Báo cáo Thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần Sàn giao dịch Bất động sản Việt Nam

Lời Nói Đầu          Sau thời gian học tập tại trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em đã được trang bị tương đối đầy đủ những kiến thức kinh tế nói chung, đặc biệt là kiến thức chuyên ngành kinh tế Địa chính. Và để quán triệt nguyên lý giáo dục gắn lý luận với thực tế, kết hợp học tập ở trường với xã hội, Nhà trường đã hết sức tạo điều kiện cho em có dịp tiếp xúc với thực tế để củng cố, nâng cao kiến thức mà em đã tích lũy và có thể bước đầu vận dụng tổng hợp các kiến thức đó vào việc giải quyết một vấn đề thực tế, chuẩn bị tốt kiến thức lý luận và thực tiễn cho công tác sau này     Với các tiêu chí đó thì em đã tìm hiểu một số công ty có môi trường làm việc năng động và đầy cuốn hút. Qua sự tìm hiểu kỹ càng, em thấy rằng Công ty cổ phần Sàn giao dịch Bất động sản Việt Nam là một trong những đơn vị phù hợp với chuyên ngành mà em theo học cũng như những định hướng nghề nghiệp sau khi ra trường. Qua một thời gian thực tập chăm chỉ, em thấy đây là một môi trường đã giúp em rèn luyện tác phong chững trạc, phương pháp làm việc khoa học và ý thức tổ chức kỷ luật chặt chẽ nơi công sở.     Qua một khoảng thời gian thực tập, em đã có những hiểu biết nhất định về công ty. Bản “Báo cáo thực tập tổng hợp ” của em về Công ty cổ phần Sàn giao dịch Bất động sản Việt Nam là những thông tin khái quát nhất về quá trình hình thành và phát triển, hệ thống tổ chức bộ máy tổ chức của Công ty, tình hình hoạt động của Công ty     Nội dung của “Báo cáo thực tập tổng hợp ” gồm các chương: Chương I: Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Sàn giao dịch Bất động sản Việt Nam. Chương II: Giới thiệu về hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, phân công, cơ chế điều hành của Công ty cổ phần Sàn giao dịch Bất động sản Việt nam và kế hoạch kinh doanh trong năm 2009 và các năm tiếp theo.     Em xin chân thành cảm ơn TS.Nguyễn Minh Ngọc đã tận tình chỉ bảo để em hoàn thành được báo cáo này.  CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN VIỆT NAM. 1 Giới thiệu tổng quan về công ty Sàn giao dịch bất động sản Việt Nam được thành lập dựa trên sự hợp tác của Công ty cổ phần quỹ đầu tư bất động sản ngân hàng các doanh nghiệp ngoài quốc doanh Việt Nam VPReit và các cổ đông chiến lược là 3 Ngân hàng TMCP: Ngân hàng Quân đội, Ngân hàng Kỹ thương, Ngân hàng VPBank. Công ty cổ phần quỹ đầu tư bất động sản ngân hàng Thương mại cổ phần các doanh nghiệp ngoài quốc doanh Việt Nam, tên quốc tế là Real Estate Investment Trust Joint Stock Company of Viet Nam Private Enterprises Bank, tên viết tắt là VP Reit. Công ty VP Reit được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 010300779 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 05 tháng 03 năm 2004. Công ty chính thức đi vào hoạt động từ tháng 7/2007 với vốn điều lệ là 1000 tỷ VNĐ. Ngân hàng VP Bank là cổ đông chiến lược của VP Reit, có đại diện là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Các cổ đông khác đều là những nhà đầu tư tài chính và bất động sản lớn tại Việt Nam. 2.Mục tiêu thành lập     Tạo ra môi trường kinh doanh chuyên nghiệp, nâng cao kiến thức thực tế về thị trường bất động sản cho những người tham gia.     Những người tham gia giao dịch bất động sản tại sàn bất  động sản sẽ được hỗ trợ của các tổ chức có liên quan tới giao dịch như các tổ chức Ngân hàng, kho bạc, thuế, công chứng... Điều đó giúp rút ngắn thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện và hoàn thành các giao dịch, đồng thời còn tạo cho người tham gia giao dịch có nhiều cơ hội như: được hỗ trợ vay vốn với lãi suất phù hợp, thế chấp thuận lợi...     Sàn giao dịch BĐS sẽ là nơi để các cơ quan quản lý Nhà nước tổng hợp, nắm bắt thông tin, theo dõi, nhận định chính xác và đầy đủ hơn về diễn biến của thị trường, góp phần thúc đẩy thị trường bất động sản phát triển lành mạnh, giảm thiều các rủi ro trong giao dịch trên thị trường, giúp Nhà nước quản lý và điều tiết thị trường một cách hiệu quả.     Góp phần tăng nguồn thu ngân sách Nhà nước thông qua thuế  chuyển nhượng bất động sản, thuế thu nhập...     Trở  thành sàn giao dịch bất động sản số 1 Miền Bắc, là địa chỉ tin cậy cho các dự án bất  động sản và giới kinh doanh bất động sản cũng như những người có nhu cầu mua, bán bất động sản.  Chương II: Giới thiệu về hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, phân công và cơ chế điều hành của Công ty cổ phần Sàn giao dịch Bất động sản Việt nam I.CƠ CẤUTỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA SÀN Tên Công ty : Công ty cổ phần sàn giao dịch bất động sản Việt Nam Tên giao dịch : Real Estate Transaction of VP Reit Tên viết tắt : V-Reex Địa chỉ giao dịch : Tầng 6,tòa nhà Kinh Đô 292 Tây Sơn  – Quận Đống Đa – TP Hà Nội Điện thoại : 043.5378731  Fax : 043.5378733 Giấy CNĐKKD : Số 0103027620 do Sở KH&ĐT TP Hà Nội cấp ngày 29/10/2008 Số  tài khoản : 995461900241 Tại Ngân Hàng VPBank Mã  số thuế : 0102998605 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÒNG NGHIỆP VỤ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TỔNG HỢP TỔNG GIÁM ĐỐC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Bộ phận Thẩm định giá Bộ phận Tư vấn và Đấu giá Bộ phận Kinh doanh Bộ phận Tổng hợp Cơ cấu tổ chức của công ty được sắp xếp theo sơ đồ sau Đại hội đồng cổ đông cùng ban kiểm soát và hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý các hoạt động của toàn công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của công ty. Tổng giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty, đồng thời cũng là người điều hành cao nhất trong công ty dưới sự định hướng của hội đồng cổ đông, ban kiểm soát và hội đồng quản trị. Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy hoạt động của công ty, quản lý chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, phương hướng phát triển và các vấn đề khác của công ty cùng với sự hỗ trợ trực tiếp của 02 phó tổng giám đốc và phòng kế toán. Phó tổng giám đốc công ty là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc công ty theo từng lĩnh vực được phân công, ủy quyền và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công ty và pháp luật về kết quả công việc được giao. Phòng nghiệp vụ phụ trách về các hoạt động mang tính chất nghiệp vụ thẩm định giá. Phòng này hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của phó tổng giám đốc nghiệp vụ. Người nhận chỉ thị trực tiếp và chịu trách nhiệm chính với phó tổng giám đốc nghiệp vụ là trưởng phòng nghiệp vụ. Phòng tổng hợp phụ trách về các hoạt động kinh doanh, tổ chức hành chính. Phòng này hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của phó tổng giám đốc phụ trách nghiệp vụ. 2 Các hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty: Với một đội ngũ thẩm định viên, chuyên viên năng động, lành nghề, trong đó có nhiều chuyên gia có năng lực, thâm niên và am hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc nhiều lĩnh vực, V-REEX luôn thể hiện tính chuyên nghiệp cao trong việc cung cấp cho khách hàng các dịch vụ như sau: 1-Thẩm định giá bất động sản: Đây được xem là thế mạnh thật sự của V-REEX với công tác thẩm định giá trị quyền sử dụng đất, giá trị công trình xây dựng, nhà xưởng, khách sạn, cao ốc, các khu đô thị mới… phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của khách hàng. 2-Thẩm định giá động sản: Đội ngũ thẩm định viên, chuyên viên, kỹ sư có nhiều kinh nghiệm, am hiểu nhiều lĩnh vực khác nhau đã tạo ra một thế mạnh thật sự để V-REEX có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng trong việc xác định giá trị dây chuyền máy móc thiết bị, thiết bị chuyên dùng, phương tiện vận tải…nhằm phục vụ công tác mua sắm mới tài sản, đánh giá lại giá trị tài sản của khách hàng. 3-Kinh doanh dịch vụ bất động sản trong phạm vi: + Dịch vụ môi giới bất động sản; + Dịch vụ định giá bất động sản; + Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; + Dịch vụ tư vấn bất động sản; + Dịch vụ đấu giá bất động sản; + Dịch vụ quảng cáo bất động sản; + Dịch vụ quản lý bất động sản; 4- Dịch vụ tư vấn đấu giá, đấu thầu 5- Dịch vụ quản lý sổ cổ đông, … Các dịch vụ thẩm định giá do V-REEX cung cấp đã phục vụ tốt các mục đích khác nhau của khách hàng từ cổ phần hoá, hạch toán kế toán, mua bán chuyển nhượng, thế chấp vay vốn ngân hàng, bảo hiểm và xử lý tài sản trong các vụ án… II.KẾ HOẠCH KINH DOANH 1 Mục tiêu Năm 2009, trong bối cảnh tình hình kinh tế, tiền tệ của thế giới cũnh như Việt Nam sẽ có những thay đổi to lớn. Nhận thức được điều đó, V-Reex đã có những định hướng cho mình và cụ thể hơn cho nghiệp vụ Công tác định giá nói riêng: Công ty cổ phần sàn giao dịch bất động sản Việt Nam với đối tác chiến lược là VPBANK và quan hệ sẵn có với hai ngân hàng TMCP (Ngân hàng TMCP Quân Đội – MB; Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam –TechcomBank) thì việc liên kết hợp tác để cung cấp dịch vụ định giá, tái thẩm định giá hỗ trợ tín dụng sẽ là nguồn cung khách hàng ổn định cho dịch vụ định giá của V-Reex. Mục tiêu trong thời gian tới của Công ty là mở rộng quy mô Công ty, tập hợp được một đội ngũ cán bộ, nhân viên đông đảo với những kỹ năng chuyên môn chuyên nghiệp, lượng khách hàng đông đảo trên thị trường biết đến uy tín dịch vụ của Công ty và sử dụng dịch vụ của Công ty. Mục tiêu về tăng trưởng: Bộ phận định giá phấn đấu hoàn thành tất cả hồ sơ của khách hàng trong thời gian nhanh nhất với chất lượng cao nhất. Giảm thiểu số lượng những kiến nghị của khách hàng về việc định giá thiếu chính xác, thiếu những căn cứ đáng thuyết phục... Ngày càng nâng cao hơn nữa vai trò của định giá bất động sản trong hoạt động của Công ty. Khẳng định chất lượng và độ tin cậy trong các kết quả định giá, tạo sự tin tưởng của toàn bộ đồng nghiệp cũng như định vị được thương hiệu trong lòng khách hàng. * Giai đoạn 2009 – 2010 Đạt 20% doanh thu của VPReit với lợi nhuận 3-5 tỷ; Phát triển mạnh các dịch vụ trong lĩnh vực truyền thông: Website, truyền hình; Phát triển các dịch vụ tài chính cho các bất động sản nhỏ cùng với VPBank; Phát triển nhân rộng mô hình Mini Office và uỷ thách quản lý bất động sản nhỏ; Phục vụ hiệu quả cho Công tác phát hành và giao dịch các chứng chỉ đầu tư dự án, giấy vay vốn cho dự án của VPReit; Hoàn thiện Công tác định giá, môi giới, đấu giá và thực hiện từng bước phát triển hệ thống phòng giao dịch tại Hà Nội; Quản lý các tài sản đầu tư của VPReit; * Giai đoạn 2010 – 2015 Tăng trưởng bình quân 30%/ năm; Xây dựng một hệ thống sàn giao dịch tiêu chuẩn số 1 Miền Bắc trên cơ sở Công nghệ và các thế mạnh về lĩnh vực truyền thông để thực hiện các giao dịch bất động sản và chứng chỉ đầu tư theo phương thức chuyên nghiệp. Cung cấp các dịch vụ bất động sản chuyên nghiệp: Ủy thách quản lý; Môi giới; Định giá; Đấu giá…. Phát triển mạng lưới các phòng giao dịch và sàn giao dịch trên toàn quốc. Đạt thị phần kinh doanh dịch vụ bất động sản từ 20-30%; Là một doanh nghiệp Việt Nam hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ Mini Office và Business Center. Kế hoạch kinh doanh trong năm 2009 và các năm tiếp theo STT Nội Dung Tỷ trọng DT Tỷ trọng LN Tỷ suất LN/DT Doanh thu (triệu đồng) % Tiền (triệu đồng) 1 Năm 2009 5,765 19,700 1.1  NHÓM I - Dịch vụ tài chính, tín dụng BĐS 8% 7% 25% 375 1,500 + Tư vấn tín dụng + Dịch vụ tài chính 1.2  NHÓM II - Kinh doanh dịch vụ BĐS 3% 6% 70% 350 500 + Môi giới bất động sản + Tư vấn bất động sản + Tổ chức đấu giá bất động sản + Quảng cáo bất động sản + Đào tạo bất động sản 1.3  NHÓM III - Nghiên cứu TT - Định giá BĐS 1% 2% 70% 140 200 + Nghiên cứu thị trường + Thẩm định giá bất động sản 1.4  NHÓM IV - Uỷ thác quản lý kinh doanh + Kinh doanh văn phòng mini 13% 17% 40% 1,000 2,500 + Đầu tư ngắn hạn 61% 42% 20% 2,400 12,000 + Dịch vụ huy động vốn 15% 26% 50% 1,500 3,000 1.5  NHÓM V – Kinh doanh truyền thông - - - - - 2  Năm 2010 - Tăng trưởng 80% 30% 10,638 35,460 3  Năm 2011 - Tăng trưởng 50% 30% 15,957 53,190 4  Năm 2012 - Tăng trưởng 20% 30% 19,148 63,828 5  Năm 2013 - Tăng trưởng 20% 30% 22,978 76,594 6  Năm 2014 - Tăng trưởng 20% 30% 27,574 91,912 (Nguồn thông tin: Phòng Kế toán Thống kê Công ty cổ phần quỹ đầu tư bất động sản ngân hàng các doanh nghiệp ngoài quốc doanh Việt Nam) 2. Phương hướng Thẩm định giá bất động sản là một trong những vấn đề bức thiết trong thời gian tới khi mà thị trường bất động sản phát triển sôi động, các giao dịch mua bán diễn ra nhiều với những bất động sản có giá trị lớn, đòi hỏi công tác thẩm định giá cần chính xác nhanh chóng và hiệu quả đây cũng là hướng đi của V-Reex. Trong thời gian tới Công ty sẽ triển khai sâu và rộng công tác thẩm định giá, nâng cao chất lượng dịch vụ với những yêu cầu dich vụ khắt khe hơn, chuyên nghiệp hơn và hiện đại hoá hơn, đáp ứng được các tầng lớp khác hàng đa dạng và phong phú. KẾT LUẬN       Việc lập sàn giao dịch bất động sản sẽ giúp thị trường ngày càng đi vào ổn định, thông tin trong lĩnh vực mua bán, đầu tư bất động sản càng công khai, minh bạch. Từ đó, sẽ hạn chế được tình trạng đầu cơ, gây lũng đoạn thị trường của giới cò đất, giao dịch ngầm. Xây dựng V-REEX trở thành một tổ chức kinh doanh dịch vụ BĐS có uy tín và vị thế trên thị trường BĐS, cung cấp thông tin chi tiết, chính xác về BĐS và thị trường BĐS. Luôn đóng vai trò là bên thứ 3 tham gia vào giao dịch để đảm bảo tính công bằng, pháp lý và minh bạch của giao dịch BĐS.          Với định hướng của Công ty mẹ hoạt động theo mô hình Quỹ đầu tư trong lĩnh vực bất động sản nên việc thành lập sàn giao dịch bất động sản chuyên nghiệp sẽ là một kênh đầu tư hiệu quả mang lại lợi nhuận cao. Công ty Cổ phần Sàn giao dịch BĐS Việt Nam là một doanh nghiệp mới đi vào hoạt động nhưng với ưu thế về nguồn vốn, nguồn nhân lực chất lượng cao, chiến lược và tầm nhìn đúng đắn, V- Reex hứa hẹn sẽ trở thành một thương hiệu hàng đầu trên thị trường bất động sản tại Việt Nam - một hướng đi đúng đắn và đầy triển vọng trong bối cảnh hiện nay.