Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần Tư Vấn thiết kế Vietracimex

hị Các loại hình nhà ở Cấp và thoát nước, cải thiện môi trường Công trình công nghiệp Các công trình giao thông, thủy lợi Quy hoạch và thiết kế kỹ thuật các công trình hạ tầng cơ sở khu đô thị, khu công nghiệp 1.1.4. Lịch sử hình thành doanh nghiệp: Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Vietracimex được thành lập tháng 4 năm 2005 và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 5-2005 theo giấy phép hành nghề tư vấn do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp ngày 29-04-2005 có trụ sở chính tại Thị xã Bắc Giang. Đến tháng 10-2005 do yêu cầu về chiến lược sản xuất kinh doanh, được sự giúp đỡ của Tổng Công ty và sự đồng ý của HĐQT Công ty. Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Vietracimex đã chuyển trụ sở chính từ Thị xã Bắc Giang về số 201-Minh Khai-Hà Nội và có giấy phép kinh doanh do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Tp. Hà Hội cấp. Với nhiệm vụ và chức năng chính là đơn vị tư vấn, tham mưu cho Tổng Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng – Vietracimex thực hiện nhiệm vụ trong chiến lược sản xuất và kinh doanh của mình. 1.2. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 1.2.1. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: Bộ máy lãnh đạo công ty gồm có Hội đồng quản trị và Ban giám đốc công ty. Đại hội đồng cổ đông cũng đã bầu ra Ban kiểm soát có chức năng kiểm tra, giám sát các hoạt động của Công ty. Trong Ban giám đốc công ty có sự phân công cụ thể các nhiệm vụ và quyền hạn để chỉ đạo hoạt động của các đơn vị trực thuộc. Các đơn vị trực thuộc được sắp xếp công việc một cách linh hoạt, vừa tham gia quản lý vừa tham gia sản xuất trực tiếp khi có yêu cầu của Ban giám đốc: Phòng thiết kế chuyên môn Phòng kế hoạch- kỹ thuật Hội đồng khoa học và chuyên gia tư vấn Phòng tài chính tổng hợp Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh được quản lý từ cấp trên xuống các phòng, ban và các đơn vị. Việc hợp tác giữa các phòng ban chức năng trong công ty có mối quan hệ mật thiết, thông tin giữa các phòng ban luôn được cập nhật một cách liên tục để việc ra quyết định tránh sự chồng chéo. Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau đây: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY VIETRACIMEX D&C ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH - KỸ THUẬT CÁC PHÒNG THIẾT KẾ CHUYÊN MÔN VIETRACIMEX D&C – POS A&C BỘ PHẬN KHẢO SÁT BỘ PHẬN DỰ TOÁN PHÒNG THIẾT KẾ KẾT CẤU SỐ 1 BỘ PHẬN THIẾT KẾ ĐIỆN PHÒNG THIẾT KẾ KẾT CẤU SỐ 2 PHÒNG THIẾT KẾ KIẾN TRÚC SỐ 3 PHÒNG THIẾT KẾ KIẾN TRÚC SỐ 2 PHÒNG THIẾT KẾ KIẾN TRÚC SỐ 1 BỘ PHẬN THIẾT KẾ CẦU ĐƯỜNG BỘ PHẬN TK CẤP THOÁT NỨƠC BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG KHOA HỌC VÀ CHUYÊN GIA TƯ VẤN LIÊN DANH VIETRACIMEX D&C - AEDAS PHÒNG TÀI CHÍNH TỔNG HỢP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN PHÍA NAM 1.2.2. Vị trí chức năng các phòng ban: Nhìn vào sơ đồ tổ chức của công ty ta thấy có 4 cấp quản trị, chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của một số chức danh và bộ phận chính trong công ty: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến chủ trương, định hướng phát triển của công ty trong các thời kỳ trung và dài hạn, tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết đều được tham dự. Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, với chức năng là cơ quan quản trị do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề trực thuộc Đại hội đồng cổ đông; bổ nhiệm, bãi nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quan trọng của công ty… Giám đốc công ty là người có quyền cao nhất trong việc điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị. Giám đốc còn là người đại diện cho công ty trước pháp luật, trước nhà nước... Phó giám đốc công ty: trong phạm vi quyền hạn được giao, các phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực chủ động giải quyết công việc liên quan đồng thời đề xuất những giải pháp trình Giám đốc giải quyết khi cần thiết. Các phòng thiết kế chuyên môn: Thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy điện, thủy lợi và hạ tầng cơ sở. Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu cho các dự án… Phòng kế hoạch- kỹ thuật: Là cơ quan tham mưu giúp xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch của công ty trên cơ sở phân tích các nhu cầu phát triển thông qua quan sát, nghiên cứu thị trường. Soạn thảo các quyết định, hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán nội bộ…trình ban giám đốc duyệt rồi chuyển cho các phòng ban liên quan. Hội đồng khoa học và chuyên gia tư vấn: tham mưu giúp cho công ty trong việc đưa ra các ý kiến đóng góp về thiết kế kết cấu, nền móng, thiết kế điện…cho các công trình, cũng như về các vấn đề quy hoạch, kiến trúc. Phòng tài chính tổng hợp: là cơ quan tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị và giám đốc công ty về việc tổ chức chỉ đạo công tác tài chính tín dụng của toàn công ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ của công ty, giúp Hội đồng quản trị và giám đốc công ty trong công tác thanh toán, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh và chấp hành quy định về tài chính – tín dụng của Nhà nước cũng như của Tổng Công ty. 2. Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2.1. Một số đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của doanh nghiệp 2.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tư vấn xây dựng Do tính chất đặc thù của ngành tư vấn, khảo sát xây dựng là ngành sản xuất chất xám, có vai trò quan trọng trong việc tư vấn xây dựng, đổi mới phong cách thiết kế cho phù hợp với kĩ thuật hiện đại và mang tính chất của ngành sản phẩm là những con số khảo sát, đặc điểm về chất đất làm nền tảng thiết kế ra những công trình có giá trị mang những đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm của các ngành khác. Vì vậy, mà hoạt động đầu tư nâng cao năng lực hoạt động kinh doanh ở công ty cổ phần tư vấn thiết kế Vietracimex có những nét đặc trưng cơ bản sau đây: - Sản phẩm tư vấn thiết kế là những bản vẽ thiết kế kĩ thuật của các công trình, hạng mục công trình, kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xuất bản ra phải giám sát kĩ thuật cho đến khi thi công đưa vào bàn giao và sử dụng... Vì vậy, trước khi tiến hành thiết kế phải có khảo sát, thí nghiệm chất đất ở nơi đặt nền móng công trình để có số liệu cơ bản làm nền tảng cho bản vẽ thiết kế kĩ thuật và thiết kế thi công của công trình. - Sản phẩm tư vấn thiết kế phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm của cán bộ làm công tác tư vấn thiết kế và cán bộ làm công tác thí nghiệm khảo sát. Đồng thời, độ chính xác và hiện đại của máy móc khảo sát thiết kế cũng có vai trò rát quan trọng trong sự chính xác của các kết quả tư vấn thiết kế. - Sản phẩm tư vấn thiết kế, khảo sát, thí nghiệm không chỉ yêu cầu độ chính xác cao mà còn đòi hỏi phải hoàn thành đúng tiến độ bàn giao từ khâu khảo sát thí nghiệm đến khâu kết thúc là làm ra được các bản vẽ thiết kế kĩ thuật và thiết kế thi công kịp thời phục vụ tiến độ thi công của công trình. - Sản phẩm tư vấn xây dựng không nhập kho mà lại phải trải qua những khâu kiểm duyệt ngặt nghèo theo đúng quy trình quy phạm của xây dựng, do một hội đồng thẩm định thiết kế duyệt từng phương án, chi tiết, sau đó mới mang những bản vẽ lập nên dự toán và thẩm định dự toán. - Sản phẩm khảo sát tư vấn thiết kế xây dựng là những sản phẩm mang hàm lượng chất xám và độ chính xác cao. Do vậy, hoạt động đầu tư nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh ở các công ty tư vấn thiết kế xây dựng chủ yếu tập trung vào việc nâng cao trình độ và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác tư vấn thiết kế, khảo sát thí nghiệm, cũng như độ chính xác và hiện đại của máy móc thiết bị phục vụ các công tác đó. Ngoài ra, các công ty tư vấn thiết kế xây dựng cũng là nhưng doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường vì vậy việc đầu tư nâng cao năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng bao gồm cả hoạt động đầu tư nâng cao năng lực quản lí trong doanh nghiệp, đầu tư mở rộng thị trường, đầu tư nâng cao đời sống văn hoá, xã hội của cán bộ công nhân viên của công ty. - Sản phẩm khảo sát thiết kế có những đặc thù riêng như đã nói trên cho nên hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, các công trình không do Nhà nước chỉ định thầu mà phải đấu thầu nên công ty tư vấn phải nâng cao chất lượng các bản vẽ đáp ứng đúng và đầy đủ yêu cầu kĩ thuật chủ đầu tư đặt ra, đảm bảo tiến độ tránh tình trạng thi công xong mới có bản vẽ, đúng thời gian nộp bản vẽ vì bản vẽ là sản phẩm cuối cùng của một cơ quan thiết kế. 2.1.2. Về nhân lực và đào tạo nhân lực Với mô hình là một công ty tư vấn thiết kế, yếu tố con người luôn luôn là nhân tố quan trọng bậc nhất trong việc hình thành và phát triển công ty. Luôn luôn củng cố và bổ xung lực lượng cán bộ công nhân viên chất lượng cao thông qua công việc là một hướng đi đã và đang được công ty triển khai qua từng dự án. Ngoài việc nỗ lực tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng cao thông qua các trường ĐH chuyên ngành và từ các công ty khác thì tự nâng cao chất lượng cũng như trách nhiệm trong công việc đối với các cán bộ hiện có cũng là vấn đề công ty luôn chú trọng. Vietracimex D&C có cán bộ chuyên môn bao gồm các nhà tư vấn, thiết kế, xây dựng, các chuyên gia có kinh nghiệm trong nước và quốc tế trong các lĩnh vực qui hoạch, kiến trúc, xây dựng, kết cấu, kỹ thuật điện và cơ khí, địa chất, kinh tế, môi trường, khảo sát vv… là những người có thể tư vấn và thực hiện các công việc trong nhiều lĩnh vực rộng lớn. Ngoài ra, Vietracimex D&C còn được hỗ trợ từ nguồn cán bộ của Tổng công ty và sự hợp tác với các công ty tư vấn nổi tiếng trong và ngoài nước.Vietracimex D&C là doanh nghiệp cổ phần của Tổng công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng với tổ chức có cơ cấu mới bao gồm đội ngũ cán bộ được đào tạo trong và ngoài nước, có kinh nghiệm và tin tưởng rằng có thể đem lại lợi ích rõ rệt cho các nhà đầu tư của Việt Nam cũng như nước ngoài. 2.1.3. Đặc điểm về trang thiết bị và thị trường, khách hàng 2.1.3.1. Về thị trường và khách hàng: Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty cổ phần thương mại xây dựng, do đó nhiệm vụ chính của công ty là tư vấn cho các dự án xây dựng do Tổng công ty làm chủ đầu tư, công ty đã tham gia hầu hết các dự án lớn của Tổng công ty từ khâu lập báo cáo nghiên cứu khả thi đến thiết kế kỷ thuật thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật, các công trình thủy điện, công nghiệp, dân dụng. Các dự án do công ty tư vấn thiết kế cũng trải dài từ bắc vào nam như: Hà Nội, Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh…công ty cũng đã trực tiếp tham gia trúng thầu về tư vấn thiết kế. 2.1.3.2. Về trang thiết bị: Để phục vụ cho một loại hình công tác đa dạng và tổng hợp như tư vấn xây dựng, văn phòng Vietracimex D&C được trang bị các máy móc văn phòng hiện đại và các nhân viên văn phòng, kiến trúc sư, kỹ sư đều làm việc trực tiếp trên máy vi tính. Trang thiết bị phần lớn là máy vi tính và các phần mền ứng dụng hiện đại phục vụ cho quá trình sản xuất như: Atucad, photoshop, 3D… Ngoài ra, để phục vụ tốt hơn nữa chất lượng tư vấn thiết kế, Công ty đã mạnh dạn đổi mới công cụ, thiết bị phục vụ sản xuất lắp đặt hệ thống mạng Lan nội bộ kết nối Internet tốc độ ADSL, máy in màu khổ lớn, máy photocopy, máy chiếu đa phương tiện... Trong công tác tư vấn, trường hợp phải có sản phẩm cho nhiều công trình trong một thời gian ngắn là thường xuyên, nhưng Vietracimex D&C luôn luôn đáp ứng được, những tài liệu và bản vẽ do Vietracimex D&C làm ra đều được đánh giá cao cả về hình thức lẫn nội dung. 2.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong thời gian qua, mặc dù thị trường có nhiều biến động như lạm phát, giá cả tăng cao, thì trường tiền tệ thế giới và khu vực diễn biến phức tạp ảnh hưởng không nhỏ đến nền kinh tế song với sự nỗ lực và quyết tâm của toàn bộ ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên của công ty nên hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn được duy trì tốt và tốc độ tăng trưởng đều đặn. Việc thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của công ty đều đạt kết quả tốt có tới 90% các dự án của công ty đã đi vào thi công và sử dụng. Ngoài ra, công ty kết hợp với Tổng công ty lấy ý kiến của các công trình bằng phương pháp lấy ý kiến. Đây cũng là phương pháp tốt để đánh giá cũng như rút ra các bài học thực tế để có thể áp dụng vào những công trình công ty những lần sau. Công ty Tư Vấn thiết kế Vietracimex có sự tăng trưởng đều đặn hàng năm căn cứ vào các chỉ tiêu kinh tế. BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU KINH Đơn vị: 1000 đ STT CHỈ TIÊU CHỦ YẾU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1 Vốn chủ sở hữu 4.508.406 4.641.681 5.154.704 5.927.909 2 Tài sản 13.621.031 22.314.498 26.578.311 30.565.058 3 Doanh thu 15.682.167 15.395.808 17.283.651 19.876.199 4 Lợi nhuận sau thuế 654.380 641.256 1.003.764 1.154.329 5 Nộp ngân sách 1.695.500 1.716.000 1.734.250 1.778.000 6 Thu nhập bình quân 1 người/tháng 3.122 3.212 4.210 5.115 Nguồn: báo cáo thực hiện kế hoạch các năm 2005-2009 Vietracimex Biểu đồ doanh thu của công ty trong giai đoạn 2006-2009 Qua bảng tổng hợp trên ta thấy, hầu hết doanh thu của các năm đều tăng, chỉ riêng năm 2007 doanh thu có giảm, nhưng chỉ giảm nhẹ và sau đó lại tăng trở lại. Đặc biệt năm 2009 doanh thu đã tăng 15% so với năm 2008. Doanh thu và các chi phí ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của công ty. Trong năm 2007 doanh thu giảm, chi phí trả cho lao động tăng lên do số lao động tăng, do vậy làm cho doanh thu giảm so với năm trước. Nhưng trong năm 2008 do có những điều chỉnh hợp lý trong hoạt động kinh doanh, cộng với sự thuận lợi của môi trường kinh doanh, lợi nhuận đã tăng 56,6% so với năm 2006. Đời sống cán bộ công nhân viên được đảm bảo, mức lương trung bình tăng đều theo các năm, năm 2009 đạt trên 5 triệu đồng/ người. MỘT SỐ CÔNG TRÌNH CÔNG TY ĐÃ VÀ ĐANG THỰC HIỆN STT Tên công trình Địa điểm xây dựng Tổng mức đầu tư DỰ ÁN PHÁT TRIỂN VÀ KINH DOANH ĐÔ THỊ 1. Quy hoạch dân cư phức hợp Thăng Long lô 9B-10 Đô Thị Nam thành phố Xã Bình Hưng, huyện Bình Chánh- Tp. Hồ Chí Minh 2.600 tỷ 2. Khu đô thị mới Kim Chung - Di Trạch Xã Kim Chung, Huyện Hoài Đức- tỉnh Hà Tây 7.500 tỷ 3. Khu đô thị mới thị xã Bắc Giang Thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang 257 tỷ DỰ ÁN DÂN DỤNG 1. Trung tâm thương mại và Tổ hợp văn phòng cao cấp lô E4 khu đô thị mới Cầu Giấy- Hà Nội Cầu Giấy - Hà Nội 24,3 triệu USD 2. Dự án khu văn phòng và chung cư cao cấp đường Phạm Hùng Cầu Giấy - Hà Nội Cầu Giấy - Hà Nội 21,2 triệu USD 3. Dự án tổ hợp văn phòng làm việc, chung cư cao cấp và công trình công cộng đường Minh Khai Số 201 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng – Tp. Hà Nội 179 triệu USD 4. Dự án khu tái định cư, công viên cây xanh thể dục thể thao và công trình công cộng phường 12 quận Bình Thạnh Phường 12 – Quận Bình Thạnh – Tp. Hồ Chí Minh 56,5 triệu USD 5. Dự án tổ hợp văn phòng, trung tâm thương mại, chung cư cao cấp và công trình công cộng phường Hiệp Tân quận Tân Phú Phường Hiệp Tân – Quận Tân Phú – Tp. Hồ Chí Minh 429 triệu USD 6. Dự án tổ hợp văn phòng và chung cư cao cấp đường Điện Biên Phủ Đường Điện Biên Phủ - Phường 17 – Quận Bình Thạnh – Tp. Hồ Chí Minh 20,6 triệu USD 7. Dự án Khách sạn Ha Long Star, Tp. Hạ Long – Quảng Ninh Đường Lê Thái Tổ, Tp. Hạ Long – Quảng Ninh. 310 tỷ 8. Dự án đầu tư xây dựng tổ hợp khách sạn 5 sao và trung tâm dịch vụ thương mại tại Lạng Sơn Đường Hùng Vương, Tp. Lạng Sơn – Lạng Sơn 473 tỷ 9. Dự án Trụ sở Viện chiến lược chính sách Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Xã Đông Ngạc, huyện Từ Liêm, Hà Nội 116 tỷ 10. Dự án khu nhà ở cao tầng Phùng Khoang, Trung Văn, Từ Liêm – Hà Nội Phùng Khoang, xã Trung Văn, huyện Từ Liêm – Hà Nội. 80,2 tỷ DỰ ÁN CÔNG NGHIỆP 1. Tổ hợp siêu thị, Kho chứa hàng và Nhà xưởng sản xuất – Siêu thị đồ gỗ Đài Loan tại Thành phố Hải Dương Tp. Hải Dương – Tỉnh Hải Dương 55 tỷ 2. Nhà máy may Công ty Cổ phần may Hồ Gươm KCN Quốc Oai, huyện Quốc Oai- Hà Tây tỷ 3. Đánh giá tổng quát về kết quả hoạt động của doanh nghiệp 3.1. Đánh giá tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 3.1.1. Thuận lợi: Sự hội nhập của kinh tế đất nước với các nền kinh tế khu vực và trên toàn thế giới đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần tư vấn thiết kế Vietracimex nói riêng trong quá trình nắm bắt các cơ hội kinh doanh mới. Trong các mặt hoạt của công ty từ trước đến nay có thuận lợi là nguồn việc từ Tổng công ty. Ngoài ra, Tổng công ty cũng luôn định ra hướng đi đúng đắn và dành cho công ty những điều kiện thuận lợi nhất về các mặt để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Có thể nói đây là yếu tố rất quan trọng giúp cho công ty đứng vững, trưởng thành và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Công ty cùng với sự đa dạng chủ sở hữu đã đổi mới phương thức quản lý, tạo động lực mạnh hơn, huy động vốn xã hội, phát huy vai trò làm chủ thực sự khi người quản lý, người lao động trở thành chủ sở hữu một phần vốn của công ty. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên 90% là các kỹ sư chuyên ngành thủy công, xây dựng, kiến trúc, trắc địa, địa chất công trình… và sự tham gia của các chuyên gia nước ngoài, công ty có đủ khả năng để tham gia tư vấn thiết kế các công trình lớn trong và ngoài nước. Lực lượng cán bộ nhân viên của công ty đã được bổ sung tăng cường thêm, tất cả đều có trình độ đại học, còn trẻ, có tri thức, tuy còn ít kinh nghiệm nhưng đã thể hiện lòng nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm, không ngại khó, tìm cách khắc phục những mặt hạn chế để hoàn thành công việc được giao. Công ty đã từng bước bổ sung các trang thiết bị phục vụ sản xuất như: Máy vi tính tốc độ cao, máy in màu cỡ lớn, nhỏ…Các phần mềm phục vụ cho chuyên ngành hẹp như vẽ đồ họa, tính toán thiết kế kết cấu, dự toán, kế toán, nối mạng Internet tốc độ cao ADSL…Có thể nói việc tin học hóa công tác tư vấn thiết kế đã được công ty xác định đúng mức ngay từ bước đầu, nên đã góp phần thúc đẩy tiến độ công việc nhanh chóng và đạt chất lượng cao hơn. Tuy vậy, đánh giá một cách khách quan trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm qua vẫn còn nhiều khó khăn và tồn tại cần khắc phục. 2.1.2. Khó khăn: Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vẫn còn nhiều khó khăn và tồn tại cần khắc phục: Bộ máy của công ty chưa hoàn chỉnh: Thiếu cán bộ giỏi về công tác quản lý thiết kế, thiếu các chuyên gia giỏi trong lĩnh vực tư vấn thiết kế công trình xây dựng Trong khi địa bàn hoạt động rộng khắp nhưng lực lượng không đủ đáp ứng. Cơ chế của công ty chưa đầy đủ, chưa hoàn chỉnh như: cơ chế gắn kết giữa bồi dưỡng đào tạo và trách nhiệm nghĩa vụ với công ty, gắn kết giữa hiệu quả công việc và chế độ đãi ngộ lương, thưởng, thăng tiến. Ngoài ra là các nội quy, quy chế quản lý. Cơ chế chính sách của ngành xây dựng đối với công tác tư vấn thiết kế còn nhiều việc phải bàn xem xét, đó là: Chi phí thiết kế tính theo giá trị sản lượng xây lắp: Khi phương án thiết kế càng tối ưu thì chi phí tư vấn thiết kế càng thấp, đây là nghịch lý. Việc đưa ra phương án tối ưu đòi hỏi nhà tư vấn thiết kế phải có trình độ, phải tốn nhiều công sức và dám chịu trách nhiệm về sản phẩm của mình nhưng thu nhập lại thấp đi. Giá thiết kế thấp không hấp dẫn các nhà đầu tư nước ngoài liên doanh, liên kết trong lĩnh vực tư vấn. Mặt khác giá thấp rất khó có chính sách thu hút, tuyển chọn các chuyên gia giỏi đến làm việc tại công ty để nâng cao năng lực tư vấn. Quan niệm về mức thu nhập theo kiểu bình quân chủ nghĩa rất sâu đậm trong đại bộ phận cán bộ công nhân viên của công ty và của cả xã hội nói chung, cũng rất ảnh hưởng đến việc điều hành quản lý và kích thích chuyên gia giỏi làm việc. 3.2. Định hướng phát triển doanh nghiệp trong những năm tới Với mục tiêu kinh doanh “Hợp tác sản xuất kinh doanh hiệu quả và cùng có lợi” và “Ngày càng thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng” Công ty đang xây dựng và phát triển Công ty thành một công ty tư vấn mạnh, đáp ứng được yêu cầu phát triển ngày càng nhanh của Tổng công ty trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế. Xây dựng đội ngũ tư vấn thiết kế với các trang thiết bị tiên tiến, với đầy đủ các bộ môn có trình độ chuyên môn tương đương với trình độ tư vấn thiết kế của các công ty mạnh trong nước và các nước trong khu vực. Công ty xác định chất lượng sản phẩm dịch vụ tư vấn là vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nên đặc biệt chú trọng phát triển tư vấn theo chiều sâu có nghĩa là thực hiện những công việc tư vấn phức tạp có hàm lượng chất xám cao và giá trị kinh tế lớn. Xây dựng cơ chế sản xuất kinh doanh phù hợp điều kiện thực tế để có thể thu hút được lực lượng chuyên gia tư vấn giỏi tham gia vào Liên doanh, tạo nên bước tiến vững chắc có khả năng tư vấn thiết kế các dự án với chất lượng cao. Mở rộng thêm các ngành nghề tư vấn khác để đáp ứng yêu cầu phát triển ngày càng cao của Tổng công ty. II. NỘI DUNG THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN 1. Thời gian thực tập: Thực hiên đúng “ Quy định về thực tập và viết chuyên đề thực tập đối với sinh viên đại học chính quy đào tạo theo hệ thống tín chỉ tại trường ĐH kinh tế quốc dân” ban hành tại quyết định số 793/QĐ-ĐHKTQD ngày 29 tháng 4 năm 2009 của Hiệu trưởng. Bắt đầu từ ngày 11/01/2010, tiến hành giai đoạn thực tập tổng hợp trong 6 tuần tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế Vietracimex thuộc Tổng công ty cổ phần thương mại xây dựng. Được sự cho phép của công ty, tôi đã đến công ty vào các ngày thứ 2,4,6 hàng tuần, cụ thể là buổi sang có mặt từ 8h đến 11h30’, buổi chiều từ 1h đến 5h30’. Trong giai đoạn này, tôi đã đến đơn vị thực tập để tìm hiểu về đặc điểm, chức năng nhiệm vụ, tình hình hoạt động..của công ty, tham gia một số công việc được giao tại đơn vị thực tập. 2. Những công việc được giao - Tuần từ 11/01/2010 đến 17/01/2010: đọc tài liệu giới thiệu về công ty, tìm hiểu lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chính của công ty. - Tuần từ 16/01/2010 đến 23/01/2010: đọc tài liệu liên quan đến các dự án mà công ty đã và đang tham gia. - Tuần từ 25/01/2010 đến 06/02/2010: tiếp tục đọc tài liệu, viết thư mời, photo công văn, quyết định khen thưởng cuối năm. 3. Những công việc tự thực hiện ngoài sự phân công của công ty - Tìm hiểu rõ và cụ thể về đơn vị thực tập thông qua sách báo, internet. - Xây dựng kế hoạch cụ thể cho giai đoạn thực tập, tham khảo ý kiến người phụ trách thực tập về những vấn đề tiếp cận thực tế, thu thập thông tin ứng dụng giữa lý thuyết và thực tiễn. - Xây dựng tinh thần tự tin, chăm chỉ học hỏi để tiếp xúc, nhanh chóng hòa nhập với văn hóa của công ty, các hoạt động cụ thể tại nơi thực tập từ những công việc giản đơn đến chuyên ngành học tập. 4. Những kiến thức, kỹ năng thu được trong quá trình thực tập Qua 5 tuần thực tập tại công ty mặc dù có nhiều bỡ ngỡ khi vào môi trường mới và gặp nhiều khó khăn do thiếu kinh nghiệm làm việc thực tế em cũng đã tiếp thu và trau dồi cho mình một số kiến thức bổ ích như: khả năng giao tiếp, văn hóa cư xử và làm việc, thành thạo hơn về tin học văn phòng như soạn thảo văn bản, word, excel…tự bản thân em thấy mình cần phải cố gắng rèn luyện và tích cực học hỏi hơn nữa để bổ sung kiến thức,kỹ năng làm việc chuẩn bị cho quá trình tìm việc sau khi ra trường. III. NHỮNG BÀI HỌC RÚT RA TỪ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP: 1. Những thuận lợi, khó khăn và nguyên nhân trong quá trình thực tập 1.1. Thuận lợi Trong quá trình học tập đã được trang bị kiến thức đại cương về kinh tế chung, những kiến thức cơ bản về chuyên ngành kinh tế và quản lý đô thị nên có khả năng tiếp thu các tài liệu mang tính chuyên môn, có thể hiểu và tổng hợp tài liệu thành các kiến thức cần thiết chuẩn bị cho giai đoạn thực tập chuyên ngành tiếp theo. Ngay từ khi được tiếp nhận vào thực tập tại công ty tư vấn thiết kế Vietracimex đã có được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình từ cơ quan thực tập, 1.2. Khó khăn - Thiếu kinh nghiệm làm việc thực tế: việc học tập trên trường chủ yếu chú trọng tới lý thuyết, chưa được cọ sát thực tế nhiều nên khi trực tiếp tiếp xúc với tình huống thì còn bỡ ngỡ và lúng túng trong cách xử lý công việc để đạt được hiệu quả. - Là sinh viên thực tập nên chưa được tin tưởng, không được tham gia vào những công việc quan trọng đòi hỏi kinh nghiệm và khả năng cao. 2. Liên hệ thực tế và những kiến thức được đào tạo ở trường Việc giảng dạy cho sinh viên hiện nặng về lý thuyết, ít có thực hành. Đây cũng là khó khăn chung của ngành giáo dục mà các cơ quan, doanh nghiệp cần chia sẻ. Thông qua kỳ thực tập, cơ quan, doanh nghiệp có thể thấy đâu là điểm yếu trong quá trình đào tạo, đâu là những yêu cầu thực tiễn mà sinh viên chưa đáp ứng được để góp ý cho nhà trường. 3. Những kiến thức cần bổ sung: - Có thể bổ sung thêm một số môn học như: Autocard, kinh tế xây dựng - Trang bị các kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc, và khả năng tư duy xử lý tình huống nhanh thông qua các hoạt động ngoại khóa. 4. Những kiến nghị với trường, khoa: Với nhà trường: - Nhà trường có chương trình kế hoạch hỗ trợ, tư vấn thông tin cần thiết cho sinh viên trước khi thực tập. Tổ chức giao lưu với sinh viên trong quá trình thực tập để đúc kết kinh nghiệm. Ngoài ra, nhà trường nên quan tâm đến các cựu sinh viên và làm cầu nối giao lưu giữa những họ với những sinh viên đang học nhằm chia sẻ kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm thực tiễn sau khi đi làm. - V