Làm thế nào để tổ chức có thể xác định được
bao nhiêu người cần tuyển mộ cho từng vị trí
cần tuyển???
Để giải quyết vấn đề trên, chúng ta phải xác định các tỷ
lệ sàng lọc hợp lý và chính xác. Các tỷ lệ sàng lọc sẽ thể
hiện mối quan hệ về số lượng các ứng viên còn lại ở từng
bước trong quá trình tuyển chọn và số người được chấp
nhận vào bước kế tiếp.
Tỷ lệ sàng lọc có ảnh hưởng tới chi phí tài chính, tâm lý
của người dự tuyển và kỳ vọng của người xin việc. Hiện
nay ở nước ta tỷ lệ sàng lọc của các tổ chức vẫn vẫn tuỳ
theo ý định chủ quan của người lãnh đạo
Các tỷ lệ sàng lọc do đặc thù công việc, tâm lý xã hội của
người xin việc quyết định.(yếu tố thu nhập là quan trọng
nhất)
64 trang |
Chia sẻ: maiphuongdc | Lượt xem: 2284 | Lượt tải: 3
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo Quản trị nhân lực - Tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
go
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
• Theo bạn tuyển mộ nhân lực là gì?
• Vai trò của tuyển mộ trong Quản trị nhân lực?
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Tuyển mộ là quá trình thu hút những người
xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã
hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Một quyết định từ chối sai tất nhiên là không
tốt”, Joel Spolsky giải thích, “nhưng nó
không có hại cho công ty. Còn quyết định
tiếp nhận sai sẽ làm hại cho tập đoàn và
đương nhiên phải mất nhiều công sức mới
có thể sửa chữa được”.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Quá trình tuyển mộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu
quả của quá trình tuyển chọn, ảnh hưởng đến nguồn
nhân lực trong tổ chức.
Ngoài ảnh hưởng tới việc tuyển chọn, công tác tuyển mộ
còn tác động đến các chức năng khác của quản trị
nguồn nhân lực như:
Đánh giá tình hình th c hi n công vi c, thù lao ự ệ ệ
lao đ ng.ộ
Đào t o và phát tri n ngu n nhân l c.ạ ể ồ ự
Các m i quan h lao đ ng...ố ệ ộ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
KẾT LUẬN
Tuyển mộ, tuyển chọn và các chức năng
khác của Quản trị nhân lực có mối quan hệ
qua lại với nhau
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Nguồn tuyển mộ nhân lực
Các tổ chức có thể tuyển mộ nhân lực ở bên
trong tổ chức cũng như từ thị trương lao động
bên ngoài.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
PHƯƠNG PHÁP TUYỂN MỘ NHÂN LỰC
Đối với nguồn tuyển mộ từ bên trong
Thông qua b n thông báo tuy n m v các v ả ể ộ ề ị
trí công vi c c n tuy n ng i. (Đ c g i đ n ệ ầ ể ườ ượ ử ế
các nhân viên trong t ch c)ổ ứ
Thông qua ng i quen gi i thi u.ườ ớ ệ
Thông qua các thông tin trong “Danh m c các ụ
k năng” c a ng i lao đ ng. (thông tin này ỹ ủ ườ ộ
th ng đ c l u tr trong ph n m m qu n lý ườ ượ ư ữ ầ ề ả
nhân s c a cty)ự ủ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngoài:
Thông qua ng i quen gi i thi u.ườ ớ ệ
Thông qua vi c qu ng cáo trên các ph ng ệ ả ươ
ti n truy n thông.ệ ề
Thông qua các trung tâm môi gi i và gi i thi u ớ ớ ệ
vi c làm.ệ
Thông qua các h i ch vi c làm.ộ ợ ệ
Thông qua các tr ng đào t o.ườ ạ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
QUÁ TRÌNH TUYỂN MỘ
Yêú tố nào ảnh hưởng đến thành công của việc
tuyển mộ?
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Các yếu tố thuộc về tổ chức:
Uy tín c a cty.ủ
Qu ng cáo và các m i quan h xã h i.ả ố ệ ộ
Các quan h v i công đoàn, các chính sách ệ ớ
nhân s và b u không khí tâm lý trong t p ự ầ ậ
th .ể
Chi phí.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Các yếu tố thuộc về môi trường:
Các đi u ki n v th tr ng lao đ ng (Cung, ề ệ ề ị ườ ộ
c u lao đ ng).ầ ộ
Các xu h ng kinh t .ướ ế
Thái đ c a xã h i đ i v i m t s nghành ộ ủ ộ ố ớ ộ ố
ngh nh t đ nh.ề ấ ị
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
NỘI DUNG CỦA CHIẾN LƯỢC TUYỂN MỘ
Lập kế hoạch tuyển mộ:
Đầu tiên, tổ chức cần xác định xem cần
tuyển bao nhiêu người cho từng vị trí
cần tuyển. Tổ chức cần tuyển mộ được
số người nộp đơn nhiều hơn số người
cần thuê mướn vì trong quá trình tuyển
mộ sẽ có một số người nộp đơn không
đủ điều kiện hoặc không chấp nhận
điều kiện về công việc.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Làm thế nào để tổ chức có thể xác định được
bao nhiêu người cần tuyển mộ cho từng vị trí
cần tuyển???
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Để giải quyết vấn đề trên, chúng ta phải xác định các tỷ
lệ sàng lọc hợp lý và chính xác. Các tỷ lệ sàng lọc sẽ thể
hiện mối quan hệ về số lượng các ứng viên còn lại ở từng
bước trong quá trình tuyển chọn và số người được chấp
nhận vào bước kế tiếp.
Tỷ lệ sàng lọc có ảnh hưởng tới chi phí tài chính, tâm lý
của người dự tuyển và kỳ vọng của người xin việc. Hiện
nay ở nước ta tỷ lệ sàng lọc của các tổ chức vẫn vẫn tuỳ
theo ý định chủ quan của người lãnh đạo
Các tỷ lệ sàng lọc do đặc thù công việc, tâm lý xã hội của
người xin việc quyết định.(yếu tố thu nhập là quan trọng
nhất)
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Chất lượng nguồn lao động
Mức độ phức tạp của công việc
Tâm lý chọn nghề của tập thể
người lao động
Các yếu tố ảnh
hưởng đến tỷ lệ
sàng lọc
Thị trường lao động
Kinh nghiêm của tổ chức trong
công tác tuyển mộ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Sàng lọc theo mô hình kim tự tháp
6:1 : Qua l n sàng l c h s đ u tiên m i ầ ọ ồ ơ ầ ờ
16-17% ng viên đ n cty(tham gia thi vi t)ứ ế ế
4:3 : Qua bài thi vi t, ch n 75% ng viên ế ọ ứ
m i tham gia ph ng v nờ ỏ ấ
3:2 : Qua PV, ch n 2/3 m i tham gia PV ọ ờ
sâu, đó có th là vài vòng PV(65-70%)ể
2:1 : Quy t đ nh cu i cùng là 50%ế ị ố
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Ví dụ về tỷ lệ sàng lọc ở một cty da giày:
T l gi a s ng i đ c ph ng v n và s ỷ ệ ữ ố ườ ượ ỏ ấ ố
ng i đ c m i đ n vòng ti p theo là 6/1.ườ ượ ờ ế ở ế
T l s ng i đ c m i đ n và s ng i ỷ ệ ố ườ ượ ờ ế ố ườ
đ c đ xu t tuy n là 5/1.ượ ề ấ ể
T l gi a s ng i đ c đ xu t và s ỷ ệ ữ ố ườ ượ ề ấ ố
ng i đ c ch p nh n là 2/1.ườ ượ ấ ậ
Như vậy tỷ lệ chung cho cả quá trình tuyển mộ
là 60/1, điều này có nghĩa là cứ 60 người được
mời đến phỏng vấn thì có 1 người được chấp
nhận vào làm việc.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
Để tuyển mộ được đủ số lượng và chất lượng
người lao động vào các vị trí việc làm còn thiếu
người, tổ chức cần cân nhắc, lựa chọn xem ở vị
trí công việc nào nên lấy người từ bên trong tổ
chức và vị trí nào lên lấy người từ bên ngoài tổ
chức và đi kèm với nó là một phương pháp phù
hợp.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Tổ chức tuyển dụng cần xác định được :
Các lo i văn b n, qui đ nh v tuy n d ng ạ ả ị ề ể ụ
c n tuân theo.ầ
S l ng nhân viên c n tuy n.ố ượ ầ ể
Tiêu chu n nhân viên c n tuy n.ẩ ầ ể
S l ng, thành ph n h i đ ng tuy n d ng.ố ượ ầ ộ ồ ể ụ
Quy n h n, trách nhi m c a h i đ ng tuy n ề ạ ệ ủ ộ ồ ể
d ng.ụ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Ðể nắm được nhu cầu về nhân viên, doanh
nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau:
1. Xác đ nh lo i k năng doanh nghi p s c n. ị ạ ỹ ệ ẽ ầ
2. Xác đ nh doanh nghi p s c n bao nhiêu lo i ị ệ ẽ ầ ạ
k năng khác nhau. ỹ
3. Xác đ nh các cách khác nhau đ đáp ng đ c ị ể ứ ượ
các k năng đó. ỹ
4. Xác đ nh lo i nhi m v c n làm. ị ạ ệ ụ ầ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Đối với nguồn nhân lực bên trong tổ chức, bao gồm những
người đang làm việc cho tổ chức
Ưu điểm:
Nhân viên s d dàng ti p thu công vi c m i vì h ẽ ễ ế ệ ớ ọ
đã đ c làm quen và hi u m c tiêu doanh nghi p.ượ ể ụ ệ
T o ra s thi đua r ng rãi trong các nhân viên, kích ạ ự ộ
thích nhân viên làm vi c.ệ
Ti t ki m th i gian làm quen v i công vi c.ế ệ ờ ớ ệ
Công vi c c a t ch c s đ c di n ra liên t c ệ ủ ổ ứ ẽ ượ ễ ụ
không b gián đo n.ị ạ
H n ch các quy t đ nh sai trong đ b t và thuyên ạ ế ế ị ề ạ
chuy n lao đ ng.ể ộ
Tăng s trung thành, tình c m đ i v i t ch c.ự ả ố ớ ổ ứ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Nhược điểm:
Nh ng ng viên khác không đ c ch n s có ữ ứ ượ ọ ẽ
tâm lý không ph c lãnh đ o, d gây mâu ụ ạ ễ
thu n n i b .ẫ ộ ộ
T o ra phong cách làm vi c x c ng vì theo ạ ệ ơ ứ
n p cũ.ế
Đ i v i các DN v a và nh thì s không thay ố ớ ừ ỏ ẽ
đ i đ c ch t l ng lao đ ng.ổ ượ ấ ượ ộ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngoài tổ chức,
bao gồm:
Nh ng SV đã t t nghi p các trung tâm đào ữ ố ệ
t o trong và ngoài n c.ạ ở ướ
Nh ng ng i đang trong th i gian th t ngi p, ữ ườ ờ ấ ệ
b vi c cũ.ỏ ệ
Nh ng ng i đang làm vi c t i các t ch c ữ ườ ệ ạ ổ ứ
khác.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Ưu điểm:
Đây là nh ng ng i đ c trang b nh ng ki n ữ ườ ượ ị ữ ế
th c tiên ti n và có h th ng.ứ ế ệ ố
Nhân viên m i vào doanh nghi p s t o ra ớ ệ ẽ ạ
phong cách làm vi cệ m i.ớ
Th i lu ng sinh khí m i cho ho t đ ng công ổ ồ ớ ạ ộ
ty.
Mang nh ng đi m hay c a các công ty khách ữ ể ủ
vào áp d ng.ụ
H có kh năng thay đ i phong cách làm vi c ọ ả ổ ệ
cũ c a t ch c mà không s nh ng ng i ủ ổ ứ ợ ữ ườ
trong t ch c ph n ng.ổ ứ ả ứ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Nhược điểm:
M t th i gian đ h làm quen v i công vi c ấ ờ ể ọ ớ ệ
m i.ớ
N u th ng xuyên tuy n ng i bên ngoài ế ườ ể ườ ở
t ch c (nh t là trong v c đ b t,thăng ch c) ổ ứ ấ ệ ề ạ ứ
s gây tâm lý th t v ng cho các nhân viên ẽ ấ ọ
khác vì h nghĩ mình không có c h i đ c ọ ơ ộ ượ
thăng ti n, n y sinh nhi u v n đ ph c t p ế ả ề ấ ề ứ ạ
khi th c hi n các m c tiêu c a t ch c.ự ệ ụ ủ ổ ứ
N u tuy n m nhân viên c a các đ i th ế ể ộ ủ ố ủ
c nh tranh thì ph i chú ý đ n các bí m t c a ạ ả ế ậ ủ
đ i th n u không h s ki n. Vì đ i th s ố ủ ế ọ ẽ ệ ố ủ ẽ
nghĩ là h b l bí m t kinh doanh c a mình.ọ ị ộ ậ ủ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
LƯU Ý: Khi tuyển nguồn từ bên ngoài cần chú ý tới
những rủi ro có thể xảy ra vì các kỹ năng của các ứng
viên chỉ ở dạng tiềm năng, chưa được thể hiện trực tiếp
ra bên ngoài do đó người được tuyển mộ sẽ không đáp
ứng được ngay cho công việc.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Làm thế nào để có thể tìm được người nộp
đơn xin việc?
Có thể áp dụng các hình thức thông báo tuyển
dụng sau đây:
Thông qua văn phòng dịch vụ lao động.
Quảng cáo trên báo chí, đài phát thanh, vô
tuyến truyền hình.
Niêm yết trước cổng doanh nghiệp.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Chúng ta có thể tuyển mộ lao động ở
đâu???
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Các tổ chức cần phải lựa chọn các vùng để tuyển mộ, vì
đây là những yếu tố quyết định sự thành công của quá
trình tuyển mộ.
Nếu tổ chức có nhu cầu tuyển mộ số lượng lớn lao động
phổ thông thì lực lượng lao động ở vùng nông thôn là
phù hợp nhất.
Đối với các loại lao động cần chất lượng cao thì chúng
ta tập trung vào các địa chỉ sau:
Các tr ng đ i h c, cao đ ng, trung h c, d y ngh .ườ ạ ọ ẳ ọ ạ ề
Các trung tâm công nghi p và d ch v , các khu ch ệ ị ụ ế
xu t và có v n đ u t n c ngoài.ấ ố ầ ư ướ
Th tr ng lao đ ng đô th n i t p trung h u h t các ị ườ ộ ị ơ ậ ầ ế
lo i lao đ ng có ch t l ng cao c a t t c các ạ ộ ấ ượ ủ ấ ả
ngành ngh nh k thu t, kinh t qu n lý và nh t là ề ư ỹ ậ ế ả ấ
các ngh đ c bi t.ề ặ ệ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Khi xác định các địa chỉ tuyển mộ chúng ta cần phải
chú ý tới một số vấn đề sau đây:
Các t ch c c n xác đ nh rõ th tr ng lao đ ng ổ ứ ầ ị ị ườ ộ
quan tr ng nh t c a mình, mà đó có nhi u đ i ọ ấ ủ ở ề ố
t ng thích h p nh t cho công vi c trong t ng lai.ượ ợ ấ ệ ươ
Phân tích l c l ng lao đ ng hi n có đ t đó xác ự ượ ộ ệ ể ừ
đ nh ngu n g c c a nh ng ng i lao đ ng t t nh t. ị ồ ố ủ ữ ườ ộ ố ấ
• Ví d , cùng đào t o trong kh i ngành kinh t , ụ ạ ố ế
nh ng s có m t s tr ng đ i h c cho ta nh ng ư ẽ ộ ố ườ ạ ọ ữ
sinh viên thích ng v i m i công vi c và luôn đ t ứ ớ ọ ệ ạ
đ c hi u quá cao.ượ ệ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Chú ý là khi tuyển mộ thì không nên tập
trung quá nhiều vào một nguồn nhất định,
như thế sẽ làm mất tính đa dạng và phong
phú của nguồn tuyển mộ.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Khi các địa chỉ tuyển mộ đã được khẳng định thì
vấn đề tiếp theo của các tổ chức là xác định thời
gian và thời điểm tuyển mộ. Để xác định thời
gian và thời điểm trong chiến lược tuyển mộ ta
cần lập kế hoạch cho thời gian trước mắt và lâu
dài (< 1 năm, 3 năm, 5 năm). Kế hoạch thời
gian tuyển mộ phải căn cứ vào mục tiêu của
các tổ chức đã xây dựng tương ứng (quy mô
kinh doanh, tốc độ tăng trưởng, tính chất công
nghệ).
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
TÌM KIẾM NGƯỜI XIN VIỆC
Quá trình tìm kiếm người xin việc có vị trí quan
trọng, nó được quyết định bởi các phương pháp thu
hút người xin việc. Trong chiến lược thu hút nguồn
nhân lực của mình các tổ chức cần phải cân nhắc
các hình thức kích thích để đưa ra khi công bố trên
các phương tiện quảng cáo. Trong thực tế những
người nộp đơn xin việc thường bị thu hút bởi mức
lương và mức tiền thưởng cao. Đây là hình thức hấp
dẫn nhất, còn trong trường hợp những người này từ
chối tiền lương cao thì tổ chức phải xem xét đưa ra
các hình thức thích hợp nhất.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Tổ chức sẽ gặp khó khăn khi thu hút những người
lao động có trình độ cao trong những thị trường
cạnh tranh gay gắt. Khi đó tổ chức phải đưa ra các
hình thức hấp dẫn để tuyển được người phù hợp với
công việc với mục tiêu làm việc lâu đài trong tổ
chức.
Cần phải tạo ấn tượng mạnh về tổ chức đối với
người lao động, nhưng không được làm thái quá vì
sẽ có thể gây những cú sốc cho người được nhận
vào làm việc, làm cho họ thiếu tin tưởng và các cảm
giác khác khi chưa chuẩn bị kỹ về trạng thái tâm lý.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Trong quá trình tuyển mộ
những nhân viên và các cán
bộ tuyển mộ là người đại diện
duy nhất cho tổ chức, vì vậy
những người xin việc coi những
người này là hình mẫu của họ,
do đó cán bộ tuyển mộ cần
phải đảm bảo các yêu cầu
sau:
Có ph m ch t đ o đ c ẩ ấ ạ ứ
t t.ố
Có chuyên môn cao,
hi u rõ k thu t tuy n ể ỹ ậ ể
ch n.ọ
Có đ ki n th c, k ủ ế ứ ỹ
năng v nhi u lĩnh v c ề ề ự
trong xã h i.ộ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Ngoài ra cán bộ tuyển mộ cần phải chú ý tới các vấn
đề sau:
Quan tâm t i ng i xin vi c v i t cách là m t cá ớ ườ ệ ớ ư ộ
nhân;
Ng i tuy n m ph i nhi t tình, đây là c u n i làm ườ ể ộ ả ệ ầ ố
cho c h i xin vi c tr nên h p d n vì ng i tham ơ ộ ệ ở ấ ẫ ườ
gia tuy n m c i m b c b ch nh ng suy nghĩ c a ể ộ ở ở ộ ạ ữ ủ
b n thân, t o ra s h ng ph n khi tr l i các câu h i ả ạ ự ư ấ ả ờ ỏ
c a h i đ ng tuy n m ;ủ ộ ồ ể ộ
Ng i tham gia ph ng v n ph i h i đ các t ch t ườ ỏ ấ ả ộ ủ ố ấ
vê nhân cách, k năng ngh nghi p, kinh nghi m ỹ ề ệ ệ
làm vi c, am hi u v các v n đ xã h i c a lao ệ ể ề ấ ề ộ ủ
đ ng;ộ
Trong quá trình tuy n m ph i t o ra b u không khí ể ộ ả ạ ầ
tâm lý thân thi n hòa đ ng, ph i b trí th i gian cân ệ ồ ả ố ờ
đ i gi a h i và nghe các ng viên.ố ữ ỏ ứ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH TUYỂN
MỘ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Trong quá trình đánh giá thì cần chú ý tới nội dung
và các chi phí tuyển mộ. Để đảm bảo nội dung này
ta cần chú ý tới các vấn đề sau đây:
T l sàng l c có h p lý không? chúng ta có th ỷ ệ ọ ợ ể
gi m t l này xu ng m t m c đ cho phép, song ả ỷ ệ ố ở ộ ứ ộ
không nh h ng t i ch t l ng ng i đ c ch p ả ưở ớ ấ ượ ườ ượ ấ
nh n.ậ
Đánh giá hi u qu c a các qu ng cáo tuy n m ệ ả ủ ả ể ộ
đánh giá hi u qu c a tuy n m v i m c tiêu c a t ệ ả ủ ể ộ ớ ụ ủ ổ
ch c.ứ
S đ m b o công b ng c a t t c các c h i xin ự ả ả ằ ủ ấ ả ơ ộ
vi c.ệ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Các thông tin thu th p đ c, đã đ m b o đ ậ ượ ả ả ủ
m c tin c y cho vi c xét tuy n ch a.ứ ậ ệ ể ư
Các tiêu chu n dùng đ lo i b nh ng ng i ẩ ể ạ ỏ ữ ườ
xin vi c đã h p lý ch a, đã bao quát h t đ c ệ ợ ư ế ượ
các tr ng h p ph i lo i b ch a.ườ ợ ả ạ ỏ ư
Chi phí tài chính cho quá trình tuy n m .ể ộ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Các giải pháp thay cho tuyển mộ:
1. H p đ ng th u l i.ợ ồ ầ ạ
2. Làm thêm gi .ờ
3. Nh giúp t m th i.ờ ạ ờ
4. Thuê lao đ ng t cty cho thuê.ộ ừ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
1. H p đ ng th u l i: N u t ch c vì khó khăn v ợ ồ ầ ạ ế ổ ứ ề
lao đ ng không th tuy n m đ c thì có th ộ ể ể ộ ượ ể
cho m t t ch c khác th c hi n công vi c d i ộ ổ ứ ự ệ ệ ướ
d ng h p đ ng thuê l i. Tuy nhiên gi i pháp ạ ợ ồ ạ ả
này mu n th c hi n có hi u qu thì c n ph i ố ự ệ ệ ả ầ ả
phân tích k l ng các m t nh ch t l ng ỹ ưỡ ặ ư ấ ượ
công vi c chi phí và l i ích các bên. Trong quá ệ ợ
trình cho th u l i thì ph i chú ý t i các công ầ ạ ả ớ
vi c có chuyên môn cao đ cho th u l i t ng ệ ể ầ ạ ừ
ph n. Vì các đ n v nh n th u các ph n vi c ầ ơ ị ậ ầ ầ ệ
này là các đ n v có trình đ chuyên môn hóa ơ ị ộ
cao, do v y chi phí cho các công vi c này ậ ệ
th ng là th p.ườ ấ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Ví dụ:
Các công ty x lý rác th i môi tr ng, có th ử ả ườ ể
nh n th u x lý rác th i c a các b nh vi n.ậ ầ ử ả ủ ệ ệ
Các công ty công trình đ ng h m c a T ng ườ ầ ủ ổ
công ty xây d ng Sông Đà có th nh n th u ự ể ậ ầ
l i c a các công ty xây d ng đ ng h m giao ạ ủ ự ườ ầ
thông v.v...
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
2. Làm thêm giờ: Trong sản xuất kinh doanh, nhiều khi
các công ty phải hoàn thành trong một thời gian rất eo
hẹp do vậy phải áp dụng biện pháp phổ biến là làm
thêm giờ, biện pháp này cho phép tiết kiệm được chi
phí tuyển thêm người và tăng khả năng sản xuất mà
không cần tăng lao động. Mặt khác cũng cần phải thấy
rằng các nhân viên trẻ thường thích làm thêm giờ để
tăng thu nhập. Tuy nhiên cần chú ý:
Việc làm thêm giờ phải phù hợp luật pháp.
Cần phải tổ chức khoa học để không dẫn đến tình
trạng số người làm giờ hành chính giảm.
Không được lạm dụng hình thức này vì sẽ vi phạm
luật lao động.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
3. Nhờ giúp tạm thời: Đây là phương pháp thay thế tuyển
mộ khi một công ty nhờ một công ty khác giúp đỡ thực
hiện các dịch vụ trong thời gian ngắn mang tính chất
tam thời.
u đi m c a ph ng pháp này là các t ch c không Ư ể ủ ươ ổ ứ
ph i tr ti n phúc l i, ti n đào t o nhân viên m i, ả ả ề ợ ề ạ ớ
không ph i lo b trí lao đ ng khi khan hi m công ả ố ộ ế
vi c.ệ
Nh c đi m c a ph ng pháp này là ng i thuê ượ ể ủ ươ ườ
m n không có s trung thành và tâm huy t, g n bó ướ ự ế ắ
v i công vi c nh nh ng công nhân chính th c.ớ ệ ư ữ ứ
Hình thức này chỉ thực sự có hiệu quả về chi phí đối
với lao động cần trình độ đào tạo thấp và làm việc
lâu dài.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
4. Thuê lao động từ cty cho thuê: Hình thức này
tiến bộ hơn so với nhờ giúp tạm thời ở chỗ:
Gi m b t các chi phí có liên quan đ n nhân ả ớ ế
s .ự
Các lao đ ng thuê đ c có th tham gia vào ộ ượ ể
các k ho ch lâu dài t t h n là công nhân ế ạ ố ơ
thuê t m th i vì trình đ chuyên môn đã ạ ờ ộ
đ c chu n b k h n, tính k lu t cao h n.ượ ẩ ị ỹ ơ ỷ ậ ơ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Khi sử dụng các biện pháp thay thế tuyển mộ chúng
ta cần chú ý một số điểm sau:
Nh ng ng i lao đ ng thuê t các công ty khác v ữ ườ ộ ừ ề
th ng h không đ c h ng các lo i phúc l i c a ườ ọ ượ ưở ạ ợ ủ
đ n v h đang làm vi c do đó ph n nào gây tr ng ơ ị ọ ệ ầ ạ
thái tâm lý không ph n kh i và th c ch t đây là h ấ ở ự ấ ạ
th p m c s ng c a ng i lao đ ng, do v y ph i ấ ứ ố ủ ườ ộ ậ ả
ngăn ch n t t ng "L i d ng ng i lao đ ng".ặ ư ưở ợ ụ ườ ộ
Đ nâng cao s g n bó c a ng i lao đ ng v i công ể ự ắ ủ ườ ộ ớ
vi c và h n ch tình tr ng làm thua thi t ng i lao ệ ạ ế ạ ệ ườ
đ ng ta c n ph i đ a ra đ c m t s quy đ nh nh ộ ầ ả ư ượ ộ ố ị ư
sau:
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Công vi c t m th i ph i đ c quy đ nh th i ệ ạ ờ ả ượ ị ờ
gian là bao nhiêu ngày ho c gi .ặ ờ
Nh ng ng i s d ng lao đ ng ph i mua b o ữ ườ ử ụ ộ ả ả
hi m y t , ph i đóng b o hi m xã h i cho ể ế ả ả ể ộ
ng i lao đ ng và ph i th c hi n các quy ườ ộ ả ự ệ
đ nh khác cho ng i lao đ ng v phúc l i.ị ườ ộ ề ợ
Đ ngh các công ty cho thuê lao đ ng ph i ề ị ộ ả
gi i quy t các phúc l i cho ng i lao đ ng ả ế ợ ườ ộ
theo các ch đ hi n hành.ế ộ ệ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
TUYỂN CHỌN NHÂN LỰC
Quá trình tuyển chọn nhân lực là quá trình
đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh
khác nhau dựa vào các yêu cầu của công
việc, để tìm được những người phù hợp với
các yêu cầu đặt ra trong số những người đã
thu hút được trong quá trình tuyển mộ.
Cơ sở của tuyển chọn dựa vào yêu cầu của
công việc thể hiện trong: Bản mô tả công
việc; Bản yêu cầu đối với người thực hiện
công việc.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Quá trình tuyển chọn phải đáp ứng được các
yêu cầu dưới đây:
Tuy n ch n ph i xu t phát t k ho ch s n ể ọ ả ấ ừ ế ạ ả
xu t kinh doanh và k ho ch ngu n nhân l c.ấ ế ạ ồ ự
Tuy n ch n đ c nh ng ng i có trình đ ể ọ ượ ữ ườ ộ
chuyên môn c n thi t cho công vi c đ đ t ầ ế ệ ể ạ
t i năng su t lao đ ng cao, hi u su t công ớ ấ ộ ệ ấ
tác t t.ố
Tuy n đ c nh ng ng i có k lu t, trung ể ượ ữ ườ ỷ ậ
th c, g n bó v i công vi c v i t ch c.ự ắ ớ ệ ớ ổ ứ
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Tầm quan trọng của quá trình tuyển chọn nhân
lực
Quá trình tuyển chọn là khâu quan trọng nhằm giúp cho
các nhà Quản trị nhân lực đưa ra các quyết định tuyển
dụng một cách đúng đắn nhất.
Quá trình tuyển chọn tốt sẽ giúp cho các tổ chức có
được những con người có kỹ năng phù hợp với sự phát
triển của tổ chức trong tương lai.
Giúp cho tổ chức giảm được các chi phí do phải tuyển
chọn lại, đào tạo lại cũng như tránh được các thiệt hại
rủi ro trong quá trình thực hiện các công việc.
Để tuyển chọn đạt được kết quả cao thì cần phải có các
bước tuyển chọn phù hợp, các phương pháp thu thập
thông tin chính xác và đánh giá các thông tin một cách
khoa học.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Quá trình tuyển chọn
Là 1 quy trình gồm nhiều bước, mỗi bước trong quá trình
được xem như là một hàng rào chắn để sàng lọc loại bỏ
những ứng viên không đủ các điều kiện đi tiếp vào các
bước sau.
Số lượng các bước trong quá trình tuyển chọn không
phải là cố định mà nó tùy thuộc vào mức độ phức tạp
của công việc khi tuyển chọn lao động, tính chất của
loại lao động cần tuyển chọn.
Để được nhận thì các ứng viên phải vượt qua tất cả các
bước trong quá trình tuyển chọn.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Hầu hết các tổ chức loại bỏ các ứng viên không
thích hợp qua từng bước để giảm lượng người
phải theo dõi trong quá trình xin việc, có một số
tổ chức lại thực hiện theo cách cho toàn bộ các
ứng viên tham gia toàn bộ quá trình tuyển chọn
cho tới khi tuyển được những ứng viên phù hợp
nhất. Việc vận dụng theo cách nào là tùy thuộc
vào tỷ lệ tuyển mộ của từng tổ chức, khả năng
tài chính cho phép, mức độ tin cậy của thông tin
thu được.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Quá trình tuyển chọn bao gồm 9 bước sau:
Bước 1 Phỏng vấn sơ bộ
Bước 2 Sàng lọc các ứng viên qua đơn xin việc
Bước 3 Trắc nghiệm tuyển chọn
Bước 4 Phỏng vấn tuyển chọn
Bước 5 Khám sức khỏe và đánh giá thể lực
Bước 6 Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp
Bước 7 Thẩm định các thông tin đã thu thập được
Bước 8 Tham gia thử việc
Bước 9 Ra quyết định tuyển chọn (Tuyển dụng)
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Một số vấn đề cần quan tâm khi thực hiện công tác
tuyển chọn trong tổ chức: Để công tác tuyển chọn đạt
được hiệu quả cao hiện nay người ta có xu hướng thành
lập các trung tâm đánh giá. Đây là phương pháp tốt nhất
nhằm giúp ta lựa chọn người vào vị trí việc làm khi có
một nhóm người muốn xin vào vị trí đó. Trung tâm đánh
giá bao gồm nhiều thành viên được phân công đánh giá
theo từng hoạt động riêng biệt của từng người trong
nhóm. Sau khi tham gia đánh giá, những thành viên hội
đồng đưa ra những kết luận của mình và thảo luận
những đánh giá đó để đưa ra được kết luận chung về
từng người tham gia xin việc.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Đánh giá các giá trị của thủ tục tuyển chọn:Thủ
tục tuyển chọn đóng góp rất lớn vào sự thành
công trong việc xác định được những người thực
hiện tốt công việc. Tuy vậy thủ tục tuyển chọn
cũng cần phải được đánh giá để xem xét đã hợp
lý hay chưa. Người ta thường sử dụng: Tỷ lệ
tuyển chọn để đánh giá thủ tục tuyển chọn như
sau:
viãûcxinâånnäüpngæ åìisäúTäøng
tuyãønâæ åücviãûcxinngæ åìiSäú
choüntuyãønlãûTyí =
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Tỷ lệ tuyển chọn cho ta biết được có bao nhiêu
phần số người được tuyển trong tổng số
người xin việc, nếu số người xin việc là 10
người mà số được chọn cũng là 10 thì tỷ lệ là
1,00 còn số được chọn là 2 thì tỷ lệ là 0,20.
Company Logo
ww
w.
th
em
eg
al
le
ry
.c
om
Tuyển chọn chủ quan (Tự tuyển chọn):là sự lựa
chọn của chính những người đi xin việc, họ
đóng một vai trò thúc đẩy đối với tổ chức khi tổ
chức quyết định thuê ai, vì họ mới nắm được
thông tin đầy đủ và đúng nhất về bản thân
mình, dự đoán chính xác nhất về mức độ thực
hiện các công việc trong tương lai của bản thân.
Vì vậy việc tuyển ch
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Báo cáo quản trị nhân lực 5 (2).pdf