Báo cáo Thực tập tại Tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam (vinafor)

phó phòng. 01 đến 03 chuyên viên. 2.2 Phòng đầu tư xây dựng cơ bản. 2.2.1. Chức năng - Chủ trì và có trách nhiệm phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác tham mưu về chủ trương đầu tư, hướng dẫn các đơn vị lập dự án, thiết kế kỹ thuật dự toán, thẩm định hồ sơ, hiệu quả dự án, lập hồ sơ mời thầu, đấu thầu, đấu giá đối với các dự án và công trình xây dựng cơ bản. - Trình lãnh đạo Tổng công ty kết quả đấu thầu, đấu giá, chỉ định thầu, quyết toán các công trình xây dựng cơ bản.. - Chủ trì trong việc hướng dẫn lập các hồ sơ, kiểm tra việc thực hiện trong suốt quá trình từ đầu tư thành lập dự án đến khi hoàn thànhđưa vào sử dụng theo đúng quy định về đầu tư xây dựnh của chính phủ. - Quản lý công tác đâu tư xây dựng cơ bản của Tổng công ty thong qua các hình thưc: Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đề xuất hướng giải quyết các vướng mắc trong quá trình thẩm định dự án, triển khai dự án và đưa dự án vào khai thác sử dụng. 2.2.2. Nhiệm vụ. - Hướng dẫn, lập trình các dự án nhóm C và nhóm A, B ( nếu được cấp có thẩm quyền uỷ quyền). - Hướng dẫn, lập trình hồ so thiết kế kỹ thuật và dự toán các công trình đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt dự án. - Hướng dẫn lập, trình hồ sơ mời thầu, đấu thầu, chỉ định thầu các công trình có thiết kế kỹ thuật và dự toán được các cấp có thẩm quyền phê duyệt. - Hướng dẫn và lập trình hồ sơ nghiệm thu quyết toán sau khi công trình hoàn thành và đưa vào sử dụng. - Giải quyết thực hiện các công việc có liên quan đến công tác đầu tư xây dựng cơ bản được Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc giao.. - Tổ chức và triển khai thực hiện các nhiệm vụ khácdo Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc giao. 2.2.3. Cơ cấu và định biên. Gồm 03 đến 04 người: 01 Trưởng phòng. 01 Phó phòng. 01 đến 02 chuyên viên. 2.3 Phòng Lâm nghiệp 2.3.1. Chức năng. - Tham mưu cho Tổng công ty các lĩnh vực sau: + Xây dựng định hướng chiến lược phát triển bền vững khâu lâm nghiệp trong giai đoạn hiện tại và các giai đoạn tiếp theo.( đăc biệt chiến lược phát triển vùng nguyên lieu). + Đề xuất việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong quản lý, sản xuất giống cây lâm nghiệp và xây dựng hoàn thiện quy trình kỹ thuật trồng rừng thâm canh để nâng cao năng suất chất lượng rừng trồng đảm bảo tốt hiệu quả công tác trồng rừng kinh tế. - Tổ chức quản lý và chỉ đạo triển khai thực hiện kế hoạch trồng rừng tại các đơn vị thành viên. 2.3.2. Nhiệm vụ: - Tham gia thẩm định dự án đầu tư trồng rừng, thẩm định công tác thiết kế các công trình lâm sinh, tham mưu phê duyệt dự án đầu tư và hồ sơ dự toán các định mức chỉ tiêu kỹ thuật, suất đầu tư các hạn mục lâm sinh, kiểm tra, ra soát và xây dựng các định mức chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật lâm sinh cho phù hợp với thực tiễn. - Phối hợp với phòng Kế hoạch thị trường xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh hang năm, trung hạn, dài hạn, trong lĩnh vực lâm nghiệp và trực tiếp chỉ đạo công tác phúc tra, nghiệm thu rừng trồng chăm sóc quản lý bảo vệ rừng. - Nghiên cứu vận dụng các văn bản pháp quy liên quan đến công tác lâm nghiệp của Tổng công ty . - Theo dõi, chỉ đạo sát công tác phòng chống cháy rừng, phòng trừ sâu bệnh hại đối với rừng trồng của các đơn vị lâm nghiệp thành viên. - Phối hợp các phòng khác nghiên cứu mô hình tổ chức bộ máy quản lý và cơ chế quản lý tài chính, quản lý sản xuất trong các đơn vị sao cho phù hợp xu hướng phát triển ngành lâm nghiệp. - Theo dõi và tham gia xây dựng các dự án trồng rừng nguyên liệu mới, dự án vườn ươm, chỉ đạo việc tập huấn, đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho các cán bộ kỹ thuật tại các đơn vị lâm nghiệp trong Tổng công ty . - Theo dõi, kiểm tra, giám sát công tác khai thác thu hồi vốn rừng, tránh thất thoát và tăng cường công tác quản lý và bảo toàn vốn rừng. - Chỉ đạo việc khảo nghiệm ứng dụng và xây dựng các mô hình thí điểm, đối chứng trong trồng rừng để rút ra những mô hình phù hợp với điều kiện sản xuất của từng vùng nguyên liệu của Tổng công ty . - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Tổng công ty giao. 2.3.3. Cơ cấu và định biên. Gồm 05 đến 06 người: 01 trưởng phòng 01 đến 02 phó phòng. 03 đến 04 chuyên viên. 2.4. Phòng kỹ thuật và hợp tác quốc tê 2.4.1. Chức năng. - Tham mưu cho Lãnh đạo tổng công ty trong công tác quản lý, chỉ đạo thực hiện phát triển khoa học kỹ thuật chế biến lâm sản trong toàn Tổng công ty . - Tham mưu giúp Lãnh đạo Tổng công ty trong công tác phát triển hợp tác quốc tế. - Xúc tiến kêu gọi đầu tư theo chương trình trọng điểm phát triển của Tổng công ty sau khi được Lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt. - Phối hợp với các phòng liên quan ( Kế hoạch thị trường, đầu tư tài chính) nghiên cứu đầu tư ra nước ngoài, đầu tư vào các doanh nghiệp khác. - Giúp Lãnh đạo Tổng công ty về quản lý, chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc phát triển kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, các định mức kinh tế kỹ thuật, thương hiệu Tổng công ty và chứng chỉ ISO. - Tham mưu giúp Lãnh đạo Tổng công ty trong công tác xây dựng các dự án đầu tư lớn của Tổng công ty và liên doanh với nước ngoài. - Giải quyết thủ tục xuất nhập cảnh cho cán bộ Tổng công ty đi công tác nước ngoài, đoàn nước ngoài vào Tổng công ty . 2.4.2. Nhiệm vụ - Giúp Lãnh đạo Tổng công ty thực hiện phát triển kỹ thuật công nghệchế biến lâm sản và các lĩnh vực công nghiệp khác trong toàn Tổng công ty . Nghiên cứu đề xuất với Lãnh đạo Tổng công ty việc lựa chọn công nghệ kỹ thuật sản xuất, máy móc thiết bị đầu tư mới và đầu tư chiều sâu của Tổng công ty và các đơn vị thuộc Tổng công ty. Tham gia thẩm định các dự án đầu tư chiều sâu, đầu tư đổi mới của công ty. - Chủ trì chính trong việc xây dựng và thẩm định các dự án đầu tư thiết bị, công nghệ nhóm A+B cảu Tổng công ty và các đơn vị thành viên. - Theo dõi, hướng dẫn về công tác quản lý toàn bộ máy móc thiết bị của tất cả các đơn vị trong Tổng công ty. Giúp Lãnh đạo Tổng công ty kiểm tra giám sát máy móc thiết bị nhập khẩu, đầu tư mới, đánh giá thanh lý tài sản máy móc thiết bị của các đơn vị. - Chủ trì và phối hợp với các phòng ban xây dựng quy trình kỹ thuật sản xuất, các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm cần thiết đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Tổng công ty; Kiểm tra và chỉ đạo các đơn vị thành viên xây dựng, thực hiện các quy trình kỹ thuật sản xuất, an toàn lao động, các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. - Giúp Lãnh đạo Tổng công ty trong việc tiếp thu, chuyển giao công nghệ tiên tiến của nước ngoài vào Tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam; đào tạo cán bộ, công nhân kỹ thuật tiếp thu công nghệ cao trong Tổng công ty. - Chỉ đạo thực hiện việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, xét duyệt các đề tài nghiên cứu, đánh giá các tiến bộ khoa học kỹ thuật , các sang kiến cải tiến của cá nhân, đơn vị trong Tổng công ty. - Thực hiện việc mở rộng quan hệ hợp tác với các tổ chức quốc tế, doanh nghiệp nước ngoài để đầu tư liên doanh liên kết, đưa kỹ thuật, tiền vốn nước ngoài vào Tổng công ty và tìm kiếm cơ hội để Tổng công ty đầu tư ra nước ngoài đúng pháp luật. - Đảm bảo biên dịch, phiên dịch phục vụ công tác đối ngoại của Tổng công ty - Giải quyết các thủ tục nhập cảnh: Hộ chiếu, thị thực nhập cảnhcho cán bộ Tổng công ty đi nước ngoài; thị thực nhập cảnh cho đoàn nước ngoài vào Tổng công ty . - Phối hợp với các phòng ban chức năng của Tổng công ty trong việc xây dựng các dự án đầu tư chiều sâu, xây dựng cơ bản trong Tổng công ty trong việc đầu tư máy móc thiết bị, công nghệ, an toàn lao động, môi trường, môi trường. - Tổ chức các cuộc triển lãm trong và ngoài nước có sự phối hợp của phòng kế hoạch và phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Tổng công ty giao 2.4.3. Cơ chế và định biên: Gồm 05 đến 06 người 01 Trưởng phòng 01 Phó phòng 02 đến 03 chuyên viên. 2.5. Phòng kinh doanh. 2.5.1.Chức năng -Tham mưu cho Tổng công ty trên các lĩnh vực sau: + Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cho Tổng công ty. + Tổ chức và quản lý công tác thị trường; tìm thị trường xuất nhập khẩu cho Tổng công ty và các đơn vị thành viên. + Xây dựng các chính sách thương nhân. + Chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tác nghiệp vụ ngoại thương và chỉ đạo thực hiện các chương trình sản xuất theo hợp đồng lớn của Tổng công ty với các đối tác. 2.5.2. Nhiệm vụ: - Phối hợp với phòng Kế hoạch lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu dài hạn, hàng năm của Tổng công ty, kế hoạch đầu tư sản xuất sản phẩm xuất khẩu của Tổng công ty. - Nghiên cứu và phổ biến, hướng dẫn kịp thời các văn bản pháp quy về quản lý các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong toàn Tổng công ty. - Phối hợp với phòng Kế hoạch - Thị trường xây dựng chiến lược thị trường, nắm bắt thông tin giá cả, định hướng cho các đơn vị thành viên về mẫu mã, mặt hang, thị trường tiêu thụ: Xây dựng bản tin định kỳ về thị trường, thương nhân. - Quản lý, điều phối, hỗ trợ cho các đơn vị thành viên trong việc xin cấp chỉ tiêu hạn ngạch xuất nhập khẩu định kỳ theo các quy định hiện hành. - Chủ động tìm kiếm và mở rộng thị trường trong và ngoài nước phục vụ cho yêu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu của Văn phòng Tổng công ty và hỗ trợ các đơn vị thành viên. - Chủ động và trực tiếp thực hiện các hợp đồng kinh doanh, xuất nhập khẩu được lãnh đạo Tổng công ty giao. - Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thành viên trong việc tìm kiếm thị trường, tiêu thụ sản phẩm và cùng khai thác các thị trường lớn. - Phối hợp với Phòng Kỹ thuật hợp tác quốc tế tổ chức các cuộc triển lãm trong và ngoài nước. - Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi lãnh đạo Tổng công ty yêu cầu. 2.5.3. Cơ cấu và định biên: Gồm 08 đến 10 người: - 01 Truởng phòng. - 01 đến 02 Phó phòng. - 07 đến 08 chuyên viên. 2.6. Phòng Đầu Tư Tài Chính 2.6.1. Chức năng: - Giúp lãnh đạo Tổng công ty quản lý một cách hiệu quả nhất mọi nguồn vốn đàu tư của Tổng công ty bao gồm: Quỹ khấu hao, quỹ phát triển sản xuất, quỹ hỗ trợ phát triển và sắp xếp doanh nghiệp Nhà nước , từ nguồn thu của các liên doanh và các doanh nghiệp khác …vv. - Chủ trì thẩm định việc sử dụng vốn trong các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, góp vốn, thu hồi vốn, mua bán chứng khoán, công trái, tăng vòng quay, tăng tích luỹ vốn của Tổng công ty. - Tham mưu đảm bảo chủ động cân đối vốn trong đàu tư của Tổng công ty cho các công trình, các nhu cầu vốn trong kinh doanh. + Theo dõi, kiểm tra thực hiện quy chế đầu tư và quản lý vốn của Tổng công ty tại các doanh nghiệp khác. + Tham gia cùng phòng Kế hoạch - Thị trường xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển tài chính của Tổng công ty. + Theo dõi, đánh giá hoạt động của các công ty có vốn góp của Tổng công ty, các liên doanh với nước ngoài…giúp cho lãnh đạo Tổng công ty nắm bắt kịp thời tình hình, xu hướng hoạt động của các doanh nghiệp trên. Phối hợp phòng Tổ chức Lao động đề xuất người đại diện phần vốn tại doanh nghiệp khác. + Đề xuất và có biện pháp thu đầy đủ kịp thời cổ tức, lợi nhuận được phân phối các nguồn vốn đầu tư của Tổng công ty hình thành từ các doanh nghiệp khác (liên doanh, cổ phần…) + Khai thác tiềm năng về vốn, tài sản, tài nguyên khác của Tổng công ty và đề xuất phương án huy động vốn từ bên ngoài để phục vụ các dự ándddaauf tư của Tổng công ty. 2.6.2 Nhiệm vụ: - Nghiên cứu các thông tin về thị trường chứng khoán, đánh giá, phân tích thông tin và đề xuất lãnh đạo Tổng công ty trong việc đầu tư vốn vào các lĩnh vực ngành nghề kinh doanh có hiệu quả và bền vững; mở rông kinh doanh vốn, đa ngành nghề. Tham gia thị trường chứng khoán. - Tổng hợp và theo dõi có hệ thống tình hình hoạt động của các công ty có vốn góp của Tổng công ty nhằm phân tích, đánh giá hiệu quả, hoạt động sản xuất kinh doanh bảo toàn vốn, thông qua đó đề xuất lãnh đạo Tổng công ty các biện pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại các doanh nghiệp này, hạn chế được các rủi ro trong đầu tư vốn. - Có các kiến nghị về việc đầu tư tăng vốn hoặc rút vốn tại các doanh nghiệp khác kịp thời, tránh rủi ro sao cho việc sử dụng vốn có hiệu quả nhất - Tham gia quản lý tổng vốn đầu tư do hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại phối hợp các phòng Kế hoạch thị trường, Kế toán tài chính giúp lãnh đạo Tổng công ty có kế hoạch phân phối sử dụng vốn trong đầu tư phục vụ đúng định hướng phát triển của Tổng công ty tiết kiệm và hiệu quả theo các quyết định đầu tư của lãnh đạo Tổng công ty. - Kiểm tra tình hình phân phối lợi tức do hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại tại các doanh nghiệp (kể cả các đơn vị thành viên của Tổng công ty nộp về quỹ đầu tư tập trung)/ - Tham gia với phòng Tổ chức lao động theo dõi người quản lý vốn tại các doanh nghiệp khác - Làm đại diện phần vốn của Tổng công ty tại doanh nghiệp ( nếu có sự phân công của chủ sở hữu). - Tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Tổng công ty tình hình quản lý sử dụng vốn tại các doanh nghiệp khác theo đúng các quy định hiện hành. - Đề xuất việc đào tạo, đào tạo lại cán bộ hoặc tuyển dụng mới cán bộ làm công tác đầu tư tài chính để có đủ năng lực tham gia thị trường tài chính ( thị trường chứng khoán…) -Thực hiên các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo Tổng công ty giao. 2.6.3. Biên chế: Gồm có 03 đến 05 người 01 trưởng phòng 01 phó phòng 01 đến 03 chuyên viên. 2.7. Phòng kế toán tài chính. 2.7.1 Chức năng. - Thực hiện trực tiếp công tác kế toán tài chính đói với hoạt động kinh doanh của Tổng công ty và Kế toán tài chính văn phòng Tổng công ty. - Tổ chức công tác kế toán và tài chính doanh nghiệp, với chức năng giám đốc, phân phối và tổ chức luân chuyển vốn. - Xây dựng kế hoạch tài chính để chủ động phân phối vốn phục vụ có hiệu quả cho sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển. Thường xuyên tổ chức phân tích hoạt động kinh tế tài chính. - Tổ chức kiểm tra công tác kế toán, kiểm tra quyết toán và kiểm tra việc sử dụng vốn và tài sản trong Tổng công ty. Cùng phòng đầu tư tài chính tham mưu giúp lãnh đạo theo dõi, quản lý đề xuất biện pháp quản lý vốn trong Tổng công ty tại các doanh nghiệp khác có vốn góp của Tổng công ty. - Chủ trì, phối hợp cùng các phòng : Kế hoạch thị trường, đầu tư tài chính cùng với các phòng khác để thẩm định việc bảo lãnh của Tổng công ty cho các đơn vị thành viên khi có nhu cầu. 2.7.2. Nhiệm vụ. - Lâp kế hoạch và giải quyết các nguồn tài chính, cân đối các khoản thu chi để tiến hành các hoạt động kinh tế, kinh doanh và quản lý các loại vốn, tài sản của Tổng công ty theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. - Căn cứ các chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước và của Tổng công ty. Phối hợp phòng đầu tư tài chính để đề xuất với lãnh đạo Tổng công ty xử lý các vấn đề tài chính phát sinh như điều động vốn , thanh lý, xử lý các tài sản cố định, xử lý công nợ, tài sản của doanh nghiệp giải thể, cổ phẩn hoá, chuyển đổi sở hữu - Tổ chức thực hiện các chế độ báo cáo tài chính , kế toán, thanh quyết toán tiền lương, bảo hiểm xã hội theo đúng các nguyên tắc nhà nước quy định - Tham gia trong hoạt động tài chính giúp lãnh đạo tổng công ty thẩm định tiếp nhận, thành lập, sáp nhập, giải thể, cổ phẩn hoá các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty. - Phối hợp với phòng Tổ chức lao động trong việc trình lãnh đạo bổ nhiệm miễn nhiệm, điều động, khen thưởng kỷ luật kế toán trưởng doanh nghiệp thành viên. - Trực tiếp quản lý kế toán tài chính của văn phòng Tổng công ty và các đơn vị hạch toán trực thuộc. - Thực thi các nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo của Tổng công ty. 2.7.3. Cơ cấu định biên: Gồm 05 đến 07 người - 01 Kế toán trưởng. - 01 Phó kế toán truởng. - 02 đến 04 chuyên viên. - 01 thủ quỹ. 2.8. Phòng Tổ Chức Lao Động 2.8.1. Chức năng: - Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trên các lĩnh vực: + Tổ chức mô hình sản xuất – kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại Văn phòng Tổng công ty và các đơn vị thành viên. + Công tác quy hoạch và đào tạo cán bộ. + Sắp xếp đổi mới doanh nghiệp Tổng công ty . + Công tác chính sách, chế độ cho người lao động (tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động…). + Xây dựng đơn giá tiền lương và kế hoạch tiền lương. + Quản lý, xử lý kỷ luật đối với cán bộ vi phạm kỷ luật. - Tổ chức thực hiện quyết định cụ thể của lãnh đạo Tổng công ty về các lĩnh vực trên. 2.8.2. Nhiệm vụ: - Nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo Tổng công ty tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý, điều hành trong toàn Tổng công ty cho phù hợp với nhiệm vụ chính trị, các chế độ, chính sách quản lý của Nhà nước trong từng giai đoạn, từng đơn vị. - Đề xuất với lãnh đạo Tổng công ty trong việc sắp xếp, xây dựng các mô hình, cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh trong toàn Tổng công ty. Xây dựng các tiêu chuẩn chức danh, lề lối làm việc, quy chế quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Tổng công ty và giúp lãnh đạo Tổng công ty trong việc theo dõi đôn đốc triển khai thực hiện. - Giúp lãnh đạo Tổng công ty trong việc xây dựng tiêu chuẩn chức danh cán bộ, thực hiện theo dõi quy hoạch, đào tạo, đánh giá và bổ nhiệm cán bộ theo đúng quy trình, quy định hiện hành của Nhà nước. - Đề xuất với lãnh đạo Tổng công ty trong việc quản lý, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, chế độ bảo hiểm và thực hiện các chế độ chính sách theo quy định của Nhà nước đối với lao động thuộc văn phòng Tổng công ty và các đối tượng thuộc Tổng công ty quản lý tại các đơn vị thành viên. - Hướng dẫn và kiểm tra việc triển khai thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động tại các đơn vị thành viên. - Xây dựng định mức và đơn giá tiền lương cho Văn phòng Tổng công ty và giao đơn giá tiền lương, kiểm tra việc trả lương, thưởng tại các đơn vị thành viên hàng năm. - Đề xuất, thực hiện việc trình, xét duyệt về nhân sự cho cán bộ thuộc Tổng công ty đi công tác trong và ngoài nước; đoàn công tác nước ngoài vào Tổng công ty. - Lập hồ sơ và giải quyết các thủ tục cần thiết về tổ chức lại, tiếp nhận, thành lập, giải thể, cổ phần hoá, đăng ký kinh doanh, xếp hạng doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề, cấp giấy phép hành nghề đặc biệt cho các đơn vị thành viên. - Quản lý hồ sơ cá nhân và trực tiếp giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội đối với cán bộ công nhân viên Văn phòng Tổng công ty. - Tổ chức thực hiện công tác đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề cho toàn Tổng công ty. - Giúp lãnh đạo Tổng công ty trong việc tư vấn, xem xét kỷ luật cán bộ. - Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do lãnh đạo Tổng công ty yêu cầu. -Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trong việc nhận xét, đánh giá hàng năm về những cán bộ thuộc diện Tổng công ty quản lý. 2.8.3. Cơ cấu và định biên: Gồm 06 người - 01 Trưởng phòng - 02 Phó phòng - 03 Chuyên viên 2.9. Phòng Kiểm Toán 2.9.1. Chức năng: - Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty các lĩnh vực: Kiểm tra công tác tài chính, kế toán; đánh giá tình hình hoạt động tài chính kế toán trong Tổng công ty; Tổ chức kiểm tra, kiểm toán theo kế hoạch (hoặc đột xuất) tình hình quản lý, sử dụng vốn của các đơn vị thành viên Tổng công ty. - Đề xuất các giải pháp xử lý tài chính sau khi có kết quả kiểm toán. 2.9.2. Nhiệm vụ: - Tổ chức kiểm toán công tác tài chính kế toán, chấp hành luật pháp, chính sách, chế độ của Nhà nước. - Thông qua công tác kiểm toán và kết quả kiểm toán tham mưu giúp lãnh đạo Tổng công ty đánh giá việc thực hiện các quy chế nội bộ, các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Ban điều hành và hiệu quả sản xuất kinh doanh ở các đơn vị được kiểm toán. - Thông qua công tác kiểm toán đè xuất với lãnh đạo Tổng công ty các biện pháp nhằm chấn chỉnh công tác quản lý tài chính, kế toán của đơn vị; xử lý những vi phạm chế độ tài chính của Nhà nước thuộc thẩm quyền của Tổng công ty. - Bồi dưỡng, hướng dẫn, chỉ đạo về mặt nghiệp vụ cho đội ngũ kiểm toán viên trong Tổng công ty. - Tổ chức kiểm toán tại cơ quan Văn phòng Tổng công ty và các đơn vị thành viên theo kế hoạch kiểm toán do Tổng giám đốc phê duyệt. Kiểm tra, xử lý, tổng hợp kết quả kiểm toán nội bộ của Tổng công ty và các đơn vị thành viên. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo Tổng công ty giao. 2.9.3. Cơ cấu và định biên: Gồm 03 đến 04 người. - 01 Trưởng phòng. - 01 Phó phòng. - 01 đến 02 chuyên viên. 2.10. Phòng Thanh Tra – Pháp Chế 2.10.1. Chức năng: - Tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật trong Tổng công ty và theo dõi công tác pháp chế, việc thực hiện quy chế dân chủ trong Tổng công ty. - Quản lý công tác thanh tra trong toàn Tổng công ty. - Kiểm tra việc thực hiện chính sách pháp luật của các đơn vị thành viên Tổng công ty theo yêu cầu của lãnh đạo Tổng công ty. Xem xét giải quyết các đơn từ khiếu nại theo thẩm quyền và các quy định tại luật khiếu nại, tố cáo. - Tham mưu về góc độ pháp lý đối với các văn bản, quy chế nội bộ, các quy định chung trong Tổng công ty, các dự án đầu tư và các văn bản khác có liên quan đến quy chế về hợp tác đầu tư giữa Tổng công ty với đối tác. - Thường trực công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí và thực hành tiết kiệm của Tổng công ty. - Chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng tổng kết, đánh giá việc thực hiện các quy chế đã ban hành trong Tổng công ty và đề xuất lãnh đạo Tổng công ty xử lý các tồn tại (nếu có). 2.10.2. Nhiệm vụ: - Phổ biến các văn bản pháp luật (kể cả những luật pháp quốc tế), nhất là những luật, pháp lệnh mới… trong toàn Tổng công ty. - Giúp lãnh đạo Tổng công ty đánh giá việc thực hiện các quy chế nội bộ, kiểm tra công tác kế toán, chấp hành luật pháp, chính sách, chế độ của Nhà nước, các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc. - Xây dựng kế hoạch thanh tra hàng năm, chủ động tổ chức thanh tra theo kế hoạch phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của Tổng công ty đối với các đơn vị thành viên. - Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức thanh tra đột xuất để chủ động phát hiện những biểu hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật của các đơn vị thành viên Tổng công ty; Giúp lãnh đạo Tổng công ty có những biện pháp ngăn chặn và điều chỉnh kịp thời trong công tác quản lý và điều hành. - Tiếp nhận, xác định nội dung đơn thư khiếu tố, phân loại và chuyển đơn (nếu có) theo quy định về trách nhiệm giải quyết. - Vào sổ theo dõi vụ việc; Tiến hành các nghiệp vụ thanh tra; Báo cáo kết quả luận thanh tra với lãnh đạo Tổng công ty, với các cơ quan có thẩm quyền và quản lý, lưu trữ, chuyển giao, bảo mật hồ sơ theo đúng quy định hiện hành. - Bồi dưỡng, hướng dẫn, chỉ đạo về mặt nghiệp vụ cho đọi ngũ thanh tra viên trong Tổng công ty. - Chỉ đạo, hướng dẫn công tác tổ chức, nghiệp vụ thanh tra cho các tổ chức thanh tra nhân dân của các đơn vị thành viên Tổng công ty. Phối hợp với các tổ chức thanh tra Nhà nước và các cơ quan tiến hành tố tụng trong việc giải quyết những vụ việc có liên quan dên Tổng công ty. - Thường trực tiếp dân. - Hướng dẫn và tổ chức, kiểm tra thực hiện quy chế dân chủ. - Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo Tổng công ty. Kiêm nghiệm: Tuỳ theo tính chất đặc thù và quy mô của vụ việc, trưởng phòng đề xuất với Tổng công ty trưng dụng một số cán bộ có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp cùng tham gia giải quyết. 2.10.3. Cơ cấu và định biênC: Gồm 04 người. - 01 Trưởng phòng. - 01 Phó phòng. - 02 chuyên viên. 2.11. Văn Phòng Tổng Công Ty 2.11.1. Chức năng: - Tổ chức thực hiện công tác hành chính, quản trị tại Văn phòng Tổng công ty. - Tổ chức thực hiện công tác thông tin, văn thư lưu trữ, điều kiện và phương tiện làm việc tai Văn phòng Tổng công ty. - Tổ chức thực hiện công tác tổng hợp hoạt động của Văn phòng Tổng công ty. - Thường trực ban thi đua, giúp lãnh đạo theo dõi công tác thi đua của Tổng công ty. - Quan hệ với địa phương nơi Tổng công ty đóng trụ sở. 2.11.2. Nhiệm vụ: - Đề xuất với lãnh đạo Tổng công ty về việc trang thiết bị phương tiện, điều kiện làm việc, các phương án sửa chữa, cải tạo khu làm việc của Văn phòng Tổng công ty tham gia tổ chức nghiệm thu công trình hoàn thành (nếu có) tai Văn phòng. - Xây dựng các nội quy, quy chế quản lý, sử dụng tài sản, phuơng tiện làm việc để trình lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt, ban hành, theo dõi, quản lý và tổ chức thực hiện, sắp xếp bố trí phương tiện làm việc, đi lại cho lãnh đạo Tổng công ty và cán bộ công nhân viên Tổng công ty khi đi công tác. - Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ, chuyển giao công văn, tài liệu đi và đến Tổng công ty. Chịu trách nhiệm về mặt hành chính, pháp lý trong việc làm mới, đổi và quản lý con dấu, các văn bản sao y, giấy giới thiệu công tác, giấy đi đường của Tổng công ty. - Chủ trì và phối hợp với các phòng chức năng của Tổng công ty tổ chức công việc lễ tân, tiếp khách trong các cuộc họp, hội nghị và hướng dẫn khách đến Tổng công ty liên hệ công tác. - Bảo vệ trật tự an ninh, phòng chống cháy, nổ, đảm bảo thông tin liên lạc, vệ sinh công cộng, công tác hiếu, hỉ. - Tổ chức và triển khai công tác y tế của cơ quan và tham gia chương trình y tế cộng đồng. - Quan hệ với các cơ quan hữu quan địa phương nơi Tổng công ty đóng trụ sở để giải quyết các công tác có liên quan của Tổng công ty. - Chánh văn phòng là thường trực Ban thi đua của Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam. - Thực hiện công tác tổng hợp tình hình chung Văn phòng Tổng công ty và tổng hợp theo chuyên đề, lĩnh vực mà lãnh đạo Tổng công ty yêu cầu. - Thực h