Báo cáo Khái quát về công ty kiểm toán và tư vấn thuế

Khái quát về công ty kiểm toán và tư vấn thuế I- đặc điểm hoạt động của công ty: 1.1-Quá trình hình thành và phát triển của công ty kiểm toán và tư vấn thuế: Công ty kiểm toán và tư vấn thuế là công ty cổ phần hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực kiểm toán và tư vấn thuế. Tên giao dịch của công ty: Công ty kiểm toán và tư vấn thuế Tên tiếng anh : Auditing- Tax consultancy joint stock company Tên viết tắt : ATC Trụ sở : Tầng 5, 6 toà nhà 65D Tô Hiến Thành. Điện thoại: ( 84.4) 9745548 Fax: (84.4) 9745549 Email: ATC audit@hn.vnn.vn Công ty ATC được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101002678 cấp ngày 5/8/2003. Công ty có năm sáng lập viên trong đó có bốn người là các kiểm toán viên quốc gia, đã từng làm trong các công ty kiểm toán Việt Nam và quốc tế, một sáng lập viên là cán bộ thuế. Các cổ đông khác cũng làm trong lĩnh vực thuế và tham gia vào quản lý công ty thông qua hội đồng quản trị, qua đại hội các cổ đông. Tuy mới thành lập, quy mô còn nhỏ, số lượng cán bộ công nhân viên ít trong đó chỉ có ba người có chứng chỉ kiểm toán viên quốc gia, nhưng các nhân viên của công ty luôn làm việc cần mẫn, đầy trách nhiệm và không ngừng học hỏi các công ty kiểm toán có uy tín lớn như VACO, AASC… Theo kế hoạch, công ty sẽ tiếp tục mở rộng thêm quy mô hoạt động nên số lượng cán bộ công nhân viên phải được tăng lên trong những năm tới. Công ty dự kiến năm 2004 số lượng cán bộ công nhân viên tăng lên 30 người thông qua hình thức thi tuyển nhân viên. Việc thi tuyển nhân viên đối với công ty là một vấn đề hết sức quan trọng, vì công việc kiểm toán là một lĩnh vực rất khó và cần phải có những nhân viên có trình độ nghiệp vụ tương xứng, thật sự am hiểu về lĩnh vực tài chính- kế toán, kiểm toán, luật, thuế thì mới có thể thực hiện được một cuộc kiểm toán có hiệu quả. Do vậy, công ty ATC đã đặt ra quy định rất nghiêm ngặt trong việc tuyển dụng: tổ chức thi tuyển đối với những ai đã qua vòng hai, vòng ba của VACO, AASC…nhằm tuyển chọn được đội ngũ nhân viên kiểm toán thật sự có năng lực. Việc tổ chức tuyển dụng này sẽ giúp cho công ty vừa mở rộng được quy mô hoạt động, vừa nâng cao được uy tín đối với khách hàng và có thể cạnh tranh được với một số lượng ngày càng nhiều các công ty kiểm toán khác. Mặc dù, công ty vừa mới thành lập được 6 tháng nhưng công ty đã có tới 40 khách hàng trong và ngoài thành phố Hà Nội, đặc biệt công ty cũng đã thực hiện kiểm toán những dự án, công trình lớn như dự án xây sân vận động quốc gia Mỹ Đình. Với một đội ngũ nhân viên kiểm toán trẻ trung đầy tiềm năng, công ty có thể kiểm toán được đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp kể cả doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp nhà nước hay các doanh nghiệp chuẩn bị phá sản, sát nhập…Do vậy, công ty kiểm toán và tư vấn thuế ATC vẫn có thể tăng thêm được lượng khách hàng trong thời gian tới và sẽ đem lại doanh thu như dự kiến trong năm 2004 này là 1,2 tỷ đến 1,5 tỷ. Với một lượng khách hàng cũng không phải là nhiều đối với các công ty lớn như VACO, AASC nhưng nó lại là lớn đối với những công ty kiểm toán vừa mới thành lập trong vòng 6 tháng. Những kết quả bước đầu này cũng là sự nỗ lực của tất cả các thành viên của công ty, đặc biệt là dưới sự lãnh đạo của hội đồng quản trị, của giám đốc trẻ anh Lê Thành Công thì chắc chắn công ty sẽ còn đạt được nhiều kết quả hơn nữa. Công ty luôn đặt ra cho mình một phương châm hoạt động: giữ vững uy tín, nâng cao chất lượng và hiệu quả. Do vậy, trước khi chấp nhận một khách hàng thì công ty luôn phải cẩn trọng trong việc đánh giá khả năng xảy ra rủi ro kiểm toán, giữa chi phí bỏ ra và kết quả thu được, có như vậy công ty mới có thể giữ được 40 khách hàng hiện có và tiếp tục nâng cao được số lượng khách hàng lên trong thời gian tới. 1.2- Đặc điểm kinh doanh của công ty kiểm toán và tư vấn thuế: Mặc dù, công ty kiểm toán và tư vấn thuế vừa mới thành lập nhưng với một đội ngũ nhân viên trẻ năng động, đã được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực tài chính- kế toán, thuế, kiểm toán nên rất am hiểu về các lĩnh vực này. Chính vì vậy mà công ty có thể cung cấp được rất nhiều các dịch vụ cho khách hàng như dịch vụ kiểm toán, tư vấn tài chính, tư vấn thuế, soát xét, chuyển đổi, hợp nhất báo cáo tài chính, dịch vụ đào tạo kế toán, kiểm toán… 1.2.1. Dịch vụ kiểm toán: Hiện nay, ở nước ta đã có rất nhiều các công ty kiểm toán độc lập được thành lập dưới nhiều hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty tư nhân, công ty cổ phần, xong vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu kiểm toán ngày càng tăng. Thêm vào đó, nhà nước ta đã có những quy định phải kiểm toán bắt buộc đối với một số doanh nghiệp và tạo điều kiện cho các công ty kiểm toán độc lập phát triển nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng đồng vốn, đảm bảo việc tuân thủ pháp luật… Do vậy, Việt Nam sẽ là một thị trường tiềm năng đối với tất cả các công ty kiểm toán nói chung và đối với công ty cổ phần kiểm toán và tư vấn thuế nói riêng. Chính vì vậy, công ty kiểm toán và tư vấn thuế đã có kế hoạch cho các nhân viên của công ty tiếp tục được đào tạo, thi lấy chứng chỉ kiểm toán viên để tăng số lượng kiểm toán viên có chứng chỉ CPA của công ty không chỉ dừng lại ở con số năm. Điều đó, sẽ là cơ sở cho việc mở rộng quy mô hoạt động của ATC. Đồng thời, nó cũng giúp công ty nâng cao được chất lượng cuộc kiểm toán và giảm bớt khối lượng công việc cho những kiểm toán viên chính hiện nay của công ty. Trong lĩnh vực kiểm toán, công ty kiểm toán và tư vấn thuế cũng đã cung cấp được cho khách hàng rất nhiều các dịch vụ: - Kiểm toán báo cáo tài chính thường niên: Công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán này cho những khách hàng có yêu cầu kiểm toán báo cáo tài chính để khẳng định được báo cáo tài chính đơn vị mình lập có đảm bảo được tính trung thực và hợp lý hay không và có phục vụ cho mục đích vay vốn, công khai báo cáo tài chính, nộp thuế hay không… - Kiểm toán xác định giá trị của doanh nghiệp: ATC thực hiện dịch vụ kiểm toán đối với doanh nghiệp nào có nhu cầu kiểm toán để định giá tài sản của mình trước khi sát nhập, giải thể hay phá sản hoặc vì mục đích khác. - Kiểm toán các quyết toán các công trình xây dựng cơ bản( kiểm toán quyết toán vốn xây dựng cơ bản): Hình thức dịch vụ này nhằm phục vụ cho những khách hàng có nhu cầu kiểm toán xem giá trị đích thực của nó là bao nhiêu. Hiện nay, ở nước ta thường kiểm toán đối với những công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước, các công trình của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. - Kiểm toán về thực hiện tỷ lệ nội địa hoá: Hình thức kiểm toán này được thực hiện đối với những đơn vị sản xuất, lắp ráp điện tử, điện lạnh, cơ khí… có phần nhập khẩu và có phần sản xuất, gia công trong nước. Trong lĩnh vực này, Công ty ATC cũng đã từng kiểm toán công ty HonDa. Trong khi, nước ta có chính sách ưu đãi về thuế nhập khẩu đối với các thiết bị nhập khẩu nên rất cần được kiểm toán đối với những đơn vị này nhằm tránh tình trạng khai tăng số lượng, tỷ lệ nội địa hoá lên để trốn thuế, gây tổn thất cho nhà nước nên đó sẽ là lĩnh vực kiểm toán rất có nhiều triển vọng phát triển. - Kiểm toán các dự án: Công ty thực hiện kiểm toán tuân thủ đối với các dự án để khẳng định vốn vay, ngân sách nhà nước cấp có đảm bảo được những yêu cầu đặt ra của các nhà quản lý và việc chi tiêu ngân sách được cấp có hợp lý, có phục vụ cho mục đích đầu tư vốn không. - Kiểm toán hoạt động tuân thủ khác: Ngoài các dịch vụ trên đơn vị còn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ kiểm toán khác: kiểm toán một khâu trong hoạt động sản xuất kinh doanh xem nó có hiệu quả hay không như thực hiện kiểm toán nghiệp vụ bán hàng hay kiểm toán để xem xét tính hiệu quả của việc sử dụng đồng vốn. 1.2.2. Tư vấn tài chính: Kinh tế thị trường ở nước ta là nền kinh tế mở. Nó tạo điều kiện cho tất cả các thành phần kinh tế cùng phát triển từ thành phần kinh tế cá thể đến thành phần kinh tế nhà nước. Do vậy, ngày càng có nhiều doanh nghiệp mới ra đời vì mục tiêu lợi nhuận, nhưng cũng có không ít các doanh nghiệp bị phá sản, giải thể do không có khả năng cạnh tranh, trả nợ… nên một số doanh nghiệp tìm đến công ty kiểm toán để được tư vấn về tài chính của đơn vị mình. Đối với hình thức dịch vụ này, công ty kiểm toán và tư vấn thuế thực hiện: - Lập dự án hoặc xác định tính hiệu quả của dự án. - Xây dựng chiến lược kinh doanh cho các doanh nghiệp. - Tư vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ phục vụ cho quản lý. - Xây dựng quy chế kiểm soát: xây dựng quy chế tài chính, quy chế quản lý doanh thu, quản lý bán hàng, quản lý bán hàng - Tư vấn cho các doanh nghiệp cổ phần hoá như tư vấn về việc sắp xếp, đổi mới lại các doanh nghiệp nhà nước khi cổ phần, xác định giá trị tài sản của doanh nghiệp để cổ phần hoá, tư vấn về việc xây dựng phương án cổ phần hoá, tiến trình cổ phần hoá, việc sắp xếp lại nhân viên như thế nào cho hợp lý và số lượng nhân viên là bao nhiêu. Nó có thể được thực hiện trước, trong và sau khi tiến hành cổ phần hoá. 1.2.3. Tư vấn kế toán: Kế toán phản ánh những thông tin tài chính của doanh nghiệp. Thông tin mà kế toán cung cấp phục vụ cho việc ra các quyết định của các nhà quản lý. Do vậy, những thông tin này phải trung thực, hợp lý, hợp pháp. Trong thực tế có rất nhiều các đơn vị kinh doanh hạch toán không đúng với chế độ tài chính- kế toán hiện hành do trình độ của các nhân viên kế toán thấp, không cập nhập các thay đổi về chuẩn mực, quy định của Bộ tài chính nên hạch toán vẫn theo những chế độ cũ… Do vậy, nhiều doanh nghiệp cần được tư vấn về kế toán để nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên làm công tác kế toán. Công ty kiểm toán và tư vấn thuế đã làm dịch vụ tư vấn kế toán trước là đem lại một khoản thu nhập cho công ty, sau là giúp các doanh nghiệp hoàn thiện được công tác tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị mình. Trong lĩnh vực này, ATC cung cấp các dịch vụ: - Làm thuê kế toán: Công ty cử những cán bộ kiểm toán đi làm kế toán hộ các đơn vị như lập hộ báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán theo như đúng quy định hiện hành hoặc có thể xử lý những vướng mắc trong lĩnh vực kế toán trong một khoảng thời gian nhất định. Công ty cũng đã từng làm kế toán cho công ty gang thép Thái Nguyên. - Tư vấn về tuyển chọn nhân viên kế toán, kế toán trưởng: như giúp các doanh nghiệp ra đề thi trong việc tuyển dụng nhân viên kế toán, và hiện nay, đây là dịch vụ mà công ty tiến hành thường xuyên. - Tư vấn về xây dựng phần mềm kế toán: Công ty có các nhân viên am hiểu về việc lựa chọn phần mềm ngang với các chuyên gia về phần mềm và được khách hàng đánh giá là có hiệu quả hơn, phù hợp hơn khi áp dụng phần mềm kế toán do đơn vị tư vấn. Hiện nay, công ty cũng đang sử dụng phần mềm kế toán riêng do các nhân viên của đơn vị viết. 1.2.4. Tư vấn thuế: Với các nhân viên được đào tạo cả lĩnh vực thuế nên công ty đã tư vấn cho nhiều khách hàng và xác định đây cũng là một dịch vụ chính của công ty. Nó bao gồm: - Tư vấn lập các báo cáo thuế, kê khai thuế cuối năm - Tư vấn, xử lý những vướng mắc về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân - Cung cấp những văn bản, lập và hoàn thiện những thủ tục, hồ sơ về lĩnh vực thuế. Những dịch vụ mà công ty cung cấp đảm bảo cho khách hàng hiểu được những quy định về thuế ở nước ta, từ đó là cơ sở cho việc thực hiện đúng luật và vừa tiết kiệm được tiền thuế. 1.2.5. Dịch vụ về soát xét, chuyển đổi, hợp nhất báo cáo tài chính: Những công việc mà các nhân viên của công ty thực hiện bao gồm: - Soát xét lại báo cáo tài chính, xem báo cáo tài chính của khách hàng có được lập đúng chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành hay không. - Giúp khách hàng thực hiện việc chuyển đổi các báo cáo tài chính từ VNĐ sang ngoại tệ hoặc ngược lại từ ngoại tệ sang VNĐ tuỳ theo khách hàng đang áp dụng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hay theo chuẩn mực kế toán quốc tế - Thực hiện việc hợp nhất báo cáo tài chính giúp cho công ty mẹ, các tập đoàn thực hiện việc quản trị, tổng hợp từ các công ty con, các chi nhánh được dễ dàng. Trong thời gian qua công ty cũng đã thực hiện việc hợp nhất báo cáo tài chính cho Tổng công ty Điện Lực Việt Nam. 1.2.6. Dịch vụ đào tạo: Với một đội ngũ kiểm toán viên đã có chứng chỉ CPA công ty còn thực hiện thêm dịch vụ đào tạo: - Đào tạo các lớp chuyên ngành về kế toán, kiểm toán, tài chính, thuế. -Tổ chức những lớp tập huấn cho doanh nghiệp về các chuẩn mực kế toán. 1.2.7. Dịch vụ khác: Ngoài các hoạt động trên, công ty còn cung cấp thêm dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng như thực hiện việc cung cấp các văn bản thuế và hàng tháng đưa người xuống soát xét, hướng dẫn luật, tư vấn về tài chính… Để có được những hợp đồng kiểm toán thì nhiều khi cũng phải tham gia việc đấu thầu với các công ty khác do bộ công nghiệp tổ chức và nếu trúng thầu thì mới được kiểm toán. 1.3. Khách hàng của công ty kiểm toán và tư vấn thuế: Trong thời gian mới thành lập, công ty ATC đã có tới 40 khách hàng và các khách hàng này được công ty chia ra thành các nhóm khách hàng để tiện cho việc lưu trữ thông tin về khách hàng, tổng kết kết quả kiểm toán… Gồm: - Nhóm doanh nghiệp nhà nước - Nhóm doanh nghiệp có đầu tư nước ngoài: chiếm tỷ lệ gần 30% khách hàng của ATC và theo kế hoạch trong năm nay( 2004) khách hàng thuộc nhóm này sẽ chiếm tỷ lệ lên đến 40%. - Nhóm doanh nghiệp ngoài quốc doanh như: công ty tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần. - Công trình xây dựng cơ bản: được công ty kiểm toán tương đối nhiều như kiểm toán quốc lộ 39, nhà thi đấu Việt Trì… - Dự án: Kiểm toán dự án xây sân vận động Mỹ Đình. 1.4. Khái quát về tình hình tài sản, vốn liếng của công ty ATC: Công ty ATC là công ty cổ phần, nên vốn của công ty chủ yếu là do các cổ đông góp vốn. Trong đó vốn điều lệ của công ty là 1,5 tỷ và được chia làm hai loại: - Vốn do sáng lập viên góp: có 1 tỷ VNĐ và do 5 sáng lập viên góp vốn. - Vốn cổ đông: có khoảng 500 triệu VNĐ Vốn của công ty được chia làm nhiều cổ phần để tiện cho việc chia lãi, lỗ cho các cổ đông.Từ việc phân chia này, công ty thành lập nên hội đồng quản trị và đại hội cổ đông. Các cổ đông của công ty đều thống nhất chia lãi, lỗ theo cổ phần. Hiện nay, do mới thành lập, vốn của công ty còn hạn hẹp nên công ty chưa có địa điểm kinh doanh riêng mà phải thuê văn phòng, và máy móc phục vụ cho công việc như máy tính, máy in, điện thoại, bàn ghế, tủ tài liệu… công ty cũng đã có nhưng vẫn còn thiếu nhiều như chưa trang bị cho mỗi nhân viên kiểm toán, nhân viên làm trong lĩnh vực tư vấn thuế một máy tính sách tay, máy tính để bàn… nên gây khó khăn cho công việc. Trong thời gian tới, công ty sẽ trang bị máy móc, thiết bị nhằm phục vụ cho công việc có hiệu quả cao hơn nữa. Trong năm 2003, do mới thành lập nên công ty tập trung chủ yếu vào việc chuẩn bị cho mình điều kiện vật chất, tìm khách hàng cho năm 2004. Do vậy, công ty chưa tổng kết được kết quả trong năm 2003, không lập báo cáo kết quả kinh doanh. Công ty dự kiến, trong năm nay, doanh thu của công ty sẽ đạt từ 1,2 đến 1,5 tỷ. II- Tổ chức bộ máy, tổ chức công tác kế toán của công ty: 2.1. Tổ chức bộ máy của công ty kiểm toán và tư vấn thuế: Tuy công ty mới thành lập, nhưng dưới sự lãnh đạo đầy kinh nghiệm của các thành viên hội đồng quản trị và của giám đốc trẻ đầy năng lực, nên công ty đã xây dựng được cho mình một cơ cấu tổ chức khá chặt chẽ, thuận tiện cho việc quản lý và hoạt động có hiệu quả. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty kiểm toán và tư vấn thuế: Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng tư vấn Phòng kế toán Phòng kiểm toán NVI Phòng kiểm toán NVII Phòng kiểm toán XDCB Mỗi phòng ban lại có những chức năng riêng: - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị bao gồm 5 thành viên là các sáng lập viên và hầu hết tham gia vào bộ máy quản lý của ATC. Các thành viên hội đồng quản trị đều là các các kiểm toán viên quốc gia, cán bộ thuế. Chủ tịch hội đồng quản trị là anh Lê Thành Công kiêm giữ chức vụ giám đốc công ty ATC. - Giám đốc công ty: thay mặt Hội đồng quản trị quản lý chung, là người điều hành hoạt động hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc của công ty, anh Lê Thành Công, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Theo điều lệ của công ty thì chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật cho công ty ATC. - Phó giám đốc: Để tiện cho việc quản lý, công ty có hai phó giám đốc ở bên tư vấn thuế và bên kiểm toán: + Phó giám đốc bên tư vấn thuế: chị Đoàn Thị Thanh Xuân, cũng là một thành viên của hội đồng quản trị. Trước đây, chị đã từng làm cán bộ thuế nhưng giờ đã nghỉ hưu và hiện đang làm quản lý cho ATC. + Phó giám đốc bên kiểm toán: anh Bùi Thế Dũng là phó giám đốc. Anh đã có chứng chỉ kiểm toán viên quốc gia và hiện do công ty còn thiếu nhân viên nên giữ thêm chức vụ trưởng phòng kiểm toán nghiệp vụ II. Mỗi phó giám đốc đều làm chức năng thay mặt giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc, quản lý các lĩnh vực hoạt động hàng ngày thuộc phạm vi quản lý của mình. - Phòng tư vấn: trưởng phòng tư vấn thuế do cô Đoàn Thị Kìa giữ chức vụ trưởng phòng. Phòng tư vấn chuyên làm nhiệm vụ cung cấp các dịch vụ liên quan đên việc tư vấn thuế, tài chính, kế toán trong đó chủ yếu thực hiện tư vấn thuế. - Phòng kiểm toán nghiệp vụ I và nghiệp vụ II: chuyên thực hiện các dịch vụ kiểm toán cho khách hàng như kiểm toán tài chính, thực hiện kiểm toán nghiệp vụ, kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ. - Phòng kiểm toán XDCB: Do anh Lại Huy Quân làm trưởng phòng. Phòng kiểm toán XDCB chuyên trách kiểm toán các công trình xây dựng. Tất cả các trưởng phòng kiểm toán đều đã có chứng chỉ kiểm toán viên quốc gia. - Phòng kế toán: gồm có một kế toán trưởng và một kế toán viên. Phòng kế toán có chức năng vào hệ thống sổ sách các khoản chi phí, thu nhập… của công ty. Mặc dù, công ty kiểm toán và tư vấn thuế xây dựng các phòng ban giữ những chức năng nhất định trong công ty, nhưng do các nhân viên của công ty đều được trang bị đủ kiến thức về các lĩnh vực thuế, tài chính- kế toán, kiểm toán nên khi khối lượng công việc nhiều, nhân viên lại thiếu, các phòng ban vẫn có sự phối hợp linh hoạt lẫn nhau và vẫn hoàn thành được nhiệm vụ. Tất cả các nhân viên của công ty có trình độ từ đại học trở lên và được công ty rất quan tâm như việc thành lập chi bộ Đảng, thành lập tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên và có những chính sách về chi trả lương. Mức lương của các nhân viên ATC từ 2 triệu đồng/ tháng trở lên, và tuỳ vào chức vụ, công việc của từng người mà có chính sách chi trả lương cho phù hợp. Đồng thời, các nhân viên của công ty cũng phải tuân theo các quy định của công ty từ lúc được tuyển dụng, đến khi thôi việc. Mỗi một nhân viên khi làm việc tại công ty đều phải thực hiện một hợp đồng lao động với công ty. Cũng như rất nhiều các đơn vị khác, để chấp nhận một nhân viên chính thức thì ATC thực hiện thời gian thử việc, sau đó mới ký hợp đồng chính thức. Tất cả các nhân viên ký hợp đồng chính thức đều được đóng BHXH. 2.2. Tổ chức công tác kế toán: Tuy ATC có quy mô không lớn lắm và chỉ có hai nhân viên kế toán nhưng do có phần mềm kế toán riêng và đã trang bị cho phòng kế toán đủ máy tính nên công ty áp dụng kế toán máy theo hình thức nhật ký chung. Trình tự ghi sổ được thực hiện theo sơ đồ sau: Trình tự ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ ghi sổ Nhật ký chung Sổ cái Nhật ký đặc biệt Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết Báo cáo kế toán III- Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty kiểm toán và tư vấn thuế: 3.1. Những điểm mạnh của công ty kiểm toán và tư vấn thuế: Với một đội ngũ nhân viên có trình độ năng lực, lại trẻ đầy tính năng động, sáng tạo trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của công ty. Đặc biệt, công ty lại có các cán bộ lãnh đạo giỏi, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán, thuế. Đây là những điểm mạnh để công ty hoàn thành xuất sắc kế hoạch đặt ra nhất là lĩnh vực kiểm toán đang được phát triển rộng ở nước ta nói riêng và ở tất cả các nước trên thế giới nói chung. Với một công ty kiểm toán mới thành lập mà có thể cung ứng nhiều dịch vụ như kiểm toán, thuế, kế toán, tài chính cho 40 khách hàng chỉ trong vòng chưa đầy 6 tháng, thì đó là một kết quả khá cao mà ít có công ty mới thành lập nào có thể thực hiện được, nhất là hiện nay có rất nhiều các công ty kiểm toán độc lập đang được hình thành và phát triển. 3.2. Những điểm yếu của công ty: Công ty kiểm toán và tư vấn thuế hoạt động với quy mô còn nhỏ: vốn kinh doanh ít, đội ngũ nhân viên của công ty còn thiếu nhiều, máy móc thiết bị còn chưa đủ. Do vậy, nó gây khó khăn cho các nhân viên: một người làm việc quá nhiều và kiêm nhiều chức vụ, máy tính xách tay chưa trang bị đủ cho các kiểm toán viên nên gây khó khăn cho việc lưu trữ, xử lý dữ liệu, thông tin. Thêm vào đó, địa điểm hoạt động kinh doanh của ATC hẹp nên không thể tách biệt được về mặt không gian giữa các phòng ban với nhau, gây ra sự ảnh hưởng lẫn nhau. 3.3. Những kiến nghị góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty ATC: Để khác phục những hạn chế trên và nhằm phát huy những điểm mạnh của mình, công ty kiểm toán và tư vấn thuế nên cần có những giải pháp như thực hiện vay vốn, thu hút thêm các cổ đông để tăng vốn hoạt động, thường xuyên cho các nhân viên của đơn vị tham gia các lớp đào tạo, các hội thảo về lĩnh vực kiểm toán thuế, tuyển dụng thêm các nhân viên trong lĩnh vực kiểm toán, thuế, trang bị thêm máy tính cho các nhân viên… Đồng thời, trong thời gian tới để có thêm được nhiều khách hàng hơn công ty phải tăng cường hơn nữa các hình thức quảng cáo dịch vụ trên các phương tiện thông tin như báo chí, mạng…, và trong thời gian đầu cần hạ phí kiểm toán xuống thì mới có khả năng cạnh tranh được với các công ty kiểm toán khác.