m¸y mµi. Vµ l¾p r¸p hoµn chØnh c¸c thiÐt bÞ kh¸ch hµng ®Æt hîp dång nh­ ®¸nh bang g¹o, m¸y s¸t g¹o, m¸y sµng ph©n lo¹i g¹o, m¸y nghiÒn, m¸y tuèt lóa vµ c¸c lo¹i s¶n phÈm theo hîp ®ång. 2.1.4.9 Ph©n x­ëng dËp vµ hµn khung xe m¸y 2.1.5 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty thiÕt bÞ vËt t­ n«ng s¶n Thanh tr×- Hµ Néi. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. Theo h×nh thøc nµy, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c th«ng tin kinh tÕ vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ. §Ó thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô, ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o tËp trung thèng nhÊt trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr­ëng, ®ång thêi c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc nh­ sau: + KÕ to¸n tr­ëng (kiªm kÕ to¸n thanh to¸n vµ kÕ to¸n c¸c lo¹i tiÒn): chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp tÊt c¶ c¸c sè liÖu do c¸c kÕ to¸n thèng kª d­íi x­ëng cung cÊp, theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî cña doanh nghiÖp. + KÕ to¸n thèng kª x­ëng m¸y :traciÖm lËp b¸o c¸o th«ng kª göi lªn trªn phßng kÕ to¸n. Theo dâi chñng lo¹i, sè l­îng nguyªn vËt liÖu ®­a vµo c¾t thµnh b¸n thµnh phÈm theo tõng ngµy, theo dâi n¨ng suÊt lao ®éng cña tõng c«ng nh©n ph©n x­ëng c¾t may trong ngµy. §ång thêi theo dâi toµn bé sè l­îng, chñng lo¹i s¶n phÈm mÆt hµng ®· s¶n xuÊt ra theo tõng hîp ®ång ®· nhËn cña kh¸ch hµng vµ nhËp kho thµnh phÈm, l­îng thµnh phÈm xuÊt tr¶ kh¸ch hµng + KÕ to¸n thèng kª c¸c bé phËn kinh doanh kh¸c: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ, n«ng l©m s¶n, c¸c thiÕt bÞ vËt t­, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng vµ b¸n than Sau ®ã göi sè liÖu vÒ cho kÕ to¸n tæng hîp d­íi d¹ng b¸o c¸o thèng kª. + Thñ quü: Qu¶n lý c¸c kho¶n vèn b»ng tiÒn cña c«ng ty vµ tiÕn hµnh ph¸t l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña toµn c«ng ty. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty vËt t­ thiÕt bÞ n«ng s¶n thanh tr×- hµ néi KÕ to¸n tr­ëng Tr­ëng phßng tµi chÝnh kÕ ho¹ch KÕ to¸n kinh doanh xe m¸y KÕ to¸n thèng kª x­ëng l¾p r¸p xe m¸y - Thñ quü - KÕ to¸n TSC§ - B¸o c¸o KÕ to¸n thèng kª c¸c bé phËn kinh doanh KÕ to¸n tæng hîp > HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. §Æc ®iÓm chñ yÕu cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®­îc ph©n lo¹i theo c¸c chøng tõ cïng néi dung, tÝnh chÊt nghiÖp vô ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ tr­íc khi ghi vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp. Theo h×nh thøc nµy th× viÖc ghi sæ kÕ to¸n t¸ch rêi gi÷a viÖc ghi theo tr×nh tù thêi gian (ghi nhËt ký) vµ ghi theo hÖ thèng (ghi theo tµi kho¶n) gi÷a viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt. Sæ kÕ to¸n tæng hîp: Sæ c¸c tµi kho¶n: Mét sè sæ kÕ to¸n chñ yÕu doanh nghiÖp sö dông lµ: Sæ c¸i tµi kho¶n 111, 112, 131, 331, 152, 334, 338, 621, 622, 627, 642, 711, 811, 333, 511, 421, 911, 632, Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, ng­êi b¸n, sæ chi tiÕt tiÒn vay, sæ chi tiÕt ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n “chøng tõ ghi sæ”: (1): Hµng ngµy (®Þnh kú) c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp ph¸p, tiÕn hµnh ph©n lo¹i, tæng hîp ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ, ghi sæ Quü tiÒn mÆt vµ sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. (2): C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ ®· lËp ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ, ghi sæ theo tr×nh tù thêi gian, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n ®Ó hÖ thèng hãa nghiÖp vô kinh tÕ ®· ph¸t sinh. (3): Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp tõ sè liÖu chi tiÕt. (4): C¨n cø vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh (5): KiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt gi÷a b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh vµ sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. (6): C¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh tµi kho¶n vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt ®Ó lÊy sè liÖu lËp b¸o c¸o. > Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Doanh nghiÖp th­êng ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Niªn ®é kÕ to¸n cña doanh nghiÖp: Doanh nghiÖp ¸p dông niªn ®é kÕ to¸n theo n¨m, n¨m kÕ to¸n trïng víi n¨m d­¬ng lÞch (1/1 - 31/12). Kú kÕ to¸n cña doanh nghiÖp: Kú kÕ to¸n cña doanh nghiÖp ¸p dông theo th¸ng, bªn c¹nh ®ã còng sö dông kú kÕ to¸n theo quý, n¨m ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n theo luËt ®Þnh bao gåm: + B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. + ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. + B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ. §¬n vÞ tiÒn tÖ: ViÖt Nam ®ång. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty vËt t­ thiÕt bÞ n«ng s¶n Thanh tr× - Hµ Néi §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. Ho¹t ®éng chñ yÕu cña xÝ nghiÖp :gia c«ng theo hîp ®ång cho kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. V× vËy, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ. §èi víi chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh liªn quan ®Õn hîp ®ång nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp hîp ®ång ®ã theo c¸c chøng tõ gèc (hay ph©n bæ chi phÝ). §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung, sau khi tËp hîp xong, sÏ ph©n bæ cho tõng hîp ®ång theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®­îc ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ®èi víi tõng ®¬n ®Æt hµng. C«ng ty chØ tiÕn hµnh tÝnh gi¸ khi hîp ®ång hoµn thµnh nªn kú tÝnh gi¸ thµnh th­êng kh«ng thèng nhÊt víi kú b¸o c¸o. §èi víi nh÷ng hîp ®ång ®Õn kú kÕ to¸n mµ ch­a hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ tËp hîp theo hîp ®ång ®ã ®Òu coi lµ chi phÝ dë dang cuèi kú chuyÓn sang kú sau. Cßn nh÷ng hîp ®ång ®· hoµn thµnh th× toµn bé chi phÝ tËp hîp theo hîp ®ång ®ã sÏ tÝnh gi¸ thµnh ®Ó nhËp kho hoÆc kh«ng nhËp qua kho mµ giao cho kh¸ch hµng lu«n. Do c«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh tæng hîp ë c¶ lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ l­u th«ng, trong qu¸ tr×nhvÒ thùc tËp t¹i c«ng ty, do thêi gian thùc tËp cã h¹n, vµ ®Ó s¸t víi ®Ò tµi thùc tËp nªn em xin ®i s©u vµo ph©n tÝch ho¹t ®éng ë x­ëng may cña c«ng ty. Ph©n x­ëng l¾p r¸p xe g¾nm¸y ë c«ng ty theo hîp ®ång cho kh¸ch hµng, do quy m« ho¹t ®éng kh«ng lín l¾m, chØ mét ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ chia thµnh l¾p b¸nh xe, khung xe, ®Çu xe Bé phËn qu¶n lý ph©n x­ëng l¾p r¸p bao gåm: Mét qu¶n ®èc ph©n x­ëng phô tr¸ch kü thuËt, mét phã qu¶n ®èc ph©n x­ëng phô tr¸ch s¶n xuÊt, vµ 7 nh©n viªn kh¸c nh­ bé phËn kü thuËt, vËt t­, thñ kho Tæng sè c«ng nh©n s¶n xuÊt t¹i ph©n x­ëng l¾p r¸p hiÖn nay lµ 200 ng­êi kÓ c¶ hîp ®ång ng¾n h¹n vµ dµi h¹n. Ho¹t ®éng cña ph©n x­ëng l¾p r¸p lµ gia c«ng theo hîp ®ång víi kh¸ch hµng. Do vËy, s¶n phÈm rÊt ®a d¹ng, mçi lo¹i s¶n phÈm cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ, kü thuËt riªng vµ tr×nh tù gia c«ng cô thÓ. Song nh×n chung cã thÓ kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh l¾p r¸p xe g¾n m¸y cña c«ng ty nh­ sau: ë c«ng ty, c¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp vµ ph©n lo¹i trùc tiÕp nh÷ng chi phÝ ®ã cho tõng hîp ®ång cã liªn quan, cã nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng h¹ch to¸n th× kÕ to¸n ph©n bæ gi¸n tiÕp theo tiªu chuÈn ph©n bæ thÝch hîp. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh (nöa thµnh phÈm mua ngoµi), vËt liÖu phô sö dông trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn dÞch vô. Nguyªn liÖu, vËt liÖu cã liªn quan chÆt chÏ vµ mËt thiÕt ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nã kh«ng nh÷ng liªn quan ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty mµ nã cßn cã phÇn liªn quan ®Õn c¶ chÊt l­îng s¶n phÈm vµ søc c¹nh tranh s¶n phÈm cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. V× thÕ, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®Ó ghi sæ chi tiÕt theo dâi nguyªn vËt liÖu vµ qu¶n lý chÆt chÏ vÒ mÆt hiÖn vËt theo tõng hîp ®«ng s¶n xuÊt. NÕu nguyªn liÖu do c«ng ty mua vµo th× cÇn ph¶i kiÓm tra sè l­îng, khèi l­îng, chÊt l­îng, qui c¸ch, phÈm chÊt, chñng lo¹i, gi¸ mua, chi phÝ vµ chi phÝ mua còng ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é thêi gian ®¸p øng kÞp nhu cÇu cña s¶n xuÊt, kinh doanh cña c«ng ty. Nguyªn vËt liÖu ®· ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty ®ång ý mua th× h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 152 (bao gåm c¶ gi¸ mua vµ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì), nÕu nguyªn vËt liÖu ®ã do kh¸ch hµng ®em ®Õn th× kÕ to¸n chØ theo dâi vÒ mÆt sè l­îng cho tõng hîp ®ång, nÕu c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vËn chuyÓn, bèc dì nguyªn vËt liÖu th× chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì ®­a vµo tµi kho¶n 152 - Nguyªn liÖu vËt liÖu: Khi xuÊt ph¶i c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kinh doanh, viÕt phiÕu xin lÜnh vËt t­. C¨n cø vµo phiÕu xin lÜnh vËt t­, bé phËn cung cÊp vËt t­ viÕt phiÕu xuÊt tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, thñ kho xuÊt nguyªn liÖu, vËt liÖu vµ ghi râ sè l­îng, chñng lo¹i nguyªn liÖu thùc xuÊt vµ phiÕu xuÊt. Sau ®ã, ghi sè l­îng xuÊt vµ tån kho cña tõng vËt t­ vµo thÎ kho. §èi víi lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu do kh¸ch hµng mang ®Õn th× phiÕu xuÊt kho chØ theo dâi vÒ sè l­îng. Nguyªn vËt liÖu do chÝnh kh¸ch hµng cung cÊp, ®­îc sö dông ®Ó l¾p r¸p xe g¾n m¸y bao gåm c¸c phô tïng, èc, nan hoa Khi xuÊt dïng kÕ to¸n vËt t­ lËp phiÕu xuÊt kho gièng nh­ lµ phiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty mua vÒ ®Ó s¶n xuÊt (PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp 3 liªn: 1 liªn gèc, 1 liªn giao cho thñ kho, 1 liªn chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n) vµ chuyÓn lªn phßng Tµi chÝnh kÕ ho¹ch. KÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã lËp b¶ng “B¶ng kª xuÊt vËt liÖu chÝnh” cho tõng hîp ®ång cô thÓ. Cô thÓ th¸ng 12 n¨m 2004 ph©n x­ëng l¾p r¸p xe g¾n m¸y cña c«ng ty cã 2 hîp ®ång ®­a vµo s¶n xuÊt. Hîp ®ång sè 17 ký kÕt ngµy 09/10/2003 víi h·ng PAN PACIFIC vÒ may gia c«ng l¾p r¸p xe Dream II. Sè l­îng: 7000 s¶n phÈm. §¬n gi¸: 2 USD (30.000 VN§) Thêi gian thùc hiÖn tõ ngµy 10/11/2004 ®Õn ngµy 20/12/2004. Toµn bé nguyªn vËt liÖu chÝnh phô tïng do kh¸ch hµng cung cÊp ®Õn tõ c¶ng H¶i Phßng. C¸c phô kiÖn do qu¸ tr×nh gia c«ng do c«ng ty mua hé kh¸ch hµng Hîp ®ång sè 20 ký kÕt ngµy 19/10/2003 víi c«ng ty söa ch÷a xe m¸y ViÖt - NhËt vÒ l¾p r¸p thuª xe m¸y. Sè l­îng: 5000 s¶n phÈm. §¬n gi¸: 25.000 VN§/ s¶n phÈm. Thêi gian thùc hiÖn tõ ngµy 17/11/2004 ®Õn ngµy 25/12/2004. Toµn bé nguyªn vËt liÖu chÝnh (phô tïng) do kh¸ch hµng cung cÊp ®Õn c«ng ty. C¸c phô kiÖn c«ng ty mua hé kh¸ch hµng. KÕ to¸n theo dâi vËt t­ lµm nh­ ®· nãi ë trªn vµ lËp “B¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh” cho tõng hîp ®ång. Cô thÓ lµ hîp ®ång sè 17: §¬n vÞ: C«ng ty vËt t­ thiÕt bÞ n«ng s¶n Thanh Tr× - Hµ Néi B¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu - c«ng cô dông cô Hîp ®ång sè 17 Th¸ng 11/2004 PhiÕu xuÊt kho Nhãm hµng M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng SH N/T X178 12/11 Tay phanh 1521 M 10.000 X198 18/11 Ch©n phanh 1521 M 8 500 X200 21/11 Khãa 1521 C¸i 7 000 Nan hoa 1521 M 270.000 Giá xe 1521 C¸i 2000 Gi¶m xãc 1521 C¸i 7000 X215 28/11 Hép sè 1521 Y 7000 X220 30/11 B« 1521 Y 6120 MÆt n¹ 1521 Y 7530 X235 09/12 Nh«ng xÝch 1521 M 2000 Rµ nhùa ®iÖn 6mm/m 1521 C¸i 36850 1 Y = 0,95 m Riªng ®èi víi hîp ®ång nµy nguyªn vËt liÖu chÝnh do kh¸ch hµng cung cÊp ®Õn c¶ng H¶i Phßng nªn c«ng ty ph¶i thuª xe vËn chuyÓn bèc dì. Toµn bé chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì ®­îc lËp vµo “B¶ng kª chi phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp”. VËt liÖu phô do c«ng ty mua hé cho kh¸ch hµng khi cã yªu cÇu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt trªn c¬ së PhiÕu xuÊt kho vÒ mÆt l­¬ng do nh©n viªn thèng kª vËt t­ chuyÓn ®Õn phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n, kÕ to¸n ¸p dông ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp (ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh)