Báo cáo thực tập ở Công ty cổ phần LILAMA Hà Nội

lắp lại, không đa dạng, tuy nhiên do được trang bị dây truyền công nghệ hiện đại nên mẫu mã hình thức có thể đẹp hơn, giá thành sẽ cao hơn và chủ yếu là phục vụ cho các công trình công nghiệp nhẹ, thị trường hoạt động nhỏ hơn. 2.1.7. Phân tích và nhận xét: Về lĩnh vực hoạt động Maketing, Công ty đã có cố gắng rất nhiều để có chỗ đứng vững trên thị trờng. Đã đảm bảo công ăn việc làm cho CBCNV và thu lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên sự năng động đó vẫn cần phải phát huy hơn nữa, đó là tự nâng cao nội lực trong doanh nghiệp, đồng thời tiến hành liên doanh liên kết để tạo nên khả năng vững mạnh về nhiều mặt, tạo nên sức bật mới thì mới theo kịp đà phát triển của nền kinh tế trong nước và trên thế giới. Đồng thời khi có đà phát triển thì doanh thu - sản lợng sẽ tỷ lệ thuận với các chỉ tiêu này, mức tiêu thụ sẽ cải thiện hơn làm doanh nghiệp càng phát triển.  2.2. Phân tích công tác quản lý lao động, tiền lương của công ty:       Đặc thù của ngành xây dựng nói chung và Công ty LILAMA Ha Noi nói riêng lực lượng lao động nam chiếm tỷ lệ lớn hơn nữ. Ưu điểm của lao động nam trong ngành Xây dựng là có trình độ kỹ thuật tốt, có thể lực, có khả năng sáng tạo ... 2.2.1. Cơ cấu lao động của Công ty:        Lực lượng lao động của Công ty cho tương đối ổn định. Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay khoảng 850 ngời đựơc phân bổ theo từng bộ phận. Việc quản lý và sử dụng lao động với một cơ cấu khá hợp lý. Tuy nhiên co nhiều lúc việc phân bổ lao động không chủ động bởi đặc thù công việc, những lúc này Công ty huy động lực lượng lao động tại địa phơng. Bảng 2.06: Tình hình lao động của Công ty Quý I năm 2006. TT Các chỉ tiêu về lao động Số người Tỷ lệ (%) I Tổng số lao động :       852       100 1- lao động gián tiếp       87       12 2- lao động trực tiếp       765       88 II Trình độ chuyên môn:       852       100 1- Đại học trên đại học       52       6,7 2- Cao đẳng       12       1,6 3- Trung cấp       15       2,0 4- Công nhân kỹ thuật       674       87,9 5- Lao động phổ thông       14       1,8             (Nguồn báo cáo tình hình lao động - Phòng tổ chức lao động) Nhận xét:  - Nhìn vào số liệu trên ta thấy tỷ lệ về nhân công lao động gián tiếp/trực tiếp của Công ty là tốt, chiếm tỷ trọng =10% tức là đã bố trí một cách phù hợp trong công tác quản lý con người. - Về trình độ chuyên môn thì chưa phự hợp lắm, tỷ lệ cao đẳng và trung cấp chiếm 53% so với trình độ đại học và trên đại học, như vậy Công ty cần tuyển dụng thêm những người có trình độ cao để đáp ứng được với nhu cầu công việc. Bảng 2.07: Phân loại lao động theo ngành nghề chủ yếu của Công ty tháng 01 năm 2006. TT Ngành nghề Tổng số Bậc kỹ thuật 1/7 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 1 Lắp thiết bị công nghệ 177 0 28 57 41 27 21 3 2 Lắp công nghệ 61 0 5 9 25 14 8 0 3 Gia công chế tạo 110 0 6 36 33 21 13 1 4 Thợ hàn các loại 210 29 56 68 34 23 0 5 Thợ lái xe 31 7 14 10 6 Thợ lái cẩu 21 0 0 8 4 6 3 0 7 Xây lò bảo ôn 42 0 0 7 22 7 4 2 8 Thợ lắp điện 85 0 0 28 36 13 6 2 9 Các loại thợ khác 30 11 8 5 4 2 0 Cộng 767 7 93 219 234 126 80 8 Nhận xét: - Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty rất đa rạng nhưng chủ yếu là gia công chế tạo và lắp đặt các thiết bị công nghệ, nhìn vào các chỉ tiêu trên ta thấy phân loại lao động theo ngành nghề của Công ty là hợp lý. - Còn đối với công nhân bậc cao có tay nghề giỏi thì lại quá ít, Công ty cần nâng cao hơn nữa về công tác đào tạo, nâng cao tay nghề từ để đó họ có thể tự tin hơn trong công việc. 2.2.2. Phương pháp xây dựng định mức thời gian lao động:        Định mức thời gian lao động của Công ty đều dựa trên các chỉ tiêu định mức của Nhà nước áp dụng cho ngành xây lắp. Bảng 2.08. Mức thời gian SX vì kèo thép liên kết hàn cho 1 tấn sản phẩm Đơn vị : 1 công = 8h Mã hiệu Thành phần hao phí ĐV Khẩu độ (m) <=9 <=12 <=15 <=18 <=21 <=24 NA.1110 Nhân công 4/7 Công 42,653 40,343 32,004 38,608 32,571 28,394 2.2.3. Tình hình sử dụng thời gian lao động: Công ty thực hiện theo cơ chế giao khoán cho đơn vị trên cơ sở đó mà Công ty thực hiện cho cả quá trình thi công tại công trình.        Về thời gian, số ngày làm việc áp dụng theo quy định của nhà nước là 8h/ngày và số ngày làm trong năm là : Ntt = Ncđ (365 ngày - 8 ngày lễ - 52 ngày chủ nhật) - Ncđ x Hệ số ngày ngừng việc (nghỉ phép, thai sản, ốm).       Trong đó:        Ntt:  Là ngày công thực tế       Ncđ:  Là ngày công chế độ       Tuy nhiên, trong thực tế thời gian làm việc của Công ty lại gắn liền với tiến độ mỗi công trình nên việc làm thêm giờ, không có ngày nghỉ chủ nhật là điều dễ hiểu. Nhưng bù lại Công ty luôn đảm bảo theo mọi chế độ Nhà nước ưu đãi khác để động viên tinh thần làm việc của CBCNV. Từ đó năng suất được đảm bảo, kinh tế nâng cao mà vẫn bảo đảm yêu cầu đối với Chủ đầu tư. Bảng 2.09. Bảng sử dụng thời gian lao động năm 2006 STT Diễn giải Tổng số 1 Tổng số ngày công theo dương lịch 852 x 365 =310.980 2 Ngày lễ, chủ nhật 852 x (52 +8) =51.120 3 Nghỉ phép 852 x 14 = 11.928 4 ốm đau, thai sản 1.080 5 Việc riêng không lương 240 6 Hội họp, học tập 2.420 7 Số ngày ngừng việc 8.520 8 Số ngày làm thực tế (1-2-3-4-5-6-7) 235.672 9 Số CBCNV làm việc bình quân 852 10 Số ngày làm việc b/q CBCNV (8/9) 276 2.2.4. Năng suất lao động: Năng suất lao động thực hiện bình quân của năm được tính theo công thức:       NSLĐBQ = Doanh thu thực hiện : Lao động thực hiện Ví dụ: Năm 2005 doanh thu thực hiện là: 36.774.215.243 đồng, số lao động thực hiện là 852 ngời.       Năm 2006 doanh thu thực hiện là: 59.364.514.546 đồng, số lao động thực hiện là 852 ngời.       Tính năm suất lao động của từng năm như sau: Năm 2005: NSLĐ = 36.774.215.243 : 852 = 43.162.224đ/người Năm 2006: NSLĐ = 59.364.514.546 : 852 = 69.676.660đ/người So sánh tỷ lệ gia tăng NSLĐ trong hai năm được thể hiện ở bảng sau: Bảng 2.10. So sánh năng suất lao động bình quân (năm 2005 - 2006) Năm 2005 Năm 2006 Năm 2006 so với năm 2005 Tăng giảm tuyệt đối Tỷ lệ tăng giảm (%) NSLĐBQ 43.162.224 69.676.660 +26.514.436 61,42 2.2.5. Tuyển dụng và đào tạo:       Chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh là một trong những vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đến. Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh cũng như hạn chế tối đa những phát sinh lao động nên việc tuyển lao động Công ty luôn thực hiện theo quy tắc: - Tuyển dụng theo kế hoạch đã đợc cân đối, phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ phát triển sản xuất kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp. - Lao động đợc tuyển vào Công ty phải đảm bảo thể chất, trí tuệ, phù hợp với từng vị trí cân đối với giới tính, cơ cấu trình độ, tay nghề và phù hợp với ngành nghề. - Đối tượng được tuyển là các kỹ su, cử nhân đã tốt nghiệp các trường đại học, công lập, dân lập trong và ngoài nước. Các lao động đợc đào tạo tại các trung tâm dạy nghề, hướng nghiệp của quận, huyện xã, lao động đợc đào tạo trình độ sơ cấp của các trường ... có ngành nghề phù hợp với công việc của doanh nghiệp. Số lợng CBCNV đợc tuyển hàng năm phụ thuộc vào tình hình tăng giảm khối lượng công việc. Trung bình mỗi năm doanh nghiệp tuyển từ 30 - 40 người.       Do nền kinh tế ngày càng phát triển để nhằm nâng cao hiệu quả sản xuấ kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp cũng như sự phát triển của toàn ngành Xây dựng thì các CBCNV sẽ đợc đào tạo theo phân cấp quản lý của Công ty LILAMA Ha Noi. Hàng năm Công ty vẫn cử các kỹ sư, CBCNV đi học các lớp đào tạo nâng cao tay nghề, nâng cao nghiêp vụ ... 2.2.6. Tổng quỹ lương và thu nhập của công nhân:        Trong những năm qua Công ty LILAMA Hà Nội luôn cố gắng phấn đấu để tăng thu nhập cho người lao động, đảm bảo nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Điều này được thể hiện qua bảng sau: Bảng 2.11: Tổng quỹ lương và thu nhập của CBCNV TT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1 Tổng quỹ lương Triệu đồng 9.448 9.559 11.050 2 Số lao động bình quân (nguời) Nguời 787 723 812 3 Thu nhập bình quân đầu nguời 1 tháng Nghìn đồng 1.200 1.322 1.360 Bảng 2.12. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2005 – 2006                                                 Đơn vị tính: triệu đồng TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 I Tổng giá trị SXKD chia ra 104.813 80.000 1 Giá trị sản xuất xây lắp 43.000 2 Giá trị SX công nghiệp và SX vật liệu 3 Giá trị sản lượng các loại khác II Tổng doanh thu 37.633 Trong đó: a- Doanh thu xây lắp 36.586 b- Lãi thực hiện 165 III Các khoản nộp NSNN 513 Phần I       Xây dựng định mức lao động Bảng 2.13. Xác định lao động định biên trong năm kế hoạch TT Nội dung công việc ĐVT Khối lợng Định mức LĐ tổng hợp Tổng nhân công hao phí 1 Đào đất m3 30.000 0,5 15.000 2 Lấp đất m3 20.000 0,15 3.000 3 Đắp đất đầm chặt m3 6.000 0,15 900 4 Lấp cát m3 10.000 0,12 1.200 5 Đổ Beton m3 7.500 1,75 5.250 6 Xây tường m3 1.500 1,75 2.625 7 Sản xuất lắp dựng cốt thép tấn 200 5 1.000 8 Chế tạo kết cấu thép tấn 3.000 20 50.000 9 Lắp kết cấu thép tấn 3.000 3,5 8.750 10 Chế tạo thiết bị tấn 300 33 16.500 11 Lắp thiết bị tấn 7.500 12 90.000 12 Chế tạo thùng bể tấn 100 23 2.300 13 Lắp thùng bể tấn 100 8 800 14 Vận chuyển thiết bị tấn 10.000 0,1 1.000 15 Lợp mái, thng tường m2 100.000 0,02 2.000 16 Lắp ống thép m 5.500 0,4 2.200 17 Lắp ống bêton 200 - 800 m 500 0,8 400 18 Bảo ôn bọc tôn m2 15.000 1,2 18.000 19 Lắp ống gang dẻo m 20.000 0,4 8.000 20 Lắp phụ tùng ống thép cái 2.000 0,25 500 21 Lắp ống nhựa m 4.000 0,05 200 22 Chế tạo lắp ống thông gió tấn 30 150 4.500 23 Lắp trạm biến áp 100-2500 KVA trạm 10 170 1.750 24 Lắp tủ, bảng điện cái 700 3,5 2.450 25 Lắp ống luồn cáp m 7.000 0,3 2.100 26 Kéo cáp các loại m 30.000 0,075 2.250 27 Tổng cộng 242.675 28 Các công việc khác % 12 29.121 29 Tổng cộng 271.796 - Số lao động trực tiếp: 271.796+26 x 12= 871 người - Số lao động gián tiếp bằng 8% số lao động trực tiếp: 871 x 8% = 69 người - Tổng số lao động định biên:     871 + 69 = 940 người 2. Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân: ( Hcb ) = 2,02 * Hệ số cấp bậc bình quân chung: 1/ Công nhân lắp ráp:        - Công nhân lắp máy: 114 x 2,04   = 232,56       - Lắp thiết bị đường ống: 82 x 1,8   = 147,6       - Lắp thiết bị điện:   202 x 2,02 = 408,4       - Lắp đặt cơ khí:    52 x1,8  = 93,6 2/ Công nhân cơ khí:       - Hàn điện, hàn hơi:   228 x 2,2 = 501,6       - Gò tiện nguội phay:   50 x1,6  = 80 3/ Công nhân cơ giới       - Lái xe :    24 x1,9   = 45,       - Lái cẩu :    27 x 2,02 = 54,54       - Vận hành :    14 x1,81 = 25,34 4/ Công nhân xây dựng:       - Mộc, nề, xây lò :   27 x 1,7  = 45,9       - Sắt :    51 x 1,69  = 86,19 5/ Gián tiếp:    69 x 2,59  = 178,71 Tổng cộng:     940    1899,68    * Hệ số cấp bậc ưlơng gián tiếp: 1/ Giám đốc, phó Giám đốc, kế toán trưởng :  5,20 x 03  = 15,61 2/ Trưởng phòng, đội trưởng :     2,824 x 15  = 42,36 3/ Chuyên viên, kỹ sư :      2,5 x 40  = 100 4/ Nhân viên, kỹ thuật, nghiệp vụ, phục vụ :   1,94 x 11  = 21,3          Tổng cộng :         179,27 - Hệ số gián tiếp bình quân:              179,27    -----------------= 2,59          69        - Hệ số cấp bậc công việc bình quân :                                           1.899,68 -----------------= 2,02           940    3. Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định:       TLminđc = 450 x (1+Kđc)       Kđc = k1 + k2 k1: Hệ số điều chỉnh theo vùng:  0,14 k2 : Hệ số đIều chỉnh theo ngành:  1,2 4. Hệ số cấp bậc khu vực bình quân: - Hệ số phụ cấp khu vực bình quân :  (440 x 0,1) + (450 x 0,3) + (310 x 0,1)      = 0,14       Kđc = 0,14 + 1,2 = 1,34 - Tiền lương tối thiểu đợc áp dụng ở mức cao nhất của doanh nghiệp       TLminđc 450.000 x ( 1 + 1,34 ) = 1.053.000đ Công ty lựa chọn mức lương tối thiểu là 1.053.000đ để xây dựng kế hoạch quỹ tiền ưlơng năm 2004. - Mức lương cấp bậc theo hệ số cấp bậc công việc bình quân: 1.053.000 x 2,02 = 2.127.060 đ Phần II Các hệ số phụ cấp bình quân tính trong đơn giá. - Phụ cấp khu vực: 0,14 x1.053.000 = 147.420đ * Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 1/ Tổ trưởng sản xuất :   28 x 0,1 = 2,8 2/ Trưởng phòng đội trởng : 15 x 0,25 = 3,75             Cộng :      6,55 - Hệ số phụ cấp trách nhiệm bình quân là: 6,55/43 = 0,15 - Vậy hệ số trách nhiệm bình quân là :  43 x 0,15 ( 1.053.000 x12 ) / 940 x ( 1.053.000 x 2,02 ) x12 = 0,0033 - Phụ cấp trách nhiệm: 0,0033 x 1.053.8.000 = 2.273đ             Cộng:     97.157đ - Lương bình quân có cả phụ cấp tính trên một tháng kế hoạch:  ( 1.053..000 x 2,02 ) + 97.157= 2.127.157đ - Đơn giá tiền lương tính trên một ngày công kế hoạch:  2.127.157 / 26 = 81.412đ Phần III Tổng quỹ tiền lương tính theo đơn giá 81.412 x 24 x 12 x 940 = 15.217.856.640đ    Làm tròn : 15.217.000.000đ Phần IV Quỹ lương bổ xung - Lương nghỉ phép :    940 ( 1.053.000 / 26 ) x12  = 294.147.692đ - Lương nghỉ lễ tết :    940 ( 1.053.000 / 26 ) x 8  = 196.098.461đ - Quỹ lương hội họp ATLĐ theo định: 940 (1.053.000 / 26 ) x 5  = 122.561.538đ - Quỹ lương nghĩa vụ LĐCI hàng năm: 300 x 8.000 x 10   = 24.000.000đ - Quỹ lương nghỉ chế độ nữ:   12 x ( 1.053.000 / 26 ) x 3 x 12 = 11.265.230đ                         Cộng:        648.072.921đ     Làm tròn:        648.000.000đ Phần V Quỹ lương bổ xung thêm - Quỹ lương dự phòng: 15.217.000.000 x 2% = 304.340.000đ       Làm tròn:       304.000.000đ Phần VI Quỹ lương làm thêm giờ và tiền thưởng - Quỹ lương làm thêm giờ vào ngày thường:             1.985c x 56.412 x 150% = 167.966.730đ - Hệ số phụ cấp tiền thưởng: Căn cứ theo thông tư số 52/BTC dựa trên cơ sở lợi nhuận của Công ty năm 2005 áp dụng hệ số 0,15 - Quỹ tiền thưởng:             0,2 x 1.053.000 x 940 x 12 = 1.147.176.000đ   Cộng :  167.966.730 + 1.147.176.000 = 1.315.142.730đ Làm tròn:       1.315.000.000đ Tổng quỹ tiền lương chung ( III+IV+V+VI ) 155.217.000.000+648.000.000+304.000.000+ 1.315.000.000 = 17.484.000.000đ 15.217.000.000 x 1.000 ----------------------------- = 190,21 80.000.000.000 - So với giá trị tổng sản lượng 5.217.000.000 x 1.000  --------------------------------------------- = 447,55 34.000.000.000 - So với doanh thu  34.000.000.000 --------------------------------- = 36.170.212 940 - Năng xuất lao động 1CNV/năm doanh thu 34.000.000.000 ------------------------------------ = 3.014.184 940 x 12 - Năng xuất lao động 1CNV/tháng doanh thu Ghi chú: Số nghiêng là số dự kiến chưa được duyệt 2.2.7. Các hình thức trả lương: Hình thức trả lương theo thời gian:       Đợc áp dụng chủ yếu đối với lao động gián tiếp như: cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng, tạp vụ, theo cấp bậc của Nhà nước quy định và ngành nghề đào tạo Hình thức khoán:       Hình thức này áp dụng đối với các đội sản xuất mà khối lượng công việc lớn. Thực chất đây là hình thức trả lương khoán sản phẩm tập thể đợc chia thành 2 phần: phần lương khoán trực tiếp ( được xác định trên cơ sở quy chế giao khoán nội bộ ) để trả cho số lao động trực tiếp; và phần lương khoán gián tiếp ( đợc xác định theo tỷ lệ nhất định theo ương khoán trực tiếp ) để trả cho bộ phận gián tiếp, thợ vận hành xe máy thi công tại các đội công trình. Hình thức khoán gọn:       Hình thức này áp dụng đối với các dự án có khối lượng nhỏ, đẻ tăng tính chủ động cho các đơn vị sản xuất, khoán từ khâu cung cấp vật liệu đến nghiệm thu bàn giao và thanh toán.       Tất cả các hình thức khoán luôn tuân theo nguyên tắc tài chính của Nhà nước. 2.2.8. Xây dựng đơn giá tiền lương:       Đơn giá tiền lơng của Công ty dựa trên quy định của ngành xây dựng và quy định riêng của ngành lắp máy. Cụ thể đợc tính như bảng 2.09. 2.2.9. Quy chế trả lương, Phương pháp tính lương: Việc xây dựng các tiêu thức đợc xác định như sau:       - Mức lương tối thiểu doanh nghiệp đợc áp dụng là mức lương cấp bậc bình quân chung toàn doanh nghiệp trong năm, năm 2006 đợc xác định là: 621.000 đ.       - Hệ số điều chỉnh theo chức danh qui định: đợc xác định theo tính chất công việc mà từng người, nhóm người phải đảm trách. Theo đó:       - Giám đốc:        hệ số 3,5       - Phó Giám đốc, chủ tịch công đoàn, kế toán trưởng: hệ số 3.       - Trởng phòng, Giám đốc xí nghiệp: hệ số 2,5.       - Phó phòng, đội trưởng sản xuất: hệ số 2.       - Cán bộ nghiệp vụ, kỹ thuật: hệ số 1,5.       - Nhân viên phục vụ, bảo vệ: hệ số 1.       Riêng đối với cán bộ nhân viên thuộc danh sách hưởng theo quy chế này nếu làm việc trực tiếp ở các công trình theo sự điều động chung thì đợc hởng thêm phụ cấp 20% tổng mức lương tính theo phương pháp trên. Tổng tiền lương gián tiếp một tháng được xác định trên cơ sở tổng đầu ra tiền lương trực tiếp của Công ty trong tháng đó. Nhận xét:       - Hàng tháng, Công ty tiến hành trả lương đến tận tay người lao động. Công việc này tuy vất vả và mất nhiều chi phí, xong đã tạo độ chính xác trong công tác chi trả ưlơng và cũng có thể trực tiếp giải quyết những vướng mắc của người lao động, lại vừa theo đúng quy chế của Nhà nước về trách nhiệm của ngời sử dụng lao động đối với người lao động.       - Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ số K để khuyến khích CBCNV. Đó cũng là giải pháp tốt.       - Phương pháp chia lương của bộ phận trực tiếp thì không xảy ra tình trạng lương vợt mức khoán đợc giao.       - Phương pháp chia lương cho bộ phận gián tiếp nh đã nêu ở trên chưa phát huy đợc hết hiệu quả, cần giao khoán lương đến từng phòng ban, theo đúng mức độ công việc của từng phòng ban trong Công ty, sau đó các phòng ban tự chia công khai theo bậc lương cũng như cường độ làm việc của từng thành viên trong phòng.( Tuy nhiên cũng phải đảm bảo không dưới mức lương tối thiểu Nhà nước quy định).       - Việc bình xét lương theo (A, B, C) điều này làm kích thích người lao động tăng năng suất lao động. Nhưng không khuyến khích thợ trẻ (có hệ số lương, cấp bậc thấp), tiền lương giữa thợ bậc cao và thợ bậc thấp chênh lệch quá nhiều tạo ra sự chây ì của thợ bậc cao. Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương theo lao động.       - Việc quyết toán tiền lương cho CBCNV còn chậm làm ảnh hưởng tới tâm lý của ngời lao động dẫn đến năng xuất lao động kém hiệu quả, nguyên nhân là do chứng từ không được luân chuyển kịp thời. Vì vậy Công ty cần phải khắc phục. 2.3. Phân tích công tác quản lý vật tư, tài sản cố định của công ty: 2.3.1. Các loại nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh:       Là một doanh nghiệp chuyên thi công và lắp đặt các công trình lớn do vậy vật t nhiều chủng loại, số lợng vật vật t biến động theo từng tháng do nhu cầu thi công của các công trình:       * Vật t chính: Các loại thép hình nh: L; I; H; U; V; thép tròn các loại.;Tôn tấm dày từ 0,5 đến dày 20; Xi măng; Dây điện, dây cáp + thiết bị điện; Đá; cát vàng ...       * Vật liệu phụ: Que hàn 2,5 đến 4 ly; Đá cắt, Đá mài các loại; Chổi đánh rỉ; Giấy giáp; xăng dầu, mỡ bôi trơn, ô xy, đất đèn .... 2.3.2. Cách xây dựng mức sử dụng nguyên vật liệu: Cơ sở đầu tiên để xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu dựa trên cơ sở thiết kế kỹ thuật của từng phần việc, công trình kết hợp sử dụng định mức 1242/2002/QĐ/BXD ra ngày 25/11/2002. Ví dụ : Xây dựng định mức chế tạo cho 1 tấn sản phẩm kết cấu vì kèo thép. theo định mức ta có bảng như sau : Bảng 2.14 : Định mức sản xuất vì kèo thép liên kết hàn cho 1 tấn sản phẩm Đơn vị : 1 tấn sản phẩm Mã hiệu Thành phần hao phí ĐV Khẩu độ (m) <=9 <=12 <=15 <=18 <=21 <=24 NA.1110 Vật liệu Thép hình Kg 810 802 920 875 860 879 Thép tấm Kg 220 228 108 175 169 150 Ô xy Chai 2,82 2,01 2,01 1,969 1,72 1,59 Đất đèn Kg 18,4 12,52 9,936 8,736 8,16 7,276 Que hàn Kg 24,03 19,31 30 24,89 20,89 18,169 Vật liệu khác % 5 5 5 5 5 5 Nhân công 4/7 Công 42,653 40,343 32,004 38,608 32,571 28,394 Máy thi công Máy hàn 23 KW Ca 4,61 3,49 3,33 4,2 3,47 3,14 Máy khoan 4,5KW Ca 1,84 0,86 0,59 0,49 0,43 0,57 Cần cẩu 10T Ca 0,96 0,62 0,42 0,34 0,43 0,35 Máy khác % 1 1 1 1 1 1 Nhận xét : Theo thực tế nh đã phân tích ở trên định mức này có thể giảm ở một số khâu như hệ số hao hụt vật liệu, chi phí vật liệu phụ và các bản vẽ khai triển tiết kiệm nhất. Thông thường chế tạo vì kèo có khẩu độ <9m thì thép hình Công ty thi công chỉ hết 802/810 kg. thép tấm hết 205/220 kg ... 2.3.3. Tình hình dự trũ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu :       Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình nên Công ty chủ yếu dự trữ các loại vật tư chính. Còn các loại vật tư khác thì do đặc điểm mỗi công trình hay yêu cầu cụ thể từ đơn vị thi công mà Công ty mua sắm và cấp phát cho đơn vị. Tuy nhiên việc này phải có sự kiểm tra của phòng ban chức năng và có phê duyệt của Giám đốc. Ngoài ra với những loại vật t có giá trị nhỏ hay phát sinh khác thì đội sản xuất có thể chủ động mua.       Về tình hình bảo quản vật tư : nếu như vật tư chưa kịp xuất cho các công trình hoặc vật tư tồn kho thì đợc bảo quản kỹ càng, Công ty có một hệ thống kho có diện tích khoảng 500m2, sân bãi với diện tích khoảng 2000m2, các máy móc thiết bị khi mua về đợc nhập vào kho để bảo quản.       Do đặc thù công việc, nên việc cấp phát nguyên vật liệu theo tiến độ thi công đợc phòng kinh tế kỹ thuật đa ra. Phòng vật tư chủ động tìm kiếm nguồn và cấp phát thẳng tới công trình không qua khâu trung gian. Để chủ động hơn nữa và tăng tính cạnh tranh giảm giá thành Công ty thành lập 1 Xí nghiệp vật tư 3.4 chuyên cung cấp vật tư . Việc này đã được thực hiện và đạt hiệu quả cao.       Yêu cầu cung cấp vật liệu của từng phần việc đợc Giám đốc duyệt báo giá, sau đó Phó giám đốc kỹ thuật duyệt sau khi đã được các phòng ban chức năng kiểm soát. Phòng cung ứng vật tư đi mua hàng, hàng đợc giao tại công trình thi công, vật tư khi mua về đợc cán bộ tổng hợp Phòng cung ứng vật tư làm thủ tục viết hoá đơn nhập xuất cho Xí nghiệp hoặc đội thi công và vào thẻ kho để theo dõi. Nhận xét :       Với cách làm trên vật tư mua về để phục vụ thi công cho các công trình đảm bảo chính xác, đúng số lợng hầu như không có hàng tồn kho gây ứ đọng vốn. Nhưng chất lượng hàng hoá khó có thể kiểm soát được, thời gian cấp phát vật tư phải phụ thuộc vào bên bán, giá cả hàng hoá trên thị trường thường xuyên biến động. Do đó việc này ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.3.4. Tình hình tài sản cố định:    Không có đầu tư thì sẽ không có phát triển, do vậy Công ty rất chú trọng vào việc đầu tư tài sản cố định nhà xởng, máy móc thi công và phương tiện vận tải. Trong năm 2005 công ty đầu tư xây dựng mới 1 nhà máy chế tạo cơ khí tại khu công nghiệp Quang Minh tăng cường khả năng chế tạo. Tổng giá trị tài sản cố định ( ĐVT: Nghìn đồng ) Theo nguyên giá:  22.535.863 Đã khấu hao:   17.817.395 Giá trị còn lại:    4.718.468 Bảng 2.15. Danh sách tài sản cố định của Công ty được đưa vào sử dụng năm 2006 Đơn vị tính: 1000 đồng TT Tên tài sản Số lợng Nguyên giá Phân theo thời gian khấu hao 3 đến 5 năm 6 đến 10 năm 11 đến 20 năm 1 Nhà cửa vật kiến trúc 25 4.850.631 20 5 2 Máy móc thiết bị động lực 206 8.254.104 35 48 123 3 Phương tiện vận tải 32 8.466.607 12 20 4 Dụng cụ quản lý 45 964.521 30 15 Nhận xét :       Việc quản lý, sử dụng và khai thác tài sản cố định đợc thực hiện một cách bài bản và triệt để, tận dụng hết khả năng sinh lời của tài sản.        Công ty phân tích chi tiết đối với từng chủng loại thiết bị, vật kiến trúc, khấu hao từng năm. Mặc dù tài sản cố định của Công ty rất nhiều chủng loại. 2.4. Phân tích chi phí và giá thành của công ty:       Một trong những yếu tố quyết định thắng lợi trong cạnh tranh giành được ưu thế trên thị trường là phải giảm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng, nhận thức được điều đó nên Công ty LILAMA Hà Nội không ngừng đổi mới công tác kế toán cho phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của Nhà nước. 2.4.1.Phân loại chi phí của doanh nghiệp: Công ty LILAMA Hà Nội phân loại chi phí sản xuất theo mục đích bao gồm các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm. Được xác định theo công thức sau:                   VL = ∑ Qj x Djvl Trong đó: VL: Chi phí vật liệu; Qj : Khối lượng công tác xây lắp thứ j Djvl: Đơn giá chi phí vật liệu trong đơn giá XDCB của công tác xây lắp thứ j - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm chi phí tiền lương, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp