Báo cáo Thực tập tại công ty TNHH Trần Thắng

PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ SỰ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY TNHH TRẦN THẮNG. 1.1. QUÁ TRèNH HèNH THÀNH. Cụng ty TNHH Trần Thắng được chớnh thức thành lập vào ngày 11/9/2001 do sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp giấy đăng ký kinh doanh ngày 11/9/2001 với tờn thương mại của Cụng ty là: ESECO. Cụng ty cú trụ sở tại số 9 ngừ 21 Quốc Tử Giỏm Quận Đống Đa - Hà Nội. Đõy là khu vực nằm ở gần trung tõm thủ đụ Hà Nội, một trong những trung tõm kinh tế - văn hoỏ - chớnh trị của thủ đụ, là nơi giao lưu buụn bỏn nhộn nhịp của thành phố. Mặt khỏc đõy là địa bàn gần nơi tập trung nhiều văn phũng đại diện của cỏc doanh nghiệp, cỏc tổ chức kinh tế - Văn hoỏ - Xó hội và cỏc ngõn hàng. Cụng ty TNHH Trần Thắng là một tổ chức kinh tế cú tư cỏch phỏp nhõn, chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt động kinh doanh bằng toàn bộ tài sản thuộc sở hữu của cụng ty. Là một đơn vị hoạt động kinh doanh trờn cơ sở tự hạch toỏn kinh doanh lấy thu bự chi, vỡ vậy mục đớch của cụng ty là phục vụ tốt nhất nhu cầu của khỏch hàng, đem lại nhiều nhất tiện ớch cho khỏch hàng và lợi nhuận tối đa cho cụng ty. Cụng ty TNHH Trần Thắng được thành lập với tổng số vốn điều lệ của cụng ty là: 1.000.000.000VNĐ. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của thị trường, để tồn tại và phỏt triển lấy thu bự chi, cụng ty TNHH Trần Thắng thực hiện kinh doanh theo hướng đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng. Cụ thể cụng ty kinh doanh ba nhúm mặt hàng chớnh sau: - Buụn bỏn cỏc thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị mỏy múc cụng nghiệp và dõn dụng. - Buụn bỏn vật tư, tư liệu sản xuất phục vụ cho sản xuất cụng nghiệp và dõn dụng. - Cung cấp dịch vụ lắp đặt, sửa chữa cỏc trang thiết bị mỏy múc cụng nghiệp và dõn dụng. 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC: Từ khi được thành lập(11/9/2001). Sau ba năm hoạt động kinh doanh cho đến nay cụng ty TNHH Trần Thắng đó hoàn toàn hoà nhập được với hoạt động kinh doanh chung của nền kinh tế thị trường. Trong quỏ trỡnh đú cụng ty khụng những chỉ đứng vững trong cạnh tranh mà cũn khụng ngừng mở rộng và phỏt triển với hiệu quả kinh doanh ngày càng cao. Hiện nay cụng ty TNHH Trần Thắng cú cơ cấu tổ chức như sau: Cụng ty TNHH Trần Thắng là một Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn cú 2 thành viờn và cú tổng số nhõn viờn gồm 46 người. Trong đú 30% cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ đại học và trờn đại học, cũn lại đa số đều được đào tạo qua hệ cao đẳng, trung học, chuyờn ngành kinh tế. Cơ cấu tổ chức của cụng ty TNHH Trần Thắng gồm ban giỏm đốc và 5 phũng chức năng hoạt động theo sự phõn cụng chỉ đạo điều hành của ban giỏm đốc. Ban giỏm đốc gồm : Giỏm đốc: Là người đại diện trước phỏp luật của cụng ty và chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh chung của cụng ty. Phú giỏm đốc: Là người thay mặt giỏm đốc khi cú giấy uỷ quyền của giỏm đốc, cú trỏch nhiệm hỗ trợ cho giỏm đốc trong việc điều hành quản lớ cụng ty. Đảm bảo cho mọi hoạt động về kinh doanh và nhõn sự được tiến triển tốt. Phú giỏm đốc chịu trỏch nhiệm khen thưởng, kỉ luật, tuyển dụng và đào thải nhõn viờn làm việc cho cụng ty. Để hiểu rừ về cơ cấu tổ chức của cụng ty TNHH Trần Thắng ta cú thể thao khảo qua sơ đồ sau: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty TNHH Trần Thắng. Ban giám đốc Phòng hành chính Phòng Kinh doanh – Dự án Phòng thi công – công trình Phòng tài chính – kế toán Phòng Kỹ thuật – Vật tư – bảo hành Cỏc phũng trờn cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để thực hiện tốt cỏc hoạt dộng của doanh nghiệp. cơ cấu tổ chức của cỏc phũng ban ngày càng được cải tiến nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đỏp ứng được tốt nhất cỏc nhu cầu của khỏch hàng trờn thị trường. Sự phối hợp giữa cỏc phũng ban tạo thành một bộ mỏy thống nhất, trong đú mỗi phũng đảm nhận những chức năng mang tớnh chuyờn mụn của từng phũng cụ thể : 1.2.1. Phũng hành chớnh: Là phũng chịu trỏch nhiệm thực hiện cỏc cụng việc hành chớnh của cụng ty, là trung tõm lien lạc thụng tin của cả cụng ty, cú nhiệm vụ bảo đảm cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh của cỏc phũng ban, tham mưu cho ban giỏm đốc về quản lý, sắp xếp và điều chuyển nhõn sự, thực hiện chi trả cho cỏc khỏch hàng và phõn phối tiền lương cho cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty. Phũng hành chớnh cú vai trũ quan trọng trong việc tạo hỡnh ảnh của cụng ty trong mắt khỏch hàng do cú nhiệm vụ giao tiếp với khỏch hàng và cỏc bạn hàng. Hiện nay phũng hành chớnh của cụng ty cú tổ chức: - Trưởng phũng - Ba nhõn viờn. 1.2.2. Phũng kinh doanh - dự ỏn: Phũng này thực hiện chức năng giỏm sỏt và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty, xõy dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược thị trường cho cụng ty, tham mưu cho ban giỏm đốc trong việc lựa chọn cỏc dự ỏn dầu tư tối cho cụng ty, ngoài ra phũng cũn cú nhiệm vụ tỡm hiểu thị trường, tỡm kiếm cỏc dự ỏn đầu tư cho cụng ty. Hiện nay tổ chức của phũng kinh doanh dự ỏn gồm: - Trưởng phũng. - Hai phú phũng. - Mười hai nhõn viờn làm thị trường. 1.2.3. Phũng thi cụng – cụng trỡnh: Đõy là Phũng chịu trỏch nhiệm quản l ý và thực hiện cỏc dự ỏn đó được phũng kinh doanh - dự ỏn thẩm định chất lượng. Hiện nay tổ chức của phũng gồm: - Trưởng phũng. - Hai phú phũng. - Chớn nhõn viờn. 1.2.4. Phũng tài chớnh - kế toỏn: Phũng này cú chức năng thực hiện hạch toỏn kế toỏn cỏc nghiệp vụ thu chi của doanh nghiệp, cỏc khoản vay nợ và cỏc khoản cho vay của doanh nghiệp, quản lý tỡnh hỡnh tài chớnh, nguồn vốn và cỏc khoản tiền gửi của cụng ty tại ngõn hàng, chịu trỏch nhiệm thực hiện chi trả tiền thuế và cỏc khoản nghĩa vụ phải nộp với nhà nước. Ngoài ra phũng tài chớnh - kế toỏn cũn cú nhiệm vụ lập bảng cõn đối kế toỏn, phõn tớch, thống kờ cỏc chỉ tiờu tài chớnh, tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời boỏ cỏo và tham mưu cỏc vấn đề về tài chớnh cho ban giỏm đốc. Hiện nay tổ chức của phũng gồm: - Kế toỏn trưởng. - Ba kế toỏn viờn. 1.2.5. Phũng kỹ thuật - vật tư - bảo hành: Phũng này cú chức năng đo lường, kiểm tra, giỏm sỏt cỏc thụng số kỹ thuật của cỏc trang thiết bị, cỏc vật tư, chất lượng cỏc cụng trỡnh, từ đú tham mưu cho ban giỏm đốc và cỏc phũng ban kinh doanh trong việc lựa chọn cỏc trang thiết bị, mỏy múc, vật tư nhạp từ nước ngoài hoặc mua trong nước. Mặt khỏc phũng cũn cú chức năng quản lý, cung cấp cỏc dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt cỏc trang thiết bị và tư vấn cho khỏch hàng trong việc lựa chọn cỏc vật tư, mỏy múc, trang thiết bị điện, điện tử…Hiện nay phũng cú tổ chức gồm: - Trưởng phũng. - Một phú phũng về kỹ thuật. - Một phú phũng về vật tư. - Sỏu nhõn viờn. PHẦN II TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CễNG TY TNHH TRẦN THẮNG 2.1. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHể KHĂN ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CễNG TY TNHH TRẦN THẮNG. 2.1.1.Thuận lợi: - Thuận lợi cơ bản nhất đối với cụng ty TNHH Trần Thắng là cú trụ sở chớnh trờn địa bàn thủ đụ, là nơi cú hoạt động kinh tế sụi động nhất nhỡ cả nước, là địa bàn tập trung nhiều cụng ty, văn phũng đại diện của cỏc tổ chức kinh tế - xó hội, cỏc ngõn hàng… do đú việc tỡm kiếm đối tỏc trong kinh doanh được thuận lợi hơn. - Thuận lợi thứ hai đú là cụng ty TNHH Trần Thắng cú đội ngũ nhõn viờn am hiểu nghiệp vụ, cú cơ sở lý luận vững chắc và kinh nghiệm kinh doanh thực tế phụng phỳ. Mặt khỏc cơ cấu tổ chức của cụng ty được sắp xếp phự hợp, cỏc phũng ban phối hợp hoạt động chặt chẽ tạo thành một bộ mỏy thống nhất gọn nhẹ và hiệu quả. đồng thời mọi nhõn viờn trong cụng ty đều hiểu lợi ớch của cụng ty luụn gắn liền với quyền lợi của bản thõn họ, do đú mọi người đều làm việc hết mỡnh với mục đớch chung là sự phỏt triển của cụng ty. - Thuận lợi thứ ba của cụng ty đú là kinh doanh tại Hà Nội, một trọng điểm trong khu tam giỏc kinh tế của miền bắc gồm Hà Nội - Hải Phũng - Quảng Ninh, do đú cú điều kiện cơ sở hạ tầng hiện đại, cú nhiều đwngf vành đai nối liền với cỏc trung tõm kinh tế, cú mạng lưới thong tin lien lạc nhanh, chớnh xỏc, hiện đại…Là điều kiện để hoạt động kinh doanh của cụng ty được tiến hành nhanh, hiệu quả, tiết kiệm cả về thời gian và chi phớ. - Thuận lợi thứ tư đú là từ trước khi cụng ty TNHH Trần Thắng được thành lập, những sỏng lập viờn đó tạo được một số mối quan hệ với cỏc khỏch hàng quan trọng và với cỏc nhà sản xuất thiết bị trong và ngoài nước. Đõy là điều kiện quan trọng để cụng ty TNHH Trần Thắng hoạt động vững vàng ngay từ những bước đi đầu tiờn của mỡnh. - Thuận lợi tiếp theo dú là uy tớn, vị thế của cụng ty đó tạo dụng được trờn thương trường sau 3 năm hoạt động, sự quan tõm hợp tỏc, sự tin tưởng của khỏch hàng đối với cụng ty. Đõy chớnh là yếu tố gúp phần giỳp hoạt độnh kinh doanh của cụng ty đạt được kết quả cao. - Một thuận lợi nữa khụng chỉ đối với riờng cụng ty TNHH Trần Thắng mà với mọi doanh nghiệp kinh doanh Việt Nam đú là nền kinh tế nước ta đang tiếp tục phỏt triển ổn định và vững chắc, su hướng toàn cầu hoỏ nền kinh tế và hội nhập kinh tế trong khu vực đó tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh cho cỏc doanh nghiệp vươn tới cỏc thị trường mới trờn thế giới. 2.1.2. khú khăn: Hoạt động kinh doanh trờn địa bàn Hà Nội là mộtt thuận lợi nhưng đồng thời cũng là một thỏch thức đối với cụng ty TNHH Trần Thắng do gặp phải sự cạnh tranh quyết liệt của cỏc cụng ty khỏc hoạt động trong cựng lĩnh vực. Sự cạnh tranh này đụi khi làm cho chi phớ cạnh tranh tăng lờn dẫn đến giảm lợi nhuận của cụng ty. - Điều kiện về vốn của cụng ty cũn cú phần hạn chế, do đú phần nào làm hoạt động kinh doanh của cụng ty đụi khi gặp khú khăn nhất là đối với những dự ỏn đầu tư, kinh doanh lớn. - Trụ sở của cụng ty cú diện tớch cũn nhỏ hẹp, chưa phản ỏnh đỳng với khả năng tiềm lực và vị trớ của cụng ty trờn thương trường, phần nào làm giảm sự tin tưởng về tài chớnh của cụng ty trong mắt khỏch hàng. - Đặc thự của cỏc mặt hàng kinh doanh của cụng ty đú là cỏc trang thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, mỏy múc cụng nghiệp và cỏc vật tư, tư liệu…Cỏc mặt hàng này luụn cú sự đổi mới nhanh, mạnh do sự phỏt triển của khoa học, kỹ thuật, vỡ vậy đũi hỏi cụng ty phải luụn lắm bắt được cung - cầu của thị trường trong và ngoài nước nhằm trỏnh bị thiệt hại khi tồn đọng hàng hoỏ lõu ngày hàng hoỏ sẽ bị hao mũn vụ hỡnh do xuất hiện hàng mới cú tớnh ưu việt hơn. - Cựng với su hướng toàn cầu hoỏ, nước ta chuẩn bị tham gia hoàn toàn voà khối tự do mậu dịch khu vực (APTA). Khú khăn đặt ra với hoạt động kinh doanh của cụng ty TNHH Trần Thắng đú là phải đối mặt với mụi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt khụng chỉ với cỏc doanh nghiệp trong nước mà cả với cỏc doanh nghiệp nước ngoài. 2.2. TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CễNG TY TNHH TRẦN THẮNG. Sau 3 năm hoạt động cụng ty TNHH Trần Thắng dó khụng ngừng cố gắng phỏt triển, đến nay cụng ty TNHH Trần Thắng đó dần đỳng vững và khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thương trường với ngàng nghề kinh doanh ngày càng mở rộng, hiệu quả kinh doanh ngày càng được nõng cao cả về giỏ trị tuyệt đối và giỏ trị tương đối, gúp phần nõng cao dời sống của đội ngũ nhõn viờn. Cụng ty TNHH Trần Thắng luụn chấp hành nghiờm chỉnh, đỳng quy định của phỏp luật, thực hiện đúng thuế đầy đủ và đỳng hạn, đồng thời nộp đủ cỏc khoản phải nộp khỏc cho ngõn sỏch nhà nước. Hoạt động kinh doanh của cụng ty TNHH Trần Thắng ngày càng được mở rộng và tăng trưởng, cụ thể hiện tại cụng ty đó cú quan hệ kinh doanh với cỏc hóng sản xuất thiết bị lớn trờn thế giới và cỏc nhà sản xuất trong nước như: + LEISTRTZ: Tập đoàn uy tớn nhất Chõu Âu, NgườI khổng lồ tầm cỡ thế giới về quy mụ, doanh thu và chủng loạI sản phẩm + GENESIS PRINT: Hóng mỏy in phun cụng nghiệp của Mỹ + POWER SYSTEM: Hóng mỏy nộn khớ hàng đầu của Italia… + Cụng ty Hoà Phỏt Cụng ty TNHH Trần Thắng đó tạo được quan hệ tốt đẹp với nhiều khỏch hàng lớn như: + Tổng Cụng ty xăng dầu Việt Nam (PETROLIMEX) + Cụng ty xăng dầu khu vực I. + Cụng ty phụ gia dầu mỏ (APP). + Cụng ty cổ phần dược phẩm TRAPHACO. + Tổng Cụng ty thực phẩm miền bắc + Cụng ty dược Hải Phũng. + Cụng ty NESTLE Việt Nam Cụ thể về quan hệ kinh doanh của cụng ty TNHH Trần Thắng với cỏc đối tỏc qua cỏc năm được thể hiện trong bảng dưới đõy: Bảng1.bảng thống kờ cỏc quan hệ kinh doanh của cụng tyTNHH Trần Thắng Quý 4 năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Trong nước 12 25 41 Quốc tế 15 19 27 (Số liệu do phũng tài chớnh - kế toỏn cung cấp) Trờn đõy là cỏc đơn vị cú quan hệ kinh doanh với Cụng ty và cú phỏt sinh tài chớnh trờn 500.000.000 VND.Qua bảng 1 ta thấy qui mụ hoạt động của cụng ty TNHH Trần Thắng ngày càng được mở rộng. Số lượng cỏc đơn vị nước ngoài cú quan hệ kinh doanh với cụng ty tăng dần qua cỏc năm: năm 2002 tăng lờn 4 đơn vị so với năm 2001 và năm 2003 tăng lờn 8 đơn vị so với năm 2002. quan hệ kinh doanh giữa cụng ty với cỏc doanh nghiệp nước ngoài chủ yếu là quan hệ nhập khẩu, ở đõy cụng ty TNHH Trần Thắng là người mua cỏc hàng hoỏ điện, điện tử, điện lạnh và cỏc mỏy múc thiết bị từ cỏc doanh nghiệp nước ngoài. Qua đõy phản ỏnh cụng ty TNHH Trần Thắng rất năng động với thị trường cung cấp hàng hoỏ ỏ nước ngoài đồng thời biểu hiện khả năng tiờu thụ tăng do nhu cầu đầu vào của cụng ty tăng hay qui mụ số lượng hàng hoỏ kinh doanh ngày càng tăng. Số lượng cỏc đơn vị trong nước cú quan hệ kinh doanh với cụng ty tăng nhanh qua cỏc năm: năm 2002 tăng 13 đơn vị so với năm 2001 và năm 2003 tăng lờn 16 đơn vị so với năm 2002. Qua đõy thể hiện số lượng khỏch hàng của cụng ty ngày càng tăng, năng lực của đội ngũ cỏn bộ ngày càng được phỏt huy, sản phẩm và dịch vụ của cụng ty ngày càng được thị trường chấp nhận. Để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt độnh kinh doanh của cụng ty ngoài cỏc quan hệ kinh doanh cũn cần phải xem xột cỏc chỉ tiờu kinh tế khỏc. Cụ thể ta cú cỏc chỉ tiờu về doanh thu chi phớ, lợi nhuận của cụng ty qua cỏc năm như sau: Bảng 2.bảng thống kờ về doanh thu, chi phớ, lợi nhuận Quý 4 năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Doanh thu 570,00 4.970,00 7.123,00 Chi phớ 500,65 4.169,83 5.790,99 Lợi nhuận 69,35 800,17 1.332,00 Tỷ suất LN so với doanh thu (%) 12,17 16,10 18,70 (Số liệu phũng tài chớnh - kế toỏn cung cấp) Trong đú tỷ xuất lợi nhuận được tớnh theo cụng thức: Tỷ suất lợi nhuận ròng theo doanh thu Tổng lợi nhuận ròng Tổng doanh thu thuần = Qua bảng trờn ta thấy hoạt động kinh doanh của cụng ty TNHH Trần Thắng khụng chỉ mở rộng về qui mụ quan hệ kinh doanh mà cũn đạt hiệu quả cao và cú su hướng tăng qua cỏc năm về cả giỏ trị tuyệt đối và giỏ trị tương đối: Về giỏ trị tuyệt đối của cụng ty. Lợi nhuận rũng = Doanh thu thuần - Tổng chi phớ. Cú su hướng tăng nhanh, cụ thể trong quớ 4 của năm 2001 khi cụng ty mới được thành lập chỉ đạt 69,35 (triệu), năm 2002 tăng lờn đạt trờn 800 (triệu) và đến năm 2003 vượt trờn con số 1300 (triệu). kết quả trờn thể hiện hiệu quả kinh doanh của cụng ty và sự chỉ đạo đỳng đắn của ban giỏm đốc cựng với sự cố gắng lỗ lực của toàn bộ nhõn viờn trong cụng ty. Về giỏ trị tương đối: tỷ suất lợi nhuận rũng so với doanh thu của cụng ty qua cỏc năm tăng tương đối. Cụ thể năm 2001 đạt 12,17%, năm 2002 đạt 16,10% và năm 2003 tăng tiếp tục tănh lờn 18,70%. Qua chỉ tiờu này phản ỏnh hiệu quả kinh doanh của cụng ty mang lại bao nhiờu đơn vị lợi nhuận từ một đơn vị doanh thu cú su hướng tăng qua cỏc năm. PHẦN III: KẾT LUẬN Trờn đõy là những thu thập của em về cơ cấu tổ chức, sự hỡnh thành và phỏt triển, cỏc hoạt động kinh doanh thực tế của cụng ty TNHH Trần Thắng. Như vậy sau một thời gian gắn kể từ khi thành lập cụng ty TNHH Trần Thắng đó dần đứng vững và khẳng định mỡnh trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường nước ta. Hoạt động kinh doanh của cụng ty ngày càng được đa dạng hoỏ về mặt hàng, quan hệ kinh doanh ngày càng được củng cố, mở rộng và phỏt triển, hiệu quả kinh doanh của cụng ty ngày càng tăng với mức doanh thu và lợi nhuận ngày càng tăng. Theo những kết quả thu được và thực tế hoạt động kinh doanh của cụng ty TNHH Trần Thắng em cú hướng sẽ chọn đề tài cho chuyen đề của mỡnh là:”nõng cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty TNHH Trần Thắng.”