Đề tài Tìm hiểu công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Dược phẩm Hà Thành

¨m 2005. C«ng ty d­îc phÈm Hµ Thµnh phÊn ®Êu trong n¨m ph¶i ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i s¶n phÈm thuèc ch÷a bÖnh mét mÆt hµng kh«ng nh÷ng t¨ng vÒ khèi l­îng s¶n xuÊt mµ cßn n©ng cao hiÖu qu¶ ch÷a bÖnh cña c¸c lo¹i thuèc. Ngoµi ra c«ng ty ®Æt ra môc tiªu hµng ®Çu lµ lu«n lu«n qu¶n lý chÆt chÏ nguån vËt liÖu nhËp vµo nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm thÊp h¬n so víi møc gi¸ thµnh b×nh qu©n trªn thÞ tr­êng. Kh«ng ngõng nghiªn cøu chÕ t¹o ra s¶n phÈm míi cã nhiÒu chøc n¨ng còng nh­ t¸c dông ®­a ra thÞ tr­êng ®­îc nhiÒu ng­êi tiªu dïng lùa chän. C«ng ty phÊn ®Êu trong n¨m 2005 s¶n phÈm t¨ng lªn tõ 20% ® 25%/n¨m ®ång thêi sÏ t¨ng lîi nhuËn lªn. 2. Qui tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm chñ yÕu NhiÖm vô cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i d­îc phÈm phôc vô cho con ng­êi nªn quy tr×nh c«ng nghÖ mang tÝnh d©y chuyÒn khÐp kÝn tõ khi ®­a nguyªn vËt liÖu vµo tíi khi hoµn thµnh s¶n phÈm. S¬ ®å 1: s¶n xuÊt thuèc t©n d­îc (thuèc viªn) Ho¸ chÊt Pha chÕ thuèc T¸ d­îc SÊy thuèc T¹o h¹t DËp viªn KiÓm nghiÖm b¸n thµnh phÈm Ðp vØ §ãng lä D¸n nh·n m¸c LÊy mÉu kiÓm nghiÖm §ãng gãi NhËp kho thµnh phÈm + Pha chÕ thuèc: lµ mét kh©u quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, trong kh©u nµy sö dông mét l­îng t¸ d­îc vµ ho¸ chÊt nhÊt ®Þnh ®em trén víi nhau theo tû lÖ quy ®Þnh. + SÊy thuèc: Bé phËn nµy cã nhiÖm vô lµm cho thuèc ®­îc gi÷ kh« kh«ng bÞ Èm ­ít. + Bé phËn t¹o h¹t vµ dËp viªn: qu¸ tr×nh nµy ®­îc diÔn ra liªn tiÕp khi t¹o h¹t xong ta ph¶i dËp viªn ngay ®Ó t¹o thµnh phÈm. + Bé phËn Ðp vØ vµ ®ãng lä. - Ðp vØ: Bé phËn nµy cã nhiÖm vô cho thuèc vµo vØ råi Ðp chÆt kh«ng cho tiÕp xóc víi kh«ng khÝ nÕu kh«ng Ðp cÈn thËn nã sÏ bÞ h¶ vµ g©y háng. - §ãng lä: Cã nhiÖm vô cho thuèc vµo trong lä ®Ó ®ãng cã hai lo¹i thuèc dïng ®Ó ®ãng lä cã thÓ lµ thuèc viªn cã thÓ lµ thuèc n­íc. + Bé phËn d¸n nh·n m¸c: Bé phËn nµy cã nhiÖm vô chuyªn d¸n nh·n m¸c theo ®óng tªn cña c¸c lo¹i thuèc tr­íckhi d¸n ph¶i kiÓm tra cÈn thËn. + Bé phËn kiÓm tra ®ãng gãi: Bé phËn nµy cã nhiÖm vô chuyªn kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm cña c¸c lo¹i thuèc. Khi kiÓm tra xong ®ãng gãi theo yªu cÇu cña c¸c ®¬n vÞ y tÕ hay cña kh¸ch hµng. + Bé phËn nhËp kho thµnh phÈm Sau khi nhËn hµng do ®­îc ®ãng gãi tõ kho bé phËn nµy cã nhiÖm vô vËn chuyÓn sè hµng ®ã ®Õn n¬i quy ®Þnh giao cho kh¸ch hµng. 3. C¬ cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp C¬ cÊu s¶n xuÊt: Lµ h×nh thøc tæ chøc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt biÓu hiÖn quy m« doanh nghiÖp sè l­îng thµnh phÇn c¸c ph©n x­ëng vµ kh«ng gian cña nã chiÕm trong tæng thÓ. Doanh nghiÖp hay nãi c¸ch kh¸c c¬ cÊu s¶n xuÊt lµ tæng thÓ c¸c ph©n x­ëng hay bé phËn s¶n xuÊt h×nh thøc tæ chøc cña tõng bé phËn vµ mèi quan hÖ gi÷a chóng víi nhau. S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt cña C«ng ty d­îc phÈm Hµ Thµnh Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Ban gi¸m ®èc Phßng Qu¶n lý ®iÒu hµnh s¶n xuÊt Phßng KÕ to¸n hµnh chÝnh Phßng kinh doanh vµ phßng kho PX s¶n xuÊt thuèc ®«ng d­îc PX s¶n xuÊt ho¸ d­îc Cöa hµng b¸n lÎ §¹i lý b¸n d­îc - Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban + Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan cã ®Çy ®ñ quyÒn h¹n ®Ó thùc hiÖn tÊt c¶c¸c quyÒn nh©n danh c«ng ty. Ho¹t ®éng kinh doanh vµ c¸c dÞch vô cña c«ng ty ph¶i chÞu sù qu¶n lý hoÆc chØ ®¹o thùc hiÖn cña héi ®ång qu¶n trÞ. Héi ®ång qu¶n trÞ cã tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t gi¸m ®èc vµ c¸c bé phËn qu¶n lý kh¸c. + Gi¸m ®èc: lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh chung toµn cong ty lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Tæng c«ng ty vµ tr­íc ph¸p luËt nhµ n­íc vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, lµ ng­êi chØ huy trùc tiÕp phã gi¸m ®èc. + Phã gi¸m ®èc: lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh c«ng ty khi ®­îc gi¸m ®èc uû quyÒn, phã gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ c«ng ty trong ph¹m vi quyÒn h¹n cña m×nh vµ phÇn viÖc ®­îc uû quyÒn. KiÓm tra ®«n ®èc mäi thµnh viªn ®Æc biÖt lµ c¸c phßng ban gi¸m s¸t khuyÕn khÝch hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. + Phßng kÕ to¸n hµnh chÝnh: Lµm nhiÖm vô ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, thu thËp vµ xö lý th«ng tin, cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vÒ t×nh h×nh lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho ban l·nh ®¹o c«ng ty. + Phßng qu¶n lý ®iÒu hµnh s¶n xuÊt: Cã nhiÖm vô qu¶n lý tõng ph©n x­ëng vÒ mÆt kü thuËt nh­ viÖc thùc hiÖn quy chÕ nghiªn cøu c«ng nghÖ s¶n xuÊt theo tiªu chuÈn kü thuËt chÞu sù gi¸m s¸t trùc tiÕp cña Phã gi¸m ®èc. + Phßng kinh doanh vµ phßng kho: Cã nhiÖm vô tiªu thô s¶n phÈm, ®ång thêi cã nhiÖm vô qu¶n lý mét hÖ thèng kho tµng cña c«ng ty ngoµi ra c«ng ty cßn cã c¸c cöa hµng ®¹i lý b¸n lÎ giíi thiÖu s¶n phÈm ë nhiÒu ®Þa bµn kh¸c nhau. 4. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty d­îc phÈm Hµ Thµnh a) Chøc n¨ng Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty d­îc phÈm Hµ Thµnh ®­îc quy ®Þnh trong giÊy phÐp kinh doanh sè 1021007/GP ngµy 12/5/1993 cña Bé Y tÕ. C«ng ty TNHH d­îc phÈm Hµ Thµnh trong nÒn kinh tÕ cã nhiÖm vô s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i d­îc phÈm lµm thuèc ch÷a bÖnh cho con ng­êi. Tõ khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng c«ng ty ph¶i c¹nh tranh víi nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c. ChÝnh v× vËy mµ c«ng ty ph¸t huy hÕt néi lùc, khai th¸c c¸c tiÒm n¨ng vÒ c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Kh«ng ngõng khuyÕn khÝch sù s¸ng t¹o n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®Ó phï hîp víi nhu cÇu ®êi sèng con ng­êi víi chøc n¨ng s¶n xuÊt lµ chñ yÕu kÕt hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Ó ho¹t ®éng cña c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. b) NhiÖm vô Víi vai trß s¶n xuÊt cña c«ng ty ph¶i tuyÖt ®èi tuana thñ theo c¸c chÕ ®é quy chÕ qu¶n lý cña nhµ n­íc. - Qu¶n lý vµ sö dông hiÖu qu¶ nguån vèn kinh doanh - T¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng - Cung cÊp kÞp thêi ®Çy ®ñ sè l­îng còng nh­ chÊt l­îng cho ng­êi tiªu dïng. - Thùc hiÖn nghiªm tóc c¸c hîp ®ång ®· ký ®Ó n©ng cao uy tÝn chÊt l­îng víi kh¸ch hµng. C«ng ty d­îc phÈm Hµ Thµnh vÉn cßn nhiÒu h¹n chÕ vµ kã kh¨n nh­ng c«ng ty vÉn cè g¾ng hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh. PhÇn II Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty d­îc phÈm hµ thµnh I. Vai trß vµ vÞ trÝ cña nguyªn vËt liÖu 1.Vai trß cña nguyªn vËt liÖu Nguyªn vËt liÖu gi÷ vai trß hÕt søc quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm. TÊt c¶ c¸c nguyªn vËt liÖu ®Òu kh«ng ph¶i ®­îc C«ng ty s¶n xuÊt ra råi chÕ biÕn mµ C«ng ty cßn ph¶i nhËp tõ bªn ngßµi vµo. Nguån nguyªn vËt liÖu ®ãng vai trß rÊt quan träng, kh«ng nh÷ng ®èi víi c«ng ty D­îc PhÈm Hµ Thµnh mµ cßn c¶ c¸c doanh nghiÖp kh¸c n÷a. Mét C«ng ty muèn ph¸t triÓn tèt vµ bÒn v÷ng th× ®ßi hái ph¶i cã c«ng t¸c qu¶n lý thu mua, nguyªn vËt liÖu hÕt søc chÆt chÏ. 2. VÞ trÝ cña nguyªn vËt liÖu : Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè cÊu thµnh lªn s¶n phÈm quyÕt ®Þnh trùc tiÕp chÊt l­îng s¶n phÈm. XÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ th× nã chiÕm tû träng lín h¬n trong c¬ cÊu. B¶n th©n nã lµ TSL§ vµ chiÕm tû träng lín trong tæng sè vèn l­u ®éng. 3. §Æc ®iÓm vµ ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu 3.1 §Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu Do C«ng ty d­îc phÈm Hµ Thµnh chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i thuèc ®«ng d­îc. Nªn ®Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu dÔ bÞ h­ háng, thèi d÷a trong khi thu mua nhÊt lµ thêi tiÕt Èm ­ít m­a nhiÒu th× chóng rÊt dÔ bÞ mèc chóng chØ phï hîp víi thêi tiÕt n¾ng vµ kh«. Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm. ViÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®óng sè l­îng, chñng lo¹i sÏ ®¸p øng ®­îc chiÕn l­îc s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty. SÏ ®¸p øng ®­îc chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp tung ra thÞ tr­êng ®óng lo¹i s¶n phÈm, ®óng thêi ®iÓm sÏ t¹o ­u thÕ c¹nh tranh ph¸t triÓn cña C«ng ty. 3.2 Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu C¨n cø vµo vai trß cña t¸c dông cña vËt liÖu trong s¶n xuÊt ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i nh­ sau: Nguyªn vËt liÖu chÝnh : (c¸c lo¹i c©y d­îc th¶o): Sau qu¸ tr×nh gia c«ng chÕ biÕn, sÏ trë thµnh s¶n phÈm chñ yÕu cña c¸c doanh nghiÖp. nguyªn vËt liÖu phô : (phÈm mµu, b¨ng dÝnh, b«ng, tói ni l«ng) lµ c¸c vËt liÖu chØ cã t¸c dông phô trî cho s¶n xuÊt ®­îc sö dông kÕt hîp víi nguyªn vËt liÖu ®Ó lµm thay ®æi mµu s¾c, mïi vÞ hoÆc dïng ®Ó b¶o qu¶n. C¨n cø vµo nguån h×nh thµnh. VËt liÖu tù s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm lµ c©y thuèc mµ ®¬n vÞ tù s¶n xuÊt ra tù phôc vô cho ho¹t ®çng cña m×nh. VËt liÖu mua ngoµi (c¸c lo¹i thuèc ho¸ häc) lµ vËt liÖu mµ doanh nghiÖp kh«ng tù s¶n xuÊt ra ph¶i nhËp tõ bªn ngoµi vµo. C¨n cø vµo quyÒn së h÷u chia 2 lo¹i : VËt liÖu tù cã, lµ nhøng vËt liÖu mµ ®· cã s½n trong C«ng ty vµ kh«ng ph¶i nhËp ë bªn ngoµi. VËt liÖu gi÷ hé : lµ vËt liÖu do C«ng ty kh¸c do ch­a cã ®Çy ®ñ thiÕt bÞ b¶o qu¶n lªn nhê gi÷ hé. Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra thuèc ®«ng d­îc cßn cã nhiÒu lo¹i vËt liÖu kh¸c n÷a. §Ó biÕt râ h¬n vÒ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu th× xem qua b¶ng vÒ mét sè nguyªn vËt liÖu sau ®©y: B¶ng danh môc vËt t­ cña C«ng ty d­îc phÈm hµ thµnh STT Tªn nguyªn vËt liÖu chÝnh Tªn nguyªn vËt liÖu phô 1 Cam th¶o 2 Hµ thñ « 3 Th¶o quyÕt minh 4 Hoa hoÌ 5 Nh·n hoÌ 6 Bét s¾n 7 Tinh dÇu trµm 8 ChÌ s©m 9 H¹t sen 10 C©y nhä låi 11 Vá c©y lóc l¸c 12 §­êng kÝnh 13 B¨ng dÝnh 14 B«ng 15 Chai, lä, ®ãng 16 Thïng, giÊy 17 Tói ni l«ng 18 NÕn 19 Vá kiÖn 20 M¹ch nha, bét tan Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· nhËp ngo¹i d©y truyÒn s¶n xuÊt míi vµ thanh lý nh÷ng m¸y mãc h­ háng vµ cho khèi l­îng s¶n xuÊt thÊp. Do m¸y mãc s¶n xuÊt ®­îc c¶i tiÕn nªn khèi l­îng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm ®­îc ®¶m b¶o h¬n tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian còng nh­ l·ng phÝ kh«ng cÇn thiÕt cña nguyªn vËt liÖu. 3.3 Néi dung c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong C«ng ty D­îc PhÈm Hµ Thµnh a) Tæ chøc tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu. L­îng nguyªn vËt liÖu kh«ng thÓ tÝnh chung mµ ph¶i tÝnh riªng tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu cña mçi lo¹i s¶n phÈm, nhiÖm vô s¶n xuÊt t¹o s¶n phÈm míi. §Ó tÝnh to¸n l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng ta cã thÓ ¸p dông c«ng thøc nh­ sau: Vcd = å [(Si x Dvi) + P . DVi - Pdi] Trong ®ã: Vd : L­îng NVL cÇn dïng Si : Sè l­îng s¶n phÈm kú kÕ ho¹ch Dvi: §Þnh møc tiªu dïng NVL cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm (i) kú kÕ ho¹ch Pi : Sè l­îng phÕ phÈm cho phÐp cña s¶n phÈm i kú kÕ ho¹ch Pdi : L­îng phÕ phÈm dïng l¹i cña s¶n phÈm (i) X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dù tr÷, ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cÇn ph¶i cã mét l­îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ hîp lý võa ®¶m b¶o sù liªn tôc cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tr¸nh ø ®äng vèn lµm ¶nh h­ëng lµm ¶nh h­ëng tíi tèc ®é lu©n chuyÓn vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn. Nguyªn vËt liÖu dù tr÷ chia lµm ba lo¹i: Dù tr÷ th­êng xuyªn Dù tr÷ b¶o hiÓm Dù tr÷ thêi vô X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn mua ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Vc = Vcd + Vd2 - Vd1 Trong ®ã : Vc : l­îng NVL cÇn mua Vcd : l­îng NVL cÇn dïng Vd1 : l­îng NVL dù tr÷ ®Çu kú Vd2 : l­îng NVL dù tr÷ cuèi kú Tæ chøc tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu tiÕp nhËn chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu theo ®óng quy ®Þnh trong hîp ®ång, ho¸ ®¬n phiÕu giao hµng, phiÕu vËn chuyÓn vµ thêi gian giao hµng. §¶m b¶o chuyÓn nhanh chãng nguyªn vËt liÖu tiÕp nhËn ®­îc ®Õn kho cña doanh nghiÖp tr¸nh h­ háng mÊt m¸t. Tæ chøc tiÕp nhËn tèt, t¹o ®iÒu kiÖn cho thñ kho n¾m ch¾c sè l­îng vËt liÖu kÞp thêi ph¸t hiÖn sù thiÕu hôt vËt liÖu cã thÓ x¶y ra. b) Tæ chøc b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu §Ó ®¶m b¶o sè l­îng, ng¨n chÆn mÊt m¸t h­ háng mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu th× cÇn ph¶i cã mét hÖ thèng kho b·i phï hîp víi tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. V× vËy ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ x¨p xÕp nguyªn vËt liÖu theo tõng kho tõng lo¹i kh¸c nhau ®Ó phï hîp víi tõng ®èi t­îng dù tr÷ cã ®iÒu kiÖn t¸c ®éng ngo¹i c¶nh hîp lý. c) Tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu: CÊp ph¸t NVL tøc lµ chuyÓn nguyªn vËt liÖu tõ n¬i b¶o qu¶n ®Õn c¸c bé phËn s¶n xuÊt gióp cho bé phËn s¶n xuÊt cã thÓ sö dông triÖt ®Ó c«ng suÊt thiÕt bÞ vµ thêi gian lao ®éng cña ng­êi c«ng nh©n. Gåm hai h×nh thøc cÊp ph¸t sau: CÊp ph¸t theo yªu cÇu bé phËn s¶n xuÊt. C¸c ph©n x­ëng c¸c bé phËn s¶n xuÊt göi theo yªu cÇu vÒ sè l­îng lªn phßng kÕ ho¹ch kinh doanh, bé phËn vËt t­ sÏ ®èi chiÕu theo yªu cÇu ®ã víi ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu sö dông. Sau khi xem xÐt bé phËn vËt t­ tiÕn hµnh lËp phiÕu cÊp ph¸t cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt. CÊp ph¸t theo h¹n møc : (theo tiÕn ®é kÕ ho¹ch) c¨n cø vµo hÖ thèng møc tiªu dïng, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®· x¸c ®Þnh trong kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é s¶n xuÊt phßng kÕ ho¹ch kinh doanh lËp phiÕu cÊp ph¸t h¹n møc giao cho bé phËn s¶n xuÊt. II. T×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty D­îc PhÈm Hµ Thµnh. 2.1 C«ng t¸c ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty D­îc PhÈm Hµ Thµnh Nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt, s¶n phÈm thuèc ®«ng d­îc cña C«ng ty d­îc phÈm Hµ Thµnh chñ yÕu ®­îc mua ngoµi. ChÝnh v× vËy c«ng t¸c thu mua nguyªn vËt liÖu kh«ng chØ phô thuéc vµo phßng vËt t­ mµ cßn cã sù t­ vÊn vËt t­ quyÕt ®Þnh mua cuèi cïng thuéc vÒ Gi¸m ®èc. Nhu cÇu nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty ®­îc x¸c ®Þng b»ng c«ng thøc: Vi = å (Si x Di) Trong ®ã: Vi : nhu cÇu vËt t­ (i) kú kÕ ho¹ch Si : S¶n l­îng s¶n phÈm lo¹i (i) s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch Di : §Þnh møc vËt t­ lo¹i i cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm B¶ng ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu phô Tªn nguyªn vËt liÖu phô §Þnh møc (c¸i) Nhu cÇu vËt liÖu cÇn mua Lä bÐ ho 0,002347 578.5462 N¾p nh«m 0,558585 1.665.329 Nh·n C nhá 0,126102 2.370.541 Bao t¶i 0,235421 1.257435 Thïng ®ãng keo 0,012615 3.125.456 Hép vØ 5ml 0,432615 1.432.650 Tói viªn ngËm 0,335782 2.653.423 Thïng carton 0,125436 1.356.432 §Ó biÕt ®­îc t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty D­îc PhÈm Hµ Thµnh cã hiÖu qu¶ hay kh«ng chóng ta h·y theo dâi t×nh h×nh nhËp-xuÊt-tån cña mét sè nguyªn vËt liÖu sau: B¶ng nhËp - xuÊt - tån nguyªn vËt liÖu trong n¨m 2004 STT Lo¹i NVL §VT NhËp tr­íc kú XuÊt tr­íc kú Tån cuèi kú SL TT SL TT SL TT 1 §­êng kÝnh kg 3000 18285714 6734 36846808 562000 3155703 2 Promethazin g 130600 5858088 2075 893752 11531,00 4964516 3 Natbenzoat kg 468.00 6990975 65 1000682 603,00 10039293 4 N¾p nh«m c¸i 24320 632150 57340 8601.000 88502,00 13275250 5 N­íc cÊt lÝt 1350 81000 1670 1002.000 - - 6 Hép, nh·n bÐ ho c¸i 64000 12500000 57100 11071739 6900,00 1428,261 7 Lä bÐ ho c¸i 250 738500 490 1.807.370 1310.000 4693.781 8 B¨ng dÝnh cuén 240 1800000 336 2.325.864 116,00 996,111 9 Tinh dÇu trµm lÝt 28,50 2309000 23 1863.392 5,50 17.067.280 10 Bét vitamin C kg 650 1098600 975 92.792.945 197.33 10.150.650 11 Bét s¾n c¸i 1500 6550.000 1042 4.220.702 2429,00 792.000 12 Chai lä B-C g 44040 29104953 80257 8.899.906 800,00 6.664.707 13 Phenol lÝt 4,9 147000 24,6 718.024 228,20 9.15.997 14 Menthol c¸i 25 4375000 38,8 6669.003 54,20 1.485.387 15 Hép Gynosap c¸i 14000 4200.000 18.000 5456.913 4931,00 3.508.601 NhËn xÐt : Qua b¶ng t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty cho ta thÊy hÇu hÕt sè l­îng nguyªn vËt liÖu thùc tÕ mçi lo¹i nhËp trong kú ®Òu nhá h¬n sè l­îng nguyªn vËt liÖu thùc tÕ xuÊt kho trong kú bao gåm c¸c lo¹i vËt liÖu nh­ : §­êng kÝnh, n¾p nh«m, N­íc cÊt, lä bÐ ho, b¨ng dÝnh, Bét vitaminC, chai lä B,C, phenol, menthol, hép gynosap, thïng carton, th¶o quyÕt minh, m¹ch nha. Cßn l¹i lµ c¸c nguyªn vËt liÖu cã sè l­îng thùc tÕ nhËp trong kú lín h¬n sè l­îng nguyªn vËt liÖu thùc tÕ xuÊt trong kú gåm c¸c lo¹i nh­ Promethazin, natbenzoat, hép nh·n bÐ ho, tinh dÇu trµm, hép vØ 5ml, tói chÌ TN. Ta thÊy sè l­îng t¨ng cô thÓ cña mét sè lo¹i nh­ sau: §­êng nhËp sè l­îng 3000kg nh­ng xuÊt lµ (6734) kg t¨ng lªn 3784 (kg) N¾p nh«m sè l­îng nhËp 24320 (c¸i) sè l­îng xuÊt lµ 57340 (c¸i) t¨ng 33020 (caÝ) N­íc cÊt sè l­îng nhËp 1350 (lÝt) sè l­îng xuÊt lµ 1670 (lÝt) t¨ng 320 (lÝt) HÇu nh­ sè l­îng cña mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Òu t¨ng lªn ®¸ng kÓ trong khi xuÊt chiÕm tõ 15-20% so víi sè l­îng thùc tÕ nhËp tr­íc kú Cßn mét sè lo¹i vËt liÖu mµ cã sè l­îng nhËp tr­íc kú l¹i lín h¬n sè l­îng xuÊt tr­íc kú ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ ë mét sè lo¹i nh­ sau: Promethazin sè l­îng nhËp lµ 136060(g) sè l­îng xuÊt thùc tÕ lµ 2075 (g) gi¶m ®i mét l­îng lµ 1358525 (g) Natbenzoat sè l­îng nhËp lµ 46800(kg) sè l­îng xuÊt lµ 65(kg) gi¶m mét l­îng lµ 16735 (kg) Tinh dÇu trµm sè l­îng nhËp lµ 2850 (lÝt) sè l­îng xuÊt lµ 23 (lit) gi¶m mét l­îng lµ 5,5 (lÝt) Sè l­îng tån cuèi kú cña t­ng nguyªn vËt liÖu còng t¨ng gi¶m theo møc ®é thùc tÕ nhËp- xuÊt vËt liÖu trong kú. Th«ng qua b¶ng t×nh h×nh NhËp - xuÊt - tån nguyªn vËt liÖu ë trªn ta thÊy tû lÖ khèi l­îng còng nh­ sè l­îng nguyªn vËt liÖu nhËp vµo lµ rÊt lín chøng tá tèc ®é s¶n xuÊt vµ chÕ t¹o ra s¶n phÈm rÊt cã hiÖu qu¶. Khi l­îng nguyªn vËt liÖu nhËp vÒ ®· ®­îc chÕ biÕn vµ s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm vµ ®­îc xuÊt ra, khèi l­îng s¶n phÈm xuÊt ra trong kú còng t¨ng ®¸ng kÓ chiÕm tõ 15-20% chøng tá qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. 2.2 HiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty D­îc PhÈm Hµ Thµnh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cã tèc ®é ph¸t triÓn rÊt m¹nh mÏ c¶ vÒ vÞ trÝ vµ quy m«, Do C«ng ty thùc hiÖn tèt qu¶n lý nguyªn vËt liÖu dïng trong kh©u s¶n xuÊt vµ kh©u dù tr÷. §Ó nhËn thøc ®¸nh gi¸ ®­îc chÝnh x¸c hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty ta th«ng qua b¶ng sè liÖu sau : B¶ng gi¸ trÞ cña mét sè lo¹i nguyªn vËt liÖu chñ yÕu trong hai n¨m (2003-2004) §¬n vÞ :§ång STT Tªn NVL 2003 2004 1 Siro bÐ ho 7330550 7336921 2 S¶n xuÊt VitaminC lä 1000v 18284559 18356248 3 S¶n xuÊt VitaminB1 lä 100v 3618808 4654984 4 Gy no Sap 32388158 15476666 5 ChÌ thanh nhiÖt 328737000 485699480 6 ChÌ s©m 1047285 2134578 7 KÑo Steep famic 75924510 80327642 8 Philatop 10ml 69775918 72348521 9 S¶n xuÊt VitaminB1 lä 1000v 71176591 83265378 Tæng Céng 608643379 753079794 NhËn xÐt : Th«ng qua b¶ng gi¸ trÞ cña c¸c nguyªn vËt liÖu chñ yÕu trong 2 n¨m 2003, 2004 ta thÊy. Gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu n¨m 2004 ®Òu t¨ng so víi n¨m 2003 Cô thÓ nh­ sau : Ta thÊy sè chªnh lÖch n¨m sau trõ ®i n¨m tr­íc Siro bÐ ho t¨ng mét l­îng cô thÓ lµ: 6371 ngh×n ®ång. S¶n xuÊt VitamiC lä 1000v cã gi¸ trÞ t¨ng lªn lµ: 71689 ngh×n ®ång Vitamin B1 lä 100v cã gi¸ trÞ t¨ng lµ: 1036176 ngh×n ®ång. ChÌ thanh nhiÖt cã gi¸ trÞ t¨ng lªn lµ: 156962480 ngh×n ®ång ChÌ s©m cã gi¸ trÞ t¨ng lªn lµ: 727293 ngh×n ®ång KÑo Steepfamic cã gi¸ trÞ t¨ng lªn lµ: 4403132 ngh×n ®ång Philatop 10ml t¨ng lªn lµ: 2572603 ngh×n ®ång S¶n xuÊt VitaminB1 lä 1000v cã gi¸ trÞ t¨ng lªn lµ:13489160 ngh×n ®ång Duy nhÊt cã GynoSap lµ cã gi¸ trÞ gi¶m nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ mét l­îng lµ:16911192 ngh×n ®ång. 2.3 X¸c ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty Nhu cÇu vËt liªu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. C«ng ty x¸c ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm dùa trªn c¬ së cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vÒ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt sè l­îng ®­îc x¸c ®Þnh c«ng thøc: + Møc biÕn ®éng tuyÖt ®èi: DM = M1 - MK + Møc biÕn ®éng t­¬ng ®èi Tû lÖ% sö dông NVL so víi KH = x 100% Trong ®ã: M : lµ møc biÕn ®éng M1 : lµ møc biÕn ®éng kú thùc hiÖn MK : lµ møc biÕn ®éng kú kÕ ho¹ch ThÝ dô 1: Cho b¶ng sè liÖu nh­ sau : §vt : kg STT Tªn NVL Sè l­îng KH TH 1 §­êng kÝnh 3000 6734 2 Natbenzoat 200 165 3 Kali bromua 250 390 4 Bét VitaminC 720 957 5 Cam th¶o 3975 5750 6 Th¶o quyÕt minh 14500 26732 7 H­¬ng liÖu 65 96 Tæng Céng : 22710 40824 - Theo nh­ thÝ dô trªn ta cã: + Møc biÕn ®éng tuyÖt ®èi cña ®­êng kÝnh lµ: DM 6734 - 3000 = 3734 + Møc biÕn ®éng t­¬ng ®èi lµ: x 100% = 22,4 (%) - §Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông;nguyªn vËt liÖu lµ tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ ta dïng ph­¬ng ph¸p so s¸nh liªn hÖ víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt. Yªu cÇu: x¸c ®Þnh møc biÕn ®éng NVL so víi kÕ ho¹ch ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: = DM = M1 - MK x Trong ®ã: GD1 : lµ tæng gi¶tÞ s¶n xuÊt kú thùc hiÖn GDK : lµ tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch Tõ thÝ dô 1: + Gi¶ sö: GO1 = 64740 ; GOK = 58134 Ta cã: møc biÕn ®éng NVL sö dông so kÕ ho¹ch liªn hÖ víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt lµ: DM = M1 - MK x = 40824 - 22710 x = 15533 + Tû lÖ % sö dông = x 100% = x 100% = 161,4% *NhËn xÐt: C«ng ty ®· sö dông nguyªn vËt liÖu l·ng phÝ kú thùc tÕ so víi kú kÕ ho¹ch tõ ®ã sÏ lµm gi¶m mét l­îng thu nhËp ®¸ng kÓ. Møc biÕn ®éng kú thùc tÕ so kÕ ho¹ch t¨ng 15533 (kg) hay t¨ng 61%. 2.4. KÕ ho¹ch sö dông NVL trong n¨m 2005. - C«ng ty D­îc phÈm Hµ Thµnh ®· ®Ò ra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong n¨m 2005 lµ ph¶i ®æi míi vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i thuèc t©n d­îc víi nhiÒu chøc n¨ng vµ c«ng dông h¬n so víi c¸c lo¹i thuèc tr­íc. §ång thêi C«ng ty kh«ng ngõng ®­a ra c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã h¹ gi¸ thµnh b¸n trªn thÞ tr­êng. Nghiªn cøu chÕ t¹o ra c¸c lo¹i thuèc míi ®­a ra thÞ tr­êng ®óng lóc, ®óng chç, lu«n gi÷ ch÷ tÝn trong s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty phÊn ®Êu trong n¨m 2005 l­îng thuèc ®«ng d­îc sÏ t¨ng lªn tõ 20 - 25% so víi kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. B¶ng sè liÖu kÕ ho¹ch ®Ò ra trong n¨m 2005 (§VT: kg) STT Tªn NVL Sè l­îng 1 Si ro bÐ ho 56.362.413.000 2 Vita min Clo 100v 45.413.955.000 3 Gy no s¸p 65.822.983.000 4 KÑo Streepa mic 75.924.510.000 5 Vi ta min B1 lä 1000v 552540.813.000 6 ChÌ thanh nhiÖt 2.585.432.000 8 Phi la tèp 75.618.863.000 2.4. Tæ chøc qu¶n lý kho - HÖ thèng kho cña C«ng ty bao gåm: + Kho nguyªn vËt liÖu + Kho ho¸ chÊt + KHo bao b× + Kho thµnh phÈm - C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý kho: nguyªn vËt liÖu chñ yÕu ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó chñ yÕu lµ c¸c lo¹i nh­: cam th¶o, th¶o quyÕt minh, chÌ s©m.v.vchóng rÊt rÔ Èm ­ít vµo mµu m­a b·o g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n cho c«ng t¸c b¶o qu¶n, tõ lÝ do ®ã mµ C«ng ty d­îc phÈm Hµ Thµnh ®· trang bÞ cho m×nh hÖ thèng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t­¬ng ®èi cÈn thËn víi ®éi ngò qu¶n lý kho nguyªn vËt liÖu rÊt linh ho¹t vµ lu«n chÊp hµnh tèt néi quy cña C«ng ty ®Ò ra. 2.5. C«ng t¸c thanh quyÕt to¸n ë C«ng ty D­îc phÈm Hµ Thµnh Phßng vËt t­ cña C«ng ty ®¶m nhiÖm chøc n¨ng thanh quyÕt to¸n vµ ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh phong cung tiªu ®· x¸c ®Þnh ®­îc l­îng nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho c¸c ph©n x­ëng vµ l­îng nguyªn vËt liÖu cßn ph¶i cung cÊp cho c¸c ph©n x­ëng hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt mµ kÕ ho¹ch ®· ®Æt ra. §Ó theo dâi qu¶n lý chÝnh x¸c t×nh h×nh sö dông NVL t¹i ph©n x­ëng vµ ®Þnh møc tiªu dïng NVL th× phßng vËt t­ c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho thµnh phÈm ®èi chiÕu víi l­îng vËt t­ xuÊt tõ ®ã xem xÐt viÖc sö dông vËt t­ diÔn ra cã hîp lý hay kh«ng. M· sè 01 - VT PhiÕu nhËp kho Ngµy 08 th¸ng 12 n¨m 2004 §Þnh kho¶n: Nî TK 152 Cã TK 331 Hä tªn ng­êi giao hµng: Hoµi Nam Theo hîp ®ång sè 13 ngµy 17 -4 - 2004 NhËp t¹i kho nguyªn liÖu: Thanh tïng (§VT: ®/kg) STT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc nhËp 1 Cam th¶o x kg 5750 5750 25000 143.750.000 2 Bét s¾n x kg 1236 1236 45000 55620.000 3 §­¬ng kÝnh x kg 3000 3000 6000 18.000.000 4 Bét tan x kg 122 122 12000 1464000 5 PhÌn chua x kg 6210 6210 15.000 93150.000 6 Th¶o quyÕtminh x kg 14500 14500 30.000 435.000.000 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËp kho Thñ kho (Ký,hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Ngoµi ra, c¨n cø vµo t×nh h×nh cô thÓ ®Ó tÝnh tiÒn c­íc phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp ®Ó tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ cña NVL nhËp kho -Khi xuÊt NVL cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt, phßng xuÊt nhËp khÈu c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña ph©n x­ëng vµ c¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu hao cña nh÷ng lÇn s¶n xuÊt tr­íc. M· sè 02 -VT PhiÕu xuÊt kho Ngµy 18 th¸ng 12 n¨m 2004 §Þnh kho¶n: Nî TK 621 (gia c«ng, chÕ biÕn) Cã TK 152 Hä tªn ng­êi giao hµng: Chu Xu©n ChÝnh Bé phËn c«ng t¸c: ph©n x­ëng s¶n xuÊt thuèc ®«ng d­îc Lý do xuÊt kho; ®Ó s¶n xuÊt -XuÊt t¹i kho NVL : Hoµng Long. M· sè : 4658 STT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc nhËp 1 Nat ben zoat x kg 200 200 40.000 8000.000 2 Bét vitamin C x kg 975 975 45.000 43.875.000 3 PhÌn chua x kg 3200 3200 15000 48.000.000 4 Kali bomua x kg 350 350 35.000 12250.000 5 N­íc cÊt x lÝt 1350 1350 20.000 27.000.000 6 bét tan x kg 122 122 12000 1464.000 7 B¨ng dÝnh x Cuén 240 240 2000 480.000 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËp kho Thñ kho (Ký,hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) -C¨n cø vµo chøng tõ nhËp xuÊt NVL, thñ kho c¨n cø vµo thÎ kho cho tõng m· hµng tõng chñng lo¹i. KÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt c¨n cø vµo tµi liÖu ®Þnh møc ®Ó lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i. M· sè 02A - XK5ll Ho¸ ®¬n kiÓm phiÕu xuÊt kho Ngµy 16 th¸ng 10n¨m 2004 (Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng) Hä tªn ng­êi mua: Chu Xu©n Tïng §Þa chØ: 728 L¹c Long Qu©n XuÊt t¹i kho: Nguyªn liÖu Anh TuÊn H×nh thøc thanh to¸n: b»ng tiÒn mÆt §Þa chØ giao hµng t¹i: kho C«ng ty d­îc Phó Th¸i Sè hiÖu TK: STT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 D­îc liÖu chÝnh c¸c lo¹i x kg 4980 45.000 224100.000 2 D­îc liÖu phô c¸c lo¹i x kg 2850 25000 71250.000 3 Lä bÐ ho x c¸i 490 2000 980.000 4 Thïng bÐ ho x c¸i 38460 4500 173070000 5 Thïng caton x c¸i 550 8000 4400000 6 Bao t¶i x c¸i 200 2000 400.000 Céng 94400.000 Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷) (ChÝn m­¬i t­ triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång) Trong