Bài giảng Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu Access

họn kiểu dữ liệu Đặt con trỏ tại trường cần chọn kiểu dữ liệu. Thẻ DataSheet → Nhóm DataType & Formatting → Chọn kiểu dữ liệu tại DaTaType Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Cách chọn kiểu dữ liệu cho Trường Cách 1: Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Cách chọn kiểu dữ liệu cho Trường Cách 2: Mở bảng có Trường cần chọn kiểu dữ liệu Nhấp vào nút View để đưa bảng về cửa sổ thiết kế. Chọn kiểu dữ liệu cho từng Trường tại cột Data Type Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Cách chọn kiểu dữ liệu cho Trường Cách 2: Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Tạo khóa Khóa là gì? Là một hay nhiều Trường dựa vào nó ta xác định được duy nhất một Mẫu tin trong bảng đó. VD: Bảng HoSoSinhVien có khóa là Trường IDSV. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Tạo khóa Cách thiết lập khóa? Đưa bảng về cửa sổ thiết kế. Chọn Trường làm khóa. Chọn Primary Key trong thẻ Design Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Nhập/xuất dữ liệu Nhập dữ liệu từ file khác Mở CSDL Thẻ External Data → Nhóm Import → Chọn loại file cần lấy dữ liệu. Chọn đường dẫn đến file cần lấy dữ liệu. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Nhập/xuất dữ liệu Xuất dữ liệu ra file khác Mở CSDL Thẻ External Data → Nhóm Export → Chọn loại file cần xuất dữ liệu. Chọn đường dẫn lưu file dữ liệu xuất ra. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Quan hệ giữa các bảng Các loại quan hệ 1-1: Một mẫu tin ở bảng A quan hệ với duy nhất một mẫu tin ở bảng B và một mẫu tin ở bảng B quan hệ với duy nhất một mẫu tin ở bảng A. VD: Chủ nhiệm khoa với Khoa Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Quan hệ giữa các bảng Các loại quan hệ 1-∞: Một mẫu tin ở bảng A quan hệ với một hoặc nhiều mẫu tin ở bảng B và một mẫu tin ở bảng B chỉ quan hệ với duy nhất một mẫu tin ở bảng A. VD: Khoa và Lớp Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Quan hệ giữa các bảng Các loại quan hệ ∞ - ∞: Một mẫu tin ở bảng A quan hệ với một hoặc nhiều mẫu tin ở bảng B và một mẫu tin ở bảng B có quan hệ với một hoặc nhiều mẫu tin ở bảng A. VD: Học sinh và Môn học Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Quan hệ giữa các bảng Các loại quan hệ Ghi chú: Hai bảng có quan hệ 1-1 thường nhập thành một bảng. Hai bảng có quan hệ ∞-∞ thường tách thành nhiều bảng có quan hệ 1-∞. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Quan hệ giữa các bảng Cách thiết lập quan hệ Đóng tất cả các bảng. Thẻ Database Tools→Nhóm Show/hide → Chọn Relationships Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Quan hệ giữa các bảng Cách thiết lập quan hệ Chọn bảng cần thiết lập quan hệ → Add Chọn Close đóng hộp thoại Show Table Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Quan hệ giữa các bảng Cách thiết lập quan hệ Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy - Chọn khóa ở bảng này kéo thả vào khóa tương ứng ở bảng kia. Quan hệ giữa các bảng Cách thiết lập quan hệ Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Thiết lập các tùy chọn. Chọn Create. Quan hệ giữa các bảng Cách thiết lập quan hệ Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Chương 3: THAO TÁC DỮ LIỆU VỚI TRUY VẤN Tổng quan Các loại truy vấn Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Tổng quan Truy vấn (Queries) được sử dụng để lọc dữ liệu; thực hiện các phép tính với dữ liệu; thêm, sửa hoặc xóa dữ liệu ở các bảng. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Tổng quan Một truy vấn (Query) giải quyết một yêu cầu trên cơ sở dữ liệu. Kết quả trả về là dữ liệu hoặc hoạt động diễn ra trên cơ sở dữ liệu đó. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Tổng quan Cửa sổ thiết kế truy vấn Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Tổng quan Cửa sổ thiết kế truy vấn Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Nguồn dữ liệu của một truy vấn là các bảng dữ liệu hoặc là các truy vấn khác có chứa dữ liệu cần xử lý. Tổng quan Cửa sổ thiết kế truy vấn Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Lưới thiết kế truy vấn là nơi chứa các trường cần hiển thị trong kết quả của truy vấn và các trường đặt điều kiện để xử lý dữ liệu. Tổng quan Cửa sổ thiết kế truy vấn Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các thành phần có trong lưới thiết kế truy vấn: Field: Chứa tên trường cần hiển thị trong kết quả hoặc tên trường đặt điều kiện. Tổng quan Cửa sổ thiết kế truy vấn Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các thành phần có trong lưới thiết kế truy vấn: Table: Chứa tên nguồn của các trường tương ứng ở mục Field. Tổng quan Cửa sổ thiết kế truy vấn Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các thành phần có trong lưới thiết kế truy vấn: Sort: Dùng để sắp xếp dữ liệu. Tổng quan Cửa sổ thiết kế truy vấn Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các thành phần có trong lưới thiết kế truy vấn: Show: Cho phép các trường ở mục Field hiển thị hay không hiển thị trong kết quả truy vấn. Tổng quan Cửa sổ thiết kế truy vấn Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các thành phần có trong lưới thiết kế truy vấn: Criteria: Nơi chứa giá trị điều kiện của trường đặt điều kiện tương ứng. Tổng quan Cửa sổ thiết kế truy vấn Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các thành phần có trong lưới thiết kế truy vấn: Or: Nơi chứa giá trị điều kiện hoặc của trường đặt điều kiện tương ứng. Các loại truy vấn Truy vấn lọc dữ liệu Truy vấn tham số Truy vấn thống kê Truy vấn tham chiếu chéo Truy vấn hành động Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn lọc dữ liệu Là loại truy vấn dùng để trích lọc dữ liệu theo điều kiện cho trước. VD: Lọc danh sách sinh viên lớp C1K2LT. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn lọc dữ liệu Thiết kế: - Thẻ Create → Nhóm Other → Query Design Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn lọc dữ liệu Thiết kế: - Chọn nguồn dữ liệu tại Show Table → Add. - Close đóng Show Table Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn lọc dữ liệu Thiết kế: - Đưa trường cần hiển thị trong kết quả truy vấn và trường đặt điều kiện vào lưới thiết kế. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn lọc dữ liệu Thiết kế: - Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn lọc dữ liệu Thiết kế: - Lưu, đặt tên cho truy vấn. - Chọn View hoặc Run trong thẻ Design để xem thử kết quả truy vấn. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn tham số Là truy vấn lọc dữ liệu với điều kiện lọc được nhập vào từ bàn phím mỗi khi mở truy vấn xem kết quả. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn tham số Thiết kế truy vấn tham số tương tự như thiết kế truy vấn lọc dữ liệu, chỉ khác ở cách đặt điều kiện. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn tham số Tại nơi đặt điều kiện của truy vấn tham số ta không gõ điều kiện trực tiếp vào đây, mà ta thay thế bằng hộp thoại yêu cầu nhập điều kiện. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn tham số Hộp thoại này được tạo bằng cách: gõ vào nơi đặt điều kiện cặp dấu ngoặc vuông [ ], trong cặp dấu này ta gõ lời yêu cầu nhập điều kiện. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn tham số VD: Lọc danh sách sinh viên của một lớp bất kỳ. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn tham số Khi xem kết quả truy vấn sẽ xuất hiện hộp thoại Nhập lớp, ta gõ lớp cần lấy danh sách  OK. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý dữ liệu kiểu chuỗi Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy LEFT(st, n): kết quả trả về là n ký tự đầu tiên của chuỗi st. vd: Left(“Việt Tiến”,4)  “Việt” Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý dữ liệu kiểu chuỗi Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy RIGHT(st, n): kết quả trả về là n ký tự cuối của chuỗi st. vd: Right(“Việt Tiến”,4)  “Tiến” Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý dữ liệu kiểu chuỗi Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy MID(st, m, n): kết quả trả về là n ký tự nằm trong chuỗi st tính từ vị trí thứ m. vd: Mid(“Trường Việt Tiến”,8,4)   “Việt” Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý dữ liệu kiểu chuỗi Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy LIKE: hàm hao hao giống. Vd: Lọc dssv họ Lê Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý dữ liệu kiểu ngày Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy DATE(): kết quả trả về là ngày tháng năm hiện tại của hệ thống. Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý dữ liệu kiểu ngày Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy DAY(ngày/tháng/năm): kết quả trả về là giá trị ngày. vd: Day(#02/09/2010#)  02 Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý dữ liệu kiểu ngày Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy MONTH(ngày/tháng/năm): kết quả trả về là giá trị tháng. vd: Month(#02/09/2010#)  09 Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý dữ liệu kiểu ngày Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy YEAR(ngày/tháng/năm): kết quả trả về là giá trị năm. vd: Year(#02/09/2010#)  2010 Một số toán tử thông dụng Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Một số toán tử thông dụng Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Quy định dấu rào Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn thống kê Là loại truy vấn dùng phân tích, thống kê số liệu. VD: Thống kê số lượng sinh viên ở mỗi lớp. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn thống kê Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Để thiết kế được truy vấn thống kê ta cần xác định các thông tin sau: Trường tính toán, thống kê. Trường đặt điều kiện (nếu có) Trường nhóm (nếu có) Truy vấn thống kê Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Ví dụ: Thống kê số lượng sinh viên ở mỗi lớp. Trường tính toán, thống kê: IDSV Trường đặt điều kiện: Không có Trường nhóm: Lop Truy vấn thống kê Thiết kế: - Thẻ Create → Nhóm Other → Query Design Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn thống kê Thiết kế: - Chọn nguồn dữ liệu tại Show Table → Add. - Close đóng Show Table Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn thống kê Thiết kế: - Đưa trường tính toán thống kê, trường đặt điều kiện (nếu có), trường nhóm (nếu có) vào lưới thiết kế. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn thống kê Thiết kế: Thẻ Design → Totals Chọn phép toán cho các trường tại dòng Total tương ứng. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn thống kê Thiết kế: Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu để tính toán thống kê tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng (nếu có). Lưu, đặt tên cho truy vấn. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn thống kê Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các phép toán có tại Totals: Truy vấn thống kê Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các phép toán có tại Totals: Truy vấn tham chiếu chéo Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Dùng thống kê số liệu chi tiết theo từng chủng loại. VD: Thống kê số lượng sinh viên theo từng lớp và từng giới tính. Truy vấn tham chiếu chéo Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Để làm được truy vấn tham chiếu chéo ta cần xác định các thông tin sau: Trường làm tiêu đề hàng (trường nhóm đầu tiên) Trường làm tiêu đề cột (trường nhóm thứ hai) Trường tính toán Trường đặt điều kiện (nếu có) Truy vấn tham chiếu chéo Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy VD: Thống kê số lượng sinh viên theo từng lớp và từng giới tính. Trường làm tiêu đề hàng: Lớp Trường làm tiêu đề cột: Giới tính Trường tính toán: IDSV Trường đặt điều kiện: Không có Thiết kế: - Thẻ Create → Nhóm Other → Query Design Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn tham chiếu chéo Thiết kế: - Chọn nguồn dữ liệu tại Show Table → Add. - Close đóng Show Table Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn tham chiếu chéo Thiết kế: - Đưa trường làm tiêu đề hàng, tiêu đề cột, tính toán thống kê, trường đặt điều kiện (nếu có) vào lưới thiết kế. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn tham chiếu chéo Thiết kế: Thẻ Design → Crosstab Chọn phép toán tương ứng cho các trường tại dòng Total. Tại dòng Crosstab: Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn tham chiếu chéo Thiết kế: Chọn Row heading cho trường làm tiêu đề hàng. Chọn Column heading cho trường làm tiêu đề cột. Chọn Value cho trường tính toán Trường đặt điều kiện để trống. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn tham chiếu chéo Thiết kế: Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu để thống kê tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng (nếu có). Lưu, đặt tên cho truy vấn. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn tham chiếu chéo Truy vấn tham chiếu chéo Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Là loại truy vấn xử lý dữ liệu trực tiếp tại các bảng. Phân loại: Truy vấn tạo bảng Truy vấn nối bảng Truy vấn cập nhật dữ liệu Truy vấn xóa dữ liệu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn tạo bảng Là truy vấn lọc dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, sau đó tạo bảng mới lưu dữ liệu đã lọc. VD: Dùng truy vấn tạo bảng lưu danh sách sinh viên lớp C1K2LT. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn tạo bảng Thiết kế: - Thẻ Create → Nhóm Other → Query Design Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn tạo bảng - Chọn nguồn dữ liệu tại Show Table → Add. Chọn Close đóng Show Table Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn hành động Truy vấn tạo bảng - Đưa trường cần hiển thị trong kết quả truy vấn và trường đặt điều kiện vào lưới thiết kế. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn tạo bảng - Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn tạo bảng Thẻ Design → Make Table Đặt tên bảng mới cần tạo → OK Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn tạo bảng Lưu, đặt tên truy vấn. Thẻ Design → Run → Yes để cho kết quả. Lưu ý: Kết quả truy vấn nằm trong đối tượng Tables Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn nối bảng Là truy vấn nối dữ liệu của một bảng vào một bảng khác có cùng cấu trúc. VD: Dùng truy vấn nối dữ liệu bảng tC1Q2LT vào bảng tC1K2LT. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn nối bảng Thiết kế: - Thẻ Create → Nhóm Other → Query Design Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn nối bảng - Chọn nguồn dữ liệu tại Show Table → Add. Chọn Close đóng Show Table Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn hành động Truy vấn nối bảng Lưu ý: Nguồn dữ liệu là bảng chứa dữ liệu cần lấy đi nối (còn gọi là bảng nguồn) - Đưa trường cần nối dữ liệu và trường đặt điều kiện (nếu có) vào lưới thiết kế. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn nối bảng - Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng (nếu có). Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn tạo bảng Thẻ Design → Append Chọn tên bảng cần nối thêm dữ liệu vào (bảng đích) OK Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn nối bảng Lưu, đặt tên truy vấn. Thẻ Design → Run → Yes để cho kết quả. Lưu ý: Kết quả truy vấn nằm bảng đích. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn cập nhật dữ liệu Là truy vấn bổ sung, chỉnh sửa dữ liệu của một bảng. VD: Dùng truy vấn bổ sung nơi sinh là Đà Nẵng cho sinh viên có số id là 97215. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn cập nhật dữ liệu Thiết kế: - Thẻ Create → Nhóm Other → Query Design Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn cập nhật dữ liệu - Chọn nguồn dữ liệu tại Show Table → Add. Chọn Close đóng Show Table Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn hành động Truy vấn cập nhật dữ liệu Lưu ý: Nguồn dữ liệu là bảng cần bổ sung hoặc sửa đổi dữ liệu. - Đưa trường cần bổ sung hoặc sửa đổi dữ liệu và trường đặt điều kiện (nếu có) vào lưới thiết kế. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn cập nhật dữ liệu - Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng (nếu có). Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn cập nhật dữ liệu Thẻ Design → Update Tại dòng Update to của trường cần bổ sung sửa đổi dữ liệu ở lưới thiết kế ta nhập vào giá trị cần bổ sung hoặc biểu thức cần thay đổi dữ liệu. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn cập nhật dữ liệu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn cập nhật dữ liệu Lưu, đặt tên truy vấn. Thẻ Design → Run → Yes để cho kết quả. Lưu ý: Kết quả truy vấn nằm bảng làm nguồn dữ liệu của truy vấn. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn xóa dữ liệu Là truy vấn dữ liệu của một bảng. VD: Dùng truy vấn xóa tất cả sinh viên lớp C1Q2LT trong bảng tC1K2LT Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn xóa dữ liệu Thiết kế: - Thẻ Create → Nhóm Other → Query Design Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn xóa dữ liệu - Chọn nguồn dữ liệu tại Show Table → Add. Chọn Close đóng Show Table Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn hành động Truy vấn xóa dữ liệu Lưu ý: Nguồn dữ liệu là bảng cần xóa dữ liệu. - Đưa trường cần đặt điều kiện xóa dữ liệu vào lưới thiết kế. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn xóa dữ liệu Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu để xóa tại Criteria. Thẻ Design → Delete Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn xóa dữ liệu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Truy vấn hành động Truy vấn xóa dữ liệu Lưu, đặt tên truy vấn. Thẻ Design → Run → Yes để cho kết quả. Lưu ý: Kết quả truy vấn nằm bảng làm nguồn dữ liệu của truy vấn. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Chương 4: THIẾT KẾ GIAO DIỆN VỚI MẪU BIỂU Các thành phần trên mẫu biểu Các thuộc tính của mẫu biểu Các điều khiển cơ bản thiết kế mẫu biểu Thiết kế mẫu biểu Mẫu biểu chính/phụ Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các thành phần trên biểu mẫu Biểu mẫu (Form) được dùng để hiển thị, cập nhật dữ liệu, hộp thoại trung gian để thực thi các yêu cầu đối với cơ sở dữ liệu, làm giao diện cho chương trình. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các thành phần trên biểu mẫu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các thành phần trên biểu mẫu Form header: Tiêu đề biểu mẫu Page header: Tiêu đề mỗi trang Detail: Chi tiết nội dung của biểu mẫu Page footer: Cuối mỗi trang Form footer: Cuối biểu mẫu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các thuộc tính của biểu mẫu Để xem các thuộc tính trên biểu mẫu ta thực hiện: - Nhấp đôi chuột lên cửa số thiết kế của biểu mẫu (hoặc vào thẻ Design chọn Property Sheet ) Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Các thuộc tính của biểu mẫu - Chọn Form tại mục Selection type Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Bảng thuộc tính của biểu mẫu Các thuộc tính của biểu mẫu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy + Format: Chứa những thuộc tính định dạng form, như: font chữ, cở chữ, hình nền,... Các thuộc tính của biểu mẫu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy + Data: Chứa những thuộc tính liên quan đến nguồn dữ liệu của form Các thuộc tính của biểu mẫu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy + Event: Chứa những thuộc tính về các sự kiện trên form, như: kích chuột lên form, mở form,... Các điều khiển cơ bản thiết kế biểu mẫu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Text box: Dùng chứa dữ liệu Lable: Dùng viết tiêu đề cho các đối tượng trên form Các điều khiển cơ bản thiết kế biểu mẫu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Button: Dùng tạo nút lệnh cho form Combobox: Dùng chứa dữ liệu dưới dạng danh sách để lựa chọn Các điều khiển cơ bản thiết kế biểu mẫu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Image: Dùng chèn hình ảnh cho form Subform/subreport: Đưa form khác lên form đang thiết kế … Thiết kế biểu mẫu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Có hai loại biểu mẫu: Có nguồn dữ liệu: Form hiển thị dữ liệu Không có nguồn dữ liệu: Form giao diện, form hộp thoại, … Thiết kế biểu mẫu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Form không có nguồn dữ liệu Thẻ Create → Forms → Form Design Thiết kế biểu mẫu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Form không có nguồn dữ liệu Thẻ Design → Controls → Vẽ các điều khiển cần thiết lên form Thiết kế biểu mẫu Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Form không có nguồn dữ liệu Thiết lập các thuộc tính cần thiết cho form và các điều khiển có trên form Lưu và đặt tên cho form. Tạo nút lệnh bằng ControlWizard Bật nút Control Wizard trong thẻ Design. Chọn nút Button và vẽ lên Form. Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Thiết kế biểu mẫu Chọn nút lệnh cho Form Chọn hành động cho nút lệnh Kích Next. Nguyễn Thị Thùy Chọn văn bản hoặc hình ảnh cho nút lệnh. Kích Next Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến Khoa Máy Tính Nguyễn Thị Thùy Đặt tên ->Finish Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến K