Đề tài Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Nhà in đại học quốc gia Hà nội

sao cho phï hîp víi quy luËt t¸i s¶n xuÊt më réng, t¨ng ®­îc s¶n l­îng hµng hãa s¶n xuÊt ra tøc lµ doanh nghiÖp ®· tËn dông ®­îc c¸c yÕu tè nh­ lao ®éng, yÕu tè lao ®éng, m¸y mãc thiÕt bÞ, thêi gian vµ sö dông mét c¸ch hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, ®Ó tõ ®ã h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng. Nh­ vËy sÏ t¨ng ®­îc s¶n l­îng hµng hãa tiªu thô. - Gi¶m chi phÝ : Trong nÒn kinh tÕ cã sù tham gia cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ vµ vËn ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc, c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i ®èi mÆt víi c¹nh tranh, muèn th¾ng lîi trong c¹nh tranh th× vÊn ®Ò gi¶m chi phÝ lµ rÊt quan träng v× gi¶m mét ®ång chi phÝ lµ t¨ng mét ®ång lîi nhuËn, h¬n n÷a c¸c doanh nghiÖp sÏ quyÕt ®Þnh møc s¶n xuÊt vµ tiªu thô hµng hãa tuú theo chi phÝ vµ gi¸ b¸n hµng. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ lao ®éng vËt hãa vµ hao phÝ lao ®éng sèng cÇn thiÕt mµ doanh nghiÖp ®ã bá ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. Sù tham gia cña c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp cã sù kh¸c nhau. Nã h×nh thµnh chi phÝ t­¬ng øng. VËy khi c¸c doanh nghiÖp gi¶m ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh xuèng lµ ®· h¹ ®­îc gi¸ thµnh vµ t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. ChÝnh v× thÕ môc tiªu hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp lµ phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn. - T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng : ViÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng phô thuéc vµo c¸c yÕu tè nh­ chuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh kinh doanh, ph¸t triÓn tr×nh ®é ®éi ngò lao ®éng, t¹o ®éng lùc cho tËp thÓ vµ c¸ nh©n ng­êi lao ®éng v× lao ®éng s¸ng t¹o cña con ng­êi lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh, khi lùc l­îng lao ®éng cã tr×nh ®é cao th× cã thÓ khai th¸c tèi ®a nguyªn vËt liÖu, c«ng suÊt m¸y mãc, thiÕt bÞ c«ng nghÖ tiªn tiÕn, viÖc ph©n c«ng bè trÝ c«ng viÖc cho ng­êi lao ®éng phï hîp víi tr×nh ®é n¨ng lùc. Kh«ng nh÷ng t¨ng n¨ng suÊt mµ cßn t¹o ra sù phÊn khëi h¨ng say vµ t©m lý tèt cho ng­êi lao ®éng. C«ng t¸c qu¶n trÞ vµ tæ chøc s¶n xuÊt còng lµ vÊn ®Ò lín gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. V× c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp mµ thÝch øng víi m«i tr­êng kinh doanh, nhanh nh¹y víi sù thay ®æi cña m«i tr­êng, bé m¸y cña doanh nghiÖp ph¶i gän nhÑ, n¨ng ®éng, linh ho¹t, gi÷a c¸c bé phËn cña doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh râ chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n chÕ ®é tr¸ch nhiÖm, tr¸nh sù chång chÐo vµ n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña mçi ng­êi, n©ng cao tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o trong kinh doanh th× sÏ gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Mét yÕu tè còng hÕt søc quan träng ®ã lµ c«ng nghÖ kü thuËt, c¸c nh©n tè vÒ kü thuËt, c«ng nghÖ cã vai trß ngµy cµng quan träng, ngµy cµng cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh. Nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh, v× chÝnh nã lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm do ®ã ¶nh h­ëng tíi gi¸ thµnh vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp. - N©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®­a ra nhiÒu mÉu m· cña s¶n phÈm. ViÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho doanh nghiÖp t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh, hµng hãa ®­îc tiªu thô nhanh nhê gi¸ h¹ h¬n ®èi thñ, chÊt l­îng s¶n phÈm l¹i tèt h¬n v× gi¸ ®ãng vai trß lín trong quyÕt ®Þnh mua hµng cña kh¸ch hµng, nã ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ tiªu thô. + Thùc hiÖn chÝnh s¸ch gi¸ c¶ cã chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ cho c¸c ®¹i lý, chi nh¸nh cña C«ng ty nh»m khuyÕn khÝch hä mua l­îng hµng lín vµ b¸n ®­îc nhiÒu hµng, tÝch cùc h¬n trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm + ChÝnh s¸ch gi¸ c¶ theo tõng thÞ tr­êng. T¹i mçi khu vùc, vïng ®Þa lý kh¸c nhau, nªn cã nh÷ng møc gi¸ kh¸c nhau sao cho phï hîp víi cïng lo¹i s¶n phÈm. + ChÝnh s¸ch gi¸ c¹nh tranh : doanh nghiÖp ¸p dông møc gi¸ thÊp khi muèn x©m nhËp thÞ tr­êng míi hay muèn c¹nh tranh víi ®èi thñ trªn thÞ tr­êng, ®iÒu nµy gióp s¶n phÈm tiªu thô nhanh h¬n, kh¸ch hµng dÔ chÊp nhËn s¶n phÈm cña doanh nghiÖp h¬n. Nh­ vËy hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò hÕt søc phøc t¹p, nã cã quan hÖ víi tÊt c¶ c¸c yÕu tè trong qu¸ tr×nh kinh doanh (lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng, t­ liÖu lao ®éng...) cho nªn doanh nghiÖp chØ cã thÓ ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao khi sö dông c¸c yÕu tè ®ã cã hiÖu qu¶. Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh cña Nhµ in §HQG Hµ néi 2..1-.Mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng kinh .doan h cña Nhµ in §HQG Hµ néi.. 2.1.1 Kh¸i qu¸t vÒ Nhµ in §HQG Hµ néi. §­îc sù quan t©m cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, ngay sau khi miÒn B¾c hoµn toµn toµn gi¶i phãng, nhiÒu tr­êng §aÞ häc ®­îc thµnh lËp. Cïng víi sù ph¸t triÓn vÒ sè l­îng sinh viªn, ®Ó n©ng cao chÊt l­îng ®µo t¹o vµ phôc vô c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc ®ßi hái c¸c tr­êng §¹i häc ph¶i cã x­ëng in. Trong sè ®ã cã x­ëng in cña tr­êng §¹i häc tæng hîp Hµ Néi thµnh lËp n¨m 1965 vµ X­ëng in tr­êng §¹i häc ngo¹i ng÷ Hµ Néi thµnh lËp n¨m 1973. N¨m 1993 §¹i häc Quèc gia ®­îc thµnh lËp. C¨n cø vµo nhu cÇu thùc tÕ, ngµy 13/3/1996 Gi¸m ®èc §¹i häc Quèc gia ®· ký QuyÕt ®Þnh sè 160/TCCB thµnh lËp Nhµ in thuéc Nhµ xuÊt b¶n §¹i häc Quèc gia Hµ Néi. Trªn c¬ së ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ ngµy10/3/1999 Gi¸m ®èc §¹i häc Quèc gia Hµ Néi ®· ký QuyÕt ®Þnh sè 830/TCCB n©ng cÊp Nhµ in thµnh ®¬n vÞ trùc thuéc §¹i häc Quèc gia Hµ Néi. HiÖn nay Nhµ in cã hai x­ëng: X­ëng in Hµng Chuèi vµ x­ëng in CÇu GiÊy víi 67 c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tªn gäi chÝnh thøc cña Nhµ in: Nhµ in §HQG Hµ Néi Trô së chÝnh: 16 Hµng Chuèi- QuËn Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi. NhiÖm vô chÝnh cña Nhµ in lµ: In Ên tµi tµi liÖu phôc vô c«ng t¸c ®µo t¹o vµ nghiªn cøu khoa häc cña §¹i häc Quèc gia Hµ Néi vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc theo kÕ ho¹ch ®­îc giao TËn dông nh©n lùc, trang thiÕt bÞ nhµn rçi phôc vô nhu cÇu in Ên cña X· héi, ®¶m b¶o viÖc lµm æn ®Þnh t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng, tõng b­íc hoµn thµnh vµ hoµn thiÖn c¬ chÕ ho¹t ®éng cña mét doanh nghiÖp ®Ó sím trë thµnh doanh nghiÖp trong §¹i häc Quèc gia Hµ Néi theo tinh thÇn QuyÕt ®Þnh sè 68/98/Q§-TTG ngµy 27/3/1998 cña Thñ t­íng ChÝnh phñ. Nhµ in §HQG Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ ®éc lËp ho¹t ®éng theo luËt xuÊt b¶n, ®­îc më tµi kho¶n riªng ë Ng©n hµng vµ cã con dÊu riªng.§ång thêi cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn kÕ ho¹ch in do §¹i häc Quèc gia giao cho vµ chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh phÇn ngoµi kÕ ho¹ch theo c¬ chÕ tù h¹ch to¸n vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng ®ã. Tr¶i qua nhiÒu lÇn t¸ch lËp, n¨m 2006 lµ n¨m thø 8 Nhµ in ho¹t ®éng víi t­ c¸ch ®éc lËp ®· thùc hÞªn c¸c Ên phÈm nh­: T¹p chÝ khoa häc, b¶n tin, S¸ch Gi¸o tr×nh vµ chuyªn ®Ò, tµi liÖu tham kh¶o cña c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi ngµnh ®¶m b¶o thu nhËp th­êng xuyªn cho ng­êi lao ®éng. MÆc dï cßn nhiÒu khã kh¨n song Nhµ in ®ang ngµy cµng æn ®Þnh dÇn vµ tõng b­íc ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. Nhµ in lµ mét ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp cã thu tù trang tr¶i 100% chi phÝ th­êng xuyªn vµ ®­îc cÊp kinh phÝ ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc giao. Nguån vèn cña Nhµ in tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tõ chªnh lÖch thu chi l·i Ng©n hµng. 2.1.2. Mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña Nhµ in. - Tæ chøc s¶n xuÊt: Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm in bao gåm tõ kh©u chuÈn bÞ nguyªn liÖu giÊy, c¾t giÊy, b¶n th¶o, mÉu (maket) chÕ b¶n, b×nh b¶n in, lµm s¸ch sau ®ã míi thµnh mét s¶n phÈm in hoµn chØnh. S¬ ®å 1: Quy tr×nh c«ng nghÖ cña Nhµ in B¶n th¶o, mÉu maket Nguyªn liÖu giÊy ChÕ b¶n C¾t giÊy B×nh b¶n, ph¬i b¶n In Lµm s¸ch Kho s¶n phÈm §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc qu¶n lý Bé m¸y qu¶n lý cña Nhµ in ®­îc tæ chøc dùa trªn sù qu¶n lý cña Gi¸m ®èc tíi c¸c Phßng ban. + Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi trùc tiÕp qu¶n lý, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng cña Nhµ in lµm viÖc theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng, theo nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc §HQG Hµ Néi vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c cña ®¬n vÞ m×nh. + Phã Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi gióp viÖc Gi¸m ®èc phô tr¸ch phÇn c«ng viÖc cña Nhµ in theo sù ph©n c«ng cña Gi¸m ®èc vµ ®­îc quyÒn quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò thuéc ph¹m vi vµ quyÒn h¹n ®­îc giao. Phã Gi¸m ®èc Nhµ in §HQG Hµ néi do Gi¸m ®èc §HQG Hµ néi bæ nhiÖm vµ miÔn nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña Gi¸m ®èc Nhµ in. + Phßng kÕ ho¹ch –Tæng hîp: Lµ Phßng thùc hiÖn c«ng viÖc liªn quan ®Õn c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý cña Nhµ in. Phßng ®¶m nhËn tr¸ch nhiÖm th­êng trùc tiÕp kh¸ch, tiÕp nhËn c¸c hå s¬ nh©n sù ®Õn vµ ®i cña Nhµ in, chuyÓn giao v¨n b¶n, giÊy tê ®Õn c¸c phßng ban ®­îc kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ, nhËn tµi liÖu vµ lËp kÕ ho¹ch in. + Phßng tµi vô: Phßng cã tr¸ch nhiÖm vµ chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, sau ®ã tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt, xem xÐt c¸c hîp ®ång vµ ®­a ra ®Þnh møc c¸c chi phÝ trong hîp ®ång in. Bé phËn kÕ to¸n cã nhiÖm vô thu thËp c¸c th«ng tin vÒ nguån kinh phÝ ®· ®­îc cÊp, ®­îc tµi trî, ®­îc h×nh thµnh vµ theo dâi t×nh h×nh sö dông c¸c kho¶n chi phÝ, sö dông c¸c kho¶n thu ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ. §ång thêi thùc hiÖn kiÓm tra kiÓm so¸t t×nh h×nh chÊp hµnh dù to¸n chi tiªu vµ t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chØ tiªu, c¸c tiªu chuÈn ®Þnh møc cña nhµ n­íc, t×nh h×nh sö dông c¸c lo¹i vËt t­, tµi s¶n c«ng ë ®¬n vÞ, kiÓm tra chÊp hµnh kû luËt thu nép ng©n s¸ch, thanh to¸n c¸c chÕ ®é tµi chÝnh cña nhµ n­íc, ng¨n ngõa c¸c hµnh vi vi ph¹m ph¸p luËt vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n, tham m­u ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p phôc vô yªu cÇu qu¶n lý, quyÕt ®Þnh kinh tÕ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ kÕ to¸n, tham gia c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n, kiÓm tra kÕ to¸n, tæ chøc b¶o qu¶n l­u tr÷ hå s¬, tµi liÖu kÕ to¸n theo qui ®Þnh, lËp vµ nép ®óng thêi h¹n c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cho c¬ quan cÊp trªn vµ c¬ quan tµi chÝnh quy ®Þnh . + X­ëng in CÇu GiÊy vµ x­ëng in Hµng Chuèi: §©y lµ hai c¬ së in cña Nhµ in §HQG Hµ Néi, ®Òu cã quy tr×nh s¶n xuÊt gièng nhau, tuy nhiªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch ë hai c¬ së ®Òu ®­îc chuyÓn vÒ trô së 16- Hµng Chuèi ®Ó h¹ch to¸n. S¬ ®å 2: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Nhµ in Tæ b×nh b¶n Ban Gi¸m ®èc Phßng kÕ ho¹ch -tæng hîp X­ëng in Hµng Chuèi Phßng tµi vô X­ëng in CÇu GiÊy Tæ ph¬i b¶n Tæ m¸y Tæ s¸ch Tæ ph¬i b¶n Tæ b×nh b¶n Tæ m¸y Tæ s¸ch ­u ®iÓm: QuyÒn hµnh vµ tr¸ch nhiÖm ®­îc ph©n ®Þnh râ rµng, dÔ kiÓm tra, ®­a ra quyÕt ®Þnh nhanh chãng. Nh­îc ®iÓm: Kh«ng chuyªn m«n ho¸, c«ng viÖc qu¸ t¶i ®èi víi Gi¸m ®èc, mét khi c¬ së ph¸t triÓn réng lín th× c¬ cÊu nµy kh«ng cßn phï hîp n÷a. - §Æc ®iÓm vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt: Nhµ in §HQG Hµ néi cã hai c¬ së ( 16 Hµng Chuèi vµ 144 Xu©n Thuû- CÇu GiÊy hay gäi lµ c¬ së in CÇu GiÊy). X­ëng in tæng hîp vµ v¨n phßng ®­îc ®Æt t¹i tÇng 1vµ tÇng 2 nhµ sè 16 Hµng Chuèi. C¬ së 2 lµ X­ëng in CÇu GiÊy víi tæng diÖn tÝch kho¶ng 200 m2, t×nh h×nh m¸y mãc thiÕt bÞ nay ®· cò, mét sè m¸y mãc cÇn ph¶i thay thÕ. + Nhµ x­ëng cã nguyªn gi¸ lµ 165.450.000® ®· hao mßn rÊt lín. + Nhµ kho cã nguyªn gi¸ lµ 96.750.000® ®· hao mßn lµ 65.420.000®, gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 31.330.000® + Nhµ lµm viÖc cã nguyªn gi¸ 102.650.000® ®· hao mßn lµ 60.750.000®, gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 41.900.000®. + M¸y mãc thiÕt bÞ in: Nhµ in cã tÊt c¶ 7 m¸y in tæng nguyªn gi¸ lµ 450.670.900® ®· hao mßn 170.450.000®. + M¸y c¾t: Nhµ in cã hai m¸y c¾t, mét m¸y hiÖn ®ang cßn sö dông tèt, mét m¸y ®· hÕt thêi h¹n khÊu hao. + Mét xe TOYOTA nguyªn gi¸ 450.620.000® ®· hao mßn lµ 102.030.000® gi¸ trÞ cßn l¹i lµ 348.590.000® + Ngoµi ra cã c¸c m¸y ph¬i, m¸y ®iÒu hoµ, m¸y Ðp s¸ch, HiÖn nay c¬ së vËt chÊt cña Nhµ in vÒ c¬ b¶n m¸y mãc thiÕt bÞ ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng, ®· ®¶m b¶o ®­îc søc khoÎ cho ng­êi lao ®éng. Tuy nhiªn Nhµ in cÇn ®Çu t­ thªm vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ngµy mét t¨ng cña x· héi, ®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. - §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña Nhµ in Nhµ in lµ mét ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp cã thu tù trang tr¶i 100% chi phÝ s¶n xuÊt th­êng xuyªn vµ ®­îc cÊp kinh phÝ ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc giao. §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc ®ßi hái Nhµ in ph¶i cã mét lùc l­îng lao ®éng phï hîp chñ yÕu lµ lao ®éng trùc tiÕp. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y Nhµ in ®· tõng b­íc tinh gi¶m biªn chÕ ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh theo h­íng t¨ng lao ®éng trùc tiÕp, gi¶m lao ®éng gi¸n tiÕp. MÆt kh¸c kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é n¨ng lùc cña ®éi ngò lao ®éng vÒ c¸c mÆt. B¶ng1: C¬ cÊu lao ®éng cña Nhµ in: ChØ tiªu 2003 2004 2005 Sè l­îng Tû lÖ % Sè l­îng Tû lÖ % Sè l­îng Tû lÖ % Tæng sè lao ®éng 70 100 70 100 67 100 Nam 24 34.3 24 34.3 23 34.32 N÷ 46 65.7 46 65.7 44 65.68 Trªn §H 1 1.43 1 1.43 1 1.5 §¹i häc 10 14.3 13 18.6 17 25.4 Trung cÊp 12 17.14 12 17.14 14 20.9 PTTH 47 67.13 44 62.83 35 52.2 Sè L§ gi¸n tiÕp 16 22.85 14 20 12 18 Sè L§ trùc tiÕp 54 77.15 56 80 55 82 Qua ®©y ta thÊy r»ng phÇn lín lao ®éng cña Nhµ in lµ lao ®éng trùc tiÕp cã tr×nh ®é phæ th«ng trung häc trë lªn, trong ®ã cã kho¶ng 45 ng­êi cã tr×nh ®é thî tõ bËc 4 trë lªn. Cã thÓ nãi r»ng ®éi ngò c«ng nh©n cña Nhµ in §HQG Hµ néi cã tay nghÒ t­¬ng ®èi cao. §èi víi ng­êi lao ®éng gi¸n tiÕp phÇn lín cã tr×nh ®é §¹i häc. Nh×n vµo b¶ng ta thÊy tû lÖ lao ®éng trùc tiÕp ngµy cµng t¨ng: tõ 77.15% n¨m 2003 lªn 80% n¨m 2004 vµ 82% n¨m 2005. Tû lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp gi¶m tõ 22.85% n¨m 2003 xuèng cßn 20% n¨m 2004 vµ 18% n¨m 2005. Lao ®éng cã chuyªn m«n ngµy cµng cao gãp phÇn n¨ng cao hiÖu qña kinh doanh cña Nhµ in ngµy cµng t¨ng. - VÒ nguyªn vËt liÖu. Nhµ in §HQG Hµ néi thuéc §HQGHN nh­ng nã lµ ®¬n vÞ s¶n xu¸t phôc vô c¸c gi¸o tr×nh vµ c¸c tµi liÖu in Ên cho §HQGHN vµ cña x· héi nªn nguyªn vËt liÖu cña nhµ in cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng, ®ã lµ nh÷ng ho¸ chÊt, c¸c lo¹i giÊy, x¨ng dÇu, nªn nguyªn vËt liÖu cña Nhµ in mang tÝnh ®a d¹ng phøc t¹p. Do ®ã ®Ó t¹o ra mét s¶n phÈm cÇn cã nhiÒu lo¹i nguyªn liÖu chÝnh sau - C¸c nguyªn liÖu chÝnh: + C¸c lo¹i giÊy: GiÊy CutXª, giÊy B·i B»ng, giÊy T©n Mai.. + C¸c lo¹i mùc: Mùc xanh, mùc ®á, mùc vµng,mùc ®á cê + C¸c lo¹i kÏm: KÏm to, kÏm nhá, kÏm dµy, kÏm máng, keo PPC - C¸c lo¹i nguyªn liÖu phô: + C¸c lo¹i ho¸ chÊt: Axªtilen, Axªt«n, cån, dÇu x¨ng ,Cu2SO4. + C¸c lo¹i s÷a röa b¶n, xót, axÝt, phèt pho, c¸c chÊt phô gia, c¸c lo¹i d©y buéc C¸c lo¹i nguyªn liÖu phô trªn cßn cã c¸c lo¹i nh­: C¸c lo¹i ho¸ chÊt tÈy röa kh¸c B¶ng 2: T×nh h×nh vËt t­ qua c¸c n¨m cña Nhµ in: Tªn vËt t­ §¬n vÞ tÝnh 2003 SL thùc hiÖn 2004 SL thùc hiÖn 2005 SL thùc hiÖn 1.B·i b»ng 79 x 109 84 x 120 Ram 2520 2750 2928 Ram 760 780 820 2.T©n Mai 84x120 Ram 1.860 1.900 2.059 3.Can C4 Ram 8 9 10 4. Mùc §á Hép 25 27 30 §en Hép 452 460 480 5.B×aViÖt Tr× Tê 9.900 10.000 10.800 6.GiÊy gãi Ram 26 28 30 7. AxÝt Kg 24 26 32 - §Æc ®iÓm vÒ tµi chÝnh. Nhµ in lµ ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp cã thu tù trang tr¶i chi phÝ th­êng xuyªn cã nghÜa lµ Nhµ in võa thùc hiÖn nhiÖm vô in Ên cña cÊp trªn võa thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi kÕ ho¹ch nªn nguån vèn cña Nhµ in ®­îc h×nh thµnh tõ nguån ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp theo nguyªn t¾c. Nguån vèn cßn do §HQGHN cÊp vµ vèn tõ bæ sung cña Nhµ in tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh dÞch vô, tõ chªnh lÖch thu chi, l·i Ng©n hµng. B¶ng 3: T×nh h×nh vèn kinh doanh cña Nhµ in: (§¬n vÞ 1000®) ChØ tiªu 2003 2004 2005 Vèn SXKD 1.180.000 1.190.000 1.192.000 Vèn cè ®Þnh 3.685.000 4.100.100 4.120.000 Vèn l­u ®éng 510.000 520.000 540.000 Qua b¶ng trªn ta nhËn thÊy r»ng vèn cè ®Þnh cña Nhµ in th­êng chiÕm tû lÖ cao so víi tæng vèn, ®©y lµ ®iÓm kh¸c so víi C«ng ty th­¬ng m¹i vµ dÞch vô v× Nhµ in lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Nhµ in lu«n lu«n ®Çu t­ vµo thiÕt bÞ m¸y mãc ®Ó ®­a c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt kinh doanh. 2.2. T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña Nhµ in §HQG Hµ Néi trong thêi gian gÇn ®©y. 2.2.1 T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Nhµ in. - T×nh h×nh s¶n xuÊt qua c¸c n¨m. Víi nh÷ng ®Æc thï vÒ c¬ cÊu s¶n xuÊt, c¬ cÊu tæ chøc, c¬ cÊu lao ®éng, ®­îc tr×nh bµy ë trªn, nh÷ng n¨m gÇn ®©y Nhµ in ®· cã ®­îc kÕt qu¶ còng ®¸ng khÝch lÖ trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Do cã nh÷ng ®æi míi trong viÖc kiÖn toµn bé m¸y tæ chøc, thay thÕ thiÕt bÞ vµ ph­¬ng thøc s¶n xuÊt, më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh trong 3 n¨m qua trë l¹i ®©y tèc ®é t¨ng tr­ëng cña Nhµ in kh«ng ngõng t¨ng lªn. B¶ng 4: T×nh h×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm chñ yÕu Néi dung §VT 2003 2004 2005 Chªnh lÖch 04/03 Chªnh lÖch 05/04 TH KH TH KH TH TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % M¸y GT0 Tê 62.214..221 69.000.000 69.120.000 78.000.000 78.727.680 6.905.779 11,1 9.607.680 13,9 M¸y 314 Tê 83.327.305 90.000.000 92.160.000 102.000.000 102.942.720 8.832.695 10,6 10.782.720 11,7 M¸y S26 Tê 64.746.044 77.000.000 77.760.000 92.000.000 92.145.600 13.013.956 20,1 14.385.600 18,5 Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy Nhµ in ®Òu hoµn thµnh vµ hoµn thµnh vuît møc kÕ ho¹ch (n¨m 2003 -2005). §iÒu nµy chøng tá s¶n l­îng s¶n phÈm cña Nhµ in kh«ng ngõng t¨ng ,gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng t¨ng cao ®Òu ®Æn trong 3 n¨m (2003 –2005). N¨m 2004: Tæng sè s¶n l­îng cña m¸y GTO lµ 69.120.000 tê t¨ng 6.905.779 tê t­¬ng ®­¬ng 11,1%. Tæng sè s¶n l­îng m¸y 314 lµm ra lµ 92.160.000 tê, t¨ng 10,6% víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 8.832.695tê so víi n¨m 2003. N¨m 2005:Tæng s¶n l­îng cña m¸y GTO t¨ng 13,9% víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 9.607.680 tê, tæng s¶n l­îng cña m¸y314 t¨ng 11,1% víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ10.782.720 tê so víi n¨m 2004. Tæng s¶n l­îng s¶n phÈm m¸y S26 lµm ra lµ 77.760.000tê n¨m 2004 t¨ng 20,1% víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 13.013.956 tê so víi n¨m 2003. So s¸nh n¨m 2005 so víi n¨m 2004 th× s¶n l­îng t¨ng tuyÖt ®èi lµ 14.385.600 tê t­¬ng ®­¬ng 18,5%. Nãi chung ta thÊy ®­îc s¶n l­îng cña Nhµ in vµ gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng kh«ng ngõng t¨ng lªn qua c¸c n¨m. §¨y lµ biÓu hiÖn tèt ph¶n ¸nh kh¨ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng. T×nh h×nh doanh thu, lîi nhuËn, chi phÝ cña Nhµ in. Doanh thu vµ lîi nhuËn lµ yÕu tè mµ mäi doanh nghiÖp ®Òu ®­a lªn hµng ®Çu. NÕu doanh thu cµng cao chi phÝ cµng gi¶m th× lîi nhuËn sÏ cµng cao. Do ®Æc ®iÓm cña Nhµ in lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm cña Nhµ in chiÕm tû träng lín trªn tæng doanh thu vµ lîi nhuËn. B¶ng 5: T×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu, lîi nhuËn, chi phÝ ChØ tiªu N¨m Chªnh lÖch 04/03 Chªnh lÖch 05/04 2003 2004 2005 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % Doanh thu 4.718.000 4.321.000 4.966.000 -397.000 -10 645.000 15 Lîi nhuËn 72.000 61.200 96.100 -10.800 -15 34.900 57 Chi phÝ 4.515.000 4.132.800 4.729.000 -382.200 -10 596..200 14 Nh­ vËy qua b¶ng trªn ta thÊy. +Tæng doanh thu cña Nhµ in n¨m 2004 gi¶m 397.000 ngh×n ®ång, gi¶m 10% so víi n¨m 2003. Nh­ng n¨m 2005 tæng doanh thu l¹i t¨ng lªn 645.000 ngµn ®ång t­¬ng ®­¬ng víi møc t¨ng 15% so víi n¨m 2004. + Doanh thu n¨m 2004 gi¶m lµ do Nhµ in ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ, ®­a c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt, cßn n¨m 2005 t¨ng lµ do lóc nµy m¸y mãc thiÕt bÞ ®­a vµo s¶n xuÊt ®· cã hiÖu qu¶ lµm viÖc hÕt c«ng suÊt. + Lîi nhuËn cña Nhµ in n¨m 2004 gi¶m 15% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 108.000 ngµn ®ång so víi n¨m 2005, viÖc nµy lµ do doanh thu gi¶m. Nh­ng lîi nhuËn n¨m 2005 l¹i t¨ng so víi n¨m 2004 víi møc t¨ng lµ 57% víi møc tuyÖt ®èi lµ 349.000 ngµn ®ång. ViÖc t¨ng nµy lµ do doanh thu cña Nhµ in t¨ng, do ®Çu t­ vµo m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®· lµm hÕt c«ng suÊt. + Chi phÝ n¨m 2004 gi¶m 10% møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 382.220 ngµn ®ång so víi n¨m 2003 viÖc gi¶m chi phÝ cña n¨m 2004 còng lµ do doanh thu gi¶m nh­ng còng lµm gi¶m lîi nhuËn. + Chi phÝ n¨m 2005 t¨ng 14% møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 592.000 ngh×n ®ång, so víi n¨m 2004 viÖc t¨ng chi phÝ cña n¨m 2005 gióp cho doanh thu vµ lîi nhuËn cña Nhµ in t¨ng. 2.2.2 HiÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in 2.2.2.1 HiÖu qu¶ kinh tÕ HiÖu qu¶ cña tõng yÕu tè §Ó thÊy râ ®­îc hÞÖu qu¶ kinh doanh cña Nhµ in ta xem xÐt tõng yÕu tè t¸c ®éng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. + HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng: B¶ng 6 : HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Chªnh lÖch 04/03 Chªnh lÖch 05/04 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % Doanh thu 1000® 4.718.000 4.321.000 4.966.000 Lîi nhuËn 1000® 72.000 61.200 96.100 L®éng b×nh qu©n ng­êi 70 70 67 Møc NSL§ b×nh qu©n 1000®/n 57.601 63257 74.756 5656 9,8 11.489 18 Møc d thu b×nh qu©n mét L§ 1000®/n 67.400 61.730 74.120 5670 9 12.390 20 Møc lîi nhuËn b×nh qu©n mét L§ 1000®/n 1028,5 874,3 1434 154,2 15 559,7 64 - Tõ kÕt qu¶ b¶ng trªn ta thÊy ®­îc n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n cña n¨m 2004 vµ n¨m 2005 ®Òu t¨ng h¬n n¨m 2003, cô thÓ lµ n¨m 2004 t¨ng 9,8% t­¬ng ®­¬ng víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 5.656 ngµn ®ång. N¨m 2005 t¨ng víi møc tuyÖt ®èi lµ 11.489 ngµn ®ång, t­¬ng ®u¬ng t¨ng 18%. - Doanh thu b×nh qu©n mét lao ®éng n¨m 2004 gi¶m 9% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi 5.670 ngµn ®ång so víi n¨m 2003. Nh­ng n¨m 2005 l¹i t¨ng so víi n¨m 2004, møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 12390 ngµn ®ång t­¬ng ®­¬ng víi møc t¨ng 20%. Nguyªn nh©n lµ do n¨m 2003 Nhµ in ®· ®­a vµo s¶n xuÊt víi c«ng nghÖ vµ thiÕt bÞ míi ®· ph¸t huy ®­îc c«ng suÊt. + Lîi nhuËn b×nh qu©n mét lao ®éng: N¨m 2004 gi¶m 15% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 154,2 ngµn ®ång so víi n¨m 2003, n¨m 2005 t¨ng víi møc tuyÖt ®èi lµ 64% cô thÓ víi møc tuyÖt ®èi lµ 559,7 ngµn ®ång. Nguyªn nh©n lµ do doanh thu b×nh qu©n mçi lao ®éng t¨ng. - Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Nhµ in vÉn tËn dông ®­îc nh÷ng ho¹t ®éng gi¸n tiÕp ®Ó ®¸p øng s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ cã khi nhu cÇu thÞ tr­êng t¨ng Nhµ in ph¶i thuª thªm lao ®éng ë ngoµi cã lóc lªn tíi 72-74 ng­êi lao ®éng + HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh. B¶ng7 : HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh: ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Chªnh lÖch 04/03 Chªnh lÖch 05/04 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % D thu 1000® 4.718.000 4..321.000 4..966.000 Lîi nhuËn 1000® 72.000 61..200 96.100 Vèn cè ®Þnh 1000® 3.685.000 4.100.100 4.120.000 Søc sinh lêi cña vèn cè ®Þnh 0,02 0,015 0,023 -0,005 -2,5 0,008 53 Søc s¶n xuÊt cña vèn cè ®Þnh 1,3 1,054 1,2 0,25 -29 0,15 14 Søc hao phÝ cña vèn cè ®Þnh 0,78 0,95 0,83 -0,17 22 -0,12 -23 Nh­ vËy qua c¸c chØ tiªu ®­îc tÝnh ë trªn ta thÊy r»ng viÖc sö dông vèn cè ®Þnh cña Nhµ in cã hiÖu qu¶. Cô thÓ lµ n¨m 2005 lµ n¨m mµ Nhµ in sö dông cã hiÖu qu¶ cao nhÊt vèn cè ®Þnh, cô thÓ: - Cø 1000® vèn cè ®Þnh ®¹t ®­îc 0,02 ngµn ®ång lîi nhuËn n¨m 2003. N¨m 2004 lµ 0,015 ngµn ®ång, gi¶m 25% so víi n¨m 2003, víi møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 0,005 ngµn ®ång so víi n¨m 2003. N¨m 2005 lµ 0,023 ngµn ®ång t¨ng 53% víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 0,008 ngµn ®ång so víi n¨m 2004. - Cø 1000® vèn cè ®Þnh s¶n sinh ra ®­îc 1,3 ngµn ®ång doanh thu n¨m 2003 vµ n¨m 2004 lµ 1,054 ngµn ®ång doanh thu gi¶m 29% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 0,25 ngµn ®ång so víi n¨m 2003 vµ n¨m 2005 møc s¶n xuÊt cña vèn cè ®Þnh lµ 1,2 ngµn ®ång t¨ng 14% so víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 0,15 ngµn ®ång so víi n¨m 2004. + HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng: B¶ng 8: HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña nhµ in ChØ tiªu §vt N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Chªnh lÖch 04/03 Chªnh lÖch 05/04 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % Doanh thu 1000® 4.718.000 4.321.000 4.966.000 D thu thuÇn 1000® 4.622.785 4.215.290 4.854.012 -407495 -10 638.722 15 Lîi nhuËn 1000® 72.000 61.200 96.100 Vèn l­u ®éng 1000® 510.000 520.000 540.000 Søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng 9,25 8,31 9,2 -0,94 -20 0,89 10 Søc sinh lîi cña vèn l­u ®éng 0,14 0,12 0,18 -0,02 24 0,06 50 Sè vßng quay cña vèn l­u ®éng vßng 9,25 8,31 9,2 -0,94 -20 0,89 10 Sè ngµy lu©n chuyÓn 1 vßng quay ngµy 40 44 40 4 40 -4 -10 HÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l­u ®éng 0,11 0,12 0,11 0,01 10 -0,01 10 Qua b¶ng nµy ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña Nhµ in t­¬ng ®èi cao ®Æc biÖt n¨m 2004, cô thÓ: - Søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng: N¨m 2004 gi¶m h¬n n¨m 2003 tøc lµ cø 1000® vèn l­u ®éng s¶n sinh ra 9,25 ngµn ®ång doanh thu n¨m 2003, n¨m 2004 lµ 8,31 ngµn ®ång, gi¶m 20% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 0,94 ngµn ®ång so víi n¨m 2003 vµ n¨m 2005 lµ 9,2 ngµn ®ång t¨ng so víi n¨m 2004 víi møc t¨ng lµ 10% tuyÖt ®èi lµ 0,89 ngµn ®ång. - Søc sinh lêi cña vèn l­u ®éng: + Cø 1000® vèn l­u ®éng ®¹t ®­îc 0,14 ngµn ®ång lîi nhuËn n¨m 2003, n¨m 2004 lµ 0,12 ngµn ®ång, gi¶m 24% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi lµ 0,02 ngµn ®ång so víi n¨m 2003 vµ n¨m 2005 lµ 0,18 ngµn ®ång t¨ng 0,06 ngµn ®ång tøc lµ 50% so víi n¨m 2004. - Sè ngµy lu©n chuyÓn 1 vßng quay cña vèn l­u ®éng N¨m 2003 lµ 40 ngµy, n¨m 2004 lµ 44 ngµy, t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 4 ngµy vµ n¨m 2005 lµ 40 ngµy, gi¶m so víi n¨m 2004 lµ 4 ngµy. - HÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l­u ®éng. Cø 1000® doanh thu thuÇn th× trong ®ã 0,11 ngµn ®ång vèn l­u ®éng n¨m 2003, n¨m 2004 lµ 0,12 ngµn ®ång, t¨ng 10% so víi møc t¨ng tuyÖt ®èi lµ 0,01 ngµn ®ång. So víi n¨m 2003 vµ n¨m 2005 lµ 0,11 ngµn ®ång, gi¶m 10% víi møc gi¶m tuyÖt ®èi 0,01 ngµn ®ång so víi n¨m 2004. Nh­ vËy, qua b¶ng ph©n tÝch c¸c yÕu tè nh­: HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng, hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh, vèn l­u ®éng cña Nhµ in ta thÊy t×nh h×nh kinh doanh cña Nhµ in trong 3 n¨m (2003-2005) cã nhiÒu biÕn ®éng. N¨m 2004 so víi n¨m 2003, tÊt c¶ c¸c chØ tiªu, yÕu tè trªn ®Òu gi¶m lµ mét phÇn do t×nh h×nh kinh tÕ cña ®Êt n­íc còng nh­ c¸c vËt liÖu gi¸ c¶ ®Òu t¨ng lªn vµ do chÝnh s¸ch t