Báo cáo thực tập ở Công ty Dịch vụ tư vấn Tài chính kế toán và kiểm toán

Mỗi chủ thể kinh doanh nhất định gắn với nó là sự hình thành và phát triển. Sự hình thành và phát triển đó lại diễn ra rất khác nhau giữa các chủ thể kinh doanh khác nhau. Trong quá trình đó mỗi chủ thể đều có giai đoạn phát triển và suy thoái của mình. Để đứng vững và cạnh tranh được trên thương trường thì các chủ thể kinh doanh phải tìm cách kéo dài giai đoạn phát triển và rút ngắn giai đoạn suy thoái một cách tối đa sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Với công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán - AASC cũng không nằm ngoài quy luật chung đó. I-/ Sự hình thành và phát triển của công ty AASC 1-/ Sự hình thành Công ty Dịch vụ tư vấn Tài chính kế toán và kiểm toán có tên giao dịch quốc tế là “Accounting and Auditing Financial Consultancy Service Company - AASC” được thành lập theo Quyết định số 164 TC/QĐ-TCCB ngày 13/5/1991 của Bộ trưởng Bộ Tài chính nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Ban đầu công ty có tên là “Công ty Dịch vụ Kế toán với tên giao dịch quốc tế là - Accounting Service Company - ASC” chủ yếu là thực hiện các dịch vụ kế toán như hướng dẫn các doanh nghiệp áp dụng đúng các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán, xây dựng và thực hiện các mô hình, tổ chức bộ máy và công tác kế toán, tư vấn về vấn đề tài chính, thuế,... Sau một thời gian ngắn đi vào hoạt động AASC đã hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách có hiệu quả. Mặt khác nhận thấy yêu cầu của sự phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần trong nước gia tăng. Ngày 6/9/1993 Thủ tướng Chính phủ đã ủy nhiệm cho ủy ban kế hoạch Nhà nước ra công văn số 1798/UB/KHH bổ sung thêm nhiệm vụ và đổi tên cho công ty. Ngày 14/9/1993 Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 639/TC-TCCB đổi tên công ty thành “Công ty Dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán và kiểm toán” với tên giao dịch AASC như ngày nay, đồng thời giao bổ sung thêm nhiệm vụ kiểm toán cho công ty. Ngày 24/9/1993 trọng tài kinh tế Nhà nước tại Hà Nội đã cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 109157 cho công ty và ngày 24/9/1998 Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký quyết định số 556/QĐBTC ban hành điều lệ và tổ chức hoạt động của công ty khẳng định AASC là một doanh ngiệp Nhà nước hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan chức năng Nhà nước và của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi AASC đặt trụ sở chính và các chi nhánh. 2-/ Quá trình phát triển Tuy được thành lập bởi Bộ Tài chính và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước song trên thực tế công ty Dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán lại là công ty kiểm toán độc lập cùng với sự phát triển của hoạt động kiểm toán trong cơ chế thị trường, công ty AASC đã có những biến đổi rõ rệt qua các năm phát triển của mình. Đặc biệt là doanh thu và uy tín của công ty ngày càng tăng lên. Nếu như trong những năm đầu mới thành lập công ty đặt trụ sở của mình tại số 10 Phan Huy Chú với cơ sở vật chất còn sơ xài thì đến nay sau hơn 8 năm hoạt động công ty đã có một cơ sở vật chất khá hiện đại, phục vụ tốt việc quản lý và phát triển của công ty. Công ty hoạt động trong cả nước, trụ sở chính của công ty đặt trại số 1 Lê Phụng Hiểu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội. Ban đầu công ty chỉ có một trụ sở chính nhưng qua quá trình phát triển đi lên đồng thời đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày càng mở rộng hiện nay công ty đã mở thêm một chi nhánh và một văn phòng đại diện ở các tỉnh, thành phố trong khắp cả nước. - Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh. - Chi nhánh tại TP. Vũng Tàu. - Chi nhánh tại TP. Thanh Hoá. - Chi nhánh tại tỉnh Quảng Ninh. - Văn phòng đại diện tại TP. Hải Phòng. Cùng với sự mở rộng các chi nhánh của mình tại các tỉnh, thành phố, AASC cũng có chính sách nhân viên thích hợp nhằm cung cấp cho khách hàng những kiểm toán viên đáng tin cậy. Đồng thời qua đó công ty có thể đảm bảo phát triển và nâng cao uy tín của mình trên thị trường. Về lực lượng cán bộ: hiện nay công ty có trên 200 kiểm toán viên, kỹ thuật viên và các trợ lý kiểm toán. Trong đó có trên 50 kiểm toán viên được cấp chứng chỉ CPA của Bộ Tài chính. Ngoài ra công ty còn có trên 100 cộng tác viên ở các cơ quan, các Bộ, ngành, ở các lĩnh vực như thuế, tài chính, bảo hiểm, xây dựng,... Các bộ như: Bộ Kế hoạch và đầu tư, Bộ Tài chính, Thương mại, Giao thông vận tải, Quốc phòng,... * Bộ máy của công ty bao gồm: + Ban giám đốc: gồm có Tổng giám đốc là người đứng đầu toàn công ty chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động quản lý và điều hành của công ty. Các phó giám đốc chịu trách nhiệm phụ trách trong mỗi lĩnh vực của mình, qua đó có ý kiến đề xuất với Tổng Giám đốc các vấn đề nảy sinh và tồn đọng trong các lĩnh vực của mình, đồng thời giúp Giám đốc đề ra những phương hướng, sách lược cho sự phát triển của công ty. + Các phòng ban: đứng đầu mỗi phòng ban dù các trưởng phòng do Giám đốc ký duyệt bổ nhiệm, đây là cấp quản trị viên thừa hành của công ty. Công ty AASC hiện nay có 6 phòng ban và một bộ phận kế toán. Sở dĩ công ty không kịp ra một phòng kế toán đó chính là cho đặc điểm của công ty là một công ty phụ trách dịch vụ kế toán và kiểm toán nên tất cả đều thông hiểu điều lệ và nguyên tắc của kế toán. Do đó bộ phận kế toán chỉ có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính và kiểm soát nội bộ của công ty. Các phòng ban của công ty gồm: - Phòng hành chính tổng hợp. - Phòng nghiệp vụ 2. - Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản. - Phòng kiểm toán các dự án. - Phòng tư vấn và đào tạo. - Phòng kinh doanh tiếp thị. - Bộ phận tài vụ kế toán. Trừ phòng hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm về tổ chức nhân sự của công ty và các vấn đề không liên quan đến kiểm toán như: tổ chức lao động tiền lương, hành chính quản trị, kiểm soát báo cáo, văn thư. Còn lại các phòng ban khác đều thực hiện dịch vụ kiểm toán. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC Công ty dịch vụ tư vấn tài chínhkế toán và kiểm toán AASC Phó Giám đốcNgô Đức Đoàn PHòng hành chính tổng hợphoàng San Bộ phận kế toánBùi Thị Cát Phòng kiểm toán 2Nguyễn Thanh Tùng Phòng kiểm toán các dự ánLê Quang Đức Phòng tư vấn và đào tạoNguyễn Thị tư Phòng kinh doanh và tiếp thịLưu thuý anh phòng kiểm toán XDCBnguyễn văn dũng Phó Giám đốctạ quang tạo Phó Giám đốcNguyễn thị hồng thanh Phó Giám đốclê đăng khoa Chi nhánh tạiThanh hoá văn phòng tạihải phòng Chi nhánh tạiQuảng ninh chi nhánh tạiTP. HCM Chi nhánh tạivũng tàu Giám đốcPhạm Huy Đoán II-/ Chức năng, khách hàng và cơ cấu khách hàng của công ty AASC Trong quá trình hoạt động, kinh doanh của mình công ty không ngừng nâng cao chất lượng của các dịch vụ với mục tiêu hoạt động là nhằm cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tốt nhất, đảm bảo quyền lợi cao nhất cho khách hàng, cung cấp những thông tin với độ tin cậy cao cho công tác quản lý kinh tế, tài chính và điều hành công việc sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất. Với phương châm hoạt động của mình là: - Bảo đảm trung thực, độc lập, khách quan công bằng và bí mật số liệu. - Tuân thủ pháp luật Nhà nước Việt Nam, các quy định về kế toán và kiểm toán của Việt Nam, các chuẩn mực quốc tế phù hợp với quốc gia và được Việt Nam thừa nhận. - Đặt lợi ích của khách hàng lên trên hết. Nhờ các mục tiêu và phương châm đó mà các hoạt động dịch vụ của công ty được mở rộng cả về số lượng lẫn chất lượng. 1-/ Chức năng, nhiệm vụ của công ty: Chủ yếu bao gồm: * Dịch vụ kiểm toán: + Kiểm toán báo cáo tài chính: của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp Nhà nước, công ty cổ phần, công ty TNHH, các doanh nghiệp khác. + Kiểm toán hoạt động dự án: như kiểm toán vốn vay của các tổ chức tài chính như World Bank, các tổ chức, các quỹ: ODA, OCF,... + Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản. + Kiểm toán xác định vốn góp của các dự án đầu tư theo hình thức đầu tư nước ngoài, liên doanh như đất đai, máy móc. + Giám định tài liệu tài chính, kế toán. * Dịch vụ kế toán: + Hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán tài chính cho các doanh nghiệp. + Xây dựng các mô hình tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán. + Xây dựg hệ thống sổ kế toán, thông tin kinh tế, hệ thống phân tích, kiểm soát nội bộ,... + Mở ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính. * Dịch vụ tư vấn tài chính thuế: + Tư vấn tài chính, tín dụng. + Tư vấn tín dụng. + Lập hồ sơ đứng ký thành lập doanh nghiệp. + Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh. + Lập và phân tích đánh giá các dự án đầu tư. + Tư vấn về cổ phần hoá. + Tư vấn xuất nhập, giải thể doanh nghiệp. * Dịch vụ đào tạo: + Bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho các kế toán trưởng, các kế toán viên, đào tạo kế toán viên, kế toán trưởng. + Bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm toán nội bộ: giúp các tổng công ty 90,91. + Đào tạo tin học: cơ bản, nâng cao,... + Hỗ trợ công tác tuyển dụng cán bộ. + Cung cấp và hướng dẫn việc ghi sổ kế toán, cung cấp các chứng từ, hoá đơn,... + Phát triển các phần mềm tin học ứng dụng: cài đặt, hướng dẫn các tổ chức sử dụng. 2-/ Khách hàng của công ty + Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Đây là thị trường lớn và là khách hàng chiếm tỷ trọng đáng kể của công ty. VD: Liên doanh ORION - HANEL, xi măng Nghi Sơn. + Các doanh nghiệp Nhà nước: Chủ yếu tư vấn cho họ trong công tác kế toán tài chính tư vấn về đầu tư, dự án,... VD: Tổng công ty bưu chính viễn thông, Tổng công ty xi măng, thép,... + Các doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp như các công ty cổ phần, TNHH. Đối với doanh nghiệp này để được vay vốn đầu tư, đấu thầu thì cần phải được kiểm toán. + Các tổ chức tài chính, tín dụng quốc tế và phi Chính phủ: Như các dự án Quốc lộ 1A, Dầu Tiếng,... + Các công trình đầu tư và xây dựng. Ví dụ: các công trình đầu tư cho kho bạc, đầu tư cho thuế,... + Các tổ chức, cơ quan đoàn thể trong nước, hành chính sự nghiệp. Ví dụ: Sở Tư pháp, công an, quân đội, hải quan,... 3-/ Cơ cấu khách hàng qua từng giai đoạn Năm Khách hàng 91-93 (Thành lập) 94-95 96 tới nay - Các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài 13% 20% >30% - Doanh nghiệp Nhà nước >50% 40% ằ40% - Công ty cổ phần, TNHH 15% ằ15% 5% - Các tổ chức tài chính, tiền tệ, tín dụng quốc tế. 7% 15% ằ12% - Các đơn vị hành chính sự nghiệp, các cơ quan đoàn thể. 10% 10% 18% * Ngoài ra công ty còn có sự hợp tác trong nước và quốc tế đa dạng, phong phú. Cụ thể công ty có các mối quan hệ, hợp tác với: - Hội kế toán Việt Nam, Anh, Pháp. - Viện khoa học nghiên cứu của Bộ Tài chính, kế hoạch và đầu tư. - Quan hệ với các trường đại học: KTQD, Tài chính kế toán, thương mại,... - Quan hệ với các công ty kiểm toán nước ngoài: KPMG, P.W.House,... - Quan hệ với các công ty kiểm toán trong nước. III-/ Các kết quả đạt được, những khó khăn tồn tại và các định hướng trong thời gian tới của công ty AASC 1-/ Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một vài năm gần đây Với sự mở rộng và hoạt động có hiệu quả của mình, doanh thu của công ty không ngừng tăng lên, đánh dấu một bước phát triển vượt bậc trong thời kỳ đổi mới. Doanh thu của công ty trong năm 1997 đạt 8,9 tỷ đồng trong đó lợi nhuận đạt được 2,4 tỷ động và nộp ngân sách Nhà nước 1,4 tỷ đồng. Năm 1998 mặc dù nền kinh tế trong nước và thế giới có những biến động, khủng hoảng tài chính khu vực xảy ra làm ảnh hưởng mạnh, tuy nhiên công ty vẫn là một công ty có doanh thu rất cao cụ thể doanh thu của công ty trong năm nay là 16,5 tỷ đồng, lợi nhuận thu được là 4,1 tỷ đồng đóng góp cho ngân sách Nhà nước là 2,568 tỷ đồng. Qua những con số đó ta thấy tốc độ tăng trưởng của công ty là rất cao, tình hình kinh doanh có nhiều khả quan. Ngoài ra kết quả hoạt động của công ty còn được tổng hợp qua các bảng sau: + Về doanh thu Năm Loại dịch vụ 96 97/96 98/97 * Doanh thu 100% tăng 160% tăng 28% - Dịch vụ kiểm toán và tư vấn 70% 75% 80% - Dịch vụ đào tạo 20% 15% 5% - Các dịch vụ khác 1% 10% 15% + Về chi phí Năm Loại dịch vụ 96 97/96 98/97 * Chi phí 100% 137% 242% - Kiểm toán và tư vấn 50% 55% 58% - Đào tạo 20% 10% 5% - Các dịch vụ khác 8% 10% 10% - Chi phí chung 220% 25% 28% + Về lợi tức Năm Lợi tức 96 97/96 98/97 - Lợi tức 100% 165% 236% + Về nộp ngân sách Nhà nước Năm Loại dịch vụ 96 97/96 98/97 Tổng nộp ngân sách Nhà nước 100% 147% 223% + Thuế doanh thu 23% 17% 19% + Thuế lợi tức 72% 73% 69% + Thuế thu nhập 5% 10% 12% Qua các bảng số liệu trên ta thấy mặc dù nền kinh tế trong nước và khu vực những năm qua có chiều biến động theo chiều hướng xấu nhưng những gì công ty làm được chứng tỏ rằng công ty đang đi trên con đường rất vững chắc, kinh doanh rất có hiệu quả. Năm sau cao hơn năm trước tốc độ tăng trưởng cao. 2-/ Những khó khăn tồn tại và thách thức Bên cạnh những kết quả rất tốt mà công ty thu được trong những năm qua thì công ty cũng phải đương đầu với rất nhiều khó khăn và thách thức đòi hỏi tập thể ban giám đốc và cán bộ công nhân viên phải đổi mới với chúng và tìm cách giải quyết sao cho tốt đẹp nhất. Những khó khăn đó là: - Khủng hoảng khu vực: điều này làm cho việc đầu tư vào nước ta giảm sút cho đó kéo theo dịch vụ kiểm toán giảm đi. Do khó khăn về tài chính do đó các dịch vụ kiểm toán cũng phải giảm giá phí kiểm toán và dịch vụ khác do đó doanh thu của công ty giảm. - Môi trường pháp lý không ổn định: cụ thể về chuẩn mực kiểm toán đến nay Bộ Tài chính chỉ mới ban hành có 4 chuẩn mực kiểm toán còn lại phải dựa vào các chuẩn mực quốc tế được thừa nhận phổ biến. Ngoài ra các Nghị định chưa rõ ràng, thay đổi liên tục làm ảnh hưởng đến công tác kiểm toán của công ty. - Do các nhà đầu tư bị môi trường kinh doanh ảnh hưởng nên chậm tiến độ đầu tư do đó việc kiểm toán cũng phải chậm lại do đó làm giảm hiệu quả gây thiệt hại tới doanh thu. - Do sự thiếu hiểu biết về kiểm toán từ phía khách hàng. Họ chưa hiểu đúng bản chất của kiểm toán độc lập do đó còn có thái độ nghi ngờ, dè dặt chưa dám tiếp xúc,... - Do sự cạnh tranh giữa các công ty kiểm toán trong nước và nước ngoài ngày càng gay gắt: cạnh tranh về thị trường, về khách hàng, về chi phí như: tiền lương, thưởng,... Giá phổ biến kiểm toán chưa thống nhất... - Điều kiện cơ sở vật chất để đào tạo cán bộ chỉ mới ở ban đầu chưa được định hướng rõ ràng chưa có kế hoạch, chiến lược cụ thể. 3-/ Những định hướng phát triển trong thời gian tới Để khắc phục những khó khăn, hạn chế những yếu kém đang tồn tại và để vươn lên chiếm lĩnh thị trường trở thành công ty có chất lượng hàng đầu không chỉ trong nước và trên thế giới. Đòi hỏi lãnh đạo công ty phải có những định hướng hay nói cách khác là phải có những chiến lược mang tính đón đầu, đi trước không những giải quyết khó khăn ở hiện tại mà còn chuẩn bị cho tương lai, đón trước nó để từ đó biến nó thành thế mạnh của mình. Nhận thức được điều đó công ty AASC đã đề ra những phương hướng sau đây: + Tích cực mở rộng và khai thác thị trường nhiều hơn một cách tối đa. Đặc biệt với sự ra đời của thị trường chứng khoán thì hoạt động kiểm toán lại càng có vai trò quan trọng hơn nữa do đó phát triển như thế nào để phù hợp là vấn đề quan trọng. + Cần phải hợp tác quốc tế, tiếp thu công nghệ kiểm toán tiên tiến của của các công ty kiểm toán lớn trên thế giới. + Mở rộng phạm vi hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác nữa đồng thời với nó là không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ. Bởi vì trong nền kinh tế thị trường chất lượng dịch vụ là yếu tố sống còn của một doanh nghiệp. - Hoàn thiện bộ máy tổ chức điều hành sao cho bộ máy được gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả với hiệu suất cao nhất. - Bồi dưỡng đào tạo đội ngũ kiểm toán viên chuyên gia giỏi trong lĩnh vực kiểm toán và kế toán. Bởi vì chính sách phát triển nguồn nhân lực, đội ngũ kế cận rất quan trọng đối với sự phát triển trong tương lai của công ty. Để công ty đi trước được thời đại, đón đầu tương lai cần phải có những nhân viên giỏi có đủ trình độ chuyên môn đáp ứng được yêu cầu phát triển của công ty. Qua việc trình bày quá trình thành lập phát triển cũng như những kết quả, những khó khăn và phương hướng trong thời gian tới của công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán ta nhận thấy rằng. Việc ra đời của công ty hoàn toàn phù hợp với sự phát triển và yêu cầu tất yếu của nền kinh tế xã hội. Công ty ra đời không những đáp ứng được nhu cầu củng cố nề nếp kế toán, thống kê trong các doanh nghiệp mà còn cho cán bộ, các lãnh đạo doanh nghiệp hiểu được kiểm toán từ đó làm cho việc quản lý tài chính theo đúng chế độ mà Nhà nước quy định. Đồng thời hoạt động của công ty còn tiết kiệm được ngân sách Nhà nước, giúp cho các cơ quan có thẩm quyền quản lý tốt các đơn vị của mình. Với kết quả thu được trong những năm vừa qua ta hy vọng rằng công ty còn phát triển hơn nữa, vươn lên đứng đầu trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán đóng góp một phần không nhỏ trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá hiện nay của đất nước.