Báo cáo thực tập tổng quan tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Quân Thu

g nhân viên. Bám sát và tìm hiểu kỹ lưỡng sự phát triển cũng như sự thay đổi của nền kinh tế trong nước cũng như nền kinh tế thế giới, để có những hướng đi phù hợp để hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả tối đa, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế đất nước. 1.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty: Trong những năm gần đây, mặc dù gặp không ít khó khăn, thử thách nhưng với nỗ lực đầu tư có chọn lọc , đổi mới trong tư duy quản lý, sử dụng nguồn nhân lực của công ty một cách hợp lý và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng với tất cả các mặt hàng của công ty, nhằm đảm bảo về chất lượng sản phẩm, đủ sức thoả mãn những đòi hỏi khắt khe về chất lượng sản phẩm của thị trường cũng như đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng.Do vậy mà công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể thông qua bảng đánh giá kết quả hoạt động của công ty chúng ta thấy: Bảng 1.1: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu thời kỳ 2005- 2008 ( Đơn vị :Triệu đồng ) Các chỉ tiêu Thực hiện 2005 2006 2007 2008 Tổng DT 16893 33235 47829 67485 Nộp ngân sách 300.1 602.8 706.1 809.9 DT thuần 16893 33235 47829 67485 Giá vốn hàng bán 14144 27045 37293 53584 Tổng chi phí 1801 2409.1 2909.2 3404.8 LN sau thuế 1447.9 3978.1 7720.7 10486.3 (Nguån : Phßng KÕ to¸n C«ng ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu cung cÊp) Năm 2005 doanh thu của công ty chỉ đạt 16893 triệu đồng, đến năm 2006 doanh thu của công ty đạt 33235 triệu đồng tăng lên so với năm 2005, và đặc doanh thu của các năm tiếp theo cung tăng đáng kể. Trong xu thế phát triền nền kinh tế của đất nước, trước sự đổi mới của nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế của đất nước công ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu đã có những bước đột phá trong việc phát triển thị trường trong nước , tạo được lòng tin với khách hàng , từng bước phát triển vững mạnh góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới đất nước. Mặt khác, tổng số vốn công ty đưa vào hoạt động trong các năm ngày càng tăng lên đáng kể, điều này chứng tỏ công ty luôn mở rộng thị trường kinh doanh, cũng như tìm kiếm thị trường mục tiêu, tạo ra nhiều việc làm cho người lao động, nâng cao mức thu nhập của người lao động, hiện nay thì mức lương bình quân trong công ty là 3.000.000đ/ 1 người trong năm 2008. Để đạt được những thành tựu to lớn như vậy trước hết phải kể đến sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo công ty, cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã toàn tâm toàn lực phục vụ lợi ích của công ty trong những năm qua. Một nguyên nhân nữa khiến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty tăng nhanh trong những năm qua đó là do mặt hàng kinh doanh của công ty ngày càng đa dạng và tăng lên đáng kể trong các năm qua đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng trong nước, điều đó được thể hiện chi tiết qua bảng số liệu sau: Bảng 1.2: Số lượng mặt hàng kinh doanh của công ty thời kỳ 2005-2008 Năm 2005 2006 2007 2008 Số lượng mặt hàng 250 350 525 650 (Nguån : Phßng KÕ to¸n C«ng ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu cung cÊp) 1.2. Thực trạng bộ máy quản lý tại Công ty TNHHTM & DV Quân Thu 1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành của Công ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu được tổ chức theo luật Doanh nghiệp và điều lệ công ty do Bộ Thương mại phê duyệt. Hiện nay, công ty có bộ máy quản lý điều hành gồm: 1 Giám đốc, 3 Phó giám đốc, Phòng kinh doanh, Phòng kế toán, Thủ quỹ, Thủ kho, và các đơn vị kinh doanh bán buôn và bán lẻ. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của Công ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu theo mô hình trực tuyến - chức năng. Cơ cấu quản trị này đang được áp dụng phổ biến hiện nay tại các doanh nghiệp tư nhân trong cả nước. S¬ ®å 1.1: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty TNHHTM & DÞch Vô Qu©n Thu: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P.TCCB P.KTTC P.KH-ĐT P.HC CH CH NH NH KS KS ST ST KD KD PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KD Chú thích: CH: Cửa hàng; NH: Nhà hàng; KS: Khách sạn; KD: Kinh doanh; ST: Siêu thị. (Nguån : Phßng KÕ to¸n C«ng ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu cung cÊp) 1.2.2. Chức năng , nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban: Trong bÊt cø ngµnh nghÒ, lÜnh vùc ho¹t ®éng cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo, ®Ó ph¸t triÓn m¹nh mÏ cÇn ph¶i cã ®­îc mét bé m¸y qu¶n trÞ n¨ng ®éng, nh¹y bÐn, th¸o v¸t. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, C«ng ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu ®· tõng b­íc x©y dùng bé m¸y qu¶n lý hoµn thiÖn. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty ®­îc x©y dùng theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng, theo ®ã toµn bé c¬ cÊu qu¶n lý vµ kinh doanh th­¬ng m¹i cña C«ng ty ®­îc s¾p xÕp bè trÝ thµnh c¸c phßng ban, vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Gi÷a c¸c phßng ban, vµ c¸c ®¬n vÞ cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau. C«ng ty cã 4 phßng ban nghiÖp vô, 14 ®¬n vÞ trùc thuéc, ®­îc ph©n c«ng chøc n¨ng, nhiÖm vô hoÆc kinh doanh t¹i c¸c ngµnh nghÒ cô thÓ. - Gi¸m ®èc lµ ng­êi trùc tiÕp ®iÒu hµnh, qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch mét sè phßng ban chuyªn m«n gióp lùc gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ x©y dùng c¬ chÕ qu¶n lý, chøc n¨ng nhiÖm vô chÆt chÏ khÐp kÝn cho c¸c phßng ban ®Ó viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh phèi hîp víi hiÖu qu¶ cao. - Phßng Tæ chøc c¸n bé - Lao ®éng tiÒn l­¬ng : gióp Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tæ chøc, ®iÒu hµnh c¸n bé, tiÕp nhËn nh©n viªn, qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch cho ng­êi lao ®éng theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ theo qui chÕ ®iÒu lÖ cña C«ng ty. - Phßng Hµnh chÝnh - Qu¶n trÞ : gióp Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh, c¸c thñ tôc vÒ hµnh chÝnh nãi chung nh­ c«ng v¨n ®i, c«ng v¨n ®Õn vµ c¸c giÊy tê liªn quan kh¸c. §ång thêi ®¶m b¶o an ninh trËt tù còng nh­ b¶o vÖ tµi s¶n cña C«ng ty. - Phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh: qu¶n lý toµn bé vèn vµ tµi s¶n cña C«ng ty, thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch vÒ tµi chÝnh vµ kÕ to¸n cña Nhµ n­íc t¹i C«ng ty theo ®óng ph¸p lÖnh, chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n hiÖn hµnh, thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc, theo dâi, kiÓm tra, ®¸nh gi¸ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n vµ tÝnh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Gióp Gi¸m ®èc trong viÖc ra quyÕt ®Þnh chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty trong lÜnh vùc kÕ to¸n. §ång thêi phßng cã chøc n¨ng kiÓm tra, kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty theo ph¸p luËt, tËp hîp toµn bé chøng tõ, sè liÖu vÒ kinh tÕ tµi chÝnh ®Çy ®ñ, kÞp thêi; ph©n phèi, gi¸m s¸t c¸c nguån vèn b»ng tiÒn, ®¶m b¶o vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn; ph©n tÝch l·i, lç tõng chu kú kinh doanh. - Phßng KÕ ho¹ch - §Çu t­: Lµ phßng cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc C«ng ty tæ chøc, triÓn khai, chØ ®¹o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch ®Çu t­, phßng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc phô tr¸ch lÜnh vùc nµy, vµ cã nhiÖm vô cô thÓ lµ x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tõng quý, th¸ng, giao kÕ ho¹ch cho ®¬n vÞ trùc thuéc tæ chøc triÓn khai, h­íng dÉn vµ kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch, c¸c dù ¸n ®Çu t­. - C¸c cöa hµng trùc thuéc C«ng ty kinh doanh ®a d¹ng tæng hîp, h¹ch to¸n phô thuéc b¸o c¸o vÒ C«ng ty. Tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt ph¸p lý c¸c ho¹t ®éng kinh doanh mua b¸n cña m×nh. 1.3: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CÔNG TY: 1.3.1. Nh÷ng thuËn lîi - khã kh¨n: ThuËn lîi: Hµ néi lµ trung t©m kinh tÕ v¨n hãa x· héi cña c¶ n­íc. Chøc n¨ng nghµnh nghÒ kinh doanh ®a d¹ng, nªn viÖc s¾p xÕp, bè trÝ lao ®éng; tæ chøc kinh doanh t­¬ng ®èi thuËn lîi, ®êi sèng ng­êi lao ®éng t­¬ng ®èi æn ®Þnh. §­îc sù hç trî vÒ m«i tr­êng hµnh chÝnh, ph¸p lý cña UBND Thµnh phè c¸c së ban ngµnh vµ sù chØ ®¹o cô thÓ cña Bé Th­¬ng m¹i. Khã kh¨n: Nguån vèn kinh doanh Ýt nªn kh«ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ®ßi hái kinh doanh cña thÞ tr­êng. ViÖc tÝch lòy phôc vô cho t¸i ®Çu t­ cßn qu¸ Ýt ái, chÝnh v× vËy nªn viÖc xóc tiÕn ®Çu t­ cßn chËm. C«ng t¸c xóc tiÕn th­¬ng m¹i cßn chËm nh­ ho¹t ®éng Marketing, cöa hµng b¸n hµng theo ph­¬ng thøc v¨n minh hiÖn ®¹i ch­a cã. HÖ thèng mµng l­íi kinh doanh nhá lÎ, ph©n t¸n, rÊt nhiÒu ®Þa ®iÓm lµ Ki èt n»m trªn vØa hÌ hoÆc cã chØ giíi ®­êng ®á ( Qui ho¹ch) chÝnh v× vËy c«ng ty kh«ng thÓ ®Çu t­, n©ng cÊp c¶i t¹o, söa ch÷a ®Ó n©ng hiÖu qu¶ kinh doanh ®­îc. Mét sè Ýt ®Þa ®iÓm kinh doanh cã diÖn tÝch lín ch­a ®­îc ®Çu t­ t­¬ng xøng. ChÝnh v× vËy kh«ng ph¸t huy ®­îc lîi thÕ kinh doanh. Bé m¸y qu¶n lý cång kÒnh, lao ®éng gi¸n tiÕp ®«ng dÉn ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh thÊp. C¬ chÕ l­¬ng, th­ëng ch­a theo kÞp ®­îc ®ßi hái ph¸t triÓn cña x· héi. Nªn ®· g©y kh«ng Ýt h¹n chÕ cho hiÖu qu¶ cña doanh nghiÖp. 1.3.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: - Kinh doanh và phân phối tất cả các loại linh kiÖn vËn t¶i. - Phân phối các mặt hàng về vËt t­ thiÕt bÞ phô tïng cho các đại lý tại thị trường trong nước. - Cho thuª c¸c lo¹i xe du lÞch, ®¸p øng nhu cÇu vÒ thùc phÈm, nhµ nghØ, kh¸ch s¹n cho kh¸ch du lÞch. - VËn chuyÓn c¸c lo¹i hµng hãa kh¸c. *. Các bộ phận và ngành hàng kinh doanh : Sản phẩm của công ty phân phối phối chủ yếu là các sản phẩm của công ty Hyundai Korea, công ty Honda Việt Nam và và nhiều doanh nghiệp khác, các sản phẩm như : §éng c¬, thiÕt bÞ ®Þnh vÞ kiÓm so¸t, phô tïng fiat Albea, ®Ìn bi xenon, và nhiều hàng hoá phôc vô cho du lÞch. Tại công ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu thì các ngành hàng kinh doanh của công ty được phân chia thành những kênh phân phối riêng biệt cả về hàng hoá cũng như số lượng nhân viên tại các cơ sở khác nhau. 1.3.3. Đặc điểm các yếu tố đầu vào: 1.3.3.1.Tình hình nhân sự của công ty trong những năm qua Công ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu tuy là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập chưa lâu , qua gần 10 năm hình thành và phát triển thì đến nay công ty đã có một lực lượng cán bộ công nhân viên rất hùng hậu và chất lượng đội ngũ cán bộ cũng ngày cang được tăng lên đáng kể . Năm 2001 công ty mới thành lập ,số lượng nhân viên và ban lãnh đạo trong công ty là 30 người cùng với trình độ của nhân viên là chưa cao , do vậy mà trong những năm đầu thành lập công ty gặp không ít khó khăn trong hoạt động kinh doanh , cũng như để cạnh tranh với các doanh nghiệp đã có uy tín trên thị trường . Tuy nhiên bằng sự quyết tâm của ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty nỗ lực làm việc trong những năm qua , do vậy mà công ty đã phát triển khá nhanh chóng ,dần dần khẳng định được vị thế trên thị trường , bên cạnh đó quy mô hoạt động cũng phát triển rất nhanh . Đến năm 2008 thì số lượng cũng như chất lượng của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty đã phát triển rất nhanh, hiện nay có khoảng 100 người đang làm việc trực tiếp hoặc gián tiêp tại công ty , điều đó được thể hiện qua bảng sau: Bảng 2: Tình hình nhân sự của Công ty TNHHTM & DV Quân Thu: STT Trình độ cán bộ Số lượng Tỷ lệ 1 Đại học 35 35 % 2 Cao đẳng 25 25 % 3 Trung cấp 15 15 % 4 Phổ thông 25 25 % Tổng số 100 100 % (Nguån : Phßng KÕ to¸n C«ng ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu cung cÊp) Qua bảng số liệu trên ta thấy trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty là khá cao, tỷ lệ nhân viên đã qua đại học cũng rất cao ( 35 % ) điều này rất thuận lợi cho chiến lược kinh doanh của công ty, đây cũng là lực lượng chính để lãnh đạo hoạt động của công ty, đó là một nhân tố quyết định sự phát triển của công ty trong những năm qua . Bên cạnh đó thì lực lượng nhân viên chưa qua đào tạo cung còn khá nhiều ( 25 % ) ,do vậy mà công ty cần có những kế hoạch để bồi dưỡng , đào tạo đội ngũ cán bộ để họ đáp ứng được công việc cũng như đạt được mục tiêu mà công ty đã đề ra. 1.3.3.2. Đặc điểm sản phẩm kinh doanh và nguồn hàng của Công ty : *. Mặt hàng kinh doanh: Sản phẩm của công ty gồm nhiều loại khác nhau như: s¨m, lèp, ®éng c¬, ®Ìn pha và nhiều mặt hàng vËn t¶i khác, ... Các mặt hàng kinh doanh của công ty đều là những hàng hoá có chất lượng cao có uy tín trên thị trường, được cung ứng bởi các công ty lớn và có uy tín trên thị trường như : Công ty Hyundai Korea, C«ng ty Toyota Japan, Công ty Honda ViÖt Nam và quan trọng hơn các mặt hàng mà công ty phân phối đều phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. *. Thực trạng về tổ chức nguồn hàng của công ty : Tổ chức nguồn hàng là khâu quan trọng và là tiền đề để thực hiện doanh số bán ra của công ty. Hàng hoá cung ứng cho công ty có nhiều nguồn khác nhau, mỗi nguồn có mặt hàng, khối lượng, chất lượng và giá cả khác nhau. Vì vậy công ty phải chú trọng nghiên cứu nguồn hàng và lựa chọn người cung ứng, phải tìm được nguồn cung ứng ổn định, có uy tín trên thị trường, chất lượng tốt, mẫu mã phong phú và giá cả hợp lý. Sau đây là tình hình tổ chức nguồn hàng của công ty trong thời gian qua: - Trên cơ sở đánh giá thị trường, nắm bắt nhu cầu để lựa chọn mặt hàng đầu tư theo hình thức như: ký kết hợp đồng mua hàng hoá theo thời vụ, để lựa chọn những mặt hàng có chất lượng tốt và phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. - Kiên trì bám sát các cơ sở, các nhà sản xuất lớn có hàng uy tín trên thị trường, xây dựng mối quan hệ tốt, lâu dài với các nhà cung cấp - Củng cố mặt hàng truyền thống của công ty và chú trọng khai thác, phát triển các mặt hàng mới, hàng thay thế có chất lượng tốt hơn nhằm đa dạng hoá sản phẩm. - Tổ chức khai thác nguồn hàng dưới nhiều hình thức nhằm tạo lợi thế trong cạnh tranh như: bao tiêu phần lớn sản phẩm của các nhà sản suất, ứng trước vốn lấy hàng khi vào thời vụ tiêu thụ, đặt hàng theo nhu cầu, nhận đại lý hoặc mua trả chậm để tránh căng thẳng về vốn, tạo đủ lực lượng hàng hoá để tổ chức bán ra có hiệu quả cao. - Công ty không ngừng củng cố và hoàn thiện hơn mối quan hệ với các nhà sản xuất, các đơn vị xuất nhập khẩu và các bạn hàng khác trong nước. - Chủ động kí kết hợp đồng ngay từ đầu năm để các nhà sản xuất bố trí kế hoạch kịp thời. - Quá trình giao nhận hàng hoá kịp thời và luôn thanh toán sòng phẳng, một số mặt hàng phục vụ nhu cầu lễ tết công ty đã ứng tiền trước để giữ hàng, giữ giá và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các đơn vị xuất kinh doanh. - Không mua hàng chậm luân chuyển, hàng kém phẩm chất. Hàng mua về phải đảm bảo bán được ngay, không để tồn kho gây ứ đọng. PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ QUÂN THU 2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu: C«ng ty TNHHTM & Dịch Vô Qu©n Thu lµ C«ng ty kinh doanh tæng hîp, cã c¸c mµng l­íi réng kh¾p bèn quËn néi thµnh. H×nh thøc tæ chøc qu¶n lý vµ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh nöa tËp trung nöa ph©n t¸n ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh. Theo m« h×nh nµy, c¸c ®¬n vÞ phô thuéc, chi nh¸nh cña C«ng ty ®Òu cã bé phËn kÕ to¸n riªng, hµng th¸ng lËp, xö lý, l­u tr÷ chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch, cuèi th¸ng (quý) lËp b¸o c¸o nép vÒ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty theo h×nh thøc b¸o sæ. KÕ to¸n cña C«ng ty tËp hîp, ph©n tÝch, xö lý vµ lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n n¨m cïng víi v¨n phßng C«ng ty. Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 6 ng­êi ®­îc ph©n c«ng víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô phï hîp víi tr×nh ®é, chuyªn m«n, nghiÖp vô cña mçi ng­êi. Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH TM & DV Quân Thu: KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ng©n hµng KÕ to¸n doanh thu KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n thuÕ KÕ to¸n tiÒn mÆt KÕ to¸n c¸c cöa hµng, chi nh¸nh Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ nghiÖp vô - KÕ to¸n tr­ëng : lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n, cã nhiÖm vô tæ chøc vµ ®iÒu hµnh toµn diÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty, gióp Gi¸m ®èc x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n tµi chÝnh, ®¶m b¶o khai th¸c vµ sö dông nguån vèn vµ tµi s¶n cña C«ng ty cã hiÖu qu¶. - KÕ to¸n tæng hîp : tæng hîp chøng tõ, sè liÖu, so s¸nh, ®èi chiÕu sè ph¸t sinh cña c¸c tµi kho¶n, sæ c¸i. Cuèi kú lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o quyÕt to¸n quý (n¨m), b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh - KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng : theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tiÒn göi t¹i Ng©n hµng trong kú. Cuèi kú tæng hîp sè liÖu cung cÊp cho kÕ to¸n tæng hîp. - KÕ to¸n doanh thu : theo dâi t×nh h×nh tiªu thô, kinh doanh c¸c mÆt hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. - KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ giao dÞch néi bé : theo dâi sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tiÒn mÆt, b¸o c¸o kÞp thêi ®Ó Ban Gi¸m ®èc cã kÕ ho¹ch chi tiªu hîp lý. §ång thêi theo dâi c¸c kho¶n giao dÞch néi bé. - KÕ to¸n thuÕ : cã nhiÖm vô ghi chÐp, tÝnh to¸n, qu¶n lý t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô nép thuÕ cña C«ng ty ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc. 2.2. Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty: 2.2.1. Nguyên tắc kế toán áp dụng tại Công ty: - Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ 01/01 hµng n¨m kÕt thóc 31/12 hµng n¨m. - §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n : §ång ViÖt nam. - H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông : Hình thức Nhật ký chung. - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho : Giá bình quân gia quyền. - C«ng ty ¸p dông thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ vµ sö dông hãa ®¬n GTGT, hãa ®¬n thu mua phï hîp víi qui ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. - H¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. 2.2.2. Vận dụng chế độ chứng từ: - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của c«ng ty đều được lập chứng từ, chứng từ được lập theo đúng chế độ quy định, ghi đầy đủ, kịp thời, đúng với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được sử dụng chủ yếu: - Các chứng từ về tiền tệ : Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền, biên bản kiểm kê quỹ, giấy báo Nợ, báo có hay sổ phụ của ngân hàng. - Các chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, thẻ kho, biên bản kiểm kê, kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá - Chứng từ về lao động, tiền lương : Hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội - Chứng từ về bán hàng : Hoá đơn GTGT. 2.2.3. Vận dụng chế độ tài khoản: HiÖn nay hÖ thèng tµi kho¶n sö dông t¹i C«ng ty TNHH TM & Dịch vụ Quân Thu ®­îc x©y dùng trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 48/2006/Q§-BTC ngµy 14/09/2006 cña BTC ban hµnh: - TK 111: TiÒn mÆt TK 1111: TiÒn mÆt ViÖt nam - TK 112: TiÒn göi ng©n hµng TK 1121: TiÒn göi, tiÒn ViÖt nam TK 11211: Ng©n hµng TMCP Đông Á TK 112121:Ng©n hµng N«ng nghiÖp & PTNT Đông Anh - Hà Nội TK 112122: Ng©n hµng Phát triển Việt Nam. - TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng TK 1311: Ph¶i thu kh¸ch hµng TK 1312: Ph¶i thu cöa hµng trùc thuéc. - TK 136 : Ph¶i thu néi bé TK 1362 : Ph¶i thu néi bé Công ty TK 13623 : Ph¶i thu néi bé Công ty vÒ chiÕt khÊu TK 1363 : Ph¶i thu néi bé c«ng ty TK 13631 : Ph¶i thu néi bé c«ng ty vÒ hµng ho¸ - TK 156: Hµng ho¸ TK 1561: X¨ng dÇu chÝnh TK 15611 : Hµng ho¸ nguån Công ty TK 15612 : Hµng ho¸ nguån Công ty TK 156121 : Hµng ho¸ nguån Công ty - Gi¸ h¹ch to¸n TK 156122 : Chªnh lÖch gi¸ vèn vµ gi¸ h¹ch to¸n TK 1562: DÇu mì nhên TK 1565: Phô kiÖn. - TK 333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n­íc TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra TK 33391: PhÝ x¨ng dÇu - TK 336: Ph¶i tr¶ néi bé TK 3363: Ph¶i tr¶ néi bé C«ng ty TK 33631 : Ph¶i tr¶ néi bé c«ng ty vÒ hµng ho¸ TK 33632 : Thanh to¸n bï trõ qua c«ng ty TK 33633 : Ph¶i tr¶ néi bé c«ng ty vÒ chiÕt khÊu - TK 511: Doanh thu b¸n hµng TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸ TK 51111: Doanh thu b¸n x¨ng dÇu chÝnh TK 511111 : Doanh thu b¸n x¨ng dÇu nguån c«ng ty TK 51112: Doanh thu b¸n dÇu mì nhên TK 51115: Phô kiÖn. TK 5113 : Doanh thu cung cÊp dÞch vô Tk 51135 : Doanh thu dÞch vô hµng dù tr÷. - TK 512 :Doanh thu b¸n hµng néi bé. TK 512111 : Doanh thu b¸n néi bé nguån Công ty. - TK 515 :Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh - TK 632: “Gi¸ vèn hµng b¸n” TK 63211: Gi¸ vèn hµng ho¸ TK 632111: Gi¸ vèn x¨ng dÇu chÝnh TK 632112: Gi¸ vèn DÇu mì nhên TK 632115: Phô kiÖn - TK 641: “Chi phÝ b¸n hµng vµ qu¶n lý doanh nghiÖp” TK 64111 : X¨ng dÇu TK 641111 : Chi phÝ b¸n bu«n x¨ng dÇu TK 641112 : Chi phÝ b¸n lÎ x¨ng dÇu. TK 64112 : Chi phÝ dÇu mì nhên TK 64115 : Phô kiÖn - TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK 9111: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh TK 91111 : KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh hµng ho¸ 911111 : X¨ng dÇu 911112 : DÇu mì nhên 911115: Phô kiÖn. - TK 421: L·i ch­a ph©n phèi TK 4211: L·i n¨m tr­íc TK 4212: L·i n¨m nay. 2.2.4. Vận dụng chế độ sổ sách : Sổ chi tiết nhập – xuất – tồn, báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn Sổ cái các tài khoản 131, 5111, 5113, 632, 911, 641, 642 ; C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung, bao gåm c¸c lo¹i sæ: - Sæ NhËt ký chung: Lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. Sè liÖu ®­îc ghi trªn sæ nhËt ký chung ®­îc dïng lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i. - Sæ c¸i: Lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ph¸t sinh trong niªn ®é kÕ to¸n theo tµi kho¶n kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông cho doanh nghiÖp do BTC ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006. - Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Dïng ®Ó ghi chÐp chi tiÕt c¸c ®èi t­îng kÕ to¸n cÇn ph¶i theo dâi chi tiÕt nh»m phôc vô yªu cÇu tÝnh to¸n mét sè chØ tiªu tæng hîp, ph©n tÝch vµ kiÓm tra cña d¬n vÞ mµ c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp kh«ng thÓ ®¸p øng ®­îc. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung ®­îc ph¶n ¸nh theo s¬ ®å sau: Sơ đồ 2.2: Quy tr×nh ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký chung: B¶ng C§ sè ph¸t sinh Chøng tõ kÕ to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ nhËt ký chung Sæ nhËt ký ®Æc biÖt Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú §èi chiÕu sè liÖu 2.2.5. Vận dụng hệ thống báo cáo : Công ty TNHH TM & DV Quân Thu đã và đang sử dụng hệ thống báo cáo tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành. Báo cáo được lập định kỳ vào cuối quý bao gồm : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính, Bảng cân đối tài khoản. Công ty áp dụng báo cáo quý nên hoạt động tài chính, tài sản, nguồn vốn, công nợ, kết quả kinh doanh của Công ty được tổng hợp, theo dõi thường xuyên, qua đó giúp cho Ban giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình tài chính của Công ty, tận dụng thời cơ, ra những quyết định đúng đắn và kịp thời nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao trong kinh doanh giúp cho doanh nghiệp ngày càng phát triển. Khi kết thúc năm tài chính phòng kế toán lập báo cáo tài chính tổng hợp cho cả năm căn cứ vào các báo cáo hàng quý và các sổ tổng hợp chi tiết để lập. Báo cáo này được gửi tới các cơ quan cấp trên, các tổ chức tài chính và các tổ chức khác có liên quan theo quy định của pháp luật. 2.3. Một số phần hành kế toán chủ yếu : 2.3.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyền ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n. TrÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm nhËp kho trong kú lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm hoµn thµnh nhËp kho bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp dïng cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ chi phÝ nh©n c«ng trÝch dïng cho c¸c ho¹t ®éng phôc vô t¹i c¸c tæ s¶n xuÊt trong C«ng ty. §Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n c«ng ty sö dông TK 632 - gi¸ vèn hµng b¸n. Sau khi xuÊt b¸n hµng ho¸ cã chÊp nhËn thanh to¸n th× kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn vµo bªn Nî cña TK 632 Tr×nh tù kÕ to¸n GVHB ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Sơ đồ 2.3.1: Kế toán Giá vốn bán hàng: TK15666 TK632 TK911 GVHB (tiªu thô trùc tiÕp) K/c GVHB ®Ó X§KQKD TK 157 TrÞ gi¸ vèn hµng göi b¸n TrÞ gi¸ vèn hµng göi b¸n ®· X§ lµ tiªu thô §Ó theo dâi GVHB kÕ to¸n cña C«ng ty më sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK 632 VÝ dô: Trong th¸ng 6 n¨m 2008 gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho lµ 431.564.000, kÕ to¸n ghi Nî TK 632: 431.564.000® Cã TK 156: 431.564.000® 2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng: C«ng ty x¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng lµ toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc tiªu thô hµng ho¸ bao gåm: bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ nh©n viªn b¸n hµngTµi kho¶n sö dông TK 641- Chi phÝ b¸n hµng, vµ c¸c tµi kho¶n kh¸c liªn quan nh­ TK 111, TK 112, TK 334. VÝ dô: C¨n cø vµo phiÕu chi ngµy 5/4/2008 chi tiÒn mÆt 350.000® chi thanh to¸n phÝ vËn chuyÓn. KÕ to¸n ghi Nî TK 641: 350.000® Cã TK 111: 350.000® Sơ đồ 2.3.2: H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng: CP nh©n viªn b¸n hµng Gi¶m chi phÝ BH K/c chi phi b¸n hµng ®Ó X§KQ TK 334.338 TK641 TK 111.138 TK 331.111.112 CP kh¸c b»ng tiÒn TK 113 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ TK911 C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn phôc vô cho chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n ®Òu ph¶n ¸nh vµo TK 641 2.3.3. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Tµi kho¶n sö dông: TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp §èi víi nh©n viªn qu¶n lý C«ng ty còng ¸p dông tr¶ l­¬ng theo tho¶ thuËn. Trung b×nh l­¬ng cña mét nh©n viªn qu¶n lý lµ 4 triÖu/th¸ng C¨n cø vµo b¶ng l­¬ng th¸ng 6 n¨m 2008 kÕ to¸n ghi Nî TK 642: 120.000.000® Cã TK 334: 120.000.000® Chi phÝ mua ngoµi b»ng tiÒn kh¸c phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp còng ®­îc kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK 642 C¨n cø vµo ho¸ ®¬n thanh to¸n tiÒn ®iÖn dïng trong th¸ng 2 n¨m 2008 kÕ to¸n ghi: Nî TK 642: 8.350.256® Nî TK 111: 8.350.256® TK 111.138 Sơ đồ 2.3.3: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 642 TK 334 Gi¶m CPQLDN CP nh©n viªn QL TK 911 TK 331.111.112 C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn K/c CPQLDN ®Ó X§KQ TK 133 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ §Ó theo dâi vµ qu¶n lý chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp C«ng ty më Sæ C¸