Báo cáo Hoàn thiện công tác hạch bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vũ Lập

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, muốn vươn lên, trước hết đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có hiệu quả. Để đạt được điều đó mỗi doanh nghiệp cần phải hiểu rõ chính mình trên mọi phương tiện khác nhau. Sở dĩ sự thành công và phát triển của doanh nghiệp là ở chỗ tự khẳng định mình và những ưu thế vững mạnh để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Lợi nhuận của doanh nghiệp chính là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó. Lợi nhuận càng cao thì tình hình tài chính ngày càng ổn định, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiều vấn đề "Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh" là một trong những vấn đề quan trọng của doanh nghiệp. Có tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm thì doanh nghiệp mới có khả năng tiếp tục sản xuất để đi đến xác định kết quả kinh doanh. Xuất phát từ tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại ty TNHH Vũ Lập, em quyết định chọn đề tài"Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh" để làm báo cáo thực tập của mình. Báo cáo gồm 3 phần: Phần 1: Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại công ty TNHH Vũ Lập. Phần 2: Thực tế công tác kế toán về tình hình bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Phân 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vũ Lập. Đề tài này thuộc phạm vị nghiên cứu tương đối rộng. Mặt khác, do hạn chế về thời gian thực tập cũng như kiến thức và khả năng tiếp cận với thực tế, nên mặc dù đã rất cố gắng song chắc chắn đề tài này không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự đóng góp ý kiến và sự giúp đỡ của thầy cô, cùng các anh chị ở Công ty để đề tài này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Trần Thị Thúy Vy và các cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Vũ Lập đã tận tình chỉ bảo và giúp em hoàn thành đề tài này. PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VŨ LẬP 1.Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh: 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty TNHH Vũ Lập được thành lập vào ngày 27/11/2008 theo giấy phép thành lập số 007260 GP/TLDN – 03. Đây là công ty tư nhân do ông Trần Văn Thành đứng ra thành lập và làm chủ với tổng số vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng. Công ty có trụ sở đặt tại 68 – Nguyễn Thị Định – TP Đà Nẵng. Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng mở rộng quy mô, lĩnh vực kinh doanh giúp giải quyết nhu cầu vê tiêu thụ sản phẩm của nhân dân địa phương.Công ty thưc hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính và có mở tài khoản tại ngân hàng Vietcombank chi nhánh Sơn Trà.Công ty luôn chủ động giao dịch và ký kết hợp đồng với khách hàng để thực hiện hoạt động mua bán cũng như công tác đầu tư.Với phương hướng lãnh đạo đúng đắn và sáng suốt của ban lãnh đạo công ty, toàn thể cán bộ công nhân viên công ty luôn cố gắng phấn đấu để xây dựng công ty không ngừng lớn mạnh về mọi mặt.Do đó trong những năm qua, doanh thu của công ty đã tăng lên một cách đáng kể.Nhờ vậy mà đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty ngày một được nâng cao. Một số chỉ tiêu thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh cuả công ty trong những năm gần đây ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Vốn kinh doanh 1.000 1.200 1.400 Doanh thu 850 960 980 Lợi nhuận trước thuế 623 725 942 Lợi nhuận sau thuế 467,25 543,75 706,5 1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Vũ Lập a.Chức năng Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, công ty TNHH Vũ Lập luôn quan tâm đến việc tổ chức sản xuất kinh doanh, việc đem bán sản phẩm và cung cấp những sản phẩm tốt nhất và tối ưu nhất cho người tiêu dùng nhằm mang lại lợi nhuận lớn nhất cho công ty.Là một công ty chuyên kinh doanh máy móc, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, linh kiện máy móc và dịch vụ văn phòng.Công ty cung cấp những sản phẩm từ nhỏ nhất đến những thiết bị tối tân, hiện đại cho các văn phòng công ty, học sinh, sinh viên. b.Nhiệm vụ Với quy mô kinh doanh như vậy thì việc tìm kiếm doanh thu cũng là một khâu quan trọng nhất vì doanh thu việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ trả lời cho những câu hỏi; lợi nhuận, hiệu quả hoạt động kinh doanh.Cùng với việc phân tích, xác định kết quả kinh doanh tại công ty sẽ giúp cho công ty có hướng đi đúng đắn, chính xác và hợp lý để hoạt động kinh doanh ngày một tốt hơn. 1.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty a.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty TNHH Vũ Lập được tổ chức theo hình thức tập trung.Mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán(chịu sự kiểm soát của kế toán trưởng). Không tổ chức riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Vũ Lập:Đứng đầu là kế toán trưởng, kế toán viên chịu sự lãnh đạo trực tiếp từ kế toán trưởng. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán doanh thu và công nợ Kế toán tiền mặt và TGNH Kế toán kho Kế toán bán hàng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương \ b.Nhiệm vụ, chức năng và mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty - Giám đốc: Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng được yêu cầu bảo toàn và phát triển của công ty theo phương hướng kế hoạch đã đặt ra. Xem xét, bổ nhiệm và bãi miễn từ cấp trưởng và các tổ trưởng trở xuống.Xây dựng cơ cấu công ty, nhân viên có năng lực để đảm bảo hoạt động công ty một cách hiệu quả nhất và sự phát triển lâu dài. - Phó giám đốc:Hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý công việc kinh doanh của công ty Quản lý nhân viên và đề ra các chiến lược chính sách phát triển cho công ty. Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh - Chức năng quyền hạn của phòng tổ chức nhân sự:Tổ chức bộ máy hành chính, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ công nhân viên công ty theo thẩm quyền. Tổ chức định biên lao động, xây dựng bảng lương cho toàn công ty. Lập kế hoạch mua sắm phục vụ công nhân viên - Phòng kế toán tài chính:Tổ chức triển khai các công việc quản lý tài chính theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh. Thực hiện các công việc về lĩnh kế toán, thông tin theo quy chế tài chính đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực. Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế. Quản lý chế độ chính sách tài chính và chế độ chính sách với người lao động trong công ty theo quy định hiện hành. Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm của công ty theo chế độ báo cáo của bộ tài chính. Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý thanh toán nội bộ, thanh quyết các hợp đồng kinh tế. Tuân thủ đúng quy định của nhà nước về thể lệ kế toán và sổ sách chứng từ.Thực hiện đúng và đủ các khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến ban giám đốc những thay đổi của nhà nước về quản lý tài chính kế toán và có những chủ trương phù hợp. - Phòng kinh doanh: Đánh giá tình hình kinh doanh của công ty và lập kế hoạch mới cho thời gian tiếp theo. Giao tiếp khách hàng quảng bá sản phẩm đến với khách hàng Chăm sóc khách hàng, đáp ứng những nhu cầu thiết yếu khách hàng cần. Tìm kiếm khách hàng mới. - Phòng kỹ thuật:Chịu trách nhiệm sữa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho khách hàng Chịu trách nhiệm bảo hành sản phẩm và lắp ráp máy móc, thiết bị. - Chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng: Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính của công ty theo đúng chế độ tài chính của nhà nước và quy định của công ty. Tổ chức bộ máy tài chính kế toán toàn công ty, phân cấp chỉ đạo công việc trong phòng, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước và của công ty. Lập kế hoạch tài chính, đề xuất và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp vợi tình hình thực tế của công ty. Hướng dẫn các nhân viên kế toán thực hiện đúng nghiệp vụ kế toán Hướng dẫn và kiểm tra việc hoàn thành công việc, phân công chức trách nhiệm trước giám đốc vế sự trung thực của số liệu báo cáo Phối hợp với các phòng kỹ thuật, kinh doanh, nhân sự trong các phương án phân phối tiến lương, phân phối lợi nhuận. - Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp: Theo dõi công nợ của các công ty thành viên Thống kê thuế và báo cáo thuế, quyết toán thuế và nộp thuế…. Lập báo cáo tháng, quý, năm Lập sổ kế toán hàng tháng Kiểm tra và hạch toán các chi phí phát sinh - Kế toán tiền mặt: Thu, chi tiền mặt bao gồm: Lập phiếu thu, phiếu chi; hạch toán thu, chi tiền mặt. Lập sổ quỹ tiền mặt, cập nhật số liệu thu, chi tiền mặt trên sổ kế toán. Lập báo cáo quỹ tiền mặt, theo dõi các khoản tạm ứng và các khoản phải thu khách hàng. - Kế toán doanh thu và công nợ: theo dõi các khoản doanh thu hàng bán ra Xuất hóa đơn và các chứng từ bán hàng khác Theo dõi các khoản công nợ, hàng hóa mua vào Kiểm tra hóa đơn, chứng từ hàng mua vào Báo cáo hàng ngày cho kế toán tổng hợp các khoản phải thu và phải trả. Lập sổ sách kế toán chi tiết phải thu của khách hàng và phải trả cho người bán. - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên và các phòng ban. - Kế toán kho: Nhập kho theo chứng từ và hàng hóa thực tế Xuất kho theo chứng từ của bộ phận bán hàng theo yêu cầu. Làm thẻ kho, phiếu xuất kho và các sổ sách liên quan Có trách nhiệm báo cáo hàng tháng tình hình nhập và xuất kho Báo cáo giá trị hàng tồn kho hàng tháng của công ty. - Thũ quỹ:Thu, chi tiền mặt; nộp tiền và rút tiền ngân hàng và kiểm quỹ hàng tuần. 1.4.Những thuận lợi, khó khăn của công ty: a.Thuận lợi: Là một doanh nghiệp mới chỉ hoạt động được 5 năm nhưng nhờ những chính sách kinh doanh hợp lý, công ty đã ngày càng phát triển, đã có được nguồn thu ngày càng tăng cùng với lượng khách hàng ngày càng gia tăng.Hơn thế nữa công ty đóng trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, là một thành phố có cơ sở hạ tầng tương đối phát triển, dân số đông.Điều này sẽ giúp ích cho công ty trong việc mở rộng thị trường kinh doanh và tìm kiếm khách hàng mới.Ngoài ra công ty còn được sự quan tâm giúp đỡ của thành ủy, UBND thành phố Đà Nẵng tạo điều kiện thuận lợi như được hưởng chính sách ưu đãi đầu tư theo luật thuế TNDN… nên công ty đã vượt qua khó khăn và không ngừng phát triển.Hiện nay trình độ của cán bộ công nhân viên được ban lãnh đạo công ty rất chú trọng. b. Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi công ty cũng gặp không ít khó khăn trong công tác tổ chức, tiền vốn, tìm kiếm khách hàng, việc đầu tư máy móc thiết bị, cạnh tranh trên thị trường và tạo dựng vị thế trên thị trường.Do nhu cầu về sản phẩm của xã hội ngày càng cao, cơ cấu mặt hàng của công ty chưa ổn định.Ngoài ra do mới thành lập nên khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường vẫn thấp so với một số đối thủ khác cả về khả năng tài chính lẫn hoạt động Marketing. 1.5. Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây: Stt Chỉ tiêu ĐVT Năm 2009 2010 1 Doanh thu Tr.đồng 960 980 2 Số LĐBQ Người 13 15 3 Tổng tài sản Tr.đồng 570 720 4 Gía trị của TSCĐ Tr.đồng 300 490 2. Đặc điểm tình hình công tác kế toán tại công ty TNHH Vũ Lập: 2.1 Chế độ kế toán mà công ty áp dụng: Chế độ kế toán mà công ty áp dụng là kế toán máy có cải biên Với đặc điểm là công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên để thuận lợi cho việc ghi chép số sách một cách chính xác, hiệu quả nên công ty áp dụng hình thức kế toán: vừa áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ vừa áp dụng hình thức kế toán máy trong công tác kế toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi nâng cao hiệu quả quản lý trong công tác kế toán và với mục đích tăng tốc độ xử lý thông tin, tạo điều kiện cho việc đối chiếu sổ sách và in số sách kế toán một cách nhanh chóng, thuận lợi.Trình tự ghi số kế toán như sau: Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Từ chứng từ gốc, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian và phát sinh.Tất cả các định khoản và tạo lập sổ sách đều được thực hiện trên máy vi tính và được quản lý bằng phần mềm misa.Trừ những trường hợp định khoản và nhập chứng từ thì còn lại mọi thứ đều được xử lý tự động trên máy. Sơ đồ quy trình trong công tác kế toán máy: Nhập chứng từ Xử lý nghiệp vụ Nghiệp vụ phát sinh Sau đó máy tính thực hiện in các sổ sách liên quan như: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối tài khoản, báo cáo tài chính…. rồi in tài liệu và lưu giữ, khóa sổ và kết chuyển sang kỳ sau. 2.2. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp thuế áp dụng tại công ty: a. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Cũng như nhiều doanh nghiệp khác hiện nay, công ty TNHH Vũ Lập sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ. a.1. Tài khoản sử dụng: Ÿ Tài khoản 156: Hàng hóa Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng mẫu, hàng ký gửi nhờ bán hộ….. Ÿ Kết cấu tài khoản 156: Nợ Có - Trị giá mua vào của hàng hóa - Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho theo hóa đơn mua hàng(có thuế) để bán, giao cho đại lý, thuê ngoài, gia - Chi phí thu mua hàng hóa công chế biến hoặc sử dụng sản xuất - Trị giá hàng hóa bị trả lại kinh doanh. - Trị giá hàng hóa phát hiện - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa thừa khi kiểm kê. tiêu thụ trong kỳ. - Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn - Các khoản giảm giá, bớt giá được hưởng. kho cuối kỳ. - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán. Số dư: Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu Trị giá mua vào của hàng hóa kỳ. kho Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho. PHẦN II THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VŨ LẬP. 1.Hạch toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh mặt hàng máy tính của công ty: 1.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty: a.Các phương thức hạch toán tại công ty: a.1.Phương thức bán buôn: Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành ba liên: liên 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên. Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng. Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu. Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu. Sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất. Bán buôn gồm bán buôn qua kho và bán hàng chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho: Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi. Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn qua kho kế toán nhận được hóa đơn GTGT liên 3 do phòng kinh doanh gửi đến. HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 01: GTKT- 3LL Liên 3:Dùng để thanh toán HM/01- N Ngày 9/5/2010 No:12769 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vũ Lập Địa chỉ:68- Nguyễn Thị Định Điện thoại:……………………………. Số tài khoản:0400100357 Mã số:0400100357 Họ tên người mua hàng:…………………………….. Đơn vị: Công ty TNHH Phước Hoàng Địa chỉ:492 Hoàng Diệu – Đà Nẵng Số tài khoản:………………….mã số 0400139836 Hình thức thanh toán:……………………… stt Tên hàng hóa, dịch vụ đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1*2 1 Máy tính DELL Cái 1 12.000.000 12.000.000