Báo cáo Thực tập tại Ban quản lí dự án các công trình điện Miền Bắc

ng nghệ thông tin. Các công việc khác. Phòng Kế hoạch ( P2) Chức năng: Giúp trưởng ban trong các lĩnh vực: kế hoạch đầu tư xây dựng, kế hoạch đấu thầu và kế hoạch chi phí Ban quản lí, Lựa chọn nhà thầu tư vấn kĩ thuật, thẩm tra phần nội dung kinh tế của dự án, thanh quyết toán khối lượng công tác tư vấn, công tác xây lắp hoàn thành vật tư thiết bị. Nhiệm vụ. Quản lí kế hoạch đầu tư xây dựng và kế hoạch chi phí các dự án. Công tác thẩm tra dự toán và thanh, quyết toán. Lựa chọn nhà thầu tư vấn thiết kế. Các nhiệm vụ khác. Phòng tài chính kế toán ( P3) Chức năng: Giúp trưởng ban trong các lĩnh vực: quản lí hoạt động tài chính của Ban, kiểm tra việc tuân thủ chế độ, chính sách tài chính kế toán , Thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình. Nhiệm vụ: Công tác tài chính kế toán. Kiểm tra việc tuân thủ các chế độ, chính sách tài chính kế toán. Thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng. Các nhiệm vụ khác. Phòng vật tư ( P4) Chức năng: Giúp trưởng Ban quản lí vật tư thiết bị của các dự án (đôn đốc thực hiện hợp đồng cung cấp vật tư thiết bị , tiếp nhận vân chuyển, bảo quản, cấp phát và quyết toán vật tư thiết bị) Nhiệm vụ. Đôn đốc thực hiện hợp đồng cung cấp vật tư thiết bị. Tiếp nhận, vận chuyển, bảo quản và cấp phát vật tư thiết bị Thanh, quyết toán vật tư thiết bị. Các công việc khác. Phòng Kĩ thuật( P5) Chức năng: giúp trưởng ban trong lĩnh vực quản lí công tác thiết kế, quản lí chất lượng, khối lượng xây lắp, tiến độ thi công, an toàn lao động và môi trường xây dựng. Nhiệm Vụ: Quản lí công tác thiết kế. Quản lí chất lượng, khối lượng, tiến độ thi công xây lắp, an toàn lao động trong xây lắp và môi trường xây dựng. Các công việc khác. Phòng đền bù ( P6) Chức Năng: giúp trưởng ban trong công tác thực hiện công tác đền bù giải phóng mặt bằng xây dựng. Nhiệm vụ: Làm thủ tục xin cấp đất, cấp phép xây dựng. Tổ chức thực hiện đền bù giải phóng mặt bằng. Các công việc khác. Phòng đấu thầu ( P7) Chức năng: giúp trưởng ban trong công tác quản lí và thực hiện công tác lựa chọn nhà thầy xây dựng các dự án nằm trong kế hoạch đấu thầu hàng năm của Ban QLDA( bao gồm các gói mua sắm vật tư thiết bị, xây lắp). Nhiệm vụ: Các gói thầu thực hiện hình thức đấu thầu: gồm có chuẩn bị đấu thầu, tổ chức đấu thầu. Các gói thầu thực hiện hình thức lựa chọn khác như : chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh. Các công việc khác: quản lí lưu trữ hồ sơ, các công việc phát sinh… Phòng thẩm định (P8) Chức năng: giúp trưởng ban trong công tác thẩm định các dự án theo phân cấp. Nhiệm vụ: Thẩm định dự án đầu tư xây dựng đối với các dự án được phân cấp( các dự án có tổng mức đầu tư nhỏ hơn 150 tỉ đồng) và các dự án đầu tư xây dựng không được phân cấp. Các công việc khác. Chương II. THỰC TRẠNG QUÁ TRÌNH ĐẦU TƯ THỰC HIỆN DỰ ÁN CỦA BAN QUẢN LÍ DỰ ÁN CÁC CÔNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC. Thực hiện chủ trương công nghiệp hoá, hiện đại hoá của Đảng, những năm qua ngành điện đã được Nhà nước quan tâm, chỉ đạo và cho phép đầu tư rất nhiều dự án có quy mô và nguồn vốn khác nhau trên khắp mọi miền đất nước. Bên cạnh những đóng góp của ngành vào sự phát triển kinh tế - xã hội chung của đất nước, công tác quản lý dự án cũng từng bước được củng cố và sắp xếp để ngày càng phù hợp với yêu cầu thực tiễn đầu tư và quy mô các dự án. I. Vốn và nguồn vốn thực hiện các dự án. Vốn là một trong những nguồn lực quan trọng nhất và không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như quá trình thực hiện các dự án đầu tư. Nguồn vốn được Ban QLDA sử dụng để thực hiện các dự án được huy động từ nhiều nguồn khác nhau .Các dự án chủ yếu sử dụng vốn trong nước chiếm khoảng 57,2% tổng số các dự án thực hiện trong năm,các nguồn vay nước ngoài chủ yếu từ Ngân hàng phát triển châu Á(ADB) chiếm khoảng 23%;Ngân hàng đầu tư Bắc Âu (NIB)chiếm khoảng 5,5% ; Ngân hàng thế giới (WB) chiếm khoảng 3,3%, Các nước phát triển khác như Pháp, Đức… chiếm khoảng 11%.Tuy số dự án sử dụng vốn trong nước chiếm hơn nửa tổng số dự án thực hiện hàng năm, nhưng những dự án này thường có quy mô nhỏ và tổng vốn đầu tư không cao. Vì vậy nên số vốn trong nước chỉ chiếm khoảng 37,77% tổng vốn đầu tư hàng năm,trong đó vốn tự có chiếm hơn 7% còn lại là các khoản vay tín dụng; vốn vay nước ngoài chiếm khoảng 62,23% tổng vốn đầu tư. Trong giai đoạn 2003 – 2007 Ban QLDA đã quản lý được 102 dự án các loại, trong đó có 04 dự án nhóm A với tổng mức đầu tư là 9.796 tỷ đồng, 95 dự án nhóm B với tổng mức đầu tư là 18.912 tỷ đồng, 03 dự án nhóm C với tổng mức đầu tư là 79 tỷ đồng. Bảng 1: Số dự án của Ban QLDA quản lý giai đoạn 2003 - 2007 Nhóm dự án Số lượng Tổng mức đầu tư (Triệu đồng) I. Các dự án nhóm A 4 9.796.000 1. Đường dây và trạm 500kV Hà Tính - Thường Tín 2.503.000 2. Đường dây 500kV Quảng Ninh - Thường Tín và Trạm biến áp 500kV Quảng Ninh 1.808.000 3. Đường dây 500kV Sơn La – Hoà Bình và Sơn La – Nho Quan 2.600.000 4. Đường dây 500kV Sơn La - Hiệp Hoà 2.885.000 II. Các dự án nhóm B 95 18.912.000 1. Các dự án lưới 500Kv 4 848.000 - Nhánh rẽ 500kV Nho Quan 231.000 - Đường dây 500kV Quảng Ninh – Mông Dương 358.000 - Mở rộng TBA 500kV Nho Quan 108.000 - Mở rộng TBA 500kV Thường Tín 151.000 2. Các dự án lưới 220kV 77 16.867.000 - Đường dây 32 8.896.000 - Trạm biến áp và mở rộng trạm biến áp 45 7.971.000 3. Các dự án lưới 110kV 14 1.197.000 - Đường dây 11 1.045.000 - Trạm biến áp 3 152.000 III. Các dự án nhóm C (lưới 110kV) 3 79.000 - Đường dây 02 54.000 - Trạm biến áp 01 25.000 Nguồn: phòng kế hoạch Riêng trong năm 2007, Ban quản lý dự án công trình điện miền Bắc được Tập đoàn điện lực Việt Nam giao quản lý đầu tư xây dựng 76 dự án lưới điện. Bảng 2: Số dự án của Ban QLDA quản lý năm 2007 Đơn vị: dự án Chỉ tiêu Tổng số Lưới 500kV Lưới 220kV Lưới 110kV CT khác Chuyển tiếp 14 1 8 4 1 Khởi công 16 1 14 1 _ CBXD 13 2 11 _ _ CBĐT 21 3 14 _ 4 Quyết toán 12 3 6 3 _ Tổng cộng 76 10 53 8 5 Nguồn: Phòng Kế hoạch Bảng 3: Tổng vốn đầu tư Ban QLDA quản lý năm 2007 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Tổng số Xây lắp Thiết bị Khác Lưới 500kV 508.479 444.709 25.000 38.770 Lưới 220kV 1.043.497 538.369 442.708 62.420 Lưới 110kV 94.063 49.142 37.675 7.245 Dự án khác 207.665 166.245 37.547 3.873 Tổng cộng 1.853.704 1.198.465 542.960 112.309 Nguồn: Phòng Kế hoạch - kỹ thuật Tổng số vốn đầu tư năm 2007 là 1.853.704 triệu đồng, như vậy vượt so với năm 2006 là 352.476 triệu đồng. Trong đó giá trị khối lượng thực hiện là 1.944.385 triệu đồng, đạt 104,89% tổng vốn đầu tư ban đầu và thực hiện giải ngân đạt 95,48% khối lượng thực hiện và bằng 100,15% kế hoạch điều chỉnh. Năm 2008, Ban QLDA đã được giao quản lý tổng sô 102 dự án. Cụ thể: Bảng 4: Số dự án của Ban QLDA quản lý năm 2008 Đơn vị: dự án Chỉ tiêu Tổng số Lưới 500kV Lưới 220kV Lưới 110kV CT khác Chuyển tiếp 22 2 15 4 1 Khởi công 11 1 10 _ _ CBXD 11 2 9 _ _ CBĐT 31 4 24 _ 3 Quyết toán 27 3 15 9 _ Tổng cộng 102 12 73 13 4 Nguồn: báo cáo tổng kết thực hiện kế hoạch năm 2008 của Ban QLDA Bảng 5: Tổng vốn đầu tư Ban QLDA quản lý năm 2008 Đơn vị: triệu đồng. Chỉ tiêu Tổng số Xây lắp Thiết bị Khác Lưới 500kV 951.403 550.053 318.404 82.946 Lưới 220kV 751.902 370.920 343.306 37.676 Lưới 110kV 27.764 12.109 14.076 1.579 Dự án khác 37.420 27.415 5.082 4.923 Tổng cộng 1.768.489 960.497 680.868 127.124 Nguồn: báo cáo tổng kết thực hiện kế hoạch năm 2008 của Ban QLDA Tổng số vốn đầu tư năm 2008 là 1.768.489 triệu đồng. Tuy nhiên trên thực tế năm 2008 nguồn vốn dành cho đầu tư xây dựng gặp khó khăn nên Tập đoàn Điện lực đã quyết định điều chỉnh kế hoạch đầu tư xây dựng giao cho Ban QLDA xuống còn 1.400.080 triệu đồng. Trong đó giá trị thực hiện là 1.611.171 triệu đồng, đạt 91,1% tổng vốn đầu tư ban đầu và đạt 115,08% kế hoạch điều chỉnh và thực hiện giải ngân bằng 86,82% khối lượng thực hiện. Năm 2009,Ban QLDA được giao quản lí tổng số 96 dự án. Bảng 6: Số dự án của Ban QLDA quản lý năm 2009 Đơn vị: dự án Chỉ tiêu Tổng số Lưới 500kV Lưới 220kV Lưới 110kV CT khác Chuyển tiếp 22 2 18 2 _ Khởi công 11 3 8 _ _ CBXD 11 _ 11 _ _ CBĐT 31 5 22 _ 4 Quyết toán 21 7 11 2 1 Tổng cộng 96 17 70 4 5 Nguồn: kế hoạch thực hiện năm 2009 của Ban QLDA Bảng 7: Tổng vốn đầu tư Ban QLDA quản lý năm 2009 Đơn vị: triệu đồng. Chỉ tiêu Tổng số Xây lắp Thiết bị Khác Lưới 500kV 2.055.623 1.645.788 311.935 97.900 Lưới 220kV 533.391 385.823 114.222 33.346 Lưới 110kV 2.484 1.826 128 530 Dự án khác 1.220 922 68 230 Tổng cộng 2.593.509 2.034.249 426.285 132.976 Nguồn: kế hoạch thực hiện năm 2009 của Ban QLDA Tổng số vốn đầu tư đăng kí năm 2009 là 2.593.509 triệu đồng. Trong đó giá trị thực hiện là 2.501.869 triệu đồng, chiếm 96,5% tổng số vốn đầu tư đăng kí ban đầu. II. Quá trình thực hiện đầu tư tại Ban Quản lí dự án các công trình điện Miền Bắc. Vòng đời của 1 dự án đầu tư được tính từ khi dự án mới chỉ là trong ý tưởng, bao gồm có 3 giai đoạn đó là : giai đoạn trước đầu tư, giai đoạn thực hiện đầu tư và giai đoạn sau đầu tư. Giai đoạn trước đầu tư còn gọi là giai đoạn trước khi có dự án. Đây là thời gian không xác định được và không tính vào thời gian quản lý dự án. Tuy nhiên giai đoạn này hết sức quan trọng, là thời kỳ làm xuất hiện các nguyên nhân hình thành dự án. Giai đoạn này thường là do chính phủ hoặc cấp có thẩm quyền tính toán nhu cầu sử dụng điện trong năm sắp tới của địa phương, dựa trên hướng phát triển kinh tế của địa phương mà đưa ra đề bài dự án gủi đến cho Tập đoàn điện lực Việt Nam hoặc Tổng công ty Truyển tải điện Quốc gia, từ đó chuyển xuống cho Ban QLDA thực hiện. Giai đoạn thực hiện đầu tư xây dựng là giai đoạn quan trọng nhất trong vòng đời một dự án xây dựng. Trong giai đoạn này được chia thành ba giai đoạn: Chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và kết thúc đầu tư. (Hình 2) Giai đoạn sau đầu tư là giai đoạn công trình được xây dựng xong, nhà thầu tiến hành các thủ tục nghiệm thu, bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa vào khai thác sử dụng, nhiệm vụ quản lý dự án xây dựng gần như là kết thúc. Trách nhiệm của Ban QLDA nằm trong giai đoạn thực hiện dự án. Đến khi kết thức dự án bàn giao đi vào hoạt động thì Ban QLDA không chịu trách nhiệm nữa. Trong thời gian này trách nhiệm thuộc về bên khai thác và vận hành dự án. Vì vậy ở đây, ta chỉ quan tâm đến giai đoạn thực hiện dự án đầu tư xây dựng. Giai đoạn này bao gồm : Chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và kết thúc đầu tư. DỰ ÁN ĐƯỢC PHÊ DUYỆT THỰC HIỆN ĐẦU TƯ KẾT THÚC ĐẦU TƯ DỰ ÁN ĐƯỢC NGHIỆM THU Quy hoạch chi tiết Báo cáo đầu tư xây dựng công trình Thông qua thiết kế cơ sở (bước 1) Dự án khả thi Báo cáo Kinh tế Kỹ thuật (tôn giáo, nhỏ) Thẩm định dự án, báo cáo Phê duyệt dự án, báo cáo Giám định đầu tư Lập và trình duyệt phương án đền bù giải tỏa Lập và trình duyệt phương án tái định cư Đền bù giải tỏa, tái định cư Xin phép xây dựng Lập TKKT, dự toán Thẩm định và duyệt TKKT – Dự toán Đấu thầu xây lắp – Thiết bị Giám sát Xây lắp – Thiết bị Giám sát Xây lắp – Thiết bị Thông báo khởi công xây dựng Xây lắp công trình Lắp đặt thiết bị Đóng thuế xây dựng Đóng bảo hiểm tư vấn, công trình Nghiệm thu từng phần, từng hạng mục Nghiệm thu toàn phần Thanh toán từng phần XÁC ĐỊNH CHỦ ĐẦU TƯ CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ CHỦ TRƯƠNG QUY HOẠCH Hình 2: Các giai đoạn thực hiện dự án đầu tư xây dựng. Nguồn: Quản lí dự án- nhà sản xuất Xây dựng. 1. Quá trình lập dự án. Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư,quá trình lập dự án bao gồm lập báo cáo tiền khả thi và báo cáo khả thi gồm những công việc như : Quy hoạch chi tiết, báo cáo đầu tư xây dựng công trình, thiết kế cơ sở, lập báo cáo khả thi. Những công việc này Ban QLDA thường chỉ định một nhà thầu tư vấn hoặc tổ chức đấu thầu để lựa chọn nhà thầu tư vấn. Các nhà thầu sẽ tiến hành thực hiện các công việc lập báo cáo tiền khả thi khái quát tổng quan về dự án, dự báo về khối lượng thực hiện...Báo cáo này sẽ được các cấp có thẩm quyền hoặc Tập đoàn điện lực hoặc Ban QLDA thẩm định lại rùi sau đó mới tiếp tục lập báo cáo khả thi rùi tiếp tục thẩm định trước khi đưa vào quá trình thực hiện dự án.Báo cáo nghiên cứu khả thi là tài liệu cơ sở mà bên lập dự án đã nghiên cứu so sánh và lựa chọn phương án đầu tư, xác định tổng mức đầu tư.trong báo cáo nghiên cứu khả thi phải thực hiện bước thiết kế sơ bộ trên cơ sở công nghệ tạm thời lựa chọn, quy mô, và kiến trúc công trình, từ đó làm cơ sở để thiết kế kĩ thuật và bản vẽ thi công ở giai đoạn sau. Trong giai đoạn thực hiện đầu tư, quá trình lập dự án bao gồm là lập thiết kế kĩ thuật và bản vẽ thi công. Ở đây Ban QLDA điện có thể chỉ định ngay nhà thầu tư vấn đã thực hiện lập Báo cáo khả thi hoặc lại tổ chức 1 cuộc đấu thầu mới để lựa chọn nhà thầu thực hiện.Tại đây nhà thầu tư vấn lại một lần nữa tính toán lại tổng dự toán thực tế sẽ thực hiện trong dự án này, đưa ra đơn giá.Thực hiện thiết kế kĩ thuật phải căn cứ vào mục tiêu đầu tư và các nội dung yêu cầu trong quyết định đầu tư,quy chuẩn tiêu chuẩn kĩ thuật được áp dụng. 2. Công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu thực hiện dự án. Công tác đấu thầu bắt đầu được thực hiện từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư và vẫn tiếp tục được thực hiện để lựa chọn nhà thầu thực hiện dự án tại giai đoạn thực hiện dự án. Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, đấu thầu được tổ chức nhằm lựa chọn nhà thầu tư vấn. Còn trong giai đoạn thực hiện đầu tư, đấu thầu có thể bao gồm cả đấu thầu lựa chọn nhà thầu tư vấn để lập thiết kế kĩ thuật, bản vẽ thi công, đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng các hạng mục của công trình, và đấu thầu lựa chọn nhà thầu cung cấp vật tư,hàng hóa. Các bước thực hiện đấu thầu ( chủ yếu là đấu thầu xây dựng) bao gồm các giai đoạn được thể hiện trong hình 3. Đấu thầu để lựa chọn được nhà thầu là một bước tiến trong tổ chức xây dựng, phù hợp với quy luật của nền kinh tế thị trường. Tuy nhiên, nếu không lựa chọn được nhà thầu có năng lực, có uy tín trong xây lắp mà chỉ thiên về giá rẻ sẽ gây ra hậu quả xấu cho công trình xây dựng Hiệu quả đấu thầu trước tiên là ở chỗ thông qua đó lựa chọn được nhà thầu đủ năng lực, kinh nghiệm để thực hiện các công việc theo đúng yêu cầu đề ra, đảm bảo chất lượng công trình, thời gian, tiết kiệm vốn đầu tư với giá cả hợp lý, chống lại tình trạng độc quyền về giá. Bên cạnh đó đấu thầu cũng chính là tạo ra sự cạnh tranh để làm động lực cho sự phát triển, cả về lực lượng sản xuất và nhận thức của con người để phù hợp với ứng xử của nền kinh tế thị trường phát triển. Nếu trước đây nhà thầu có được hợp đồng là nhờ mối quan hệ thì nay bằng Luật Đấu thầu, để có hợp đồng nhà thầu phải không ngừng nâng cao trình độ, công nghệ, … đưa ra các giải pháp thi công tốt nhất để thắng thầu, có trách nhiệm cao đối với công việc, chất lượng sản phẩm, thời gian thi công … để nâng cao uy tín thể hiện bằng cam kết thông qua hồ sơ dự thầu. + Xét tuyển trúng thầu Ban QLDA (Bắt đầu đấu thầu) Gói thầu lớn Gói thầu xây lắp >=200 tỷ Gói thầu bình thường Lập hồ sơ mời thầu Các nhà thầu vượt qua vòng sơ tuyển Các nhà thầu có nhu cầu đấu thầu Sơ tuyển lựa chọn nhà thầu Nhà thầu bị loại +_ Gửi thư Thông báo Mời thầu rộng rãi Đấu thầu Nhà thầu bị loại Thẩm định KQĐT Thông báo KQĐT + Thương thảo và hoàn thiện hợp đồng + Ký kết hợp đồng (Kết thúc đấu thầu) Hình 3: Các bước thực hiện đấu thầu để lựa chọn nhà thầu Nguồn: Quản lý dự án - Nhà xuất bản Xây dựng 3. Công tác thẩm định dự án. Công tác thẩm định dự án là một khâu rất quan trọng để đánh giá tổng quan về tính khả thi của dự án, đảm bảo cho dự án có thực hiện được hay không,thực hiện có hiệu quả hay không. Công tác này xuyên suốt cả giai đoạn chuẩn bị dự án và thực hiện đầu tư. Trong giai đoạn chẩn bị đầu tư, Thẩm định dự án bắt đầu khi bên tư vấn hoàn thành báo cáo tiền khả thi trình lên cơ quan chức năng có thẩm quyền hoặc Tập đoàn Điện lực thẩm định. Sau khi có văn bản chấp thuận của các cơ quan chức năng gửi xuống thì mới tiếp tục lập báo cáo nghiên cứu khả thi. Ban QLDA trực tiếp thẩm định đối với các dự án có tổng mức đầu tư trên 150 tỷ. Các công việc trong công tác thẩm định dự án này bao gồm: đánh giá các phương án kiến trúc việc áp dụng quy chuẩn tiêu chuẩn xây dựng, các phương án công nghệ và quy mô sản xuất, công suất sử dụng, đánh giá về quá trình sử dụng đất,tài nguyên, bảo vệ môi trường sinh thái ( nếu có), đánh giá các vấn đề rủi ro của dự án có thể xẩy ra, đánh giá lại một cách tổng quan về tính khả thi của dự án và tổng mức đầu tư của dự án… Trong giai đoạn thực hiện đầu tư, sau khi lập thiết kế kĩ thuật và tổng dự toán Ban QLDA có trách nhiệm trình lên Tập đoàn Điện lực hoặc các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt đối với các dự án có tổng mức đầu tư được xác định ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư là trên 150 tỷ. Đối với các dự án có tổng mức đầu tư là dưới 150 tỷ, Ban QLDA sẽ trực tiếp thẩm định. Nội dụng của thẩm định thiết kế kĩ thuật bao gồm : Sự phù hợp của thiết kế kĩ thuật với nội dụng đã được phê duyệt trong quyết định đầu tư về quy mô,công nghệ, công suất, các chỉ tiêu kinh tế kĩ thuật, quy hoạch, kiến trúc… Bảo vệ môi trường, sinh thái, phòng chống cháy nổ,an toàn lao động, vệ sinh… Sự hợp kí của giải pháp thiết kế kĩ thuật Tư cách pháp lí của tổ chức cá nhân thiết kế. Nội dung thẩm định tổng dự toán bao gồm: Kiểm tra tính đúng đắn của các định mức đơn giá và việc vận dụng định mức, đơn giá, các chế độ, chính sách có liên quan, các khoản mục, chi phí theo quy định của nhà nước. Sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế kĩ thuật và tổng dự toán. Xác định giá trị tổng dự toán kể cả thiết bị để so sánh với tổng mức đầu tư đã duyệt. Ngoài ra công tác thẩm định còn có trong quá trình đấu thầu. Nó xuất hiện giữa 2 bước xét tuyển trúng thầu và thông báo nhà thầu trúng tuyển. 4. Tình hình hợp tác đầu tư với nước ngoài. Mỗi quan hệ hợp tác nước ngoài tại Ban QLDA thường chủ yếu là mua bán vật tư thiết bị (VTTB). Bởi vì, ngoài xây dựng công trình khâu mua sắm VTTB, gia công cột điện, vận chuyển VTTB cho công trình đều là khâu thiết yếu. Công tác đấu thầu, chọn thầu để mua sắm vật tư, thiết bị ... rất quan trọng. Vật tư thiết bị được cấp phải đảm bảo chất lượng, tính năng kỹ thuật theo đúng thiết kế đã được cấp trên duyệt mà giá cả có cạnh tranh nhằm hạ giá thành cho công trình. Các đơn vị cung cấp vật tư, thiết bị, gia công .... phải đảm bảo cung cấp hàng đúng tiến độ hợp đồng để công trình hoàn thành đúng tiến độ cấp trên giao. Các đối tác nước ngoài thường được lựa chọn để mua thiết bị vật tư trong những công trình lớn: Liên danh Siemens Ltd (Thái Lan) và Siemens Aktiengesellsschaft (Đức) - Comin Asia Pte Ltd (Singapore). - Sediver SA (Pháp) - Shandong Zibo Insulator (Trung Quốc) - AFL Telecommunications Ltd (USA) - PT. Siemens Indonesia - Và các nhà thầu khác Vật tư, thiết bị thường chọn mua của các đối tác trên là các loại máy biến áp, dao cách ly, máy cắt, chống sét, các loại tủ bảng điện, các loại dây chống sét, dây cáp quang, sứ cách điện, ... 5. Quá trình quản lí dự án đầu tư tại Ban Quản lí dự án. Quản lý dự án xây dựng là một quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho công trình dự án hoàn thành đúng thời hạn; trong phạm vi ngân sách được duyệt; đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật, chất lượng; đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép. Chi phí Thời gian Thành quả Ngân sách cho phép Thời hạn quy định Yêu cầu về thành quả Mục tiêu Hình 4: Các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả quản lí dự án. Một dự án đầu tư xây dựng thành công có nghĩa là sử dụng nguồn lực được giao một cách hiệu quả và hữu hiệu nhằm hoàn thành các mục tiêu: - Hoàn thành trong thời hạn quy định - Hoàn thành trong chi phí cho phép - Đạt được thành quả mong muốn Nội dung công tác quản lý dự án của Ban quản lý dự án công trình điện miền Bắc về thực chất chỉ là các hoạt động quản lý diễn ra sau khi dự án đã có quyết định đầu tư. Đây là giai đoạn có thời gian thực hiện dài nhất và các công tác dưới dây là những nội dung chủ yếu trong giai đoạn này. Công tác chuẩn bị mặt bằng xây dựng; Công tác khảo sát, thiết kế xây dựng công trình; Công tác lựa chọn nhà thầu và thực hiện thi công xây dựng công trình. Các công tác này quyết định chủ yếu xem quá trình quản lí dự án của Ban QLDA có hiệu quả hay k. vì chúng bị ảnh hưởng bảo nhiều nhân tố chủ quan và khách quan dẫn đến có thể kéo dài thời gian thực hiện dự án, hoặc làm phát sinh chi phí thực hiện dự án, hoặc cũng có thể làm giảm chất lượng công trình. Trong công tác chuẩn bị mặt bằng xây dựng: Công tác tổ chức thực hiện đền bù giải phóng mặt bằng là một trong những công việc cực kỳ quan trọng quyết định đến tiến trình thực hiện một dự án. Nó phải đảm bảo lợi ích của nhà nước, vừa không ảnh hưởng đến lợi ích của cá nhân tổ chức tại vùng giải tỏa. Công tác đền bù này chiếm thời gian rất dài bao gồm chuỗi những công việc rất phức tạp. Đây chính là một trong những nguyên nhân chính làm chậm tiến độ công trình. Rất nhiều dự án đã được phê duyệt nhưng không thể thực hiện vì không giải phóng được mặt bằng để phục vụ công tác thi công Trong công tác khảo sát thiết kế xây dựng công trình: chất lượng công tác khảo sát thiết kế có ảnh hưởng lớn đến chất lượng công trình tốt hay không tốt, an toàn hay không an toàn, tiết kiệm hay lãng phí, điều kiện thi công thuận lợi hay khó khăn, tiến độ thi công nhanh hay chậm ... Nó được coi có vai trò quan trọng nhất trong các giai đoạn của quá trình đầu tư. Trên cơ sở khảo sát xây dựng kĩ lưỡng, ta sẽ lập thiết kế công trình sao cho phù hợp và tiết kiệm thời gian, lao động ,chi phí mà chất lượng vẫn đảm bảo. Công tác thiết kế các công trình lưới điện cho Ban quản lý dự án công trình điện miền Bắc trong thời gian qua còn nhiều bất cập về năng lực đó là đội ngũ thiết kế đông nhưng thiếu đồng bộ, chưa tiếp cận được với trình độ công nghệ hiện đại, thiếu trầm trọng các chủ nhiệm đồ án giỏi ngang tầm nhiệm vụ đề ra. Ngoài ra chưa áp dụng rộng rãi phần mềm tính toán, đồng bộ trong các đơn vị tư vấn lập dự án. Chưa có đổi mới nhằm hoàn thiện các định mức chi phí nhằm giảm giá thành công trình phù hợp năng lực thiết bị thi công, biện pháp thi công. Trong công tác lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng: công tác này ảnh hưởng đến chất lượng cũng như tiến độ và chi phí của dự án cũng rất nhiều. Khi thực sự lựa chọn được nhà thầu phù hợp, sẽ giảm thiểu được thời gian chi phí mà k gây ảnh hưởng đến chất lượng của dự án, Như vậy công tác này phải đảm bảo được các yêu cầu sau: - Đáp ứng được hiệu quả của dự án đầu tư xây dựng. - Chọn được nhà thầu có đủ điều kiện năng lực hoạt động xây dựng, năng lực hành nghề xây dựng phù hợp, có giá dự thầu hợp lý. - Khách quan, công khai, công bằng, minh bạch. Chất lượng thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị của dự án đầu tư xây dựng phụ thuộc rất nhiều vào công tác giám sát thi công của các nhà thầu xây lắp. Đây là khâu rất quan trọng trong công tác quản lý các dự án đầu tư xây dựng. Việc giám sát thi công xây dựng công trình phải được thực hiện thường xuyên, liên tục trên công trường để theo dõi, kiểm tra về chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường. Như vậy, các mục tiêu cơ bản của quản lý dự án là hoàn thành công trình đảm bảo chất lượng kỹ thuật, trong phạm vi ngân sách được duyệt và thời hạn cho phép. Các chủ thể cơ bản của một dự án xây dựng là chủ đầu tư (đại diện là Ban quản lý dự án công trình điện miền Bắc), nhà thầu xây dựng công trình và Nhà nước. Nhưng để có công trình xây dựng hoàn thành đảm bảo các tiêu chí về chất lượng, thời gian, giá thành phải có sự tham gia của các tư vấn lập dự án, tư vấn thẩm định dự án, đơn vị khảo sát, thiết kế công trình, nhà cung ứng (nguyên vật liệu, vật tư thiết bị), tư vấn giám sát… Chương 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI BAN QLDA CÁC CÔNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN BẮC Công tác thực hiện dự án tại Ban quản lí dự án các công trình điện miền Bắc vẫn có nhiều mặt hạn chế. Những hạn chế này thường nằm ở các công tác như công tác đền bù giải phóng mặt bằng, tái định cư; công tác khảo sát, thiết kế; công tác thi công công trình. Những công tác này thường bị ảnh hưởng bởi những yếu tố chủ qua và khách quan nhất định ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án, làm tăng chi phí thực hiện dự án hoặc làm giảm chất lượng công trình. Tại chương này em xin được phép đưa ra một số những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư. 1. Công tác khảo sát thiết kế trong quá trình lập dự án. Tại giai đoạn lập dự án đầu tư việc khảo sát phải đưa ra nhiều phương án để lựa chọn làm sao vừa đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế và kỹ thuật vừa thuận lợi cho thi công, đền bù ít phức tạp nhất. Để có cơ sở thiết kế tốt cần phải: Thẩm định thật kĩ các số liệu khảo sát. Nếu việc thẩm định trên chưa được luật hoá thì phải có hợp đồng chặt chẽ với các đơn vị khảo sát, trong hợp đồng cần ghi rõ: Nếu các số liệu khảo sát không chính xác dẫn đến sự cố công trì