Báo cáo Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu khoáng sản

1956 đến năm 1964 so với toàn ngành bình quân chiếm tỷ lệ 22%. Giai đoạn 1965 - 1974 Công tác xuất khẩu : Lúc này cuộc chiến tranh xâm lược của đế quốc Mỹ mở rộng ra miền Bắc bằng không quân, các tuyến giao thông bị đánh phá, việc vận chuyển hàng xuất khẩu gặp khó khăn. Tổng công ty đã vượt lên khó khăn để tiếp tục bám trụ và duy trì hoạt động, bằng nhiều biện pháp như làm kho bãi tạm thời để giấu hàng, chuyển sang vận chuyển ban đêm, vận chuyển bằng đường thuỷ, chuyển hướng bán than và hàng hoá khác theo điều kiện CIF bằng cách thông qua Vietfracht thuê tàu các nước mang cờ khác nhau vào cảng của ta vừa để thực hiện nhập khẩu và xuất khẩu… Mặc dù chiến tranh ác liệt, nhưng hàng xuất của tổng công ty vẫn qua biên giới bán ra thị trường nước ngoài, quan hệ giao dịch và ký kết hợp đồng xuất khẩu với các nước xã hội chủ nghĩa và các thị trường truyền thống vẫn được duy trì. Trong các năm chiến tranh, kim ngạch xuất khẩu có bị giảm sút : như năm 1969 chỉ còn 5.026.000 R$ và thấp nhất là năm 1972 kim ngạch giảm xuống chỉ còn 2.079.000 R$. Tính bình quân trong 10 năm chiến tranh, kim ngạch xuất khẩu so với toàn ngành chiếm tỷ lệ 15,78%. Công tác nhập khẩu Đế quốc Mỹ mở rộng chiến tranh, việc nhập khẩu của tổng công ty diễn ra theo hai hướng: tiếp nhận hàng viện trợ của các nước xã hội chủ ngĩa và một số nước khác ; đồng thời giao dịch với các nước tư bản để mua một số mặt hàng cần thiết, hàng cấm vận. Các mặt hàng nhập khẩu chính trong thời kỳ này là xăng dầu, phân bón , các hoá chất, thuốc nổ, sắt thép, đường ray, dầm cầu, tân dược, xi măng… Tổng kim ngạch nhập khẩu thực hiện trong thời gian này so với toàn ngành chiếm tỷ lệ 23%. Giai đoạn 1975 - 1982 Công tác xuất khẩu : Cuộc kháng chiến chống Mỹ thắng lợi hoàn toàn , đất nước ta được tự do độc lập và thống nhất, nhân dân cả hai miền Bắc Nam tiến hành khắc phục hậu quả chiến tranh, khôi phục và phát triển kinh tế . Bước vào giai đoạn mới , nhiệm vụ xuất khẩu trở thành cấp bách nhằm đáp ứng một phần cho nhu cầu nhập khẩu rất lớn của toàn quốc.Kim ngạch xuất khẩu của Bộ giao cho tổng công ty tăng lên mạnh. Cũng do trong nước nhu cầu về một số mặt hàng như than đá cho công ngiệp , apatite cho nông nghiệp , xi măng và gang … khá lớn nên những mặt hàng này thay vì xuất khẩu như trước đây nay không xuất nữa, thậm chí phải nhập khẩu thêm. Cơ cấu hàng xuất khẩu do đó có nhiều thay đổi theo hướng chuyển sang các mặt hàng khoáng sản và một số sản phẩm công nghiệp như muối , cát trắng, thuỷ tinh, dược gia công… Căn cứ vào tình hình thực tế và nhiệm vụ được giao, tổng công ty đã tìm mọi biện pháp để thực hiện. Ngoài các mặt hàng chính do các xí nghiệp quốc doanh vẫn giao cho xuất khẩu , tổng công ty còn nghiên cứu thêm các mặt hàng mới để xuất khẩu. Tính đến hết năm 1981 kết quả đạt được ở các mặt hàng mới xuất khẩu như sau: STT Mặt hàng % tăng so với 1975 1 Muối 400 2 Que hàn 475 3 Chai lọ 450 4 Thuỷ tinh 550 5 ống tiêm 450 6 Phèn chua 425 7 Gạch men 650 Bảng 2 - Tốc độ tăng các mặt hàng mới xuất khẩu năm 1982 so 1975 Ngoài ra tính đến năm 1981 thì mặt hàng dầu cao cũng tăng lên đáng kể, tiếp tục được mở rộng cơ sở sản xuất và mở rộng thị trường tiêu thụ. Việc hợp tác gia công xuất khẩu sang Liên Xô (cũ) cũng được tiến hành. Kim ngạch xuất khẩu của công ty chiếm trên 20% so với toàn ngành. Nói tóm lại, hoạt động của Tổng Công ty xuất nhập khẩu khoáng sản trong 26 năm đầu tiên đóng vai trò quan trọng trong ngành ngoại thương Việt Nam trong những năm đất nước ta còn chiến tranh và mới giành được độc lập . Tổng công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Giai đoạn hai: Thời kỳ thu hẹp hoạt động kinh doanh 1982 - 1992 Năm 1982 chấp hành chủ trương của nhà nước, những mặt hàng quan trọng chủ lực của công ty dần bị tách sang các ngành và các công ty khác. Đây là những năm kinh doanh bị giảm sút về mọi mặt. Năm 1982 mặt hàng than chuyển sang bộ Mỏ và than. Năm 1986 mặt hàng dược chuyển sang bộ Y tế . Năm 1988 mặt hàng xi măng chuyển sang bộ Xây dựng. Năm 1988 mặt hàng sắt thép chuyển sang bộ Vật tư. Năm 1989 mặt hàng phân bón chuyển sang bộ nông nghiệp . Năm 1990 mặt hàng hoá chất chuyển sang Tổng công ty hoá chất Việt Nam. Các quyết định trên, trong vòng 10 năm đã liên tiếp gây ra sự xáo trộn lớn lao và ảnh hưởng tới tất cả mọi mặt của tổng công ty. Cụ thể là: + Những mặt hàng bị tách đi là những mặt hàng kinh doanh chủ lực của tổng công ty, đặc biệt là than. +Sự tách đi các mặt hàng kéo theo sự tách, cắt giảm theo về mặt cơ sở vật chất kỹ thuật và đội ngũ lao động liên quan đến mặt hàng đó. Mỗi mặt hàng tách đi kéo theo nó là các cán bộ chuyên môn liên quan đến nó, cơ sở vật chất thuộc về nó, thậm chí là mọi giấy tờ, tài liệu thuộc về nó. Do vậy , tổng công ty đương nhiên như bị rút hết những bộ phận chủ lực ở mọi phương diện. +Sự cắt giảm mặt hàng làm giảm thị trường xuất nhập khẩu của tổng công ty. Các nước bạn hàng lớn, các hợp đồng lớn cũng không còn. Nói tóm lại, Tổng Công ty xuất nhập khẩu khoáng sản hầu như chỉ còn lại là cái bóng của chính nó khi những gì là quan trọng nhất bị rút đi. Kinh doanh giảm sút, mọi mặt đều bị thu hẹp và gặp khó khăn. Đứng trước thực tế đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn lại của tổng công ty không nản lòng mà tiếp tục cố gắng hoàn thành nhiệm vụ của mình để tổng công ty đứng vững; bằng chất lượng hàng hoá xuất nhập khẩu tốt, giá cả hợp lý và chữ tín với khách hàng. Bên cạnh đó, tổng công ty chủ trương sáp nhập các phòng xuất khẩu và nhập khẩu riêng lẻ trước đây thành phòng xuất nhập khẩu, tiến tới làm giảm chi phí quản lý và tăng hiệu quả kinh doanh, ngoài ra tổng công ty tiến hành cải tiến cơ cấu tổ chức của các chi nhánh, đại diện. Nhờ những nỗ lực này mà tổng công ty đã đứng vững và tiếp tục hoàn thành các nhiệm vụ của mình. Đến tháng 4 năm 1993, Tổng Công ty xuất nhập khẩu khoáng sản đã đăng ký xin thành lập lại, đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu khoáng sản, bước vào một thời kỳ mới. Giai đoạn III: 1993 đến nay: giai đoạn phục hồi. Tháng 4 năm 1993 , Công ty xuất nhập khẩu khoáng sản được thành lập lại theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 331 TM / TCCB ngày 31 tháng 3 năm 1993 của Bộ thương mại. Đăng ký thành lập doanh nghiệp nhà nước số 10837 ngày 21 tháng 4 năm 1993 tại Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội. Giấy phép đăng ký kinh doanh số 11600 ngày 25 tháng 5 năm 1993 của Bộ thương mại. Công ty xuất nhập khẩu khoáng sản vẫn lấy tên giao dịch quốc tế cũ là : VIET NAM NATIONAL MINERALS IMPORT - EXPORT COORPORATION Tên viết tắt : Minexport . Trụ sở chính tại 35 Hai Bà Trưng quận Hoàn Kiếm Hà Nội, cùng các chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và đại diện giao nhận tại Hải Phòng. Số vốn kinh doanh ban đầu là 13.042.000.000 VNĐ trong đó có 60% là vốn ngân sách và 40% là vốn công ty bổ sung. Theo quyết định này thì công ty xuất nhập khẩu khoáng sản là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ thương mại, có tư cách pháp nhân , có con dấu riêng theo quy định nhà nước, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản tại Ngân hàng ngoại thương Việt Nam (VIETCOMBANK) và ngân hàng xuất nhập khẩu (EXIMBANK). Các mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu nằm trong danh mục hàng hoá đã được Bộ thương mại phê duyệt và phù hợp với chính sách quy định của nhà nước về xuất nhập khẩu . Trong thời kỳ này, thực hiện chủ trương, chính sách mới của Đảng và Nhà nước, theo đó khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia hoạt động xuất nhập khẩu tăng thu ngoại tệ cho đất nước, phục vụ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, mặt hàng và thị trường xuất nhập khẩu của công ty từng bước được phục hồi và mở rộng. Sở dĩ như vậy vì trong quá trình tồn tại và phát triển của minh, công ty đã có uy tín và kinh nghiệm làm ăn lâu dài với phía đối tác nước ngoài nên thị trường và mặt hàng xuất nhập khẩu dần đã đi vào ổn định.Tính đến cuối năm 2002 các lĩnh vực và mặt hàng kinh doanh của công ty, cũng như các thị trường giao dịch xuất nhập khẩu đã trở nên rộng khắp trên mọi lĩnh vực và trên toàn thế giới, cũng tương đương như những năm của thời kỳ vàng son về bề rộng, tuy bề sâu thì không bằng. Từ đó đến nay(cuối 2002 ) đã gần được 10 năm. Tuy không có được tầm vóc như thời kỳ vàng son, nhưng xét trong thời cuộc và hoàn cảnh đổi mới công ty đã có những bước cố gắng và đạt được những bước thành tích nhất định. Trong những năm tiếp đến, công ty đã đặt mục tiêu và đang cố gắng nỗ lực hết mình vì sự phồn thịnh của chính mình cũng như sự phát triển của đất nước. B. Thực trạng sản xuất kinh doanh 1. Sản phẩm Hiện nay, mặt hàng và lĩnh vực kinh doanh của công ty khá đa dạng và bao trùm rộng khắp, chứ không dừng lại ở lĩnh vực khoáng sản như tên gọi của công ty.Cụ thể như sau: Về xuất khẩu: +Khoáng sản: quặng và tinh quặng, kim loại đen, kim loại màu và hợp kim. +Hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc, giầy dép. +Cao su, các sản phẩm cao su , tinh dầu hạt, các loại hạt điều, nguyên liệu sản xuất thức ăn gia súc. +Các sản phẩm thuỷ tinh, pha lê, đồ gốm sứ. +Các sản phẩm khô, nông sản( trừ gạo). Về nhập khẩu : +Kim loại đen, kim loại màu, hợp kim, hoá chất, phân bón. +Vật liệu xây dựng, vật liệu kết dính, sản phẩm giấy, hàng tiêu dùng(thiết yếu và công nghiệp). +Nhựa đường, chất dẻo, dầu nhờn, các phụ gia. + Khí công nghiệp, vật tư, thiết bị lẻ, phương tiện vận tải. +Máy xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, thiết bị xếp dỡ hàng hoá. +Trang thiết bị y tế, thiết bị âm thanh, nhạc cụ, sứ vệ sinh. Các mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu này trong những năm gần đây đều tăng trưởng với tốc độ cao, tính từ năm 2000 cụ thể như bảng sau: a. Tình hình hàng hoá xuất khẩu các năm 2000, 2001, 2002 STT Năm Số mặt hàng xuất khẩu (loại) Trị giá hàng xuất khẩu (triệu USD) % tăng so với năm trước Về số mặt hàng Về giá trị 1 2000 16 2,8 2 2001 14 3,3 3 2002 10 2,811 Trong đó: STT Mặt hàng Đv tính Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Khối lượng % tăng so với năm trước Khối lượng % tăng so với năm trước Khối lượng % tăng so với năm trước 1 Gang các loại Tấn 405 383,7 799 2 Wolframite 3 Inmenite 4 Túi xách 5 Lụa tơ tằm 6 Khăn tơ tằm 7 Tơ tằm 8 Hoá chất CaHPO4 9 Thiếc thỏi 10 Sodium 11 Tinh dầu 12 Hoá chất 13 áo sơ mi 14 Gỗ 15 Dây chun 16 Bột barite 17 Gốm sứ Máy đóng gói mỳ Lưới câu Đá xay Hàng tiêu dùng tổng hợp Thép Tình hình hàng hoá nhập khẩu các năm 2000, 2001, 2002 STT Năm Số mặt hàng xuất khẩu(loại) Trị giá hàng xuất khẩu (triệuUSD) % tăng so với năm trước Về số mặt hàng Về giá trị 1 2000 31 11,5 2 2001 37 17,87 3 2002 37 15,698 STT Mặt hàng Đv tính Năm 2000 Năm2001 Năm2002 Khối lượng %tăng so với năm trước Khối lượng %tăng so với năm trước Khối lượng %tăng so với năm trước 1 Thiết bị điện 2 Thiết bị PCCC 3 Hạt nhựa 4 Hoá chất 5 Giấy 6 Phân bón 7 Tinh dầu 8 Thiết bị y tế 9 Nhôm thỏi Dầu điều chế cao su 10 Nguyên liệu may GC 11 Máy may CN 12 Khuôn găng tay 13 Máy cuốn sợi bánh 14 Mầu thành phẩm 15 Thạch cao 16 Đất đèn 17 Bột lọc bia 18 ống thuỷ tinh chì 19 Ô tô qua sử dụng 20 Phụ tùng ô tô 21 Thép 22 Máy nghiền đá 23 Dụng cụ cầm tay 24 Nhựa đường Máy xúc Nhật 25 CaHPO4 26 Dây điện 27 Bình Amoniac 28 Vải vụn 29 Máy giặt CN 30 Thực phẩm 31 Bình đựng oxy 32 Sắt thép Kim loại màu 33 Bột ca cao 34 Máy xúc 35 Máy ủi 36 Xút caustic 37 Lõi que hàn 38 Bã đậu tương 39 Xe tải 40 Vật liệu nổ 41 Thiết bị thí nghiệm 42 Bột mầu 43 Đồng tấm 44 Xe máy 45 Thuốc thú y 46 Tấm trần 47 Khung trần 48 Mũi khoan 49 Băng tải 50 Lốp ô tô 51 Phụ tùng mũi khoan 52 Khô đậu tương 2. Thị trường Trước đây, công ty buôn bán với thị trường các nước xã hội chủ nghĩa là chính, bao gồm các nước thuộc Đông Âu và Liên Xô cũ. Nhưng từ năm 1986 do chính sách của Đảng và Nhà nước có thay đổi, theo đó chủ trương đa phương hoá, đa dạng hoá quan hệ quốc tế, nên thị trường xuất nhập khẩu của công ty đã có nhiều thay đổi theo hướng mở rộng và sâu sắc hơn. Các bạn hàng của công ty hiện nay bao gồm: Nhật, úc , Đài Loan, Singapo, Malaixia, Thái Lan, Hàn Quốc, Đức, Inđônêxia, Đan Mạch, Thuỵ Sỹ, ấn Độ,Trung Quốc, Hồng Kông, Pháp, iran, Nga, Bỉ, ucraina, Canada và Mỹ. Trong các nước trên đây thì thị trường nhập khẩu chủ yếu là Đài Loan và Nhật, còn thị trường xuất khẩu chủ yếu là các nước Châu Âu và Châu á. Tình hình thị trường xuất nhập khẩu chi tiết của công ty trong vòng 3 năm gần đây nhất (2000,2001,2002) như sau; a. Xuất khẩu STT Năm Số thị trường xuất khẩu (nước) Tổng kim ngạch xuất khẩu ( triệuUSD) % tăng so với năm trước (%) Về số thị trường Về tổng kim ngạch xuất khẩu 1 2000 11 2,8 2 2001 9 3,33 -12,5 +18,93 3 2002 8 2,811 -11,11 -15,58 Trong đó: STT Thị trường Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Kim ngạch xuất khẩu (1.000 USD) % tăng so với năm trước (%) Kim ngạch xuất khẩu (1.000 USD) % tăng so với năm trước (%) Kim ngạch xuất khẩu 1.000 USD) % tăng so với năm trước (%) 1 Đài Loan 823,25 77,98 2 Nhật 222,1 702,92 216,5 173,67 -75,3 3 Anh 585,93 955,5 63,07 1.312,33 37,34 4 Lào 530 5 Brunei 7,38 24,26 228,7 6 Singapore 367,2 7 Đức 26,5 8 Hy Lạp 25,6 15,6 -39 39,2 151,2 9 EU 116,9 10 Philipine 16,78 47,62 183,8 34,2 -28,18 11 Indonesia 131 214,91 64,05 12 Nga 3,25 724,64 22.196 13 Hàn Quốc 265,11 111,12 -58,08 14 Séc 8,344 b. Nhập khẩu STT Năm Số thị trường nhập khẩu (nước) Tổng kim ngạch nhập khẩu (triệu USD) % tăng so với năm trước Về số thị trường Về kim ngạch nhập khẩu 1 2000 21 11,5 2 2001 22 17,87 4,76 55,4 3 2002 20 15,698 -9,09 -12,15 Trong đó: STT Thị trường Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Kim ngạch nhập khẩu ( triệu USD) %tăng so với năm trước (%) Kim ngạch nhập khẩu (triệu USD) %tăng so với năm trước (%) Kim ngạch nhập khẩu (triệuUSD) %tăng so với năm trước (%) 1 Đài Loan 1,34 1,124 0,4 2 Nhật 1,13 2,096 0,989 3 Hàn Quốc 1,52 2,64 1,307 4 Trung Quốc 3,44 4,027 4,59 5 Mỹ 0,151 0,128 0,44 6 Thái Lan 0,345 0,711 0,305 7 Đức 0,248 0,974 8 Italia 0,03 0,0092 9 Singapore 0,502 1,46 0,49 10 Indonesia 0,036 0,117 0,079 11 Đan Mạch 0,204 0,085 0,52 12 ấn Độ 0,644 0,225 13 Hồng Kông 0,415 1,39 14 Nga 0,56 2,751 3,61 15 Pháp 0,003 0,001 16 Triều Tiên 0,142 17 Cộng hoà Séc 0,004 0,0024 0,15 18 Anh 0,022 0,34 19 Malaisia 0,019 0,34 0,015 20 Thuỵ Điển 0,001 21 Philipine 0,017 22 Canada 0,004 23 Thuỵ Sĩ 0,993 24 Bỉ 0,0077 0,025 25 Phần Lan 0,027 0,022 26 úc 0,157 27 argentina 0,223 3.Bộ máy tổ chức Công ty xuất nhập khẩu khoáng sản hiện nay có tổng số 100 người với cơ cấu tổ chức như sau: Ban giám đốc công ty: Gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc công ty do Bộ thương mại bổ nhiệm và là người điều hành về hoạt động của công ty, chịu mọi trách nhiệm về hoạt động của công ty trước Bộ thương mại và Nhà nước. Phó giám đốc có nhiệm vụ trợ giúp và tư vấn cho giám đốc về các mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty. Dưới ban giám đốc là các phòng ban trực thuộc được chia thành hai khối: khối kinh doanh và khối quản lý. Cụ thể như sau: Khối kinh doanh : Khối này bao gồm: * Các phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu gồm : Phòng xuất nhập khẩu 1, 2, 3, 4, 5, 6, và tổ chuyên viên xuất nhập khẩu. Các phòng ban này có chức năng và nhiệm vụ như sau: - Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu của phòng mình. - Xây dựng phương án từng dịch vụ kinh doanh và tổ chức thực hiện có hiệu quả các phương án đã được giám đốc công ty duyệt. - Thực hiện nghiêm túc các chính sách, các quy định, các chỉ thị, nguyên tắc của Nhà nước, của Bộ thương mại và công ty có liên quan đến công tác kinh doanh xuất nhập khẩu. - Chấp hành các luật pháp quy định của Nhà nước và công ty. Bảo vệ bí mật quốc gia và bí mật kinh doanh, giữ gìn bảo quản tài sản, vốn của Nhà nước, thực hành tiết kiệm chống lãng phí. Riêng trưởng phòng kinh doanh có các chức năng và nhiệm vụ sau: + Đại diện cho phòng mình nhận chỉ tiêu kinh doanh, lãnh đạo nhân viên của phòng để thực hiện chỉ tiêu ấy, đồng thời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của phòng mình trước giám đốc công ty. +Chủ động phân phối thu nhập cho người lao động trong phòng từ lương, thưởng theo nguyên tắc " phân phối theo lao động ", chịu trách nhiệm về sự công bằng, hợp lý trong phân phối thu nhập phù hợp với quy chế của công ty và pháp luật nhà nước. * Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: Là một đơn vị kinh doanh trực thuộc công ty, trụ sở đặt tại Bến Chương Dương, quận I, hoạt động theo quyết định số 331TM/TCCB ngày 31 tháng 3 năm 1993 về việc thành lập doanh nghiệp nhà nước và giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 1.16.007/GF của Bộ thương mại, đăng ký thành lập doanh nghiệp nhà nước ngày 21 tháng 4 năm 1993 trọng tài kinh tế nhà nước, Hà Nội. Chi nhánh có con dấu riêng và hoạt động theo hình thức hạch toán báo sổ do công ty chỉ đạo. Chi nhánh có các nhiệm vụ chính sau đây: -Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu ( bao gồm xuất nhập khẩu tự doanh, uỷ thác, liên doanh, giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu) đối với các mặt hàng đã ghi ở giấy phép trong phạm vi thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam. - Xây dựng phương án từng dịch vụ kinh doanh và tổ chức thực hiện có hiệu quả các phương án đó. - Mở cửa hàng kinh doanh, dịch vụ, giới thiệu mua bán sản phẩm theo quy định hiện hành của địa phương và Nhà nước. - Thực hiện nghiêm túc các chính sách, nguyên tắc, chỉ thị, quy định của Nhà nước, địa phương và công ty có liên quan đến kinh doanh xuất nhập khẩu và các hoạt động khác, có biện pháp bảo vệ tài sản, vốn, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. *Cửa hàng kinh doanh sản phẩm điện tử. Đây là cửa hàng liên doanh của công ty với Sony Việt Nam. Đến cuối năm 1999, công ty đã cải tạo thêm cơ sở vật chất và cho hãng LG thuê gian hàng ở phía 35 Hai Bà Trưng, còn cửa hàng ở phía đường Bà Triệu công ty dành để kinh doanh sản phẩm điện tử TCL của Trung Quốc và JVC. * Xí nghiệp sản xuất chế phẩm phân bón lá cho nông nghiệp ở Gia Lâm Ban đầu xí nghiệp này được nhà nước đầu tư 500.000.000 VNĐ và phải hoàn trả lại vốn cho Nhà nước sau 5 năm. Đến nay phân xưởng đã hoạt động được 4 năm và hoàn trả cho Nhà nước được 60% số tiền trên. Sản phẩm do xí nghiệp sản xuất ra đã được vận chuyển đi các tỉnh để chào bán và bước đầu có tín nhiệm với nhà nông. Trong những năm tới, xí nghiệp phải hoàn trả số vốn còn lại cho nhà nước ,tiếp tục duy trì và nâng cao hơn nữa đời sống cán bộ công nhân viên và thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước. *Đại diện giao nhận tại Hải Phòng : Đại diện này có nhiệm vụ giao nhận hàng hoá. Mọi chi phí phát sinh đều phải có dự trù và báo cáo thông qua phòng kế toán tài vụ của công ty và giám đốc phê duyệt. Trước đây, đại diện này có quy mô khá lớn với số cán bộ làm việc nhiều nhưng kể từ khi công ty gặp khó khăn trong thời kỳ 1982-1993, do yêu cầu giảm bớt chi phí quản lý nên hiện nay nó đã bị thu hẹp xuống chỉ còn 1 nhân viên làm việc tại đó với khối lượng công việc khá nhỏ. Khối quản lý: Khối này bao gồm 2 phòng: phòng tổng hợp và phòng kế toán tài vụ. Trong đó phòng tổng hợp bao gồm 2 bộ phận là bộ phận hành chính và bộ phận tổ chức cán bộ. Chức năng nhiệm vụ cụ thể của các phòng và bộ phận này như sau: + Phòng tổng hợp: - Tham mưu cho giám đốc trong việc sắp xếp, đào tạo, tổ chức và quản lý lao động trong công ty theo nhiệm vụ của công ty, một cách có hiệu quả và phù hợp với bộ luật lao động, thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động. - Nghiên cứu, xây dựng và ngày càng hoàn thiện các nội dung, quy chế của công ty như nội quy lao động, quy chế trả lương thưởng, quy định nâng ngạch … để trình lên giám đốc. - Theo dõi việc trả lương theo mẫu sổ lương. -Tham mưu cho giám đốc giải quyết các chế độ về tiền lương và thực hiện các công việc về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ nhằm đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên. - Xây dựng đơn giá tiền lương, báo cáo quyết toán quỹ tiền lương và các báo cáo về lao động, thu nhập cho các cơ quan quản lý cấp trên. - Quản lý tài sản của công ty, theo dõi chỉ tiêu hành chính, sử dụng các phương tiện thông tin, xăng xe cho từng phòng kinh doanh và bộ phận quản lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán. + Phòng kế toán tài vụ: - Khai thác mọi nguồn vốn nhằm đảm bảo vốn cho các phòng kinh doanh hoạt động. - Chủ động trong việc thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. - Tham mưu cho giám đốc xét duyệt các phương án kinh doanh đảm bảo đủ chi phí, an toàn vốn, kinh doanh có lãi. - Theo dõi tình hình công nợ trong hoạt động kinh doanh, phát hiện và báo cáo kịp thời cho giám đốc về những lãng phí, vi phạm tài chính trong kinh doanh . -Kiểm tra số liệu của từng chứng từ thanh toán, nếu ký duyệt thì phải chịu trách nhiệm liên đới cùng các phòng kinh doanh, với phạm vi và mức độ do giám đốc quy định tuỳ theo nội dung và tính chất cũng như quy mô của vi phạm ấy. - Hướng dẫn và cùng các phòng kinh doanh mở sổ sách tính toán, theo dõi tình hình thu chi để quyết toán tiền lương, thưởng theo quy chế và luật pháp nhà nước. Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban và bộ phận của công ty như vừa nêu ở trên, ta có thể thấy mô hình bộ máy quản trị ở công ty xuất nhập khẩu khoáng sản là mô hình tổ chức quản trị trực tuyến chức năng. Sơ đồ sau đây sẽ mô tả rõ hơn điều này: Giám đốc Phòng tổng hợp Phòng kế toán tài vụ Phó giám đốc Đại diện giao nhận tại Hải Phòng Xí nghiệp sản xuất phân bón lá tại Gia Lâm Cửa hàng Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh XNK1 XNK2 XNK3 XNK4 XNK5 XNK6 P.Chuyên viên Hình 1: Sơ đồ bộ máy quản trị công ty xuất nhập khẩu khoáng sản ở sơ đồ trên, các đường mũi tên liền thể hiện mối quan hệ, ra mệnh lệnh từ giám đốc xuống cấp dưới và các đường mũi tên đứt nét thể hiện mối quan hệ tham mưu của các phòng ban cho giám đốc. Đối với một doanh nghiệp vừa và nhỏ như công ty thì mô hình bộ máy quản trị trên là hợp lý, vì nó vừa đảm bảo tính quản lý tập trung, đồng thời phát huy tính sáng tạo của cấp dưới. 4 Cơ cấu lao động Công ty xuất nhập khẩu khoáng sản hiện có tổng số 100 lao động.Tình hình cụ thể như sau: +Cơ cấu giới tính: STT Giới tính Số người ( người) %trong tổng số lao động (%) 1 Nam 57 57 2 Nữ 43 43 Tổng số 100 100 Bảng Cơ cấu giới tính của công ty xuất nhập khẩu khoáng sản Như vậy cơ cấu giới tính của công ty là khá hợp lý, điều này tạo nên sự hài hoà và cân bằng trong sự hoạt động của công ty. + Cơ cấu độ tuổi: Cơ cấu này thể hiện qua bảng sau: STT Loại độ tuổi Số người (người) %trong tổng số lao động (%) 1 23 - 40 44 44 2 41 - 54 26 26 3 55 - 60 30 30 Bảng Cơ cấu độ tuổi của công ty xuất nhập khẩu khoáng sản Từ bảng trên, ta tính được độ tuổi trung bình ở công ty là 40 tuổi. Như vậy tuổi trung bình như trên có lẽ khá cao và do đó công ty trong những năm tới đây nên trẻ hoá đội ngũ cán bộ công nhân viên của mình, vì điều đó sẽ giúp cho việc kinh doanh và các hoạt động khác của công ty được nhanh nhẹn và sôi nổi hơn. +Cơ cấu trình độ học vấn: Cơ cấu này thể hiện qua bảng sau: STT Trình độ học vấn Số người (người) % trong tổng số lao động 1 Trên đại học 3 3 2 Đại học 67 67 3 Dưới đại học 30 30 Bảng Cơ cấu trình độ học vấn công ty xuất nhập khẩu khoáng sản Nhìn bảng trên ta có thể thấy số cán bộ công nhân viên ở công ty có trình độ từ đại học trở lên chiếm đa số, 70 %. Đây là một tỷ lệ khá cao tuy nhiên với đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty phải quan hệ với đối tác nước ngoài nên trình độ học vấn và kỹ năng nghiệp vụ là những đòi hỏi cần thiết và rất quan trọng. Vì thế thiết nghĩ rằng, trong những năm tới, bên cạnh việc trẻ hoá đội hình thì vấn đề tuyển dụng những người có tài năng và trình độ cũng cần được lưu tâm hơn. 5. Kết quả sản xuất kinh doanh trong vòng 5 năm gần nhất từ 1998 đến cuối 2002. a.Doanh thu (doanh thu trước thuế) Nhìn chung, doanh thu của công ty trong vòng 5 năm trở lại đây đạt mức khá và tăng trưởng tốt. Bảng sau đây sẽ thể hiện điều này: STT Năm Doanh thu tổng Đv tính % tăng so với năm trước (%) Kết luận 1 1998 150.000 triệu đ 17,67 Tăng 2 1999 154.000 nt 2,6 Tăng 3 2000 218.691,6 nt 42 Tăng 4 2001 234.000 nt 0,7 Tăng 5 2002 nt Bảng Doanh thu của công ty xuất nhập khẩu khoáng sản từ 1998 đến 2002  Doanh thu tổng của công ty đều tăng qua các năm, chỉ tiêu này bước đầu phản ánh một sự lành mạnh trong hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, tốc độ tăng là không đều qua các năm, như các năm 1998 và 2000 có tốc độ tăng khá cao, nhất là 42% của năm 2000 so với năm 1999, thể hiện một bước nhảy vọt của công ty. Nhưng đến năm 2001 thì tốc độ này giảm xuống chỉ còn 0,7%! Sự thất thường này là do mức độ cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước về việc giành thị trường xuất khẩu và thu hút thị trường nhập khẩu, t