Chuyên đề Báo cáo Kiểm toán chu trình bán hàng thu tiền trong kiểm toán tài chính do công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán thực hiện

Công ty A là một công ty chuyên mua các hảI sản để sản xuất các sản phẩm đồ hộp như Cá xay, Patê, Thịt hộp. Với lượng khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp, cá nhân buôn bán, và làm đạI lý cho công ty ở khắp mọi nơI trong nước. Tổng số dư nợ của công ty lên đến hàng chục tỷ đồng. Công ty cũng chấp nhận một việc đó là bán hàng chấp nhận cho khách nợ và trả chậm. ĐIều đó là hoàn toàn phù hợp trong cơ chế thị trường vớI đIều kiện cạnh tranh khắc nghiệt. Ở đây các khách hàng nợ của công ty đều là khách hàng quen và thường xuyên của công ty mua bán với số lượng lớn. Nên hàng năm công ty luôn thực hiện đối chiếu công nợ, công việc này được làm khá nghiêm túc vì cả bên bán và bên mua đều muốn đối chiếu công nợ để phục vụ công tác quản lý tài chính của mình. NgoàI ra do chế độ tín dụng của công ty tương đối chặt chẽ nên nhiều số dư ngày 31/12/1999 đến đầu tháng 02/2000 đã được thanh toán. Bên cạnh những khách hàng thường xuyên còn có các đơn vị bán buôn, bán lẻ vì mặt hàng của công ty là mặt hàng tiêu dùng trực tiếp, thời gian bảo quản và sử dụng sản phẩm, hàng hoá là có hạn nếu quá hạn thì sản phẩm, hàng hoá này sẽ không sử dụng được. Do vậy, với công ty mục tiêu là phảI tiêu thụ được hàng hoá một cách nhanh chóng và bằng cách mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng số lượng khách hàng. Với những khách hàng bán lẻ kiểm toán viên nhận thấy rằng không cần thiết phảI gửi thư xác nhận nợ.

Đối với việc kiểm tra các khoản nợ phảI thu khó đòi. Trong quá trình kinh doanh của bất cứ một doanh nghiệp nào cũng có các khoản thu khó đòi đó là do việc khách nợ vì một nguyên do nào đó mà không có khả năng thanh toán. Sau một thời gian dàI (02 năm kể từ ngày ký nợ) khi thời hạn nợ đã hết hạn mà khách nợ không trả được thì kế toán viên tiến hành xoá sổ các khoản nợ khó dòi đó và tiếp tục theo dõi khoản nợ đó trên tàI khoản 004

Trong năm 1999 công ty đã tiến hành xoá sổ 02 khoản nợ phảI thu khó đòi với tổng số tiền là 54.367.000 đồng. Việc kiểm toán viên coi các khoản nợ phảI thu khó đòi là một tàI khoản trọng yếu vì kế toán viên thường lợi dụng việc xoá sổ các khoản nợ này để biển thủ các khoản nợ khó đòi mà trong thực tế là khoản nợ đó đã đòi được.