ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA
CƠ CẤU MA TRẬN
Ưu điểm Nhược điểm
9Nảy sinh mệnh lệnh trái ngược
nhau từ hai cấp
9Tăng số mâu thuẩn về quyền
lợi, khi ý muốn của 2 người chỉ
huy không giống nhau
9Đòi hỏi phải có kỹ năng giao
tế nhân sự giỏi
Các nguyên tắc cơ bản
của cơ cấu tổ chức
? Nguyên tắc gắn với mục tiêu, phạm vi
hoạt động
? Nguyên tắc thống nhất chỉ huy
? Mỗi chức năng cho 1 bộ phận
? Nguyên tắc hiệu quả kinh tế
? Phạm vi quản lí
17 trang |
Chia sẻ: trungkhoi17 | Lượt xem: 1011 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem nội dung tài liệu Bài giảng Quản trị học - Chương 5: Chức năng tổ chức - Nguyễn Văn Thụy, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 1
9/5/20101 LOGOwww.themegallery.com
CHƯƠNG 5
CHỨC NĂNG TỔ CHỨC
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 2/252
TỔ CHỨC
“Tổ chức là tiến trình thiết lập cơ cấu tổ
chức, phân công và giao nhiệm vụ cho mỗi
cấp và cho mỗi nhân viên trong doanh
nghiệp”
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 2
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 3/252
Tại sao nói tổ chức là yếu
tố quan trọng bảo đảm sự
thành công trong QT ?
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 4/252
Sự cần thiết của công
việc tổ chức
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 3
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 5/252
CƠ CẤU TỔ CHỨC
CT. HĐQT
TGĐ
GĐ.TC GĐ.HC&NS GĐ.MARGĐ. SX
KẾ TOÁN
TÍN DỤNG
TÀI CHÍNH
NHÂN SỰ
HÀNH CHÍNH
LĐ-TL
KỸ THUẬT
SẢN XUẤT
PHÂN XƯỞNG
R& D
QUẢNG CÁO
BÁN HÀNG
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 6/252
CƠ CẤU TỔ CHỨC
Cơ cấu tổ chức của một DN là một tổng
thể các bộ phận/ khâu khác nhau được
chuyên môn hoá và sắp xếp theo từng
cấp tạo thành một thể thống nhất
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 4
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 7/252
CƠ CẤU TỔ CHỨC
Một sơ đồ tổ chức cung cấp 4 loại thông tin
chủ yếu sau:
1. Công việc
2. Các bộ phận
3. Các cấp quản trị
4. Phạm vi quyền hạn
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 8/252
Tầm hạn quản trị
• Tầm (hạn) kiểm sốt / tầm quản trị chỉ ra
số nhân viên thuộc cấp mà một nhà quản
trị điều khiển trực tiếp
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 5
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 9/252
Tầm kiểm sốt = 4
1
4
16
64
256
1024
4096
1
2
3
4
5
6
7
Số nhà quản trị (1 – 6)
1.365
Tầm kiểm sốt = 8
4096
512
64
8
1
Số nhà quản trị (1 – 4)
585
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 10/252
CÁC LOẠI CƠ CẤU TỔ CHỨC
CƠ BẢN
1. Cơ cấu chức năng
2. Cơ cấu theo sản phẩm
3. Cơ cấu theo phạm vi địa lý
4. Cơ cấu ma trận
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 6
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 11/252
CƠ CẤU CHỨC NĂNG
NHÀ LÃNH ĐẠO
(GIÁM ĐỐC)
KINH DOANH KT-SẢN XUẤT TC-KẾ TOÁN NHÂN SỰ
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 12/252
ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA CƠ
CẤU CHỨC NĂNG
Ưu điểm Nhược điểm
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 7
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 13/252
CƠ CẤU THEO KHU VỰC
ĐỊA LÝ
TỔNG GIÁM ĐỐC
GĐ khu vực
miền Tây
GĐ khu vực
miền Bắc
GĐ khu vực
miền Nam
Tài chính
Sản xuất
Marketing
Nhân sự
Tài chính
Sản xuất
Marketing
Nhân sự
Tài chính
Sản xuất
Marketing
Nhân sự
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 14/252
ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA
CƠ CẤU ĐỊA LÝ
Ưu điểm Nhược điểm
9Rất dễ xãy ra sự xung đột
giữa các mục tiêu của mỗi
văn phòng khu vực với các
MT chung của tổ chức
9Bộ máy khá cồng kềnh nên
chi phí hành chính tăng
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 8
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 15/252
CƠ CẤU THEO SẢN PHẨM
TỔNG GIÁM ĐỐC
Sản phẩm X Sản phẩm Y Sản phẩm Z
Tài chính
Sản xuất
Marketing
Nhân sự
Tài chính
Sản xuất
Marketing
Nhân sự
Tài chính
Sản xuất
Marketing
Nhân sự
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 16/252
ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA
CƠ CẤU THEO SẢN PHẨM
Ưu điểm Nhược điểm
9 Thích hợp với những thay đổi nhanh
chóng về nhu cầu và môi trường
của SP
9 Cho phép xác định rõ những yếu tố
liên quan đến SP: chi phí, LN
9 Xác định rõ ràng trách nhiệm
9 Khuyến khích sự quan tâm đối với
nhu cầu của KH
9 Phát triển các kỹ năng tư duy quản
trị trong phạm vi SP
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 9
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 17/252
CƠ CẤU MA TRẬN
NHÀ LÃNH ĐẠO
(GIÁM ĐỐC)
GĐ SP A
KỸ THUẬT SẢN XUẤT
GĐ SP B
TIẾP THỊ
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 18/252
ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA
CƠ CẤU MA TRẬN
Ưu điểm Nhược điểm
9Nảy sinh mệnh lệnh trái ngược
nhau từ hai cấp
9Tăng số mâu thuẩn về quyền
lợi, khi ý muốn của 2 người chỉ
huy không giống nhau
9Đòi hỏi phải có kỹ năng giao
tế nhân sự giỏi
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 10
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 19/252
Các nguyên tắc cơ bản
của cơ cấu tổ chức
Nguyên tắc gắn với mục tiêu, phạm vi
hoạt động
Nguyên tắc thống nhất chỉ huy
Mỗi chức năng cho 1 bộ phận
Nguyên tắc hiệu quả kinh tế
Phạm vi quản lí
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 20/252
ĐỂ CÓ MỘT TỔ CHỨC
THÀNH CÔNG
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 11
9/5/201021 LOGOwww.themegallery.com
ỦY QUYỀN
TRONG QUẢN TRỊ
?!
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 22/252
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 12
NGUYEN VAN THUY, MBA
Tập quyền Phân Quyền
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 24/252
Tại sao nói ủy quyền là
công cụ quản trị hữu hiệu
mà NQT phải biết sử
dụng ?
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 13
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 25/252
MỤC ĐÍCH CỦA ỦY QUYỀN
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 26/252
ĐIỀU KIỆN THUẬN LỢI ĐỂ
ỦY QUYỀN
NV hay thuộc cấp phải có kỹ năng nghiệp vụ
và quản lí
Ổn định Cty
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 14
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 27/252
X Chuẩn Bị Ủy Thác
Quyết Định Cơng Việc Ủy Thác
Lựa Chọn Người Để Ủy Thác
Y Thực Hiện Ủy Thác
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 28/252
NHỮNG NGUYÊN TẮC ỦY QUYỀN
1. Người được ủy quyền phải là người cấp dưới trực
tiếp làm những công việc đó.
2. Sự ủy quyền không làm mất đi hay thu nhỏ trách
nhiệm của người ủy quyền.
3. Quyền lợi, nghĩa vụ của người ủy quyền và người
được ủy quyền phải đảm bảo và gắn bó với nhau.
4. Nội dung, ranh giới của nhiệm vụ được ủy quyền
phải được xác định rõ ràng.
5. Ủy quyền phải tự giác không được áp đặt.
6. Người được ủy quyền phải có đầy đủ thông tin trước
khi bắt tay vào việc.
7. Luôn luôn có sự kiểm tra trong quá trình thực hiện
sự ủy quyền.
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 15
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 29/252
NGHỆ THUẬT ỦY QUYỀN
1. Sự sẵn sàn hợp tác
2. Sự sẵn sàng chia sẻ
3. Chấp nhận thất bại
của người khác
4. Sẵn sàng tin cậy
cấp dưới
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 30/252
Tại sao các NQT Việt
Nam thường hay e ngại ủy
quyền ?
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 16
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 31/252
Cty VINA là cty đa ngành (xây dựng dân dụng, SX vật liệu
xây dựng và KD thương mại). Tiền thân là cty tư nhân với
qui mô nhỏ, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng dân
dụng. Ban đầu cty được tổ chức theo mô hình trực tuyến,
mọi hoạt động đều do GĐ điều hành.
Quá trình PT của cty gắn với sự PT của nền KTVN. Sau
năm 2003 cty trở thành cty có qui mô lớn, tiềm lực tài
chính mạnh và bắt đầu bành trướng sang các lĩnh vực như
nói trên.
Mặc dù có qui mô lớn và hoạt động trên nhiều lĩnh vực,
nhưng quan điểm của BGĐ là vẫn giữ quyền lãnh đạo tập
trung nhằm duy trì sự thống nhất trong quản lý. Lúc này
xuất hiện nhiều bộ phận hoạt động, số lượng NVVP và cán
bộ quản lý gia tăng, nhưng mọi hoạt động vẫn phải báo
cáo trực tiếp cho BGĐ.
Tình huống quản trị
9/5/2010 NGUYEN VAN THUY, MBA 32/252
Tình huống quản trị
Kết quả hoạt động những năm 2004-2006 vẫn đạt như mong
muốn, nhưng GĐ nhận thấy điều gì đó bất ổn trong cty. GĐ phải
làm việc căng thẳng hơn, nhiều khi không kiểm soát hết vấn
đề, nhiều cơ hội KD bỏ qua, đặc biệt là GĐ tỏ ra quá tải trong
công việc, những bộ phận dưới quyền luôn có xu hướng chờ đợi
quyết định của BGĐ mới bắt tay thực hiện.
Nhiều cán bộ trẻ và có năng lực có dấu hiệu thờ ơ với công
việc và đang tìm kiếm những cơ hội mới ở nơi khác, mặc dù
lương của cty là cao so với các cty cùng ngành.
GĐ cho rằng tình trạng này nếu kéo dài sẽ ảnh hưởng nghiêm
trọng đến sự phát triển của cty, tuy nhiên ông không biết phải
bắt đầu từ đâu để khắc phục tình trạng này. Câu hỏi:
1. Nguyên nhân nào dẫn cty VINA đến tình trạng đó ?
2. Nếu là GĐ thì phải có những biện pháp nào để giúp cty phát
triển ổn định và bền vững ?
Bai giang QTH - Chuong 5
ThS Nguyen Van Thuy 17
9/5/201033 LOGOwww.themegallery.com
Thank for
attention !
Continue to chapter 6
Preparing before come to class !
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- bai_giang_quan_tri_hoc_chuong_5_chuc_nang_to_chuc_nguyen_van.pdf