Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền

ổng công ty khoáng sản TKV. Ngoài việc chú ý làm công tác tạo nguồn hàng năm công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền còn chú ý tới việc xây dựng chức danh và tiêu chuẩn chức danh cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Công ty đã áp dụng các tiêu chuẩn chức danh do Tổng công ty khoáng sản ban hành. Các tiêu chuẩn chức danh mà công ty đang áp dụng: - Giám đốc: được đào tạo qua bậc đại học chuyên ngành, có trình độ quản lý, có khả năng điêu hành mọi hoạt động kinh doanh để tạo ra lợi nhuận cho công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp với tổng công ty khoáng sản TKV. - Phó giám đốc: Được đào tạo qua bậc đại học, hỗ trợ giám đốc trong hoạt động kinh doanh. Thực hiện các nhiệm vụ được giám đốc giao phó. - Kế toán trưởng: Được đào tạo qua bậc đại học chuyên ngành kinh tế, có chứng chỉ kế toán trưởng, có tối thiểu 2 năm công tác trong lĩnh vực tài chính kế toán. Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tài chính kế toán của công ty, sử dụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán. - Trưởng phòng, phó phòng: Có trình độ quản lý, có khả năng điều hành các hoạt động của phòng ban phụ trách, chịu trách nhiệm tham mưu giúp việc cho giám đốc. - Kỹ sư, cán sự, chuyên viên: Được đào tạo qua bậc đại học chuyên ngành, có trình độ chuyên môn và được sử dụng theo đúng ngành nghề đào tạo. - Nhân viên văn phòng, nhân viên văn thư: Được đào tạo chuyên môn, có chứng chỉ theo chương trình dạy nghề, bằng tốt nghiệp cao đẳng nghề, hoặc đã hoàn thành chương trình học nghề theo hợp đồng học nghề. - Lao động phổ thông: Chưa được đào tạo qua các chương trình dạy nghề. Hiện tại ở công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền đã tiến hành xây dựng các chức danh trong công ty như sau: + Chức danh nghề : Công nhân + Chức danh cán bộ công nhân nghiệp vụ: Gồm chức danh cho cán bộ chuyên môn nghiệp vụ và chức danh cho nhân viên phục vụ. . Chức danh chuyên môn nghiệp vụ gồm: Kỹ sư ( chuyên viên), Cán sự ( kỹ thuật viên), Nhân viên ( nghiệp vụ). .Chức danh phục vụ : nhân viên phục vụ. 2.HOẠT ĐỘNG NHÂN LỰC 2.1 Hoạt động của phòng tổ chức hành chính công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền. Phòng Tổ chức hành chính của công ty có 15 cán bộ công nhân viên trong đó bao gồm 1 trưởng phòng phụ trách chung và phụ trách về vấn đề tổ chức – tiền lương ; 1 phó phòng phụ trách về công tác hành chính và văn hóa thể thao; 2 chuyên viên nhân sự làm chuyên môn về quản trị nhân lực; 1 văn thư công ty chuyên tiếp nhận và chuyển phát các công văn giấy tờ đến các phòng ban trong công ty; 4 cán bộ công nhân viên thộc tổ văn hóa thể thao chuyên về các mảng văn nghệ, thể thao, chuẩn bị các chương trình hội nghị cho công ty, quản lý nhà văn hóa công ty; 3 nhân viên phục vụ; 3 lái xe công ty. Hoạt động của phòng tổ chức hành chính được chia làm 2 mảng rõ rệt : 1 mảng về chuyên môn tổ chức – lao động – tiền lương, 1 mảng về công tác hành chính và văn háo thể thao. Về chuyên môn tổ chức – lao động – tiền lương thì quản lý các vấn đề về nhân lực trong công ty như số lượng cán bộ công nhân viên, số lượng thuyên chuyển, nghỉ việc hàng năm, số lượng được tuyển dụng hay học việc, thử việc, quản lý về vấn đề khen thưởng, kỷ luật…. Hàng tháng thực hiện duyệt bảng chấm công của các phân xưởng, phòng ban sau đó chuyển qua phòng kế toán để tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Tiến hành xây dựng các chương trình về đào tạo, tuyển dụng, làm công tác tạo nguồn cho công ty. Xây dựng các chương trình phúc lợi, làm công tác bảo hiểm, xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương và các vấn đề liên quan đến tiền lương. Về công tác hành chính và văn hóa thể thao thì quản lý con dấu của công ty, quản lý các tài liệu, văn bản, tiếp nhận và chuyển phát các giấy tờ văn bản đến các phòng ban, tổ chức công tác tiếp đón khách, xây dựng các chương trình văn nghệ, thể thao, xây dựng phong trào trong công ty. Tiến hành đưa đón ban quản lý điều hành công ty khi có công việc cần ; làm công tác phục vụ các phòng ban tại công ty đối với nhân viên phục vụ. 2.2 Cơ cấu lao động tại công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền Hiện tại Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền có 566 cán bộ công nhân viên đang làm việc tại tất cả các phòng ban trong công ty. Bảng 3 : Bảng cơ cấu lao động phân theo trình độ của Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền năm 2007, 2008. Các chỉ tiêu trình độ Chuyên môn Năm 2007 Tỉ lệ % Năm 2008 Tỉ lệ % Trên đại học Thạc sĩ 0 0 0 0 Đại học 48 9,25 54 9,54 Kinh tế 2 4 Kỹ thuật 43 45 CM khác 3 5 Cao đẳng 8 1,54 7 1,23 Kinh tế 1 1 Kỹ thuật 5 4 CM khác 1 2 Trung cấp 20 3,85 27 4,77 Kinh tế 6 8 Kỹ thuật 8 8 CM khác 8 11 Công nhân 398 76,69 450 79,50 Lao động phổ thông 45 8,67 29 4,96 Tổng 519 100 566 100 ( Nguồn: phòng tổ chức hành chính) Cơ cấu lao động theo trình đào tạo của công ty trong năm 2008 có sự thay đổi so với năm 2007.Năm 2008 tỉ lệ có trình độ đào tạo đại học tăng 0,29%, trình độ trung cấp tăng 0,92%, công nhân tăng 2,81%, trình độ cao đẳng giảm 0,31%, lao động phổ thông giảm 3,71%. Tỉ lệ lao động phổ thông giảm là do công ty ngày càng nâng cao trình độ làm việc của nhân viên, do đặc thù là công ty sản xuất theo dây chuyền công nghệ cao nên đòi hỏi người lao động phải có trình độ được đào tạo. Trong 2 năm 2007, 2008 số lượng lao động có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp về kĩ thuật đều cao hơn các chuyên ngành về kinh tế và chuyên môn khác, điều đó cũng phù hợp với 1 công ty sản xuất như công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền. Bảng 4: Cơ cấu lao động phân theo giới tính của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền năm 2007, 2008. Năm Giới tính Năm 2007 Tỉ lệ % Năm 2008 Tỉ lệ % Nam 431 83,04 467 82,51 Nữ 88 16,96 99 17, 49 Tổng 519 100 566 100 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Cơ cấu lao động phân giới tính của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền có sự chệnh lệch rất rõ rệt. Tỉ lệ nam chiếm phần lớn trong công ty, số lượng là nữ chiếm 1 tỉ lệ nhỏ hơn rất nhiều. Năm 2008 tỉ lệ nam đã giảm đi 0,53%, tỉ lệ nữ tăng lên 0,53%.Tỉ lệ nam nữ ở công ty chênh lệch nhau rõ rệt như vậy là do công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền là công ty sản xuất, đòi hỏi người lao động phải có kiến thức về kỹ thuật, có sức khỏe tốt, chịu đựng được áp lực công việc, có khi phải làm việc trong môi trường hóa chất … cho nên thích hợp với nam giới hơn. Do vậy mà tỉ lệ công nhân ở đây chủ yếu là nam. Bảng 5: Cơ cấu lao động phân theo loại hợp đồng lao động Các chỉ tiêu Năm 2007 Tỉ lệ % Năm 2008 Tỉ lệ % HĐLĐ không xác định thời hạn 132 25,43 146 25,79 HĐLĐ từ 1 đến 3 năm 355 68,40 392 69,26 Thử việc + học việc + lao động vụ việc 32 6,17 28 4,95 Tổng số 519 100 566 100 ( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Cơ cấu lao động phân theo loại hợp đồng lao động của công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền có loại hợp đồng lao động từ 1 đến 3 năm chiếm tỉ lệ lớn. Năm 2007 là 68,40% năm 2008 là 69,26%. Năm 2008 tăng hơn năm 2007 là do công ty tiếp tục tiến hành tuyển mới lao động. Loại hợp đồng lao động của công ty chủ yếu là hợp đồng lao động có thời hạn là do công ty mới được chuyển từ xí nghiệp Liên doanh đồng Sin quyền thành công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền nên nhu cầu về số lượng cán bộ công nhân viên là rất lớn , việc kí hợp đồng xác định thời hạn giúp công ty có thể quản lý nhân viên 1 cách tốt hơn và cũng để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc kí kết hợp đồng lao động có thời hạn thuận lợi cho việc thuyên chuyển cán bộ công nhân viên và xử lý các thủ tục pháp lí về lao động 1 cách dễ dàng hơn. Tuy nhiên trong những năm tiếp theo số lượng hợp đồng lao động không thời hạn của công ty sẽ tăng lên do những quy định về kí kết hợp đồng lao động trong Bộ luật lao động đã quy định về việc ra hạn hợp đồng lao động. Bảng 6:Bảng chất lượng công nhân kĩ thuật năm 2008 của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền. Danh mục nghề Tổng số bậc Bậc thợ Năm 2008 Bâc1 Bậc2 Bậc3 Bậc4 Bậc5 Bậc6 Bậc7 B.Q bậc thợ Tổng số công nhân Tuyển khoáng 7 18 90 11 4 3 123 Sửa chữa 7 12 8 56 5 4 3 85 Vận hành máy xúc 7 9 41 3 1 2 3 56 Vận hành ô tô 4 83 12 1 95 Khoan nổ 7 15 37 4 1 3 57 Tổng số 95 62 224 23 10 2 416 (Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính) Công nhân kĩ thuật của công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền hiện tại có bậc thợ bình quân là bậc thợ 3/7 đối với các nghề có 7 bậc thợ và bậc 1/4 đối với các nghề có 4 bậc thợ. Đa số công nhân đều được sắp xếp làm đúng bậc thợ của mình để tránh gây lãng phí về nhân lực cho công ty, hàng năm công ty đều tổ chức các cuộc thi nâng bậc theo đúng yêu cầu về việc nâng bậc cho công nhân để công nhân có thể đánh giá lại trình độ tiến bộ của mình và phục vụ tốt hơn với công việc phù hợp với bậc thộ của mình.Tuy nhiên hiện tại số công nhân ký thuật của công ty là 416 người trong khi số người có trình độ đào tạo là công nhân là 450 người, như vậy có những người đã không làm đúng nghề mình được đào tạo.Hiện nay công ty cũng đang xem xét để có thể sắp xếp những người này vào những vị trí hợp lý phù hợp với chuyên môn của họ. 2.3 Lập kế hoạch lao động : Phòng tổ chức hành chính không chỉ theo dõi các vấn đề liên quan tới cơ cấu lao động trong công ty mà còn tiến hành lập kế hoạch lao động để phục vụ cho mục đích hoạt động của công ty vào năm tới để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất. Bảng 7: Bảng so sánh hao phí lao động định biên 2008- 2009 Tên bộ phận Định biên năm 2008 Định biên năm 2009 So sánh Tăng Giảm Ban giám đốc 3 3 0 Văn phòng 0 18 18 Phòng TCLĐ( 2008 : P.TCHC) 15 5 10 Phòng kế hoạch – vật tư 6 6 0 Phòng kế toán- tài chính 8 8 0 Phòng kĩ thuật sản xuất 10 10 0 Phòng an toàn môi trường 16 16 0 Phòng cơ điện 4 5 1 Phòng KCS 14 14 0 Phòng đàu tư XDCB 5 7 2 Phân xưởng khai thác 220 249 29 Phân xưởng tuyển khoáng 177 195 18 Phân xưởng cơ điện vận tải 88 121 33 Cộng 566 657 101 10 ( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính) Phòng tổ chức hành chính đã căn cứ vào nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty và yêu cầu của các phòng ban về vấn đề nhân sự năm 2009 để lập ra bảng so sánh hao phí lao động định biên năm 2008- 2009. Trong năm 2009 công ty dự định tách phòng TCHC ra thành 2 phòng với chức năng khác nhau đó là phòng tổ chức lao động (TCLĐ) và văn phòng.Phòng tổ chức lao động chuyên quản lý các vấn đề về lao động tiền lương, các vấn đề về quản lý nhân sự trong công ty. Còn văn phòng thì bao gồm các bộ phận văn hóa thể thao, văn thư, nhân viên phục vụ, lái xe. Trong năm 2009 nơi cần thêm nhiều lao động đó là các phân xưởng với số lượng lao động cần tuyển khá lớn. 3.CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG Công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền chịu trách nhiệm duy trì năng lực sản xuất hiện có và đầu tư mở rộng sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm – ngành nghề, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo việc làm cho người lao động.Vì vậy lao động được tuyển dụng tại công ty với mục đích đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh cảu công ty, thay thế số lao động nghỉ chế độ hàng năm, bổ sung lao động cho ngành nghề còn thiếu do đổi mới công nghệ sản xuất, quản lý và phát triển sản phẩm mới. Các tiêu chuẩn về lao động được tuyển dụng và bố trí việc làm tại công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền - Đối với lao động đòi hỏi chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ: Lao động được tuyển mới hoặc chuyển từ nơi khác đến phải là người được đào tạo tại các trường kỹ thuật, nghiệp vụ có nghề phù hợp với yêu cầu sản xuất, quản lý. Ưu tiên người có trình độ đại học, trung câp kĩ thuật và thợ bậc cao. -Đối với lao động phổ thông: Được tuyển dụng khi cần bổ sung cho sản xuất, thực hiện chế độ hợp đồng lao động có thời hạn. Ưu tiên tuyển dụng những đối tượng gia đình có hoàn cảnh khó khăn, gia đình thuộc diện chính sách, việc tuyển chọn do Ban giám đốc và công đoàn công ty phối hợp thực hiện. -Đối với lao động gián tiếp: Căn cứ vào định biên lao động gián tiếp các phòng ban và các phân xưởng sản xuất, bổ sung thay thế đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành. Người được bố trí làm việc phải có trình độ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ từ trung cấp trở lên và có kinh nghiệm trong sản xuất, quản lý điều hành. Quá trình tuyển dụng trong công ty được thực hiện theo đúng các bước trong quản trị nhân lực và yêu cầu của công ty về công tác tuyển dụng.Đầu tiên hồ sơ của các ứng viên được chuyển quaQ phòng tổ chức, các chuyên viên nhân sự ở đây sẽ tiến hành sàng lọc hồ sơ ứng viên.Những hồ sơ xin việc nào đáp ứng được yêu cầu của vị trí cần tuyển sẽ tiếp tục chuyển qua vòng phỏng vấn.Ở vòng này sẽ tiến hành phỏng vấn tuyển chọn và ứng viên nào đủ tiêu chuẩn thì sẽ tiến hành khám sức khỏe và thể lực để đảm bảo có thể chịu được áp lực làm việc trong công ty.Sau đó ứng viên phải trải qua 1 thời gian thử việc trước khi được nhận chính thức vào làm việc tại công ty nếu đạt yêu cầu.Thời gian thử việc tại công ty là không quá 60 ngày đối với chức danh nghề có trình độ đại học, không quá 30 ngày với chức danh nghề có trình độ trung cấp,công nhân kĩ thuật. Nguồn tuyển dụng của công ty đối với công nhân kĩ thuật chủ yếu từ các trường dạy nghề trong trong cả nước với các nghề phù hợp với hoạt động sản xuất của công ty như :khoan nổ mìn, lái xe, sửa chữa ô tô, tuyển nổi ….Còn đối với các kỹ sư, kỹ thuật viên ,quản lý,nhân viên chủ yếu là các trường kinh tế,kĩ thuật trong cả nước. Bảng 8: Tình hình tuyển dụng của công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền trong các năm 2007 ,2008. Bộ phận tuyển dụng Đơn vị Số lượng năm 2007 Số lượng năm 2008 * Cơ quan quản lý điều hành công ty -Phòng tổ chức hành chính -Phòng kế toán tài chính - Phòng kĩ thuật – sản xuất - Phòng KCS -Phòng cơ điện vận tải - Phòng an toàn môi trường - Phòng đầu tư xây dựng cơ bản -Phòng kế hoạch vật tư - Phòng bảo vệ * Phân xưởng tuyển khoáng * Phân xưởng khai thác * Phân xưởng cơ diện – vận tải Người 5 3 9 4 1 5 0 0 0 15 25 12 4 2 4 1 1 4 1 1 0 9 15 4 Tổng cộng Người 79 46 ( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính công ty) Qua bảng số liệu cho ta thấy công ty đã tiến hành công tác tuyển dụng bổ sung nguồn nhân lực cho công ty trong 2 năm 2007 và 2008. Số lượng nhân viên được tuyển dụng trong năm 2008 thấp hơn so với năm 2007 đó là do năm 2007 công ty đang ở trong giai đoạn đầu vận hành bộ máy quản lý sau khi chuyển từ liên doanh sang thành công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền trực thuộc tổng công ty khoáng sản TKV. Vì vậy nhu cầu nhân lực cần nhiều để hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức .Năm 2008 công ty đã dần đi vào ổn định và hoạt động có hiệu quả nên nhu cầu tuyển dụng cũng thấp hơn. Số lượng nhân viên được tuyển dụng mới chủ yếu là thuộc các phân xưởng tuyển khoáng, phân xưởng khai thác, phân xưởng cơ điện vận tải. Đây là các đơn vị trực tiếp sản xuất nên nhu cầu về nhân lực sẽ lớn hơn. 4.CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ VÀ PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC. Mỗi công việc trong công ty đều được tiến hành nghiên cứu, phân tích công việc 1 cách cụ thể và chính xác. Phòng tổ chức hành chính của công ty tiến hành xây dựng và hoàn thiện các bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Cac bước mà phòng tổ chức hành chính tiến hành để phân tích 1 công việc là: Nhân viên nhân sự trong phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành thu thập thông tin bằng phương pháp phỏng vấn. Sau đó xây dựng các bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc đối với các công việc cần phân tích. Trên cơ sở các bản đó nhân viên nhân sự tiếp tục lấy ý kiến phản hồi từ những cán bộ lãnh đạo bộ phận, các nhân viên chuyên môn. Từ đó hoàn thiện các bản và trình trưởng phòng tổ chức hành chính và giám đốc xem xét và kí duyệt.Sau đó áp dụng rộng rãi trông toàn công ty. Ví dụ công ty đã tiến hành phân tích công việc của nhân viên quản lý nhân lực như sau: Nhân viên quản lý nhân lực sẽ báo cáo cho trưởng phòng tổ chức hành chính. Có trách nhiệm giúp trưởng phòng quản lý về nhân sự và kế hoạch sử dụng nhân lực công ty. Nhân viên quản lý nhân sự sẽ thu thập thông tin cần thiết để chuẩn bị lập kế hoạch về nhân sự cho công ty. Trợ giúp trong công tác tuyển mới, định hướng cho công nhân, cán bộ mới.Tiến hành những hoạt động về quản lý nhân sự gồm phân tích lương, phúc lợi, nhân lực. Đánh giá thực hiện công việc của nhân viên hàng tháng, hàng năm. Về việc đánh giá thực hiện công việc: việc đánh giá thực hiện công việc dựa trên các tiêu chuẩn định mức của Tổng công ty và công ty, dựa trên ý kiến nhận xét của các trưởng bộ phận như quản đốc phân xưởng, tổ trưởng. Hàng năm công ty tiến hành các cuộc thi sát hạch lại tay nghề chuyên môn và thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Công ty xây dựng 1 ban quản lý,tổ chức về vấn đề này do phó giám đốc công ty quản lý. Ban quản lý này bao gồm các trưởng, phó phòng các chuyên viên giàu kinh nghiệm, họ là những người soạn thảo đề thi, chấm điểm, tổ chức các cuộc thi trong công ty. 5.CÔNG TÁC ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG Đối với công ty Mỏ tuyển đồng Sin quyền thì mọi công việc đều có định biên, định mức lao động và đơn giá tiền lương hợp lý được công bố cho người lao động biết. Dựa trên các định mức đó mà người lao động thực hiện các công việc của mình theo đúng định mức đã quy định Hệ thống định mức lao động mà công ty áp dụng đều do Tổng công ty khoáng sản TKV ban hành và 1 số định mức lao động do công ty soạn thảo. Ví dụ định mức thời gian, định biên lao động mà công ty áp dụng đối với công nhân vận hành máy xúc như sau: Bảng 9: Định mức thời gian đối với công nhân vận hành máy xúc STT Diễn giải Kí hiệu Đơn vị tính Trị số Ghi chú 1 Thời gian làm việc trong ca Tca Phút 480 2 Thời gian bàn giao ca và chuẩn bị Tck phút 45 3 Thời gian ngừng việc cho phép Tgđ Phút 135 - Thời gian nghỉ ăn ca phút 35 - Thời gian ngừng do khoan nổ phút 24 -Thời gian ngừng dọn gương xúc phút 24 -Thời gian ngừng khác phút 52 4 Thời gian làm ra sản phẩm phút 300 (Nguồn: Phân xưởng Cơ điện- vận tải) Định biên lao động đối với công tác lái máy xúc: Với máy xúc có dung tích gầu xúc < 2,7 m3 thì cần 01 thợ chính bậc 5/7, 1 thợ phụ bậc 4/7, bậc thợ bình quân 4,5/7. Với máy xúc có dung tích gầu xúc >= 2,7 m3 thì cần 1 thợ chính bậc 6/7, 1 thợ phụ bậc 5/7, bậc thợ bình quân 5,5/7. Các định mức mà công ty áp dụng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh,điều kiện về nhân công trong công ty. Người lao động trong công ty luôn có ý thức hoàn thành công việc được giao, đạt và vượt định mức. Hàng tháng tại các phân xưởng sản xuất đều tiến hành thống kê công tác thực hiện mức của từng người lao động trong từng tổ, đội sản xuất của phân xưởng và kết quả là thường xuyên đạt mức và vượt mức.Do đó kết quả cuối năm của công ty thường xuyên hoàn thành vượt mức mà tổng công ty giao cho. Về công tác định biên lao động,thì công ty luôn thực hiện theo hướng dẫn của Tổng công ty khoáng sản TKV, áp dụng có định biên lao động của Tổng công ty giao xuống. Tuy nhiên công ty cũng không cứng nhắc áp dụng các định biên đó mà tùy theo hoạt động của công ty tiến hành định biên lao động cho phù hợp trên cơ sở định biên lao động của tổng công ty. Chẳng hạn đối với phòng tổ chức hành chính định biên lao động của tổng công ty giao là 21 người, tuy nhiên phòng tổ chức hành chính công ty mới có 15 người .Điều đó không có nghĩa là công ty không hoàn thành định biên lao động do tổng công ty giao mà do công ty đã tuyển người theo yêu cầu của công việc.Một số nguyên nhân đó là do công ty chưa tuyển được người hợp lý với công việc, những người đã tuyển họ làm tốt công tác kiêm nhiêm, và công ty vẫn đang trong thời gian tiếp tục tuyển dụng. 6.CÔNG TÁC ĐÀO TẠO Do nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đào tạo trong công ty, nên công ty Mỏ tuyển đồng đã tiến hành đào tạo và đào tạo lại cho cán bộ công nhân viên trong công ty để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. Đầu tiên do công ty mới chuyển từ hình thức liên doanh sang công ty trực thuộc tổng công ty khoáng sản, nên vấn đề nhân sự ít nhiều có sự thay đổi. Việc cán bộ quản lý còn thiếu kinh nghiệm trong quản lý là có xảy ra, để khắc phục tình trạng đó công ty đã cử cán bộ đi học thêm về quản lý kinh tế ở tổng công ty và các trường kinh tế, ngoài ra những cán bộ nòng cốt của công ty tiến hành đào tạo lớp kế cận sau này cả về chuyên môn và quản lý. Hàng năm các cán bộ trong hệ thống điều hành công ty được cử thay phiên nhau đi tập huấn thêm nghiệp vụ của mình. Còn tại các phân xưởng thì công ty áp dụng biện pháp đào tạo mới và đào tạo lại. Tức là kí hợp đồng với con em cán bộ công nhân viên, hoặc người lao động rồi cho họ học tập trong các trường dạy nghề liên kết với mỏ, sau khi kết thúc chương trình học sẽ làm việc tại công ty. Những công nhân nào tay nghề còn chưa vững sẽ được tiến hành đào tạo bằng cách kèm cặp tại nơi làm việc bởi những công nhân lành nghề hơn. Kết quả là công tác đào tạo tại công ty luôn được tiến hành thường xuyên để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và các đơn đặt hàng lớn của công ty. 7.CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG Công tác thi đua khen thưởng là 1 công tác luôn được công ty chú trọng trong những năm vừa qua. Công tác thi đua khen thưởng luôn được tiền hành theo đúng quy định của luật thi đua khen thưởng ,các tiêu chuẩn về thi đua khen thưởng cuả tổng công ty cũng như của công ty. Mục đích của hoạt động thi đua khen thưởng là để kịp thời khen thưởng, động viên các tập thể, cá nhân có thành tích thi đua xuất sắc trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ chính trị xã hội và việc thực hiện phong trào thi đua của tàn công ty. Trong công ty đã tiến hành bình bầu các danh hiệu thi đua như lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua cơ sở( cấp công ty), chiến sĩ thi đua cơ sở (cấp tổng công ty), danh hiệu tập thể tiên tiến, danh hiệu lao động xuất sắc (cấp công ty), danh hiệu lao động xuất sắc (cấp tổng công ty). Với mỗi danh hiệu thi đua đều có những tiêu chuẩn riêng để xét thi đua khen thưởng. Chẳng hạn : Đối với danh hiệu lao động tiên tiến thì có các tiêu chuẩn sau: +Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đạt năng suất và chất lượng cao +Chấp hành tốt chủ trương, chính sách của đảng, pháp luật nàh nước, nội quy quy chế của công ty, có tinh thần tự lực, tự cường, đoàn kết, tương trợ, tích cực tham gia các phong trào thi đua. +Tích cực học tập chính trị, văn hóa chuyên môn, nghiệp vụ. + Có đạo đức lối sống lành mạnh +Các trường hợp nếu trong năm nghỉ việc từ 02 tháng trở lên( bằng 40 ngày trở lên theo chế độ làm việc của công ty ) hoặc mới được tiếp nhận vào làm công việc được dưới 10 tháng thì không thuộc đối tượng bình xét thi đua. + Các trường hợp cử đi học, bồi dưỡng ngắn hạn dưới 1 năm nếu đạt kết quả laoij khá trở lên, chấp hành tốt các quy định của cơ sở đào tạo, bồi dưỡng thì kết hợp với thời gian công tác tại đơn vị để bình xét. Đối với danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến có các tiêu chuẩn sau: + Hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch được giao + Có phong trào thi đua thường xuyên, thiết thực, hiệu quả. + Có từ 50% trở lên cá nhân trong tập thể đạt danh hiệu Lao động tiên tiến và không có cá nhân nào bị thi hành kỉ luật lao động từ cảnh cáo bằng văn bản trở lên. + Nội bộ đoàn kết, chấp hành tốt chủ trương , chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước và các quy định, quy chế của công ty. * Hình thức khen thưởng: Công ty tiến hành khen thưởng đối với các cá nhân có thành tích trong lao động sản xuất về mọi mặt như lao động tích cực, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, có giải pháp sáng kiến trong quá rình sản xuất, bảo quản tốt thiết bị tài sản của công ty…..Tùy theo mức độ mà tiến hành khen thưởng theo quy chế của công ty,quy chế luật thi đua khen thưởng.Đối với các phân xưởng thì có hình thức khen thưởng bằng công , hệ số lương khuyến khích bằng vật chất, hay đề xuất báo cáo lên công ty khen thưởng để công ty tiến hành trao giấy khen,tiền thưởng hoặc trao thưởng bằng vật chất. Đối với các phòng ban thì trao tặng giấy khen, bằng khen, tiền thưởng,hoặc thưởng bằng vật chất. * Thủ tục xét khen thưởng: -Đối với cá nhân việc đề nghị khen thưởng phải được tập thể, tổ đội họp xét bình bầu -Đối với tập thể, tổ đội phân xưởng họp xét và việc bình bầu phải có văn bản đề xuất. Hàng tháng các phân xưởng họp tổng kết xét duyệt và biểu quyết.Đối với cá nhân hoặc tập thể có thành tích cao trong sản xuất đề nghị công ty khen thưởng thì cá nhân và tập thể phải viết báo cáo những thành tích đạt được gửi về phân xưởng.Phân xưởng mở hội đồng khen thưởng để xét duyệt và báo cáo hội đồng thi đua khen thưởng công ty xem xét. Còn ở các phong ban trong công ty nếu có cá nhân hoặc tập thể được bình bầu khen thưởng các danh hiệu thì phải có bản báo cáo thành tích, sau đó báo cáo thành tích gửi hội đồng thi đua khen thưởng của công ty và cấp trên ( cấp đề nghị khen thưởng). Trong năm 2008 vừa qua Hội đồng thi đua khen thưởng của công ty đã tiến hành tổ chức phong trào thi đua như thi đua hoàn thành kế hoạch sản xuất năm 2008, thi .đua chào mừng ngày thành lập công ty 12/11, thi đua an toàn trên khai trường…..Kết quả trong năm 2008 công ty đã có 93 người đạt chiến sĩ thi đua cấp cơ sở chiếm 16,43% , có 270 người đạt lao động tiên tiến chiếm 47,71 %. Năm 2009 công ty tiếp tục phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất theo mục tiêu đề ra, tổ chức tốt