2 danh sách các CEO nên xem mỗi sáng

2 danh sách các CEO nên xem mỗi sáng Tôi đã đến muộn trong cuộc gặp với CEO của một công ty công nghệ và tôi đã mail cho ông ấy từ iPhone khi đang đi bộ trong thang máy ở tòa nhà của công ty ông. Tôi tập trung màn hình khi đi lên tầng 6. Tôi vẫn đánh với ngón tay cái của mình. Khi cửa thang máy mở, tôi bước ra ngoài nhưng lại không nhìn gì cả. Sau khi tôi nghe thấy một tiếng ai đó phía sau, “Đi sai cửa rồi, thưa ông”. Tôi nhìn lại phía sau người đàn ông, người đang giữ cửa mở để tôi trở lại, đó chính là CEO, một nụ cười tươi trên khuôn mặt. Ông ấy đã đi cùng cầu thang với tôi trong cả thời gian đó. Thế giới chuyển động thật nhanh và ngày càng nhanh hơn. Quá nhiều công nghệ, quá nhiều thông tin, quá nhiều điều để nghĩ về nó và hành động. Một người bạn của tôi gần đây đã có được một công việc mới với vai trò là người đứng đầu nhóm phát triển ở một ngân hàng đầu tư quy mô trung bình. Vào ngày đầu tiên đi làm, cô ấy bật máy tính lên, nhập password mà công ty đưa cho và đã có 385 tin nhắn đang sẵn sàng chờ cô ấy. Vì thế, chúng ta đang tăng tốc để phù hợp với bước đi của các hoạt động quanh ta. Chúng ta phải ở lại tới tận 3 giờ sáng để trả lời tất cả các email. Chúng ta vào twitter, facebook, và link-in. Chúng ta kiểm tra cẩn thận các website mới để chắc chắn rằng chúng ta luôn cập nhật những thông tin mới nhất. Và chúng ta giật mình mỗi khi nghe thấy tiếng bip bip hoặc tiếng “bum” của một tin nhắn mới. Nhưng đó là một sai lầm. Tốc độ thông tin chóng mặt tác động mạnh đến chúng ta là điều không thể tránh khỏi nhưng đôi khi cố gắng bắt kịp nó thì lại phản tác dụng. Sóng đến càng nhanh thì chúng ta càng phải tính toán cẩn thận hơn để không bị cuốn đi. Nếu không thì chúng ta sẽ bị sóng đánh giống như những hạt cát rơi lả tả và bị lãng quên. Trước đây, chẳng bao giờ là quá quan trọng để quan tâm và biết cái gì là quan trọng. Trước đây, chẳng bao giờ quan trọng khi nói “Không”. Không, tôi sẽ không đọc bài báo này. Không, tôi sẽ không đọc email kia. Không, tôi sẽ không gọi điện. Không, tôi sẽ không tham dự cuộc họp. Nhưng thành công của chúng ta thực sự đang nằm ở vị trí đối diện: Sự sẵn lòng của chúng ta có nguy cơ phải chịu lỡ một số thông tin. Bởi vì cố gắng chú trọng tất cả sẽ gây rủi ro cho chính bản thân nó. Chúng ta sẽ kiệt sức, lung túng và dễ bực tức. Và chúng ta sẽ không nhìn thấy CEO đứng gần chúng ta trong thang máy. Một nghiên cứu về tai nạn ô tô của Virginia Tech Transportation Institute đã đặt camera trong những ô tô để xem điều gì xảy ra trước khi có tai nạn. Họ nhận thấy rằng 80% tai nạn do người lái xe đã mất tập trung trong suốt 3 giây trước khi xẩy ra tai nạn. Mặt khác, họ thiếu tập trung, họ gọi điện thoại, thay đổi kênh radio, ăn bánh sandwich, kiểm tra tin nhắn…và không chú ý rằng mọi thứ đang thay đổi quanh chúng ta. Sau đó, họ đã gặp nạn. Thế giới đang thay đổi nhanh và nếu chúng ta không chú ý đến đường đi, không cưỡng lại được sự mất tập trung, thì chúng ta sẽ làm tăng cơ hội tai nạn. Bây giờ là thời điểm tốt để tạm ngưng lại, ưu tiên và chú trọng đến một số vấn đề. Hãy làm 2 danh sách: Danh sách số 1: Danh sách trọng tâm của bạn (con đường) Bạn đang cố gắng để đạt được cái gì? Điều gì làm bạn vui? Điều gì quan trọng đối với bạn? Hãy thiết lập thời gian quanh những điều trên. Bởi vì thời gian là một nguồn có giới hạn và bạn không thể làm việc 25/8. Danh sách 2: Danh sách những việc có thể lờ đi (sự mất tập trung) Để thành công trong việc sử dụng thời gian của mình một cách thông minh, bạn phải hỏi những điều quan trọng tương đương nhau nhưng thường tránh những câu có tính bổ sung: Bạn không sẵn lòng đạt được điều gì? Điều gì không làm cho bạn thoải mái? Điều gì không quan trọng đối với bạn? Một số người có danh sách đầu tiên. Một số có danh sách thứ hai. Nhưng tốt hơn nên đưa ra cách mà chúng ta dễ dàng mất tập trung và bao nhiêu điều phiền nhiễu chúng ta có, danh sách thứ hai quan trọng hơn. Các nhà lãnh đạo sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai để biết những câu trả lời cho các câu hỏi này và mỗi lần có một yêu cầu về mức độ tập trung họ cần đặt cho mình câu hỏi nên chú trọng hay lờ nó đi. Điều đó có nghĩa là bạn không nên lập những danh sách một lần và sau đó là đặt chúng ở một ngăn kéo. Hai danh sách này là bản đồ của bạn cho mỗi ngày. Hãy xem chúng mỗi buổi sáng, rồi so với lịch của bạn và hỏi: Kế hoạch trong ngày hôm nay là gì? Tôi nên dành thời gian vào công việc nào? Sau đó, hãy tìm sự can đảm để làm chúng. Sau khi CEO cười tôi ở thang máy, ông ấy nói với tôi về cuộc gặp. Đó là một cuộc hội tụ của tất cả những người giỏi, trong đó ông ấy là một và chủ đề của cuộc gặp là Doanh nhân của năm. Đây là một cuộc gặp dành cho cho ông ấy – Và trước khi ông bước vào, ông có hai quyết định chính xác: 1. Chú trọng vào bản thân cuộc họp. 2. Không kiểm tra điện thoại Vài nét về tác giả: Peter Bregman là người phát ngôn, tác giả và là nhà tư vấn. Ông là CEO của Bregman Partners, Inc., một công ty tư vấn quản lý toàn cầu và cố vấn cho các CEO vào nhóm của họ. Ông còn là tác giả của cuốn Point B: A Short Guide To Leading a Big Change.