Báo cáo Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thương mại và dịch vụ Tú An

đầu cho tới khi kết thúc một chu trình hoạt động sản xuất. Chính vì vậy tiền lương chính là cầu nối giữa người sử dụng lao động với người cung cấp sức lao động. Đối với người lao động, tiền lương chính là động lực thúc đẩy họ hăng hái tham gia lao động sản xuất. Do đó cần có những chính sách tiền lương thoả đáng để động viên khuyến khích người lao động phát huy khả năng sáng tạo, tăng năng suất lao động, gắn thu nhập của mình với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương có ý nghĩa rất to lớn về mặt kinh tế chính trị, cho nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một công tác quan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Làm tốt công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều tiết, sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu của sản xuất trong nền kinh tế thị trường. Qua một tháng thực tập tại Công ty thương mại và Dịch vụ Tú An, tiếp xúc với thực tiễn quản lý sản xuất đặc biệt là của Phòng kế toán-tài chính của công ty, dưới sự giúp đỡ tận tình của Giám đốc và các cán bộ, nhân viên phòng Kế toán, em đã chọn đề tài “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thương mại và dịch vụ Tú An ”. Gồm ba phần: Phần I: Giới thiệu về công ty Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại công ty Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tú An. I. Giới thiệu chung về công ty. 1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Thương mại và dịch vụ Tú An 1.1. Sự phát triển của công ty Công ty Thương mại và dịch vụ Tú An Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tú An được thành lập 2000. Trụ sở tại 42 đường Chiến Thắng - Đại Mỗ - Hà Tây. Có con dấu riêng và hoạt động theo nguyên tắc công ty đề ra. Công ty Thương mại và dịch vụ Tú An là doanh nghiệp loại Một có lực lượng trên 50 cán bộ và 20 công nhân , trong đó trình độ Đại học chiếm 35 người, 15 kỹ sư cao cấp. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty - Xuất nhập khẩu - Kinh doanh đồ điện tử - Thiết bị viễn thông - Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên chức toàn đơn vị. - Các phó giám đốc: Không trực tiếp điều hành các phòng ban chức năng và các đơn vị sản xuất mà chỉ thực hiện các phần việc do giám đốc uỷ quyền, thực hiện nhiệm vụ của mình theo thông báo phân công trách nhiệm. - Hội đồng khoa học công nghệ: Được thành lập để thông duyệt các dự án có tầm quan trọng, công nghệ mới và đòi hỏi chất lượng cao. - Hội đồng khen thưởng kỷ luật: Đánh giá các thành tích và khuyết điểm mà tổ chức, cá nhân đã đạt được cũng như mắc phải trong quá trình sản xuất kinh doanh. Các phòng ban chức năng: Mỗi phòng đều có một trưởng phòng và một phó phòng. - Văn phòng công ty: Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức quản lý cán bộ, nhân viên trong toàn công ty, tổ chức sắp xếp công việc cho phù hợp với trình độ tay nghề của từng người, đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính khác. Văn phòng công ty (có một chánh văn phòng và một phó văn phòng giúp việc) bao gồm các bộ phận: Hành chính công ty, tổ chức nhân sự, lao động và tiền lương. - Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ theo dõi và báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, lập các kế hoạch, báo cáo, phân tích tình hình thực hiện sản xuất giúp giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp. - Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ quản lý các loại vốn, tổ chức công tác thống kê kế toán, hạch toán chính xác kịp thời và đầy đủ... Tổ chức vay vốn và thanh toán các khoản với ngân sách Nhà nước, ngân hàng, khách hàng... Tính và thanh toán lương, các khoản bảo hiểm ... cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. - Các trung tâm, các xí nghiệp trực thuộc: được công ty cho phép thành lập các bộ phận quản lý, thực hiện chế độ quản lý hạch toán nội bộ, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo nghĩa vụ nộp các khoản chi phí cấp trên, thuế các loại, làm tròn nghĩa vụ từ khâu đầu vào của sản xuất đến kết quả của sản xuất kinh doanh. ở mỗi đơn vị có một giám đốc, một phó giám đốc giúp việc và một nhân viên bán chuyên trách giúp việc (lo về hành chính đơn vị). Các đơn vị này có quy chế hoạt động riêng. 2. Quy trình tổng quát cho thiết kế của công ty Hợp đồng thiết kế Thiết kế sơ bộ Thực thi phương án Hội đồng khoa học cơ sở Thiết kế cụ thể Hội đồng khoa học công ty Thông qua chủ đầu tư Chỉnh sửa hoàn thiện hồ sơ Xét duyệt thanh quyết toán Lưu trữ 3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty Công tác kế toán Tài chính của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung( công ty có chung một báo cáo kế toán tài chính). Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp dịch vụ, phương pháp kế toán kê khai thường xuyên và đăng ký với cơ quan thuế tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. 3.1. Công tác kế toán tại công ty a. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Phòng kế toán tài-chính là một trong bốn phòng chức năng chính của công ty, phụ trách công tác kế toán-tài chính của doanh nghiệp, được tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Phó kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tl, bhxh Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, tscđ Thủ quỹ Bộ phận kế toán các trung tâm, chi nhánh * Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán công ty: - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính... Chịu trách nhiệm về kế toán tài chính, thống kê, kiểm toán. - Phó kế toán trưởng: kiêm kế toán tổng hợp, thực hiện các công việc theo chức năng và được uỷ quyền thay Kế toán trưởng. - Thủ quỹ: có trách nhiệm thu chi tiền mặt theo quy định. Thực hiện chi các khoản đã được duyệt... - Kế toán vật tư, TSCĐ: Thực hiện các bước hạch toán nhập, xuất vật tư, tính khấu hao tài sản cố định theo quy định và báo nợ cho các đơn vị trực thuộc. - Kế toán thanh toán: Thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh toán với khách hàng, với nội bộ trong toàn công ty. - Kế toán ngân hàng: Thực hiện chức năng kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với khách hàng . - Kế toán tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ xác định quỹ lương, trích nộp BHXH, BHYT. Tính, thanh toán lương và các khoản BHXH cho người lao động. - Kế toán các trung tâm: Thực hiện công việc và hạch toán vật tư tiền lương, BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất, lập các bảng biểu như : Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lương kết chuyển chi phí để báo gửi về phòng tài vụ công ty để tập hợp số liệu theo mẫu thống nhất. Mỗi một kế toán được kế toán trưởng phân công, giao nhiệm vụ bằng văn bản và phải đảm bảo hoàn thành tốt công việc của mình. b. Quy trình sổ kế toán của công ty Hiện nay công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái. Công ty đã xây dựng chương trình kế toán trên máy vi tính, do đó giảm bớt được sự ghi chép ở phòng kế toán. Người kế toán phải sử dụng thành thạo vi tính, cập nhập số liệu và xử lý chứng từ một cách chính xác. - Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định số: 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính. Sơ đồ luân chuyển chứng từ Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết các tài khoản Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu II. Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 1. Tình hình chung về quản lý lao động: - Trong nền kinh tế hiện nay, việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn, giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa người lao động với tư liệu lao động, góp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả kinh tế rất lớn cho doanh nghiệp. Thấy được tầm quan trọng trong công tác quản lý lao động, công ty cố gắng hoàn thiện công tác quản lý lao động cho phù hợp với nền kinh tế thị trường. - Hoạt động trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu kinh doanh hàng điện tử viễn thông , xây lắp đòi hỏi công ty có nhiều loại cán bộ, công nhân viên có trình độ khác nhau. Do đặc thù của lĩnh vực là sáng tạo, sản phẩm đơn chiếc, đặc thù lao động trong công ty chủ yếu là “chất xám”, tỷ trọng chi phí lao động sống cao, trong đó tiền lương chiếm từ 46-50%. Nếu là sản phẩm giám sát thi công hoặc nghiên cứu khoa học thì tỷ trọng chi phí nhân công chiếm từ 70-80% giá trị khối lượng công việc. - Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các đơn vị trong công ty. Công việc tiến hành ghi chính xác, kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoàn thành của từng đơn vị, từng cán bộ công nhân viên làm căn cứ trả lương chính xác. Chứng từ ban đầu để hạch toán kết quả lao động là “quyết định giao nhiệm vụ”, “Hợp đồng giao khoán nội bộ” và biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành”. Biên bản này lập vào cuối tháng, tổng hợp, xác định lại sản lượng sản phẩm từng công trình. - Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng thuyên chuyển công tác, nâng bậc...Các chứng từ này được phòng tổ chức lập mỗi khi có quyết định của giám đốc công ty. Mọi biến động về lao động đều được ghi chép kịp thời vào sổ sách lao động, để dựa trên cơ sở đó để tính lương và các chế độ khác cho người lao động. 2. Nguồn hình thành quỹ tiền lương của công ty: - Tổng quỹ tiền lương dùng để trả cho người lao động được hình thành từ các nguồn sau: - - Quỹ tiền lương của công ty được xây dựng trên cơ sở lương khoán theo sản phẩm. Đơn giá tiền lương của công ty được Công ty xác nhận 460đ/1000đ doanh thu thực hiện, tức là quỹ tiền lương sẽ không vượt quá 46%trên tổng doanh thu. - Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ Nhà nước quy định. - Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương. - Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang. Nhiệm vụ XD tổng quỹ tiền lương: Công ty giao cho Văn phòng chủ trì phối hợp với Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kế hoạch lập theo kế hoạch sản xuất hàng năm. +Sử dụng tổng quỹ tiền lương: Hàng năm giám đốc sẽ thông báo công khai việc sử dụng tổng quỹ tiền lương của công ty năm qua. Tổng quỹ tiền lương được phân chia như sau: -Quỹ tiền lương của khối quản lý = 13% Tổng quỹ tiền lương. -Quỹ tiền lương của các đơn vị sản xuất = 87% Tổng quỹ tiền lương (bao gồm cả phần phải trả cho chuyên gia. 3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 3.1. Hạch toán tiền lương và quy trình trả lương - Do trong công ty còn bao gồm các đơn vị trực thuộc nên việc tính lương và trả lương sẽ theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1 Hạch toán tiền lương Phòng kế toán lưu chứng từ Thủ quỹ chi tiền Kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt Kế toán thanh toán kiểm tra và ghi phiếu chi Phòng kế toán kiểm tra Giám đốc ký duyệt chi Các phòng ban tập hợp tính lương Phòng TC, LĐ tiền lương xét duyệt Phòng kế hoạch xét duyệt Các TT,XN tập hợp tính lương Sơ đồ 2 Qui trình trả lương Hợp đồng kinh tế Giám đốc hoặc phó giám đốc ký Phiếu giao nhiệm vụ Bản dự kiến chi phí thực hiện Bảng dự kiến phân bổ tiền lương trực tiếp sản xuất Bảng thanh toán lương hàng tháng Quá trình thực hiện khảo sát-tư vấn thiết kế Tạm ứng tiền lương Đánh giá khối lượng thực hiện Các khoản trích theo lương Quyết toán công trình Thanh quyết toán tiền lương Bảng thanh toán lương hàng tháng khối quản lý sản xuất Tổng hợp tiền lương toàn công ty 3.1. Hình thức tiền lương được thực hiện tại công ty - Lương và phụ cấp cho CNV trong công ty được trả theo chế độ nhà nước ban hành và theo nghị định 26/CP ngày 25/5/1993 và thông tư 04/LBLĐXH hướng dẫn sửa đổi mức lương tối thiểu. Hàng tháng, công ty thực hiện việc trả lương cho CBCNV theo 2 kỳ và được ghi vào sổ lương theo qui định chung của nhà nước. -Thực tế, công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm đối với bộ phận sản xuất còn trả lương theo thời gian được áp dụng tại bộ phận quản lý. Tiền lương được trả phụ thuộc vào năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả công tác, sản xuất của từng cá nhân. Những người thực hiện các công việc đòi hỏi về chuyên môn nghiệp vụ hoặc đóng góp quan trọng vào hiệu quả sản xuất của công ty thì được trả lương cao. - Việc trả lương được chia thành hai khối: Khối quản lý và khối sản xuất. + Khối quản lý: Đối với bộ phận này tiền lương được xây dựng căn cứ vào cấp bậc lương. Mức cấp bậc lương bình quân là thấp, chỉ có 2,7 trong khi cấp bậc công việc do bộ cấp là 3,5 tương ứng với cấp bậc lương chính. Công ty luôn duy trì được khối lượng sản lượng cao nên bộ phận quản lý doanh nghiệp luôn có mức lương 2,5 lần lương cơ bản/tháng và được trả đều đến cuối năm. Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH Năm 2002 Số TT Họ và tên Số sổ Bảo hiểm xã hội Nghề nghiệp Tiền lượng tiền công phụ cấp trích nộp BHXH 1 tháng Tổng số tiền nộp BHXH 1 tháng Lương cơ bản Phụ cấp trích nộp BHXH 1 2 3 4 5 6 7 1 Nguyễn Đình Tuấn 1980501 GĐ công ty 6,03 158.287,5 2 Đỗ Trọng Hào 1980502 XD-PGĐ Công ty 5,72 150.150 5 Nguyễn thị Bình 1980514 Kế toán viên 2,02 53.025 Ví dụ: Cô Thăng là cán bộ phòng kế toán. Cô lĩnh lương trong tháng 2 như sau: - Hệ số lương là: 2,5 -Hệ số phụ cấp : 0,3 - Do bộ phận quản lý doanh nghiệp luôn có mức lương 2,5 lần lương cơ bản/tháng Vì vậy số tiền cô được lĩnh là: [(210.000 x2,5) +( 210.000 x 0.3) ] x 2,5 = 1.470.000 + Khối sản xuất : Được áp dụng trên cơ sở đánh giá khối lượng công việc, trả lương theo đề nghị của các chủ nhiệm, chủ trì. Lương của các cán bộ thuộc khối sản xuất được trả từ phần khoán của công trình nào thì được hưởng tiền lương từ công trình đó. Tỉ lệ tiền lương được phân bổ trong từng loại công việc như sau: TT Loại hình công tác tư vấn, thiết kế,nghiên cứu khoa học Tỷ lệ khoán (%) doanh thu Tỷ lệ tiền lương (%) doanh thu Phương thức 1 Phương thức 2 (1) (2) (3) (4) (5) 1 Nghiên cứu khoa học 94 2 Lập dự án tiền khả thi 75-78 47-52 35-39 3 Lập dự án khả thi 73-78 42-46 32-35 4 Thiết kế công trình 4.1- Các công trình dân dụng đòi hỏi mỹ thuật cao và những công trình có ứng dụng công nghệ sản xuất mới- Lần đầu tiên thực hiện tại công ty 73-83 47-52 32-35 4.2- Các công trình khác ( kể cả công trình của Nhà nước hoặc tư nhân 73-78 42-47 32-35 5 Thẩm định dự án và thiết kế 78-83 47-52 35-39 6 Lập tổng dự toán và dự toán công trình (trường hợp có hợp đồng riêng) 73-78 47-52 32-35 7 Các dịch vụ tư vấn khác 78-83 47-52 35-39 7.1- Tư vấn chọn thiết bị công nghệ. 7.2- Một số dịch vụ tư vấn khác. Ví dụ: Dựa vào HĐKT số 65/3/2002 - KH và Hợp đồng giao khoán với bên nhận khoán là trung tâm môi trường Giá trị hợp đồng là 212.320.000đ. Theo HĐ giao khoán nội bộ, giá trị khoán của trung tâm là 83% còn công ty thu 17%. Giá trị khoán của trung tâm = 212.320.000 x 83% = 176.225.600đ Theo phương thức 1 thì tỷ lệ tiền lương tính cho những cán bộ tham gia dự án sẽ là 39% doanh thu: 176.225.600 x 39% = 68.727.984đ Khi thực hiện dự án có 7 người tham gia và việc chia lương sẽ được tính như sau: Khi đó lương anh Tuấn sẽ được tính như sau: 68.727.984 x 35% Lương được lĩnh từ công trình = = 12.027.397đ 2 Do anh Tuấn đồng thời là chủ nhiệm công trình nên sẽ được tính thêm 1 khoản thu nữa như sau: 68.727.984 x 8% = = 2.749.119đ 2 Vậy anh Tuấn sẽ được nhận từ công trình một khoản tiền là: 12.027.397 + 2.749.119 = 14.776.516 đ Các cá nhân còn lại cũng được tính tương tự như trên. - Ngoài ra, các cán bộ CNV còn được hưởng mức lương nghỉ phép. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh mang tính liên tục, việc sắp xếp bố trí nghỉ phép đều đặn, ít trường hợp ngoài dự kiến nên công ty không tiến hành trích trước lương nghỉ phép của CNV, việc hạch toán dựa vào số liệu phát sinh trong tháng. Khi nghỉ phép, công nhân viên được hưởng 100% lương cơ bản, công thức tính: 290.000 Lương nghỉ phép = x Bậc lương x Số ngày nghỉ phép 26 ngày + Ngày lễ, tết cán bộ công nhân viên cũng được tính = 100% lương cơ bản 290.000 Lương nghỉ lễ, tết = x Bậc lương x Số ngày nghỉ lễ tết 26 ngày Công ty quy định mỗi cán bộ công nhân viên hàng năm được nghỉ 5 ngày phép và trong năm ngày đó họ vẫn được hưởng số tiền là: VD : Anh Bằng có bậc lương là 2,74 290.000 Lương nghỉ phép = x2,74 x 5 ngày =130.773đ 26 ngày 3.2. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Công ty sử dụng các tài khoản trong việc hạch toán như : TK 334, TK3382, TK3383, TK3384, TK622... - Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương năm 2002 và bảng tổng hợp quỹ tiền lương năm 2002, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau: + Hàng tháng tính lương phải trả cho CBCNV. - Đối với TTKH Nợ TK 622 673.357.985 Nợ TK 6421 49.200.001 Có TK 334 722.557.986 - Đối với TTKS Nợ TK 622 556.084.303 Nợ TK 6421 126.412.161 Có TK 334 682.496.464 Các đơn vị khác hạch toán tương tự. + Các khoản trích theo lương - Đối với TTKH Nợ TK 6421 40.446.220 Có TK 338 40.446.220 ct Có TK 3382 722.557.986 x 2% = 14.451.160 Có TK 3383 113.022.000 x 20% =22.604.400 Có TK 3384 113.022.000 x 3 % = 3.390.660 - Đối với TTKS Nợ TK 6421 58.755.367 Có TK 338 58.755.367 ct Có TK 3382 682.496.464 x 2% = 13.649.929 Có TK 3383 196.110.600 x 20% =39.222.120 Có TK 3384 196.110.600 x 3 % = 5.883.318 Các đơn vị khác hạch toán tương tự. -Đối với các CBCNV có thu nhập từ 3.000.000đ trở lên thì phải đóng thuế thu nhập từ 10-50%. Kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương để tính thuế thu nhập cho từng cá nhân trên.  Nợ TK 3341 Phải trả CNV Có TK 3338 Thuế thu nhập CBCNV -Đối với các chuyên gia thuê ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 3342 Sau khi tính lương và các khoản trích theo lương, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương. III. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty Thương mại và dịch vụ Tú An 1 . Một số ý kiến nhận xét về công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty công ty Thương mại và dịch vụ Tú An + Ưu điểm - Bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là khá gọn nhẹ, các cán bộ kế toán đều có trình độ nghiệp vụ và luôn trang bị thêm các kiến thức mới để hỗ trợ cho công việc. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chủ yếu tại phòng kế toán của công ty. Có hệ thống máy vi tính hỗ trợ cho công tác kế toán, sẽ giúp cho việc tính toán được chính xác và nhanh hơn. - Đối với những cá nhân mà đơn vị không bố trí công việc được một cách thường xuyên, đơn vị có trách nhiệm đảm bảo thu nhập hàng tháng ít nhất là 210.000( bằng mức lương Nhà nước qui định) - Công ty thực hiện đúng chế độ qui định của nhà nước khi thực hiện trích quỹ khen thưởng trả cho cán bộ công nhân viên vào các dịp lễ tết. - Công ty chú trọng đến việc đào tạo nguồn nhân lực, mở liên tiếp các lớp đào tạo ngắn, dài hạn cho cán bộ công nhân viên. + Một số mặt còn tồn tại -Về công tác quản lý lao động: công ty không sử dụng bảng chấm công trong việc theo dõi thời gian lao động của cán bộ CNV, do vậy việc quản lý lao động tương đối lỏng lẻo. - Về hình thức trả lương + Do đặc thù về lao động trong công ty chủ yếu là “chất xám” , sản phẩm làm ra là sản phẩm tập thể. Chính vì vậy việc chi trả lương đều thông qua sự thoả thuận chứ không có qui định để thực hiện và dẫn đến thu nhập giữa các cá nhân không đồng đều. - Hiện tại công ty đang hạch toán toàn bộ chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ ( phần do doanh nghiệp trích) vào tài khoản 642. Điều này trái với qui định của Nhà nước. - Bảng thanh toán tiền lương của CBCNV của công ty được lập đúng theo mẫu của nhà nước nhưng việc hạch toán trên bảng đó còn có nhiều thiếu sót. Công ty đã không sử dụng các cột khấu trừ. - Do chưa giao được mức tiền lương cho từng dự án, hạng mục công trình nên việc quyết toán lương còn gặp nhiều khó khăn. - Do có một kế toán theo dõi về mảng tiền lương, phải phản ánh chính xác tất cả các khoản thu nhập từ công ty cho gần 70 CBCNV để tính thuế thu nhập, hơn nữa 1 CBCNV hàng tháng được lĩnh lương của nhiều công trình, dự án do vậy công tác ghi chép tổng hợp hết sức phức tạp. Vì vậy đôi khi kế toán tổng hợp còn bị thiếu và lầm các công trình với nhau. 2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Thương mại và dịch vụ Tú An Qua thời gian thực tập tại công ty, với sự nghiêm túc tìm hiểu về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương em xin trình bày một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích của công ty như sau: +Để làm tốt công tác quản lý tiền lương, đòi hỏi công ty phải thực hiện tốt nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 của chính phủ về đổi mới quản lý tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nước, thông tư 13/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 về hướng dẫn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà nước; Thông tư 14/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 về hướng dẫn xây dựng định mức lao động đối với các doanh nghiệp Nhà nước: Các phương pháp chia lương theo quyết định số 317-CP ngày 1/9/1990 HĐBT; Thông tư 15/LĐTBXH-TT ngày 20/4/1997 hướng dẫn sổ lương của doanh nghiệp Nhà nước và công văn hướng dẫn 4320/LĐTBXH ngày 29/12/98 + Thứ nhất: Về công tác quản lý lao động - Do không quản lý chặt chẽ giờ giấc đi lại của cán bộ công nhân viên dẫn đến sự thiếu năng động trong công việc. Vì vậy công ty cần có bảng chấm công để theo dõi thời gian lao động của cán bộ công nhân viên trong bộ phận quản lý. Em mạnh dạn đưa ra bảng chấm công đối với bộ phận quản lý như sau: TT Họ và Tên Ngày trong tháng Qui ra lương 1 2 ... 31 Công hưởng lương Công sản phẩm 1 2 Nguyễn Văn Bằng Trần Huy Hà x x x x x x x x 22 22 2 3 Căn cứ vào đó, kế toán sẽ tính lương cho cán bộ công nhân viên một cách chính xác nhất. + Thứ hai: Về hình thức trả lương - Đối với các cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất, áp dụng hình thức khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng. - Đối với công nhân viên chức gián tiếp sản xuất, áp dụng hình thức trả lương theo biên chế (khoán quỹ lương). Công ty trả lương trên cơ sở sản lượng là 5,71%/doanh thu. Công ty nên tính toán và giao quỹ lương cho từng phòng theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công tác, nếu chi phí ít, ít người thì thu nhập cao; không hoàn thành kế hoạch, chi phí nhiều, biên chế lớn thì thu nhập thấp. + Đối với khối lượng trực tiếp sản xuất, công ty tiến hành nghiên cứu sản xuất nhiều loại hình sản phẩm như: lập dự án nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, thiết kế qui hoạch, khảo sát, kiểm định chất lượng ....Các sản phẩm này đòi hỏi CBCNV phải có trình độ khoa học kỹ thuật cao, hiểu biết về kinh tế xã hội. Mặt khác các sản phẩm này do nhiều cán bộ chuyên ngành tham gia và phải trải qua nhiều cấp xét duyệt, thẩm định. Những lao động này mang tính chất nghiên cứu, sáng tạo vì vậy không có tiêu chí cụ thể để đánh giá, định mức. Vì vậy công ty cần có một “khung, bậc” qui định để CBCNV thoả thuận thương lượng với nhau về thù lao, tiền lương trong quá trình nghiên cứu sản phẩm. + Thứ ba: Đối với các khoản trích theo lương -Hiện tại công ty đang hạch toán toàn bộ chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ ( phần do doanh nghiệp trích) vào tài khoản 642, điều này không đúng. Đề nghị công ty thực hiện đúng theo chế độ quy định. Trích BHXH, BHYT của bộ phận nào thì ghi trực tiếp cho bộ phận đó. Cụ thể tính BHXH của công nhân viên trực tiếp sản xuất: + Thứ tư: Đề nghị dùng bảng thanh toán lương theo mẫu 02-LĐTL - Công ty nên sử dụng bảng thanh toán tiền lương theo mẫu trên và trên bảng thanh toán lương đó, kế toán cần tính ngay các khoản khấu trừ như BHXH, BHYT, thuế thu nhập. Có như vậy sẽ đảm bảo tính chính xác và kịp thời hơn, các cán bộ công nhân viên có thể biết rõ họ phải đóng BHYT, BHXH...trong một tháng của mình là bao nhiêu. kết luận Qua quá trình học tập và thời gian thực tập tại Công ty Thương mại và dịch vụ Tú An, em nhận thấy rằng đi đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận thì tìm hiểu thực tế là việc làm không thể thiếu được. Nó giúp em hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn những kiến thức mình đã có, bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ qua thực tế em mới có được. Chính vì vậy, trong quá trình thực tập, em đã cố gắng tìm tòi, học hỏi, nghiên cứu lý luận cũng như thực tế. Do vậy, quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh. Đến thực tập tại công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ, nhân viên trong công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn tỉ mỉ, cụ thể của Giám đốc và kế toán trưởng công ty nên em đã hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thương mại và dịch vụ Tú An" Tro