Bài giảng Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian

Nguyên tắc quản lý thời gian

Đọc có chọn lọc

Liệt kê công việc cần thực hiện trong ngày

Ưu tiên hoá các công việc

Ngăn nắp

Làm nhiều việc không quan trọng một lúc

Có các công việc nhẹ nhàng xen kẽ

Chia nhỏ các công việc lớn

Xác định 20% công việc quan trọng

Dành thời gian tốt cho công việc quan trọng

Dành một thời gian không bị quấy rầy

Không trì hoãn công việc

Đặt ra hạn cuối cùng

Luôn để ý thời gian

Làm gì đó lúc chờ đợi

Làm việc bận rộn vào một thời điểm

 

pptx163 trang | Chia sẻ: trungkhoi17 | Lượt xem: 843 | Lượt tải: 5download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Bài giảng Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÔNG VIỆC VÀ QUẢN LÝ THỜI GIANExitYÊU CẦU TRONG LỚPƯỚC GÌ 1 NGÀY CÓ 25 GIỜ ĐỒNG HỒNỘI DUNGTổng quan về kỹ năng quản lý thời gian Các phương pháp để quản lý thời gian hiệu quảLập kế hoạch để quản lý thời gian hiệu quảKỹ năng tổ chức công việc hiệu quả1. Kỹ năng quản lý thời gianKhái niệm về thời gianKhái niệm về quản lý thời gianLợi ích của việc quản lý thời gianKhái niệm về thời gianThời gian là tài sản hữu hạnThời gian là tài sản hao mòn dầnThời gian là tương đốiThời gian không chờ ai cả Thời gian đi, thời gian không trở lạiThời gian với mỗi người mỗi khácThời gian có giá trị cả về mặt tiền bạc và cơ hộiThời gian là sở hữu riêng của từng người nên phải biết quý trọng nó!Thời gian là Vàng Thời gian là cuộc sốngKhái niệm về thời gianBÀI TẬPNgân hàng đặc biệt:Có một Ngân hàng cứ vào mỗi sáng sẽ rót vào tài khỏan của bạn số tiền là 86.400 USD. Nhưng, ngân hàng này quy ước là sẽ không mang số dư tài khoản qua ngày hôm sau, mọi đồng tiền phải được xài hết ngay trong ngày. Đồng tiền nào chưa xài hết trong ngày xem như hết hiệu lực.Chia nhóm và thảo luận các việc bạn sẽ làm với số tiền trên?1170 TuổiX 365 Ngày 24 Giờ60 Phút36.792.000 Phút1270 TuổiX 365 Ngày 24 Giờ60 Phút60 Giây2.207.520.000 GiâyThời gian là miễn phí, nhưng nó là vô giá. Bạn không có thể sở hữu nó, nhưng bạn có thể sử dụng nó. Bạn không thể giữ nó, nhưng bạn có thể dùng nó. Một khi bạn đã đánh mất nó, bạn không bao giờ có thể nhận được nó trở lại.Ý nghĩa của thời gianĐể hình dung ra giá trị của một năm, hãy hỏi một sinh viên mới thi hỏng.     Để hình dung ra giá trị của một tháng, hãy hỏi một người mẹ mới vừa sinh con non tháng     • Để hình dung ra giá trị của một tuần, hãy hỏi người biên tập một tuần báo • Để hình dung ra giá trị của một giờ, hãy hỏi những cặp tình nhân đang hẹn hò nhau.     • Để hình dung ra giá trị của một giây, hãy hỏi người vừa thóat khỏi một tai nạn giao thông.   • Để hình dung ra giá trị của một milligiây, hãy hỏi người vừa đọat một Huy chương bạc môn điền kinh OlympicKhái niệm về quản lý thời gianKhái niệm về quản lý thời gianQuản lý thời gian bao gồm các nguyên tắc, thói quen, cộng cụ, hệ thống kết hợp với nhau nhằm sử dụng thời gian hiệu quả hơnNguyên tắcThói quenCông cụHệ thốngKhái niệm về quản lý thời gianĐộng cơ đúngTâm trạng đúngKỹ năng chính xácNguyên nhân lãng phí thời gianLàm việc không có kế hoạchCác mục đích không rõ ràngĐặt quá nhiều mục tiêuGiám sát quá chặt chẽLo lắng thái quá23Lo lắng giống như ngồi xích đu. Ta rất nỗ lực nhưng không đưa ta đến đâu cả.24Nguyên nhân lãng phí thời gianCó quá nhiều công việc giấy tờTheo chủ nghĩa hoàn hảoVòng voSửa saiTrì hoãn công việc25Treo việc là Treo cổKhông làm cũng được Không làm Không làm không được Làm ngay tức thìNguyên nhân lãng phí thời gian28Mất thời gian chờ đợiDự các cuộc họp vô bổNghỉ sớmTức giậnCó quá nhiều giao tiếp xã hộiKhông ai muốn chịu mất mát một mình, họ luôn kéo người khác cùng lãng phí thời gian.Ta có đồng tình với những người móc ví của ta?Hội chứng... vộiÝ tưởng rất hay, nhưng tôi chưa có thời gianDạo này anh bận, phải về muộnNgày mai nhé, mai.... lại maiTôi không có thời gian để làm hết mọi việcGiá 1 ngày có 25 tiếngGiá có thêm 1 ngày để làm việc này thì tốt biết mấy31Biểu hiện của việc quản lý thời gian kémLuôn thúc giục bản thân mình và người khác làm việc một cách không ngừng nghỉSống một cách ích kỷ và vô tìnhĐeo đuổi hiệu suất công việc một cách điên cuồngRập khuôn mà không có tính sáng tạoBiểu hiện của việc quản lý thời gian kémÝ tưởng rất hay nhưng chưa có thời gianNgày mai nhé, mai. mai, và . mãi mãiTôi không có thời gian để làm hết mọi việcGiá một ngày có 25 tiếngGiá có thêm một ngày để làm việc này thì tốt biết mấyBiểu hiện của việc quản lý thời gian kémBị nhấn chìm trong công việcDường như lúc nào cũng bận bịu với cái gì đóVội vã đến và vội vã rời khỏi cuộc họpNgỏ cửa tiếp khách, nhưng không bao giờ có mặtHẹn gặp khách, nhưng khi họ đến lại không nhớNgười thông minh không bao giờ lãng phí thời gianLợi ích của việc quản lý thời gianLàm cuộc sống trở nên dễ dàng hơnGiảm căng thẳng Tăng hiệu quả học tậpTăng niềm vui trong cuộc sốngTăng năng suất của cá nhân và tập thểTăng “thời gian riêng tư” cho bạn dùngBài tập 1Vào buổi tối, có 4 người đàn ông phải đi qua 1 chiếc cầu. Nhưng chỉ có 1 chiếc đèn pin. Tối đa chỉ có 2 người có thể đi 1 lần qua cầu. Dù 1 người đi hay 2 người đi đều cần phải có đèn pin đi cùng. Và dù đi hay trở lại cũng cần phải có đèn pin và không thể ném nó trở lại. Mỗi người đi với vận tốc khác nhau. Tốc độ qua cầu lần lượt là:A. 1 phútB. 2 phútC. 5 phútD. 8 phútHỏi thời gian nhanh nhất để tất cả qua cầu là bao nhiêu lâu?Cấu trúc Tổng quan về kỹ năng quản lý thời gian Các phương pháp để quản lý thời gian hiệu quảLập kế hoạch để quản lý thời gian hiệu quảKỹ năng tổ chức công việc hiệu quả2. Các phương pháp để quản lý thời gianSơ đồ quản lý thời gianNguyên tắc cơ bản trong quản lý thời gianSơ đồ quản lý thời gianAware – Nhận biếtThiết lập mục tiêu: là quy trình xác định nghiêm túc việc đạt được kết quả một cách có giá trịTrả lời các câu hỏi sau:Điều gì là quan trọng cho công việc của bạn?Điều gì là quan trọng trong cuộc sống của bạn?Mục tiêu của bạn trong tương lai gần là gì? Tìm đường đi đến mục tiêuAware – Nhận biếtKhi thiết lập mục tiêu, bạn nên:Cụ thể hóa mục tiêuDiễn đạt rõ ràng, tránh sự mơ hồĐảm bảo chúng có thể thực hiện đượcĐể chúng công khaiAnalyze – Phân tíchPhân tích hiện tại của bạn sử dụng thời gian như thế nào?Hiểu chính xác những gì bạn đang làm?Thói quen tốt khi bạn sử dụng thời gian? Thói quen xấu khi bạn sử dụng thời gian? Những gì bạn dành nhiều thời gian nhất?Bài tập thảo luận:Lập thời gian biểu của 1 ngày làm việc chi tiết đến 30 phút.Attack – Kẻ cắp thòi gianNguyên nhân vật lýTiếng ồnThiết bị liên lạcTiện nghi làm việcLưu trữ tài liệuNguyên nhân tâm lýSự lo sợSự thất vọngKhông thích thúMâu thuẩn cá nhânAttack – Kẻ cắp thòi gianThiếu tổ chức kế hoạchTrì hoãn, thiếu quyết đoánSự xao lãng, chểnh mảng, không tập trungSự vội vàng, hấp tấpCông việc giấy tờKhông biết nói “KHÔNG”Assign - Lập trật tự ưu tiênTrả lời các câu hỏi:• Bạn ưu tiên thời gian làm gì• Điều gì là cần thiết để được thực hiện đầu tiên?• Điều gì là ít quan trọng và có thể làm sau này?Assign - Lập trật tự ưu tiênMức độ ưu tiênA: ChínhB: Hỗ trợC: Nên cóPhân loạiKiểm soát đượcChủ độngQuan trọngKhẩn trươngGiao cho ai khácArrange – Lập kế hoạchLập kế hoạch, lên lịch cho công việcSử dụng lịch, to-do list, ghi chú,Arrange – Lập kế hoạch10 bí quyết quản lý thời gianHãy bắt đầu dự án ở phần quan trọng nhất. Đôi khi không cần phải làm phần còn lại.Kiên trì và nhẫn nại  tiến hành công việc từ đầu đến cuối.Chỉ xử lý thư từ, giấy tờ một lần đủ cả  chỉ đọc và giải quyết 1 lần.Dọn bàn sạch sẽ và để thứ cần thiết ngay giữa.Sắp xếp chỗ cho từng vật dụng.Giành 1 khoảng thời gian trong tháng để sắp xếp lại công việc.Tự thưởng một cách đặc biệt khi làm công việc quan trọng.Nhận biết có lúc mất kiểm soát thời gian vô ích  đừng sợ.Trả lời thư từ càng sớm càng tốt sau khi nhận.Luôn tự hỏi: Ngay bây giờ, làm gì thì tốt nhất ?2. Các phương pháp để quản lý thời gianSơ đồ quản lý thời gianNguyên tắc cơ bản trong quản lý thời gianMô hình Ma trận quản lý thời gian55IIIIIIIVKhẩn cấpKhông khẩn cấpKhôngquantrọngQuantrọngMô hình Ma trận quản lý thời gianIIIIIIIVKhẩn cấpKhông khẩn cấpKhôngquantrọngQuantrọngKhủng hoảngCác vấn đề cấp báchCác dự án đến hạnCông việc tồn đọngLàm việc trong C/ lượcXây dựng quan hệTìm kiếm cơ hộiLập kế hoạchCác việc đột xuấtThư từ, e-mailHọp hànhCác vấn đề cấp báchCác công việc vô bổĐiện thoạiTán gẫuHoạt động “giải trí”57IIIIIIIV Kết quả:- Căng thẳng (stress)- Kiệt sức- Luôn trong tình trạng khủng hoảng- Làm việc ngoài phạm vi chức năngIIIIIIIVKết quả:- Tập trung vào ngắn hạn - Công việc vụn vặt- Không coi trọng mục tiêu, kế hoạch- Cảm giác là nạn nhân, thụ động- Quan hệ hời hợt60IIIIIIIVKết quả:- Vô trách nhiệm - Tách rời công việc- Phụ thuộc vào người khác62IIIKết quả:- Tầm nhìn, triển vọng- Cân bằng- Sống có kỷ luật- Chủ động- Ít khủng hoảngIIIIV64IIIIIIIVKhẩn cấpKhông khẩn cấpKhôngquantrọngQuantrọngLàm ngayGiao cho người khácChỉ làm nếu có thời gianLàm sau, nhưng kiên quyếtBài kiểm tra Điện thoại cắt ngang Mail hỏi thăm sức khỏe- Bài tiểu luận cho tuần sau- Bài tập về nhà- Kế hoạch đi dã ngoại dịp Lễ 25-12- Chơi gameĐi uống cà phê với bạn bèĐi xem phim với người yêuMô hình Ma trận quản lý thời gianViệc quan trọng nhất ở vị trí số một (tổ chức vùng II)Mô hình Ma trận quản lý thời gianLập ưu tiên cho các việc trong lịchLập lịch cho các việc ưu tiênCó thể quản lý thời gian?68Quản lý thời gian là việc khóNhưng có thể nếu có quyết tâmNguyên tắc cơ bản trong quản lý thời gianNguyên tắc SMARTNguyên tắc Pareto 80/20Nguyên tắc ParkinsonNguyên tắc SMARTS-SpecificM-MeasurableA-AchievableR-RealisticT-Time boundBài tập thực hànhMỗi sinh viên lập mục tiêu cho 6 tháng tới theo nguyên tắc SMART.Nguyên tắc Pareto Nguyên tắc Pareto Nguyên tắc ParkinsonRút gọn các nhiệm vụ quan trọng để giảm bớt thời gian làm việc (Quy luật Pareto)Giảm bớt thời gian làm việc nhằm rút gọn các nhiệm vụ thành quan trọng (Quy luật Parkinson)Nguyên tắc quản lý thời gianĐọc có chọn lọcLiệt kê công việc cần thực hiện trong ngàyƯu tiên hoá các công việcNgăn nắpLàm nhiều việc không quan trọng một lúc77Nguyên tắc quản lý thời gianCó các công việc nhẹ nhàng xen kẽChia nhỏ các công việc lớnXác định 20% công việc quan trọngDành thời gian tốt cho công việc quan trọngDành một thời gian không bị quấy rầy78Nguyên tắc quản lý thời gianKhông trì hoãn công việcĐặt ra hạn cuối cùngLuôn để ý thời gianLàm gì đó lúc chờ đợiLàm việc bận rộn vào một thời điểm793. Lập kế hoạch để quản lý thời gianKhái niệm về lập kế hoạchVai trò của việc lập kế hoạchCông cụ lập kế hoạch để quản lý thời gian hiệu quảKhái niệm về lập kế hoạchLập Kế hoạch: là một lịnh trình chi tiết những việc cần làm để đạt mục tiêu đi kèm với các phương pháp thực hiện. Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp tốt nhất để thực hiện một mục tiêu cuối cùng đã được đề ra.Khái niệm về lập kế hoạchKhái niệm về lập kế hoạchNếu không có kế hoạchChọn những gì trước mắtLàm những việc cấp báchChịu sự hối thúc của thời gianChọn theo cảm tínhBị cuốn theo sự cấp bách của người khácKhái niệm về lập kế hoạchMuốn phóng nhanhthì phảiNhìn xaKhái niệm về lập kế hoạchKhái niệm về lập kế hoạch87Mục tiêuMộng mơ+=Hành độngQua ngày+=Khái niệm về lập kế hoạchMục tiêuHành độngKết quả+=Mục tiêuHành độngSống đẹp+=Planning is bringing the future into the present so you can do something about it now.(Alan Lakein)Vai trò của lập kế hoạchTư duy có hệ thống trong quản lý thời gian Phối hợp mọi nguồn lực hữu hiệu Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản để phối hợp với các thành viên nhómSẵn sàng ứng phó đối với những thay đổi môi trường bên ngoàiTiết kiệm thời gian: 1 phút lập kế hoạch tiết kiệm 15-20pLập kế hoạchBước 1: Phân chia mục tiêu thành các nhiệm vụ có thể quản lý đượcLập kế hoạchLập kế hoạchBước 2: Xác định mức độ ưu tiên theo thứ tự A, B, CLập kế hoạchBước 3: Xếp các nhiệm vụ theo thứ tự phù hợpLập kế hoạchBước 4: Ước tính thời gian cho mỗi nhiệm vụ có mức độ ưu tiênPhương pháp tổ chức và quản lý công việcKế hoạch gồm (5 W 2 H):What - Việc gì cần làm?Why - Tại sao phải làm?Who - Ai sẽ làm việc gì?When - Khi nào làm?Where - Làm ở nơi đâu?How - Cách làm như thế nào?How much - Cần bao nhiêu tiền để làm?Thực hànhLập kế hoạch, trả lời các câu hỏi 5W 2H để thực hiện mục tiêu đã xác lập ở mục tiêu SMART?Làm gì (What) Làm để làm gì (Why)Ai làm? (Who)Làm khi nào (Where)Làm ở đâu (When)Làm như thế nào (How)Cần bao nhiêu tiền để làmViết tạo ra suy nghĩSuy nghĩ tạo ra hình ảnhHình ảnh tạo nên cảm nhậnCảm nhận dẫn đến hành độngHành động tạo ra kết quả3. Lập kế hoạch để quản lý thời gianKhái niệm về lập kế hoạchVai trò của việc lập kế hoạchCông cụ lập kế hoạch để quản lý thời gian hiệu quảCác công cụ lập kế hoạchCông cụ truyền thốngCông cụ hiện đại101Các công cụ Mẩu bút chìHơnTrí nhớ tốtTrí nhớ đậmKhông bằngNét mực mờMỗi người là một nhà báo chuyên nghiệpĐầu tư ban đầu:Sổ tay cá nhânBút chì, bút highlightMiếng dán nhiều màuMỗi người là một nhà báo chuyên nghiệpMỗi trang là một ngàyLiệt kê những công việc bạn muốn thực hiện trong ngàyMỗi người là một nhà báo chuyên nghiệpTiếp theo, sắp xếp mỗi công việc theo mức quan trọngMỗi người là một nhà báo chuyên nghiệpHighlight 03 công việc quan trọng nhất và tập trung thực hiện chúngMỗi người là một nhà báo chuyên nghiệpGạch ngang hoặc đánh dấu vào những công việc đã làm.Mỗi người là một nhà báo chuyên nghiệpNhững công việc chưa hoàn thành thì phải được chuyển sang trang sau Danh sách công việcCông việc hàng thángDanh sách công việcCông việc hàng tuầnDanh sách công việcCông việc hàng ngàyCâu chuyện về chiếc cốcĐá lớn: Những công việc có mức độ ưu tiên và thời gian hòan thành cao nhất và giá trị lớn nhất, thường quan trọng nhưng không phải là nhiệm vụ cấp bách để hướng tới mục tiêu của bạnSỏi nhỏ: những nhiệm vụ cấp bách và quan trọngCát: Đây là những nhiệm vụ cấp bách nhưng không quá quan trọngNước: Những công việc thường không quan trọng và không cấp bách thường gây lãng phí thời gianCông cụ quản lý thời gian, ghi chép: PamlĐiện thoại di độngMáy vi tính: để bàn, xách tay, bỏ túi...Phần mềm: Microsoft OutlookCác phần mềm quản lý thời gian khác: Google Calendar115Các công cụ lập kế hoạchBài tập thực hành 1Bạn có 2 tuần để thực hiện bài tiểu luận môn kinh tế vĩ mô về vấn đề lạm phát trong 5 năm trở lại đây. Yêu cầu phải có powerpoint thuyết trình Hãy lập kế hoạch thực hiện công việc trên. Gợi ýTập trung vào đề bàiNghiên cứu tài liệu tổng quanDàn bài và kế hoạch thực hiệnViết bản nhápChỉnh sửa và viết bản chính thứcLàm sildePhản biệnLập kế hoạchMonTueWedThuFriSatSun12345678910111213141516171819202122232425262728293031FocusResearchOrganizeDraftFeedbackFinal SlideNgàyCông việcHoàn thành02/03Tập trung vào đề bài05/03Nghiên cứu tài liệu tổng quan07/03Dàn bài và kế hoạch thực hiện10/03Viết bản nháp12/03Phản biện14/03Chính sửa và viết bản chính thức15/03Làm slide và nộp bàiBài tập thực hành 2Bạn tham gia cuộc thi sinh viên nghiên cứu khoa học ở trường Đại học Ngoại thương. Thời gian thực hiện 1 đề tài là 3 tháng. Từ 01/01 – 31/03. Hãy lập kế hoạch thực hiện đề tài trên. Dự trù kinh phí thực hiện.Bạn sẽ làm việc nào trước?Làm bài tập về nhà Kiểm tra thư (check mail)Bạn sẽ làm việc nào trước?Tìm tài liệu cho bài nghiên cứu“Facebook” Giải quyết việc chần chừ Sự chần chừ có nghĩa là trì hoãn một công việc (hoặc thậm chí một số nhiệm vụ) mà nên ưu tiên.Khả năng vượt qua sự chần chừ và giải quyết những hành động quan trọng có tác động tích cực lớn nhất trong cuộc sống của bạn là một dấu hiệu của những người thành công nhất hiện có I am a great believe in luck, and I find the harder I work, the more I have of it. Thomas JeffersonCa khúc: Đừng ngồi yên trong bóng tốiNhạc sỹ: Võ Thiện ThanhCa sỹ: Văn Mai HươngTại sao chúng ta chần chừ?Không có thời hạn rõ ràngThiếu nguồn lực sẵn cóKhông biết bắt đầu từ đâuQuá tải công việcKhông có niềm đam mê để làm công việcSợ thất bại hay thành công9 cách để vượt qua sự chần chừBiết từ bỏGiao phó, ủy thảcBắt đầu ngayNhờ tư vấn9 cách để vượt qua sự chần chừ5. Chia nhỏ công việc6. Tuân theo quy tắc 15 phút9 cách để vượt qua sự chần chừ7. Những “deadlines” rõ ràng8. Biết tặng thưởng bản thân9 cách để vượt qua sự chần chừ9. Bỏ qua sự mất tập trungChương trình món ngon mỗi ngàyThứ 2: Ếch sốngThứ 3: Ếch sốngThứ 4: Ếch sốngThứ 5: Ếch sốngThứ 6: Ếch sốngThứ 7, Chủ nhật: Ếch sốngNếu bạn phải ăn hai con ếch, thì hãy ăn con nào xấu xí nhất trướcHãy hành động ngay Phát triển thói quen nghiện “ăn ếch”Không bao giờ có đường tắt Bài tập thực hànhNhững “con ếch” của bạn hiện tại là gì? Đâu là công việc mà bạn hay “chán ngán” phải làm mỗi ngày? Một khi bạn đã tìm ra được con ếch đó, hãy tạo thói quen ăn nó ngay mỗi ngày ngay khi vừa thức giấc. Hãy làm nó ngay mỗi sáng trước bất kì công việc nào khác.QUYẾT ĐOÁNKhông nói “KHÔNG" có thể đặt bạn trong rất nhiều công việc.Bạn không thể làm tất cả mọi thứKhông thực hiện những điều bạn không thể hoàn thànhHọc cách nói “KHÔNG"Nói “KHÔNG” với những lời yêu cầuBạn có thể làm việc đó cho tôi?Làm ơn giúp tôi với? Tôi sẽ mời bạn uống nước?Tôi phải có việc ra ngoài gấp, bạn có thể làm việc này giúp tôi không?Quyết đoánNói không, tiếp theo là một lời giải thích trung thực.Nói không và nói ngắn gọn lý do của bạn mà không làm.Nói không, và sau đó cung cấp cho một sự thay thế.Một cách cảm thông, lặp lại các yêu cầu theo cách của bạn, và sau đó nói không.Nói có, sau đó đưa ra lý do bạn không làm việc đó, và cung cấp một giải pháp thay thế.Cung cấp từ chối quyết đoánTHỰC HÀNHNói “KHÔNG” với các lời đề nghị.Bạn A: Đề nghịBạn B: Từ chốiTổ chức không gian làm việcĐể quản lý hiệu quả thời gian của bạn phải tạo một môi trường thích hợp.Bằng cách loại bỏ sự lộn xộn, thiết lập một hệ thống lưu trữ tài liệu làm việc có hiệu quả, thu thập các công cụ thiết yếu, và quản lý quy trình làm việc. Không gian làm việc lý tưởngTổ chức không gian làm việcBàn làm việc sạch sẽ, ngăn nắpThu thập và sắp xếp thất cả thông tin, giấy tờ, tài liệu, dụng cụ mà bạn cần để hoàn thành công việc.Tổ chức không gian làm việcTổ chức một nơi làm việc thực sự thoải mái, hấp dẫn và tạo cảm hứng làm việc trong thời gian dài.Bỏ ra 1 giờ sắp xếp cho 1 tuần làm việc5 phút sắp xếp cho 1 ngày làm việcQuản lý quy trình làm việcHãy nhớ rằng, sử dụng quy tắc S.T.I.N.G. để không cảm thấy choáng ngợp về công việc, hãy làm theo các bước sau: SELECT - Chọn một trong những nhiệm vụ tại một thời điểm. TIME - Thời gian chính mình bằng cách sử dụng một chiếc đồng hồ không có nhiều hơn một giờ. IGNORE - Bỏ qua tất cả mọi thứ khác trong thời gian đó. NO - Không phá vỡ hoặc làm gián đoạn GIVE - Hãy tạo cho mình một phần thưởng khi thời gian kết thúc158Sử dụng thời gian chờ - waiting timeChờ xe buýtChờ đến lượt khám tại bệnh việnChờ máy bayChờ điện thoàiKhi bạn đến sớm trong một cuộc hẹnBạn thường làm gì?Waiting time!160Sử dụng thời gian chờ đợiTrả lời thưViết thư hoặc liệt kê công việcĐọc sách hoặc nghe nhạc, anh văn,“Time is free, but it's priceless. You can't own it, but you can use it. You can't keep it, but you can spend it. Once you've lost it, you can never get it back” HARVEY MACKAY“Take time to deliberate, but when the time for action arrives, stop thinking and go.” NAPOLEON BONAPARTE“Your time is limited, so don't waste it living someone else's life.” STEVE JOBS“You may delay, but time will not.” BENJAMIN FRANKLINGood lucks!

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • pptxbai_giang_ky_nang_to_chuc_cong_viec_va_quan_ly_thoi_gian.pptx
Tài liệu liên quan