Bài giảng Quản trị chuỗi cung ứng - Phần 6: Xây dựng hệ thống chuỗi cung ứng - Nguyễn Phi Khanh

QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNGĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINHMBA NGUYỄN PHI KHANHTHÁNG 10 - 2010Xây dựng hệ thống chuỗi cung ứng1. Tổ chức dự án phát triển hệ thốngMỗi dự án cần có một người lãnh đạo – nhà quản lý dự án toàn thời gian, chịu trách nhiệm chung toàn dự ánNên xác định mục tiêu lượng hóa và không chồng chéo nhau để hoàn thành mục đích hay sứ mạng của dự ánGiao các mục tiêu của dự án cho các nhóm từ 2-7 người trong đó trưởng nhóm có kỹ năng và kỹ thuật cần thiếtThông tin cho các nhóm biết làm gì, làm như thế nàoPhân chia công việc dự án thành những thời gian ngắn (tuần) để xác định giá trị kinh doanhMỗi dự án cần đội ngũ nhân viên văn phòng làm việc với nhà quản lý và trưởng nhóm dự án để cập nhật thông tin kế hoạch, ngân sách hoạt động2. Thiết kế hệ thống chuỗi cung ứngXây dựng quy trình chi tiết cho hệ thống mớiNhà quản lý dự án hướng dẫn thành viên xây dựng tiêu chuẩn, cách thực hiện công việc như thế nàoĐưa ra các ý tưởng để đạt các tiêu chuẩn càng nhiều cáng tốtXây dựng và thử nghiệm hệ thống mẫuThử nghiệm giao diện người sử dụngThử nghiệm kết cấu kỹ thuật3. Quy trình thiết kế hệ thốngThành phần của quy trình sẽ tương tác với kỹ thuật như thế nàoTự động hóa công việc rập khuônMáy tính giúp con người giải quyết vấn đề nhanh hơn4. Xây dựng kế hoạch dự án chi tiếtKế hoạch ở mức độ chi tiết giúp có ngân sách chính xác, thực tế trong giai đoạn xây dựng dự ánPhân khúc kế hoạch dự án theo mục tiêuĐiều phối các công việc đồng thời5. Xây dựng ngân sách dự án chi tiếtƯớc tính chi phi lao động từng công tác trong bảng kế hoạchBổ sung chi phí cần thiết liên quan đến dự án 6. Quyết định thực hiện hay không thực hiện dự ánNếu thiết kế không đưa ra những tiêu chuẩn kỹ thuật rõ ràng, các hướng dẫn bị bỏ qua, các thành viên trong nhóm dự án không tin tưởng vào năng lực của mình thì dự án sẽ không thành côngQuá trình xây dựngTiến hành dự ánVăn phòng dự ánNgười quản lý dự án, trưởng nhóm sẽ tham gia vào lãnh đạo dự ánDuy trì kế hoạch và ngân sách dự án liên tụcLập bản đồ kế hoạch dự án xem dự án thực hiện tới đâuKiểm tra và đưa hệ thống vào sử dụngThử nghiệm hệ thốngTest beta6 tháng – 1 năm để khắc phục và sữa chữa