Khóa luận Quản lý nhân sự công ty cổ phần vận tải ôtô số 1

ch nhanh gọn, đầy đủ và chính xác và tiện lợi cho người sử dụng. Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 18 CHƯƠNG III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 3.1 Bảng phân tích các chức năng, tác nhân và hồ sơ dữ liệu Động từ + bổ ngữ Danh từ Ghi chú Ra+quyết định tuyển dụng Quyết định tuyển dụng Hồ sơ dữ liệu Đưa ra+thông báo tuyển dụng Thông báo tuyển dụng = Nộp+hồ sơ lao động Hồ sơ lao động Hồ sơ dữ liệu Tiếp nhận+hồ sơ lao động Hồ sơ lao động Hồ sơ dữ liệu Duyệt +hồ sơ lao động Hồ sơ lao động Hồ sơ dữ liệu Phỏng vấn +người lao động Người lao động Tác nhân Ký+ hợp đồng thử việc Hợp đồng thử việc Hồ sơ dữ liệu Hưởng+mức lương Mức lương = Ký+hợp đồng lao động Hợp đồng lao động Hồ sơ dữ liệu Đóng + BHXH BHXH Hồ sơ dữ liệu Được phân công lao động vào từng + vị trí Vị trí = Ghi+trong quyết định bổ nhiệm lao động Quyết định bổ nhiệm lao động Hồ sơ dữ liệu giám sát và quản lý trực tiếp + đơn vị Đơn vị Tác nhân Ra + quyết định chuyển công tác Quyết định chuyển công tác Hồ sơ dữ liệu lưu vào+quyết định nâng bậc lương. Quyết định nâng bậc lương Hồ sơ dữ liệu Đi+công tác Công tác = Theo dõi quá trình công tác Quá trình công tác = Lưu trong+quyết định khen thưởng kỷ luật Quyết định khen thưởng kỷ luật Hồ sơ dữ liệu Lưu vào + quyết định nâng bậc lương Quyết định nâng bậc lương Hồ sơ dữ liệu theo dõi qua+bảng chấm công Bảng chấm công Hồ sơ dữ liệu Hưởng +mức phụ cấp Mức phụ cấp = Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 19 lưu tại +bảng phụ cấp chức vụ. Bảng phụ cấp chức vụ Hồ sơ dữ liệu Giải quyết+ chế độ nghỉ hưu Chế độ nghỉ hưu = Lưu trong +quyết định nghỉ hưu Quyết định nghỉ hưu Hồ sơ dữ liệu Giải quyết +trường hợp nghỉ chế độ Trường hợp nghỉ chế độ = Lưu trong +sổ theo dõi nghỉ chế độ Sổ theo dõi nghỉ chế độ Hồ sơ dữ liệu Đưa ra +quyết định thôi việc Quyết định thôi việc Hồ sơ dữ liệu lưu trong +biên bản vi phạm lao động Biên bản vi phạm lao động Hồ sơ dữ liệu Lưu trong +biên bản vi phạm an toàn lao động. Biên bản vi phạm an toàn lao động Hồ sơ dữ liệu Báo cáo thống kê cho +Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo Tác nhân Báo cáo thống kê cho+sở LĐTBXH Sở LĐTBXH Tác nhân Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 20 3.2 Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Hình 3.1 Biểu đồ ngữ cảnh Mô tả 9 Người lao động: Nhận được thông báo tuyển dụng của công ty, người lao động nộp hồ sơ. Sau khi phỏng vấn và duyệt hồ sơ, nếu đạt thì người lao động sẽ kí hợp đồng thử việc với công ty. Sau thời gian thử việc, nếu đạt người lao động sẽ kí hợp đồng với công ty trong thời gian 3 năm và sau 3 năm lại kí lại hợp đồng. Trong khi quá trình lao động, người lao động được phân công công việc, hưởng lương và được công ty giải quyết các chính sách người lao động… và người lao động được công ty đóng bảo hiểm xã hội để đảm bảo lợi ích cho bản thân. 9 Ban lãnh đạo: Hàng tháng hoặc quý ban lãnh đạo sẽ yêu cầu thống kê báo cáo 9 Sở lao động thương binh xã hội ( LĐTBXH ): Hàng tháng sẽ thanh tra tình hinh lao động của công ty. 9 Đơn vị: Trong quá trình làm việc tại đơn vị trực thuộc, người lao động sẽ chịu sự quản lý và giám sát của đơn vị đó. Thanh tra tình hình lao động Giải quyết chính sách BAN LÃNH ĐẠO SỞ LĐTBXH NGƯỜI LAO ĐỘNG 0 HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ Bản thông báo tuyển dụng lao động Hồ sơ người lao động Phỏng vấn và duyệt hồ sơ Hợp đồng lao động Đóng bảo hiểm xã hội Xét lương Thông tin chỉ đạo Phản hồi thông tin chỉ đạo Báo cáo Yêu cầu đóng BHXH Yêu cầu giải quyết chính sách Ký hợp đồng thử việc Thông tin phản hồi Thông tin công tác Theo dõi quá trình công tác ĐƠN VỊ Yêu cầu thông tin Cung cấp thông tin Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 21 3.3 Thiết lập biểu đồ phân rã chức năng Hình 3.2 Biểu đồ phân rã chức năng 1.0 Tuyển lao động HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ 1.1 Thông báo tuyển dụng 1.2 Tiếp nhận hồ sơ 1.3 Phỏng vấn và duyệt hồ sơ 1.4 Ký hợp đồng thử việc 1.5 Ký hợp đồng lao động 2.0 Theo dõi quá trình công tác 2.1 Phân công lao động 2.2 Theo dõi quá trình công tác 2.2.1 Đi công tác 2.2.2 Chuyển công tác 2.3 Theo dõi quá trình chấm công 3.0 Theo dõi quá trình diễn biến lương 3.1 Quá trình lương 3.2 Quá trình tham gia BHXH 4.0 Giải quyết chính sách 4.1 Giải quyết chế độ nghỉ hưu 4.2 Giải quyết nghỉ chế độ 4.3 Giải quyết tai nạn lao động 4.4 Giải quyết vi phạm lao động 4.5 Giải quyết thôi việc 5.0 Báo cáo 5.1 Báo cáo lao động 5.2 Báo cáo quá trình công tác 5.3 Báo cáo quá trình lương 5.4 Báo cáo thành tích 5.5 Báo cáogiải quyết chính sách 2.4 Theo dõi khen thưởng kỷ luật 2.5 Quyết định nghỉ hưu 2.6 Quyết định thôi việc Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 22 MÔ TẢ CHI TIẾT CHỨC NĂNG LÁ 1. Chức năng Tuyển lao động: Khi các phòng ban, đơn vị của công ty có nhu cầu bổ sung nhân lực thì sẽ lên danh sách các vị trí cần tuyển cho ban lãnh đạo duyệt. Nếu được thì công ty ra quyết định tuyển dụng lao động thông báo thông tin tuyển dùg đến người lao động. 9 Thông báo tuyển dụng: Thông báo cho người lao động biết thông tin tuyển dụng các vị trí lao động của công ty 9 Tiếp nhận hồ sơ: Khi hệ thống đưa ra các thông tin yêu cầu đối với các đối tượng tham gia tuyển dụng, người lao động sẽ đến nộp hồ sơ tại phòng tổ chức lao động và tại đây sẽ tiếp nhận hồ sơ của người lao động đến xin dự tuyển. 9 Phỏng vấn và duyệt hồ sơ: Hồ sơ lao động đạt thì hệ thống tiến hành phỏng vấn và duyệt trực tiếp hồ sơ xin việc để kiểm tra trình độ chuyên môn của người lao động. 9 Ký hợp đồng thử việc: Sau khi thi phỏng vấn và duyệt hồ sơ, người lao động có hồ sơ đạt yêu cầu sẽ ký hợp đồng thử việc với công ty. Tùy theo từng trình độ học vấn trong hồ sơ, mà thời gian thử việc là khác nhau theo quy định của công ty. 9 Ký hợp đồng lao động: Sau thời gian thử việc, người lao động mà đạt sẽ ký hợp đồng lao động với thời hạn là 3 năm với công ty. Và cứ sau 3 năm lại ký lại hợp đồng. 2. Chức năng Theo dõi quá trình công tác: Sau khi người lao động được phân công vào các vị trí công việc thì đơn vị trực thuộc đó sẽ quản lý quá trình công tác của người lao động cho đến khi người lao động chuyển công tác hoặc chấm dứt hợp đồng lao động. 9 Phân công công việc: Sau khi ký hợp đồng, người lao động sẽ được phân về đơn vị, phòng ban có nhu cầu bổ sung nhân lực. Tại đó, tùy theo từng trình độ chuyên môn, trình độ học vấn, năng lực của người lao động và nhu cầu của đơn vị mà người lao động sẽ được phân công công việc. 9 Theo dõi quá trình công tác: Khi người lao động đã được phân công về các phòng ban thì sẽ chịu sự quản lý của phòng ban đó. Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 23 ƒ Đi công tác: Trong quá trình làm việc, tùy vào từng công việc, chức năng, chức vụ có thể được điều động đi công tác ở trong công ty hoặc ở các đơn vị bạn trong một khoảng thời gian nhất định. ƒ Chuyển công tác: Một người lao động sẽ có nhiều quá trình công tác ở các đơn vị khác nhau và sẽ có những chức vụ khác nhau ở tại mỗi đơn vị. Người lao động có thể chuyển công tác từ đơn vị này sang đơn vị khác (thuộc công ty) hoặc chuyển sang công ty khác làm việc hay chấm dứt hợp đồng lao động với công ty. 9 Theo dõi quá trình chấm công: Trong quá trình công tác của người lao động, hàng ngày người lao động sẽ được chấm công trong bảng chấm công. Phòng tổ chức lao động tiền lương sẽ theo dõi quá trình làm việc của người lao động qua bảng chấm công. 9 Theo dõi khen thưởng kỷ luật:: Thực hiện khen thưởng đối với những người có thành tích trong công tác và kỉ luật những người có hành vi vi phạm lao động và vi phạm an toàn lao động. 9 Quyết định nghỉ hưu: Khi lao động đủ năm công tác hoặc đủ tuổi về hưu thì công ty sẽ có quyết định cho lao động được nghỉ hưu. 9 Quyết định thôi việc: Khi vi người lao động mắc các sai phạm về an toàn lao động, vi phạm lao động,… Nếu bị buộc thôi việc thì sẽ có quyết định thôi việc cho người lao động. 3. Chức năng Theo dõi quá trình diễn biến lương: Trong quá trình công tác, công ty sẽ xét lương cho người lao động tùy vào chức vụ, trình độ chuyên môn và số ngày công công tác 9 Qúa trình lương: Trong quá trình công tác, nếu hoàn thành tốt công tác được giao và không mắc vi phạm an toàn lao động, vi phạm lao động thì tùy theo từng trình độ mà người lao động sẽ được nâng bậc lương sau một thời gian nhất định. 9 Quá trình tham gia BHXH: Đóng BHXH cho những người có sổ bảo hiểm và kí hợp đồng chính thức với công ty. Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 24 4. Chức năng giải quyết chính sách: Ngoài hưởng mức lương do công ty trả cho người lao động, người lao động còn được đảm bảo các lợi ích riêng trong công việc cũng như ngoài xã hội. 9 Giải quyết chế độ nghỉ hưu: Đối với những người đóng BHXH khi hết tuổi lao động hoặc đủ năm công tác thì giải quyết chế độ hưu trí cho họ. Sở LĐTBXH sẽ có trách nhiệm trả lương cho người lao động sau khi họ về hưu. 9 Giải quyết nghỉ chế độ: Với những người phải đi công tác xa, những người được cử đi học, nghỉ ốm, nghỉ đẻ, …. Sẽ được xét lương và hưởng những trợ cấp đảm bảo lợi ích cho họ. 9 Giải quyết tai nạn lao động: Những người bị tai nạn trong khi đang làm việc sẽ được xét nguyên nhân, mức độ và được bồi thường một cách thích đáng. 9 Giải quyết vi phạm lao động: Các trường hợp vi phạm an toàn lao động, vi phạm nội quy của công ty thì tùy theo mức độ nặng nhẹ mà xử lí. Nhẹ có thể kỉ luật, nặng có thể đuổi việc. 9 Giải quyết thôi việc: Có các chế độ cũng như thủ tục đới với các trường hợp thôi việc như: hết hợp đồng, nghỉ tự túc, bị đuổi việc 5. Chức năng Báo cáo: Theo mỗi một định kì hoặc khi có yêu cầu thì hệ thống sẽ phải báo cáo lên Ban lãnh đạo và Sở LĐTBXH 9 Báo cáo lao động: Thống kê báo cáo tình hình lao động trong các quý, các thông tin liên quan đến lao động khi Ban lãnh đạo yêu cầu thống kê hay tìm kiếm. 9 Báo cáo quá trình công tác: Thống kê báo cáo quá trình công tác của lao động. 9 Báo cáo thành tích: Thống kê khen thưởng kỷ luật lao động để từ đó có các hình thức khen thưởng, hoặc kỷ luật một cách chính xác. 9 Báo cáo giải quyết chính sách: Thông kê báo các các vấn đề giải quyết chính sách của lao động, đảm bảo lợi ích chính đáng cho người lao động. Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 25 3.4 Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng D1: Quyết định tuyển dụng D2: Hồ sơ lao động D3: Hợp đồng thử việc D4: Hợp đồng lao động D5: Sổ BHXH D6: Bản quyết định bổ nhiệm lao động D7: Bản quyết định nâng bậc lương D8: Bảng chấm công D9: Bảng phụ cấp chức vụ D10: Bản quyết định khen thưởng kỷ luật D11: Bản quyết định chuyển công tác D12: Bản quyết định nghỉ hưu D13: Sổ theo dõi nghỉ chế độ D14: Bản quyết định thôi việc D15: Biên bản vi phạm lao động D16: Biên bản vi phạm an toàn lao động D17: Quyết định công tác Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 26 3.5 Thiết lập ma trận thực thể chức năng HỒ SƠ DỮ LIỆU D1: Quyết định tuyển dụng D2: Hồ sơ lao động D3: Hợp đồng thử việc D4: Hợp đồng lao động D5: Sổ BHXH D6: Bản quyết định bổ nhiệm LĐ D7: Bản quyết định nâng bậc lương D8: Bảng chấm công D9: Bảng phụ cấp chức vụ D10: Bản quyết định khen thưởng kỷ luật D11: Bản quyết định chuyển công tác D12: Quyết định nghỉ hưu D13: Sổ theo dõi nghỉ chế độ D14: Quyết định thôi việc D15: Biên bản vi phạm lao động D16: Biên bản vi phạm an toàn LĐ D17: Quyết định công tác CÁC CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 D14 D15 D16 D17 1. Tuyển lao động U U C C C 2. Theo dõi quá trình công tác U C U U C C U 3. Theo dõi quá trình diễn biến lương R U U R R R 4. Giải quyết chính sách R R R R C R U U 5. Báo cáo R R R R R R R R R R R R R R R Hình 3.3 Ma trận thực thể chức năng Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 27 3.6 Các mô hình xử lý nghiệp vụ 3.6.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 Thông tin công tác NGƯỜI LAO ĐỘNG D14 Quyết định thôi việc D14 Quyết định thôi việc D15 Biên bản VPLĐ 1.0 TUYỂN LAO ĐỘNG BAN LÃNH ĐẠO SỞ LĐTBXH 2.0 THEO DÕI QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC Bảng thông báo tuyển dụng LĐ Hồ sơ lao động Phản hồi thông tin hồ sơ LĐ Ký hợp đồng thử việc Phản hồi thông tin thử việc Ký hợp đồng lao động Danh sách các vị trí cần tuyển Thông tin phản hồi D1 Quyết định tuyển dụng D3 Hợp đồng thử việc D9 Bảng phụ cấp chức vụ D6 Quyết định bổ nhiệm LĐ D2 Hồ sơ lao động D5 Sổ BHXH D4Hợp đồng lao động D11 Quyết định chuyển công tác D10 Quyết định khen thưởng kỷ luât D8 Bảng chấm công 3.0 THEO DÕI QUÁ TRÌNH DIỄN BIẾN LƯƠNG BAN LÃNH ĐẠO Danh sách nâng bậc lương Duyệt D7 Bản quyết định nâng bậc lương D9 Bảng phụ cấp chức vụ 4.0 GIẢI QUYẾT CHÍNH SÁCH 5.0 BÁO CÁO Yêu cầu đóng BHXH Đóng BHXH Thanh tra tình hình LĐ Báo cáo Yêu cầu danh sách nghỉ hưu Danh sách nghỉ hưuD2 Hồ sơ lao động D5 Sổ BHXH D4 Hợp đồng LĐ D12 Quyết định nghỉ hưu D13Sổ theo dõi nghỉ chế độ D16 Biên bản VPATLĐ Thông tin chỉ đạo Báo cáo D10 Quyết định khen thưởng kỷ luâk D11 Quyết định chuyển công tác Quyết định công tác ĐƠN VỊ D13Sổ theo dõi nghỉ chế độ D17Quyết định công tác ĐƠN VỊ Bảng chấm công D6 Quyết định bổ nhiệm LĐ D7 Bản quyết định nâng bậc lương D8 Bảng chấm công D9 Bảng phụ cấp chức vụ D17Quyết định công tác Hình 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 28 3.6.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 3.6.2.1 Tiến trình 1.0: Tuyển lao động D3 Hợp đồng thử việcD2 Hồ sơ lao động 1.1 THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG BAN LÃNH ĐẠO Danh sách các vị trí cần tuyển Thông tin phản hồi D1 Quyết định tuyển dụng 1.2 TIẾP NHẬN HỒ SƠ LAO ĐỘNG 1.3 PHỎNG VẤN VÀ DUYỆN HỒ SƠ D2 Hồ sơ lao động 1.4 KÝ HỢP ĐỒNG THỬ VIẸC 1.5 KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Thông báo tuyển dụng lao động Hồ sơ lao động Thông tin phản hồi hồ sơ LĐ Ký hợp đồng thử việc Thông tin phản hồi Hợp đồng LĐ D4 Hợp đồng lao động D5 Sổ BHXH Hình 3.5 Tiến trình tuyển lao động Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 29 3.6.2.2 Tiến trình 2.0: Theo dõi quá trình công tác Phân công công việc 2.2 THEO DÕI QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC NGƯỜI LAO ĐỘNG 2.4 THEO DÕI KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT 2.3 THEO DÕI QUÁ TRÌNH CHẤM CÔNG D6 Bản quyết định bổ nhiệm LĐ BAN LÃNH ĐẠO Quyết định Thông tin công tác Tình hình chấm công Thông tin chấm công D8 Bảng chấm công Quyết định Quyết định khen thưởng kỷ luật D10 Bản quyết định KTKL 2.1 PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC D11 Bản quyết dịnh chuyển công tác D4 Hợp đồng lao động ĐƠN VỊ Bảng chấm công 2.5 QUYẾT ĐỊNH NGHỈ HƯU NGƯỜI LAO ĐỘNG 2.6 QUYẾT ĐỊNH THÔI VIỆC Đơn xin nghỉ hưu D12 Quyết định nghỉ hưu Thông tin phản hồi Đơn xin thôi việc Thông tin phản hồi Quyết định thôi việc Hình 3.6 Tiến trình theo dõi quá trình công tác D12 Quyết định nghỉ hưu Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 30 3.6.2.3 Tiến trình 3.0: Theo dõi quá trình diễn biến lương Hình 3.7 Tiến trình theo dõi quá trình diễn biến lương SỞ LĐTBXH 3.2 QUÁ TRÌNH THAM GIA BHXH 3.1 QUÁ TRÌNH LƯƠNG BAN LÃNH ĐẠO D5 Sổ BHXH D9 Bảng phụ cấp chức vụ D2 Hồ sơ lao động D7 Bản quyết định nâng lương D8 Bảng chấm công D10 Bản quyết định KTKL Danh sách nâng lương Duyệt Yêu cầu đóng BHXH Đóng BHXH Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 31 3.6.2.4 Tiến trình 4.0: Giải quyết chính sách SỞ LĐTBXH Yêu cầu danh sách nghỉ hưu 4.1 GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ NGHỈ HƯU 4.3 GIẢI QUYẾT TNLĐ 4.2 GIẢI QUYẾT NGHỈ CHẾ ĐỘ NGƯỜI LAO ĐỘNG 4.5 GIẢI QUYẾT THÔI VIỆC 4.4 GIẢI QUYẾT VPLĐ BAN LÃNH ĐẠO Danh sách nghỉ hưu Danh sách nghỉ chế độ được hưởng BHXH Giải quyết chế độ D2 Hồ sơ lao động D9 Bảng phụ cấp chức vụ D4 Hợp đồng lao động D12 Quyết định nghỉ hưu D5 Sổ BHXH D13 Sổ theo dõi nghỉ chế độ Đơn xin nghỉ hưu Quyết định nghỉ hưu Thông tin tai nạn LĐ Bồi thường tai nạn lao động Giải quyết thôi việc Biên bản vi phạm lao động D16 Biên bản giải quyết VPATLĐ D15 Biên bản giải quyết VPLĐ D14 Quyết định thôi việc Đơn xi thôi việc Quyết định thôi việcD5 Sổ BHXH D2 Hồ sơ lao động Đơn xin nghỉ chế độ Thông tin phản hồi Thồng tin vi phạm hợp đồng SỞ LĐTBXH Danh sách hưởng chế độ Giải quyết BAN LÃNH ĐẠO Danh sách LĐ yêu cầu giải quyết nghỉ cĐ Giải quyết Hình 3.8 Tiến trình giải quyết chính sách Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 32 3.6.2.5 Tiến trình 5.0: Báo cáo thống kê D7 Bản quyết định nâng lg D14 Quyết định thôi việc D4 Hợp đồng lao động 5.1 BÁO CÁO TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG BAN LÃNH ĐẠO SỞ LĐTBXH Yêu cầu báo cáo tình hinh LĐ 5.2 BÁO CÁO QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC 5.4 BÁO CÁO THÀNH TÍCH 5.5 BÁO CÁO GIẢI QUYẾT CHÍNH SÁCH 5.3 BÁO CÁO QUÁ TRÌNH LƯƠNG Báo cáo đã lập D2 Hồ sơ lao động D5 Sổ BHXH D10 Quyết định KTKL D12 Quyết định nghỉ hưu D14 Quyết định thôi việc Yêu cầu báo cáo tình hinh LĐ Báo cáo đã lập BAN LÃNH ĐẠO Báo cáo đã lập Yêu cầu báo cáo D6 Quyết định bổ nhiệm LĐ D11 Bản quyết định chuyển công tác D17 Quyết định công tác Yêu cầu báo cáo Báo cáo đã lập D8 Bảng chấm công D9 Bảng phụ cấp chức vụ Yêu cầu báo cáo Báo cáo đã lập D10 Bản quyết định KTKL D12 Quyết định nghỉ hưu D13 Sổ theo dõi nghỉ chế độ Yêu cầu báo cáo Báo cáo đã lập D15 Biên bản VPHĐ D16 Biên bản VPATLĐ Hình 3.9 Tiến trình báo cáo thống kê Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 33 3.7 Mô hình dữ liệu quan niệm 3.7.1 Các kiểu thực thể NGƯỜI LAO ĐỘNG có các thuộc tính sau: Mã số lao động, Họ, Tên, Giới tính, Ngày sinh, Số CMTND, Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, Điạc chỉ, Quê quán, Điện thoại, Ngày vào đoàn, Ngày vào đảng, Quốc tịch, Chuyên môn, Trình độ tin học, Dân tộc, Tôn giáo. DANH MỤC HỌC VẤN: Mã học vấn học hàm, Tên học vấn học hàm. DANH MỤC TRÌNH ĐỘ NGOẠI NGỮ có các thuộc tính sau: Mã trình độ ngoại ngữ, Tên trình độ ngoại ngữ. NGẠCH LƯƠNG có các thuộc tính sau: Mã ngạch, Tên ngạch NGẠCH BẬC LƯƠNG có các thuộc tính sau: Bậc lương, Hệ số lương QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG có các thuộc tính sau: Số quyết định, Ngày tuyển dụng, Co quan tuyển dụng, Hình thức. ĐƠN VỊ có các thuộc tính sau: Mã đơn vị, Tên đơn vị, Chức năng, Địa chỉ, Điện thoại. CHỨC VỤ có các thuộc tính sau: Mã chức vụ, Tên chức vụ, Hệ số chức vụ, Ghi chú. CÔNG VIỆC có các thuộc tính sau: Mã công việc, Tên công việc, Hệ số phụ cấp công việc. SỔ BHXH có các thuộc tính sau: Số sổ BHXH, Ngày cấp, Nơi cấp, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc. QUAN HỆ PHỤ THUỘC có các thuộc tính sau: Mã phụ thuộc, Tên phụ thuộc, Ngày sinh phụ thuộc, Giới tính phụ thuộc, Mối quan hệ phụ thuộc, Nghề nghiệp, Địa chỉ. HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG có các thuộc tính sau: Số hợp đồng, Thời hạn, Ngày ký, Nghề nghiệp. KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT có các thuộc tính sau: Số khen thưởng kỷ luật, Ngày quyết định, Hình thức, Ghi chú. KIỂU có các thuộc tính sau: Mã kiểu, Kiểu QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC có thuộc tính sau: Số quá trình công tác Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 34 CÔNG TÁC có các thuộc tính sau: Số công tác, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Công việc, Cơ quan, Địa chỉ cơ quan. QUYẾT ĐỊNH NGHỈ HƯU có các thuộc tính sau: Số quyết định nghỉ hưu, Ngày quyết định, Ngày về, Ghi chú. NGHỈ CHẾ ĐỘ có các thuộc tính sau: Số quyết định nghỉ chế độ, Lý do, Thời gian. QUYẾT ĐỊNH THÔI VIỆC có các thuộc tính sau: Số quyết định thôi việc, Ngày quyết định, Lý do, Ghi chú. 3.7.2 Kiểu liên kết - Mỗi lao động làm việc tại một đơn vị và một đơn vị có nhiều lao động làm việc. Khi vào đơn vị sẽ lưu lại “Ngày vào đơn vị” và “Chức vụ đảm nhiệm”. - Mỗi một người lao động có thể làm nhiều công việc. Và một công việc có nhiều người lao động làm. Khi làm việc sẽ lưu lại ngày bắt đầu và kết thúc làm công việc. - Một đơn vị chấm công cho nhiều lao động. Mỗi lao động được một đơn vị chấm công và theo dõi quá trình làm việc của lao động thông qua: Năm, Tháng, Số ngày nghỉ không công, số công đi làm. Làm Ngày bắt đầu m Ngày kết thúc NGƯỜI LAO ĐỘNG CÔNG VIỆC n NGƯỜI LAO ĐỘNG Thuộc Ngày vào đơn vị n 1 ĐƠN VỊ CHỨC VỤ Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 35 - Mỗi người lao động ký một quyết định tuyển dụng và một quyết định tuyển dụng chỉ do một lao động được ký. - Mỗi người lao động có nhiều mối quan hệ phụ thuộc - Mỗi một người làm việc tại một công ty chỉ được ký một hợp đồng lao động. Và một hợp đồng lao động chỉ có hiệu lực với một người ký nó. - Trong quá trình công tác, một người lao động có nhiều quá trình công NGƯỜI LAO ĐỘNG QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC Có m n Ngày kết thúcNgày bắt đầu CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ CHỨC VỤ NGƯỜI LAO ĐỘNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNGKý 1 1 NGƯỜI LAO ĐỘNG Có 1 n NGƯỜI LAO ĐỘNG QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG Ký 1 1 NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƠN VỊ Chấm công n 1 Nghỉ không công Số công Tháng Năm QUAN HỆ PHỤ THUỘC Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 36 - Một người lao động trong quá trình làm việc có thể đi công tác nhiều lần - Trong quá trình công tác, người lao động có thể có nhiều khen thưởng hoặc kỷ luật hoặc nhiều lao động có thể cùng một khen thưởng kỷ luật. - Trong khen thưởng có nhiều kiểu khen thưởng - Khi vào làm việc tại cơ quan mỗi người lao động có một sổ bảo hiểm xã hội - Người lao động tham gia BHXH và đóng tiền nhiều lần. - Mỗi nghach lương có nhiều ngạch bậc lương, mỗi ngạch bậc lương thuộc nhiều ngạch lương. NGẠCH LƯƠNG NGẠCH BẬC LƯƠNG Thuộc n m NGƯỜI LAO ĐỘNG SỔ BHXH Đóng 1 n Từ ngày Đến ngày Mức đóng Lao động đóng Cơ quan đóng NGƯỜI LAO ĐỘNG SỔ BHXH Được cấp 1 n KIỂU KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Có m n NGƯỜI LAO ĐỘNG KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Có m n NGƯỜI LAO ĐỘNG CÔNG TÁC Đi 1 n Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 37 - Mỗi một người lao động có nhiều ngạch lương, một ngạch lương dùng cho nhiều lao động - Khi đủ tuổi hoặc năm công tác, mỗi lao động sẽ được cấp một quyết định nghỉ hưu. - Trong quá trình công tác, một người lao động có thể nghỉ và hưởng nhiều chế độ khác nhau. - Khi vi phạm nội quy và vi phạm lao động, lao động sẽ bị đuổi việc được thông báo thông qua quyết định thôi việc. NGƯỜI LAO ĐỘNG QUYẾT ĐỊNH THÔI VIỆCThôi việc 1 1 Ngày bắt đầu Ngày kết thúc NGƯỜI LAO ĐỘNG NGHỈ CHẾ ĐỘ Được nghỉ chế độ n m Ghi chú NGƯỜI LAO ĐỘNG QUYẾT ĐỊNH NGHỈ HƯUNghỉ hưu 1 1 NGƯỜI LAO ĐỘNG NGACH_BAC_LUONGCó n m Ngày bắt đầu Ghi chú Ngày kết thúc Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 38 - Một người lao động có nhiều trình độ ngoại ngữ. Và nhiều lao động có thể có cùng một trình độ ngoại ngữ - Một lao động có nhiều trình độ học vấn NGƯỜI LAO ĐỘNG DANH MỤC HỌC VẤN Có m n Ngành Trường cấp NGƯỜI LAO ĐỘNG DANH MỤC TRÌNH ĐỘ NGOẠI NGỮ Có m n Xếp loại trình độ ngoại ngữ Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 39 3.7.3 Mô hình ER Ngày bắt đầu KIỂU Mã ngạchMã đơn vị ……. NGƯỜI LAO ĐỘNG Năm Số BHXH CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ Chấm côngThuộc Ký Có Nghỉ không công Tháng Ngày vào đơn vị CHỨC VỤ Mã phụ thuộc Số quyết dịnh…….. Số công 1 1 n m 1 n m 1 n QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG Ngày kết thúc Thuộc Ngày bắt đầu ĐƠN VỊ CÔNG VIỆC QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC 11 n Có CHỨC VỤ Mã công việc HỢP ĐỒNG LĐ Làm Ngàykết thúc SỔ BHXH Đóng Đến ngày LĐ đóng Từ ngày Mức đóng1 n 1 n n Ngày bắt đầu Số hợp đồng …….. ………… ………… ……… Thuộc Có Đi 1 Số quá trình công tác m n 1 CÔNG TÁC NGẠCH BẬC LƯƠNG NGẠCH LƯƠNG Ngày kết thúc Ngày bắt đầu Ghi chú …….. n …….. Số khen thưởng kỷ luật KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Có Có …….. Mã kiểu N m 1 n Được cấp 1 1 DM TRINH ĐỘ NGOẠI NGỮ DM HỌC VẤN Có Xếp loại trình độ ngoại ngữ Mã trình độ ngoại ngữ …….. …….. m n Có n m Trường cấp Ngành Mã học vấn QD NGHỈ HƯU Nghỉ hưu Nghỉ chế độ QĐ THÔI VIỆC NGHỈ CHẾ ĐỘ 1 1 1 1 Có n m Ngày kết thúc Số công tác Hình 3.10. Mô hình ER PHU_THUOC Đồ án tốt nghiệp Quản lý nhân sự công ty CP vận tải ôtô số 1 40 CHƯƠNG IV THIẾT KẾ HỆ THỐNG 4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 4.1.1 Các quan hệ NGACH_LUONG (Ma_ngach, Ten_ngach) NGACH_BAC_LUONG( Ma_ngachb, Bacluong, HSL). TUYEN_DUNG(Ma_nguoi_LD, Soqd, Ngaytd,CQ_tuyendung, Hinhthuc_td) DON_VI(MaD