Giáo trình Microsoft project 2003

n một dự án cũ vào dự án Menu Insert/ Project /  chọn đường dẫn đến dự án muốn chèn vào Thông báo trên có nghĩa là hai file dự án có 2 đơn vị tiền tệ khác nhau Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 9 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH II.6: Thông tin dự án • Khi phải lập tiến độ có nghĩa là dự án có thể chưa diễn ra. Nhưng mặc định của chương trình là lấy ngay ngày hiện tại làm ngày bắt đầu dự án. • Cách chỉnh sửa thông tin ban đầu Vào menu Project / Project Information • Start Date: ngày bắt đầu dự án • Finish Date: ngày kết thúc dự án • Current Date: ngày hiện thời (theo đồng hồ của máy tính) • Status Date: ngày đang thực hiện (có thể trùng với ngày hiện thời nếu dự án đang tiến hành). Mặc định là NA (Not Available) • Schedule from: Chương trình tự động tính toán theo ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc. Nếu người lập tính theo ngày kết thúc, có nghĩa là họ có 1 ràng buộc kết thúc vào ngày nào. Ví dụ: chào mừng ngày 2/9…Thường thì tính theo ngày bắt đầu dự án. • Calendar: lịch sử dụng trong dự án: • Standard - Lịch chuẩn (12 tiếng), làm việc 8h/ngày, 5 ngày/tuần = 40h/tuần • Night Shift - Lịch đêm • 24 hours: Lịch 24 giờ Priority: mức độ ưu tiên (0 – 1000). Mặc định là 500 II.7: Đặc điểm dự án • Để phục vụ công tác tìm kiếm được nhanh chóng trong máy tính, trên mạng, khi lập bất kỳ một dự án dù to hay nhỏ, bạn nên khai báo thông tin về các tính chất, đặc điểm của dự án. • Vào menu File/ Properties Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 10 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH II.8: Xuất hiện cửa sổ quan sát nhanh • Cửa sổ quan sát nhanh (View Bar) có chứa các cửa sổ thường xuyên được sử dụng: Gantt Chart, Resource Sheet, Resource Graph Để xuất hiện cửa sổ View Bar: Vào menu View/ View Bar Nếu trên menu View không nhìn thấy chữ View Bar ngay thì bạn phải bấm vào mũi tên nhỏ ở cuối thanh menu để mở rộng thanh menu. Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 11 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH Bài 3 NHẬP CÔNG TÁC TRÊN BIỂU ĐỒ NGANG GANTT CHART • Trên cột Name Task (tên công việc), nhập tên công việc bạn muốn nhập. Khi nhập xong • Ấn Enter để xác nhận • Hoặc kích chuột chọn dòng tiếp • Nên quan tâm đến cột thứ tự bên ngoài cùng, cột này có liên quan đến việc lập mối quan hệ giữa các công tác sau này. • Mỗi một công tác tương ứng có thời gian thực hiện công việc, nếu sau khi nhập công tác xong có thể ấn phím Tab để sang khai báo ở các cột tiếp theo. III.1: Nhập công tác trên biểu đồ ngang • Chú ý: Thời gian nhập vào trong dự án mặc định là ngày. Muốn là tuần, tháng hoặc năm, Tools/Options/ Schedule/Duration is entered is week (month)… III.2: Chỉnh sửa dữ liệu công việc • Chọn công tác cần chỉnh sửa, chọn cột cần chỉnh sửa • Cách 1: Lên thanh Entry Bar để chỉnh lại nội dung cần sửa • Cách 2: Kích đúp chuột vào công việc cần điều chỉnh và sửa chữa trên hộp thoại mới xuất hiện • Cách 3: Ấn phím F2 vào vùng cần chỉnh sửa và điều chỉnh Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 12 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH III.3: Tạo công việc trên sơ đồ mạng Network •  Mở thanh View và chọn Network Diagram, hoặc chọn biểu tượng Network Diagram trên thanh View Bar •  Giữ chuột trái và kéo để tạo hình chữ nhật, •  Khi bạn thả chuột và bạn có một công tác mới trên màn hình. •  Bạn có thể gõ ngay lập tức tên cho công tác III.4: Nhập công việc qua Task Information Kích đúp chuột vào 1 công việc, hộp thoại Task Information (thông tin công việc) xuất hiện: cửa sổ này có nhiều thẻ và cung cấp đầy đủ các thông tin về dự án: tên, thời gian, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, mối quan hệ, tài nguyên, các ràng buộc khác… Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 13 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH III.5: Nhập công tác bằng Split • Menu Window/Split • Hoặc sang cửa sổ phần đồ hoạ Graph Area  chuột phải  Split  Xuất hiện cửa sổ Split. • Nhập thông tin vào phần Split dưới một cách dễ dàng III.6: Cách nhập mối quan hệ • Cách 1: Nếu khối lượng đầu công việc nhỏ, ta nhập theo cách trực tiếp. Ví dụ bạn có 2 công việc thép cột và ván khuôn cột. Công tác ván khuôn cột làm sau thép cột 1 ngày. Mối quan hệ là SS+1 • Đến cột Predecessor (yêu cầu chú ý đến cột ID các công tác) Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 14 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH • Cách 2: Nếu khối lượng đầu công việc nhiều hơn, có thể nhập mối quan hệ bằng Task Information. • Kích đúp chuột vào 1 công tác  Hộp thoại Task Information • Vào Project/Task Information/ Predecessor • Tìm công việc liên quan đến công việc đang chọn ở cột Task Name • Chọn mối quan hệ giữa 2 công việc ở cột Type • Chọn số ngày trể hoặc sớm hơn ở cột Lag (nếu là trễ hơn thì cột này có giá trị dương, nếu sớm hơn thì có giá trị âm) • Cách 3: Nếu khối lượng đầu công việc lớn, nhập bằng Split • Nếu một công việc có quan hệ với nhiều công việc khác” Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 15 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH • M ỗ i k hi nhập xong thì bấm vào OK. • Nếu muốn tiếp tục khai báo quan hệ các công việc tiếp theo thì ấn Next • Nếu muốn sửa chữa thì sửa chữa trực tiếp trên các cột • Muốn xoá bỏ ấn vào nút Delete III.7: Đóng cửa sổ Split • Cách 1: Menu Window/ Remove Split • Cách 2: Sang Chart Area/ Chuột phải/ Remove Split III.8: Cách nhập tài nguyên • Tươnng tự như nhập tên công tác, nhập thời gian, mối quan hệ…nhập tài nguyên cũng có 3 cách: • Nhập trực tiếp • Ví dụ có 2 nguồn tài nguyên là 9 công nhân (CN) cho công tác bê tông móng, 2 máy đầm (MDBT): CN[9], MDBT[2] (Nếu không gõ được dấu phẩy, hãy thử dùng dấu chấm phẩy) • Nhập theo Task Information • Nhập theo Split Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 16 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH III.9: Các chú ý khi nhập tài nguyên • Để dễ quản lý các nguồn tài nguyên, nên nhập sẵn tên tài nguyên, loại, khối lượng lớn nhất trong cửa sổ Resource Sheet. • Tên tài nguyên phải thống nhất từ công việc đầu đến cuôi (ví dụ CN và Cn là 2 loại tài nguyên hoàn toàn khác nhau), tên ngắn gọn nhưng phải dễ phân biệt với nhau. • Nếu máy đang sử dụng một số phần mềm Việt Nam như dự toán, kế toán…có sự sai khác về dấu phân cách giữa 2 quan hệ hoặc 2 tài nguyên (Thử dấu , và dấu ;) • Để vào cửa sổ Resource Sheet, có 2 cách: • Cách 1: View/ Resource Sheet • Cách 2: Thanh View Bar/ Resource Sheet III.10: Cửa sổ Resource Sheet • Resource Name: tên nguồn tài nguyên • Type: Dạng tài nguyên (Work – Tài nguyên tính theo công, Material – Tài nguyên vật liệu) • Material label: thứ nguyên của tài nguyên dạng vật liệu • Initials: Chữ cái đầu tiên trong tên tài nguyên • Group: nhóm • Max Units: Khối lượng tài nguyên lớn nhất (VD:…) • Std: Giá chuẩn • Ovt.Rate: Giá ngoài giờ • Cost/use: phí sử dụng tài nguyên • Accrue At: phương pháp tính giá theo yêu cầu thực tế (3 pp: tính giá theo thời điểm đầu, theo thời điểm kết thúc, hay tính giá theo khối lượng công việc thực tế đã thực hiện) • Base calendar: Lịch được sử dụng dành cho tài nguyên • Code: mã công việc hoặc mã tài nguyên (theo WBS) • Cách nhập trong bảng Resource Sheet • Nếu tài nguyên dạng Material, thì không có khối lượng lớn nhất và cũng không có chi phí ngoài giờ Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 17 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH III.11: Một số lỗi có thể phát sinh • Bạn nhập số CN cho 1 công việc là 20 người và 5 ngày. Sau đó, bạn nhận ra là bạn gõ nhầm, bạn sửa thành 10 CN. Tự nhiên bạn thấy số ngày ở cột Duration thay đổi thành 10 ngày. • Lý do: • Bạn để dạng công tác là Fixed Work hoặc Fixed Units ở dạng công tác • Giải quyết: • Sửa Fixed Unit hoặc Fixed Work thành Fixed Duration: • Tools / Options /Schedule / Chuyển Fixed Unit hoặc Fixed Work thành Fixed Duration /Set as Default • Khi nhập ta nhập 2 nguồn tài nguyên, nhưng khi xuất hiện trên máy chỉ còn 1 nguồn tài nguyên. Nếu bạn dùng Task Information thì nó sẽ có thông báo: • Lý do: • Bạn để dạng công tác là Fixed Duration, công tác lại được chọn là Effort Driven nên chương trình không cho nhập tài nguyên thứ 2 • Giải quyết: • Cách 1: Sửa Fixed Duration thành Fixed Unit hoặc Fixed Work (Cách này không hay vì Việt Nam lập tiến độ và tính chi phí theo ngày) • Cách 2: Không chọn Effort Driven cho các công việc nữa (Cách này hay nhưng nếu không khéo, mỗi công tác lại phải tích chọn 1 lần  Chậm. • Để chọn đồng loạt Tools/Options/Schedule/ Bỏ ko chọn New tasks are effort driven /Set as Default III.12: Tắt cửa sổ Task khi khởi động • Khi khởi động một file mới, chương trình xuất hiện cửa sổ Tasks, cửa sổ này làm tốn diện tích màn hình mà người sử dụng lại mất công tắt đi. • Để tắt được: Tools/Options/Interface/Bỏ chọn tại mũi tên có chuột Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 18 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH III.13: Resource Graph • Biểu đồ tài nguyên (Resource Graph) gồm 2 cửa sổ phân biệt: • Cửa sổ bên trái: Tên nguồn tài nguyên • Nếu có từ 2 nguồn tài nguyên trở lên, bấm chuột vào thanh trượt dưới cửa sổ bên trái này. Biểu đồ tài nguyên sẽ lần lượt tương ứng hiện ra. • Overallocated: vượt quá sự phân bổ cho phép • Allocated: sự phân bổ đều • Cửa sổ bên phải: Biểu đồ • Chuột phải trong vùng cửa sổ bên phải để có thể nhìn biểu đồ tiến độ theo nhiều cách khác nhau (Peak Units, Work…) III.13.1: Thể hiện biểu đồ tài nguyên • Sang biểu đồ nhân lực (resource graph), chuột phải, xuất hiện cửa sổ: • Chọn Bar Styles…Các cách thể hiện biểu đồ tài nguyên: dạng bar, dạng Area,… Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 19 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH III.13.2 Tìm đường găng • Cách 1: Sang cửa sổ Đồ hoạ (Chart Area)  Chuột phải  Gantt Chart Wizard Xuất hiện cửa sổ • Next  Xuất hiện cửa sổ Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 20 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH III.14: Sử dụng Groups • Nếu bạn muốn tìm ra các groups công việc găng và công việc không găng. • Vào biểu tượng No Group trên thanh công cụ • Chọn vào Critical  Xuất hiện trên sơ đồ ngang 2 phần phân biệt như sau: Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 21 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH • Muốn quay trở lại, vào biểu tượng vừa thực hiện trên thanh công cụ, chọn No Group III.15: Sử dụng bộ lọc Filter • Nhìn theo cách Groups thì đôi khi sinh viên vẫn nhầm lẫn giữa công việc găng và không găng, giờ ta chỉ muốn xuất hiện công việc găng, ta vào biểu tượng All tasks trên thanh công cụ • Vào bộ lọc, tìm ra các công việc găng: Critical, trên màn hình xuất hiện: • Nếu muốn quay trở lại thì lại vào biểu tượng như trên và chọn All tasks III.16: Lịch cho Dự án • Lịch dành cho dự án mặc định trong máy có 3 loại: Standard (loại chuẩn 8h/ngày), Night Shift (Làm đêm), 24-hours (làm 24h/ngày). • Ta có thể tạo ra loại lịch của Việt Nam, ta cũng làm 8h/ngày nhưng thứ 7 và Chủ nhật làm việc bình thường. III.16.1: Lịch làm việc 7 ngày • Menu Tools/Change Working time/Hộp thoại xuất hiện: • Chọn ngày thứ 7: Dùng chuột ấn vào chữ S • Nếu muốn chọn cả ngày Chủ nhật, giữ phím Ctrl và ấn chuột vào chữ S còn lại • Chọn xong, ấn chọn vào: Nondefault working time Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 22 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH III.16.2: Lịch nghỉ vào ngày lễ • Menu Tools/Change Working time/Hộp thoại xuất hiện: • Chọn ngày lễ cần cho nghỉ: ví dụ 30/4 và 1/5 hoặc 2/9 • Nếu muốn chọn nhiều ngày cũng phải giữ phím Crtl • Ấn chọn vào: Non working time III.16.3: Chỉnh sửa giờ làm việc • Mặc định của máy: • Sáng: 8h – 12h • Chiều: 1h – 5h • Thay đổi: • Phải thật sự chú ý kí hiệu AM và PM, nếu 12h trưa thì phải là 12PM • Nếu muốn chỉnh sửa một cách tuyệt đối giờ làm việc: • Tools/Options/Calendar Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 23 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH III.17: Nhập công tác có chu kỳ • Đầu tuần, có họp giao ban, cuối 1 ngày có nghiệm thu khối lượng… Đây là các công tác có chu kỳ • Insert/ Recurring task/ Hộp thoại xuất hiện • Tên công tác và thời gian • Tính chu kỳ của công tác, VD: nếu là chu kỳ tuần thì chọn ngày trong tuần… • Thời điểm bắt đầu, kết thúc công tác có chu kỳ (chú ý nếu là chu kỳ tuần thì chọn ngày kết thúc cho hợp lý) • Lịch sử dụng cho công tác có chu kỳ III.18: Cách tạo công tác tổng • Ví dụ: Công tác đất và nền móng có 16 công tác: • Tạo một công tác có nội dung là công tác tổng: Ví dụ gõ Phần móng • Bôi đen chọn các công tác nằm trong phần móng • Chọn lên biểu tượng Indent trên thanh công cụ Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 24 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH Outdent cho các công tác: • Nếu ta chưa nhập các công tác phần thân mà đã làm indent cho các công tác phần móng thì các công tác tiếp theo thuộc phần thân cũng được máy tự động cho vào phần móng. Sửa chữa: • Chọn và bôi đen những công tác cần cho Outdent • Lên thanh công cụ, ấn vào biểu tượng Outdent • Các công tác được chọn sẽ không còn thuộc vào phần móng nữa III.19: Lệnh tìm và thay thế • Nếu cả mỗi công việc thuộc tầng 2 đều có chữ tầng 2. Muốn copy lên tầng 3 và sửa tầng 2 thành tầng 3 một cách nhanh chóng. • Chọn các công việc cần chỉnh sửa Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 25 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH • Ấn phím Ctrl + H • Tại dòng Find what: VD ta gõ tầng 2 • Tại dòng Replace with: VD ta gõ tầng 3 • Replace All III.20: Báo cáo (Reports) • Vào View/ Reports… để xem báo cáo cuối cùng: • Overview • Current Activities • Costs…. • Nếu có theo dõi dự án sau này thì cần sử dụng đến báo cáo này. Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 26 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH Bài 4 TÌM HIỂU VỀ MENU FORMAT IV.1: Định dạng font tiếng Việt • Cách 1: • Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu • Vào menu Format / Font / hộp thoại Font /chọn Font tiếng Việt thích hợp / OK • Cách 2 • Vào menu Format / Text Style / Hộp thoại Text Style / Chọn kiểu Font tiếng Việt / OK IV.2: Trường số liệu (Column) • Ẩn một trường dữ liệu • Ví dụ: Cột chữ I màu xanh (Indicator), ta không cần sử dụng nhiều, tốt nhất là nên ẩn đi để tăng thêm vùng quan sát • Để chuột lên cột cần ẩn  con chuột chuyển sang dạng màu đen  ấn chuột phải  Hide Column Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 27 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH • Thêm 1 trường số liệu • Cách 1: Vào Insert / Column • Cách 2: Chuột phải vào cột bên phải cột cần thêm  Insert Column • Ví dụ: • Muốn thêm cột Indicator thì trong dòng Field Name, chọn Indicator • Muốn thêm cột tên công việc, dòng Field Name chọn Task Name • Muốn thêm cột thời gian, thì chọn vào dòng Duration… • Field Name: Các trường • Title: Nếu ko thích tên tiếng Anh thì gõ tiếng Việt vào vùng này • Align Title: Cân chỉnh cho tiêu đề cột (trường) - Mặc định là ở giữa • Align Data: cân chỉnh cho số liệu tại từng hàng, mặc định là cân phải, nên để cân bên trái Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 28 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH IV.3: Công việc mới • Muốn chèn thêm 1 công việc vào dự án: • Cách 1: Chọn 1 dòng dưới công việc cần chèn thêm  Chuột phải/ New Task • Cách 2: Chọn 1 dòng dưới công việc cần chèn thêm  Ấn phím Insert • Cách 3: Chọn 1 dòng dưới công việc cần chèn thêm  Menu Insert / New Task IV.3.1: Soạn thảo công việc • Xoá một hay nhiều công việc: • Chọn 1 hay nhiều công việc cần xoá • Cách 1: Chuột phải / Delete Task • Cách 2: menu Edit / Delete Task • Cách 3: Phím Delete trên bàn phím • Copy, Cut (Cắt), Paste (Dán) một hay nhiều công việc • Chọn một hay nhiều công việc cần copy: • Nếu các công việc gần nhau  bôi đen liên tục • Nếu các công việc cách nhau thì giữ phím Ctrl và dùng chuột chỉ vào các dòng cần chọn • Cách 1: Chuột phải / Copy Task (Cut or Paste) • Cách 2: Ctrl + C (Ctrl X  Cut; Ctrl V  Paste) • Cách 3: Menu Edit/ Copy Task (Cut or Paste) IV.4: Kích thước dòng và cột • Muốn tăng bề rộng cột: • C1: Bôi đen cột  Chuột để ở vạch phân cách 2 cột  Kéo theo bề rộng • C2: Nếu thích bề rộng cột được khít với chữ trong cột  kích đúp chuột vào vạch ngăn cách 2 cột  Best Fit Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 29 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH • Muốn tăng chiều rộng dòng • Menu Format / Bar Style / Row / Chọn kích thước từ 1 - 4 IV.5: Gridline cho dòng và cột • Khi người sử dụng quen lập tiến độ trên Excel, các cột và dòng phân cách bằng cách vạch đậm  Muốn thay đổi như vậy trong Project: • Menu Format / Gridlines / Gantt Chart / Các đường do người dùng chọn • Format / Gridlines / Sheet Columns hoặc Sheet Rows/ Chuyển Silver  Automatic Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 30 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH Bài 5 HỘP THOẠI TASK INFORMATION V.1: Thẻ thông tin tổng quát (General)  Sửa hoặc nhập tên công tác nếu cần thiết.  Sửa hoặc nhập thời gian thực hiện công việc  Nếu bạn muốn cập nhật thực trạng của công tác, hãy điều chỉnh ở vùng Percent Complete.  Điều chỉnh mức độ ưu tiên trong vùng Priority.  Cập nhật ngày bắt đầu và/hoặc ngày kết thúc nếu cần.  Nếu muốn ẩn công tác thì hãy tích chọn ở Hide Task Bar.  Nếu muốn dòng công tác này cuộn và nằm trong công tác tổng thì chọn Roll Up Gantt Bar To Summary.  Nhấn chuột vào OK để ghi lại sự thay đổi V.2: Thẻ công việc trước (Predecessor)  Bạn có thể chỉnh sửa tên và ngày thực hiện của công tác  Các dòng phía dưới này là danh sách của tất cả các công việc trước của công tác có tên trong phần Tên (Name) ở trên.  Quan hệ giữa các công việc ở cột Type. Mặc định của dạng quan hệ là Finish-To-Start (FS)  Trong cột thời gian trễ (Lag), bạn cho vào khoảng thời gian giữa công việc trước và công việc sau của quan hệ. (Ví dụ: Tháo ván khuôn bắt đấu khi đổ bê tông hoàn thành được 10 -15 ngày) V.3: Thẻ tài nguyên (Resources)  Vùng bảng chỉ toàn bộ tài nguyên được sử dụng cho công việc ở vùng Name  Có thể chọn bất cứ một tài nguyên nào trong dự án từ danh sách cuộn ở cột Tên Tài nguyên (Resource Name). Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 31 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH  Cột Đơn vị, số lượng. Mặc định là tính bằng %. Đảm bảo chỉnh sửa xong ở mục này mới chuyển sang gán cho loại tài nguyên khác.  Bạn muốn gán một tài nguyên mới thì chọn một dòng trắng trong bảng và kéo phần cuộn tên các nguồn tài nguyên xuống để chọn chính xác nguồn tài nguyên cần gán cho công tác Để chỉnh sửa dạng tài nguyên không phải ở dạng %, vào Tools/Options/Schedule/Show Assignement Units As a Decimal / Percentage V.4: Thẻ nâng cao (Advanced) Thẻ này bao gồm các thiết lập rất quan trọng để Project lập tiến độ cho các công việc: các thiết lập ràng buộc, các dạng công việc, và lịch công tác (Constraints, Task Type, Task Calendar) Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 32 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH  Thời hạn cuối cùng (Deadline date) là đích mà bạn cần phải thiết lập cho một công tác. Thời hạn cuối cùng cũng được biểu diễn trên biểu đổ Gantt theo mặc định là một đường mầu xanh có mũi tên có hướng đi xuống.  Thiết lập ràng buộc cho các công tác ở đây. Mặc định của chương trình là sớm nhất có thể (As Soon As Possible)  Dạng công tác (Task Type): điều khiển việc tính toán Công, Thời gian, Định mức tương ứng cho từng công tác.  Nỗ lực-định hướng (Effort-driven): bạn nhập thêm một nguồn tài nguyên vào một công tác đã được gán nguồn tài nguyên khác thì tổng Công cho công tác đó sẽ không tăng  công sẽ bị chia nhỏ thành các phần tỉ lệ với Định mức.  Lịch (Calendar) hữu ích khi công tác đó được thực hiện trong một ngày đặc biệt.  Phương pháp Giá trị thực hiện (Earned Value Method) cho một công tác xác định hoặc theo % thực hiện công việc hoặc theo khối lượng thực tế thực hiện được. Nói chung, bạn nên bỏ qua mục này không tích chọn. Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 33 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH Bài 6 TÙY CHỌN (OPTIONS) VI.1: View Option • Vào menu Tools/ Options /View • Default View: mặc định ở Gantt Chart • Date Format: định dạng ngày tháng, để dạng ngày tháng càng ngắn càng tốt • Scroll bar: để thanh trượt, nên chọn • Entry bar: thanh nhập số liệu (giống trong Excel) • Currency Options: • Symbol: chuyển về VNĐ • Placement: vị trí của con số với VNĐ • Decimal digits: 2  Chuyển về 0 vì tiền VNĐ tính từ đồng trở lên Nếu muốn thay đổi cách xuất hiện ngày tháng theo kiểu VN (ngày/tháng/năm) thì: Start/ Setting / Control Panel / Regional and Language Options / Customize /Date / Chọn cách viết dd/mm/yyyy (nếu không có thì tự lập) VI.2: General Option • Vào menu Tools/ Options /General • Nếu quản lý chi phí bằng Project thì nhập các giá trị giá chuẩn, và giá ngoài giờ vào 2 ô cuối. • Số lượng file sử dụng gần đây được chọn ở mục “Recently used file list” Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 34 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH VI.3: Schedule Option • Show assignement units as a : • Percentage: tài nguyên sẽ hiển thị dạng % • Decimal: tài nguyên hiển thị dạng thập phân (chọn) • New tasks “Start On Project Start Date”: mặc định này có nghĩa nếu 1 công tác chưa khai báo liên hệ với các công việc khác thì sẽ lấy ngày đầu tiên thực hiện công tác là ngày bắt đầu của dự án • Default Task type: Fixed Units  Nên chuyển về Fixed Duration (giải thích ở phần sau) VI.4: Default Task Type Đối với dạng công việc Chỉnh lại định mức Chỉnh lại thời gian Chỉnh lại công Định mức cố định Thời gian thay đổi Công thay đổi Thời gian thay đổi Công cố định Thời gian thay đổi Định mức thay đổi Thời gian thay đổi Thời gian cố định Công thay đổi Công thay đổi Định mức thay đổi Fixed Unit: Công cố định Fixed Duration: Thời gian cố định Fixed Work: Công cố định Ví dụ: Nếu để Fixed Unit, nhập 10 ngày x 10 công nhân. Nếu chẳng may bạn sửa là 20 công nhân thì máy tự động tính lại là 5 ngày. Tài liệu mang tính chất tham khảo nhằm giúp các bạn có thêm những kiến thức về phần mềm Project 2003 35 GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY PROJECT 2003- * - BIÊN SOẠN BỞI KS: NGUYỄN HỮU THÀNH VI.5: Calculation Option • Dòng dưới cùng của Option này định nghĩa về cách tính toán đường găng, nếu công việc nào có các dự trữ <=0 thì công việc đó là công việc găng • Default