Đồ án Xây dựng chương trình quản lý thu chi của trường ĐHDL Hải Phòng

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính trở thành phương tiện không thể thiếu dược trong mọi lĩnh vực đời sống. Hơn lúc nào hết các tính năng của máy tính dược khai thácmột cách triệt để. Nếu như vài ba năm truóc máy tính ở nước ta máy tính dược sử dụng chủ yếu như là một công cụ đẻ soạn thảo văn bản thông thường ,hoặc các công ciệc lập trình , quản lý phức tạp ,xử lý dữ liệu biểu bảng, thương mại, khoa học v.v thì giờ đây, cùng với sụ vươn xa của mạng Internet trên lãnh thổ Việt Nam máy tính còn là phương tiện bạn có thể ngồi trên bàn làm việc cá nhân tại gia dình mà trao đổi thông tin liên lạc đi khắp toàn cầu. Nền tin học càng phát triển thì con người càng có nhiều những phương pháp mới, công cụ mới để xử lý thông tin và nắm bắt được nhiều thông tin hơn. tin học được ứng dụng trong mọi nghành nghề, mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, Việc áp dụng Tin học vào trong quản lý, sản xuất, kinh doanh du lịch là một xu hướng tất yếu. Kết quả của việc áp dụng tin học trong quản lý là việc hình thành các hệ thống thông tin quản lý nhằm phục vụ cho nhu cầu xử lý dữ liệuvà cung cấp thông tin cho các chủ sở hữu hệ thống đó. ở nước ta hiện nay trong những năm gần đây các ứng dụng tin học vào quản lý đang ngày một nhiều hơn, đa dạng hơn. Hệ thống thông tin được đề cập đến trong đồ án này là hệ thống trợ giúp các hoạt động tài chính, hệ thống được ứng dụng thực tế trong công việc hỗ trợ quản lý việc thu chi của trường ĐHDLHP. Đối công việc quản lý thu chi trong trường, nếu mọi công việc đều làm bằng tay thì đó là một công việc rất khó khăn phức tạp, không hiệu quả lại tốn rất nhiều thời gian vào việc phân tích và xử lý dữ liệu, mà kết quả đưa ra lại có độ chính xác không cao trong quá trình thống kê. Hàng tháng, hàng quí, hàng năm nhân viên phòng tài vụ tốn rất nhiều thời gian để cập nhật, thống kê Để giải quyết các khó khăn của công việc trên một cách nhanh chóng và thuận lợi thì tin học đã cung cấp cho chúng ta các phương pháp và các công cụ để xây dựng các chương trình ứng dụng đó và việc có được một chương trình gần như tự động hoá được các công việc trên cho nhân viên. Trong đề tài này đã thể hiện tương đối đầy đủ những chi tiết đề ra. CHƯƠNG 1 HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ THU CHI 1.1. MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 1.1.1. Quy trình thu học phí của sinh viên Thủ quỹ Kế toán Sinh viên Ban lãnh đạo Thông báo mức thu học phí nhận thông báo nhận thông báo thống kê số tiền phải nộp của sinh viên Yêu cầu nộp tiền kiểm tra thông tin sinh viên hợp lệ không hợp lệ lập biên lai thu tiền nộp tiền Kí nhận và nhận tiền Hình 1.1. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Hoạt động thu học phí của sinh viên” 1.1.2. Quy trình thu các khoản khác của sinh viên Thủ quỹ Kế toán Sinh viên Kiểm tra thông tin tiền nộp Đưa ra lý do nộp tiền Nộp tiền Ký nhận và nhận tiền Lập phiếu thu hợp lệ không hợp lệ Hình 1.2. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Hoạt động thu các khoản khác của sinh viên” 1.1.3. Quy trình chi tiền cho sinh viên Thủ quỹ Kế toán Sinh viên Kiểm tra thông tin tiền chi Đưa ra lý do cần chi tiền Nhận tiền Ký nhận và chi tiền Lập phiếu chi hợp lệ không hợp lệ Hình 1.3. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Hoạt động chi tiền cho sinh viên” 1.1.4. Quy trình thu tiền của khách Thủ quỹ Kế toán Khách Kiểm tra thông tin tiền nộp Đưa ra lý do nộp tiền Nộp tiền Ký nhận và nhận tiền Lập phiếu thu hợp lệ không hợp lệ Hình 1.4. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Hoạt động thu tiền của khách” 1.1.5. Quy trình chi tiền cho khách Thủ quỹ Kế toán Khách Kiểm tra thông tin tiền chi Đưa ra lý do cần chi tiền Nhận tiền Ký nhận và chi tiền Lập phiếu chi hợp lệ không hợp lệ Hình 1.5. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Hoạt động chi tiền cho khách” 1.1.6. Quy trình báo cáo thống kê Bộ phận tài vụ Ban lãnh đạo Yêu cầu báo cáo tổng hợp các giấy tờ liên quan lập các báo cáo Hình 1.4. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Báo cáo thống kê” CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh a) Biểu đồ SINH VIÊN KHÁCH 0 Hệ thống quản lý thu chi thông báo t.t. số tiền phải nộp biên lai thu tiền lý do lý do lý do lý do t.t. phản hồi t.t. phản hồi t.t. phản hồi t.t. phản hồi phiếu thu phiếu thu phiếu chi phiếu chi báo cáo y/c báo cáo BAN LÃNH ĐẠO 2.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng a) Sơ đồ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THU CHI 1. Thu học phí 2. Thu tiền các khoản khác của sinh viên 3. Chi tiền cho sinh viên 4. Thu tiền của khách 5. Chi tiền của khách 6.Báo cáo 1.1.nhận thông báo 1.2. đưa ra số tiền phải nộp 1.3. lập biên lai thu tiền 2.1.kiểm tra lý do nộp tiền 2.2.lập phiếu thu cho sinh viên 3.1.kiểm tra lý do cần chi tiền 3.2.lập phiếu chi cho sinh viên 4.1.kiểm tra lý do nộp tiền 4.2.lập phiếu thu cho khách 5.1.kiểm tra lý do cần chi tiền 5.2.lập phiếu chi cho khách 6.1.báo cáo thu chi 6.2.báo cáo tình hình nộp học phí 1.4. nhận tiền 2.3. nhận tiền 3.3. chi tiền 4.3. nhận tiền 5.3. chi tiền b) Mô tả chi tiết các chức năng lá 1.1. thông báo đóng học phí: vào năm học, các sinh viên đều nhận được thông báo đóng học phí của nhà trường. Dựa vào các thông báo đó nhân viên phòng tài vụ sẽ tính được số tiền phải nộp trong mỗi học kỳ của mỗi sinh viên. 1.2. đưa ra số tiền phải nộp: khi sinh viên đến đóng học phí, kế toán tra danh sách đưa ra số tiền phải nộp của sinh viên đó. 1.3. lập biên lai thu tiền: sau khi sinh viên cho biết số tiền nộp của mình, kế toán lập biên lai thu tiền. 1.4. kí và nhận tiền: sinh viên nộp tiền cho thủ quỹ, thủ quỹ kí, nhận tiền và giao cho sinh viên 1 bản. 2.1. kiểm tra lý do nộp tiền: sinh viên đến nộp tiền với lý do mà sinh viên muốn nộp, kế toán kiểm tra lý do có hợp lý hay không. 2.2. lập phiếu thu cho sinh viên: nếu lý do hợp lý, kế toán lập phiếu thu để thu tiền của sinh viên. 2.3. kí và nhận tiền: sinh viên nộp tiền cho thủ quỹ, thủ quỹ kí, nhận tiền và giao cho sinh viên 1 bản. 3.1. kiểm tra lý do cần chi tiền: sinh viên đến yêu cầu chi 1 khoản tiền với lý do được cho phép của nhà trường, kế toán kiểm tra lý do có hợp lý hay không. 3.2. lập phiếu chi cho sinh viên: nếu lý do hợp lý, kế toán lập phiếu chi để chi tiền cho sinh viên. 3.3. kí và chi tiền: thủ quỹ kí, chi tiền và giao cho sinh viên 1 bản. 4.1. kiểm tra lý do nộp tiền: khách đến nộp tiền với lý do mà khách muốn nộp, kế toán kiểm tra lý do có hợp lý hay không. 4.2. lập phiếu thu cho khách: nếu lý do hợp lý, kế toán lập phiếu thu để thu tiền của khách. 4.3. kí và nhận tiền: khách nộp tiền cho thủ quỹ, thủ quỹ kí, nhận tiền và giao cho khách 1 bản. 5.1. kiểm tra lý do cần chi tiền: khách đến yêu cầu chi 1 khoản tiền với lý do được cho phép của nhà trường, kế toán kiểm tra lý do có hợp lý hay không. 5.2. lập phiếu chi cho khách: nếu lý do hợp lý, kế toán lập phiếu chi để chi tiền cho khách. 5.3. kí và chi tiền: thủ quỹ kí, chi tiền và giao cho khách 1 bản. 6.1. báo cáo thu chi: theo định kỳ nhân viên phòng tài vụ báo cáo tinh hình thu chi toàn trường. 6.2. báo cáo tình hình nộp học phí: theo định kỳ nhân viên phòng tài vụ báo cáo tình hình thu học phí toàn trường. 2.1.3. Danh sách hồ sơ dữ liệu D1. Thông báo D2. Biên lai thu tiền D3. Phiếu thu cho sinh viên D4. Phiếu chi cho sinh viên D5. Phiếu thu cho khách D6. Phiếu chi cho khách D7. Báo cáo quỹ D8. Báo cáo tình hình nộp học phí 2.1.4. Ma trận thực thể chức năng Các thực thể D1. Thông báo D2. Biên lai thu tiền D3. Phiếu thu cho sinh viên D4. Phiểu chi cho sinh viên D5. Phiếu thu cho khách D6. Phiếu chi cho khách D7. Báo cáo quỹ D8. Báo cáo tình hình nộp học phí Các chức năng nghiệp vụ D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 1. Thu học phí R C 2. Thu tiền các khoản khác của sinh viên C 3. Chi tiền cho sinh viên C 4. Thu tiền của khách C 5. Chi tiền cho khách C 6. Báo cáo R R R R R C C 2.2. SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 2.2.1.Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 1.0 Thu học phí SINH VIÊN thông báo t.t số tiền nộp biên lai thu tiền lý do thu chi lý do thu chi “không hợp lý” “không hợp lý” lý do thu chi lý do thu chi “không hợp lý” “không hợp lý” “hợp lý” “hợp lý” “hợp lý” “hợp lý” phiếu thu phiếu thu phiếu chi phiếu chi 2.0 thu tiền các khoản khác của sinh viên 3.0 chi tiền cho sinh viên 4.0 thu tiền của khách 5.0 chi tiền cho khách 6.0 báo cáo KHÁCH D1 thông báo D2 biên lai thu tiền D3 phiếu thu cho sinh viên D5 phiếu thu cho khách D4 phiếu chi cho sinh viên D6 phiếu chi cho khách báo cáo quỹ D7 báo cáo tình hình nộp học phí D8 BAN LÃNH ĐẠO y/c báo cáo báo cáo 2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 a) Biểu đồ của tiến trình “1.0. thu học phí” Sinh viên 1.1 thông báo đóng học phí 1.2 đưa ra số tiền nộp 1.3 lập biên lai thu tiền 1.4 nhận tiền D2 biên lai thu tiền Thông báo biên lai thu tiền “không hợp lý” “hợp lý” D1 thông báo b) Biểu đồ của tiến trình “2.0. thu tiền các khoản khác của sinh viên” 2.1 kiểm tra lý do nộp tiền 2.3 nhận tiền 2.2 lập phiếu thu cho sinh viên Sinh viên lý do thu chi “hợp lý” “không hợp lý” phiếu thu cho sv D3 phiếu thu cho sinh viên c) Biểu đồ của tiến trình “3.0. chi tiền cho sinh viên” 3.1 kiểm tra lý do chi tiền 3.3 chi tiền 3.2 lập phiếu chi cho sinh viên Sinh viên lý do thu chi “hợp lý” “không hợp lý” phiếu chi cho sv D4 phiếu chi cho sinh viên d) Biểu đồ của tiến trình “4.0. thu tiền của khách” 4.1 kiểm tra lý do nộp tiền 4.3 nhận tiền 4.2 lập phiếu chi cho khách khách lý do thu chi “hợp lý” “không hợp lý” phiếu thu cho khách D5 phiếu thu cho khách e) Biểu đồ của tiến trình “5.0. chi tiền cho khách” 5.1 kiểm tra lý do chi tiền 5.3 chi tiền 5.2 lập phiếu chi cho khách khách lý do thu chi “hợp lý” “không hợp lý” phiếu chi cho khách D6 phiếu chi cho khách f) Biểu đồ của tiến trình “6.0. Báo cáo” Ban lãnh đạo 6.1 báo cáo quỹ D3 phiếu thu cho sv D4 phiếu chi cho sv D5 phiếu thu cho kh D6 phiếu thu cho kh D7 báo cáo quỹ D8 BC tình hình nộp học phí của sv 6.2 BC tình hình nộp học phí D3 biên lai thu tiền y/c báo cáo báo cáo y/c báo cáo báo cáo 2.3. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 2.3.1. Mô hình liên kết thực thể (E-R) a) Các kiểu thực thể SINH VIÊN họtênsv Ngày sinh địa chỉ Mãlýdo Tênlýdothuchi Mã khách họ tên khách KHÁCH địa chỉ NHÂN VIÊN LÝ DO THU CHI NHÓM TÀI KHOẢN Mã nhóm tk Tên nhóm tk LỚP Mã lớp Ngành học Tên lớp khoá THÔNG BÁO HỌC PHÍ sốthôngbáo nộidungtb họ tên người ký duyệt Ngày lập chức vụ họ tên nv Mã nhân viên Mãsinhviên b) Các kiểu liên kết SINH VIÊN NHÂN VIÊN thu học phí số biên lai Ngày nộp tiền học phí Các khoản khác tiền bảo hiểm tiền xây dựng n m thuộc 1 n LỚP SINH VIÊN THÔNG BÁO HỌC PHÍ SINH VIÊN m n nhận Ngày tb thuộc LÝ DO THU CHI n 1 NHÓM TÀI KHOẢN p m n NHÂN VIÊN SINH VIÊN Thu tiền1 LÝ DO THU CHI sốphiếuthu Ngày thu số tiền thu nội dung chứng từ p m n NHÂN VIÊN KHÁCH Chi tiền2 sốphiếuchi Ngày chi số tiền chi LÝ DO THU CHI nội dung chứng từ p m n NHÂN VIÊN KHÁCH Thu tiền2 LÝ DO THU CHI sốphiếuthu Ngày thu số tiền thu nội dung chứng từ p m n NHÂN VIÊN SINH VIÊN Chi tiền1 sốphiếuchi Ngày chi số tiền chi LÝ DO THU CHI nội dung chứng từ c) Mô hình E-R n m Thu tiền2 n số phiếu thu Ngày thu số tiền thu số lượng chứng từ chức vụ họ tên nv Mã nhân viên 1 Mã nhóm tk Tên nhóm tk thuộc số phiếu thu Ngày thu số tiền thu số lượng chứng từ Thu tiền1 chi tiền2 số phiếu chi Ngày chi số tiền chi số lượng chứng từ Mã khách họ tên khách địa chỉ m Chi tiền1 số phiếu chi Ngày chi số tiền chi số lượng chứng từ thu hoc phí sốbiênlai Ngày nộp tiềnhọcphí cáckhoảnkhác tiềnbảohiểm tiềnxâydựng số thông báo nội dung tb họ tên người ký duyệt Ngày tb n Mãsinhviên họtênsv Ngày sinh địa chỉ Mã lý do Tênlýdo thu chi Mã lớp Ngành học Tên lớp khoá 1 thuộc nhận NHÓM T.K p p p p LÝDOTHUCHI n m n n NHÂN VIÊN m KHÁCH m n n m SINH VIÊN THÔNG BÁO HỌC PHÍ LỚP ngày lập 2.3.2. Mô hình quan hệ a) Các quan hệ Biểu diễn các thực thể: THÔNG BÁO HỌC PHÍ (số thông báo, nội dung tb, ngày lập, họ tên người ký duyệt) SINH VIÊN (mã sinh viên, họ tên sv, ngày sinh, địa chỉ) LỚP (mã lớp, tên lớp, khoá, ngành học) NHÂN VIÊN (mã nhân viên, họ tên nv, chức vụ) KHÁCH (mã khách, họ tên khách, địa chỉ) LÝ DO THU CHI (mã lý do, tên lý do thu chi) NHÓM TÀI KHOẢN (mã nhóm tk, tên nhóm tk) Biểu diễn các mối quan hệ: “nhận” => THÔNG BÁO (số thông báo, mã sinh viên, ngày tb) “đóng học phí” => BIÊN LAI THU TIỀN (số biên lai, ngày nộp, tiền học phí, tiền xây dựng, tiền bảo hiểm, các khoản khác, mã sinh viên, mã nhân viên) “thuộc” => SINH VIÊN (mã sinh viên, mã lớp, họtênsv, ngày sinh, địa chỉ) “thuộc” => LÝ DO THU CHI (mã lý do, mã nhóm tk, tênlýdothuchi) “thu tiền1” => PHIẾU THU CHO SINH VIÊN (số phiếu thu, ngày thu, số tiền thu, nội dung chứng từ, mã sinh viên, mã nhân viên, mã lý do) “chi tiền1” => PHIẾU CHI CHO SINH VIÊN (số phiếu chi, ngày chi, số tiền chi, nội dung chứng từ, mã sinh viên, mã nhân viên, mã lý do) “thu tiền2” => PHIẾU THU CHO KHÁCH (số phiếu thu, ngày thu, số tiền thu, nội dung chứng từ, mã khách, mã nhân viên, mã lý do) “chi tiền2” => PHIẾU CHI CHO KHÁCH (số phiếu chi, ngày chi, số tiền chi, nội dung chứng từ, mã khách, mã nhân viên, mã lý do) b) Mô hình quan hệ 2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý 1. Bảng NHANVIEN dùng để cập nhật thông tin nhân viên, có cấu trúc như sau STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 manhanvien nvarchar 50 mã nhân viên, khoá chính 2 hotennv ntext 16 họ tên nhân viên 3 chucvu nvarchar 50 chức vụ 2. Bảng SINHVIEN dùng để cập nhật thông tin sinh viên, có cấu trúc như sau STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 masinhvien nvarchar 50 Mã sinh viên, khoá chính 2 malop nvarchar 50 Mã lớp, khoá ngoài 3 hotensv ntext 16 họ tên sinh viên 4 diachi ntext 16 địa chỉ 5 ngaysinh datetime 8 Ngày sinh 3. Bảng KHACH dùng để cập nhật thông tin khách, có cấu trúc như sau STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 makhach nvarchar 50 Mã khách, khoá chính 2 hotenkhach ntext 16 họ tên khách 3 diachi ntext 16 địa chỉ 4. Bảng LOP dùng để cập nhật thông tin lớp, có cấu trúc như sau STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú 1 malop nvarchar 50 Mã lớp, khoá chính 2 tenlop nvarchar 50 Tên lớp 3 khoa int 4 Khoá 4 nganhhoc ntext 16 Ngành học 5. Bảng LYDOTHUCHI 6. Bảng NHOMTAIKHOAN 7. Bảng THONGBAOHOCPHI 8. Bảng BIENLAITHUTIEN 9. Bảng THONGBAO 10. Bảng PHIEUTHUCHOSINHVIEN 11. Bảng PHIEUCHICHOSINHVIEN 12. Bảng PHIEUTHUCHOKHACH 13. Bảng PHIEUCHICHOKHACH 2.4. THIÊT KẾ GIAO DIỆN 2.4.1. Giao diện chính Cập nhật Báo cáo Tìm kiếm Trợ giúp Thoát 2.4.2. Các giao diện cập nhật dữ liệu CẬP NHẬT THÔNG TIN NHÂN VIÊN Mã nhân viên: Họ tên nhân viên: Chức vụ: Nhập Sửa Tìm kiếm Ghi Xoá Kết thúc CẬP NHẬT THÔNG TIN KHÁCH Mã khách: Họ tên khách: Địa chỉ: Nhập Sửa Tìm kiếm Ghi Xoá Kết thúc CẬP NHẬT THÔNG TIN LỚP Mã lớp: Tên lớp: Khoá: Ngành học: Nhập Sửa Tìm kiếm Ghi Xoá Kết thúc CẬP NHẬT THÔNG TIN SINH VIÊN Mã sinh viên: Họ tên sinh viên: Địa chỉ: Ngày sinh: Mã lớp: Nhập Sửa Tìm kiếm Ghi Xoá Kết thúc CẬP NHẬT THÔNG BÁO HỌC PHÍ Số thông báo: Ngày lập thông báo: Nội dung thông báo: Họ tên người ký duyệt: Nhập Sửa Tìm kiếm Ghi Xoá Kết thúc CẬP NHẬT NHÓM TÀI KHOẢN Mã nhóm tài khoản: Tên nhóm tài khoản: Nhập Sửa Tìm kiếm Ghi Xoá Kết thúc CẬP NHẬT LÝ DO THU CHI Mã lý do: Tên lý do thu chi: Mã nhóm tài khoản: Nhập Sửa Tìm kiếm Ghi Xoá Kết thúc THÔNG BÁO Số thông báo: Mã sinh viên: Ngày thông báo: Nhập Sửa Tìm kiếm Ghi Xoá Kết thúc In thông báo BIÊN LAI THU TIỀN Số biên lai: Ngày nộp: Tiền học phí: Tiền xây dựng: Tiền bảo hiểm: Các khoản khác: Mã nhân viên: Mã sinh viên: Nhập Sửa Tìm kiếm Ghi Xoá Kết thúc In biên lai PHIẾU THU CHO SINH VIÊN Số phiếu thu: Ngày thu: Số chứng từ gốc kèm theo: Số tiền thu: Mã nhân viên: Mã sinh viên: Mã lý do: Nhập Sửa Tìm kiếm Ghi Xoá Kết thúc In phiếu thu PHIẾU CHI CHO SINH VIÊN Số phiếu chi: Ngày chi: Số chứng từ gốc kèm theo: Số tiền chi: Mã nhân viên: Mã sinh viên: Mã lý do: In phiếu chi Kết thúc Xoá Ghi Tìm kiếm Sửa Nhập PHIẾU THU CHO KHÁCH Số phiếu thu: Ngày thu: Số chứng từ gốc kèm theo: Số tiền thu: Mã nhân viên: Mã khách: Mã lý do: Nhập Sửa Tìm kiếm Ghi Xoá Kết thúc In phiếu thu PHIẾU CHI CHO KHÁCH Số phiếu chi: Ngày chi: Số chứng từ gốc kèm theo: Số tiền chi: Mã nhân viên: Mã khách: Mã lý do: In phiếu chi Kết thúc Xoá Ghi Tìm kiếm Sửa Nhập 2.4.3. Các mẫu báo cáo BÁO CÁO TÌNH HÌNH SINH VIÊN NỘP HỌC PHÍ KHOÁ Tính đến ngày Stt Lớp Sĩ số Nộp đủ Nộp thiếu Chưa nộp Ghi chú Người báo cáo DANH SÁCH NỘP HỌC PHÍ .KỲ. NĂM HỌC Tính đến ngày tháng.năm Stt MãSV Họ tên Ngày sinh Phải nộp Đã nộp Còn thiêú Tổng số sinh viên: BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Số: Ngàythángnăm Loại chứng từ gốc: Stt Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ GHI NỢ TK Số hiệu Ngày tháng Ghi có các TK CỘNG BÁO CÁO QUỸ Ngày. Ngày tháng Số phiếu DIỄN GIẢI Tài khoản đối ứng SỐ TIỀN Thu Chi Thu Chi Tồn quỹ Cộng CHƯƠNG 4 CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 4.1. MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH 4.1.1. Hệ thống giao diện tương tác toàn hệ thống Truy nhập hệ thống 0 Thực đơn chính 1 quản lý hệ thông 0 2 cập nhật dữ liệu 0 3 báo cáo thông kê 0 4 xử lý dữ liệu 0 5 tìm kiếm 0 1.1 cập nhật thông tin nhân viên 1 4.1 lập biên lai thu tiền 4 1.2 cập nhật thông tin sinh viên 1 4.2 Lập phiếu thu 4 4.3 lập phiếu chi 4 4.1.2. Giao diện chính 4.1.3. Một số giao diện cập nhật dữ liệu 4.1.4. Một số giao diện xử lý dữ liệu 4.2. MỘT SỐ BÁO CÁO KẾT LUẬN Thông qua quá trình thực hiện đồ án tốt nghiệp với đề tài “ xây dựng chương trình quản lý thu chi của trường ĐHDLHP”, bản thân em tự thấy mình đã thu được các kết quả sau: Hiểu biết được phương pháp hướng cấu trúc, từ đó đã áp dụng các hiểu biết của mình để phân tích thiết kế bài toán. Có được các kinh nghiệm thực tế khi được tham gia vào một dự án lớn cụ thể để có thế áp dụng được các kiến thức đã được học vào thực tiễn. Tiến hành phân tích thiết kế hoàn thiện hệ thống bằng phương pháp hướng cấu trúc một cách đầy đủ Cài đặt một số môđun để thử nghiệm bằng ngôn ngữ visual basic 6.0 Hệ thống sẽ được xây dựng trên mạng LAN để mọi người sử dụng thay thế cho các công việc thủ công bằng tay mang lại hiểu quả cao. Trong quá trình hoàn thiện đồ án, do còn có nhiều sai sót mong được các thầy cô góp ý, giúp đỡ để chương trình của em ngày càng hoàn thiện hơn.