Chuyên đề Các hình thức trả lương tại Công ty Công ty TNHH May Thêu Minh Phương

y TNHH May Thêu Minh Phương đã có sự đầu tư đổi mới công nghệ, làm cho chi phí sản xuất cũng như khẳ năng tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu của công ty tăng dẫn tới giá thành sản xuất giảm. Bảng 8: Bảng nộp Ngân sách và lợi nhuận của công ty. Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Lợi Nhuận 2300 3200 4500 7761 Nộp Ngân sách 3174 4252 4800 6805 Trong năm 2005 công ty đóng góp vào ngân sách Nhà Nước là 3174 triệu đồng sang năm 2006 công ty đóng góp cho ngân sách Nhà Nước là 4252 triệu đồng tăng 134% so với năm trước. Trong năm 2007 công ty đóng góp vào ngân sách là 4800 triệu đồng và sang năm 2008 con số này là 6805 triệu đồng. Còn đối với lợi nhuận của Công ty TNHH May Thêu Minh Phương trong các năm gần đây tăng tương đối cao năm 2004 lợi nhuận chỉ là 1446 triệu đồng nhưng khi kết thúc năm 2008 con số này là 7761 triệu đồng. Sự tăng lên của Lợi nhuận và sự đóng góp vào ngân sách Nhà Nước của Công ty TNHH May Thêu Minh Phương luôn tăng trong những năm gần đây càng khảng định một điều răng công ty đã có những bước đi đúng đắn và vũng chăc, và cũng khẳng định sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH May Thêu Minh Phương. Chương II Thực trạng công tác tiền lương tại Công ty TNHH May Thêu Minh Phương 1. Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác tiền lương của Công ty. 1.1 Đội ngũ lao động 1.1.1. TiÒn l­¬ng trªn thÞ tr­êng. Nã n»m ë vÞ chÝ c¹nh tranh rÊt gay g¾t. do ®ã c«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu ®Ó hoµn thiÖn ®­îc c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng. Cã chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng hîp lý th× míi thu hót ®­îc nh÷ng lao ®éng cÇn thiÕt, phï hîp. §Ó æn ®inh vµ thu hót ®­îc lao ®éng th× c«ng ty ph¶i tæ chøc Ên ®Þnh møc l­¬ng b»ng víi møc l­¬ng chung trªn thÞ tr­êng. 1.1.2. Chi phÝ sinh ho¹t. VÊn ®Ò l­¬ng bæng cÇn ph¶i ®­îc thay ®æi cho phï hîp víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. Do ®ã nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng, ®Æc biÖt lµ c¸c cÊp qu¶n lý cÇn l­u ý ®Õn. 1.1.3. C«ng ®oµn C«ng ®oµn trong c¸c doanh nghiÖp chØ ®ãng gãp mét vÞ trÝ thø yÕu trong viÖc quyÕt ®Þnh c¸c chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng. C«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng cÇn ph¶i cã sù hç trî, can thiÖp cña c«ng ®oµn nh»m ®¶m b¶o lîi Ých cho c«ng nh©n trong c«ng ty. 1.1.4 NÒn kinh tÕ vµ ph¸p luËt C«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c¸c c«ng ty ph¶i dùa sù ph¸t triÓn cña nªn kinh tÕ, ph¸p luËt lµ c¨n cø ®Ó mäi c«ng ty tiÕn hµnh tæ chøc tiÒn l­¬ng, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c c«ng ty nhµ n­íc. C¸c c«ng ty ph¶i tu©n thñ c¸c quy ®Þnh chung cña bé luËt ViÖt Nam. 1.2 Tình hình thị trường Năm 2008 là năm kinh tế thế giới lâm vào đại khủng hoảng. Cuộc khủng hoảng nổ ra từ nước Mỹ là nền kinh tế số một thế giới và Việt Nam chúng ta cũng không tránh khỏi ảnh hưởng của nó. Thời điểm này, việc sản xuất kinh doanh là rất khó khăn, các doanh nghiệp phá sản hảng loạt, sức mua giảm mạnh, lòng tin của người tiêu dùng với chính phủ không cao. Bởi vậy phần nào Công ty TNHH May Thêu Minh Phương cũng bị ảnh hưởng. Do đơn hàng giảm, buộc Công ty phải cắt giảm nhân công, sản xuất khó khăn. Tới nay, tình hình đã khả quan hơn. Gói kích cầu 1tỷ USD của chính phủ đang phát huy hiệu quả. Sản xuất trong nước đang dần dần được phục hồi. Đó là tín hiệu đáng mừng cho kinh tế nước ta. 1.3 Chính sách quản lý của nhà nước Ở n­íc ta ®· cã nh÷ng chÝnh s¸ch quy ®Þnh vÒ ®é tuæi lao ®éng cho nguån nh©n lùc. §èi víi n÷ ®é tuæi lao ®éng lµ tõ 15-55 §èi víi nam ®é tuæi lao ®éng tõ 15-60 §é tuæi 12, 13, 14 lµ d­íi tuæi lao ®éng vµ ®­îc tÝnh b»ng 1/3 ng­êi ë ®é tuæi lao ®éng . §é tuæi tõ 61-65, ®èi víi nam vµ tõ 56-60 ®èi víi n÷ lµ nh÷ng ng­êi qu¸ tuæi lao ®éng ®­îc tÝnh b»ng 1/2 ng­êi ë ®é tuæi lao ®éng. Tõ ®ã c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n møc tiÒn l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng cho phï hîp víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh møc tiÒn l­¬ng tèi thiÓu: Theo NghÞ ®Þnh sè 10/2000/N§CP ngµy 27/3/2000 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh vÒ tiÒn l­¬ng tèi thiÓu trong doanh nghiÖp nhµ n­íc. Theo Th«ng t­ liªn tÞch sè 11/2000 TTLT-BL§TB-XH-BTC ngµy 6/9/2000 cña liªn tÞch BL§TB-XH-BTC h­íng dÉn thùc hiªn phô cÊp vµ tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp nhµ n­íc khi ¸p dông ®èi víi hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm kh«ng qu¸ 1,5 lÇn trªn møc l­¬ng tèi thiÓu do Nhµ n­íc quy ®Þnh tõ ngµy 01/01/2000 lµ 180 000 ®ång/th¸ng, ®Ó lµm c¬ së tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng th× ph¶i c¨n cø vµo NghÞ ®Þnh 26-CP ngµy 23/5/1993; NghÞ ®Þnh 1/10/1997/N§-CP-ngµy 18/11/97 cña ChÝnh phñ vÒ møc l­¬ng tèi thiÓu quy ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh 10/2000 N§CP ngµy 27/3/2000 vÒ møc l­¬ng phô cÊp lµm c¬ së tÝnh b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, tiÒn l­¬ng lµm thªm giê. Do ®ã møc l­¬ng tèi thiÓu ®­îc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp Nhµ n­íc tõ ngµy 1/10/2000 lµ 210.000 ®ång. §©y lµ møc l­¬ng c¬ b¶n tèi thiÓu ®Ó cho ng­êi lao ®éng ®ñ cho chi phÝ tiªu dïng tèi thiÓu. Ngoµi ra cßn c¨n cø vµo hÖ sè cÊp bËc cña tiÒn l­¬ng ®Ó x¸c ®Þnh møc l­¬ng c¬ b¶n cho ng­êi lao ®éng theo tõng doanh nghiÖp. 2. Thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại Công ty 2.1 Tổng quỹ lương 2.1.1 C¸ch x¸c ®Þnh quü l­¬ng. Quü l­¬ng cña c«ng ty ®­îc tÝnh theo h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ sè 13/L§XH-TT ngµy 10/4/1997 H­íng dÉn ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, qu¶n lý tiÒn l­¬ng, thu nhËp trong doanh nghiÖp nhµ n­íc. C¨n cø vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo kÕ ho¹ch cña c«ng ty qua b¶ng sau: Qua b¶ng trªn ta thÊy t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu hÇu hÕt v­ît møc kÕ ho¹ch. Riªng chØ cã doanh thu n¨m 2006 ®¹t 99% ¶nh h­ëng cña c¸c cöa hµng kinh doanh xi m¨ng, kh«ng b¸n ®­îc nhiÒu so víi kÕ ho¹ch do ®ã doanh thu gi¶m. Sè l­îng lao ®éng ®Æt ra lµ 766 ng­êi nh­ng do t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, nhu cÇu chØ cÇn 615 ng­êi do ®ã sè l­îng lao ®éng gi¶m ®i 161 ng­êi. Ngoµi ra, quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty ®­îc phÐp chi lµ 9.390.751.000 ®ång nh­ng thùc tÕ víi sè lao ®éng gi¶m do ®ã quü l­¬ng thùc tÕ chi ra lµ: 8.139.281000 ®ång (86%) Bảng 9: KÕt qu¶ kinh doanh C¸c chØ tiªu §¬n vÞ tÝnh 2006 % KH/ TH 2007 % KH/TH KH TH KH TH Doanh thu Lîi nhuËn Nép NS Lao ®éng ®Þnh biªn HS phô cÊp bq HS l­¬ng cÊp bËc bq L­¬ng tèi thiÓu ¸p dông Quü l­¬ng tÝnh theo ®¬n gi¸ Tæng quü l­¬ng chung TriÖu ®ång TriÖu ®ång TriÖu ®ång ng­êi ®ång/th¸ng 1000® 1000® 470.000 2.500 4.280 766 0,056 2,43 315.000 8.987.850 9.443.139 464.111 2.560 3.103 615 0,056 2,43 315.000 9.191.046 9.391.751 99 103 79 100 100 100 102 99 308.000 2.600 2.800 432 0,05 2,692 360.000 6.241.017 5.742.211 330.855 2.742 3.451 399 0,05 2,692 360.000 6.782.000 6.886.785 107 105 123 92 100 100 100 108,7 119,9 N¨m 2005 c¸c chØ tiªu ®Òu ®¹t nh­ng chØ cã lao ®éng sö dông thùc tÕ b×nh qu©n lµ gi¶m do nhu cÇu hoÆc chuyÓn ®i n¬i kh¸c do Tæng c«ng ty chØ ®Þnh. * Quü l­¬ng theo ®¬n gi¸. Quü l­¬ng theo ®¬n gi¸ cña c«ng ty ®­îc tÝnh theo h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ 13/L§TB XH- TT ngµy 10/4/1997. Quü l­¬ng kÕ ho¹ch ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: å V®gkh=(L®b + TLmin( Hcb + Hpc) +Vgt) x 12 th¸ng Trong ®ã: å V®gkh: Tæng quü l­¬ng tÝnh theo ®¬n gi¸ kÕ ho¹ch L®b: Lao ®éng ®Þnh biªn TLmin: TiÒn l­¬ng tèi thiÓu lùa chän trong khung ®Þnh møc. Hcb: HÖ sè cÊp bËc b×nh qu©n. Hpc: HÖ sè phô cÊp l­¬ng b×nh qu©n trong ®¬n gi¸. Vgt: Quü l­¬ng bé phËn gi¸n tiÕp Trªn thùc tÕ, Vgt c«ng ty ®· tÝnh trong lao ®éng ®Þnh biªn . L®b = Lc + Lpv + Lql +Lbs =180 + 20 + 120 + 90 = 410 (ng­êi) HÖ sè l­¬ng cÊp bËc b×nh qu©n: C¨n cø vµo Th«ng t­ 13/L§TBXH ngµy 10/4/1997 (C¨n cø vµo tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc lao ®éng, tr×nh ®é c«ng nh©n, chuyªn m«n, nghiÖp vô vµ ®Þnh møc lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh hÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n (Hcb) cña tÊt c¶ sè lao ®éng ®Þnh møc ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng). Tõ ®ã c«ng ty c¨n cø vµo yªu cÇu nhiÖm vô cña tõng phßng ban, c¨n cø vµo nhu cÇu phÊn ®Êu thùc hiÖn kÕ ho¹ch, nhu cÇu häc hái ®Ó th¨ng tiÕn, yªu cÇu båi d­ìng nghiÖp vô ®Ó x©y dùng hÖ sè cÊp bËc (Hcb) b×nh qu©n cho toµn c«ng ty còng nh­ x©y dùng hÖ sè cÊp bËc cho tõng c¸ nh©n cña mçi phßng ban. HÖ sè phô cÊp: Theo Th«ng t­ 13/L§TBXH ngµy 10/4/1997, c«ng ty ¸p dông c¸c lo¹i phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp tæ tr­ëng, phã phßng ®Ó x©y dùng hÖ sè phô cÊp. L­¬ng tèi thiÓu: Theo NghÞ ®Þnh sè 10/2000/N§CP ngµy27/3/2000 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh tiÒn l­¬ng tèi thiÓu trong doanh nghiÖp nhµ n­íc vµ Th«ng t­ liªn tÞch sè 11/2000 TTLT-Bé L§TBXH-BTC ngµy 6/9/2000 cña liªn tÞch Bé L§TBXH- BTC h­íng dÉn thùc hiÖn tiÒn l­¬ng tèi thiÓu trong doanh nghiÖp nhµ n­íc. Møc l­¬ng tèi thiÓu Nhµ n­íc quy ®Þnh 01/01/2000 lµ 180.000 ®ång/th¸ng. Công ty TNHH May Thêu Minh Phương ®· ¸p dông hÖ sè ®iÒu chØnh vµ hÖ sè ®iÒu chØnh kh«ng qu¸ 1,5 lÇn. Do ®ã, møc l­¬ng tèi thiÓu cña Công ty TNHH May Thêu Minh Phương hiÖn nay lµ 210.000 ®ång. TiÒn l­¬ng cÊp bËc tèi thiÓu cña c«ng ty lµ: TLmin = 210.000 (1+ H®c)= 210.000 (1 +0,72)= 360.000 (®ång/th¸ng) H®c lµ hÖ sè ®iÒu chØnh cña tiÒn l­¬ng tèi thiÓu. Tõ ®ã, c«ng ty x©y dùng quü l­¬ng nh­ sau: å V®gkh = (432 x (2,692 +0,5) x360.000 + 93.960.000) x12 =6.241.017.000 ®ång Trong ®ã Vgt = 93.960.000 ®ång. * Quü l­¬ng lµm thªm giê: §­îc x¸c ®Þnh theo th«ng t­ 18/Bé L§TBXH ngµy 2/6/1993 cña Bé Lao ®éng th­¬ng binh vµ x· héi ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Qgt = (Hcb +Hpc) x TLx 1,5 x Giê c«ng lµm thªm 22 x 8 Trªn thùc tÕ, c«ng ty dù tÝnh ®­îc b×nh qu©n 1 ng­êi lµm thªm lµ 120giê/ n¨m; sè ng­êi lµm thªm lµ 183 ng­êi: å giê = 183 x 120 = 21.960 (giê) Qgtkh= (2,692+0,05)x360000x1,5960 x 21.960 = 184.613.727 (®ång) 22 x 8 2.1.2 T×nh h×nh sö dông quü l­¬ng. Quü l­¬ng thùc hiÖn cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: BiÓu1: b¶ng quü l­¬ng thùc hiÖn cña c«ng ty C¸c chØ tiªu §¬n vÞ tÝnh 2006 %TH/KH 2007 %TH/KH KH TH KH TH Tæng doanh thu å L§ biªn åquü l­¬ng NSL§bq/ng­êi TLbq chung Tr.® Ng­êi Tr.® Tr.® 1000®/th¸ng 470.000 766 9.390,751 613,577 1.021,62 464.111 615 8.139,128 754,65203 1.102,883 99 80,2 86,67 123 108 308.000 432 6.782 712,963 1.308,256 330.855 399 6.886 829,2105 1.438,343 107,4 92,4 101,5 116,3 109,2 Qua b¶ng ph©n tÝch sè liÖu ta thÊy tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n t¨ng nhanh h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n ®¶m ®­îc nguyªn t¾c vÒ tr¶ l­¬ng. §èi víi thu nhËp cña ng­êi lao ®éng hiÖn nay nh­ vËy lµ kh¸ tèt so ví mÆt b»ng chung cña x· héi. Ta thÊy r»ng quü l­¬ng chung cã gi¶m nh­ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n t¨ng do sè lao ®éng gi¶m. §èi víi møc l­¬ng t¨ng liªn tôc sÏ ®¶m b¶o ®­îc ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng tõ ®ã thóc ®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Ta thÊy c«ng t¸c quü l­¬ng ë c«ng ty kh¸ hîp lý ®èi víi c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng tu©n thñ nh÷ng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ quy chÕ x©y dùng quü l­¬ng. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty thùc hiÖn kÕ ho¹ch quü l­¬ng trªn c¬ së x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh do vËy, nÕu c«ng ty ®¹t hoÆc v­ît møc kÕ ho¹ch th× quü l­¬ng còng t¨ng v­ît kÕ ho¹ch vµ ng­îc l¹i, kh«ng ®¹t kÕ ho¹ch th× quü l­¬ng còng gi¶m ®i vµ tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng còng bÞ gi¶m. 2.2 Các nguyên tắc trả lương tại Công ty TNHH May Thêu Minh Phương Thùc hiÖn N§ 28/CP ngµy 28/3/21997 cña ChÝnh phñ vµ th«ng t­ sè 13/L§TB XH - TT ngµ 10/4/1997 cña Bé L§-TB vµ XH vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l­¬ng, thu nhËp trong doanh nghiÖp nhµ n­íc, ®ång th­ßi c¨n cø vµo quy chÕ kho¸n s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng thu nhËp cña Tæng c«ng ty ban hµnh quyÕt ®Þnh sè 338/TCCB-L§ ngµy 4/5/198 ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c c«ng t¸c chi, tr¶ l­¬ng t¹i doanh nghiÖp nh»m khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp chÝnh ®¸ng, ®¶m b¶o thùc hiÖn c«ng b»ng trong ph©n phèi tiÒn l­¬ng, gãp phÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý kinh doanh cña doanh nghiÖp, Công ty TNHH May Thêu Minh Phương quy ®Þnh c«ng t¸c chi, tr¶ l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng yªu cÇu sau: - ViÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty theo hiÖu qu¶, chÊt l­îng c«ng viÖc ®­îc giao ®¶m b¶o c«n gkhai, râ rµng, ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch nhµ n­íc ®· ban hµnh, ®¶m b¶o khuyÕn khÝch thÝch ®¸ng nh÷ng ng­êi ®¹t n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cao. - TiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cña c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty nhËn ®­îc bÊt kú tõ nguån nµo ph¶i ®­îc ph©n phèi c«ng khai theo sù ®ãng gãp cña tõng ng­êi. - Chøng tõ tr¶ l­¬ng, tr¶ th­ëng ®Òu do c¸ nh©n CBCNV ký nhËn cô thÎ vµ l­u nép t¹i c«ng ty. 2.3 Các hình thức trả lương tại Công ty Thùc hiÖn N§ 197/CP ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ vµ c¨n cø vµo thùc tiÔn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, Công ty TNHH May Thêu Minh Phương hiÖn ®ang sö dông 2 h×nh thøc: - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. TiÒn l­¬ng hµng h¸ng cña CBCNV trong c«ng ty ®­îc tr¶ th«ng qua b¶ng chÊm c«ng vÒ sè c«ng lµm viÖc. b¶ng chÊm c«ng ®­îc phßng tæ chøc hµnh chÝnh y tÕ vµ phßng tµi vô x¸c nhËn. Sau ®ã sÏ ®­îc Gi¸m ®èc phª duyÖt lÊy ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng. 2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian * §èi t­îng ¸p dông: - C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt - Bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp t¹i c¸c XÝ nghiÖp. - Bé phËn lµm viÖc t¹i c¸c van­ phßng. A1: §èi víi bé phËn lµm việc t¹i c¸c v¨n phßng. TiÒn l­¬ng hµng th¸ng cña bé phËn nµy ®­îc tr¶ theo tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n trong c¸c xÝ nghiÖp. Møc tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng cña mçi ng­êi phô thuéc vµo hÖ sè tiÌn l­¬ng cña ng­êi ®ã, hÖ sè tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong th¸ng vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. LVP = Trong ®ã: LVP : TiÒn l­¬ng cña CBCNV c¸c v¨n phßng. BLi : CÊp bËc tiÒn l­¬ng cña c¸n bé i. : CÊp bËc tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong th¸ng (bËc 4) : TiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong th¸ng. T : Sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ. = VÝ dô: CÊp bËc tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt cña c«ng ty trong th¸ng 4/2002 lµ 1,92. TiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong th¸ng lµ 1 triÖu ®ång. VËy tiÒn l­¬ng th¸ng cña kü s­ cÇu ®owngf An cã hÖ sè tiÒn l­¬ng 1,78 (bËc 1) vµ lµm viÖc 24 ngµy trong th¸ng ®­îc tÝnh nh­ sau: LAn = x 24 ngµy = 855.769,23 (®ång) Tïy thuéc vµo chøc tr¸ch cña mçi ng­êi trong c«ng ty mµ c«ng ty cßn quy ®Þnh thªm hÖ sè tr¸ch nhiÖm. Cô thÓ: Tr­ëng phßng: 0,4 tiÒn l­¬ng tèi thiÓu (84.000 ®). Phã phßng : 0,3 cña tiÒn l­¬ng tèi thiÓu (63.000 ®) L­¬ng anh §oµn M¹nh Hïng (biÓu 3) cã bËc l­¬ng lµ bËc 4 víi hÖ sè l­¬ng lµ 2,5, phô cÊp tr¸ch nhiÖm tr­ëng phßng lµ 4.000®. L­¬ng th¸ng cña anh Hïng ®­îc x¸c nhËn nh­ sau: LHïng = x 2,5 + 84.000 = 1.586.403,846 (®) TiÒn l­¬ng cÊp bËc hoÆc chøc vô chØ dïng ®Ó tÝnh vµo ®ãng BHXH, BHYT, KPC§. ¦u ®iÓm: ViÖc chia l­¬ng cña khèi v¨n phßng ®· g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt c«ng ty. Nh­îc ®iÓm: PhÇn tiÒn lwong mµ khèi v¨n phßng ®­îc h­ëng kh«ng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra, kh«ng g¾n ovøi møc ®é phøc t¹p, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ®ßi hái v× tiÒn l­¬ng phô thuéc vµo kÕt qu¶ lµm viÖc chung cña c¸c ®¬n vÞ. A2. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. TiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ theo cÊp bËc cña c«ng nh©n lµm c«ng viÖc ®ã. Ltgi = LCBCNi x Ti Trong ®ã: Ltgi : TiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian cña c«ng nh©n i. LCBCNi : TiÒn l­¬ng ngµy tr¶ theo cÊp bËc c«ng nh©n cña c«ng nh©n i lµm c«ng viÖc ®­îc giao. Ti: Sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n i. VÝ dô: C«ng nh©n Hoa cã cÊp bËc c«ng nh©n lµ bËc 4 ®­îc giao nhiÖm vô trång c©y ë ven ®­êng víi møc tiÒn c«ng ®­îc tr¶ mçi ngµy lµ 20.000®/ngµy. C«ng nh©n Hoa lµm trong 6 ngµy. VËy tiÒn l­¬ng theo thêi gian cña c«ng nh©n A ®­îc tÝnh nh­ sau: LA = 20.000 x 6 = 120.000 (®) NhËn xÐt: C¸ch tr¶ l­¬ng nµy mang tÝnh chÊt b×nh qu©n kh«ng khuyÕn khÝch sö dông hîp lý thêi gian lµm ivÖc. 2.3.2 Hình thức trả lương sản phẩm * §èi t­îng ¸p dông: - C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. - Bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp xÝ nghiÖp. * TiÒn l­¬ng th¸ng ®­îc tr¶ vµo phô thuéc vµo khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng B1: L­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ LSPi = Qi x V=®g (*) Trong ®ã: LSPi : L­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm cña tæ i Qi : Khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh cña tæ i V®g : §¬n gi¸ cña c«ng viÖc ®­îc giao. VÝ dô: Trong thi c«ng hÖ ®­êng Bïi ThÞ Xu©n do xÝ nghiÖp cÇu ®­êng néi thµnh 3 - 2 thùc hiÖn: Tæ 1 ®­îc giao nhiÖm vô ®µo ®Êt cÊp 2 víi khèi l­¬ng lµ 1.857,55 m3, ®¬n gi¸ 16.650,46 ®/m3. VËy l­¬ng s¶n phÈm cña tæ 1 lµ: 1.857,55 x 16.650,46 ® = 30.929.061,97 ® Do ®Æc thï cña c«ng viÖc lµ lµm theo nhãm tËp thÓ, mçi c«ng viÖc cã Ýt nhÊt lµ 2 ng­êi lµm nªn c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ. B2: C¸ch tÝnh l­¬ng s¶n phÈm cña mét ng­êi trong tæ L­¬ng s¶n phÈm = L­¬ng cÊp bËc + tiÒn n¨ng suÊt. a. L­¬ng cÊp bËc = L­¬ng c¬ b¶n x sè c«ng thùc tÕ lµm viÖc. VÝ dô: L­¬ng s¶n phÈm cña tæ lµ 10 triÖu trong ®ã l­¬ng c¬ b¶n lµ 7 triÖu. VËy tiÒn n¨ng suÊt cña tæ lµ. b1. Dùa vµo b×nh bÇu thi ®ua. - Lo¹i A: Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao (1,2 ®iÓm). - Lo¹i B: Hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao (1 ®iÓm). - Lo¹i CL: Kh«ng vi ph¹m kû luËt lao ®éng, cã cè g¾ng trong c«ng t¸c nh­ng do ®iÒu kiÖn kh¸ch quan nghØ c«ng t¸c kh«ng qu¸ 10 ngµy trong th¸ng (1 ®iÓm). TNSj = TC1 x S§j Trong ®ã + TNSj: TiÒn n¨ng suÊt cña c«ng ty nh©n j. + TC1: TiÒn n¨ng suÊt mét ®iÓm. TC1 = + S§j: Sè ®iÓm cña c«ng nh©n j. S§j = sè ®iÓm cña lo¹i thi ®ua ng­êi ®ã ®¹t ®­îc x sè c«ng thùc tÕ . VÝ dô: TiÒn n¨ng suÊt cña tæ lµ 3 triÖu c«ng nh©n TuyÕt lµ c«ng nh©n bËc 4 cã sè c«ng h­ëng l­¬ng s¶n phÈm lµ 26 ngµy. Do hoµn thµnh s¶n xuÊt nhiÖm vô ®­îc giao nªn ®­îc xÕp lo¹i A. Tæng sè ®iÓm cña tæ lµ 250 ®iÓm. TiÒn n¨ng suÊt cña ChÞ TuyÕt ®­îc tÝnh. TNS = x 1,12 x 26 = 374.400 (®). ¦u ®iÓm: Tr¶ tiÒn n¨ng suÊt dùa vµo b×nh bÇu thi ®ua kÝch thÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña tËp th¬ ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn sè l­îng vµ chÊt l­îng cña s¶n phÈm, tÝch cùc tham gia lµm viÖc ®Ó lÊy ®iÓm thi ®ua. Nh­îc ®iÓm : Theo c¸ch tr¶ nµy ng­êi lao ®éng lµm viÖc cµng l©u n¨m th× cÊp bËc cña hä cµng cao, tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng theo l­¬ng cÊp bËc cµng t¨ng nh­ng tuæi cµng nhiÒu th× NSL§ cña hä cµng gi¶m. Trong khi ®ã nh÷ng ng­êi cã tiÒn l­¬ng cÊp bËc thÊp nh­ng tuæi cßn trÎ NSL§ cña hä sÏ cao h¬n nh­ng tiÒn l­¬ng l ¹i h­ëng thÊp h¬n. b2. Kh«ng tÝnh b×nh bÇu A, B, C. TNSj = x VÝ dô: Trong vÝ dô ë b1, tiÒn n¨ng suÊt cña chÞ TuyÕt mµ kh«ng dùa vµo b×nh bÇu th× ®ua (v× trong tæ mäi ng­êi hoµn thµnh nhiÖm vô nh­ nhau) ®­îc tÝnh. (Sè c«ng thùc tÕ cña c¶ tæ lµ 230 ngµy. TNS = x 26 = 339130, 4 (®ång). Nh­ vËy ®èi víi bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng ty ¸p dông c¶ hai h×nh thøc lµ tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. §èi víi nh÷ng c«ng viÖc mµ c«ng ty kh«ng thÓ tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng mét c¸ch chÆt chÏ, chÝnh x¸c hoÆc nh÷ng c«ng vÞec vµo khèi l­îng hoµn htµnh ®Þnh møc kho¸n th× c«ng ty ¸p dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo thêi gian. §èi víi nh÷ng c«ng viÖc cã thÓ tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng ®­îc th× ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. BiÓu 2: B¶ng hÖ l­¬ng c«ng nh©n §VT: 1000 ®ång Nhãm møc l­¬ng BËc I II III IV V VI VII * HÖ sè * Møc l­¬ng 1,35 283,5 1,78 340,2 1,62 340,2 1,78 373,8 2,18 457,8 2,67 560,7 3,28 688,8 Nhãm II * HÖ sè * Møc l­¬ng 1,40 294 1,55 325,5 1,72 361,2 1,92 403,2 2.33 489,3 2,84 596,4 3,45 724,5 Nhãm III * HÖ sè * Møc l­¬ng 1,47 308,7 1,64 344,4 1,83 384m,3 2,04 428,4 2,49 522,9 3,05 640,5 3,73 724,5 Nhãm IV * HÖ sè * Møc l­¬ng 1,57 329,7 1,75 367,5 1,95 409,5 2,17 455,7 2,65 556,5 3,23 678,3 3,94 827,4 VËy l­¬ng th¸ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh­ sau. LCN = LSP + Ltg + Lc®. Trong LCN: TiÒn l­¬ng th¸ng cña c«ng nh©n LSP: TiÒn l­¬ng s¶n phÈm cña c«ng nh©n Ltg: TiÒn l­¬ng thêi gian cña c«ng nh©n Lc®: Tiªn l­¬ng chÕ ®é cña c«ng nh©n (phÐp) 2.4 Các khoản trích theo lương T¹i C«ng ty khi c¸n bé c«ng nh©n viªn bÞ èm ®au, thia s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp ®­îc h­ëng chî cÊp BHXH, BHYT. Biểu3: BiÓu l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt tại Công ty TNHH May Thêu Minh Phương TT Hä vµ tªn BËc l­¬ng L­¬ng 1 ngµy HÖ sè B¶o I Tæ may 210.000x2,33 Thî 1 §µo V¨n TiÕn 489.300 18819,23 2,33 5 2 §ç ThÞ Xu©n 537600 20676,92 2,56 6 3 Vò C«ng M©y 403200 15507,69 1,92 4 II Tæ c¬ khÝ 1 NguyÔn Quý Hïng 489300 1819,23 2,33 5 2 NguyÔn Thu H¹nh 403200 15507,69 1,92 4 3 Ph¹m Bïi Th¾ng 308700 11873,07 1,47 2 III Tæ vËt liÖu 1 NguyÔn ThÞ DËu 489300 18819,23 2,33 5 2 Lª ChÝ HiÕu 283500 10903,85 1,35 1 3 NguyÔn Xu©n Hïng 489300 18819,23 2,33 5 IV Tæ cắt 1 Lª Trung Thanh 489300 18819,23 2,33 5 2 Ph¹m ViÕt B¶o 325500 12519,23 1,55 2 3 Ph¹m NhÊt §Þnh 403200 1507,69 1,92 4 V Tæ là 1 §µo M¹nh Hïng 403200 15507,69 1,924 2 §µm vÞ 489300 18576,92 2,335 3 NguyÔn Kh¸ch Tïng 361200 13892,30 1,7703 * Quü BHXH ®­îc h×nh thµnh mét phÇn trÝch vµo chi phÝ, mét phÇn khÊu trõ vµo l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. C«ng ty tÝnh BHXH b»ng 20% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 15% ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ 5% khÊu trõ vµo l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Víi kho¶n trÝch 5% tõ l­¬ng CBCNV, c«ng ty cã danh s¸ch CBCNV trÝch nép 5%. Hµng th¸ng, phßng TCHC - y tÕ lËp “phiÕu b¸o c¸o t¨ng gi¶m” ph¶n ¸nh sè tiÒn trÝch 5% BHXH tõ l­¬ng ng­êi lao ®éng th¸ng tr­íc lµ bao nhiªu, th¸ng nµy lµ bao nhiªu, nÕu cã chªnh lÖch (t¨ng, gi¶m) do nguyªn nh©n nµo. NÕu tæng sè tiÒn 5% th¸ng nµy do míi tuyÓn dông th× kÌm theo “b¸o c¸o danh s¸ch lao ®éng vµ quý tiÒn l­¬ng trÝch nép BHXH”, tr­êng hîp t¨ng BHXH kh¸c nhê t¨ng l­¬ng vµ gi¶m ng­êi nép (do nghØ viÖc) th× ®Ýnh kÌm theo “danh s¸ch t¨ng gi¶m møc nép BHXH”. VÝ dô: PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m th¸ng 3/2002 CBCNV cña c«ng ty èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH. - Tr­êng hîp thai s¶n, c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ giÊy khai sinh ®Ó lËp phiÕu thanh to¸n trî cÊp thai s¶n. VÝ dô: C«ng nh©n Ngäc Hoµ, nghØ ®Î cã bËc l­¬ng CBCNV trùc tiÕp lµ 1,72 chÞ Hoµ lµm phiÕu nghØ tõ ngµy 20/4 ®Õn 20/8/2002. Sè ngµy nghØ tÝnh BHXH lµ (4 th¸ng). L nghØ ®Î = hÖ sè l­¬ng cÊp bËc x Lmin x sè th¸ng ®­îc h­ëng = 1,72 x 210.000 x 4 = 14.444.800 (®). - Tr­êng hîp nghØ b¶n th©n èm vµ con èm ®­îc h­ëng BHXH lµ 75% so víi l­¬ng c¬ b¶n. = x sè ngµy nghØ x 75% KÕ to¸n l­¬ng ph¶i c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ giÊy x¸c nhËn nghØ èm, giÊy x¸c nhËn cña c¬ së y tÕ, phiÕu thanh to¸n BHXH míi tÝnh l­¬ng BXH cho CBCNV. VÝ dô: C«ng nh©n Lª ThÞ tuyÕt bËc 4/7 lµm ë tæ s¶n xuÊt nguyªn liÖu cã con èm ngØ 1 ngµy 18/3. = x 1 x 75% = 10783 (®). + C«ng nh©n Lª ChÝ HiÕu bËc thî 1/7 tæ vËt liÖu, nghØ èm 3 ngµy cã giÊy chøng nhËn cña y tÕ. = x 3 x 75% = 24533,7 (®0. + Trong khi ®ã c«ng nh©n §ç ThÞ Xu©n bËc 6/7 tæ s¬n còng nghØ èm 3 ngµy nh­ng kh«ng cã phiÕu thanh to¸n BHXH nªn kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng BHXH. - Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng bÞ tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp trong thêi gian nghØ viÖc ®­îc h­ëng trî cÊp tuú thuéc vµo møc ®é suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng vµ ®­îc tÝnh theo møc tiÒn l­¬ng tèi thiÓu do chÝnh phñ quy ®Þnh. Møc trî cÊp nh­ sau: + BÞ suy gi¶m tõ 5% ®Õn 30% kh¶ n¨ng lao ®éng ®­îc trî cÊp mét lÇn theo quy ®Þnh. Møc suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng Møc trî cÊp mét lÇn Tõ 5% ®Õn 10% 4 th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 11% ®Õn 20% 8 Th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 21% ®Õn 30% 12 Th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu + BÞ suy gi¶m tõ 31% kh¶ n¨ng lao ®éng trë lªn, ®­îc h­ëng trî c¸p hµng th¸ng kÓ tõ ngµy ra viÖn víi møc trî cấp Møc suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng Møc trî cÊp mét lÇn Tõ 31% ®Õn 40% 0, th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 41% ®Õn 50% 0,6 th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 50% ®Õn 60% 0,8 th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 61% ®Õn 70% 1 th¸ng Tõ 71% ®Õn 80% 1,2 th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 81 ®Õn 90% 1,4 th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 91% ®Õn 100% 1,6 th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu. * Ngoµi ra c«ng ty trÝch BHYT 3% quü l­¬ng c¬ b¶n trong ®ã 2% ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ 1% trõ vµo l­¬ng CBCNV, kho¶n trÝch dïng ®Ó mua thÎ BHYT cho CBCNV trong ®ã ®­îc BHYT cÊp trªn ®Ó l¹i 5% cña 3% quü l­¬ng c¬ b¶n lµm quü BHYT t¹i c¬ së dïng kh¸m ch÷a bÖnh CNV 1% trõ vµo l­¬ng trõ vµo l­¬ng CNBCN ®­îc ghi vµo cét kho¶n khÊu trõ 1% BHYT ë bn¶g thanh to¸n l­¬ng. * Theo quy ®Þnh cña bé TC, tõ 1/7/1999, doanh nghiÖp cã tÒ 10 lao ®éng trë lªn ph¶i trÝch 2% tæng thu nhËp cña CBCNV ®Ó lËp KPC§. B¶ng ®ãng BHXH - YT - C§ (Biểu 4) 2.5 Các khoản phụ cấp Phô cÊp lµ kho¶n tiÒn mµ c«ng nh©n viªn chøc ®­îc h­ëng hµng th¸ng dùa trªn møc l­¬ng cÊp bËc, chøc vô theo quy ®Þnh nhµ n­íc. Biểu 4: B¶ng ®ãng BHXH - YT - C§ TT Hä vµ tªn BËc l­¬ng BHXH5% BHYT1% KPC§1% Tæng trõ 1 NguyÔn TÝch Th«ng 590.000 29500 5900 5900 41300 2 NguyÔn ThÞ H­¬ng 445.200 22260 4452 4452 31164 3 NguyÔn Träng Ba 537.600 26880 5376 5376 37632 4 Ph¹m Minh Thu 445.200 22260 4452 4452 31164 5 NguyÔn Ngäc Hoµ 613.200 30660 6132 6132 42924 6 TrÇn ThÞ HuÊn 613.200 30660 6132 6132 42924 Tæng 3.244.400 162220 32444 32444 227108 L­¬ng cÊp bËc = 210.000 x hÖ sè cÊp bËc, chøc vô phô cÊp = møc l­¬ng x % phô cÊp. HiÖn nay, c«ng tr×nh giao th«ng III - Hµ Néi thùc hiÖn chÕ ®é phô cÊp sau: a. Phô cÊp tr¸ch nhiÖm. Bảng 11: B¶ng phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o c«ng ty b. Phô cÊp lµm ®ªm ®­îc h­ëng 30% l­¬ng