Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bạch Đằng 8

văn thể của Công ty. - Ký duyệt biện pháp thi công, quản lý kỹ thuật, chất lượng, biện pháp an toàn của Xí nghiệp Sản xuất vật liệu xây dựng và các công trình phá đá, nổ mìn của Công ty. - Công tác quản lý xe máy, thiết bị thi công, công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thi công xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng. - Theo dõi, chỉ đạo hoạt động của các đoàn thể (Công đoàn, nữ công). - Phụ trách công tác TC - HC công ty. - Thay mặt Giám đốc điều hành Công ty khi Giám đốc đi công tác. 1.3.2.4. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật. Trực tiếp quản lý, chỉ đạo, giải quyết và chịu trách nhiệm các mặt công tác sản xuất kinh doanh còn tồn tại của xí nghiệp XD số 6. Giải quyết các công việc tồn tại do các đơn vị trực thuộc Công ty thi công tại Dự án thoát nước Đà Nẵng, Thoát nước TP Hồ Chí Minh. - Phụ trách đoàn thanh niên, hoạt động văn phòng Thái Bình. Phụ trách các dự án, triển khai các dự án mà công ty làm chủ đầu tư hoặc công ty liên doanh liên kết với đơn vị khác. Nghiên cứu đầu tư, theo dõi, đôn đốc kế hoạch nội bộ, quyết toán, thu hồi vốn. Tiếp thị, xây dựng chiến lược phát triển thị trường. Chỉ đạo công tác quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 Trực tiếp quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước, chính quyền địa phương và làm các thủ tục liên quan đến các dự án đầu tư. 1.3.2.5. Phòng tổ chức hành chính a) Chức năng: có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện trong toàn công ty vể các lĩnh vực công tác sau: - Công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, công tác tuyển dụng lao động, công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực. - công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác an toàn bảo hộ lao động và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động. - công tác quản trị hành chính, văn phòng công ty - công tác quảng cáo theo sự phân công của lãnh đạo công ty. b) Nhiệm vụ: *) công tác tổ chức bộ máy: - xây dựng mô hình tổ chức bộ máy trong toàn công ty - Tham gia xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban, các đơn vị trong công ty. - phối hợp tham gia các phòng nghiệp vụ xây dựng quy định phân cấp quản lý trong các lĩnh vực khác có liên quan. *) công tác cán bộ: - xây dựng và tổ chức thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ thuộc diện quy hoạch - Tổ chức thực hiện công tác nhận xét, đánh giá cán bộ nhân viên theo phân cấp quản lý. - Thực hiện công tác tiếp nhận, điều động luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiễm, xử lý kỷ luật đối với cán bộ theo quy định *) công tác tuyển dụng và sử dụng lao động. - xây dựng và tổ chức thực hiện quy định tuyển dụng lao động trong công ty *) công tác đào tạo - xây dựng tổ chức thực hiện quy định đào tạo trong công ty - xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tào hàng năm, tổ chức đánh giá hiệu quả công tác đào tạo - Đề xuất chính sách thu hút phát triển nguồn nhân lực cho công ty phù hợp với chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ - tổ chức thực hiện công tác quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ đào tạo của cán bộ - theo dõi và thực hiện các thủ tục ủy quyền giám đốc đối với đơn vị và cá nhân trong công ty theo quy định. *) thực hiện công tác quản trị hành chính. - Tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan đến các loại giấy chứng nhận của cơ quan chức năng nhà nước đảm bảo cho bộ máy của công ty hoạt động. - Xây dựng và tổ chức thực hiện quy định về công tác văn thư, ban hành văn bản quy phạm. - Tổng hợp lịch công tác tuần của lãnh đạo công ty, tổng hợp thông tin số liệu, báo cáo phục vụ công tác quản lý điều hành của ban giám đốc công ty. - Tổ chức thực hiện công tác quản lý sử dụng điện nước, thiết bị văn phòng, công tác vệ sinh phục vụ trong khu vực văn phòng. 1.3.2.6. Phòng Kế hoạch – Đầu tư a) Chức năng: tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty xây dựng kế hoạch và tham gia quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực công ty đã được cấp phép hoạt động, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật nhà nước và quy định của công ty. b) nhiệm vụ - Đề xuất với giám đốc công ty các kế hoạch và phương án thực hiện kế hoạch đối với các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - trên cơ sở các kế hoạch chung thì tham mưu giúp giám đốc phân bổ đến các phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty - quản lý các hợp đồng thi công xây lắp - xúc tiến các hợp đồng kinh tế, lập các thủ tục hồ sơ dự thầu, dự thảo và tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế theo sự ủy quyền của giám đốc công ty, theo dõi giám sát việc thực hiện các hợp đồng, tổ chức nghiệm thu thanh lý hợp đồng theo quy định - quản lý các văn bản hợp đồng. Các hồ sơ tham dự thầu và các tài liệu liên quan. - Thực hiện công tác đấu thầu, quản lý công tác đấu thầu tại các đơn vị trực thuộc, đề xuất Công ty giao nhiệm vụ cho các đơn vị, cá nhân khi trúng thầu. - Tổng hợp và định kỳ báo cáo Công ty về tình hình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện đầu tư và đánh giá hiệu quả đầu tư. 1.3.2.7. Phòng Tài chính - Kế toán a) chức năng - Tổ chức xây dựng, thực hiện, kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính, kế toán, chế độ báo cáo tài chính của công ty theo quy định hiện hành của nhà nước. - Tổng hợp các báo cáo, phân tích các hoạt động tài chính, cung cấp thông tin và tư vấn cho ban lãnh đạo công ty về quản lý sử dụng các nguồn tài chính của công ty có hiệu quả. b) nhiệm vụ - Xây dựng, kiện toàn công tác tài chính kế toán trong công ty, đảm bảo phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tình hình hoạt động tài chính cũng như tài sản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phục vụ điều hành sản xuất kinh doanh. - Hình thành hệ thống sổ sách, theo dõi ghi chép, tính toán giám sát tất cả các yếu tố thuộc lĩnh vực tài chính kế toán - Đối chiếu, xác nhận các khoản công nợ phải thu, phải trả với khách hàng và các đơn vị trực thuộc Công ty theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm) - Hình thành hệ thống theo dõi, giám sát chặt chẽ, chính xác đầy đủ các phiếu thu, chi, tạm ứng. Xác nhận các khoản công nợ phải thu, phải trả khách hàng... - Kiểm tra, ký các hồ sơ mua bán vật tư hàng hóa, hoàn thiện các hợp đồng và nghiệm thu thanh toán các khoản phải trả, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ thu về - Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của công ty theo chế độ quy định. - tổng hợp xây dựng kế hoạch tài chính, phân tích các chỉ tiêu tài chính. - Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Lập và gửi báo cáo kế toán thống kê theo quy định của cơ quan quản lý Nhà nước và Tổng Công ty - có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản và bảo mật các tài liệu, chứng từ kế toán và số liệu trong hoạt động tài chính kế toán và chỉ được phép cung cấp thông tin cho các cơ quan, cá nhân khác theo quy định của công ty hoặc có ý kiến đồng ý của giám đốc công ty. 1.3.2.8. Phòng Kỹ thuật-Thi công a) Chức năng: - Tham mưu, giúp việc Giám đốc Công ty quản lý về công tác Kỹ thuật, chất lượng, ATLĐ, máy móc, thiết bị thi công tại các đơn vị sản xuất, công trình trực thuộc công ty. - Tổ chức sản xuất thi công, xây lắp công trình, hỗ trợ đơn vị giải quyết các công việc cụ thể, đột xuất khi được Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty phân công giao nhiệm vụ. b) Nhiệm vụ: - Tổ chức hệ thống quản lý Kỹ thuật - Chất lượng - An toàn lao động từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc. - Kiểm tra, giám sát và hỗ trợ đơn vị xử lý về kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động. - Duyệt phương án tổ chức, biện pháp kỹ thuật thi công, biện pháp an toàn lao động các Công trình. - Lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động, huấn luyện an toàn lao động toàn công ty theo quy định của Luật lao động, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị thực hiện công tác bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai. - Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, đột xuất ATLĐ tại các đơn vị, công trình xây dựng. - Phối hợp, hỗ trợ đơn vị tổ chức nghiệm thu công trình, sản phẩm. 1.3.2.9. Các đơn vị trực thuộc: - Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng - Chi nhánh Hải phòng, văn phòng đại diện tại Thái Bình có chức năng + thực hiện sản xuất các sản phẩm công nghiệp + sản xuất các sản phẩm cơ khí chế tạo theo đơn đặt hành và kế hoạch công ty giao - Các đội xây dựng có chức năng: +, Tổ chức quản lý thi công theo hợp đồng công ty thiết kế và theo thiết kế được phê duyệt +, Mua bán vật tư, làm thủ tục thanh quyết toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình. Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất như trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tiến hành quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật của từng đội tổ, tạo điều kiện thuận lợi để tiến hành giao khoán đến từng đội tổ, công trình. Do các công trình được tiến hành tại nhiều địa điểm khác nhau, trong khoảng thời gian khác nhau, sản phẩm làm ra lại mang tính đơn chiếc do vậy tùy vào điều kiện thực tế mà cơ cấu của các đội sản xuất sẽ được thay đổi cho phù hợp. 2. ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ. 2.1. Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ. Công ty cổ phần và đầu tư xây dựng Bạch Đằng 8 là doanh nghiệp xây lắp nên sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công xây mới, nâng cấp cải tạo hoàn thiện cho các công trình dân dụng và công nghiệp. Do đó sản phẩm của công ty có đặc điểm không ngoài của sản phẩm xây lắp. Sản phẩm có quy mô lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại các yếu tố đầu vào đa dạng do đó cần một lượng vốn lớn. Để đảm bảo sử dụng hiệu quả vốn đầu tư công ty cần sản xuất tuân theo một quy trình công nghệ như sau: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập biện pháp thi công và an toàn lao động Tổ chức thi công công trình Nghiệm thu, bàn giao công trình Thanh quyết toán công trình 2.2. Nội dung của quy trình *) Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật: Hồ sơ kỹ thuật bao gồm : Dự toán, bản vẽ thiết kế do bên chủ đầu tư (bên A)cung cấp. Dự toán thi công do bên trúng thầu (bên B) tính toán và được bên A chấp nhận. *) Sau khi lập dự toán được bên A chấp nhận, bên B sẽ tiến hành khảo sát mặt bằng công trình. *) Lập biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động: Các biện pháp này được lập sao cho công trình được thi công nhanh, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật chất lượng và an toàn lao động. Mỗi công trình sẽ có một biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động cụ thể riêng, phù hợp. Việc thiết kế mặt bằng, lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động chủ yếu được thuyết minh bằng bản vẽ, còn những phần không thuyết minh được bằng bản vẽ sẽ được thuyết minh bằng lời. *) Tổ chức thi công sẽ được tiến hành sau khi bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt bằng thi công, biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động. Quá trình thi công được tiến hành theo đúng các biện pháp đã lập. *) Sau khi công trình, hạng mục công trình được hoàn thành, 2 bên sẽ tiến hành nghiệm thu bàn giao công trình và thanh quyết toán công trình bàn giao cho chủ thầu. 3) CÁC KẾT QUẢ SXKD ĐẠT ĐƯỢC TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY. Trong những năm gần đây, do sự cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty mà doanh thu của công ty không ngừng được nâng lện cụ thể được thể hiện qua bảng tóm tắt kết quả sản xuất kinh doanh sau đây của công ty: Bảng: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm Đơn vị: 1000 VNĐ Số TT Chỉ tiêu Mã số Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 ( SL sơ bộ ) 1 2 3 4 5 6 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 33.797.880 50.178.726 57.543.063 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 0 0 0 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp D.vụ ( 10=01-02) 10 33.797.880 50.178.726 57.543.063 4 Giá vốn hàng bán 11 31.599.218 46.762.096 53.180.035 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 =10-11) 20 2.198.662 3.416.629 4.363.028 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 1.013.185 66.277 195.789 7 Chi phí tài chính 22 1.087.476 984.960 1.059.781 8 Chi phí bán hàng 24 0 0 0 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 752.412 905.051 1.215.747 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh [30=20+(21-22)-24-25] 30 1.371.958 1.592.895 2.283.289 11 Thu nhập khác 31 200.115 154.483 9.818 12 Chi phí khác 32 0 0 0 13 Lợi nhuận khác (40 = 31-32) 40 199.987 154.483 9.817 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50 = 30+40) 50 1.571.946 1.747.379 2.293.106 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 233.941 244.633 258.504 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 0 0 0 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60-50-51-52) 60 1.338.005 1.502.746 2.034.602 Qua bảng tổng hợp về số liệu tài chính các năm ta thấy: Về cơ bản, tình hình tài chính của công ty là rất tốt, doanh thu hàng năm của công ty không ngừng tăng lên, lợi nhuận theo đó cũng tăng trưởng. Đây là dấu hiệu đáng mừng cho toàn bộ nỗ lực cố gắng phát triển của toàn cán bộ công nhân viên trong công ty. Mặc dù đứng trước việc khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008 nhưng lợi nhuận của công ty vẫn tăng lên so với năm 2007 (164.741.000 VNĐ). Đến năm 2009, nền kinh tế nước ta bước đầu thoát ra khỏi khủng hoảng, tỷ lệ đầu tư và xây dựng cơ bản tăng lên. Do vậy năm này cũng là năm doanh thu của công ty tăng lên nhanh chóng. So với năm 2008 ( 7.364.337.000 VNĐ), lợi nhuận cũng tăng lên 531.856.000 VNĐ, tăng 35,4%. Đây là một tỷ lệ tăng cao, do vậy mục tiêu trong các năm tới của công ty chính là duy trì tỷ lệ tăng trưởng cao hàng năm, đồng thời không ngừng mở rộng quy mô sản xuất. Tuy nhiên công ty cũng cần hết sức chú trọng trong việc đầu tư phát triển, vì lĩnh vực xây dựng cơ bản là lĩnh vực chiếm dụng nguồn vốn rất lớn, nên cần có kế hoạch sử dụng vốn một cách hợp lý, tránh tình trạng phụ thuộc vốn vay quá nhiều. 4) Đặc điểm nguồn lao động trong công ty. 4.1. Đánh giá về số lượng lao động. Bảng: Lao động trong các phòng ban Đơn vị tính: Người Phòng ban Tổng số cán bộ công nhân viên hiện có Giới tính Số lượng Tỷ trọng Nam Nữ Tổng số cán bộ nhân viên 45 100 36 9 Ban lãnh đạo 3 6.67 2 1 Phòng TC- HC 12 26.67 8 4 Phòng TC-KT 8 17.8 4 4 Phòng KHĐT 9 20 8 1 Phòng KTTC 13 28.8 13 0 ( Nguồn: Phòng TC- HC) Nhận xét: Qua số liệu trên cho thấy việc bố trí, sắp xếp nhân viên trong các phòng ban rất hợp lý. Chính việc bố trí hợp lý về lao động giữa các bộ phận đã tạo điều kiện cho việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, góp phần nâng cao thu nhập cho tất cả các cán bộ nhân viên trong công ty. Đánh giá về chất lượng lao động: Chất lượng lao động là một đòi hỏi không thể thiếu được đối với nhân viên công ty. Trong công ty nhân viên có những trình độ khác nhau theo yêu cầu riêng của từng phòng ban và theo yêu câu trong quá trình tuyển dụng vào công ty. Tuy nhiên đối với đội ngũ cán bộ lãnh đạo thì chủ yếu là từ trình độ đại học trở nên. Cụ thể về trình độ của ban lãnh đạo và các trưởng phòng như sau: Bảng : Trình độ cán bộ lãnh đạo trong công ty Chức danh Trình độ Nơi đào tạo Giám đốc Thạc sỹ ĐH Xây dựng Phó GĐ phụ trách TCNS Cử nhân ĐH Kinh tế quốc dân Phó GĐ phụ trách kỹ thuật Thạc sỹ ĐH Bách khoa Trưởng phòng TC- HC Cử nhân ĐH Kinh tế quốc dân Trưởng phòng TC- KT Cử nhân ĐH Kinh tế quốc dân Trưởng phòng HC- NS Cử nhân ĐH Kinh tế quốc dân Trưởng phòng KH- ĐT Thạc sỹ ĐH Xây Dựng Trưởng phòng KT- TC Kỹ sư ĐH kiến trúc ( Nguồn: Phòng nhân sự hành chính ) Bảng: trình độ lao động của toàn công ty Chỉ tiêu 2007 2008 2008 Số lượng % Số lượng % Số lượng % Trình độ 548 100 581 100 625 100 Trên Đại học 52 9,5 55 9,5 73 11,7 Đại học, cao đẳng 95 17,3 108 18,6 103 16,4 Trung cấp, sơ cấp 82 14,9 74 12,7 94 15,1 Lao động phổ thông 319 58,3 344 59,2 355 56,8 Nhận xét: Với trình độ như trên cho thấy công ty có một đội ngũ lãnh đạo hùng hậu, đáp ứng được những yêu cầu cao của công việc chuyên môn. Ban lãnh đạo phần lớn được đào tạo tại trường Đại học Kinh tế quốc dân, cái nôi đào tạo những cán bộ thuộc khối ngành kinh tế.. Đối với nhân viên tuyển dụng vào các vị trí thuộc các phòng ban của công ty, tuỳ vào từng vị trí công việc mà có những yêu cầu về trình độ khác nhau. Đánh giá lao động căn cứ theo độ tuổi. Bảng : Cơ cấu lao động theo độ tuổi lao động. Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Số lượng % Số lượng % Số lượng % Tổng số lao động 548 100 581 100 625 100 Nam 490 89,5 497 85,6 545 87,2 nữ 58 10,5 84 14,4 80 12,8 Theo loại lao động 548 100 581 100 625 100 Lao động trực tiếp 508 92,7 517 88.9 556 88.9 Lao động gián tiếp 40 7,3 64 11.1 69 11.1 Cơ cấu độ tuổi 548 100 581 100 625 100 Tuổi từ 18-30 401 73,2 413 71,1 431 68,9 Tuổi từ 30-45 107 19,5 116 20 139 22,2 Tuổi từ 45-55 40 7,3 52 8,9 56 8,9 ( Nguồn: Phòng nhân sự hành chính) Nhận xét: Qua bảng cơ cấu lao động theo tuổi cho thấy đội ngũ nhân sự của công ty không những có trình độ mà còn đang trong độ tuổi trẻ trung năng động từ 18-30 chiếm tỷ trọng lớn. Với cơ cấu lao động trẻ đã làm nên nét riêng biệt cho công ty. Nhưng điều đáng chú ý trong cả 3 năm thì lao động trong độ tuổi dưới 30 tuổi lại chiếm tỷ lệ khá lớn 73.2% năm 2007, 71.1%năm 2008 và đến năm 2009 là 68.9%. sở dĩ có điểu này vì yêu cầu công việc của công ty là thi công những công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, do đó lao động chủ yếu của công ty là công nhân xây dựng theo hợp đồng. Mặt khác nguồn lao động trong công ty đa số là nam giới do đòi hỏi công việc của công ty là xây dựng, số lượng nữ giới làm việc trong công ty chủ yếu là làm việc văn phòng hay gián tiếp, còn số công nhân làm việc tại các công trình thì đa số là nam giới vì vậy mà nam giới chiếm đa số trong công ty.. 5. Môi trường hoạt động của doanh nghiệp. 5.1. Vị thế của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh Là một trong những thành viên của Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bạch Đằng 8 đã khẳng định được vị thế là một trong những công ty mạnh của Bộ xây dựng. Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, và sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. Kể từ khi thành lập đến nay Công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng đầu tư, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, thay đổi cơ cấu sản phẩm, tăng sản phẩm xây lắp tại các thị trường tiềm năng như Thành phố Hà Nội, Thành phố Đà Nẵng, Thành phố Hải Phòng.......trong vai trò là nhà thầu chính cũng như nhà thầu phụ. Hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty đa dạng, hoạt động trên toàn quốc trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt sau nhiều năm hoạt động trong cơ chế thị trường, Công ty cổ phần và đầu tư xây dựng Bạch Đằng 8 đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh, tích tụ thêm vốn và năng lực sản xuất. Những lợi thế của doanh nghiệp Trải qua 50 năm, tổ chức và lực lượng của Công ty không ngừng lớn mạnh. Từ chỗ là một công trường thu mua vôi đá phát triển thành một công ty với nhiều xí nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và nhiều Đội xây dựng làm nhiều ngành nghề khác nhau: Xây dựng công trình dân dụng và Công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng, khoan nổ mìn, khai thác và chế biến đá xây dựng, xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện. Đặc biệt là năm 1978 đơn vị đã được nhận huân chương lao động hạng 3 và vinh dự được đón thủ tướng Đỗ Mười về thăm và làm việc với lãnh đạo đơn vị. Ngày từ ngày thành lập đến nay Công ty không ngừng cử Cán bộ Công nhân đi học các lớp nâng bậc nâng cao trình độ, cử cán bộ đi học các lớp quản lý, đào tạo đi học tại chức các ngành, bổ nhiệm nhiều cán bộ chủ chốt. Song song với nhiệm vụ tổ chức sản xuất, xây dựng đơn vị, nhiệm vụ bảo vệ sản xuất, xây dựng thế trận an ninh quốc phòng cũng được quan tâm và phát triển nhanh chóng. Đơn vị có 1 trung đội tự vệ thường xuyên được học tập, huấn luyện hàng năm, tham gia các hội thao quốc phòng do trung đoàn tự vệ Tổng công ty tổ chức đạt kết quả cao. Bên cạnh những nhiệm vụ quan trọng bậc nhất là sản xuất và bảo vệ sản xuất, việc chăm lo đời sống CNVC cũng được quan tâm. Có được thành tích và sự trưởng thành của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bạch Đằng 8 trong 50 năm qua, trước hết là sự phấn đấu không mệt mỏi, nỗ lực không ngừng của CBCNVC toàn Công ty qua nhiều thời kỳ lao động sản xuất, trong thời bình cũng như thời chiến, thời kỳ bao cấp cũng như qua 23 năm đổi mới, sự tập trung lãnh đạo của ban chấp hành Đảng bộ Công ty, chính quyền, sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan chuyên môn với các đoàn thể quần chúng. Thành tích đó không tách rời sự lãnh đạo của Đảng uỷ Tổng công ty. 5.3. Những khó khăn của doanh nghiệp - Trình độ và nhận thức của một bộ phận cán bộ CNVC của chúng ta chưa theo kịp tình hình chung, cũng như về cơ chế quản lý điều hành theo mô hình tổ chức mới. Tư tưởng trông chờ ỷ lại vẫn còn tồn tại với mức độ khác nhau, chưa xác định rõ quyền lợi và trách nhiệm, nghĩa vụ của mình đối với tập thể , Công ty. - Vấn đề thiếu việc làm, tiêu thụ sản phẩm chậm, tình hình tài chính khó khăn. Việc thu hồi vốn chậm, vốn điều lệ Công ty thấp. - Về cơ cấu công nhân lao động Cơ cấu công nhân lao động không hợp lý, lựu lượng lao động phổ thông chiếm phần lớn, có thời kỳ số lượng lao động chiếm tới 3/4 tổng số lao động toàn Công ty. - Từ một xí nghiệp chuyên khai thác chế biến đá nâng cấp lên thành Công ty do đó còn hạn chế bất cập về nhiều mặt, cơ sở vật chất có hạn. Thiết bị, xe máy cũ nát lạc hậu, xuống cấp, trình độ cán bộ chưa đáp ứng yêu cầu, thiếu cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm, chưa theo kịp mô hình tổ chức quản lý mới. - Việc đầu tư mở rộng sản xuất còn hạn chế phụ thuộc vào tình hình tài chính và năng lực của Công ty. 5.4. Phương hướng và mục tiêu phát triển của công ty trong các năm tới. Những năm gần đây rất nhiều các công ty xây dựng lớn nhỏ ra đời. tạo nên một môi trường cạnh tranh khốc liệt. Việc tìm kiếm công trình càng trở nên khó khăn. Vì vậy không còn cánh nào khác là công ty phải thuyết phục khách hàng bằng chính chất lượng công trình của mình tạo ra. Phải hoàn thành đúng tiến độ do chủ đầu tư yêu cầu, bàn giao công trình đúng thời gian trong hợp đồng. - Chiến lược phát triển của doanh nghiệp là phấn đấu trở thành một công ty xây dựng công trình giao thông lớn mạnh hàng đầu của tổng công ty xây dựng Bạch Đằng 8 Phục vụ trong lĩnh vực xây dựng giao thông và xây dựng dân dụng với chi phí đầu tư và giá trị sử dụng đạt hiệu quả cao nhất - Kinh doanh có lãi, mở rộng và phát triển thị trường. - Tối đa hóa hiệu quả hoạt động chung của Công ty. *Chiến lược phát triển trung và dài hạn: Từng bước phát triển Công ty, nâng cao năng lực xây lắp. Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện chế độ trách nhiệm, ban hành cơ chế điều hành hoạt động của Công ty để nâng cao trách nhiệm và khuyến khích người lao động góp phần xây dựng công ty ngày càng phát triển. Liên doanh, liên kết với một số tổ chức, doanh nghiệp để thành lập Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản. Thường xuyên quan tâm đào tạo nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn và tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, cùng với việc đầu tư thiết bị công nghệ tiên tiến và sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sản xuất. 6. Các hoạt động của bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực. Do yêu cầu làm gọn nhẹ bộ máy quản lý, nâng cao hiệu quả làm việc của các cán bộ công nhân viên trong công ty, nên dù với số lượng lao động của toàn công ty là 625 nhân viên, nhưng công ty không tổ chức một bộ phận quản lý nhân sự riêng, mà gộp bộ phận quản lý nhân sự với bộ phận quản lý hành chính của công ty. Do đó cơ cấu tổ chức bộ phận quản lý nhân sự trong công ty được tổ chức như sau: 4 NV Trưởng phòng TC - HC Phó phòng Phụ trách NS Phụ trách PT N.NL Tổ BV & LX Phụ trách BH & CS Quản lý HS NV Quản lý CT HC Văn thư &TQ, LT Phó phòng Phụ trách HC 1 NV 1 NV 1 NV 1 NV 1 NV * Trưởng phòng: - Là người phụ trách công việc chung của cả phong và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo của công ty về các kết quả làm việc của phòng mình phụ trách. - Đưa ra các ý kiến cố vấn cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết định về nhân sự, về công tác hành chính trong công ty. - Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các công việc nghiệp vụ trong phòng. * Phó phòng: - Là người giúp việc cho trưởng phòng, mỗi phó phòng sẽ phụ trách một mảng riêng biệt ( mảng Nhân sự và mảng Hành chính). - Trực tiếp cùng các nhân viên dưới quyền của mình thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn được giao. * Các nhân viên: Là người trực tiếp thực hiên các nghiệp vụ chuyên môn được giao, mõi nhân viên phụ trách một mảng công việc do phó phòng sắp xếp. Trong trường hợp cần thiết, các nhân viên có thể được trưởng hoặc phó phòng điều động làm các công việc khác nhau, nhưng chỉ là tạm thời. 6.1. Sơ bộ về các hoạt động quản trị nhân lực trong công ty. 6.1.1 Công tác tuyển dụng a. Nguyên tắc tuyển dụng Việc tuyển dụng cán bộ công nhân viên trong công ty luôn được thực hiện theo nguyên tắc: đúng người đúng việc, đủ về số lượng, đảm bảo nguồn lao động có chất lượng. Cụ thể: Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Trình độ chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu