Các yếu tố đầu ra cơ
bản
Cần đặt hàng mua vào (phát lệch đơn hàng) hoặc sản xuất
(phát lệch sản xuất) những nguyên vật liệu, chi tiết, bộ
phận sản phẩm nào để sản xuất sản phẩm cuối cùng?
Số lượng của mỗi loại nguyên vật liệu, chi tiết, bộ phận là
bao nhiêu?
Thời gian cung ứng nguyên vật liệu, chi tiết, bộ phận?
Quá trình hoạch định nhu cầu NVL thường được tiến hành
theo 3 bước chủ yếu sau:
Bước 1: Phân tích cấu trúc sản phẩm
Bước 2: Tính tổng nhu cầu và nhu cầu thực của các bộ
phận, chi tiết cấu thành sản phẩm cuối cùng
Bước 3: Xác định thời gian phát lệnh sản xuất hoặc phát
đơn đặt hàng (theo nguyên tắc trừ lùi từ thời điểm cần có
sản phẩm hoặc chi tiết)
24 trang |
Chia sẻ: trungkhoi17 | Lượt xem: 535 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Bài giảng Quản trị sản xuất 1 - Chương 6: Hoạch định nhu cầu và tổ chức mua nguyên vật liệu - Trường Đại học Thương mại, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Chương 6
HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU VÀ TỔ CHỨC MUA
NGUYÊN VẬT LIỆU
9/26/2017 135
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
Nội dung
6.1. Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu
(Material Requirements Planning- MRP)
6.2. Tổ chức mua nguyên vật liệu
9/26/2017 136
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.1 Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu
(Material Requirements Planning- MRP)
6.1.1. Khái niệm và mục tiêu hoạch định nhu cầu
nguyên vật liệu
6.1.2. Các yếu tố cơ bản của hoạch định nhu cầu
nguyên vật liệu
6.1.3. Phương pháp hoạch định nhu cầu nguyên vật
liệu
9/26/2017 137
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.1.1.1. Khái niệm hoạch định nhu
cầu nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là những sản phẩm được sử dụng để chế
tạo các chi tiết, bộ phận hoặc sản phẩm hoàn chỉnh trong
các doanh nghiệp hay các cơ sở sản xuất.
Nguyên vật liệu còn bao gồm các chi tiết hoặc bộ phận
cấu thành sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất hoặc
mua vào từ các nhà cung cấp trên thị trường.
9/26/2017 138
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.1.1.1. Khái niệm hoạch định nhu cầu
nguyên vật liệu
MRP là hệ thống hoạch định và xây dựng lịch trình về
nhu cầu nguyên vật liệu, chi tiết sản phẩm và linh kiện
cho sản xuất trong từng giai đoạn.
Giúp doanh nghiệp trả lời một số câu hỏi:
Doanh nghiệp cần những loại nguyên vật liệu nào?
Số lượng, chủng loại nguyên vật liệu, chi tiết, bộ phận sản
phẩm ?
Khi nào cần và khoảng thời gian nào?
Khi nào đặt hàng?
Khi nào nhận được hàng?...
9/26/2017 139
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.1.1.2 Mục tiêu của hoạch định
nhu cầu nguyên vật liệu
• Đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu, chi tiết, bộ phận
sản phẩm cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
• Giảm thiểu lượng dự trữ nguyên vật liệu đến mức thấp
nhất do xác định được chính xác nhu cầu nguyên vật liệu
theo số lượng và thời điểm cung ứng
• Giảm thiểu thời gian sản xuất và thời gian cung ứng
nguyên vật liệu
9/26/2017 140
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.1.1.2 Mục tiêu của hoạch định
nhu cầu nguyên vật liệu
• Tạo sự thoả mãn và niềm tin tưởng cho khách hàng
• Tạo điều kiện cho các bộ phận trong hệ thống sản xuất của
doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ và thống nhất
• Tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp trên cơ sở tiết kiệm chi phí liên quan đến quá trình
cung ứng nguyên vật liệu.
9/26/2017 141
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.1.2. Các yếu tố cơ bản của hoạch định nhu
cầu nguyên vật liệu
Mô hình hoạch định nhu cầu NVL tổng quát
- Đơn hàng
- Dự báo nhu cầu
sản phẩm
- Nguyên liệu dự trữ
- Nguyên vật liệu
đang mua
- Thiết kế sản phẩm
- Những thay đổi
thiết kế
Lịch trình sản
xuất
Hồ sơ cấu trúc
sản phẩm
Chương
trình
máy
tính
MRP
Hồ sơ dự trữ
nguyên vật liệu
Các kết quả
đầu ra
9/26/2017 142
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_T U
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.1.2.1 Các yếu tố đầu vào cơ
bản
• Số lượng sản phẩm theo nhu cầu dự
báo hoặc số lượng sản phẩm theo
đơn đặt hàng.
• Thiết kế sản phẩm và những thay đổi
thiết kế sản phẩm hình thành nên hồ
sơ cấu trúc sản phẩm.
• Hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu
9/26/2017 143
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.1.2.2 Các yếu tố đầu ra cơ
bản
Cần đặt hàng mua vào (phát lệch đơn hàng) hoặc sản xuất
(phát lệch sản xuất) những nguyên vật liệu, chi tiết, bộ
phận sản phẩm nào để sản xuất sản phẩm cuối cùng?
Số lượng của mỗi loại nguyên vật liệu, chi tiết, bộ phận là
bao nhiêu?
Thời gian cung ứng nguyên vật liệu, chi tiết, bộ phận?
9/26/2017 144
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.1.3. Phương pháp hoạch định
nhu cầu nguyên vật liệu
Quá trình hoạch định nhu cầu NVL thường được tiến hành
theo 3 bước chủ yếu sau:
Bước 1: Phân tích cấu trúc sản phẩm
Bước 2: Tính tổng nhu cầu và nhu cầu thực của các bộ
phận, chi tiết cấu thành sản phẩm cuối cùng
Bước 3: Xác định thời gian phát lệnh sản xuất hoặc phát
đơn đặt hàng (theo nguyên tắc trừ lùi từ thời điểm cần có
sản phẩm hoặc chi tiết)
9/26/2017 145
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
B1: Phân tích cấu trúc sản phẩm
Sản phẩm hoàn chỉnh X
Bộ phận cấu
thành sản phẩm
A
Bộ phận cấu
thành sản phẩm
B
Bộ phận cấu
thành sản phẩm
C
Chi tiết D Chi tiết E
Chi tiết F Chi tiết H
Chi tiết I Chi tiết K
Cấp
0
Cấp
1
Cấp
2
Cấp
3
9/26/2017 146
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
- Tính tổng nhu cầu: Tổng nhu cầu của một loại
nguyên vật liệu, chi tiết hay bộ phận sản phẩm dự kiến
của trong từng giai đoạn mà không tính đến dự trữ hiện
có hoặc lượng sẽ tiếp nhận được
- Việc xác định tổng nhu cầu đối với hạng mục cấp 0
dựa vào lịch trình sản xuất.
B2: Tính tổng nhu cầu và nhu cầu thực của các bộ
phận, chi tiết cấu thành sản phẩm cuối cùng
9/26/2017 147
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
• Tính nhu cầu thực: Nhu cầu thực là tổng số lượng của một loại chi tiết hay
bộ phận cần được bổ sung trong mỗi giai đoạn sản xuất, được xác định
bằng công thức:
Nhu cầu thực = Tổng nhu cầu – Dự trữ hiện có + Dự trữ bảo hiểm
B2: Tính tổng nhu cầu và nhu cầu thực của các
bộ phận, chi tiết cấu thành sản phẩm cuối cùng
9/26/2017 148
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
Thời gian này được tính bằng cách lấy thời điểm cần có
nguyên vật liệu, chi tiết hay bộ phận sản phẩm trừ đi
thời gian chu kỳ cần thiết để cung cấp đúng số lượng
yêu cầu.
B3: Xác định thời gian phát lệnh sản xuất hoặc phát đơn đặt hàng
9/26/2017 149
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.2 Tổ chức mua nguyên vật liệu
9/26/2017 150
Tìm kiếm và
lựa chọn nhà
cung cấp
nguyên vật
liệu
Thương
lượng và đặt
hàng với nhà
cung cấp
Giao nhận
và thanh
toán tiền
mua NVL
Đánh
giá kết
quả
mua
NVL
Quy trình mua nguyên vật liệu của doanh nghiệp
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.2.1.1 Tìm kiếm nhà cung cấp NVL
Phân loại các nhà cung cấp:
- Theo giá trị nguyên vật liệu cần mua (gồm có nhà cung cấp
chính và nhà cung cấp phụ);
- Theo tính chất quan hệ (gồm có nhà cung cấp truyền thống và
nhà cung cấp mới);
- Theo phạm vi địa lý (gồm có nhà cung cấp trong nước và nhà
cung cấp nước ngoài);
- Theo tính chất hoạt động kinh doanh (bao gồm các doanh
nghiệp sản xuất, các doanh nghiệp thương mại bán buôn và nhà
phân phối công nghiệp).
9/26/2017 151
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.2.1.1 Tìm kiếm nhà cung cấp NVL
Nguồn thông tin tìm kiếm nhà cung cấp
- Nguồn thông tin nội bộ DN
- Nguồn thông tin đại chúng
- Nguồn thông tin từ phía các nhà cung cấp
Lập hồ sơ các nhà cung cấp
9/26/2017 152
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.2.1.2 Lựa chọn nhà cung cấp NVL
Các tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp
- Các tiêu chuẩn chính: Chất lượng của nhà cung cấp,
Thời gian giao hàng của nhà cung cấp, Giá thành hàng
mua
- Các tiêu chuẩn khác: Khả năng kỹ thuật của nhà
cung cấp, Các dịch vụ hậu mãi, Khả năng sản xuất,
Khả năng tài chính của nhà cung cấp,
Phương pháp lựa chọn nhà cung cấp
- Phương pháp dựa vào kinh nghiệm
- Phương pháp thang điểm
Quy trình đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
9/26/2017 153
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
Quy trình đánh giá và lựa chọn
nhà cung cấp
9/26/2017 154
Thu thập
thông tin về
nhà cung cấp
Lập danh sách
các nhà cung
cấp
Xây dựng các
tiêu chuẩn lựa
chọn
Tiến hành
đánh giá nhà
cung cấp
Lập danh sách
nhà cung cấp
chính thức
Lưu hồ sơ các
nhà cung cấp
Đánh giá lại
nhà cung cấp
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.2.2 Thương lượng và đặt hàng với các nhà
cung cấp nguyên vật liệu
Số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã, nhãn hiệu
Giá cả và sự dao động giá cả nguyên vật liệu trên thị trường
Phương thức và hình thức thanh toán tiền mua nguyên vật liệu
cho nhà cung cấp,
Thời hạn giao hàng
Địa điểm giao hàng
Hình thức, phương pháp, phương tiện để kiểm tra số lượng,
chất lượng, mẫu mã hàng hoá nguyên vật liệu khi giao nhận
hàng
.v.v..
9/26/2017 155
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.2.3 Giao nhận và thanh toán tiền mua
nguyên vật liệu với nhà cung cấp
6.2.3.1. Giao nhận hàng
Cần phải tiến hành việc thúc giục giao hàng đối với nhà cung
cấp khi thời hạn giao hàng sắp đến hoặc đã hết
Kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã, màu sắc
của nguyên vật liệu hay chi tiết sản phẩm theo đúng quy định
và thống nhất giữa hai bên.
9/26/2017 156
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.2.3 Giao nhận và thanh toán tiền mua
nguyên vật liệu với nhà cung cấp
6.2.3.2. Thanh toán tiền mua nguyên vật liệu
Phương thức và hình thức thanh toán
Số tiền và loại tiền phải thanh toán cho nhà cung cấp
Thời hạn thanh toán
Các điều kiện thanh toán khác.
9/26/2017 157
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
6.2.4 Đánh giá kết quả mua nguyên vật liệu
Việc đánh giá kết quả mục nguyên vật liệu phải được
triển khai trên cơ sở xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá
phù hợp, bao gồm:
Các tiêu chuẩn định lượng
Các tiêu chuẩn định tính
9/26/2017 158
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
DHTM
_TMU
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- bai_giang_quan_tri_san_xuat_1_chuong_6_hoach_dinh_nhu_cau_va.pdf