Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Tài Tâm

i giúp việc chuyên nghiệp 25 4. Giáo dục và đào tạo mầm non 25 5. Đại lý mua bán và xuất nhập khẩu. 26 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG I. Giới thiệu về công ty 1.Khái quát Công ty TNHH Tài Tâm là một trong những công ty tư vấn bất động sản đầu tiên tại Hà Nôi, được thành lập năm 1996, và đã nhanh chóng trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ nhà cho thuê cho khách hàng là người nước ngoài, Việt Kiều và người Việt Nam. Kể từ đó, công ty TNHH Tài Tâm phát triển trở thnàh một trong những công ty cung cấp nhà, biệt thự, văn phòng và mặt bằng kinh doanh thương mại lớn nhất tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh để phục vụ cho các tổ chức ngoại giao, tổ chức phi chính phủ, công ty nước ngoài và khách du lịch và nhiều thành phần khác. Không dừng lại ở đó, cùng với sự lớn mạnh về hiệu quả của các mảng dịch vụ bất động sản, và qua một quá trình tích luỹ kinh nghiệm, năm 2006, Công ty TNHH Tài Tâm bắt đầu tham gia đầu tư trực tiếp các dự án khu đô thị mới, văn phòng cho thuê, các khu thương mại tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, các đô thị khác và đã đạt được một số thành tựu đáng kể. Công ty TNHH Tài Tâm có văn phòng trụ sở đặt tại Hà Nội, văn phòng chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và dự định sẽ thành lập thêm các văn phòng đại diện tại các tỉnh thành khác của Việt Nam. Bên cạnh đó, Công ty TNHH Tài Tâm cam kết phát triển chính sách tuyển dụng và đào tạo nhân viên để đảm bảo thu nhận được những nhân viên tài năng phát triển tri thức một cách chuyên nghiệp trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh bất động sản. Công ty Tài Tâm tiếp tục mở rộng kinh doanh để đảm bảo rằng khách hàng luôn nhận được dịch vụ tốt nhất có thể. 2.Tên giao dịch: Công ty TNHH Tài Tâm 3.Trụ sở chính: số 9 Ngô Quyền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội 4.Ngày thành lập: Ngày 06 tháng 05 năm 1996 5.Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng ( Một trăm tỷ đồng ) 6.Đại diện pháp luật: ông Đỗ Kim Ngọc 7.Giám Đốc điều hành: ông Đỗ Lê Quân II. Các lĩnh vực kinh doanh: Với các kỹ năng và kinh nghiệm của một đội ngũ chuyên viên bất động sản đầy năng lực và kiến thức, Tài Tâm cung cấp một danh mục dịch vụ toàn diện nhất bao gồm: Cửa hàng ăn uống Dịch vụ trang trí nội thất Chế biến sản xuất đồ gỗ Giới thiệu sản phẩm hàng hóa Dịch vụ thông tin, tiếp thị thị trường bất động sản Buôn bán tư liệu sản xuất, buôn bán hàng tiêu dùng Làm các dịch vụ phục vụ mua bán, cho thuê nhà ở, làm văn phòng giao dịch cửa hàng Dịch vụ khai thác nhà cho thuê Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa Kinh doanh khách sạn (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar) Xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông Tư vấn và môi giới thương mại Kinh doanh vận chuyển hành khách và vận tải hàng hoá Dịch vụ cung cấp thông tin, điểm báo về thị trường Buôn bán ôtô, phương tiện vận tải và máy móc, vật tư phụ tùng thay thế Vận tải hàng hoá, giao nhận hàng hóa Dịch vụ khai thác và quản lý nhà cho thuê Dịch vụ khai thác, kinh doanh, quản lý và vận hành toà nhà cho thuê Dịch vụ khai thác, kinh doanh, quản lý và vận hành khu đô thị mới Dịch vụ đầu tư thuê và cho thuê lại toà nhà Nghiên cứu thị trường và môi giới giao dịch thương mại Tư vấn và quản lý bất động sản ( không bao gồm tư vấn pháp luật) Dịch vụ định giá tài sản, bất động sản (không bao gồm dịch vụ giám định hàng hoá, định giá tài sản thuộc thẩm quyền Nhà nước) Dịch vụ khảo sát thị trường và lập các dự án khả thi cho các nhà đầu tư trong nước và đầu tư nước ngoài (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) III. Sơ đồ tổ chức và nhân sự công ty TNHH Tài Tâm 1. Cơ cấu tổ chức 2. Nhân sự Đội ngũ nhân viên nòng cốt của Công ty Tài Tâm là những người trẻ tuổi, thành thạo công việc, nhiệt tình, hiểu biết và kinh nghiệm. Hiện nay, tổng số nhân viên của công ty là 122 người, trong đó 65%nhân viên đạt trình độ đại học trở lên, 10% là có trình độ thạc sỹ, 10% tốt nghiệp ở nước ngoài và có 10% cán bộ là người nước ngoài giữ các vai trò chủ chốt trong công ty. Trong tương lai, Công ty Tài Tâm sẽ tiếp tục nâng cao và mở rộng nguồn nhân lực nhằm đáp ứng những yêu cầu hoạt động của công ty. Công ty thường xuyên mở các lớp đào tạo ngắn hạn và gửi cán bộ đi học tại các lớp đào tạo về bất động sản để nâng cao trình độ nghiệp vụ. Bên cạnh đó Tài Tâm còn có một đội ngũ cộng tác viên là những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn tài chính và bất động sản 3. Hợp tác - liên danh. Trong bối cảnh toàn cầu hoá và Việt Nam đã là thành viên chính thức của Tổ chức Thương mại thế giới, Tài Tâm đang đứng trước những cơ hội và thách mới. Tháng 4 năm 2007 đánh dấu một sự kiện đáng ghi nhớ trong lịch sử phát triển của Công ty Tài Tâm: Ban lãnh đạo Công ty Tài Tâm và Công ty A&D của Tập đoàn bất động sản Quốc tế Colliers International Việt Nam ký kết hợp tác. Công ty TNHH Tài Tâm đã chính thức là một thành viên trong mạng lưới Colliers toàn cầu, với danh sách lên tới 257 văn phòng tại hơn 50 quốc gia trên 6 châu lục. Khách hàng trên toàn thế giới biết đến Công ty TNHH Tài Tâm và mong muốn được hợp tác ngày càng nhiều hơn bao giờ hết. Mạng lưới các công ty, văn phòng đại diện toàn cầu của Colliers thực sự là chiếc cầu nối giữa nhà đàu tư nước ngoài và Việt Nam. Với uy tín của thương hiệu Colliers International đã được khẳng định trên toàn thế giới từ những năm 60 của thế kỷ trước, cùng những hiểu biết sâu sắc cũng như những kinh nghiệm quý giá về thị trường bất động sản Việt Nam của Công ty TNHH Tài Tâm, sự bắt tay giữa Colliers và Tài Tâm là một sự khẳng định chắc chắn về chất lượng dịch vụ. Phương châm của Tài Tâm là “Biến kiến thức của chúng tôi thành tài sản của bạn, chúng tôi giúp bạn thành công”! CHƯƠNG II NĂNG LỰC TÀI CHÍNH Khả năng huy động vốn. Hiện tại tổng giá trị tài sản của công ty TNHH Tài Tâm đã lên tới 100 tỷ đồng, và kỳ vọng sẽ đạt 150 tỷ vào cuối năm 2008. Các nguồn vốn trong nước: Công ty TNHH Tài Tâm là cổ đông chiến lược và có mối quan hệ chặt chẽ với ngân hàng Techcombanhk và VPBank. Nguồn vốn huy động được từ những đối tác này là khá lớn và đã hình thành các quỹ đầu tư dưới nhiều hình thức, mục tiêu đầu tư khác nhau. Mỗi quỹ đầu tư có hàng chục đến hàng trăm triệu đô la. Bên cạnh đó, công ty Tài Tâm đã tạo dựng đượcnhiều những mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan tài chính trong nước, tạo điều kiện thuận lợi cho Tài Tâm trong việc huy động các nguồn vốn và nhận được sự hỗ trợ trong các dịch vụ tài chính của mình. Các nguồn ngoài nước: Hiện tại có rất nhiều công ty quản lý các quỹ nước ngoài đã và đang cùng hợp tác với công ty TNHH Tài Tâm trong việc trao đổi và tìm kiếm các cơ hội đầu tư tại Việt Nam, đặc biệt là trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, dầu khí, phát triển cơ sở hạ tầng và bất động sản. Các nguồn khác Không những vậy, chính phủ Việt Nam rất khuyến khích và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người việt Nam ở nước ngoài đầu tư về Việt Nam ( luật đầu tư và các chính sách mới đối với người Việt Nam ở nước ngoài trong luật đất đai ). Với lợi thế của những mối quan hệ mậtthiết và rộng khắp tạinhiều quốc gia, công ty TNHH Tài Tâm đã có những hợp tác về việc huy động các nguồn vốn này Bảng cân đối kế toán CHƯƠNG III HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ KINH NGHIỆM Bất Động Sản. Với lợi thế về những mối quan hệ tốt đẹp, những nguồn thông tin đán tin cậy, sự nhạy bén trong việc nắm bắt các cơ hội thị trưòng, công ty Tài Tâm luôn kiếm tìm những cơ hội đầu tư trong lĩnh vực bất động sản. Thông qua việc đầu tư trong mỗi dự án xây dựng, Tài Tâm mong muốn được đóng góp cho xã hội và cộng đồng những giá trị chân thực của cuộc sống với sự tiện nghi , dễ chịu và các giá trị thẩm mỹ, chia sẻ một môi trường sống, làm việc cũng như các hoạt động văn hoá, các hoạt động tái tạo và giải trí lành mạnh. Bên cạnh đó,công ty Tài Tâm hợp tác và giúp đỡ các nhà đầu tư trong hoạt động thâm nhập thị trường đầu tư xây dựng bằng những phương thức thuận lợi và hiệu quả nhất, thông qua dịch vụ tư vấn của công ty Tài Tâm đối với việc thực hiện các dự án đầu tư tại Việt Nam sao cho phù hợp với những quy định của pháp luật hiện hành. Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu - Đầu tư bất động sản: Đầu tư xây dựng toàn bộ công trình hoặc mua cổ phần các dự án xây dựng những khu liên hợp hoặc khách sạn cao cấp, các khu resort, trung tâm thương mại, các công trình xây dựng vui chơi giải trí, các toà nhà văn phòng, căn hộ để bán hoặc cho thuê tại các khu trung tâm và các thành phố lớn. - Tư vấn đầu tư cho các dự án xây dựng: cung cấp dịch vụ tư vấn về các thủ tục pháp lý hiện hành để phát triển các dự án đầu tư. Công ty luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị của dự án đầu tư, nhờ đó khách hàng sẽ luôn nắm bắt được những cơ hội và đạt được hiệu quả chi phí; cung cấp dịch vụ phân tích tính hiệu quả kinh tế, phân tích thị trường, hỗ trợ khách hàng trong việc đánh giá hiệu quả đầu tư, cung cấp các giải pháp có tính thực tiễn cao. - Cung cấp dịch vụ quản lý và khai thác bất động sản: bằng phương pháp quản lý tốt các chi phí hoạt động, Công ty cung cấp các giải pháp và chương trình để giúp khách hàng nâng cao giá trị bất động sản của mình. Bên cạnh đó, công ty đóng vai trò trung gian giữa người sử dụng và các nhà đầu tư, mang đến cho khách hàng những dự án đầu tư bằng phương pháp làm việc hiệu quả nhất. - Môi giới, cho thuê văn phòng, căn hộ cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài: Công ty Tài Tâm lấy làm tự hào vì đã giới thiệu những văn phòng, những ngôi nhà, các căn hộ tiện nghi đ tiêu chuẩn quốc tế để cho hơn 3 500 khách hàng gồm các công ty, gia đình và cá nhân người nước ngoài đến sống và làm việc tại hà nội và thành phố Hồ Chí Minh. Các hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng được nâng cấp và cải thiện. Nhân sự và cơ cấu tổ chức hoạt động Gồm các phòng chức năng sau: Phòng đầu tư và phát triển dự án: a.Sơ đồ tổ chức: b.Chức năng nhiệm vụ: Tư vấn chiến lược đến ban giám đốc công ty: Tư vấn chiến lược, kế hoạch dự án Đánh giá cơ hội, hiệu quả đầu tư.(FS) Trình tự đầu tư. Lên kế hoạch triển khai dự án đầu tư. Tổchức thực hiện, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện. Tham gia các dự án trung và dài hạn của công ty, tham gia đấu thầu các dự án. Dịch vụ tư vấn đầu tư, quản lý bất động sảncho các nhà đầu tư. Dịch vụ tư vấn đầu tư bất động sản Tìm kiếm giới thiệu địa điểm đầu tư. Tư vấn các thủ tục háp lý cho dự án đầu tư ( phần chuẩn bịi đầu tư) Tư vấn lập báo cáo đề xuấ khai thác đầu tư cho dự án đầu tư, tính hiệu quả kinh tế cho các dự an đầu tư. Lập báo cáo phân tích thị trường Tư vấn thiết kế, quy hoạch. Dịch vụ định giá bất động sản Dịch vụ quản lý cao ốc, toà nhà, khu đô thị mới: Phối hợp cùng nhà đầu tư để đưa ra quy trình quản lý chung cư như: Vệ sinh làm sạch. bảo vệ Bảo dưỡng thiết bị điện – thang máy - điều hoà Cây cảnh Diệt côn trùng. Môi giới đầu tư cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước Tìm kiếm giới thiệu địa điểm, cơ hội đầu tư. Dịch vụ thực hiện chuẩn bị toàn bộ phần chuẩn bị đầu tư cho các nhà đầu tư. Lập báo cáo phân tích thị trường. Dịch vụ định giá bất động sản Chiến lược xây dựng phát triển các mối quan hệ. Thiết lập các mối quan hệ nhằm tìm kiếm các dự án, giải quyết khai thông các thủ tục hành chính liên quan đến các mảng dịch vụ, lĩnh vực kinh doanh mà công ty cung cấp. Tiêu chí quan hệ là đúng người đúng việc, tận dụng tối đa mối quan hệ. biến quan hệ thành nguồn lực và nguồn lợi của công ty Các sở ban ngành của các tỉnh thành phố. Các công ty tư vấn, kinh doanh bất động sản khác. Các công ty tư vấn thiết kế xây dựng Các ban quản lý dự án tại tất cả các quận huyện trong các thành phố Phòng dịch vụ cho thuê văn phòng Sơ đồ tổ chức Chức năng nhiệm vụ Tư vấn tiếp thị thuê, cho thuê mặt bằng và địa điểm phục vụ mục đích thương mại văn phòng Tư vấn và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng nhằm gia tăng giá trị cho công ty, có sự phối hợp các bộ phận khác trong công ty. Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu về mặt bằng và địa điểm phục vụ mục đích kinh doanh của công ty. Thực hiện các chức năng khác do giám đốc yêu cầu Phòng kinh doanh các căn hộ cao cấp Sơ đồ tổ chức Chức năng nhiệm vụ. Tư vấn tiếp thị thuê, cho thuê mặt bằng và địa điểm phục vụ mục đích để ở Tư vấn và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng nhằm gia tăng giá trị cho công ty, có sự phối hợp các bộ phận khác trong công ty. Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu về mặt bằng và địa điểm phục vụ mục đích kinh doanh của công ty. Thực hiện các chức năng khác do giám đốc yêu cầu 2.4. Phòng Kinh doanh Dự án Sơ đồ tổ chức Chức năng nhiệm vụ Maketing cho thuê các văn phòng công ty tiếp thị độc quyền. Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty giải quyết các công việc liên quan đến nghiệp vụ của phòng mình và theo sự phân công của ban giám đốc. Tham mưu và báo cáo cho ban giám đốc về tình hình hoạt động của phòng Một số hoạt động bất động sản đã và đang tham gia đầu tư và khai thác Các dự án đầu tư trực tiếp Khu đô thị mới đông sông đáy, thị xã phủ lý tỉnh hà nam ( quy mô 13 ha), đã được tỉnh hà nam giao làm chủ đầu tư và dự án đang trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư. Khu nhà ở ngõ hoà binh 7, minh khai, quận hai bà trưng, hà nội ( quy mô 1.600m2 với 28 lô nhà liền kề). Dự án đang trong giai đoạn thực hiện đầu tư. Toà nhà Vinaplast – Tài Tâm, 39A Ngô Quyền, quận hoàn kiếm, hà nội ( tổng diện tích 4.000m2 ). Dự án đang trong giai đoạn khai thác hoạt động. Trường mầm non tư thục quốc tế “ Những ngôi nhà nhỏ”, số 5 đường Tây Hồ, Hà Nội, là trường mầm non dành cho con em người nước ngoài tại Việt Nam, do chuyên gia người nước ngoài quản lý. b.Tư vấn đầu tư bất động sản. Tư vấn bất động sản trước và sau khi hoàn thành xây dưụng cho toà nhà THE Manor, một công trình nhà ở cao cấp ( Giai đoạn 1: 426 căn hộ và khu cửa hàng) tại thành phố Hồ Chí Minh. Công ty TNHH Tài Tâm nhận đượcnhiều thư yêu cầu cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, nghiên cứu thị trường - đề xuất đầu tư và hiệu qủa kinh tế cho các dự án đầu tư và các đơn vị như: công ty sao đỏ - hải phòng, công ty Hà Minh Anh – Vĩnh Phúc. BigC, Ngân hàng VIB, công ty gas Hồng Hà….. c. Các dự án cung cấp dịch vụ quản lý và tiếp thị: Đại lý tiếp thị toà tháp Kinh Đô, 93 Lò Đúc, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội ( tổng diện tích 57.000m2) Đại lý bất động sản cho toà nhà Vitek Building (2.000m2), một công trình thương mại tại thành phố Hồ Chí Minh. Đại lý tiếp thị diện tích văn phòng và tiếp thị độc quyền căn hộ cao cấp cho toà nhà DMC, 535 Kim Mã, quận Ba Đình, Hà Nội ( tổng diện tích 12.600m2). Đại lý độc quyền tiếp thị & cho thuê và tư vấn quản lý bất động sản cho toà nhà e.town 2 ( 27.000m2), một công trình th]ơng mại lớn thứ hai thuộc tổ hợp các công trình thương mại của e.town. Tư vấn kinh doanh và tiếp thị cho toà tháp PetroVietnam ( 30.000 m2), một công trình thương mại mới xây tại quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. Quản lý bất động sản và độc quyền tiếp thị cho Hanoi LakeView. Khu căn hộ chung cư cao cấp, gồm 31 căn hộ, tại Hà Nội. Đại lý tiếp thị cho toà nhà Ngọc Linh, 278 Thụy Khuê, Tây hồ, Hà nội Đại lý độc quyền tiếp thị & cho thuê và tư vấn quản lý bất động sản cho toà nhà e.town (30.000 m2). một công trình thương mại gần sân bay quốc tế của thành phố Hồ Chí Minh. Tư vấn quản lý bất động sản trước và sau khi hoàn thành xây dựng và tư vấn tiếp thị cho toà nhà Central Garden, một công trình có công dụng hỗn hợp tại thành phố Hồ Chí Minh. Tiếp thị độc quyền tháp Hoà Bình, số 104-106 đường Hoàng Quốc Việt, Hà Nội ( quy mô 22 tầng ) Quản lý toà nhà PetroVietnam Tower, số 18 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội ( quy mô 19 Tầng). d. Danh sách các căn hộ, toà nhà do công ty TNHH Tài Tâm cung cấp dịch vụ cho người nước ngoài thuê. Ha Noi Lake Resident * 11-13 Nam Trang Sofitel Plaza * 1 Thanh Nien HaNoi Lake View * 28 Thanh Nien Coco Village1 * 4 Thuy Khue Sommerset Westlake * 294 Thuy Khue Golden Lodge Resort * 2 Tay Ho Oriental Palace * 33 tay ho Ha Noi Club * 76 Yen Phu Sedona * 98 To Ngoc Van Deaha * 360 Kim Ma Rose Garden * 6 Ngoc Khanh Thaønh Coâng Villa * 5 Thanh Cong Lakeside Garden * 56 Xuân Dieu Jana Garden * 6 Kim dong Rainbow * 7 Trieu Viet Vuong Parkview * 9 Nguyen Binh Khiem Lake front * 116 Tran Vu Ying&Yang * 65 Nguyen Truong To Manhattan * 60 Nguyen Truong To The Moon * 71 Hang Than 42 Lo Duc * 42 Lo Duc 84 Trieu Viet Vuong * 84 Trieu Viet Vuong Zodi * 156 Trieu Viet Vuong Palm Garden * 28 Tây Ho Westlake Building * 11 ngo 67/12 To Ngoc Va 94E Tran Hung Dao * 94E Tran Hung Dao Lakeview * 108 Xuan Dieu Duy Tân * 20 Tong Duy Ta 19 Ha Hoi * 19 Ha Hoi 20 Tong Duy Tan * 20 Tong Duy Tan Sunrise Building * 21 Han Thuyen Center Point * 4 Thi Sach Seryna Building * 17 To Hien Thanh 16 Le Thanh Tong * 16 Le Thanh Tong 33 Nam Ngu * 33 Nam Ngu Silver Building * Silver Building 9 Nguyen Huy Tu * 9 Nguyen Huy Tu 30C Ha Hoi * 30C Ha Hoi Fortune Building * 28 Ha Hoi Downtown Home * 67 Hang Bo 26 Hoai Vu * 26 Hoai Vu 122 Pho Duc Chinh * 122 Pho Duc Chính 136A Tran Vu * 136A Tran Vu 134 Quan Thanh * 134 Quan Thanh Skyline Building * 4 Dang Dung 62 Yen Phu * 62 Yen Phu 31 Xuan Dieu * 31 Xuan Dieu 30C Ha Hoi * 30C Ha Hoi 37B Tho Nhuom * 37B Tho Nhuom 91 Tran Quoc Toan * 91 Tran Quoc Toan II. TÀI CHÍNH Các chiến lược đầu tư tài chính của công ty được phát triển một cách hệ thống với những quy định chặt chẽ, dựa trên những nghiên cứu về môi trường kinh tế vĩ mô và những tiềm năng kinh doanh của đa dạng các ngành công nghiệp ở Việt Nam. Chính phương thức này đã giúp bộ phận đầu tư tài chính đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn, nắm bắt kịp thời những cơ hội trên thị trường chứng khoán Việt Nam nhằm tối đa hoá lợi nhuận. Công ty đã phát triển cho riêng mình những phương pháp quản lý và những nguyên tắc trong lĩnh vực đầu tư, giúp cho các quyết định đầu tư được ban hành trên cơ sở khoa học được rút ra từ những trải nghiệm trên thị trường tài chính Việt Nam và quốc tế Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu Đầu tư tài chính trực tiếp: Tài Tâm tham gia góp vốn thành lập công ty, đầu tư dự án hoặc tham gia với tư cách la nhà đầu tư có quyền quản lý trong các tập đoàn. Điều này tạo thuận lợi cho Tài Tâm trong việc nắm bắt chi tiết và thường xuyên những thông tin về hoạt động kinh doanh của công ty mà Tài Tâm nắm cổ phần. Do đó các quyết định đầu tư được ban hành và xem xét dựa theo các giai đoạn phát triển. Đầu tư tài chính gián tiếp: mua cổ phần của các công ty cổ phần đang hoạt động có hiệu quả và tiềm năng. Đầu tư gián tiếp được phân chia thành hai loại: Đầu tư vào các công ty có cổ phiếu được niêm yết trên thị trường chứng khoán: ssố lượng các công ty này đang ngày càng tăng lên nhanh chóng. Những công ty này được giám sát chặt chẽ bởi các cơ quan nhà nước, do đó các thông tin về những công ty này là khá cập nhật và chính xác. Đầu tư vào những công ty chưa có cổ phần niêm yết trên thị trường chứng khoán CHƯƠNG IV CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC. I. CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG KHÁC. 1. Phòng tài chính kế toán a. Sơ đồ tổ chức Chức năng nhiệm vụ. Cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho giám đốc, bao gồm tình hình công việc, khả năng thanh toán. Cung cấp thông tin về tình hình sử dụng nguồn vốn, khả năng khai thác nguồn vốn, hiệu quả kinh doanh của công ty. Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các công tác kế toán thống kê, phù hợp với hoạt động kinh doanh. Hướng dẫn và thực hiện các chế độ chính sách quản lý kế toán tài chính của nhà nước. Lưu giữ, bảo quản, quản lý tài liệu, sổ sách kế toán, vật tư, tài sản, tiền mặt. Quản lý vốn và quỹ của công ty, tổ chức hạch toán rõ ràng từng loại tiền vốn. Tổ chức ghi chép tính toán phản ánh chính xác trung thực kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Lập đầy đủ và gửi đầy đủ, đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của công ty theo chế độ quy định. Xây dựng kế hoạch tài chính, phân tích hoạt động kế toán tài chính, kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính của công ty. Kiểm tra, viết hoá đơn mua bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, hoàn thành các hợp đồng, nghiệm thu thanh toán các khoản phải trả, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ. Tổng hợp kế toán kinh doanh hàng năm của công ty. Lập báo cáo bán hàng. Thống kê doanh thu theo các loại sản phẩm. Hoạch toán các bút toán điều chỉnh, trích, phân bổ… kết chuyển xác định hoạt động sản xuất kinh doanh. Hạch toán, tính toán chi phí, giá thành từng loại công ty cung cấp Quản lý quỹ tiền mặt tại công ty. Kiểm kê và lập báo cáo tài sản cố định theo định kỳ hoặc theo nhu cầu đột xuất. Quản lý hàng tồn kho, lập bảng kê theo dõi xuất nhập kho từng loại vật tư hàng hoá. Thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Chấp hành điều lệ, quy chế, nội quy, thoả ước lao động tập thể của công ty, pháp luật nhà nước và chính quyền địa phương. Chịu sự điều hành của ban giám đốc của công ty. 2. Phòng hành chính nhân sự a. Sơ đồ tổ chức. Chức năng nhiệm vụ. Chức năng : Là phòng chuyên môn nghiệp vụ, có chức năng tham mưu công tác cho giám đốc trong các lĩnh vực: Tổ chức quản lý bộ máy, lao động, tiền lương và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động công tác quản trị văn phòng, văn thư, lưu trữ. Tổ chức thực hiện và quản lý các quá trình giải quyết công tác hành chính của công ty. Tổ chức, thực hiện và quản lý các quá trình giải quyết nhân sự của công ty. Nhiệm vụ: Xây dựng phương án đổi mới quy chế hành chính thep từng giai đoạn, thời điểm cho phù hợp với tình hình hoạt động chung của công ty. Thực hiện chế độ về lao động tiền lương, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ hưu, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động theo quy định của công ty và pháp luật nhà nước Xây dựng tiêu chuẩn về tuyển dụng lao động, soạn thảo hợp đồng lao động, làm các thủ tục để giám đốc công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, k hen thưởng kỷ luật đối với người lao động. Tính toán tiền lương hàng tháng cho người lao động trong công ty. Lập báo cáo tăng, giảm lao động trong tháng, quý, năm của công ty. Xây dựng, sửa đổi các văn bản thuộc hệ thống quản lý chất lượng ISO thuộc lĩnh vực tổ chức hành chính. Thực hiện tốt hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của công ty. Quản lý lưu trữ toàn bộ hồ sơ ISO của công ty. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lực và lao động do tổng giám đốc của công ty giao. Chấp hành điều lệ, quy chế, nội quy thoả ước lao động tập thể của công ty, pháp luậtnhà nước và chính quyền địa phương. Chịu sự điều hành của giám đốc công ty. II. Các hoạt động khác Tư vấn đầu tư bất động sản qua mạng internet Cách mạng công nghệ thông tin và internet đã giúp công ty Tài Tâm tiếp cận được với nhiều bạn hàng trên toàn thế giới. Công ty nhận được rất nhiều yêu cầu của khách hàng tù nước ngoài muốn tìm hiểu về điều kiện sinh hoạt ở Việt Nam và từ đó có thể cung cấp thông tin, đáp ứng nhu cầu của họ. Bằng cách truy cập website của công ty: khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn bất động sản của Tài Tâm để chuẩn bị cho việc định cư của mình tại Việt Nam. Các dịch vụ Tư vấn cho người nước ngoài lần đầu tiên đến Việt Nam Thông tin về các cơ sở chăm sóc sức khoẻ, trường học, nhà hàng, các địa điểm mua sắm v.v… giới thiệu và tư vấn bất động sản cho các tổ chức thương mại, tổ chức xã hội trợ giúp các thủ tục thuê nhà Thiết kế xây dựng và trang trí nội thất Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty Tài Tâm cung cấp dịch vụ thiết kế và cải tạo các ngôi nhà và căn hộ. Đây là dịch vụ sau bán hàng nên công ty luôn cố gắng nâng cấp và không ngừng cải thiện dịch vụ với sự cộng tác của các chuyên gia tư vấn, kiến trúc sư người nước ngoài nhằm đáp ứng toói đa nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Các dịch vụ: Thiết kế nội thất theo yêu cầu. Cung cấp đồ nội thất, gạch lát sàn, thiết bị vệ sinh và đèn các loại Xem mẫu ngay tại của hàng Đào tạo và cung cấp người giúp việc chuyên nghiệp Để đảm bảo chokhách hàng có được sự tiẹn nghi đầy đủ nhất, công ty Tài Tâm đã thành lập một công ty chuyên cung cấp người giúp việc. Công ty Maid in vietnam (website: ) được đặt dưới sự quản lý của chuyên gia nước ngoài, chuyên đào tạo cung cấp quản gia, nấu ăn , trông trẻ và tạp vụ văn phòng một cách chuyên nghiệp cho đối tượng là người nước ngoài và thương nhân làm việc tại hà nội. Đội ngũ người giúp việc được các chuyên gia trong và ngoài nước đào tạo chuyên nghiệp về các kỹ năng trông giữ, quản lý nhà, chăm sóc trẻ, nấu ăn và các kỹ năng để đảm bảo vệ sinh và sức khoẻ. Công ty TNHH Tai Tâm là công ty đầu tiên tại Việt Nam cung cấp một dịch vụ toàn diện như vậy. Giáo dục và đào tạo mầm non Trường mầm non tư thục quốc tế “ Những ngôi sao nhỏ”, số 5 đường Tây Hồ, Hà Nội là nơi đón nhận nhiều con em của người nước ngoài đang sống và làm việc tại Hà Nội. Với một đội ngũ giáo viên người Việt Nam và người nước ngoài có kinh nghiệm, yêu nghề và các chương trình đào tạo chuyên nghiệp, phù hợp vói sự phát triển của lứa tuổi mầm non, ngôi trường này ngày càng thu hút được đông đảo con em người nước ngoài tham gia học tập. Công ty Tài Tâm tự hào là công ty đi đầu trong việc phát triển giáo dục mầm non dành cho con em người nước ngoài tại Việt Nam. Đại lý mua bán và xuất nhập khẩu. Công ty TNHH Tài Tâm còn