Báo cáo Thực tập tại công ty TNHH Đầu tư xuất nhập khẩu Minh Châu

LỜI MỞ ĐẦU Mục đích của bản báo cáo thực tập tổng hợp là giúp sinh viên làm quen với việc hội nhập với công việc thực tế, tự nghiên cứu thực trạng và phát hiện vấn đề nghiên cứu. Cũng thông qua đợt thực tập tổng hợp, sinh viên sẽ vận dụng các phương pháp thu thập và xử lý thông tin, rất cần thiết cho giai đoạn thực tập chuyên ngành sau đó. Hiện em đang thực tập tại công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu. Trong thời gian qua em đã tìm hiểu về công ty để viết bản báo cáo thực tập tổng hợp này Do còn hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm nên bài báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô giáo và những người quan tâm để giúp em bổ sung và hoàn thiện kiến thức cho mình. Qua đây,em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo hướng dẫn ThS. Bùi Đức Tuân, người đã hết lòng hướng dẫn em thực hiện báo cáo này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc và các anh chị thuộc phòng kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu đã tận tình chỉ bảo cho em trong thời gian thực tập tại đây. PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XNK MINH CHÂU Giới thiệu chung, lịch sử hình thành, phát triển Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu Lịch sử phát triển của công ty Sự kiện Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO đánh dấu một bước ngoặt lớn trong sự phát triển nền kinh tế của đất nước. Con tàu kinh tế Việt Nam đang vươn ra thế giới với những cơ hội mới mở ra trước mắt, các doanh nghiệp Việt Nam có thêm thành công trong việc tìm kiếm các đối tác với khả năng tài chính lớn và tiềm lực công nghệ mạnh. Xuất nhập khẩu từ đó trở thành hoạt động kinh tế mũi nhọn đã và đang có những bước tiến đáng kể, góp phần lớn vào công cuộc xây dựng đất nước. Trong điều kiện nền kinh tế mở, nhiều hãng thức ăn gia súc tại đã xuất hiện trên thị trường Việt Nam cùng với sự khó khăn về nguồn nguyên liệu đã làm cho tính cạnh tranh trong lĩnh vực thức ăn chăn nuôi ngày càng gay găt. Trước tình hình đó, để nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng, Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu được thành lâp bởi 2 thành viên: Ông Đào Thế Thông và bà Phan Thị Lan Hương vào 10/2 /2002 với vốn hoạt động là 700.000,00 USD và vốn pháp định là 95.000,00 USD.Cho đến nay da hoạt dộng được 6 năm với những kết quả hoạt động tốt . Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu đã không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương và từng bước khẳng định được vai trò của mình trong nền kinh tế quốc dân. Vị thế của công ty trong và ngoài ngành cũng như trên thương trường ngày càng được khẳng định, phạm vi ngày càng mở rộng trên lãnh thổ Việt Nam và tới nhiều quốc gia trong khu vực và trên thế giới mà Nước ta đã có thiết lập quan hệ ngoại giao. Giới thiệu chung về công ty + Nhãn hiệu: +Tên tiếng Việt : Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu +Tên tiếng Anh : Minh Chau Investment Import co., LTD. + Địa chỉ trụ sở chính : Số 38 Phố Sài Đồng - Phường Sài Đồng-Quận Long Biên - TP. Hà Nội + Điện thoại : 04 - 3 8759690 + Fax : 04 - 38756738 + Vốn điều lệ của Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu tại thời điểm 23/02/2009 là 85.000.000.000 VNĐ (Tám mươi năm tỷ đồng). Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu thuộc kiểu công ty TNHH có hai thành viên trở lên. Công ty hiện đang kinh doanh 3 lĩnh vực: + Kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp. Đây là lĩnh vực kinh doanh chính của công ty. Công ty kinh doanh, xuất nhập khẩu nguyên liệu để chế biến thực phẩm và thuốc thú y cho gia súc gia cầm. + Kinh doanh trong linh vực xây dựng. Đây chỉ là lĩnh vực kinh doanh phụ. Công ty bán vật liệu xây dựng, các chất dung môi để sản xuất sơn, nhựa làm bao bì… + Kinh doanh trong linh vực cây cảnh. Đây cũng là lĩnh vực kinh doanh phụ của công ty. Công ty hiện có 1 vườn cây rộng 2000m2 chuyên trồng các loại cây như cau vua, cây giống…để cung cấp cho các nhà thầu xây dựng, các dự án công trình…. Trong từng thời kỳ hoạt động, tuỳ theo yêu cầu phát triển, Công ty có thể mở rộng sang các lĩnh vực khác mà Pháp luật không cấm. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu Chăc năng nhiệm vụ Công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu có chức năng chính Nhập khẩu, nhập mua, công tác xuất khẩu, tạm nhập tái xuất… + Lĩnh vực nông nghiệp :Chức năng chính của công ty là nhập khẩu các loại nguyên liệu để sản xuất thức ăn chăn nuôi, thuốc thú y từ nhiều nước trên thế giới và phân phối cho thi trường sản xuất thức ăn chăn nuội trong nước và một số nước trong khu vực Đông Nam Á. Ngoài ra công ty cũng hoạt động thương mại kinh doanh với những công ty cùng chức năng khác trong nước. +Lĩnh vực xây dựng và lĩnh vực cây cảnh công ty chủ yếu cung cấp cho các nhà thầu xây dựng… Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức bao gồm: Ông Đào Thế Thông là Giám Đốc, Bà Phan Thị Lan Hương là Phó giám đốc. Công ty có nhiều ban, ngành như Phòng Tiếp thị, Phòng Tài chính, Phòng Kinh Doanh, Phòng Xuát nhập khẩu, Phòng nhân sự, Phòng công nghệ thông tin. GIÁM ĐỐC Ông Đào Thế Thông Phó Giám Đốc Bà Phan Thị Lan Hương Phòng Tiếp thị Phòng Kinh Doanh Phòng nhân sự Phòng Xuát nhập khẩu Phòng CN TT Phòng Tài chính -Phòng tiếp thị: có nhiệm vụ là đi quảng cáo các sản phẩm mà công ty kinh doanh đến các công ty, nhà máy sản xuất. - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ điều tra thi trường để đưa ra những chiến lược kinh doanh giúp công ty phát triển.Phòng cũng đảm nhận việc giao dich bán hàng cho công ty. Nghiên cứu thị trường là việc làm cần thiết để công ty có thể đưa ra những dự báo về xu hướng biến động và hoạch định các chính sách kinh doanh trong dài hạn. Bộ phận này có chức năng thu thập, phân tích và xử lí thông tin, đáp ứng được các yêu cầu sau: + Xác định được chiến lược sản phẩm, thị trường, từ đó xác định được nhu cầu mặt hàng cần thiết cho thị trường. + Nghiên cứu vòng đời sản phẩm để từ đó định hướng tạo nguồn cung ứng mặt hàng hợp lí. + Dự báo được xu hướng biến động của môi trường chính trị, văn hóa xã hội, pháp luật, biến động tỉ giá, tỉ lệ lạm phát và tác động của nó đến giá cả các mặt hàng kinh doanh cảu công ty. Xem xét khả năng và tiềm năng của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường và những tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty để từ đó tìm ra giải pháp nhằm hạn chế tối đa các tác động xấu. - Phòng nhân sự: Quản lý nhân viên trong công ty cũng như việc tuyện dụng, đào tạo nhân viên cho công ty. Nhân lực là yếu tố hàng đầu quyết định thành công của bất cứ doanh nghiệp nào. Ý thức được điều đó, công ty đã và đang có những nỗ lực lớn trong việc tuyển dụng, đào tạo và tái đào tạo đội ngũ cán bộ nhằm củng cố và nâng cao nghiệp vụ, am hiểu về luật pháp trong và ngoài nước, có khả năng áp dụng luật pháp quốc tế và các tập quán thương mại quốc tế một cách linh hoạt. Nhu cầu về cải tiến nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong công ty rất đa dạng. Riêng đối với việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu, để nâng cao hiệu quả công tác có thể thực hiện biện pháp mở các lớp nâng cao nghiệp vụ ngắn hạn nhằm nâng cao hiệu quả quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, cập nhật những xu thế thay đổi trong khu vực và trên thế giới về chuyên môn kinh tế. -Phòng xuất nhập khẩu: Cán bộ đảm nhận công tác nghiên cứu thị trường nước ngoài: chịu trách nhiệm thu thập tất cả tin tức về các nhà cung ứng hiện tại của Công ty, phân chia thành các nhóm: + Nguồn lực tài chính + Danh mục sản phẩm, chất lượng và giá thành + Danh sách khách hàng ( tỉ lệ khách hàng cùng trong một khu vực với Việt Nam) + Quy mô, uy tín của công ty + Các đối thủ cạnh tranh của họ Trên cơ sở đó, người nhân viên sẽ so sánh giá cả, chất lượng sản phẩm, cân nhắc độ tin cậy trong việc giao hàng, độ chính xác của thời gian giao hàng, điều kiện giao hàng của những công ty khác. Từ đó chọn ra công ty có nhiều ưu đãi phù hợp nhất với Công ty. Ngoài ra, việc tìm các nhà cung ứng mới cũng rất quan trọng. Nó đảm bảo cho Công ty luôn có một cái nhìn cập nhật về thị trường đầu vào, đảm bảo giá cạnh tranh. Nắm vững thông tin còn giúp công ty có cơ sở vững chắc để đàm phán kí kết hợp đồng có hiệu quả, từng bước tiến tới nhập khẩu theo điều kiện FOB để giành lấy quyền thuê tàu. -Phòng công nghệ thông tin: Việc đưa thương mại điện tử (TMĐT) vào việc kinh doanh của doanh nghiệp bước đầu đòi hỏi chi phí lớn, nhưng những ích lợi mà nó mang lại là rất lớn, giúp mở rộng phạm vi giao dịch, cải thiện kĩ năng quản lí, tiết kiệm thời gian, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp và thêm nhiều cơ hội tìm kiếm đối tác kinh doanh….Hơn thế nữa, đây còn là một xu thế tất yếu trong thời đại toàn cầu hóa. Công ty có đội ngũ nhân viên có khả năng thiết kế hệ thống mạng, nhằm giúp cho việc trao đổi thông tin nội bộ hay việc khai thác thông tin từ bên ngoài diễn ra một cách hiệu quả nhất. Từ cơ sở đó, công ty sẽ có thể tiến hành việc đàm phán kí kết hợp đồng và đặt hàng cũng như thanh toán qua mạng, đồng thời có thể tiến hành thông quan điện tử. Công ty lâp Website để quảng cáo về công ty, các sản phẩm của công ty kinh doanh ( www.minhchauco.com) -Phòng tài chính: làm nhiệm vụ kế toán,sổ sách, thuế… Hoạt động chính của Công ty CNHH Đầu Tư XNK Minh Châu Lĩnh vực hoạt động chính Công ty kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp. Các hoạt động chính là nhập khẩu và kinh doanh nguyên liệu để chế biến thực phẩm và thuốc thú y cho gia súc gia cầm. Hiện nay công ty chủ yếu nhâp khẩu là chính, để cung cấp nguyên liệu cho các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi trong nước.Công ty có thể xuất khẩu các sản phẩm này sang nhiều nước ở châu Á như Philippines, Malaysia, và Trung Quốc. Các sản phẩm chính: - Đường Lactose - Whey powder (bột sữa) - MCP (monocanxiphosphat) - DDGS (phụ phẩm của quá trình sản xuất Ethanol) - L – Threonine - Bột huyết (Blood meal) - Bột thịt xương (meat and bone meal) - Choline cloride - Sunphat đồng - Sunphat kẽm - DCP (dicanxiphosphat) - Khô đậu tương - Khô cải đắng - Khô cải ngọt - Cám mỳ chiết li - Cám gạo chiết li - Bột cá (Fish Meal) - L - Tryptophan - DL - Methionine -Các chất phụ gia như sữa replacers (Hi-Prolac),HP 300, Lysine, Methionine, vv… (sử dụng cho các con lợn, gà) - Bột thịt,Bột cá, Bột thịt xương, Bột huyết, vv… (sử dụng cho các con lợn và gà) (Slaughtered sản phẩm động vật) - Sữa thành phần: Lactose (đường mà không có Cholesterols), Whey (sử dụng cho con người trong thực phẩm như làm bánh, vv…) Hầu như các sản phẩm Công ty TNHH Minh Châu nhập khẩu từ nhiều nước và với nhiều nhà cung cấp như bảng sau: STT Tên nước nhập khẩu Tên công ty 1 USA (Mỹ) - Davisco - Hilmar - F&A - Ajinomoto 2 BRAZIL (Braxin) - Semix 3 Belgium (Bỉ) -APP International BVBA 4 Thailand (Thái Lan) - Ajinomoto 5 India (Ấn độ) - THE SCOULAR COMPANY 6 Singapore - Sojitz Asia PTE .Ltd 7 Chile (Chi lê) - Uzabin .Ltd 8 Uruguay - J.D Heiskell Holdings .Ltd 9 Paraguay - CTCID .Ltd 10 Italia (Ý) - Giancud .Ltd 11 Germany (Đức) - Kingside International .Ltd 12 New Zealand - Simba .Ltd 13 Argentina - Gavilon 14 Australia (Úc) - Nipon 15 France (Pháp) - Ajinomoto - Adisseo 16 Japane (Nhật bản) - Nippon 17 Indonesia PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR TBK Bogasari flour mills v.v… Công ty đã ký được những hợp đồng nhâp khẩu với những công ty lớn trên thế giới vi du như hợp đồng với công ty J.D Heiskell Holdings, LLC. Hay hợp đồng với công PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR TBK …v.v…. Kết quả hoạt động 3 năm gần nhất Kể từ ngày 10/2 /2002, việc Công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu chính thức đi vào hoạt động với nhiều thuận lợi nhưng cũng không ít những khó khăn. Nhận thức được vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên quyết tâm vượt qua những khó khăn ,tận dụng triệt để những lợi thế sẵn có để đưa công ty phát triển ngày càng vững mạnh. Điều này được thể hiện qua số liệu của các chỉ tiêu tài chính cơ bản trong một số năm gần đây: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh 2006-2008 (Đơn vị: VND) Tªn chØ tiªu n¨m 2008 n¨m 2007 n¨m 2006 (1) (4) (5) (5) 1. Tæng doanh thu b¸n hµng 35,894,837,176 26,868,515,134 7,471,557,720 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ 3. Doanh thu thuÇn 35,894,837,176 26,868,515,134 7,471,557,720 4. Gi¸ vèn hµng b¸n 31,501,082,133 22,451,171,650 6,177,246,176 5. L·i gép 4,393,755,043 4,417,343,484 1,294,311,544 6. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 15,390,148 8,411,909 7. Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 740,360,055 463,705,495 228,006,900 Trong ®ã: L·i vay ph¶i tr¶ 740,360,055 463,705,495 8. Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ QLDN 3,866,972,821 2,424,668,420 244,857,440 9. L·i thuÇn ho¹t ®éng kinh doanh (198,187,685) 1,537,381,478 821,447,204 10. Thu nhËp kh¸c 177,441,286 0 11. Chi phÝ kh¸c 0 0 12. Lîi nhuËn kh¸c 177,441,286 0 13. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ (20,746,399) 1,537,381,478 821,447,204 14. ThuÕ thu nhËp ph¶i nép 430,466,814 230,005,217 15. Lîi nhuËn sau thuÕ (20,746,399) 1,106,914,664 591,441,987 Qua bảng ta thấy : - Doanh thu thuần hàng năm của công ty đều tăng từ 7,471,557,720 VND Năm 2006 lên 26,868,515,134 VND Năm 2007, và đến năm 2008 là 35,894,837,176 VND . Tức là sau 3 năm doanh thu của công ty đã tăng hơn 5 lần. Đó là thành công lớn của công ty. - Lợi nhuận của công ty năm 2006 đạt 591,441,987 VND và đến năm 2007 con số này đã đạt 1,106,914,664 VND. Từ năm 2006 đến năm 2007 lợi nhuận sau thuế của công ty đã tăng gấp 2 lần. Sang năm 2008 với khung hoảng kinh tế toàn câu đã ảnh hưởng không nhỏ tới công ty.Công ty đã thành công khi vẫn duy trì được việc kinh doanh để không để bi cuốn sâu vào cuộc khung hoảng. vói lợi nhuận chỉ đạt 20,746,399 VND. Như vậy, có thể nói rằng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xét cả về mặt chất và lượng là tốt trong thời gian gần đây. Có được kết quả này là do sự nỗ lực lớn của công ty trong công tác thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa với phương châm chất lượng đặt lên hàng đầu. Công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ và luôn giữ vững các thị trường truyền thống. Công ty đã lựa chọn được nguồn hàng có chất lượng tốt, giả cả hợp lí và có một đội ngũ cán bộ nhân viên rất giỏi trong lĩnh vực đàm phán kí kết hợp đồng. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới Để có thể đứng vững trong môi trường cạnh tranh gay gắt, đồng thời trả lời sự đòi hỏi của thị trường về chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ và quyền lợi người tiêu dùng, công ty đã nghiên cứu tìm các giải pháp phù hợp thực hiện hiệu qủa trong kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có mức độ chính xác của phương án sản phẩm- khách hàng, mức độ chính xác của phương án sản phẩm- khách hàng phụ thuộc trước hết vào phương pháp xác định. Với mục tiêu chất lượng: “ Sản phẩm tiêu chuẩn, dịch vụ hoàn hảo, đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng“, công ty đã thể hiện một quan điểm rất rõ ràng: Phải tập trung tìm kiếm thêm những nhà cung cấp để nhập khẩu những sản phẩm đạt các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Bên cạnh đó cũng cần phải nâng cao chất lượng dịch vụ, thúc đẩy hoạt động bán hàng thực hiện tốt công tác chăm sóc khách hàng. Có như thế công ty mới đáp ứng đựơc một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Quan điểm này đã và đang là tiêu chí hàng đầu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nó góp phần thúc đẩy công ty phát triển một cách bền vững và toàn diện. Công ty là có lợi nhuận và có tài chính mạnh. Các mục tiêu của công ty là để tiếp tục mở rộng kinh doanh đặc biệt là vào ngành công nghiệp chế biến thức ăn chăn nuôi. Mục tiêu của công ty là để làm việc với các nhà cung cấp và các đối tác trên cơ sở lâu dài để các bên đều có lợi. Trong thời gian tới công ty vẫn củng cố thêm chỗ đứng trên thị trường trong nước và dần chở thành nhà cung ứng nguyên liệu chính cho các công ty sản xuất thức ăn khu vực phía bắc, trung và sẽ mở rộng xuống phía nam. Trong thời gian tới công ty không chỉ cung cấp cho thị trường trong nước là chính nữa mà sẽ vươn ra thị trường Đông Nam Á và Châu Á nhiêu hơn. Hiện tại mặt hàng công ty cung ứng chủ yếu là cho chăn nuôi gia súc gia cầm nhưng trong thời gian tới công ty sẽ cung ứng thêm mặt hàng nguyên liệu để sản xuất thức ăn cho thủy sản và cho linh vực phân bón cho cây trồng,Vì nước ta vẫn chủ yếu là làm nông lâm ngư nghiêp là chính và nuôi trồng thủy sản đang là lĩnh vực phát triển mạnh. Và trong năm tới công ty sẽ mở them lĩnh vực cung ứng dịch vụ đóng gói hàng tại cảng Hải Phòng. PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Giới thiệu về hoạt động nghiệp vụ được thực tập Vị trí thực tập Vị trí thực tập hiện tại của em là nhân viên trực thuộc phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tình hình hàng hóa trong công ty để có thể phân phối hàng ra thị trường hợp lý.Phòng kinh doanh phải đưa ra các chiến lược kinh doanh cho công ty. Nghiên cứu thị trường là việc làm cần thiết để công ty có thể đưa ra những dự báo về xu hướng biến động và hoạch định các chính sách kinh doanh trong dài hạn. Bộ phận này có chức năng thu thập, phân tích và xử lí thông tin, đáp ứng được các yêu cầu sau: + Xác định được chiến lược sản phẩm, thị trường, từ đó xác định được nhu cầu mặt hàng cần thiết cho thị trường. + Nghiên cứu vòng đời sản phẩm để từ đó định hướng tạo nguồn cung ứng mặt hàng hợp lí. + Dự báo được xu hướng biến động của môi trường chính trị, văn hóa xã hội, pháp luật, biến động tỉ giá, tỉ lệ lạm phát và tác động của nó đến giá cả các mặt hàng kinh doanh cảu công ty. Xem xét khả năng và tiềm năng của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường và những tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty để từ đó tìm ra giải pháp nhằm hạn chế tối đa các tác động xấu. Nghiệp vụ được thực tập Tìm hiểu sản phẩm mặt hàng mà công ty kinh doanh và tìm hiểu thị trường để vạch ra chiến lược kinh doanh giúp công ty mở rộng thị trường cũng như mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh. Phân tích, đánh giá hoạt động nghiệp vụ được thực tập ở Công ty TNHH Đầu Tư XNK Minh Châu Điểm mạnh Được thực tập tại một công ty kinh doanh là một thuận lợi lớn để có thể vận dụng những chuyên ngành được học tai trường. Đặc biệt là sinh viên học chuyên ngành kinh tế phát triển với chuyên ngành chính là chiến lược kinh doanh, việc được thực tập với đúng vị trí là điểm mạnh lớn. Được thâm nhập và tìm hiểu về thị trường kinh doanh trong nước cung như nước ngoài. Điểm yếu Chưa hoạt động hiệu quả cũng như đạt được những thành tích còn hạn chế. Nguyên nhân Nguyên nhân chính là do còn non kém về kinh nghiệm cũng như chưa tìm hiểu sâu được thị trường kinh doanh để đưa ra các chiến lược đạt hiệu quả PHẦN III. PHÁT HIỆN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH. Vấn đề tồn tại (trong các lĩnh vực hoạt động của cơ sở nghiên cứu hoặc trong các lĩnh vực quản lý của cơ sở nghiên cứu) Nhiều khó khăn trong việc nhâp khẩu: Thực tế công ty gặp nhiều khó khăn trong việc nhập khẩu như việc chỉ nhập được hàng từ những nước có tuyến đường vận chuyển đến Việt Nam dễ dàng. Có những nước vận chuyển hàng tới nước ta khó khăn và tốn kém se lam cho giá thành sản phẩm cao. Khi đó kinh doanh se không có lãi. Thông báo tàu đến mà Công ty nhận được thường có rất nhiều chi tiết chưa rõ ràng. Công ty phải kiểm tra kĩ lưỡng để hỏi lại những điều còn khúc mắc. Điều này làm tốn nhiều công sức và nếu có sai sót thì hậu quả rất nghiêm trọng, có thể dẫn tới thất lạc lô hàng. Đôi khi trong hợp đồng vẫn còn nhiều thông tin lỗi buộc chúng ta phải gửi những bản Amend tract (thư xin sửa hợp đồng) để hoàn chỉnh. Những sai sót về chi tiết số liệu tuy có thể tìm ra và sửa chữa nhưng chúng đòi hỏi phải được theo dõi rất tỉ mỉ. Việc này tốn nhiều công sức. Hơn nữa việc Fax đi Fax lại giữa hai bên cũng tốn thời gian, khiến cho quy trình nhập khẩu thêm rắc rối và làm chậm tiến độ thực hiện hợp đồng. Tinh trạng dịch bệnh ở gia súc, gia cầm Dịch bệnh ảnh hưởng rất lớn đến việc kinh doanh của công ty. Mỗi đợt dịch bệnh các nhà mấy sản xuất thức ăn chăn nuôi sẽ giảm sản lượng. Điều đó anh hương đến việc cung cấp nguyên liệu của công ty đến các nhà máy. Không chỉ dịch bênh trong nước ảnh hưởng mà cả dích bệnh ở nước ngoài củng anh hưởng không nhỏ. Nếu như trên đường vân chuyên hàng sang Việt Nam mà đất nước đó có tin dịch bệnh thi hải quan Việt Nam sẽ không cho hàng vào cảng. Và phải chờ kiểm dịch rất lâu. Đó là 1 kho khăn lớn trong việc nhập khâu của công ty cũng như các hàng hóa tương tự Khó khăn về chính sách Do chính sách quản lí vĩ mô của nhà nước còn nhiều bất cập đã gây ra nhiều khó khăn cho Công ty trong quá trình xây dựng chiến lược kinh doanh. Mặc dù đã có nhiều thay đổi nhưng những quy định và thủ tục rườm rà vẫn không giải quyết được vấn đề nhức nhối hiện nay là các doanh nghiệp thường bị sách nhiễu, gặp nhiều khó khăn trong khâu làm thủ tục. Đồng thời, trong quan hệ với đối tác nước ngoài, do khung chính sách của ta chưa hợp lí nên nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh đã gặp trở ngại, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt đông kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty. Đề xuất hướng đề tài thực tập chuyên ngành Xây dựng chiến lược kinh doanh cho Công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu Sự cần thiết : Trong bất kỳ ngành kinh doanh nào, công việc tạo lập Chiến lược kinh doanh để nắm bắt và phát triển thị trường, tiếp cận người tiêu dùng luôn là vấn đề được các nhà quản trị doanh nghiệp đặt ra hàng đầu. Việc xây dựng Chiến lược kinh doanh là nhiệm vụ khó khăn; giám đốc của các doanh nghiệp lớn thường dùng đến 40% thời gian để nghiên cứu Chiến lược kinh doanh. Chiến lược kinh doanh giúp các doanh nghiệp có những bước đi đúng đắn và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Cách thức giải quyết vấn đề: Hiểu được tầm quan trọng của Chiến lược Công ty; Nắm được kiến thức thực tiễn về Chiến lược Công ty: Cấu trúc của chiến lược, Lý thuyết cốt lõi, các bước & các yếu tố chính để xây dựng Chiến lược; Xây dựng thành công Chiến lược Công ty/ Chiến lược kinh doanh của riêng mình từ đó có thêm cơ hội chiếm lĩnh, mở rộng thị trường tiêu thụ, … Tài liệu tham khảo: + Các sách, giáo trình về chiến lược kinh doanh. + Mạng Internet + Các báo, tạp chí về kinh tế, chiến lược kinh doanh. KẾT LUẬN Việc tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu là một vấn đề không mới đối với các doanh nghiệp Việt Nam, tuy nhiên do tình hình thương mại quốc tế luôn có sự biến động, các quy định, các quy tác, điều lệ, tập quán thương mại quốc tế được áp dụng ở mỗi khu vực lại có những điểm khác biệt. Hiện nay, Việt Nam đã và đang hội nhập kinh tế sâu và rộng với nền kinh tế thế giới và khu vực, cụ thể, Việt Nam đã là thành viên của nhiều tổ chức và hiệp hội : Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), diễn đàn hợp tác kinh tế châu Á – Thái Bình Dương (APEC), khu vực mậu dịch tự do ASEAN (AFTA)… Do vậy, các doanh nghiệp Việt Nam đã có được bàn đạp để tiến xa hơn trên thị trường thế giới, muốn như vậy thì một trong các yêu cầu đặt ra đó là các doanh nghiệp phải có quy trình tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh thật hiệu quả. Cần có những chiến lược kinh doanh hợp lý Công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu đã trải qua một quãng đường tuy không phải là dài, nhưng cũng đã đánh dấu được những bước trưởng thành khi Công ty dần hoàn thiện mình, khắc phục những khó khăn ban đầu để tiến tới trở thành một trong những công ty cung cấp nguyên liệu có uy tín cao tai khu vực. Và trong quá trình hoàn thiện đó, phải kể đến quá trình từng bước khắc phục những hạn chế trong hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng của Công ty. Với những kiến thức lý luận mà bản than đã tích luỹ được trong những năm học tai trường Đai học Kinh Tế Quốc Dân và qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu, trong bài báo cáo thực tập tổng hợp này, em chỉ mong muốn có thể đưa ra những đánh giá khách quan nhất về những thuận lợi khó khăn đối với một doanh nghiệp Em tin rằng, với những nỗ lực không ngừng nghỉ, Công ty TNHH Đầu tư XNK Minh Châu nói riêng và nền kinh tế Việt Nam nói chung sẽ đạt được những thành tựu lớn lao hơn nữa trong thời gian sắp tới. MỤC LỤC