Báo cáo Thực tập tổng hợp tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Hòa Hiệp

ọc là Quản trị kinh doanh công nghiệp và xây dựng tại trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân. Qua đợt thực tập này em muốn được tìm hiểu, làm quen và vận dụng những kiến thức được học trong trường với thực tế bên ngoài. Trong thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Hòa Hiệp em đã thu thập được những thông tin cần thiết để hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này Để hoàn thành bản báo cáo tổng hợp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến T.s TRƯƠNG ĐỨC LỰC - Giảng viên hướng dẫn và các anh chị trong công ty đã tận tình quan tâm hướng dẫn giúp đỡ em. NỘI DUNG 1.1 – Giới thiệu quá trình thành và phát triển của công ty 1.1.1 – Giới thiệu chung về công ty: - Tên công ty : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HÒA HIỆP - Thành lập 22/3/1994 - Tên tiếng anh : - Trụ sở công ty : Số 104 nguyễn sinh sắc - Điện thoại 0383535339 - Fax :0383563769 - Mã số thuế;0101000010734 - Email : - Web : 1.1.2 – Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.2.1- Lịch sử : - Công ty được thành lập từ ngày 23/03/1994, đã năm lần thay đổi tên với hình thức là Công ty trách nhiệm hưu hạn, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. - Tên công ty: Công ty trách nhiêm hữu hạn HÒA HIỆP ( từ năm 2006 – nay) - Với số vốn điều lệ: 20.000.000.000 vnđ - Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thi công xây lắp công trình công nghiệp và dân dụng, xây lắp hệ thống điện ở Việt Nam với khả năng đa dạng và có uy tín trong một thị trường cạnh tranh - Công ty Trách nhiệm hữu hạn hoạt động theo tôn chỉ: Phát triển bền vững. Tốc độ tăng trưởng cao thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. 1.1.2.2 – Lĩnh vực hoạt động; - Thi công, xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, sữa chữa máy móc thiết bị,nhập khẩu thiết bị xây dựng,…. - Thi công, xây lắp các công trình văn hóa, khu vui chơi giải trí, du lịch, khách sạn, công sở, trường học, bệnh viện, công trình cấp thoát nước. - Trang trí nội, ngoại thất công trình dân dụng, công nghiệp. - San lấp mặt bằng, lắp đặt điện nước các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp. - Sản xuất, mua bán, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì thiết bị xây dựng - Vận tải hàng hóa siêu trường siêu trọng - Dịch vụ giao nhận hàng hóa - Sản xuất mua bán các loại khấu kiện và vật liệu xây dựng bao gồm: đá, cát, sỏi, xi măng, kính tấm lợp, nhựa đường và các loại vật liệu khác dùng trong xây dựng và trang trí nội ngoại thất công trình. - Sản xuất, mua bán hàng nông, lâm ( trừ lâm sản nhà nước cấm), thủy hải sản. - Mua bán vật tư máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện. - Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, cho thuê các loại máy móc, cơ giới phục vụ xây dựng, các phương tiện vận tải. - Đại lý mua, bán kí gửi hàng hó 1.1.2.3 – Kết quả kinh doanh của công ty ( từ năm 2006 – 2008) Bảng 01:Bảng kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2006– 2008 (đơn vị tính: 1000đ) STT Các chỉ tiêu Năm 2006 2007 2008 1 Doanh thu 12.000.000 20.020.000 25.000.000 2 Vốn 5.000.000 10.000.000 10.000.000 4 Nộp ngân sách 126.000 576.800 700.000 5 Lợi nhuận sau thuế 324.000 1.483.200 1.800.000 6 Thu nhập bình quân 7.000 9.840 8.400 Nguồn : Báo cáo tài chính Phòng Kế toán Nhận xét: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty - Thông qua một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh trên ( từ năm 2006 – 2008 ) ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty khá tốt.Dẫn tới doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng lên không ngừng, thu nhấp của người lao động cũng ở mức khá cao. Cho thấy công ty đang trên đà phát triển mạnh mẽ. - Đặc biệt trong giai đoạn 2006 – 2007doanh thu của công ty đã tăng trên 60% ( khoảng 66,83%) trong khi đó vốn của công ty năm 2006 là 5 tỷ đến năm 2008 tăng lên 10 tỷ ( tăng 50%) dẫn tới lợi nhuận sau thuế tăng lên rất cao từ 324.000.000vnđ lên tới 1.483.000.000vnđ tăng khoảng trên 300% cho thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2006 – 2007 rất tốt dẫn tới thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng khoảng 40,1%. Do vậy mà nộp ngân sách của công ty tăng lên trên 200% góp phần xây dựng đất nước. - Tuy nhiên đến giai đoạn 2007 -2008 do tình hình khủng hoảng kinh tế trên toàn thế giới do đó mà doanh thu của công ty tăng chậm so với giai đoạn 2006 – 2007 nhưng vẫn đảm bảo ở mức tăng 24,87% trong khi vốn của công ty trong năm 2008 vẫn giữ ở mức 10 tỷ như vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vẫn đạt hiệu quả cao đã vượt qua được trở ngại của khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Lợi nhuận sau thuế trong giai đoạn 2007 – 2008 giảm mạnh so với giai đoạn 2006 - 2007 nhưng vẫn tăng ở mức 21,4% và nộp ngân sách cũng tăng từ 576.800.000vnđ đến 700.000.000 khoảng 21%. Trong giai đoạn này chỉ có thu nhập của người lao động đã giảm từ 9.840.000vnđ (năm 2007) xuống 8.400.000vnđ ( năm 2008) nhưng vẫn cao hơn mức 7.000.000 năm 2006 đảm bảo đời sống cho người lao động. 1.1.2.4 – Nguồn vốn của công ty từ năm 2006 - 2008 ( đơn vị tính 1000vnđ) Bảng 02: Nguồn vốn STT Các chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Vốn kinh doanh 5.682.000 2.202.600 6.902.907 2 Vốn nợ 7.000.000 10.000.000 10.000.000 3 Tổng vốn 12.682.000 22.202.600 26.902.907 Nguồn: Báo cáo tài chính Phòng Kế toán Nhận xét: nguồn vốn của công ty - Từ bảng số liệu 02 ta có thể thấy nguồn vốn kinh doanh của công ty luôn được tăng lên qua các năm, cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty ngày mở rộng. Giai đoạn từ 2006 – 2007 nguồn vốn tăng từ 7 tỷ vnđ đến 10 tỷ vnđ, mức tăng khoảng 43% cho thấy được quy mô cũng như hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển và ngày mở rộng. Tuy nhiên đến năm 2008 thì nguồn vốn kinh doanh của công ty vẫn ở mức 10 tỷ vnđ. Hoạt động của công ty đã có sự đình trệ trong giai đoạn 2007 – 2008 nguyên nhân do khủng hoảng kinh tế toàn cầu trong giai đoạn này đã ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động của công ty. Để đảm bảo nguồn tài chính cho thi công công ty thực hiện vay vốn để khắc phục tình trạng thiếu vốn và để hoạt động sản xuất kinh doanh được đảm bảo hiệu quả. - Với nguồn vốn nợ, công ty nhằm đảm bảo hoạt động tài chình cho các hạng mục công trình và hoạt động của công ty diễn ra được tốt hơn. Nguồn vốn nợ của công ty trong năm 2007 thấp hơn nhiều so với năm 2006 và năm 2008 cho thấy được hiệu quả hoạt động sản xuất trong năm 2007 cụ thể chính ở bảng 01. Trong năm 2008 chính bởi khủng hoảng kinh tế, giá nguyên vật liệu bất ổn do vậy để hoạt động của công ty được đảm bảo công ty đã tăng nguồn vốn nợ lên tơi 6.902.907.000vnđ tăng hơn so với năm 2007, trên 200% và tăng hơn so với năm 2006 khoảng 21,5%. - Tuy nhiên với nguồn vốn không lớn như vậy cũng gây ra một số khó khăn nhất định như khó mở rộng quy mô hoạt động của công ty. Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ. Nếu bị ứ đọng vốn ở công trình và không thu hồi kịp thòi dẫn tới tình trạng thiếu vốn cho các hoạt động khác của công ty và khả năng cạnh tranh của công ty với các đối thủ cạnh tranh khác là không cao. 1.1.2.5 – Nguồn nhân sự của công ty năm 2008 Bảng 04 - Bảng lao động: công nhân trực tiếp thi công STT Công việc Bậc Số lượng 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 1 Thi công dân dụng 6 5 14 16 4 45 2 Thi công giao thông 4 3 2 2 1 12 3 Thi công thủy lợi 3 4 2 2 1 12 4 Tổng 13 12 18 20 6 69 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Bảng 03:Bảng lao động gián tiếp STT Công việc Số lượng Bằng cấp 1 Quản lý chung (Giám đốc) 1 Kĩ sư xây dựng 2 Giám sát chung 1 Kĩ sư xây dựng 3 Quản lý hành chính văn phòng 1 Cử nhân kinh tế 4 Thủ quỹ 1 Cử nhân kinh tế 5 Kế toán 4 Cử nhân kinh tế 6 Quản lý hành chính công trường 1 Cử nhân công nghệ thông tin 7 Quản lý kĩ thuật văn phòng 1 Kĩ sư xây dựng 8 Quản lý kĩ thuật công trường 5 Kĩ sư xây dựng 9 Giám sát văn phòng 2 Kĩ sư điện Kĩ sư xây dựng 10 Giám sát công trường 8 Kĩ sư xây dựng 11 Hạng mục khác 2 Kĩ sư xây dựng 12 Tổng 27 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Nhận xét: Nhận sự của công ty - Từ bảng số liệu 02 ta có thể thấy đội ngũ cán bộ quản lý 27 người của công ty đều là những cử nhân và kĩ sư điều đó đem tới một sự cách thức tổ chức và lựa chọn nhân viên rất phù hợp với đặc trưng là công ty thi công xây lắp. Các nhân viên từ văn phòng đến công trường đều đảm bảo được điều kiện và phù hợp với công việc của công ty. - Từ bảng số liệu 03 đội ngũ lao động trực tiếp của công ty với số lượng 69 lao động. Những công nhân lao động trực tiếp đều từ bậc 3/7 cho tới 7/7. Chủ yếu là công nhân bậc 5/7 và 6/7 chiếm 55,1% trên tổng số công nhân cho thấy chất lượng công nhân của công ty đạt ở mức tương đối cao đảm bảo chất lượng sản phẩm của công ty - Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty ta có thể thấy chất lượng nguồn lao động của công ty rất tốt. Hiệu quả làm việc của cán bộ nhân viên tương đối cao mức thu nhập bình quân trong năm 2008 của lao động tại công ty là 8.400.000vnđ đảm bảo được đời sống của công nhân viên công ty . Tinh thần làm việc tích cực, hoàn thành đúng tiến độ công trình đảm bảo đúng thời gian nghiệm thu công trình bàn giao cho khách hàng. - Chính sách với người lao động: Để đảm bảo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và cạnh tranh công ty tách nhiệm hòa hiệp luôn xây dựng kế hoạch, chính sách hợp lý nhằm đảm bảo và phát triển nguồn nhân lực hiện tại. Công ty luôn luôn tạo ra môi trường làm việc tốt nhất nhằm đảm bảo hiệu quả lao động. - Công ty có chế độ thưởng nhắm khuyến khích lao động cho công nhân viên công ty. - Các chế độ nghỉ lễ, phép công ty thực hiện theo quy định của Bộ Lao động - Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm ý tế cho người lao động Công ty thực hiện đúng theo những quy định của pháp Luật. - Công ty có chính sách tuyển mộ, đãi ngộ nhân tài - Lương cao nhất của nhân viên trên tháng của công ty là 15.400.000vnđ lương thấp nhất là 3.890.000vnđ - Công nhân viên nhận lương vào ngày 5 hàng tháng. - Thời gian làm việc: Thời gian làm việc hiện nay của công ty 5,5 ngày/tuần thời gian nghỉ giữa trưa một giờ. Thực hiện nghỉ lao động vào chiều ngày thứ Bảy nhằm tăng thời gian tái sản xuất sức lao động cho nhân viên. - Thời gian làm việc cụ thể + Tai trụ sở chính của công ty: thời gian làm việc sáng từ 8h đến 12h. Chiều từ 1h đến 5h + Tại công trường : thời gian làm việc sáng từ 7h30 đến 11h30. Chiều từ 12h30 đến 4h30 1.1.2.6 – Các sản phẩm chủ yếu : a - Các dự án dân dụng: - Khách sạn phương đông - khách sạn hoa phượng đỏ - nhà nghỉ hoa hồng -công trình thoát nươc thành phố vinh -đường nối vinh với quôc lộ 146 b – Các dự án nhà công nghiệp: - Xây dựng nhà máy đường tân kì - Nhà máy đường huyện nghĩa đàn - Nhà máy xi măng huyện anh sơn - khu công nghiêp bắc vinh - xưởng cơ khí huyện đô lương 1.2 – Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật 1.2.1 – Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty - Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện vừa và nhỏ - Thi công xây lắp các công trình văn hóa, thể thao, khu vui chơi giải trí, du lịch, khách sạn, công sở trường học, bệnh viện, công trình cấp thoát nước - Lắp đặt hệ thống điện nước và trang trí nội, ngoại thất công trình dân dụng, công nghiệp 1.2.2 – Đặc điểm của thị trường - Hiện nay khi mà Việt Nam đang trong giai đoạn xây dựng cơ sở hạ tầng ngành xây dựng đang có một sự phát triển mạnh mẽ với nhiều hạng mục công trình dân dụng và công nghiệp lớn tạo ra một thị trường rộng lớn cho Công ty. - Thị trường hiện nay ở Việt Nam nói chung và của công ty nói riêng trong lĩnh vực xây lắp điện nước và các công trình dân dụng, công nghiệp còn nhiều hạn chế ,khi mà sản phẩm xây lắp là công trình có kết cấu quy mô lớn, kết cấu phức tạp. - Sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất nhưng mỗi công trình hạng mục công trình ở nhiều địa điểm khác nhau nên điều kiện sản xuất công trình xây lắp thường biến đổi theo địa điểm sản xuất công trình - Thời gian thi công một công trình kéo dài và chủ yếu ở ngoài trời nên phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết vì vậy công trình dễ bị gián đoạn gặp rủi ro - Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ. 2.2.3- Đặc điểm của khách hàng - Khách hàng chủ yếu của công ty chính là các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, các công trình xã hội ở quy mô vừa và nhỏ. Các dự án nhà ở khu công nghiệp, giải trí và các dự án xã hội,giao thông 1.2.4 – Khả năng cạnh tranh - Với những kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong một vài năm gần đây, Công ty đang ngày càng tạo được uy tín lớn trong lĩnh vực xây lắp, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. Đang từng ngày tạo được chỗ đứng trong ngành xây dựng với nhiều công trình lớn đã và đang thực hiện tăng khả năng cạnh tranh trong ngành xây dựng trên thị trường trong nước hiện nay - Đặc biệt khi Việt Nam gia nhập WTO năm 2006 là yếu tố ảnh hưởng tới ngành xây dựng của Việt Nam nói chung và với cá nhân Công ty nói riêng. Với việc thâm nhập thị trường từ các tập đoàn xây dựng nước ngoài sẽ là một khó khăn cho Công ty. - Những chính sách mới về xây dựng đã được nhà nước sửa đổi và bổ sung như Luật xây dựng năm 2003, Luật đấu thầu năm 2005 góp phần tăng khả năng cạnh tranh của công ty 1.2.5 – Cơ sở vật chất và trang thiết bị của công ty 1.2.5.1 – Trang thiết bị tại văn phòng công ty - Bàn ghế: 10 bộ - Máy tính : 10 bộ - Máy Fax : 1 máy - Máy in : 3 máy - Máy photo: 1 máy - Thiết bị liên lạc : điện thoại liên lạc, mạng Internet - Tủ tài liệu : 3 cái - Các thiết bị khác 1.2.5.2 – Trang thiết bị tại văn phòng công trường thi công: - Bàn ghế : 10 bộ - Nguồn điện nước tạm phục vụ công trường - Thẻ cho nhân viên ra vào công trường - Máy tính : 6 bộ - Máy in : 1 máy - Máy Fax : 1 máy - Máy photo : 1 máy - Thiết bị thông tin liên lạc: Điện thoại liên lạc, bộ đàm, mạng Internet - Dụng cụ sơ cứu, cấp cứu - Nước uống cho công nhân viên - Toilet và thiết bị vệ sinh công trường - Nón bảo hộ cho công nhân và người tham quan - Quần áo bảo hộ lao động - Giày bảo hộ lao động - Nhật kí công trường - Thùng rác công trường - Các thiết bị dụng cụ khác 1.2.5.3 – Trang thiết bị phục vụ trực tiếp cho thi công xây lắp Bảng 5 :Bảng trang thiết bị phục vụ trực tiếp công trình STT Tên trang thiết bị Đơn vị tính Số lượng Ngày, tháng nhập 1 Máy ép cọc cái 1 10/6/2006 2 Máy uốn thép Bộ 1 12/6/2006 3 Máy hàn ống 25x63 Bộ 1 3/10/2006 4 Máy hàn ống HPPE phi 50 Bộ 1 5/10/2006 5 Máy khoan Bosch -2-26E Cái 9 22/4/2006 6 Máy khoan bê tông Bosch Cái 5 29/5/2006 7 Máy cắt bàn liên doanh Cái 2 22/5/2006 8 Máy cắt MAKTHCMT 953 Cái 1 14/6/2006 9 Máy cắt gạch Bosch 12 -34 Cái 1 22/7/2006 10 Máy đục bê tông HM0810T Cái 1 6/12/2006 11 Máy bơm thứ áp Bộ 1 30/6/2006 12 Kìm cắt ống 20x40 Cái 1 29/5/2006 13 Kìm điện Cái 2 22/8/2006 14 Kìm căt ống 50x110 Cái 1 17/6/2006 15 KÌm ép cốt 120 Cái 1 11/10/2006 16 Súng bắn Silicon Cái 3 26/8/2006 17 Tô vít to Cái 2 28/8/2006 18 Tô vít bé Cái 2 28/8/2006 19 Bàn vi tính Cái 1 14/03/2006 20 Ghế cà Cái 1 14/3/2006 21 Cưa sắt Cái 1 14/3/2006 22 Xẻng Cái 8 14/3/2006 23 Cuốc Cái 4 22/4/2006 24 Búa đục Cái 6 22/5/2006 25 Đục bê tông Cái 6 22/5/2006 26 Bánh xe chân giáo Bộ 3 29/5/2006 27 Búa Cái 2 29/5/2006 28 Kéo cắt Cái 1 6/12/2006 29 Xô đựng vữa Cái 2 6/12/2006 30 Bay Cái 6 6/12/2006 31 Bàn xoa Cái 6 6/12/2006 32 Thước 5m Cái 1 6/12/2006 33 Bạt xanh m 46 25/9/2006 34 Thang nhôm 1.5m Cái 1 10/11/2006 35 Bút điện Cái 1 16/11/2006 36 Giáo xây dựng Cái 12 14/6/2006 37 Mâm giáo Cái 3 14/6/2006 Nguồn: phòng vật tư 1.3 – Cơ cấu tổ chức của công ty : 1.3.1 - Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty GIÁM ĐỐC Phòng Tổ chức Hành Chính Phòng Kế toán Phòng Vật tư Phòng Đầu tư Dự án Chủ nhiệm công trình Đội thi công I Đội thi công II Đội thi công III 1.3.2 – Nhiệm vụ chức năng của Giám đốc - Giám đốc đứng đầu trong công ty, là người điều hành hoạt động hàng ngày - Quyết định tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động hàng ngày của công ty - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty - Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty. - Quyết định lương và phụ cấp ( nếu có) đối với người lao động trong công ty, 1.3.3 – Nhiệm vụ và chức năng của phòng tổ chức- hành chính a - Nhiệm vụ: - Thực hiện công tác tuyển dụng lao động – tiền lương – phúc lợi xã hội - Chịu trách nhiệm đề xuất các phương án quy hoạch, xây dựng kiện toàn và phát triển bộ máy, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, tổ đội sản xuất - Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức phỏng vấn tuyển dụng lao động. - Làm hồ sơ cho từng lao động: kí hợp đồng, thanh toán lương, thưởng, chế độ phúc lợi xã hội khác - Tham mưu cho giám đốc trong việc xử lý các tình huống liên quan đến nhân sự của công ty - Tuyên truyền, tổ chức công tác an toàn lao động sản xuất cho cán bộ công nhân viên công ty b - Chức năng : - Tham mưu cho giám đốc và chịu trách nhiệm chính trong việc chủ trì tổ chức triển khai thực hiện công tác xây dựng, quy hoạch lao động và phát triển tổ chức và công tác cán bộ, tuyển dụng lao động cho công ty theo nhu cầu và yêu cầu của ban lãnh đạo - Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng quy chế trả lương và thưởng cho lao động - Tham mưu cho giám đốc và chịu trách nhiệm triển khai quản lý tổng hợp và thống nhất công tác hành chính trong toàn công ty + Công tác hành chính: - Tiếp nhận, xử lý quản lý và tổ chức lưu trữ công văn đi, đến theo đúng quy trình - Quản lý dấu và cac hồ sơ pháp lý của công ty - Kiểm tra về thể thức trình bày nội dung các văn bản ban hành trước khi cấp số và đóng dấu - Cấp giấy giới thiệu, công lệnh đi đường cho lao động được cử đi công tác, kí xác nhận giấy đi đường cho khách đến công tác - Tổ chức công tác lễ tân tiếp khách, các cuộc họp các buổi phỏng vấn, hội nghị của công ty - Chịu trách nhiệm quản lý, trang trí văn phòng công ty, hướng dẫn khách đến giao dịch - Làm thư kí trong các cuộc họp, hội nghị của Ban lãnh đạo - Soạn thảo các thông báo kết luận của Hội đồng quản trị trong họp giao ban gửi các phòng ban, tổ đội sản xuất. Giám sát tình hình thực hiện giao ban - Lập báo cáo tổng kết tháng, quý, năm và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo - Lập lịch công tác, phổ biến đến các đơn vị và đôn đốc thực hiện - Cập nhật thông tin phản ánh từ các đơn vị và trình giám đốc 1.3.4 – Nhiệm vụ và chức năng của phòng đầu tư dự án - Lên kế hoạch đầu tư - Quản lý các dự án đầu tư - Lập báo cáo đầu tư - Lập báo cáo lựa chọn địa điểm - Lập báo cáo xây dựng công trình - Lập hồ sơ chào thầu các dự án - Lập dự toán thi công chi tiết phục vụ việc thi công công trình - Lập hồ sơ đề nghị thanh toán các công trình thi công 1.3.5 – Nhiệm vụ chức năng của phòng vật tư - Đảm nhiệm công tác mua nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, thuê ngoài các dịch vụ theo yêu cầu của công trường - Căn cứ vào dự toán thi công công trình, phòng vật tư lập kế hoạch mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… lựa chọn nhà cung ứng trình giám đốc phê duyệt. 1.3.6 – Nhiệm vụ chức năng của phòng kế toán a – Nhiệm vụ: +, Công tác Tài chính: Quản lý hoạt động tài chính trong toàn công ty Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kì báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của giám đốc về tình hình tài chính của công ty Phân tích tài chính, đánh giá về mặt tài chính tất cả các dự án mà công ty thực hiện Theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt, báo cáo giám đốc tình hình sử dụng vốn và có biện pháp điều chỉnh hợp lý Thường xuyên thu thập, phân loại , xử lý các thông tin về tài chính trong sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho ban lanh đạo công ty tình hình tài chính của công ty Cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ Đánh giá hoạt động tài chính của công ty, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính Lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty Lập báo cáo nguồn vốn huy động cho các hoạt động đầu tư ngắn hạn cũng như dài hạn + Công tác kế toán Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình giám đốc phê duyệt Phổ biến, hướng dẫn các phòng chuyên môn thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo quy chế quản lý tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ của công ty Định kì đánh giá tình hình xủ dụng tài sản của công ty theo quy chế của công ty Phối hớp với các phòng ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hóa trước khi trình giám đốc phê duyệt Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị sửa chữa tài sản theo quy định của Nhà nước và công ty Thực hiện kiểm kê định kì, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết thúc công trình đồng thời đề xuất với giám đốc biện pháp xử lý Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo công ty Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành Theo dõi nguồn vốn của công ty, quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế Phối hợp với các phòng ban liên quan tổ chức nghiệm thu từng phần và nghiệm thu toàn bộ công trình để quyết toán với đầu tư Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức của công ty Chấp hành quyết định của Ban kiểm soát về kiểm tra hoạt động kế toán tài chính Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán, đề xuất các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả xử dụng nguồn vốn của công ty. b – Chức năng: Thực hiện những công việc về chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho giám đốc các vấn đề liên quan Tham mưu cho giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kí trong hoạt động kinh doanh Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường và các hệ thống quản lý khác Tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính kế toán Tham mưu cho Giám đốc công ty trong công tác quản lý xử dụng vốn ( tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh) Phân tích đánh giá tài chính của các dự án, công trình trước khi trình lãnh đạo công ty quyết định Tham mưu cho lãnh đạo về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở kí kết các hợp đồng với đối tác Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chủ đầu tư, khách hàng chiến dụng vốn Quản lý theo dõi nguồn vốn của công ty trong các liên doanh, công trình Giữ bí mật về số liệu kế toán – tài chính và bí mật kinh doanh của công ty Tham mưu cho giám đốc trong quá trình đề xuất các mức chế độ thi đua khen thưởng, kỉ luật và nâng bậc lương đối với cán bộ nhân viên của công ty Thực hiện một số chức năng khác khi được giám đốc giao . 1.3.7 – Nhiệm vụ chức năng của chủ nhiệm công trình Phối hợp chặt chẽ và tuân theo mọi sự chỉ đạo, hướng dẫn của Giám đốc Tiến hành bàn bạc với chủ đầu tư, nhà tư vấn và các đơn vị bạn để lập ra kế hoạch, tiến độ thi công Xây dựng các biện pháp thi công tùy theo từng điều kiện cụ thể Tổ chức lực lượng kĩ sư phối hợp cùng ban kĩ thuật để thực hiện bản vẽ thi công và kiểm soát tiến độ thực hiện công trình Tổ chức sắp xếp các kĩ sư phụ trách việc tính toán, chọn lựa vật tư thiết bị Tổ chức phân công nhân sự lập ra danh mục các máy móc phương tiện phục vụ thi công, dụng cụ đồ nghề cần thiết Lập kế hoạch mua sắm, tiến được cung cấp thiết bị vật tư Lập kế hoạch về nhân sự thi công theo kế hoạch thi công đã được duyệt Lập kế hoạch tài chính thu chi theo tiến độ Báo cáo với Giám đốc kế hoạch và tiến độ thi công công trình 1.3.8 – Nhiệm vụ chức năng của đội thi công : - Thực thi công trình, trực tiếp thi công xây lắp các hạng mục của công trình theo kế hoạch của chủ nh