Báo cáo thực tập tổng hợp ở Công ty Dịch vụ tư vấn Tài chính Kế toán và Kiếm toán

n được thừa nhận tại tất các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế xã hội hoạt động tại Việt Nam như các tập đoàn kinh tế, các Tổng Công ty 90, 91, các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác...vv 4. Khách hàng của AASC Với vị trí đi tiên phong trong ngành kiểm toán độc lập tại Việt Nam, cùng với hơn 17 năm hoạt động ,bằng uy tín và chất lượng phục vụ của mình, AASC có một đội ngũ khách hàng đông đảo với hơn 1500 doanh nghiệp lớn nhỏ, thuộc mọi thành phần kinh tế,hoạt động ở đa ngành nghề, đa lĩnh vực ở khắp các tỉnh thành trong cả nước. Khách hàng của AASC gồm: Các Tổng Công ty Nhà nước Các Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Các Công ty Cổ phần,Công ty niêm yết Các tổ chức tín dụng Các doanh nghiệp tư nhân,các công ty TNHH Các dự án được tài trợ bởi các tổ chức tín dụng Quốc tế như: WB, ADB, JBIC……. …..vv Góp phần vào sự phát triển chung của đất nước và cam kết đảm bảo chất lượng các dịch vụ cung cấp cho từng khách hàng, AASC luôn là người bạn đồng hành, luôn chia sẻ kinh nghiệm của mình với khách hàng và sự thành công của khách hàng luôn là mục tiêu phấn đấu của AASC. Với trình độ và những kinh nghiệm thực tiễn của mình, AASC sẽ là đơn vị đi tiên phong, dẫn đầu trong hoạt động cung cấp dịch vụ chuyên ngành kiểm toán, kế toán, tư vấn tài chính, thuế,.... tại Việt nam và luôn đáp ứng mọi yêu cầu cao nhất của khách hàng. 5. Đội ngũ nhân viên Để hoạt động thành công và có hiệu quả, AASC luôn coi trọng vấn đề trình độ và kinh nghiệm đội ngũ nhân viên, hiện nay AASC có một đội ngũ đông đảo với gần 200 cán bộ, kiểm toán viên, thẩm định viên và kỹ thuật viên được đào tạo đại học và trên đại học chuyên ngành tài chính, ngân hàng - kế toán và kiểm toán, kỹ thuật xây dựng, công nghệ thông tin và thẩm định giá ở trong nước và ở nước ngoài, trong đó có gần 40 kiểm toán viên được cấp chứng chỉ kiểm toán cấp Nhà nước, 04 thẩm định viên về giá cấp Nhà Nước và 15 Tiến sĩ, Thạc sĩ, đang theo học cao học, ACCA cùng hàng trăm cộng tác viên bao gồm các Giáo sư, Tiến sỹ, chuyên gia đầu ngành với kinh nghiệm và chuyên môn dày dạn chắc chắn sẽ đáp ứng những yêu cầu cao nhất của khách hàng. Đặc biệt, cho tới thời điểm này, AASC là công ty kiểm toán duy nhất tại Việt Nam có số lượng kiểm toán viên(CPA) vượt qua con số 100(năm 2006 AASC có 107 kiểm toán viên) Từ năm 1996 đến năm 1999, đội ngũ các Kiểm toán viên của AASC đã được Liên minh Châu Âu trợ giúp kỹ thuật và đào tạo nghiệp vụ tại Việt Nam và các nước Anh, Pháp, Bỉ, Hà Lan, Ailen, Italia, Đức, Thụy Điển... trong khuôn khổ Dự án kế toán và kiểm toán EURO - TAP VIET. Hàng năm, AASC thường kết hợp với một số công ty kiểm toán nước ngoài (như Price Waterhouse Coopers, Ernst & Young, KPMG,...) và các tổ chức kế toán kiểm toán khác tổ chức các khóa đào tạo và bồi dưỡng cho cán bộ của mình tại các nước Châu Âu (như Anh, Pháp, Đức, Bỉ, Hà Lan, Italia,....) và các nước Châu Á (như Thái Lan, Malaixia, Singapo, Trung Quốc,.....) 6. Các dịch vụ chuyên ngành chủ yếu của AASC Sơ đồ 1.Các dịch vụ chuyên ngành chủ yếu của AASC DỊCH VỤ CHUYÊN NGÀNH Dịch vụ kế toán Tư vấn tài chính, thuế Công nghệ thông tin Đào tạo, hỗ trợ tuyển dụng, Dịch vụ khác Kiểm toán Xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa DN Hiện nay, AASC chủ yếu cung cấp các dịch vụ sau: Kiểm toán Kế toán Tư vấn tài chính Xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa Công nghệ thông tin Đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng, Dịch vụ khác Dịch vụ kiểm toán Kiểm toán là một trong những yếu tố cơ bản làm nên thương hiệu AASC và là một trong những thế mạnh của công ty. Hoạt động này đã có sự phát triển không ngừng cả về số lượng và chất lượng. Hiện nay, trong lĩnh vực kiểm toán, AASC đã có hơn 100 chuyên gia với bề dày kinh nghiệm chuyên sâu về tài chính, kế toán, kiểm toán, tín dụng, thuế... Với đội ngũ kiểm toán viên đông đảo,có bề dày kinh nghiệm và thông thạo nghiệp vụ, hiện nay AASC đã và đang cung cấp dịch vụ kiểm toán cho hơn 1500 khách hàng trên cả nước, trong đó có nhiều doanh nghiệp Nhà nước hầu hết là các các tập đoàn kinh tế lớn, các Tổng Công ty 91, Tổng Công ty 90; Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; các Ngân hàng thương mại, các tổ chức, các đơn vị sự nghiệp…. Dịch vụ kiểm toán mà công ty cung cấp bao gồm các loại hình sau: Kiểm toán báo cáo tài chính Kiểm toán báo cáo tài chính vì mục đích thuế Kiểm toán hoạt động Kiểm toán tuân thủ Kiểm toán nội bộ Kiểm toán hoạt động các dự án Kiểm toán báo cáo quyết toán các công trình xây dựng cơ bản Kiểm toán xác định vốn thành lập hoặc giải thể doanh nghiệp; Kiểm toán tuân thủ luật định ..... Dịch vụ kế toán AASC được hình thành và phát triển từ khởi đầu là một đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán. Dịch vụ Kế toán phát triển cùng với sự lớn mạnh và phát triển không ngừng của công ty, vì vậy dịch vụ kế toán là thế mạnh của AASC. Các chế độ kế toán, các chuẩn mực, các quy định luôn được công ty cập nhật, đảm bảo dịch vụ kế toán cung cấp cho khách hàng một cách đầy đủ và chính xác. Mặt khác, đây cũng là một trong các lĩnh vực mà AASC có các nguồn lực đông đảo và nhiều kinh nghiệm.Vì vậy, dịch vụ kế toán của AASC đã được Bộ Tài chính và đông đảo khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao. Hiện nay, AASC đã và đang cung cấp cho các khách hàng các dịch vụ kế toán như: Lập và ghi sổ kế toán Lập các báo cáo tài chính định kỳ Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiệp mới thành lập, xây dựng hệ thống thông tin kinh tế nội bộ phục vụ công tác quản trị - kinh doanh; Tư vấn giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng các qui định về việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở và ghi sổ kế toán, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, soát xét, điều chỉnh số liệu kế toán và khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư... theo qui định. Hướng dẫn khách hàng áp dụng chế độ kế toán tài chính Trợ giúp việc chuyển đỏi hệ thống kế toán và báo cáo tài chính phù hợp với yêu cầu của khách hàng và đồng thời đảm bảo tính tuân thủ các quy định của Nhà nước Việt Nam và các nguyên tắc kế toán quốc tế được chấp nhận: ………… Đặc biệt AASC đã cùng cán bộ của Tổng Cục thuế và các Cục thuế ở Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải phòng, Nam Định, Hưng Yên... giúp đỡ và hướng dẫn hàng vạn doanh nghiệp tư nhân, các hộ kinh doanh tư nhân mở và ghi chép sổ kế toán theo quy định của Nhà nước. Thông qua hoạt động này, AASC đã hỗ trợ cơ quan thuế, cơ quan tài chính nắm bắt được tình hình hoạt động của các hộ kinh doanh từ đó có cơ sở để điều chỉnh mức thu và có căn cứ nghiên cứu chính sách thuế đối với khu vực kinh tế này. Dịch vụ tư vấn tài chính Các dịch vụ tư vấn của AASC sẽ cung cấp cho khách hàng những giải pháp tốt nhất, giúp hoàn thiện hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng sản phẩm dịch vụ, giảm chi phí hoạt động, không ngừng tăng doanh thu nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tiễn sâu sắc, AASC đã thực hiện đa dạng nhiều loại hình dịch vụ tư vấn được khách hàng đánh giá cao như: Tư vấn lập Báo cáo tài chính doanh nghiệp; tư vấn lập báo cáo dự án; tư vấn lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư; tư vấn xây dựng, lựa chọn mô hình kế toán doanh nghiệp; tư vấn lựa chọn hình thức kế toán; tư vấn soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp; tư vấn thực hiện các thủ tục đăng ký kế toán, tư vấn xây dựng qui chế tài chính, thuế; tư vấn tính và lập bảng kê khai thuế; tư vấn lựa chọn phương án đầu tư; tư vấn thẩm định giá trị tài sản; tư vấn về cổ phần hoá doanh nghiệp; tư vấn soạn thảo hồ sơ mời thầu; tư vấn chấm và lựa chọn hồ sơ dự thầu, tư vấn quản trị tài chính doanh nghiệp. AASC đã khảo sát, nghiên cứu đưa ra các ý kiến tư vấn hoặc trực tiếp xây dựng giúp các doanh nghiệp sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, soạn thảo và hướng dẫn thực hiện các qui định về quản trị - kinh doanh, phân cấp quản lý, phân cấp tài chính, thực hiện cơ chế khoán phù hợp với từng loại hình hoạt động của các doanh nghiệp. Hiện nay,AASC đang cung cấp các dịch vụ tư vấn: Tư vấn về thuế Tư vấn nguồn nhân lực Tư vấn về kế toán, kiểm toán Tư vấn thực hiện các quy định tài chính,huy động và sử dụng vốn,phân tích tài chính. Tư vấn quyết toán tài chính và và quyết toán đầu tư vốn,thẩm định giá tài sản. Tư vấn soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép đầu tư. Tư vấn sáp nhập và giải thể doanh nghiệp. Tư vấn thẩm định dự toán đầu tư XDCB. ……. Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa AASC chủ yếu cung cấp dịch vụ này cho các doanh nghiệp nhà nước, các tổng công ty Nhà nước trong quá trình thực hiện các thủ tục, hồ sơ để chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Bao gồm: Tư vấn xác định giá trị tài sản doanh nghiệp để cổ phần hóa Tư vấn xác định và lập hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp Tư vấn đề xuất phương án xử lý lao động sau khi chuyển sang Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng phương án kinh doanh sau khi chuyển sang Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điều lệ Công ty cổ phần Tư vấn tổ chức đại hội công nhân viên chức Tư vấn các vấn đề sau khi có quyết định chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần Tư vấn tổ chức đại hội đồng cổ đông Tư vấn các công việc phải thực hiện sau khi chuyển đổi doanh nghiệp ………… Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà Nước về việc chuyển đổi hình thức sở hữu các doanh nghiệp Nhà Nước sang công ty cổ phần, từ năm 2003 đến nay AASC đã có những bước phát triển vượt bậc trong hoạt động cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hoá. AASC đã cung cấp dịch vụ cho phần lớn các doanh nghiệp thuộc Bộ Công nghiệp, Bộ Xây dựng, Bộ Kế hoạch và đầu tư, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Thương Mại... các thành viên của Tổng Công ty Lương thực Miền nam, Tổng công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Vinaconex, Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, Tổng công ty Hàng Hải, TCT Hàng Không, TCT Lắp Máy Việt Nam, TCT Xi Măng Việt Nam, TCT Thủy tinh và gốm XD, TCT Dâu tằm tơ... UBND thành phố Hà Nội, UBND TP Hồ Chí Minh, UBND tỉnh Hải Dương, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Tiền Giang, Cà Mau... và được đông đảo khách hàng trên khắp cả nước tín nhiệm. Sau khi tiến hành xác định giá trị doanh nghiệp, hầu hết các đơn vị đã tín nhiệm và yêu cầu AASC cung cấp thêm các dịch vụ tư vấn cho doanh nghiệp để đẩy nhanh tiến trình cổ phần hoá, Tư vấn xác định giá trị doanh nghiệp giai đoạn 2 để phục vụ bàn giao giữa doanh nghiệp Nhà Nước và công ty cổ phần, Kiểm toán báo cáo tài chính cho công ty cổ phần sau khi đã chuyển đổi. Dịch vụ công nghệ thông tin Với đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin giàu kinh nghiệm, AASC sẽ trợ giúp cho khách hàng trong việc lắp đặt, thử nghiệm và vận hành hệ thống thông tin quản lý, đồng thời AASC cũng cung cấp cho khách hàng những phần mềm tiện ích đáp ứng được nhu cầu quản lý ngày càng cao của khách hàng. Xây dựng và cung cấp các sản phẩm phần mềm quản lý, đặc biệt là các phần mềm chuyên ngành tài chính, kế toán Thẩm định các ứng dụng công nghệ thông tin Tư vấn giải pháp xây dựng hệ thống công nghệ thông tin phục vụ quản lý và điều hành Cung cấp thiết bị xây dựng hệ thống hạ tầng cơ sở kỹ thuật công nghệ thông tin -Các phần mềm kế toán: A_ASPlus3.0:Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp E-ASPlus3.0:Kế toán doanh nghiệp P-ASPlus2.0:Kế toán đơn vị chủ đầu tư -Các phần mềm quản lý: Phần mềm quản lý nhân sự Phần mềm quản lý tài sản cố định Phần mềm quản lý công văn Phần mềm quản lý doanh nghiệp Dịch vụ Đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng Đào tạo nhân viên là một chiến lược nhằm nâng cao kỹ năng, trình độ nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Hiện nay, AASC sử dụng một đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy để xây dựng các chương trình đào tạo và tiến hành huấn luyện nghề nghiệp một cách có hiệu quả nhất. Tổ chức các khoá học bồi dưỡng kế toán trưởng, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, kiểm toán nội bộ, quản trị doanh nghiệp, ứng dụng tin học trong công tác kế toán. Cung cấp các văn bản pháp quy, các tài liệu hướng dẫn kế toán các tài liệu tham khảo chuyên ngành tài chính kế toán, các biểu mẫu kế toán như: báo cáo tài chính, sổ kế toán, chứng từ kế toán. Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên. AASC đã trực tiếp hỗ trợ các doanh nghiệp, các tổ chức trong lĩnh vực tuyển dụng nhân viên chuyên ngành tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán đáp ứng được yêu cầu công việc chuyên môn được khách hàng đánh giá cao về mặt chất lượng cán bộ. AASC đã trực tiếp tổ chức thực hiện hoặc hợp tác với các trường đại học, các ngành, các địa phương ở trong nước và các tổ chức quốc tế, mở các khoá bồi dưỡng, đào tạo và nâng cao kiến thức về quản trị kinh doanh, về tài chính kế toán và kiểm toán, về phân tích đầu tư, chứng khoán, về thuế và bảo hiểm... cho hàng trăm kế toán viên, kế toán trưởng và các kiểm toán viên nội bộ, qua đó góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán, kiểm toán nội bộ trong doanh nghiệp. Các dịch vụ khác Hướng dẫn, cung cấp các thông tin về pháp luật, quản lý kinh tế tài chính kế toán và kiểm toán. AASC đã thực hiện chỉ dẫn, giải thích và cung cấp các văn bản pháp quy về chủ trương, chế độ và các qui định về quản lý kinh tế tài chính kế toán, kiểm toán.... nhằm giúp cho các doanh nghiệp hiểu và áp dụng đúng chế độ, thể lệ tài chính, kế toán phù hợp với hoạt động của mình. AASC luôn duy trì mối quan hệ thường xuyên với khách hàng, thông báo và cung cấp các văn bản về tài chính, kế toán, pháp luật mới nhất, phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và sẵn sàng giải đáp thoả đáng những thắc mắc từ phía khách hàng AASC đã soạn thảo và ban hành Quy chế quản lý tài chính, quy chế quản lý nội bộ cho nhiều doanh nghiệp góp phần thiết thực giúp doanh nghiệp có cơ sở để thực hiện đúng các quy định về tài chính và kế toán. Hoạt động thẩm định giá trị tài sản Bên cạnh các lĩnh vực thế mạnh, AASC luôn có sự quan tâm thích đáng đến các loại dịch vụ mới nhằm đáp ứng các yêu cầu ngày một đa dạng từ phía khách hàng. AASC đã phối hợp với các công ty nước ngoài, với Ban vật giá Bộ Tài chính và độc lập thực hiện một số hợp đồng thẩm định giá trị tài sản đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như: Hợp đồng rà soát thẩm định giá trị tài sản của Công ty liên doanh Pioneer & Transmexco; Hợp đồng thẩm định giá trị tài sản Công ty liên doanh Khách sạn Nhà hát, Hợp đồng thẩm định giá trị tài sản Khách sạn Hoàng Gia.... 7. Tình hình sản xuất kinh doanh tại AASC Với kinh nghiệm, chất lượng phục vụ và uy tín của, cùng với sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể Ban giám đốc và cán bộ công nhân viên trong công ty, trong những năm qua AASC đã không ngừng lớn mạnh. Chúng ta có thể nhận thấy điều đó thông qua Bảng Tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty qua các năm(Bảng 1) Bảng 1: Bảng Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đơn vị: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu 21.045 25.622 31.689 42.466 59.065 2 Lợi nhuận trước thuế 1.702 1.920 1.976 1.959 1.881 3 Nộp ngân sách 2.709 3.039 3.309 3.700 3.985 Trong hơn 17 năm hoạt động,AASC đã có sự lớn mạnh vượt bậc, nếu như vào năm 1992 doanh thu của công ty chỉ dừng ở con số 840 triệu đồng thì đến năm 2003 đã đạt mức 21.045 triệu đồng, và đến năm 2007 doanh thu của công ty đã có sự tăng trưởng vượt bậc,đạt mức 59.065 triệu đồng. Dựa vào bảng tổng hợp trên ta thấy: Doanh thu của công ty ngày càng tăng lên không ngừng. Năm 2004, doanh thu tăng 4577 triệu đồng, tăng 21,75% so với năm 2003. Năm 2005, doanh thu tăng 6067 triệu đồng, tăng 23,68% so với năm 2004. Năm 2006, doanh thu tăng 10777 triệu đồng, tăng 34,01% so với năm 2005. Năm 2007, doanh thu tăng 16599 triệu đồng, tăng 39,09% so với năm 2006. Cùng với việc tăng doanh thu, lợi nhuận của các năm 2004, 2005 cũng tăng, tuy nhiên năm 2006, 2007 lợi nhuận lại giảm dần. Mặt khác, AASC cũng có đóng góp không nhỏ vào ngân sách nhà nước. Mỗi năm, mức nộp ngân sách đều trên 3 tỷ đồng, đặc biệt năm 2007, mức đóng góp cho ngân sách quốc gia đạt 4,0 tỷ đồng. Sở dĩ AASC đạt được sự tăng trưởng mạnh mẽ như vậy trong bối cảnh tại Việt Nam hiện nay số lượng các công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán không ngừng gia tăng và môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt,chính là nhờ sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của Ban giám đốc cùng toàn thể tập thể cán bộ, nhân viên trong công ty. AASC với bề dày kinh nghiệm và uy tín đã không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ, mở rộng các lĩnh vực kinh doanh nhằm cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, đáp ứng được nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường. Không chỉ cung cấp các dịch vụ của mình cho các doanh nghiệp, các đơn vị sản xuất kinh doanh tại các trung tâm kinh tế, các thành phố lớn, các khu công nghiệp trọng điểm, AASC còn chú trọng mở rộng thị trường tại các đơn vị vùng sâu vùng xa, các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở khắp các tỉnh thành cả nước. Đồng thời AASC cũng chú trọng việc khai thác các khách hàng tiềm năng bằng việc chủ động gửi các đơn chào hàng, giới thiệu về các dịch vụ cung cấp của AASC. Hơn thế nữa, với kinh nghiệm thực tiễn về chuyên ngành,cùng với sự tận tình, gần gũi với khách hàng AASC luôn tạo được sự an tâm đối với khách hàng, được khách hàng tin tưởng và tín nhiệm. 8. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại AASC Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại AASC được tổ chức theo sơ đồ sau: (Sơ đồ 2) Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại AASC Phòng kiểm toán 1 Ban thường trực hội đồng thành viên Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Ban kiểm soát Chi nhánh tại Quảng Ninh Phòng kiểm toán 2 Phòng dịch vụ đầu tư nước ngoài Phòng kiểm toán 5 Phòng kiểm toán 3 Chi nhánh tại TP Hồ chí Minh Phòng hành chính tổng hợp Phòng kiểm toán XD Hội đồng thành viên Do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, bộ máy tổ chức quản lý của AASC được tổ chức theo mô hình chức năng. Mỗi phòng ban được giao thực hiện những nhiệm vụ, trọng trách riêng tuy nhiên các phòng ban không tồn tại biệt lập mà có quan hệ hỗ trợ, bổ sung cho nhau nhằm nhau nhằm hoàn thành mục tiêu chung của công ty. Hiện nay, ban lãnh đạo của AASC gồm một Tổng giám đốc, 4 Phó Tổng giám đốc và một kế toán trưởng. Tổng giám đốc do hội đồng thành viên bầu ra, là người đại diện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty. Bốn Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ tư vấn,trợ giúp Tổng giám đốc điều hành quản lý công ty. Phó tổng giám đốc 1 phụ trách Phòng kiểm toán 1 và Phòng dịch vụ đầu tư nước ngoài; Phó tổng giám đốc 2 phụ trách phòng kiểm toán 2 và 5; Phó tổng giám đốc 3 phụ trách Phòng kiểm toán 3 và quản lý Văn phòng đại diện tại Quảng Ninh; Phó tổng giám đốc 4 phụ trách điều hành chi nhánh của công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh. Các phòng ban trực thuộc bao gồm: Phòng Kiểm toán 1; Phòng Kiểm toán 2; Phòng Kiểm toán 3; Phòng Kiểm toán 5; Phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản; Phòng dịch vụ đầu tư nước ngoài; Phòng tổng hợp; Phòng kiểm toán 1: có chức năng cung cấp các dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán như: Tư vấn lập Báo cáo tài chính doanh nghiệp; tư vấn lập báo cáo dự án; tư vấn lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư, tư vấn thuế….. Phòng kiểm toán 2: thực hiện chức năng cung cấp dịch vụ Tư vấn tài chính, kế toán và kiểm toán cho các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Phòng kiểm toán 3: có vai trò cung cấp các dịch vụ tư vấn, kế toán kiểm toán cho các đơn vị hoạt động sản trong nghành sản xuất vật chất, xác định giá trị doanh nghiệp cổ phần hóa. Phòng kiểm toán 5: chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan tới các dự án của các tổ chức chính phủ và phi chính phủ trong và ngoài nước, chiếm tỉ trong lớn trong tổng thu nhập của toàn công ty. Phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản: có chức năng chuyên cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán cho các công trình xây dựng cơ bản. Phòng dịch vụ đầu tư nước ngoài: chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, kế toán, kiểm toán cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tham gia kiểm toán các dự án tài trợ bởi các tổ chức quốc tế như Ngân hàng Thế giới (WB), Ngân hàng Phát triển Châu á (ADB)…các Dự án tài trợ bởi nguồn vốn của các tổ chức Chính phủ và phi Chính phủ. Phòng hành chính tổng hợp: Sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, để tinh giản cơ cấu tổ chức Công ty đã sáp nhập phòng Kế toán, phòng Hành chính tổng hợp, phòng Công nghệ thông tin vào một phòng duy nhất: Phòng hành chính tổng hợp.Phòng có nhiệm vụ thực hiện tổ chức thi tuyển, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, định kỳ tổ chức sát hạch chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên, cập nhật thông tin về các chế độ, chính sách đồng thời cung cấp hậu cần đảm bảo cho hoạt động của công ty. PHẦN 2TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TÀI CHÍNH TẠI AASC 1. Hồ sơ, chứng từ sử dụng Để đảm bảo công tác kiểm toán được thực hiện một cách thống nhất, nhanh chóng, chính xác, đảm bảo được chất lượng và mục tiêu đề ra, cùng với sự am hiểu và bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán đồng thời đảm bảo tuân thủ những luật định, AASC đã nghiên cứu và tự thiết kế hệ thống hồ sơ sổ sách phù hợp với các bước công việc trong quy trình kiểm toán được áp dụng tại công ty. Hồ sơ kiểm toán tại AASC bao gồm Hồ sơ kiểm toán chung và Hồ sơ kiểm toán năm: Hồ sơ kiểm toán chung: chứa đựng các thông tin chung về khách hàng. Mỗi khách hàng có một hồ sơ kiểm toán chung, được lưu từ năm này qua năm khác, bao gồm các nội dung: Các thông tin chung về khách hàng; Các tài liệu pháp luật liên quan đến khách hàng; Các tài liệu về thuế; Các tài liệu về nhân sự; Các tài liệu kế toán; Các tài liệu về hợp đồng; Các thủ tục; Hồ sơ kiểm toán năm: chứa đựng các thông tin về cuộc kiểm toán năm hiện tại của khách hàng bao gồm bằng chứng kiểm toán và các bước công việc kiểm toán có liên quan.Gồm hai phần: Các vấn đề kiểm toán; Các phần hành; Các vấn đề kiểm toán: Bao gồm các nội dung liên quan đến cuộc kiểm toán, được đánh ký hiệu tham chiếu bằng số La Mã : Bảng 2: Ký hiệu tham chiếu các vấn đề kiểm toán Nội dung Ký hiệu tham chiếu Báo cáo kiểm toán I Thư quản lý I Tổng kết công việc kiểm toán của niên độ II Các sự kiện phát sinh sau khi phát hành Báo cáo kiểm toán năm trước III Những vấn đề chưa rõ, cần được giải quyết IV Các sự kiện phát sinh sau niên độ kế toán của năm được kiểm toán V Những vấn đề cần lưu ý cho cuộc kiểm toán năm sau VI Các bản giải trình của doanh nghiệp VII Kế hoạch kiểm toán VIII Các Biên bản hợp với khách hàng IX Các Biên bản họp HĐQT X Các tài liệu khác XI Các phần hành : Được đánh ký hiệu tham chiếu bằng chữ cái in hoa, bao gồm các nội dung: Bảng 3: Ký hiệu tham chiếu các phần hành Nội dung Ký hiệu tham chiếu Báo cáo tài chính của khách hàng A Tóm tắt HTKSNB của khách hàng B Tiền C Các khoản đầu tư tài chính D Các khoản phải thu E Hàng tồn kho FA Chi phí sản xuất, tính giá thành, sản phẩm dở dang FB Tài sản ngắn hạn khác G Bất động sản đầu tư H TSCĐ I Chi phí XDCB dở đang J Tài sản dài hạn khác K Công nợ nội bộ L Lương và các khoản theo lương M Các khoản nợ phải trả khác N Phải trả người bán Chi phí phải trả Phải trả khác N1 N2 N3 Các loại thuế Thuế phải nộp VAT đầu vào O O1 O2 Các khoản vay/nợ P Nguồn vốn, quỹ và lợi nhuận chưa phân phối Q Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ R Giá vốn hàng bán S Doanh thu và chi phí hoạt động Tài chính T Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp U Thu nhập và chi phí khác V Khác Y Trong suốt quá trình làm việc, mọi tài liệu do khách hàng cung cấp và cả những tài liệu làm việc đều phải được tập trung và đóng vào file riêng.Các trang giấy làm việc được sắp xếp: Đúng khu vực đã được bố trí trong Hồ sơ kiểm toán. Đúng trình tự và số tham chiếu của từng trang giấy làm việc: 1. Trang tổng hợp; 2. Trang kết luận kiểm toán; 3. Chương trình kiểm toán; 4. Các trang giấy làm việc cụ thể; Mỗi nhóm kiểm toán sẽ tự bảo quản các file tài liệu của nhóm mình để tránh tình trạng mất mát, nhầm lẫn tài lệu của các nhóm khác nhau.Sau mỗi cuộc kiểm toán, Hồ sơ kiểm toán sẽ được lưu tại văn phòng của công ty trong các tủ đựng hồ sơ để có thể sử dụng một cách thuận tiện khi cần. 2. Quy trình kiểm toán tại AASC Tuân thủ theo đúng các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và các chuẩn mực quốc tế, quy trình kiểm toán tại AASC gồm các bước như sau:(Sơ đồ 3) Sơ đồ 3: Quy trình kiểm toán tại AASC Quyết định chấp nhận khách hàng Hợp đồng Thu thập thông tin sơ bộ về khách hàng(về lĩnh vực hoạt động,loại hình doanh nghiệp,hình thức sở hữu,công nghệ SX, bộ máy quản lý, tình hình hoạt động….)Đánh giá khả năng chấp nhận khách hàng Bảng kê các tài liệu cần cho cuộc kiểm toán Đánh giá hệ thống KSNB Đánh giá hệ thống kế toán Lập kế hoạch(Kế hoạch chiến lược, kế hoạch tổng thể và chương trình kiểm toán) Chương trình kiểm toán Kế hoạch tổng thể(có khoanh vùng rủi ro) Kế hoạch chiến lược Thỏa thuận cung cấp dịch vụ Khảo sát đánh giá khách hàng tiềm năng Kết thúc kiểm toán Thực hiện kiểm toán Lập kế hoạch kiểm toán Thực hiện chương trình kiểm toán Khoanh vùng rủi ro Kiểm tra chi tiết Quy trình phân