Đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình xuất khẩu Mây tre đan của công ty Việt Ba

®¹o c¸c lÜnh vùc sau: c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù,c«ng t¸c tµi chÝnh kinh tÕ, c«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng vµ kû luËt, c«ng t¸c thanh tra b¶o vÖ , c«ng t¸c x©y dùng c¸c qui chÕ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty , c«ng t¸c thÞ tr­êng, c«ng t¸c x©y dùng xuÊt nhËp khÈu.Víi t­ c¸ch võa lµ Tæng gi¸m ®èc, võa lµ chñ ®Çu t­ cña c«ng ty nªn ngoµi viÖc thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty cßn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. Do vËy, mµ quyÒn h¹n cña Tæng gi¸m ®èc cã quyÒn quyÕt ®Þnh mäi viÖc trong C«ng ty, cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt ,lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, do ®ã chÞu tr¸ch nhiÖm b»ng tµi s¶n cña m×nh. 3.3.2 Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña Phã gi¸m ®èc Gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c¸c lÜnh vùc sau: C«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm, b¸o c¸o thèng kª, c«ng t¸c v¨n phßng, c«ng t¸c thu håi c«ng nî vµ thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty khi gi¸m ®èc ®i v¾ng.Phã gi¸m ®èc lµ ng­êi gióp Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét hoÆc mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty theo sù ph©n c«ng cña Tæng gi¸m ®èc, do ®ã chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Tæng gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®­îc Tæng gi¸m ®èc ph©n c«ng thùc hiÖn. 3.3.3 Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña c¸c phßng ban V¨n phßng cña C«ng ty, c¸c ban chuyªn m«n cã chøc n¨ng tham m­u , gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc trong qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng viÖc phï hîp víi tõng bé phËn m×nh phô tr¸ch. - V¨n phßng qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty, mua s¾m trang thiÕt bÞ lµm viÖc. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: a). Cã nhiÖm vô tham m­u gióp gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc nh­: + X©y dùng ph­¬ng ¸n bè trÝ, s¾p xÕp c¸n bé viªn chøc toµn c«ng ty vµ tõng ®¬n vÞ. + X©y dùng quy ho¹ch c¸n bé vµ kÕ ho¹ch ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé. + Lµm c«ng t¸c kh¸c vÒ tæ chøc nh­: qu¶n lý hå s¬ c¸n bé viªn chøc, lµm thñ tôc vÒ tiÕp nhËn, nghØ h­u th«i viÖc, thuyªn chuyÓn, khen th­ëng vµ kû luËt c¸n bé. b). Cã nhiÖm vô tham m­u gióp gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ nh­: + X©y dùng ph­¬ng ¸n b¶o vÖ ®¶m b¶o c«ng t¸c an ninh trËt tù an toµn c¬ quan. +Lµm tèt c«ng t¸c v¨n th­, l­u tr÷, qu¶n lý dÊu c«ng ty, dÊu chøc danh. + Qu¶n lý nhµ kh¸ch, ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu vËt chÊt cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh hµng ngµy. + §¶m b¶o c«ng t¸c vÖ sinh m«i tr­êng c¬ quan. - Ban tµi chÝnh kÕ to¸n:gióp viÖc cho gi¸m ®èc thùc hiÖn qu¶n lý vÒ mÆt tµi chÝnh , kÕ to¸n gi¸m s¸t b»ng vèn l­u ®éng c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty, trùc tiÕp qu¶n lý c¸c kho¶n c«ng nî cña c«ng ty,th«ng tin kinh tÕ, h¹ch to¸n kinh tÕ kÕ to¸n theo ®óng ®iÒu lÖ ,ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª cña nhµ n­íc vµ nh÷ng quy ®Þnh cña c«ng ty. -Phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng: Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng nµy lµ : a). Cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch ®Þnh h­íng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty. b). Th­êng xuyªn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ phèi hîp víi phßng kÕ to¸n tµi vô gi¸m s¸t viÖc sö dông vèn cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty. c). KiÓm tra c¸c hîp ®ång kinh tÕ, thÈm ®Þnh c¸c ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ò xuÊt ý kiÕn víi gi¸m ®èc. d). ChÞu tr¸ch nhiÖm liªn ®íi khi x¶y ra kinh doanh thua lç hoÆc thÊt tho¸t vèn do yÕu tè chñ quan g©y ra. - Ban xuÊt nhËp khÈu: Do ph¹m vi ho¹t ®éng réng lín vµ ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty ®ang chuÈn bÞ më thªm mét ban kinh doanh ,tiªu thô gióp cho c«ng ty vÒ c«ng t¸c tiªu thô kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu .TiÕn hµnh nhËp c¸c vËt liÖu ®Çu vµo mµ trong n­íc ch­a cã kh¶ n¨ng s¶n xuÊt ®­îc ,vµ tiÕn hµnh xuÊt khÈu nh÷ng s¶n phÈm ®Çu ra cña c«ng ty. - Ban tæ chøc c¸n bé lao ®éng :thùc hiÖn viÖc ®iÒu ®éng c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty. - Trung t©m th«ng tin : t×m hiÓu vµ cËp nhËp mçi th«ng tin trong ngµnh ë trong n­íc vµ ngoµi n­íc -V¨n phßng ®¹i diÖn ë c¸c tØnh: Cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc lµm c«ng t¸c tiÕp thÞ. Trong mét sè tr­êng hîp ®Æc biÖt v¨n phßng ®¹i diÖn ®­îc gi¸m ®èc uû nhiÖm ký mét sè v¨n b¶n cña c«ng ty, tæ chøc xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ do tù khai th¸c ®­îc thÞ tr­êng ®¶m b¶o cã hiÖu qu¶, chÊp hµnh tèt chÝnh s¸ch vµ c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, cña ®Þa ph­¬ng n¬i ®Æt v¨n phßng ®¹i diÖn. - C¸c chi nh¸nh: C«ng ty cã c¸c chi nh¸nh víi nhiÖm vô nh­ sau: a). Chi nh¸nh thµnh phè Hå ChÝ Minh: cã nhiÖm vô s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu, kinh doanh du lÞch vµ dÞch vô ®Çu t­. b). Chi nh¸nh L¹ng S¬n: cã nhiÖm vô kinh doanh thuèc trõ s©u, hoa qu¶ vµ lËp c¬ së s¶n xuÊt, gia c« tinh dÇu. - C¸c tr¹m kinh doanh: a). Tr¹m Ch­¬ng Mü: lµm nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu m©y tre ®an. b). Tr¹m xuÊt khÈu Th­êng TÝn: cã nhiÖm vô tæng hîp c¸c mÆt hµng gåm m©y tre ®an, s¬n mµi, s¬n kh¶m, gç mü nghÖ, th¶m len … c). Tr¹m Ba V×: víi nhiÖm vô kinh doanh thuèc trõ sau, l¹c nh©n xuÊt khÈu, hµng phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp. - C¸c phßng nghiÖp vô kinh doanh: a). Phßng nghiÖp vô kinh doanh I: lµ phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tæng hîp, kinh doanh ®a d¹ng, kÓ c¶ xuÊt nhËp khÈu còng nh­ c¸c mÆt hµng néi ®Þa. b). Phßng nghiÖp vô kinh doanh II: còng lµ phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tæng hîp c¸c mÆt hµng, nh­ng chñ yÕu lµ chÌ, thñ c«ng mü nghÖ, nhËp « t«, xe m¸y. c). Phßng nghiÖp vô kinh doanh III: cã nhiÖm vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng chñ yÕu lµ hµng n«ng l©m s¶n, sîi t¬. d). Phßng nghiÖp vô kinh doanh hµng m©y tre ®an: chuyªn lµm hµng xuÊt khÈu m©y tre ®an. 4. C¸c mÆt hµng xuÊt khÈu vµ nguån hµng cung øng cña c«ng ty: 1.C¸c mÆt hµng xuÊt khÈu: Do nhu cÇu ngµy cµng lín cña thÞ tr­êng v× vËy ®Ó ®¸p øng víi nhu cÇu lín ®ã , c«ng ty liªn tôc tæ chøc s¶n xuÊt, gia c«ng, chÕ biÕn vµ thu mua c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ, hµng m©y tre ®an, , h¶i s¶n, d­îc liÖu, gèm sø, hµng may mÆc, t¬ t»m, thªu ren, c¸c lo¹i th¶m len, th¶m cãi ….Víi sù ®a d¹ng nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸ nh­ vËy nh­ng c«ng ty ®· lùa chän mét sè mÆt hµng xuÊt khÈu mang tÝnh chiÕn l­îc. C¸c mÆt hµng xuÊt khÈu chiÕn l­îc nµy võa ®¸p øng ®­îc nhu cÇu, thÞ hiÕu cña thÞ tr­êng võa ®­îc lµm tõ nh÷ng nguån nguyªn liÖu rÎ tiÒn s½n cã trong ®Þa ph­¬ng. §ã lµ hµng m©y tre ®an, t¬ th¶m thªu, l¹c nh©n, hoa qu¶ n«ng s¶n, chÌ … Víi mét nguyªn liÖu chÝnh, c«ng ty ®· biÕt kÕt hîp víi c¸c nguyªn liÖu kh¸c t¹o ra nhiÒu mÉu m· chñng lo¹i kh¸c nhau phï h¬pj víi thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. VÝ dô tõ nguyªn liÖu song m©y, tre, nøa c¸ thÓ kÕt hîp víi s¾t, rang, gç ®Ó t¹o ra c¸c s¶n phÈm bÒn ®Ñp h¬n nh­ : bµn, ghÕ, tñ, l½ng hoa, gi¸ b¸o, gi¸ s¸ch … 2.Ph­¬ng thøc kinh doanh cña c«ng ty: - §èi víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc vËn dông c¸c ph­¬ng thøc : trùc tiÕp xuÊt khÈu, xuÊt khÈu uû th¸c qua c¸c ®¬n vÞ kh¸c, nhËn xuÊt khÈu mÆt hµng cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c ( c¸c ®¬n vÞ uû th¸c ph¶i cã ®¨ng ký kinh doanh vµ c¸c mÆt hµng kinh doanh phï hîp víi néi dung ®¨ng ký ), hîp ®ång gia c«ng, kinh doanh mua b¸n hµng néi ®Þa, nhËn ®¹i lý mua b¸n hµng. - §èi víi c¸c ®¬n vÞ kinh doanh ph¶i chÊp hµnh nghiªm tóc ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ, ®­îc Uû ban th­êng vô quèc héi th«ng qua ngµy 25/8/1989. + §èi víi hîp ®ång mua b¸n ký víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi: C¸c ®¬n vÞ so¹n th¶o tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty ký. Gi¸m ®èc c«ng ty cã thÓ ký giÊy uû quyÒn cho c¸c phã gi¸m ®èc, tr­ëng phßng, gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, tr­ëng chi nh¸nh, hoÆc tr¹m tr­ëng ký hîp ®ång. + §èi víi hîp ®ång mua b¸n ký kÕt víi b¹n hµng trong n­íc: Gi¸m ®èc c«ng ty uû quyÒn cho c¸c ®ång chÝ tr­ëng phßng nghiÖp vô, gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, tr­ëng tr¹m, hoÆc tr­ëng chi nh¸nh ký. 3. Nguån hµng cung øng cña c«ng ty: Bëi nhiÖm vô c¬ b¶n, chñ yÕu nhÊt cña c«ng ty lµ ®¶m b¶o cung øng cho s¶n xuÊt tiªu dïng nh÷ng lo¹i hµng cÇn thiÕt, ®ñ vÒ sè l­îng, tèt vÒ chÊt l­îng ,®¸p øng mäi nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng ph¶i ®­îc ®¶m b¶o ®ñ ®iÒu kiÖn vµ kÞp thêi gian yªu cÇu, thuËn lîi cho kh¸ch hµng. V× thÕ, c«ng ty cÇn ph¶I tæ chøc tèt c«ng t¸c t¹o nguån hµng cung øng. ViÖc t¹o ra c¸c nguån hµng cung øng ®­îc dùa trªn toµn bé c¸c h×nh thøc, ph­¬ng thøc vµ ®iÒu kiÖn cña c«ng ty t¸c ®éng ®Õn lÜnh vùc s¶n xuÊt, khai th¸c hoÆc nhËp khÈu. HiÖn nay, ®Ó cã ®ñ l­îng hµng cho nhu cÇu xuÊt khÈu, c«ng ty chñ yÕu tiÕn hµnh thu mua tõ nhiÒu nguån hµng kh¸c nhau ë c¸c lµng nghÒ cña huyÖn, thÞ x· trong tØnh Hµ T©y. C¸c lµng nghÒ cña tØnh Hµ T©y chñ yÕu lµ c¸c lµng nghÒ truyÒn thèng næi tiÕng trªn thÕ giíi. D­êng nh­ tªn tuæi c¸c lµng nghÒ ®­îc g¾n liÒn víi c¸c s¶n phÈm, vÝ dô nh­ lôa V¹n Phóc (thÞ x· Hµ §«ng ), ph¸o B×nh §µ, m©y tre ®an Phó NghÜa ( huyÖn Ch­¬ng Mü ) … Ph­¬ng thøc thu mua cña c«ng ty lµ thu mua trùc tiÕp. NghÜa lµ, khi c¸c phßng kinh doanh ký kÕt xong hîp ®ång xuÊt khÈu sÏ cö c¸n bé nghiÖp vô trùc tiÕp xuèng ®Þa ph­¬ng, lµng nghÒ cã nguån hµng xuÊt khÈu ®ã ®Ó ký hîp ®ång mua b¸n. HoÆc c«ng ty thu mua d­íi h×nh thøc mua gom ( mua kh«ng cÇn hîp ®ång ), hay cßn gäi lµ h×nh thøc mua ®øt b¸n ®o¹n. H×nh thøc thu mua gom hµng ho¸ ®­îc c«ng ty sö dông t­¬ng ®èi nhiÒu do c¸c lµng nghÒ cña tØnh Hµ T©y chñ yÕu lµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt nhá, ph©n t¸n kh«ng ®ång ®Òu, ph¸t triÓn tù ph¸t kh«ng ®­îc Nhµ n­íc qu¶n lý chÆt chÏ, ch­a ®­îc quy ho¹ch ®Çu t­ tËp trung thµnh mét c¬ së s¶n xuÊt lín. VÝ dô, ®Ó cã nguån hµng mùc kh« xuÊt khÈu sang Trung Quèc, c«ng ty ®· ký hîp ®ång mua b¸n víi chi nh¸nh C«ng ty xuÊt nhËp khÈu thµnh phè Hå ChÝ Minh. Hay c«ng ty tæ chøc thu mua gom hµng m©y tre ®an cña c¸c c¬ së s¶n xuÊt Phó NghÜa, Phó VÜnh (huyÖn Ch­¬ng Mü ), Ninh Së ( huyÖn Th­êng TÝn) ®Ó xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Nga vµ c¸c n­íc §«ng ¢u, Ch©u ¸ .… 5. C¸c nguån lùc chñ yÕu cña c«ng ty: 5.1. Nguån nh©n lùc: Nguån nh©n lùc lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn l©u dµi cña mét doanh nghiÖp. V× vËy, c«ng ty rÊt chó träng quan t©m ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Do vËy c«ng ty liªn tôc tiÕn hµnh tæ chøc c¸c kho¸ häc chuyªn m«n nghiÖp vô cho lùc l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. C¸c kho¸ häc nµy ®­îc c¸c gi¶ng viªn tr­êng ®¹i häc Ngo¹i Th­¬ng gi¶ng d¹y nh»m t¹o ra nh÷ng c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cao, h¨ng say víi nghÒ nghiÖp. 5.2. Nguån vèn cña c«ng ty: Vèn còng lµ mét trong c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp, kh«ng cã vèn doanh nghiÖp kh«ng thÓ tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. Do vËy ngay tõ khi thµnh lËp, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã mét l­îng vèn nhÊt ®Þnh. C«ng ty Th­¬ng M¹i ViÖt Ba thµnh lËp víi phÇn lín vèn lµ do liªn doanh víi c¸c nhµ ®Çu t­ kh¸c, cßn l¹i lµ do c«ng ty tù bæ sung .Theo nh­ lêi tæng gi¸m ®èc cho biÕt th× tr­íc khi c«ng ty ®­îc thµnh lËp ,tæng gi¸m ®èc ®· cïng víi céng sù cña m×nh chuÈn bÞ kh¸ kü cµng b»ng kho¶ng thêi gian lµ 3 n¨m.Do vËy mµ sè vèn bá ra ngay tõ ban ®Çu so víi c¸c c«ng ty kh¸c lµ kh¸ lín Song vèn vÉn lµ vÊn ®Ò næi cém cña c«ng ty. B¶ng 1: Nguån vèn cña c«ng ty qua mét sè n¨m. §¬n vÞ tÝnh: 1000VN§. N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Vèn l­u ®éng 10.469.337 23.026.377 33.168.845 Vèn cè ®Þnh 1.549.148 2.314.771 2.097.155 Tæng nguån vèn 12.018.485 25.341.148 35.266.000 ( Nguån tõ c«ng ty ). Nguån vèn cña c«ng ty t¨ng lªn qua mçi n¨m. So s¸nh n¨m 1999 víi n¨m 1998 ta thÊy nguån vèn t¨ng lªn mét l­îng lµ 13.322.663 ngh×n VN§ gÊp 2,1 lÇn, trong ®ã vèn l­u ®éng t¨ng 12.557.040 ngh×n VN§ gÊp 2,2 lÇn vµ vèn cè ®Þnh t¨ng 765.623 ngh×n VN§ gÊp 1,49 lÇn. Cßn n¨m 2000 nguån vèn t¨ng lªn mét l­îng lµ 9.924.852 ngh×n VN§ gÊp 1,39 lÇn so víi n¨m 1999, trong ®ã vèn l­u ®éng t¨ng 10.142.468 ngh×n VN§ gÊp 1,44 lÇn cßn vèn cè ®Þnh gi¶m 217.616 ngh×n VN§ do c«ng ty bµn giao tr¹m Th­êng TÝn vµ b¸n « t«. So víi n¨m 1998, nguån vèn cña c«ng ty vµo n¨m 2000 cßn t¨ng lªn gÊp 2,93 lÇn, nghÜa lµ thªm mét l­îng vèn lµ 23.247.515 ngh×n VN§. §©y lµ nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng cho c«ng ty, nh­ng còng cã mét c©u hái ®Æt ra lµ nguån vèn cña c«ng ty t¨ng lµ do ®©u ? B¶ng 2: Mét sè thµnh phÇn chÝnh dÉn ®Õn t¨ng nguån vèn cña c«ng ty. §¬n vÞ tÝnh : 1000 VN§. ChØ tiªu N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 Kho¶n ph¶i thu 8.834.099 17.888.526 25.244.326 Hµng tån kho 175.673 2.778.152 5.163.103 Vay ng¾n h¹n 664.035 8.022.907 11.013.715 ( Nguån tõ c«ng ty). Vèn cè ®Þnh cña c«ng ty chñ yÕu ®­îc sö dông ®Ó trang bÞ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh nh­ mua s¾m míi m¸y mãc, ®Çu t­ x©y dùng…Cßn vèn l­u ®éng chñ yÕu lµ c¸c kho¶n ph¶i thu, hµng tån kho vµ vèn l­u ®éng kh¸c. Theo b¶ng 2 ta thÊy kho¶n ph¶i thu vµ hµng tån kho cña c«ng ty n¨m 1999 chiÕm 82% tæng nguån vèn cña c«ng ty, t¨ng mét l­îng lµ 11.656.906 ngh×n VN§ gÊp 2,29 lÇn so víi n¨m 1998. V× thÕ mµ c«ng ty ph¶i vay thªm vèn ®Ó kinh doanh, n¨m 1999 vay ng¾n h¹n cña c«ng ty t¨ng 7.358.872 ngh×n VN§ gÊp 12,1 lÇn so víi n¨m 1998. §Õn n¨m 2000. kho¶n ph¶i thu vµ hµng tån chiÕm 86 % tæng nguån vèn, t¨ng 9.740.751 ngh×n VN§ gÊp 1,47 lÇn so víi n¨m 1999 vµ t¨ng mét l­îng lµ 21.397.657 ngh×n VN§ gÊp 3,37 lÇn so víi n¨m 1998. Vµ ®Ó tiÕp tôc kinh doanh, c«ng ty ®· vay vèn ng¾n h¹n mét l­îng lín h¬n n¨m 1999 lµ 2.990.808 ngh×n VN§ gÊp 1,37 lÇn. So víi n¨m 1998, vay ng¾n h¹n cña c«ng ty n¨m 2000 t¨ng lªn mét l­îng lín h¬n rÊt nhiÒu lµ 10.349.680 ngh×n VN§ gÊp 16,6 lÇn. Nh­ vËy thùc chÊt qua mçi n¨m, c¸c kho¶n ph¶i thu vµ hµng tån t¨ng lªn rÊt nhiÒu ®· kÐo theo nguån vèn cña c«ng ty t¨ng lªn. Vµ qua ®ã cho thÊy mét thùc tÕ lµ c«ng ty ®· bÞ chiÕm dông mét l­îng vèn lín. V× vËy, c«ng ty cÇn ph¶i cã ngay mét gi¶i ph¸p thÝch hîp cho vÊn ®Ò nµy, cÇn nhanh chãng thu håi c¸c kho¶n nî vµ thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶. B¶ng 3 : Kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty qua mét sè n¨m. §¬n vÞ tÝnh : 1000 USD. ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 -Kim ng¹ch xuÊt khÈu 7.000 8.071 9.739 15.400 -Tæng kim ng¹ch XNK 13.521 13.255 15.973 21.270 -Tû träng kim ng¹ch xuÊt khÈu 52 % 61 % 61 % 72 % ( Nguån tõ c«ng ty). Theo b¶ng sè liÖu 3 ta thÊy, kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty t¨ng lªn qua mçi n¨m, song tèc ®é t¨ng kh«ng ®ång ®Òu. N¨m 1998 kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty t¨ng 15,3 % t­¬ng ®­¬ng víi 1.071 ngh×n USD so víi n¨m 1997. N¨m 1999 kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng 20,67% t­¬ng ®­¬ng víi 1.668 ngh×n USD so víi n¨m 1998. §Õn n¨m 2000 tèc ®é t¨ng tr­ëng kim ng¹ch xuÊt khÈu lµ 58% t­¬ng ®­¬ng víi mét l­îng lµ 5.661 ngh×n USD so víi n¨m 1999. Nh­ng so víi n¨m 1997 vµ n¨m1998, tèc ®é t¨ng tr­ëng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty n¨m 2000 sÏ lµ mét con sè kh¸ lín :t¨ng 91 % ( t­¬ng ®­¬ng víi 7.329 ngh×n USD ) so víi n¨m 1998 vµ t¨ng 120 % (t­¬ng ®­¬ng víi 8.400 ngh×n USD ) so víi n¨m 1997. Víi tèc ®é t¨ng tr­ëng nµy c«ng ty sÏ ngµy mét lín m¹nh h¬n vµ v÷ng b­íc ®i lªn cïng ®Êt n­íc. §Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nµy, c«ng lín ph¶i thuéc vÒ sù chØ ®¹o s¸ng suèt cña ®éi ngò l·nh ®¹o cña c«ng ty, sù n¨ng ®éng cña c¸c tr­ëng phßng kinh doanh cïng víi lßng h¨ng say víi nghÒ nghiÖp cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty nªn c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng, chiÕm ®­îc niÒm tin ë kh¸ch hµng vµ kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng lªn qua mçi n¨m. 6. C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch vµ lîi nhuËn cña c«ng ty : Cïng víi sù gia t¨ng cña kim ng¹ch xuÊt khÈu, c¸c kho¶n ®ãng gãp cña c«ng ty còng t¨ng lªn theo thêi gian. B¶ng 4 : C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch cña c«ng ty. ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m1998 N¨m 1999 N¨m 2000 1. C¸c kho¶n nép NS TriÖu VN§ 2.852 16.152 15.426 - ThuÕ GTGT “” 698 4.499 993,6 - ThuÕ XNK “” 1.909 11.520 14.224 - ThuÕ vèn “” 52 24 20 - ThuÕ lîi tøc “” 88 15 38,4 - Kho¶n nép kh¸c “” 105 94 150 2, Lîi nhuËn “” 60,22 74,647 120 3,Thu nhËp b×nh qu©n 1000VN§ 456 566 653 ( Nguån tõ c«ng ty ). Trong khi c¸c doanh nghiÖp kh¸c ph¶i nî ng©n s¸ch nhµ n­íc hµng tû ®ång th× C«ng ty Th­¬ng M¹i vÉn ®Òu ®Æn nép ng©n s¸ch víi sè tiÒn hµng tû ®ång. NÕu n¨m 1998, c«ng ty nép ng©n s¸ch lµ 2,8 tû ®ång th× ®Õn n¨m 1999 lµ 16,1 tû ®ång vµ n¨m 2000 sè tiÒn nép ng©n s¸ch lµ 15,4 tû ®ång tuy ®· gi¶m xuèng nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ víi sè lîi nhuËn t¨ng hµng n¨m. N¨m 1998, lîi nhuËn cña c«ng ty lµ h¬n 60 triÖu ®ång nh­ng ®Õn n¨m 2000 ®· t¨ng lªn 120 triÖu ®ång gÊp 2 lÇn n¨m 1998 vµ 1,62 lÇn so víi n¨m 1999. Mµ lîi nhuËn ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ c¸c mÆt sè l­îng vµ chÊt l­îng ho¹t ®éng cña c«ng ty, ph¶n ¸nh kÕt qu¶ sö dông c¸c nguån lùc cña c¸c doanh nghiÖp. Lîi nhuËn lµ mét ®ßn bÈy kinh tÕ quan träng cã t¸c dông khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ra søc n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Vµ mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®Òu h­íng vµo môc ®Ých cuèi cïng lµ lîi nhuËn. Lîi nhuËn cµng cao chøng tá kh¶ n¨ng më réng kinh doanh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty, thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn còng t¨ng theo. N¨m 1998, thu nhËp b×nh qu©n ë c«ng ty lµ h¬n 400 ngh×n ®ång th× n¨m 2000 t¨ng lªn h¬n 600 ngh×n ®ång gÊp 1,5 lÇn so víi n¨m 1998 vµ gÊp 1,1 lÇn so víi n¨m 1999. Tuy vÉn cßn lµ con sè rÊt nhá so víi mét sè c«ng ty liªn doanh nh­ng so víi c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc th× kh«ng ph¶i nhá. 7. ThÞ tr­êng xuÊt khÈu cña c«ng ty: Nhê thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®èi ngo¹i, ®a d¹ng ho¸, ®a ph­¬ng ho¸ ViÖt Nam muèn lµ b¹n víi tÊt c¶ c¸c n­íc trªn thÕ giíi, hîp t¸c b×nh ®¼ng nªn c¸c doanh nghiÖp trong n­íc cã c¬ héi giao l­u, hîp t¸c víi c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi, häc hái kinh nghiÖm cña hä. HiÖn nay, C«ng ty Th­¬ng M¹i ViÖt Ba cã quan hÖ th­¬ng m¹i quèc tÕ víi gÇn 30 n­íc trªn thÕ giíi, trong ®ã quan hÖ kinh doanh xuÊt khÈu víi 25 n­íc. Cô thÓ nh­ sau: B¶ng 5 : Mét sè thÞ tr­êng xuÊt khÈu chÝnh cña c«ng ty n¨m 2000. §¬n vÞ tÝnh : 1000 USD. ThÞ tr­êng Kim ng¹ch Tû träng ThÞ tr­êng Kim ng¹ch Tû träng Ba Lan 581 3,77 Nga 2.228 14,5 §µi Loan 316 2,05 Rumani 1.298 8,43 §øc 456 2,96 Ucraina 627 4,07 Ir¾c 318 2,06 Trung quèc 7.638 49,6 Lµo 868 5,64 C¸c n­íc kh¸c 1.041 6,95 ( Nguån tõ c«ng ty ). Theo b¶ng sè liÖu c«ng t¸c thÞ tr­êng xuÊt khÈu n¨m 2000 ta thÊy thÞ tr­êng truyÒn thèng Nga vµ c¸c n­íc §«ng ¢u tuy ®· bÞ thu hÑp nh­ng vÉn cßn chiÕm mét tû träng lín kim ng¹ch xuÊt khÈu gÇn 30 % tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu. Cßn thÞ tr­êng c¸c n­íc Ch©u ¸ còng cã mét tû träng kim ng¹ch xuÊt khÈu lín trong c«ng ty vµ tiÕp tôc ®­îc chó träng më réng thªm. ThÞ tr­êng c¸c n­íc T©y ¢u, Ch©u Mü cßn chiÕm mét tû träng xuÊt khÈu rÊt nhá, song ®ã míi ë giai ®o¹n chµo hµng vµ cã nhiÒu høa hÑn víi c«ng ty. Nh­ vËy, qua c¸c ph©n tÝch trªn ta thÊy, C«ng ty Th­¬ng M¹i ViÖt Ba lµ mét doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ vµ gãp phÇn nhá bÐ vµo c«ng cuéc ®æi míi, ph¸t triÓn kinh tÕ-x· héi cña tØnh nãi riªng vµ ®Êt n­íc nãi chung. §iÒu ®ã còng kh¼ng ®Þnh ph­¬ng thøc, chiÕn l­îc kinh doanh cña c«ng ty lµ ®óng ®¾n song vÉn cÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó thu ®­îc kÕt qu¶ cao h¬n. II. Qui tr×nh xuÊt khÈu vµ néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty ViÖt Ba . C¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ truyÒn thèng ®· trë thµnh nh÷ng s¶n phÈm g¾n bã chÆt chÏ víi ®êi sèng cña con ng­êi. D­êng nh­, nã ®· trë thµnh nhu cÇu cÊp thiÕt cña gia ®×nh. Do ®ã, nhiÒu ngµnh nghÒ thñ c«ng mü nghÖ ®­îc h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ë nhiÒu quèc gia, nhiÒu d©n téc trªn thÕ giíi. Mçi d©n téc do nhu cÇu, do nÒn v¨n ho¸ ®· t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm mang s¾c th¸i riªng. Ngoµi viÖc ®¸p øng nhu cÇu vËt chÊt, mçi s¶n phÈm cßn mang tÝnh nh©n v¨n, nhu cÇu v¨n ho¸ nghÖ thuËt cña con ng­êi. Trong thêi ®¹i cña khoa häc c«ng nghÖ ph¸t triÓn, s¶n phÈm ®­îc lµm ra tõ m¸y mãc hiÖn ®¹i còng rÊt ®a d¹ng vµ phong phó. Nh­ng c¸c s¶n phÈm nµy kh«ng cã tÝnh nghÖ thuËt cao, tØ mØ vµ s¾c x¶o nh­ c¸c s¶n phÈm thñ c«ng. Mçi mét c¶i tiÕn nhá vÒ kü thuËt, thay ®æi vÒ mµu s¾c ®· t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm thñ c«ng kh¸c nhau. Mµ sù thay ®æi nµy thÓ hiÖn sù tµi ba, khÐo lÐo cña ng­êi thî t¹o ra nã. X· héi cµng ph¸t triÓn, cuéc sèng cµng v¨n minh th× nhu cÇu vÒ c¸c s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ cµng ®­îc kh¼ng ®Þnh vµ n©ng cao. ChÝnh v× vËy mµ hµng m©y tre ®an cµng cã nhiÒu c¬ héi ®Ó ph¸t triÓn, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®¸p øng nhu cÇu cña x· héi. 1. Vai trß cña hµng m©y tre ®an: VÒ kinh tÕ, viÖc xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm hµng m©y tre ®an sÏ t¨ng thªm lîi nhuËn cho c«ng ty, gãp phÇn gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng thiÕu ngo¹i tÖ cña ®Êt n­íc. MÆt kh¸c, viÖc s¶n xuÊt hµng m©y tre ®an ®ßi hái mét l­îng vèn ban ®Çu kh«ng lín nªn kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng thiÕu vèn cho c«ng ty. H¬n n÷a, viÖc s¶n xuÊt hµng m©y tre ®an cßn gãp phÇn t¹o thªm nhiÒu viÖc lµm cho lùc l­îng lao ®éng d­ th­µ ë c¸c vïng n«ng th«n vµ t¨ng thu nhËp c¶i thiÖn ®êi sèng cho hä. VÒ x· héi, hµng m©y tre ®an lµ mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ truyÒn thèng ®· ®­îc §¶ng vµ Nhµ n­íc ta nhËn thøc râ vai trß cña nã trong x· héi nªn ®· cã chÝnh s¸ch phï hîp nh»m ph¸t triÓn mÆt hµng nµy. Khi ph¸t triÓn mÆt hµng nµy sÏ t¹o nhiÒu viÖc lµm cho sè l­îng lao ®éng nhµn rçi, gãp phÇn gi¶i quyÕt c¸c tÒ n¹n x· héi n¶y sinh, b¶o ®¶m ®êi sèng nh©n d©n Êm no, h¹nh phóc, æn ®Þnh x· héi. MÆt kh¸c, th«ng qua viÖc s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi hiÓu biÕt h¬n vÒ con ng­êi vµ nÒn v¨n ho¸ cña ViÖt Nam, gãp phÇn ®­a ®Êt n­íc nhanh chãng héi nhËp víi nÒn v¨n ho¸ c¸c n­íc trªn thÕ giíi. Nh­ vËy, viÖc xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an lµ vÊn ®Ò cÊp thiÕt ®èi víi c«ng ty nãi riªng, ®Êt n­íc nãi chung, bëi nã ®em l¹i nguån lîi nhuËn lín cho c«ng ty v× ®­îc lµm tõ c¸c nguån nguyªn liÖu s½n cã ë vïng n«ng th«n nh­ m©y, tre, rang, nøa, vµ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò x· héi cho ®Êt n­íc. 2.Chñng lo¹i hµng m©y tre ®an: Hµng m©y tre ®an lµ mét trong nh÷ng mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ ®­îc s¶n xuÊt tõ c¸c nguån nguyªn liÖu cã s½n trong n­íc víi chi phÝ thÊp. C¸c nguån nguyªn liÖu nµy ®a d¹ng, cã tÝnh mÒm, dÎo, dai vµ bÒn, qua chÕ biÕn trë nªn cøng c¸p vµ ch¾c ch¾n. V× thÕ, mÆt hµng m©y tre ®an còng rÊt ®a d¹ng vµ phong phó vÒ chñng lo¹i vµ h×nh thøc, mÉu m·. Cã thÓ chia c¸c s¶n phÈm m©y tre ®an thµnh c¸c nhãm sau: + Nhãm 1: C¸c s¶n phÈm néi thÊt nh­ bµn, ghÕ, gi­êng, tñ ®­îc lµm chñ yÕu tõ c¸c nguyªn liÖu song m©y, guéc kÕt hîp víi gç, s¾t ®Ó t¨ng ®é bÒn, cøng cho s¶n phÈm. C¸c s¶n phÈm m©y tre ®an lo¹i nµy chiÕm kho¶ng 15 % kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an mçi n¨m. + Nhãm 2: C¸c s¶n phÈm mang tÝnh trang trÝ thñ c«ng nh­ l½ng hoa, léc b×nh, giá, lµn, chao ®Ìn, khay C¸c s¶n phÈm lo¹i nµy rÊt ®a d¹ng vÒ kÝch cì, mµu s¾c vµ kiÓu c¸ch mÉu m·. Nã cã thÓ ®­îc kÕt hîp tõ nhiÒu nguyªn liÖu kh¸c nhau hay ®¬n thuÇn chØ dïng mét lo¹i nguyªn liªô. MÆc dï ®­îc kÕt hîp tõ nhiÒu nguyªn liÖu kh¸c nhau nh­ng nguyªn liÖu chÝnh cña s¶n phÈm vÉn lµ song m©y, rang, guét. Lîi nhuËn thu ®­îc tõ viÖc xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm thuéc nhãm nµy rÊt cao, chiÕm 75% tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an . + Nhãm 3: C¸c s¶n phÈm kh¸c nh­: mµnh tróc, mµnh tre, tói du lÞch. C¸c s¶n phÈm nµy th­êng ®­îc lµm tõ mét nguyªn liÖu chÝnh cã kÕt hîp nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ. Lîi nhuËn thu vÒ tõ viÖc xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm nhãm nµy chØ chiÕm 10% tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an. 3.Nguån cung cÊp hµng m©y tre ®an: Bëi hµng m©y tre ®an lµ mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ ®· tån t¹i vµ ph¸t triÓn l©u dµi ë n­íc ta nªn c«ng t¸c tæ chøc nguån hµng cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn chñ yÕu ë c¸c lµng nghÒ truyÒn thèng cña tØnh Hµ T©y. TØnh Hµ T©y hiÖn cã 28 lµng nghÒ truyÒn thèng vµ 60 lµng nghÒ míi víi quy m« s¶n xuÊt nhá, ph©n t¸n kh«ng ®ång ®Òu, quy tr×nh s¶n xuÊt ®¬n gian, tinh x¶o mang tÝnh cæ truyÒn cã bÝ quyÕt riªng cña tõng c«ng ®o¹n. Trong sè ®ã cã lµng nghÒ m©y tre ®an ë Phó VÜnh ( huyÖn Ch­¬ng Mü ) ®­îc coi lµ nghÒ gia truyÒn víi 400 n¨m nay; Cïng víi c¸c lµng nghÒ s¶n xuÊt hµng m©y tre ®an kh¸c nh­ §«ng Ph­¬ng Yªn, Phó NghÜa ( huyÖn Ch­¬ng Mü), Ninh Së ( huyÖn Th­êng TÝn ), Ch­¬ng ThÞnh ( huyÖn øng Hoµ ), LiÖp TuyÕt ( huyÖn Quèc Oai ) …. H×nh thøc thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu ®­îc c«ng ty sö dông rÊt linh ho¹t, c«ng ty tiÕn hµnh mua theo hîp ®ång cã ký tr­íc víi c¸c lµng nghÒ s¶n xuÊt lín nh­ Phó NghÜa, Phó VÜnh, §«ng Ph­¬ng Yªn, Ch­¬ng ThÞnh, Ninh Së, ®Ó cã mét l­îng hµng æn ®Þnh ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Khi cÇn thiÕt, c«ng ty cã thÓ mua hµng kh«ng theo hîp ®ång ký tr­íc, mua ®øt b¸n ®o¹n víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt nhá, hoÆc c«ng ty nhËn b¸n hµng uû th¸c cho c¸c c¬ së ®ã. ViÖc thu mua, kinh doanh xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an ®­îc phßng kinh doanh m©y tre ®an cña c«ng ty ®¶m nhiÖm. C¸c c¸n bé cña phßng thu mua hµng, chñ yÕu lµ hµng th« ch­a qua chÕ biÕn. Khi nhËn hµng vÒ nhËp kho, c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong phßng kinh doanh m©y tre ®an míi tiÕn hµnh ®¸nh bãng, sÊy vµ ph¬i kh«, c¸c c«ng ®o¹n nµy ®­îc thùc hiÖn tõ 3-4 lÇn. Sau ®ã míi ®em ®ãng kiÖn vµ chê xuÊt hµng. 4. ThÞ tr­êng xuÊt khÈu : ThÞ tr­êng lµ n¬i diÔn c¸c ho¹t ®éng trao ®æi hµng ho¸ vµ dÞch vô, lµ n¬i ®¶m b¶o ®Çu ra cho s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp. Do ®ã, kh«ng cã thÞ tr­êng doanh nghiÖp kh«ng thÓ tån t¹i. Mµ c«ng t¸c thÞ tr­êng l¹i v« cïng khã kh¨n bëi cã hµng ngµn doanh nghiÖp lín nhá ®ang tham gia c¹nh tranh t×m thÞ tr­êng. Song víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng l¹i cµng khã kh¨n h¬n, v× thÞ tr­êng cña hä ë bªn ngoµi, th«ng tin kh«ng ®Çy ®ñ , kÞp thêi, l¹i kh¸c nhau vÒ phong tôc, tËp qu¸n, thÞ hiÕu. T¹i C«ng ty Th­¬ng M¹i ViÖt Ba, mäi ho¹t ®éng nghiªn cøu tiÕp cËn thÞ tr­êng xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an ®Òu do Phßng kinh doanh m©y tre ®an cña c«ng ty ®øng ra thùc hiÖn. MÆc dï, c«ng ty ®· cã phßng nghiªn cøu thÞ tr­êng nh­ng nã chØ tån t¹i trªn danh nghÜa. Phßng kinh doanh m©y tre ®an ®· thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nghiªn cøu thÞ tr­êng sau ®Ó më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu hµng m©y tre ®an : + Giíi thiÖu s¶n phÈm th«ng qua c¸c th­¬ng vô cña