Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội

Lêi më ®Çu HiÖn nay, C«ng nghÖ th«ng tin ®ang ph¸t triÓn nh­ vò b·o vµ ®­îc ¸p dông trong mäi lÜnh vùc cña ®êi sèng x· héi. Khi ViÖt Nam gia nhËp WTO, th× c«ng nghÖ th«ng tin cµng chøng tá vai trß cña m×nh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam. §Ó kh«ng bÞ tôt hËu c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng ®æi míi, sö dông tin häc ngµy cµng nhiÒu trong qu¸ tr×nh qu¶n lý mang l¹i hiÖu qu¶, n¨ng suÊt cao. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp chuyªn x©y dùng c¸c c«ng tr×nh quy m« lín, võa nhá còng ®ang ®øng tr­íc th¸ch thøc cña qu¸ tr×nh héi nhËp. Nhê sù gióp ®ì cña quý c«ng ty C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi em ®­îc t×m hiÓu qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn còng nh­ thùc tr¹ng tin häc ho¸ cña c«ng ty, ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn hÖ thèng th«ng tin cña c«ng ty trong thêi gian tíi. Tõ dã, em cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc ®Ò tµi cña m×nh. I. Giíi thiÖu vÒ c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp Tªn c«ng ty : C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi. Tªn giao dÞch tiÕng anh : Hanoi Contruction Join Stock Company No1. Tªn viÕt t¾t: HACC1. §Þa chØ trô së chÝnh : 59 Quang Trung, Hai Bµ Tr­ng, Hµ Néi. §iÖn tho¹i : 04.9.426966. Fax : 04.9.425956. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi lµ doanh nghiÖp h¹ng 1 thuéc tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi – tiÒn th©n lµ C«ng ty KiÕn tróc Hµ néi ®­îc thµnh lËp ngµy 05/08/1958 theo quyÕt ®Þnh sè 117/Q§-BKT cña Bé KiÕn tróc. N¨m 1960 ®­îc Bé x©y dùng ®æi tªn thµnh C«ng ty X©y dùng sè 1 vµ n¨m 1984 Tæng c«ng ty Xay dùng Hµ Néi ®­îc thµnh lËp, C«ng ty x©y dùng sè 1 Hµ Néi trë thµnh ®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ Néi vµ ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 141A/BXD-TCL§ ngµy 16/3/1993 cña Bé tr­ëng Bé x©y dùng. N¨m 2005, c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty, C«ng ty x©y dùng sè 1 lùa chän h×nh thøc cæ phÇn hãa theo môc 2 ®iÒu 3 NghÞ ®Þnh sè 187/2004/N§-CP ngµy 16 th¸ng 11 n¨m 2004 vÒ viÖc chuyÓn c«ng ty nhµ n­íc thµnh c«ng ty cæ phÇn. C«ng ty X©y dùng sè 1 ®­îc chuyÓn ®æi thµnh C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi theo quyÕt ®Þnh sè 1820/Q§-BXD ngµy 09/12/2005. Tr¶i qua 50 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi lu«n hoµn thµnh v­ît møc c¸c chØ tiªu kinh tª – x· héi ®­îc giao. §· vinh dù ®­îc §¶ng vµ Nhµ n­íc tÆng th­ëng cao quý. C¸c phÇn th­ëng ®ã lµ: Hu©n ch­¬ng Lao ®éng h¹ng Ba (ngµy 21 th¸ng 08 n¨m 1978). Hu©n ch­¬ng Lao ®éng h¹ng Nh× ( ngµy 04 th¸ng 09 n¨m 1982). Hu©n ch­¬ng Lao ®éng h¹ng NhÊt (ngµy 16 th¸ng 11 n¨m 1985). Hu©n ch­¬ng §éc lËp h¹ng Ba (ngµy 27 th¸ng 11 n¨m 1998). Hu©n ch­¬ng §éc lËp h¹ng Nh× (ngµy 24 th¸ng 02 n¨m 2004). Cê thi ®ua cña ChÝnh phñ (ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2004). Vµ c¸c b»ng khen cña c¸c Së, Ban, Ngµnh, Bé X©y dùng… LÜnh vùc ho¹t ®éng vµ c¸c môc tiªu cña c«ng ty C¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiªp, d©n dông, giao th«ng (cÇu, ®­êng, s©n bay, bÕn c¶ng), thuû lîi, b­u ®iÖn, c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp, ®­êng d©y, tr¹m biÕn ¸p. §Çu t­ kinh doanh ph¸t triÓn nhµ, th­¬ng m¹i du lÞch (l÷ hµnh néi ®Þa, quèc tÕ). S¶n xuÊt, kinh doanh vËt t­, vËt liÖu x©y dùng (g¹ch, ngãi, cÊu kiÖn bª t«ng, cÊu kiÖn vµ phô kiÖn kim lo¹i, ®å méc, thÐp). §Çu t­ x©y dùng vµ kinh doanh h¹ tÇng c¸c khu ®« thÞ, khu c«ng nghiÖp. §Çu t­ kinh doan bÊt ®éng s¶n, nhµ hµng, nhµ nghØ, kh¸ch s¹n (kh«ng bao gåm kinh doanh qu¸n ba, phßng h¸t karaoke, vò tr­êng). §Çu t­ x©y dùng, kinh doanh vµ chuyÓn giao (BOT) c¸c dù ¸n giao th«ng, thuû ®iÖn. X©y dùng vµ l¾p ®Æt hÖ thèng phßng ch¸y ch÷a ch¸y, c¸c c«ng tr×nh cÊp tho¸t n­íc vµ tr¹m b¬m. L¾p ®Æt vµ söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ c¬ ®iÖn n­íc c«ng tr×nh, thiÕt bÞ d©n dông, c«ng nghiÖp, ®iÖn m¸y, ®iÖn l¹nh vµ gia nhiÖt. Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ, c¸c lo¹ vËt t­, x¨ng dÇu, vËt liÖu x©y dùng. Môc tiªu cña c«ng ty. C«ng ty ®­îc thµnh lËp ®Ó huy ®éng vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ trong viÖc x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, giao th«ng…vµ c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh ®· ®¨ng ký nh»m môc tiªu thu lîi nhuËn tèi ®a, t¹o viÖc lµm æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng, t¨ng cæ tøc cho c¸c cæ ®«ng, ®ãng gãp cho ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ ph¸t triÓn c«ng ty. §Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cña c«ng ty Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y dùng 101. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y dùng 102. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y dùng 103. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y dùng 105. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y dùng 106. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y dùng 108. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y dùng 109. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y dùng 115. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y dùng sè 1. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y dùng sè . Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y l¾p vµ méc néi thÊt. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp l¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp xe m¸y gia c«ng c¬ khÝ vµ x©y dùng. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y l¾p vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi - XÝ nghiÖp x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng. Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi Sè 116 Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi t¹i miÒn nam Chi nh¸nh C«ng ty CP x©y dùng sè 1 Hµ Néi Sè 118 Ban chñ nhiÖm C«ng tr×nh 104. Ban chñ nhiÖm C«ng tr×nh Ba §×nh. Ban qu¶n lý dù ¸n ph¸t triÓn nhµ. §éi x©y dùng sè 110. S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty Chøc n¨ng cña bé m¸y qu¶n lý - §¹i héi ®ång cæ ®«ng: Lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty: th¶o luËn vµ th«ng qua §iÒu lÖ, bÇu Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban kiÓm so¸t, th«ng qua ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh, quyÕt ®Þnh c¬ cÊu bé m¸y tæ choc s¶n xuÊt cña c«ng ty. - Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n lý C«ng ty, quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc them quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng. - Ban kiÓm so¸t: Lµ ng­êi thay mÆt cæ ®«ng ®Ó kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. - Tæng gi¸m ®èc: Lµ ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty, ng­êi ®¹i diÖn së h÷u phÇn vèn cña nhµ n­íc t¹i C«ng ty, lµ ng­êi cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt vÒ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Héi ®ång qu¶n trÞ vÌ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®­îc giao. - Phã tæng gi¸m ®èc hµnh chÝnh qu¶n trÞ: §iÒu hµnh ho¹t ®éng hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ chØ ®¹o tæ chøc lao ®éng. - Phã tæng gi¸m ®èc kinh tÕ kÕ to¸n: §iÒu hµnh ho¹t ®éng tµi chÝnh-kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ chØ ®¹o phßng tµi vô. - Phã tæng gi¸m ®èc kü thuËt-kÕ ho¹ch ®Çu t­-kinh tÕ thÞ tr­êng: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kü thuËt cña c«ng ty, c«ng t¸c kinh doanh, c«ng t¸c thÞ tr­êng, an toµn lao ®éng vµ b¶o hiÓm cho ng­êi lao ®éng. - Phßng tæ chøc lao ®éng hµnh chÝnh: Nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n, m« h×nh tæ chøc phï hîp víi yªu cÇu tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn s¶n xuÊt; cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®Ò xuÊt tiÕp nhËn, ph©n c«ng bè trÝ c«ng t¸c vµ bæ nhiÖm c¸n bé, ®µo t¹o vµ båi d­ìng n©ng bËc l­¬ng, khen th­ëng, kû luËt, gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i b¸o c¸o, thuyªn chuyÓn c«ng t¸c, th«i viÖc, h­u trÝ…; h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng; cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra ®Þnh kú, th­êng xuyªn vµ ®ét xuÊt trªn tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh ®¬n vÞ ®ang thi c«ng ®Ó kÞp thêi chÊn chØnh vµ xö lý sai ph¹m vÒ qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng. - Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Theo dâi t×nh h×nh c«ng nî, vèn, tµi s¶n cña c«ng ty d­íi h×nh thøc gi¸ trÞ. §ång thêi h¹ch to¸n chi phÝ, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó b¸o c¸o víi ban l·nh ®¹o vµ héi ®ång qu¶n trÞ, phæ biÕn kÞp thêi c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn cña Nhµ n­íc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh, tæ chøc h¹ch to¸n, chÝnh s¸ch chÕ ®é míi cã liªn quan ®Õn qu¶n lý tµi chÝnh, tham m­u cho ban gi¸m ®èc x©y dùng c¸c quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty. TËp trung x©y dùng vµ chØ ®¹o c¸c quy chÕ vÒ huy ®éng c¸c nguån vèn ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Phßng kü thuËt: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kü thuËt, chÊt l­îng, tiÕn ®é trong tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh do ®¬n vÞ thi c«ng, chÞu sù kiÓm tra cña cÊp trªn qu¶n lý (trõ c¸c c«ng tr×nh do c«ng ty lµm chñ ®Çu t­). Nghiªn cøu vµ ®­a ra biÖn ph¸p thi c«ng, tiÕn ®é c«ng tr×nh ®Ó cÊp trªn duyÖt. Nghiªn cøu c«ng nghÖ míi x©y dùng c«ng tr×nh sau ®ã chuyÓn giao xuèng cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty. - Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­: LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n n¨m, hµng quý, hµng th¸ng, bµo c¸o gi¸m s¸t thùc hiÖn c«ng t¸c ®Çu t­ ®Ó b¸o c¸o L·nh ®¹o c«ng ty, Tæng c«ng ty vµ Côc thèng kª thµnh phè Hµ Néi. Giao kÕ ho¹ch hµng n¨m cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, theo dâi ®«n ®èc qu¸ tr×nh thùc hiÖn. C¨n cø vµo b¸o c¸o thùc hiÖn hµng th¸ng, hµng quý cña ®¬n vÞ trùc thuéc mµ xem xÐt ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch ®· giao cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt thùc tÕ. H­íng dÉn c«ng t¸c kÕ ho¹ch cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. - Phßng kinh tÕ thÞ tr­êng: KiÓm tra ®èi chiÕu th«ng tin vµ cÊp hå s¬ ®¨ng ký dù thÇu cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc phôc vô c«ng t¸c tiÕp thÞ, ®Êu thÇu. Qu¶n lý, theo dâi c¸c hå s¬ ®¨ng ký dù thÇu. Hµng th¸ng lËp b¸o c¸o vµ th«ng b¸o sù trïng lÆp göi cho Tæng gi¸m ®èc ®Ó göi cho Tæng c«ng ty. - Ban an toµn b¶o hiÓm lao ®éng: Lµ ban chuyªn m«n cã chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc cho Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Tæng gi¸m ®èc chØ ®¹o vµ triÓn khai thùc hiÖn c«ng t¸c an toµn-b¶o hiÓm lao ®éng cña c«ng ty. 1.2. Giíi thiÖu chung vÒ XÝ nghiÖp 115 XÝ nghiÖp lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi. S¬ ®å tæ chøc cña xÝ nghiÖp. C¸c phßng ban cña xÝ nghiÖp ®Òu cã chøc n¨ng gièng nh­ c¸c phßng ban cña c«ng ty. Cßn ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh cã chøc n¨ng qu¶n lý c¸c c«ng tr×nh do xÝ nghiÖp ®ang x©y dùng, thuyªn chuyÓn c¸n bé, c«ng nh©n gi÷a c¸c c«ng tr×nh sao cho hîp lý nhÊt. T×nh h×nh øng dông tin häc cña c«ng ty 2.1. Thùc tr¹ng øng dông tin häc trong C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi Trong t×nh h×nh c«ng nghÖ th«ng tin ph¸t triÓn nh­ vò, ®­îc ®­a vµo øng dông réng r·i trong c¸c doanh nghiÖp nh­ hiÖn nay, C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi còng b­íc ®Çu thay ®æi c¸ch qu¶n lý tõ qu¶n lý thñ c«ng sang qu¶n lý tù ®éng. Nhê cã sù ¸p dông c«ng nghÖ vµo qu¶n lý lµm gi¶m nh÷ng thao t¸c thõa, kh«ng chÝnh x¸c trong qu¸ tr×nh qu¶n lý, gi¶m chi phÝ, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ®­a ra c¸c th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi. HiÖn nay, mét sè phßng ban ®­îc trang bÞ m¸y tÝnh, m¸y in, m¹ng, phÇn mÒm…Tuy nhiªn, c¸c thiÕt bÞ vÉn ch­a ®­îc sö dông ®óng môc ®Ých, ch­a khai th¸c ®­îc hÕt kh¶ n¨ng cña nã. Do kinh phÝ cßn h¹n hÑp hiÖn nay c«ng ty míi chØ trang bÞ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i cho mét sè phßng ban, cßn hÇu hÕt vÉn thùc hiÖn thñ c«ng lµ chÝnh. Cô thÓ t×nh h×nh øng dông tin häc ë c«ng ty nh­ sau: Phßng gi¸m ®èc: §· trang bÞ m¸y tÝnh, m¹ng nh­ng chñ yÕu vÉn dùa trªn qu¶n lý thñ c«ng lµ chÝnh. Mäi v¨n b¶n ®Òu do th­ ký chuÈn bÞ råi ®­a lªn ký, phª duyÖt. M¸y tÝnh vÉn ch­a phôc vô nhiÒu cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ ra quyÕt ®Þnh. Phßng phã gi¸m ®èc: Còng ®­îc trang thiÕt bÞ m¸y tÝnh thuËn tiÖn h¬n trong qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ nghiªn cøu c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, t×nh h×nh cña c«ng ty, c¸c nhµ ®Çu t­ vµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trong c¸c c«ng tr×nh thÇu. Vµ qu¶n lý vµ ra quyÕt ®Þnh chñ yÕu lµ thñ c«ng. C¸c v¨n b¶n vµ c¸c quyÕt ®Þnh ®Òu do c¸c cÊp d­íi chuÈn bÞ ®­a lªn phª duyÖt vµ ký. Phßng tæ chøc lao ®éng hµnh chÝnh: ®· ®­îc trang thiÕt bÞ m¸y tÝnh, m¸y in kÕt nèi m¹ng internet ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc nghiªn cøu m« h×nh tæ chøc lao ®éng phï hîp, ®¨ng ký tuyÓn dông trªn m¹ng. Nh­ng c¸c c¸n bé trong phßng vÉn kh«ng sö dông ®óng môc ®Ých th­êng lang thang trªn m¹ng. Phßng kÕ to¸n – tµi chÝnh: lµ phßng thao t¸c c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n hay c«ng t¸c qu¶n lý ®Òu ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y tÝnh. Phßng còng ®­îc nèi m¹ng internet vµ m¹ng côc bé trong phßng ®Ó tiÖn cho viÖc h¹ch to¸n vµ qu¶n lý. PhÇn mÒm sö dông lµ MS Excel vµ ®­îc trang bÞ phÇn mÒm kÕ to¸n chuyªn dông FastAccouting. - Phßng kü thuËt: vÉn qu¶n lý thñ c«ng mÆc dï ®· cã sù trî gióp cña m¸y tÝnh. Mäi th«ng tin l­u tr÷ d­íi d¹ng c¸c v¨n b¶n giÊy tê. M¸y tÝnh chØ phôc vô qu¶n lý tøc thêi mµ kh«ng cã ý nghÜa l©u dµi. Muèn l­u gi÷ th«ng tin hay tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt th× tÊt c¶ mäi th«ng tin ®Òu ph¶i in ra giÊy. Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­: ®­îc trang bÞ thiÕt bÞ m¸y tÝnh, m¸y in nèi m¹ng internet ®Ó thuËn tiÖn ®­a ra kÕ ho¹ch, cËp nhËt th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng. Phßng cã sö dông phÇn mÒm chuyªn viÖt: phÇn mÒm dù to¸n 97/2003. Phßng kinh tÕ thÞ tr­êng: ®· ®­îc trang bÞ m¸y tÝnh, m¸y in nèi m¹ng internet ®Ó thuËn tiÖn cho nghiªn cøu vµ t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Ó nhanh chãng ®­a ra chiÕn l­îc ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh ®em l¹i doanh thu cao nhÊt vµ tróng thÇu c¸c c«ng tr×nh. Ban an toµn b¶o hiÓm lao ®éng: qu¶n lý thñ c«ng lµ chñ yÕu, m¸y in m¸y tÝnh chñ yÕu ®Ó so¹n v¨n b¶n. Th«ng tin ®­îc l­u tr÷ mét c¸ch thñ c«ng trªn giÊy. C¸c m¸y tÝnh cña c«ng ty ch­a ®­îc nèi víi nhau mét c¸ch ®ång bé mµ n»m riªng lÎ gi÷a c¸c phßng, mçi phßng còng ch­a ®­îc nèi víi nhau thµnh m¹ng côc bé nªn viÖc chia sÎ th«ng tin vµ qu¶n lý c¸c nguån lùc cña toµn c«ng ty bÞ h¹n chÕ vµ khã kh¨n h¬n. C«ng ty ch­a ®­îc trang bÞ phÇn mÒm qu¶n lý toµn doanh nghiÖp. Phßng nµo cÇn th«ng tin cña phßng kh¸c kh«ng thÓ t×m kiÕm th«ng tin ngay trªn m¸y tÝnh cña phong mµ ph¶i lµm v¨n b¶n yªu cÇu vµ ®îi c¸c v¨n b¶n cña phßng kh¸c. §iÒu ®ã dÉn ®Õn viÖc chËm chÔ trong viÖc ®¸p øng th«ng tin, g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch, chiÕn l­îc vµ ra quyÕt ®Þnh cÊp l·nh ®¹o. Tõ nh÷ng khã kh¨n trªn, ban gi¸m ®èc c«ng ty nhËn thÊy cÇn ph¶i tin häc ho¸ toµn diÖn c«ng t¸c qu¶n lý, ban gi¸m ®èc ®· ®Ò ra chiÕn l­îc ph¸t triÓn hÖ thèng th«ng tin phôc vô c«ng t¸c ra quyÕt ®Þnh ®Ó ®¸p øng yªu cÇu míi cña nÒn kinh tÕ. 2.2. ChiÕn l­îc ph¸t triÓn hÖ thèng th«ng tin cña C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi Ban gi¸m ®èc, héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty x¸c ®Þnh t×nh tr¹ng qu¶n lý thñ c«ng kh«ng thÓ kÐo dµi nh­ng nÕu thay ®æi hÖ thèng th«ng tin cña c«ng ty mét c¸ch ®ång bé th× kh¸ tèn kÐm mµ c«ng ty cßn sö dông vèn cho nh÷ng môc ®Ých kh¸c n÷a nªn ®· chän gi¶i ph¸p tin häc ho¸ tõng phÇn, tõng bé phËn. Sau ®ã, sÏ kÕt nèi thµnh mét hÖ thèng qu¶n lý thèng nhÊt trªn c¬ së thiÕt lËp m¹ng m¸y tÝnh thèng nhÊt toµn bé c¬ quan vµ trang bÞ mét phÇn mÒm qu¶n lý doanh nghiÖp toµn diÖn ®Ó dÔ dµng qu¶n lý c¸c nguån lùc, chia sÎ th«ng tin mét c¸ch dÔ dµng gi÷a c¸c phßng nh»m cung cÊp th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi vµ dÔ dµng. N¨m tíi, c«ng ty sÏ trang bÞ thªm m¸y tÝnh, m¸y in, hÖ thèng m¹ng cho c¸c phßng ban ®Æc biÕt c«ng ty sÏ trang bÞ c¸c phÇn mÒm chuyªn dông ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c phßng ban thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô vµ c«ng t¸c qu¶n lý cña cña m×nh, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ®¹t hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc nh­ phÇn mÒm kÕ to¸n, phÇn mÒm dù b¸o, phÇn mÒm qu¶n lý nh©n sù vµ phÇn mÒm lý qu¶n lý c«ng v¨n giÊy tê…C¸c phÇn mÒm viÕt b»ng ng«n ng÷ m¹ng sÏ ®­îc chia sÎ gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty ®Ó gi¶m bít thñ tôc r­êm rµ trong qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh. Mét hÖ thèng qu¶n lý doanh nghiÖp thèng nhÊt sÏ ®­îc c«ng ty thiÕt lËp vµ trang bÞ ®Ó thay thÕ hoµn toµn cho viÖc qu¶n l¸ thñ c«ng b»ng qu¶n lý tù déng ho¸ víi sù trî gióp cña m¸y tÝnh vµ thùc hiÖn cña con ng­êi. Tuy nhiªn c¸c v¨n b¶n quan träng, c¸c quyÕt ®Þnh…ph¶i ®­îc in ra ®Ó ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý vµ l­u tr÷ trªn giÊy tê, sæ s¸ch. Khi qu¸ tr×nh tin häc ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý ®­îc hoµn thµnh, hoµn chØnh, thèng nhÊt trî gióp trî gióp ®¾c lùc cho qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh cña l·nh ®¹o, gi¶i quyÕt kÞp thêi nh÷ng vÊn ®Ò míi n¶y sinh, n¾m b¾t ®­îc khoa häc c«ng nghÖ tiªn tiÕn, phï hîp víi sù ph¸t triÓn chung cña ®Êt n­íc va dµnh ®­îc ­u thÕ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Giíi thiÖu ®Ò tµi 1.1. Lý do chän ®Ò tµi Ngµy nay, loµi ng­êi b­íc vµo kû nguyªn míi ®ã lµ kû nguyªn c«ng nghÖ th«ng tin. C«ng nghÖ th«ng tin ®· trë thµnh mét yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh tíi sù thµnh c«ng cña mét tæ chøc, mét doanh nghiÖp còng nh­ ph¸t triÓn cña mét ®Êt n­íc, mét quèc gia. Cµng ngµy c«ng nghÖ th«ng tin cµng chøng tá vai trß cña nã trong mäi lÜnh vùc cña ®êi sèng x· héi ®Æc biÖt trong lÜnh vùc qu¶n lý. ViÖt Nam ®· trë thµnh mét thµnh viªn cña WTO, v× vËy qu¸ tr×nh héi nhËp yªu cÇu c¸c tæ chøc, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù ®æi míi ®Ó hoµ vµo cïng sù ph¸t triÓn chung cña nh©n lo¹i. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp chuyªn x©y dùng vµ thi c«ng c«ng tr×nh nªn hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m sè l­îng hîp ®ång x©y dùng mµ c«ng ty ký kÕt víi c¸c ®èi t¸c lµ kh¸ lín. Cã nh÷ng c«ng tr×nh c«ng ty lµ chñ ®Çu t­, cã nh÷ng c«ng tr×nh c«ng ty lµ ng­êi giao kho¸n, cã nh÷ng c«ng tr×nh c«ng ty ®­îc giao kho¸n. Mçi mét c«ng tr×nh trong c¸c hîp ®ång còng yªu cÇu vÒ khèi l­îng, chÊt l­îng, ®¬n gi¸, tiÕn ®é thi c«ng còng kh¸c nhau cho nªn qu¶n lý nã còng rÊt khã kh¨n. Khi mét c«ng tr×nh thi c«ng th× c«ng ty còng ph¶i mua, thuª vËt liÖu phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh nµy vµ ph¸t sinh hîp ®ång kinh tÕ gi÷a c«ng ty víi nhµ cung cÊp vËt t­ x©y dùng. Lµm sao qu¶n lý ®­îc c¸c hîp ®ång nµy mét c¸ch hiÖu qu¶ lµ mét bµi to¸n khã ®Æt ra ®èi víi c«ng ty hiÖn nay. ViÖc qu¶n lý hîp ®ång do phßng kÕ ho¹ch vÇ ®Çu t­ trong c«ng ty, viÖc qu¶n lý nµy th­êng lµ thñ c«ng trªn giÊy. NhiÒu c«ng tr×nh mµ c«ng ty thi c«ng ë rÊt xa trô së nÕu cã yªu cÇu th× rÊt khã vµ mÊt thêi gian. §iÒu nµy g©y c¶n trë cho viÖc qu¶n lý vµ ra quyÕt ®Þnh cña l·nh ®¹o vµ h¹ thÊp n¨ng suÊt. Víi yªu cÇu thÞ tr­êng ®ßi hái th«ng tin nhanh chãng vµ chÝnh x¸c th× c¸ch qu¶n lý nµy c«ng ty sÏ nhanh chãng ®¸nh mÊt ®i nh÷ng c«ng tr×nh sÏ thu ®­îc lîi nhuËn kh¸ cao cho c«ng ty. Héi ®ång qu¶n trÞ c«ng ty còng nhËn thÊy râ t×nh tr¹ng nµy vµ muèn thay ®æi c¸ch qu¶n lý thñ c«ng b»ng viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo qu¶n lý hîp ®ång nh»m gi¶m bít thêi gian, gi¶m chi phÝ, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt, tham m­u vµ trî gióp kÞp thêi cho qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh cña ban gi¸m ®èc vµ héi ®ång qu¶n trÞ ®¶m b¶o c¸c c«ng tr×nh thùc hiÖn theo ®óng yªu cÇu trong hîp ®ång, n©ng cao n¨ng lùc c«ng ty trªn thÞ tr­êng. Qua thêi gian t×m hiÓu, em thÊy ®­îc nh­îc ®iÓm cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý hîp ®ång thñ c«ng vµ nhu cÇu cña c«ng ty muèn x©y dùng mét phÇn mÒm qu¶n lý hîp ®ång riªng nªn em quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi: “X©y dùng phÇn mÒm qu¶n lý hîp ®ång t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi”. PhÇn mÒm sau khi ®­a vµo ¸p dông sÏ phï hîp víi t×nh h×nh cña doanh nghiÖp, kh¾c phôc ®­îc nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh qu¶n lý thñ c«ng vµ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña ban gi¸m ®èc vµ héi ®ång qu¶n trÞ còng nh­ nhu cÇu ngµy cµng cao cña c«ng viÖc. 1.2. Yªu cÇu2. Môc ®Ýchung cña nh©n lo¹ily cña ®Ò tµi Yªu cÇu cña phÇn mÒm qu¶n lý hîp ®ång lµ theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn hîp ®ång, t×nh tr¹ng thùc hiÖn hîp ®ång, thanh to¸n vµ thanh lý hîp ®ång, c¸c chøc n¨ng t­¬ng øng víi c¸c phßng ban. PhÇn mÒm ph¶i cho phÐp khai b¸o c¸c danh môc nh­ danh môc nh©n viªn, danh môc vËt t­, danh môc kh¸ch hµng… Ch­¬ng tr×nh ph¶i cho phÐp lËp c¸c hîp ®ång vµ in c¸c hîp ®ång x©y dùng, hîp ®ång thuª thiÕt bÞ, mua vËt t­ mµ c«ng ty ®· ký kÕt víi c¸c chñ ®Çu t­, c¸c nhµ thÇu, c¸c nhµ cung cÊp. Trong mçi mét hîp ®ång theo dâi xem nh©n viªn nµo trong c«ng ty ®ang thùc hiÖn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh. PhÇn mÒm ph¶i cho phÐp in ra c¸c b¸o c¸o: danh s¸ch c¸c hîp ®ång ®· thùc hiÖn, ®ang thùc hiÖn, qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®­îc bao nhiªu % cña hîp ®ång, ®­a ra th«ng tin vÒ kh¸ch hµng… Ngoµi ra ch­¬ng tr×nh cßn cã thÓ ®­a ra c¸c dù b¸o thèng kª ®èi víi triÓn väng cña c«ng ty ®Ó Ban l·nh ®¹o cã thÓ ®­a ra ®­îc c¸c chÝnh s¸ch ph¸t triÓn kinh doanh. 1.3. C¸c th«ng tin ®Çu ra vµ c¸c th«ng tin ®Çu vµo - Ch­¬ng tr×nh ph¶i ®¶m b¶o c¸c th«ng tin ®Çu ra nh­ sau: + Danh s¸ch c¸c danh môc. + Danh môc c¸c hîp ®ång. + Th«ng tin chi tiÕt t×nh h×nh thùc hiÖn hîp ®ång. + Th«ng tin c¸c hîp ®ång ®· hoµn thµnh, thanh lý trong n¨m. - §Ó cã c¸c th«ng tin ®Çu ra, ch­¬ng tr×nh cÇn cã c¸c th«ng tin ®Çu vµo nh­ sau: + C¸c hîp ®ång x©y dùng, c¸c hîp ®ång mua b¸n vËt liÖu vµ thuª thiÕt bÞ. + C¸c th«ng tin vÒ kh¸ch hµng. + C¸c th«ng tin vÒ hîp ®ång ch­a thùc hiÖn, hîp ®ång ®ang thùc hiÖn. + Danh môc vËt t­, vËt liÖu, thiÕt bÞ x©y dùng. + C¸c th«ng tin vÒ c¸c nh©n viªn trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c hîp ®ång. + C¸c th«ng tin tµi chÝnh liªn quan ®Õn hîp ®ång. KÕt luËn Trong bèi c¶nh lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin ®ang ph¸t triÓn víi tèc ®é nh­ vò b·o vµ sù ®ãng gãp cña nã vµo c«ng cuéc ph¸t triÓn rÊt lín chÝnh v× vËy, tin häc ®ang ®­îc ¸p dông ngµy cµng nhiÒu trong mäi lÜnh vùc cña ®êi sèng x· héi vµ ngµy cµng trë nªn kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña x· héi nãi chung ,cña c¸c c«ng ty nãi riªng vµ C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi kh«ng n»m ngoµi sè ®ã. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc ®· ®­îc cæ phÇn hãa tr¶i qua nhiÒu n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn. C«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trong ngµnh x©y dùng, ®­îc c«ng nhËn lµ ng­êi chñ c«ng tr×nh an toµn, bÒn ®Ñp. Vµ víi ph­¬ng ch©m ®­a ®Õn cho kh¸ch hµng nh÷ng c«ng tr×nh tèt nhÊt, bÒn nhÊt, ®Ñp nhÊt… ®Ó thu hót ngµy cµng nhiÒu kh¸ch hµng ®Õn víi c«ng ty. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 1 Hµ Néi ch¾c ch¾n sÏ tiÕp tôc ph¸t triÓn lµnh m¹nh, an toµn vµ v÷ng ch¾c hoµ nhËp víi thÞ tr­êng trong n­íc vµ trªn thÕ giíi trong xu h­íng ph¸t chung cña nÒn kinh tÕ toµn cÇu.