Đề tài Quản lý, hạch toán tiền lương và bảo hiểm ở công ty Xây Dựng Công Nghiệp - Hà Nội

n phßng kÕ to¸n ®Ó tÝnh l­¬ng, b¶ng chÊm c«ng lµ chøng tõ theo thêi gian lao ®éng vµ lµm c¬ së tÝnh l­¬ng ®èi víi bé phËn lao ®éng h­ëng l­¬ng thêi gian. §èi víi bé phËn s¶n xuÊt, c¬ së chøng tõ tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm lµ b¶ng kª khèi l­îng c«ng viÖc h×nh thµnh, kÌm theo phiÕu kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm, phiÕu nhËp kho s¶n phÈm vµ phiÕu giao viÖc . B¶ng thanh to¸n l­¬ng lËp cho tõng bé phËn lµ c¬ së ®Ó lËp b¶ng tæng hîp vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, trÝch b¶o hiÓm x· héi cña doanh nghiÖp hµng th¸ng vµ lµm c¨n cø ®Ó ph©n bæ quü tiÒn l­¬ng chi tr¶ cho ng­êi lao ®éng. 1.- H¹ch to¸n lao ®éng. Néi dung cña h¹ch to¸n lao ®éng lµ h¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. H¹ch to¸n lao ®éng thuÇn tuý lµ h¹ch to¸n nghiÖp vô. H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng lµ h¹ch to¸n vÒ mÆt sè l­îng tõng lo¹i lao ®éng theo nghÒ nghiÖp, c«ng viÖc vµ theo tr×nh ®é tay nghÒ ( cÊp bËc kü thuËt cña c«ng nh©n viªn ). ViÖc h¹ch to¸n vÒ sè l­îng lao ®éng th­êng ®­îc thùc hiÖn b»ng '' sæ danh s¸ch lao ®éng cña doanh nghiÖp '' th­êng lµ ë phßng lao ®éng theo dâi. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng ®èi víi tõng c«ng nh©n viªn ë tõng bé phËn trong doanh nghiÖp ; th­êng sö dông b¶ng chÊm c«ng ®Ó ghi chÐp, theo dâi thêi gian lao ®éng .H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng phôc vô cho qu¶n lý t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng vµ lµm c¬ së ®Ó tÝnh l­¬ng ®èi víi bé phËn lao ®éng h­ëng l­¬ng thêi gian. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ ph¶n ¸nh, ghi chÐp kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn, biÓu hiÖn b»ng sè l­îng ( khèi l­îng ) s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña tõng ng­êi hay tõng tæ, nhãm lao ®éng. Chøng tõ h¹ch to¸n th­êng ®­îc sö dông lµ phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, hîp ®ång lµm kho¸n,...H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ c¬ së ®Ó tÝnh tiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm cho ng­êi, cho bé phËn h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm. 2.- H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng. Cã thÓ ¸p dông 1 trong 2 c¸ch tr¶ c«ng : tr¶ c«ng theo thu nhËp hoÆc tr¶ c«ng theo chi phÝ lao ®éng. 2.1- Tr¶ c«ng theo chi phÝ lao ®éng : TiÒn c«ng thùc tÕ tÝnh theo lao ®éng thùc tÕ, trong chÝnh s¸ch vµ chÕ ®é ®­a tiÒn c«ng thùc tÕ vµo chi phÝ, tr¶ c«ng theo thùc tÕ chi phÝ tiÒn c«ng. 2.2- Tr¶ c«ng theo thu nhËp : ViÖc tr¶ c«ng theo thu nhËp th× kh«ng quan niÖm tiÒn c«ng cÊu thµnh kho¶n chi phÝ trong gi¸ thµnh, th× tiÒn c«ng kh«ng h¹ch to¸n vµo chi phÝ mµ h¹ch to¸n vµo thu nhËp ph©n phèi víi c¸c b­íc tÝnh vµ tr¶ nh­ sau : B­íc 1 : TÝnh c«ng ®Þnh møc ®Ó t¹m tr¶ theo sè ®Þnh møc, tÝnh c«ng ®Þnh møc cã ®Þnh møc lao ®éng, ®Þnh møc s¶n l­îng vµ chÕ ®é tr¶ l­¬ng phô cÊp. B­íc 2 : TÝnh tiÒn c«ng thùc tÕ ph¶i tr¶ phô thuéc vµo ph©n phèi thu nhËp. B­íc 3 : tÝnh tiÒn c«ng vµ thanh to¸n cho tõng ng­êi lao ®éng. TÝnh hÖ sè tr¶ c«ng = TÝnh l­¬ng tõng ng­êi lao ®éng = l­¬ng ®Þnh møc x hÖ sè iv.- kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm : 1.- Tµi kho¶n h¹ch to¸n : §Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c víi ng­êi lao ®éng, t×nh h×nh trÝch lËp, sö dông quü BHXH, BHYT, KPC§. KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau : O - TK 334 - ''Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn '' Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng ( tiÒn c«ng ) tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. - KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 334 Bªn nî :C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng ( tiÒn c«ng ), tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ®¶ tr¶ ®· øng cho c«ng nh©n viªn. - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng ( tiÒn c«ng ) cña c«ng nh©n viªn. Bªn cã : C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng ( tiÒn c«ng ), tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Sè d­ bªn cã :C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng ( tiÒn c«ng), tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. TK 334 -cã thÓ cã sè d­ bªn Nî trong tr­êng hîp ®Æc biÖt. Sè d­ bªn nî (nÕu cã) ph¶n ¸nh sè tiÒn ®· tr¶ qu¸ sè ph¶i tr¶ vÒ tiÒn l­¬ng ( tiÒn c«ng ), tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c cho c«ng nh©n viªn. TK 334 ph¶i h¹ch to¸n chi tiÕt theo hai néi dung : thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ thanh to¸n c¸c kho¶n kh¸c. O- TK 338 ''Ph¶i tr¶,ph¶i nép kh¸c '' Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n vÒ c¸c ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c ngoµi néi dung ®· ph¶n ¸nh ë c¸c tµi kho¶n c«ng nî ph¶i tr¶ (tõ tµi kho¶n 331 ®Õn tµi kho¶n 336). Néi dung c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c rÊt phong phó : kho¶n ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH,BHYT,c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n (tiÒn nu«i con khi ly dÞ, nu«i con ngoµi gi¸ thó, ¸n phÝ... ) gi¸ trÞ tµi s¶n chê xö lý, ký c­îc ng¾n h¹n, c¸c kho¶n thu hé, gi÷ hé, doanh thu nhËn tr­íc... - KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 338 Bªn Nî : - C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý c¸c quü - C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn. - Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa . - ThuÕ ph¶i nép tÝnh theo doanh thu nhËn tr­íc. - C¸c kho¶n ®· tr¶, ®· nép kh¸c. Bªn Cã : - C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép hay thu hé. - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê sö lý . - Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®­îc hoµn l¹i. Sè d­ Nî ( nÕu cã ) :Sè tr¶ thõa nép thõa v­ît chi ch­a ®­îc thanh to¸n. Sè d­ Cã : Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép hay gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý ViÖc ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch vµ thanh to¸n c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ còng ®­îc thùc hiÖn trªn TK338 " ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c " ë c¸c tµi kho¶n cÊp 2 : TK 338.2 - kinh phÝ c«ng ®oµn TK 338.3 - b¶o hiÓm x· héi. TK 338.4 - b¶o hiÓm y tÕ. Ngoµi c¸c TK 334, 338, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nh­ : TK 111 - tiÒn mÆt. TK 112 - tiÒn göi ng©n hµng. TK 138 - ph¶i thu kh¸c. .... 2.- Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm. a.- Hµng th¸ng, trªn c¬ së tÝnh to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i ttr¶ cho c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 622 - (chi tiÕt ®èi t­îng ) - thï lao ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô. Nî TK 627 (627.1) - thï lao ph¶i tr¶ nh©n viªn ph©n x­ëng. Nî TK 641 (641.1) - thï lao ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng, tiªu thô s¶n phÈm. Nî TK 642 (642.1) - thï lao ph¶i tr¶ cho bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp. Cã TK 334 - tæng sè thï lao lao ®«ng ph¶i tr¶. b.- TiÒn th­ëng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, ghi sæ theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 431 (431.1) - th­ëng thi ®ua tõ quü khen th­ëng. Nî TK 622, 627 (627.1), 641 (641.1), 642 (642.1) Th­ëng trong s¶n xuÊt kinh doanh ( tõ quü l­¬ng ) Cã TK 334 : tæng sè tiÒn th­ëng ph¶i tr¶. c.- TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ Nî TK 622, 627 (627.1), 641 (641.1), 642 (642.1) PhÇn tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh (19% ). Nî TK 334 :phÇn trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn (6%) Cã TK 338 ( chi tiÕt ) tæng cè BHXH, BHYT, KPC§ ph¶i trÝch d.-Sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn Nî TK 338 (338.3) Cã TK 334 e.- C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Nî TK 334 - Tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ. Cã TK 333( 333.8 ) - ThuÕ thu nhËp ph¶i nép. Cã TK 141 - sè t¹m øng trõ vµo l­¬ng. Cã TK 138 - C¸c kho¶n båi th­êng vËt chÊt thiÖt h¹i,... f.- Thanh to¸n thï lao (tiÒn c«ng ), BHXH,tiÒn th­ëng cho c«ng nh©n viªn. Nî TK 334 - C¸c kho¶n ®· thanh to¸n. Cã TK 111 - Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Cã TK 112 - Thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n qua ng©n hµng Cã TK 511 - Thanh to¸n b»ng s¶n phÈm, hµng ho¸. g.- Nép BHXH, BHYT, KPC§ : Nî TK 338 ( chi tiÕt ) Cã TK liªn quan ( TK 111, TK112...) h.-Chi tiªu KPC§ ®Ó l¹i doanh nghiÖp. Nî TK 338 (338.2) Cã TK 111, 112 i.- Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn sè tiÒn c«ng nh©n viªn ®i v¾ng ch­a lÜnh. Nî TK 334. Cã TK 338 (338.8 ). k.- Tr­êng hîp sè ®· tr¶, ®· nép vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi ( kÓ c¶ sè v­ît chi ) lín h¬n sè ph¶i tr¶, ph¶i nép khi ®­îc cÊp bï, kÕ to¸n ghi : Nî TK 111, 112 - Sè tiÒn ®­îc cÊp bï ®· nhËn. Cã TK 338 ( chi tiÕt ) - sè ®­îc cÊp bï. - §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt thêi vô, khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi : Nî TK 622 - chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng . Cã TK 335. - Sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶ : Nî TK 335 Cã TK 334. C¸c bót to¸n vÒ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ h¹ch to¸n t­¬ng tù c¸c doanh nghiÖp kh¸c. * S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§. TK141, 138 TK 334 TK 622,6271,6411,6421 Tèng sè c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ trong kú C¸c kho¶n khÊu trõ PhÇn tÝnh vµo chi phÝ sx KD vµo thu nhËp cña CNV TK 335 L­¬ng phÐp thùc tÕ trÝch tr­íc l­¬ng nghØ TK 338.3,338.4 ph¶i tr¶ ( víi sx thêi vô) phÐp (víi sx thêi vô) BHXH,BHYT do CNV TK 4311 ®ãng gãp. TiÒn th­ëng tõ quü khen th­ëng TK 111,112,511 TK 3382.3383,3384 C¸c kho¶n thanh to¸n BHXH ph¶i tr¶ TrÝch KPC§,BHXH cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp cho CNV BHYT vµo chi phÝ TK 111,112,138.8 Nép BHXH, BHYT KPC§ cho c¬ quan qu¶n lý Sè BHXH,KPC§ ®· chi hoÆc chi v­ît sè ®­îc cÊp Ch­¬ng II thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng - b¶o hiÓm T¹i C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi. I.- §Æc ®iÓm chung cña C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi 1.- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp lµ mét c«ng ty trùc thuéc së x©y dùng Hµ Néi ®Æt t¹i khu B Mai H­¬ng -Quúnh L«i - Hai Bµ Tr­ng -Hµ Néi . NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp trong ph¹m vi c¶ n­íc. - C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 2016 / TC- CQ ngµy 28-10-1972 cña uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty ®· ho¹t ®éng theo ®óng chøc n¨ng - nhiÖm vô, môc tiªu, ngµnh nghÒ lµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh nhµ ë, ®iÖn n­íc,... - Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cã thÓ tãm t¾t nh­ sau : C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp ®· b¾t ®Çu tõ mét c«ng tr­êng nhá bÐ, c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn víi lùc l­îng trªn 300 c¸n bé c«ng nh©n viªn - C«ng Tr­êng 105 - c«ng tr­êng tiÒn th©n cña c«ng ty ®­îc thµnh lËp ngµy 5-1-1960. §­îc sù quan t©m cña l·nh ®¹o côc X©y Dùng Hµ NéÞ ( nay lµ Së X©y Dùng ), vµ víi sù ph¸t triÓn cña m×nh, C«ng Tr­êng 105 ®· ®­îc chuyÓn thµnh C«ng Ty X©y Dùng 105 víi 12 ®¬n vÞ trùc thuéc, bao gåm 7 c«ng tr­êng ( mçi c«ng tr­êng cã 350- 400 CNV )n»m ë c¸c quËn huyÖn cña thµnh phè, 5 ®¬n vÞ phôc vô ( xÝ nghiÖp cung øng vËn t¶i, ®­êng s¾t, x­ëng méc, ®éi m¸y thi c«ng, ®éi ®iÖn n­íc ). - Sau ®ã c«ng ty l¹i ®­îc s¸t nhËp vµo c«ng tr­êng 108 vµ mét bé phËn cña c«ng tr­êng 5 thuéc c«ng ty x©y dùng 104 vµ ®æi tªn lµ c«ng ty X©y L¾p C«ng NghiÖp. - §Õn th¸ng 10 n¨m 1972 ®Ó lµm tèt c«ng t¸c chuyªn m«n ho¸ trong ngµnh x©y dùng, C«ng Ty X©y L¾p C«ng NghiÖp ®· ®­îc t¸ch bé phËn l¾p m¸y ®iÖn n­íc cña c«ng ty ®Ó thµnh lËp c«ng ty ®iÖn n­íc l¾p m¸y vµ ®æi l¹i tªn c«ng ty lµ : c«ng ty x©y dùng c«ng nghiÖp - hµ néi cho ®Õn ngµy nay. C«ng Ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi lµ mét tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh trong lÜnh vùc x©y dùng cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, ®­îc sö dông con dÊu theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã tµi kho¶n t¹i Ng©n Hµng §Çu T­ Vµ Ph¸t TriÓn Hµ Néi. C«ng ty nhËn thÇu x©y dùng,c¶i t¹o söa ch÷a (kÓ c¶ trang trÝ néi thÊt ) l¾p ®Æt hÖ thèng cÊp tho¸t n­íc, ®iÖn h¹ thÕ trong vµ ngoµi nhµ ®èi víi c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông vµ nhµ ë víi quy m« cÊp tØnh vµ thµnh phè trùc thuéc héi ®ång bé tr­ëng c¸n bé vµ c¸c c¬ quan ngang bé xÐt duyÖt luËn chøng kinh tÕ kü thuËt vµ thÈm kÕ. C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o cã l·i ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng nh»m b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn ®­îc giao, ®ång thêi gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng vµ hµi hoµ lîi Ých cña c¸ nh©n ng­êi lao ®éng .Thùc hiÖn nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ, chÕ ®é thñ tr­ëng phßng qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, trªn c¬ së thùc hiÖn quyÒn lµm chñ, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng h­íng ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi cña ®¶ng vµ nhµ n­íc. Trong nh÷ng n¨m qua, bªn c¹nh sù cè g¾ng cña c«ng ty, l¹i cã sù gióp ®ì vµ chØ ®¹o s¸t sao cña Së X©y Dùng c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ thu ®­îc nh÷ng thµnh tùu quan träng, ®¶m b¶o tèt c«ng ¨n viÖc lµm vµ ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. HiÖn nay, c«ng ty cã 12 ®éi, trong ®ã cã 9 ®éi x©y dùng, 1 ®éi xe m¸y, 1 ®éi ®iÖn n­íc,1 x­ëng méc, m« h×nh nµy ®· h×nh thµnh mét hÖ thèng thi c«ng c«ng tr×nh t­¬ng ®èi phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i . Tæng sè lao ®éng cña c«ng ty kÓ c¶ lao ®éng trong biªn chÕ vµ lao ®éng hîp ®ång lµ 1.080 ng­êi. Trong ®ã : - Sè c«ng nh©n trong biªn chÕ lµ : 525 ng­êi. - Sè nh©n viªn gi¸n tiÕp nghiÖp vô : 99 ng­êi . - Sè b¶o vÖ, thñ kho, l¸i xe : 62 ng­êi. - Sè c«ng nh©n trùc tiÕp : 394 ng­êi. - Tµi s¶n cña c«ng ty gåm cã : + Vèn ®­îc giao :3.817.790.000 ®ång gåm : tµi cè ®Þnh :1.666.476.000 ®ång tµi s¶n l­u ®éng :1.809.704.000 ®ång + Vèn kh¸c : 291.610.000 ®ång. mét sè chØ tiªu c«ng ty ®¹t ®­îc trong n¨m 97 - 98 vµ kÕ ho¹ch n¨m 99 1997 1998 KH 1999 1.-Tæng doanh thu 15.360.000.000 17.400.000.000 21.000.000.000 2.-Lîi nhuËn 222.000.000 581.000.000 896.000.000 3.- Tæng c¸c kho¶n nép NS nhµ n­íc 1.536.000.000 1.185.000.000 1.284.000.000 2.- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty. - X©y dùng, c¶i t¹o, söa ch÷a, trang trÝ néi thÊt, ngo¹i thÊt, l¾p ®Æt hÖ thèng cÊp tho¸t n­íc, ®iÖn h¹ thÕ cho c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, biÖt thù, kh¸ch s¹n, nhµ ë, trung t©m th­¬ng m¹i. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®Æc biÖt, chèng phãng x¹, chèng ¨n mßn, èng khãi, lß h¬i, bÓ ngÇm, tho¸t n­íc,... - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi võa vµ nhá. - S¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c lo¹i kÕt cÊu thÐp, bª t«ng cèt thÐp, cöa gç vµ vËt liÖu hoµn thiÖn. - Cung øng c¸c lo¹i vËt t­ x©y dùng, vËt liÖu trang trÝ néi, ngo¹i thÊt. - Cho thuª c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ c¬ giíi vµ c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i . - Liªn doanh - liªn kÕt c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc ®Ó ®Çu t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh. 3.- C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. - Gi¸m ®èc c«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm mäi mÆt ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi ®iÒu hµnh chung vµ quyÕt ®Þnh viÖc ®iÒu hµnh toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, trùc tiÕp phô tr¸ch mét sè lÜnh vùc cô thÓ . w- Gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý cã ú Phã gi¸m ®èc ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c cô thÓ theo yªu cÇu coong t¸c vµ n¨ng lùc thÝch øng . ú 01 kÕ to¸n tr­ëng ( hay tr­ëng phßng tµi vô ) gióp gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª vµ lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t nh©n viªn kinh tÕ - tµi chÝnh cña nhµ n­íc t¹i c«ng ty theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. w- C¸c phßng chøc n¨ng nghiÖp vô : cã 6 phßng ban chuyªn m«n. ú Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp. ú Phßng kü thuËt. ú Phßng tµi vô. ú Phßng tæ chøc hµnh chÝnh. ú Phßng vËt t­. ú Phßng hîp t¸c ®Çu t­ w- C¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n néi bé trùc thuéc c«ng ty. ú 9 ®éi x©y dùng ú 1 ®éi ®iÖn n­íc ú 1 ®éi xe m¸y ú 1 x­ëng méc. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Ban gi¸m ®èc cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt thi c«ng ë c«ng ty mét c¸ch thèng nhÊt víi c¸c ®éi x©y dùng, ®éi ®iÖn, ®éi m¸y, x­ëng méc. HiÖn nay ë c«ng ty thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n gän cho c¸c ®éi x©y dùng trªn c¬ së hîp ®ång cña c«ng ty víi bªn A . Bé phËn phßng kÕ ho¹ch tæng hîp lªn kÕ ho¹ch cô thÓ cho c¸c c«ng tr×nh thi c«ng, chi tiÕt theo tõng kho¶n môc, theo ®iÒu kiÖn vµ kh¶ n¨ng cô thÓ cña néi bé c«ng ty giao kho¸n cho c¸c ®éi s¶n xuÊt x©y dùng vµ thèng nhÊt víi c¸c ®éi vÒ nh÷ng ®iÒu kho¶n quy ®Þnh cho viÖc thi c«ng hoµn thµnh c«ng tr×nh, th«ng qua c¸c hîp ®ång lµm kho¸n. ë c¸c ®éi x©y dùng, ®éi tr­ëng vµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh l¹i c¨n cø vµo nhiÖm vô cña ®éi m×nh, kh¶ n¨ng vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c¸c tæ ®Ó tiÕn hµnh ph©n c«ng nhiÖm vô vµ kho¸n c¸c c«ng viÑc cô thÓ cho c¸c tæ s¶n xuÊt . Cuèi tõng th¸ng hoÆc khi hoµn thµnh hîp ®ång lµm kho¸n, ®éi tiÕn hµnh tæng kÕt, nghiÖm thu ®¸nh gi¸ c«ng viÖc vÒ sè l­îng, chÊt l­îng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña c¸c tæ ®Ó lµm c¬ së thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho tõng tæ s¶n xuÊt theo ®¬n gi¸ trong hîp ®ång lµm kho¸n theo quy ®Þnh. 4.- Bé m¸y h¹ch to¸n, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý tiÒn l­¬ng - b¶o hiÓm. Bé m¸y h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty gåm cã 5 ng­êi . 01 kÕ to¸n tr­ëng vµ 04 kÕ to¸n viªn. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng cô thÓ nh­ sau : + KÕ to¸n tr­ëng : Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ c¸c c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tµi chÝnh cña doanh nghiÖp . ChØ ®¹o chuyªn m«n c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong phßng tµi vô . Bªn c¹nh kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh theo dâi sù t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp. + KÕ to¸n tæng hîp : §©y chÝnh lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh thµnh phÈm, hoµn thµnh kÕ to¸n tiªu thô. Do vËy kÕ to¸n tæng hîp cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng th¸ng, daonh thu b¸o c¸o hµng . §ång thêi hµng quý lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¶ng c©n ®èi tµi s¶n, b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. + KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi : Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña cong nh©n viªn, tÝnh ®óng vµ thanh to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan kh¸c cho c«ng nh©n viªn. Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông chi tiªu quü l­¬ng. TÝnh to¸n ph©n bæ hîp lý chÝnh x¸c chi phÝ vÒ l­¬ng ( tiÒn c«ng) vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi t­îng sö dông liªn quan. §Õn kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý vµ chi tiªu quü l­¬ng.Cung cÊp th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan. + KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : §©y lµ kh©u quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý, nã lµ chØ tiªu kinh tÕ quan trong lu«n lu«n ®­îc quan t©m nhiÒu, nã ph¶n ¸nh chÊt l­îng ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ, ®Ò ra ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp. Tæ chøc tËp hîp ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ, ®Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®Õn kú cung cÊp b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp vµ tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc chi phÝ vµ dù ®o¸n chi phÝ, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph¸t hiÖn kÞp thêi kh¶ n¨ng tiÒm tµng ®Ò xuÊt biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó phÊn ®Êu kh«ng ngõng. + KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn : Hµng ngµy t¹i c«ng ty lu«n ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ thu chi, tiÒn xen kÏ nhau. Ng­êi lµm nghiÖp vô nµy ph¶i tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c, chÕ ®é qu¶n lý l­u th«ng tiÒn tÖ hiÖn hµnh trong n­íc. s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ bhxh KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn 5.-H×nh thøc sæ kÕ to¸n hiÖn ¸p dông t¹i c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp. - C«ng ty dïng h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ®Ó ¸p dông ®èi víi hÖ thèng kÕ to¸n cña m×nh. - Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. Chøng tõ gèc NhËt ký chøng tõ B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ quü B¶ng ph©n bæ B¶ng kª Sæ c¸i Sæ (thÎ ) kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt §Æc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ kÕt hîp ghi chÐp theo thø tù thêi gian víi c«ng viÖc tæng hîp sè liÖu b¸o c¸o cuèi th¸ng. Trong phÇn tÝnh tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn : c¬ së ®Ó tÝnh l­¬ng lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc c¸c phßng ban, tæ, ®éi s¶n xuÊt ghi hµng ngµy, cuèi th¸ng c¸c phßng ban nép b¶ng chÊm c«ng cho phßng tæ chøc hµnh chÝnh ®Ó tÝnh l­¬ng . C¸c tæ ®éi s¶n xuÊt th× nép b¶ng chÊm c«ng, b¶ng kª khèi l­îng c«ng viÖc cña tõng c«ng nh©n viªn trong tæ ®Ó thèng kª, ®éi ®èi chiÕu s¶n phÈm ®· hoµn thµnh cña c¸c tæ sau ®ã chuyÓn cho bé phËn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng thuéc phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng ®Ó tÝnh to¸n vµ tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. .- KÕ to¸n tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ë tõng bé ph©n : - Víi bé phËn phßng ban, xem xÐt vµ lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ tÝnh l­¬ng thêi gian. - Víi bé phËn s¶n xuÊt kÕ to¸n lËp b¶ng trung gian sau ®ã míi lªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng. - Dùa vµo b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c chøng tõ gèc kÌm theo nh­ giÊy nghØ phÐp, phiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi, kÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n l­¬ng phô vµ phô cÊp BHXH cuèi cïng tæng céng lµ tæng sè tiÒn ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, sè nµy sau khi ®· trõ ®i c¸c phÇn t¹m øng trÝch ra tiÒn ®­îc lÜnh cuèi th¸ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. B¶ng thanh to¸n l­¬ng tõng bé phËn trë thµnh chøng tõ gèc lµm c¬ së ®Ó kÕ to¸n lËp: “b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH '', lÊy sè liÖu tõ b¶ng ph©n bæ vµo '' nhËt ký chøng tõ '' tõng th¸ng dùa vµo sè liÖu cña nhËt ký chøng tõ vµo sæ c¸c tµi kho¶n : - TK 334- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. - TK 338 - Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c. - TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. - TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung - TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §ång thêi kÕ to¸n lËp '' b¶ng tæng hîp ngµy nghØ vµ trî cÊp BHXH'' dùa theo chøng tõ gèc vµ c¸c phiÕu thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi. ii.- T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi HiÖn nay c«ng ty X©y Dùng C«ng NghiÖp Hµ Néi ¸p dông c¶ ba h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng kho¸n. Bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp gåm nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm nhiÖm vô tæ chøc qu¶n lý vµ phôc vô qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× c«ng ty tr¶ l­¬ng theo thêi gian . Bé phËn lao ®éng trùc tiÕp gåm c¸n bé c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt trùc tiÕp qu¶n lý kü thuËt trªn cïng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt th× c«ng ty tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng kho¸n . Do vËy d­íi c¸c tæ chøc s¶n xuÊt cã thÓ kÕt hîp sö dông c¶ ba h×nh thøc tr¶ l­¬ng. a.-H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. C«ng ty øng dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, c¨n cø vµo l­¬ng cÊp bËc vµ thêi gian lao ®éng. H×nh thøc nµy ¸p dông cho lao ®éng gi¸n tiÕp nh­ c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc ë c¸c phßng ban, phßng tæ chøc hµnh chÝnh, phßng tµi vô, phßng kü thuËt. Thêi gian lµm viÖc cña tõng ng­êi ®­îc x¸c ®Þnh theo b¶ng chÊm c«ng do tõng bé phËn lËp. 26 ngµy lµ chÕ ®é ngµy lao ®éng cña c«ng nh©n mµ nhµ n­íc quy ®Þnh. VD: c«ng nh©n A ë phßng kü thuËt, l­¬ng cÊp bËc 357.600 ® / th¸ng. ViÖc tr¶ l­¬ng cßn c¨n cø vµo thang l­¬ng, b¶ng l­¬ng, møc phô cÊp l­¬ng vµ ®Ó tr¶ c«ng ®èi víi nh÷ng ng­êi lµm c«ng viÖc ®¬n gi¶n nhÊt, trong ®iÒu kiÖn lao ®éng b×nh th­êng. Ngoµi hÖ thèng thang l­¬ng b¶ng l­¬ng cßn cã c¶ nh÷ng phô cÊp kh¸c nhau khi lµm thªm giê th× ®­îc tr¶ b»ng 150% tiÒn l­¬ng giê tiªu chuÈn. ë C«ng ty ai lµm viÖc g× th× ®­îc h­ëng l­¬ng theo c«ng viÖc ®ã, chøc vô ®ã th«ng qua hîp ®ång lao ®éng vµ tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ. §èi víi c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh c¬ së xÕp l­¬ng lµ c¨n cø vµo cÊp bËc kü thuËt, ®èi víi viªn chøc lµ tiªu chuÈn nghiªp vô chuyªn m«n, ®èi víi chøc vô qu¶n lý doanh nghiÖp lµ tiªu chuÈn xÕp h¹ng doanh nghiªp theo møc ®é phøc t¹p vÒ qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong c«ng ty, ®Ó tÝnh l­¬ng cho mét c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt hay nh©n viªn th­êng nh×n vµo b¶ng chÊm c«ng xem sè ngµy c«ng cña ng­êi lao ®éng ®ã lµ bao nhiªu ngµy trong th¸ng ®Ó tÝnh to¸n. §Ó tÝnh ®­îc l­¬ng cho tõng ng­êi mét, th× ph¶i biÕt ®­îc cÊp bËc chuyªn m«n, nghiÖp vô vµ møc l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi ®ã lµ bao nhiªu, sau ®ã míi tÝnh ®­îc l­¬ng cho hä. D­íi ®©y lµ b¶ng s¾p xÕp l­¬ng cho tõng ®èi t­îng mét trong c«ng ty. B¶ng l­¬ng x©y dùng c¬ b¶n §¬n vÞ tÝnh :1000 ® BËc l­¬ng i ii iii iv v vi vii Nhãm1 - HÖ sè 1.35 1.47 1.02 1.78 2.18 2.67 3.28 - Møc l­¬ng 194.4 211.7 233.3 256.3 313,9 384.5 472.3 Nhãm 2 - HÖ sè 1,40 1.55 1.72 1.92 2.33 2.84 3.45 - Møc l­¬ng 201,6 223,2 247,7 276,5 335,5 409,0 496,8 Nhãm 3 - HÖ sè 1,47 1,64 1,83 2.04 2,49 30,5 3,73 - Møc l­¬ng 211,7 236,2 263,5 293.8 352,6 439,2 537,1 Nhãm 4 - HÖ sè 1,57 1,75 1,95 2,17 2,56 3,23 3,94 - Møc l­¬ng 226,1 252,0 280,8 312,5 381,6 465,1 567,4 B¶ng phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o H¹ng DN chøc danh HÖ sè, møc l­¬ng §Æc biÖt i ii iii Iv Tr­ëng phßng - HÖ sè 0,60 0,40 0,30 0,20 0,15 - Møc l­¬ng 86,4 57,6 43,2 28,8 21,6 Phã tr­ëng phßng - HÖ sè 0,50 0,30 0,20 0,15 0,10 - Møc l­¬ng 72,0 43,2 28,8 21,6 11,4 C¨n cø vµo c¸c b¶ng l­¬ng ta biÕt ®­îc tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng. Trªn c¬ së ®ã cã thÓ tÝnh ®­îc tiÒn l­¬ng cña mét ng­êi lao ®éng trùc tiÕp ( cßn gäi lµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ) Trong ®ã : L­¬ng cÊp bËc : l­¬ng c¬ b¶n 26 ngµy : sè ngµy lao ®éng mµ nhµ n­íc quy ®Þnh ngµy c«ng lµm trong th¸ng : c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña tõng ng­êi mét. VD: C«ng nh©n A ë ®éi 6 tæ s¾t trong th¸ng 10 / 98 ®· ®i lµm ®­îc 28 ngµy c«ng trong th¸ng mµ bËc l­¬ng lµ 4/7 ® l­¬ng c¬ b¶n = 256.300 ®ång. Toµn ®éi 6 cã 8 lao ®éng cïng bËc l­¬ng 4/7 vµ ®Òu lµm 28 ngµy/