Chuyên đề Công tác bảo đảm vật tư cho quá trình sản xuất

ui cách phẩm chất. Đây chính là vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất . Công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam với sản phẩm chính là đèn ô tô và xe máy do đó vật tư chiếm một tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm . Muốn quản lí một khối lượng vật tư lớn và nhiều chủng loại khác nhau đòi hỏi công ty phải thực hiện nhiều biện pháp ở các khâu, có như vậy mới đảm bảo cung ứng vật tư một cách đầy đủ, tiết kiệm, đúng phẩm chất và chủng loại cho quá trình sản xuất . Để thuận tiện cho việc quản lí vật tư được chính xác về chung loại, số lượng, các phân xưởng tiến hành phân loại vật liệu theo từng kho dựa và công dụng và tầm quan trọng của nó, nhờ đó mà bộ phận quản lí vật tư có thể theo dõi sự biến động của từng loại vật tư , cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời cho việc lập kế hoạch cung qứng và dự trữ vật tư 4.1.. Công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư 4.1.1. Cơ sở để xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư Cơ sở để công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư năm 2007 là: Định mức tiêu hao vật tư cho từng loại sản phẩm Tình hình tồn kho Kế hoạch sản xuất năn nay Việc chế thử sản phẩm 4.1.1.1. Định mức vật tư * Phương pháp định mức vật tư ở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam Tiét kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu của mọi doanh nghiệp , trong đó nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc xác định đinh mức vật tư chính xác là biện pháp quan trọng để thực hành tiét kiệm vật tư , có cơ sở quản lí thì vật tư được sử dụng chặt chẽ hơn. Đồng thời nó là cơ sở để xác định kế hoạch cung ứng vật tư , tạo tiền đề cho quá trình hạch toán kinh tế, thúc đẩy thi đua sản xuất , thực hành tiết kiệm. Phương pháp định mức nguyên vật liệu có ý nghĩa quyếtd định đến chất lượng của định mức. Tại công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam thì phương pháp xác định mức nguyên vật liệu được sử dụng là phương pháp thực nghiệm. Việc này được tiến hành trong phòng thí nghiệm hoặc sản xuất thử hiện tại hiện trường kết hợp với những điều kiện sản xuất để kiểm tra. Mỗi lần sản xuất thử sản phẩm mới công ty thường tiến hành sản xuất thử 4 sản phẩm mỗi loại.. Việc tiến hành sản xuất thử được tiến hành trong điều kiện thời tiết bình thường và lượng nghuyên vật liệu cho việc sản xuất thử được dựa trên định mức tiêu hao vật tư cho các sản phẩm cũ cùng loại và có điều chỉnh theo kết cấu và trọng tải của sản phẩm mới. Trong quá trình tiến hành sản xuất thử công ty phải tiến hành điều chỉnh lại mức tiêu hao nguyên vật liệu trước khi đưa xuống phân xưởng sản xuất và điều chỉnh được dựa trên diều kiện sản xuất , trình độ sử dụng nguuyên vật liệu của công nhân. Sauk hi tiến hành sản xuất thử có sự điều chỉnh lại mức tiêu hao vật tư thì công ty đã xác định được mức tiêu hao vật tư cho một đơn vị. Bảng số 5: Định mức về nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm STT Mã sản phẩm  Tên sản phẩm Mã NVL  Định mức  Hao hụt  ĐỊnh mức kể cả hao hụt  1 SN914-01200A DICS 01200 0.00064 5% 0.0006720 VNS-C29 0.00015 5% 0.0001575 VNS-C02 1 1 VNS-D04 1 1 VNS-D05 1 1 VNS-R104/105/112 0.0085 5% 0.008925 2 SN914-02400A DICS 02400 VNS-C28 0.00065 5% 0.0006825 VNS-C29 0.00015 5% 0.0001575 VNS-D04 1 1 VNS-D05 1 1 VNS-R104/105/112 0.0085 5% 0.008925 3 SN914-04100A DICS 04100 vns-c28 0.0006 5% 0.000630 vns-c29 0.00009 5% 0.0000945 VNS-D01 1 1 VNS-D06 2 2 VNS-R103/109/110 0.0068 5% 0.007140 4 16791105-00 DICS 04100 (Black) VNS-C28 0.0006 5% 0.00063 VNS-C29 0.00009 5% 0.0000945 VNS-D01 1 1 VNS-D06 2 2 VNS104/105/112 0.0068 5% 0.00714 5 SN914-02800A DICS 02800 VNS-C28 0.00064 5% 0.0006720 VNS-C29 0.00015 5% 0.0001575 VNS-D01 1 1 VNS-D06 2 2 VNS-R104/105/112 0.0085 5% 0.008925 6 SN914-09200A DICS 09200 VNS-D01 1 1 VNS-D07 2 2 VNS-R104/105/112 0.0055 5% 0.005775 7 SN914-02300C DICS 02300 VNS-D08 1 1 VNS-D12 1 1 VNS-D14 2 2 VNS-R103/109/110 0.014 5% 0.014700 8 SN914-07400A DICS 07400 VNS-D09 1 1 VNS-D12 1 1 VNS-D13 2 2 VNS-R103/109/110 0.014 5% 0.014700 9 SN914-05500A DICS 05500 VNS-D14 2 2 VNS-R103/109/110 0.0063 5% 0.006615 10 SN914-05600A DICS 05600 VNS-D14 2 2 VNS-R103/109/110 0.006 5% 0.006300 11 SN914-05900A DICS 05900 VNS-D14 2 2 VNS-R103/109/110 0.006 5% 0.006300 12 SN914-05700A DICS 05700 VNS-D14 2 2 VNS-D15 1 1 VNS-R103/109/110 0.0065 5% 0.006825 13 SN914-01900B DICS 01900 vns-c28 0.00068 5% 0.000714 vns-c29 0.00010 5% 0.000105 VNS-D10 1 1 VNS-D16 1 1 VNS-D17 1 1 VNS-R103/109/110 0.014 5% 0.014700 14 SN914-04201A DICS 04201 VNS-C28 0.00068 5% 0.000714 VNS-C29 0.00010 5% 0.000105 VNS-D16 1 1 VNS-D17 1 1 VNS-R103/109/110 0.012 5% 0.012600 15 SN914-01901A DICS 01901 VNS-D28 0.00068 5% 0.000714 VNS-C29 0.00010 5% 0.000105 VNS-D10 1 1 VNS-D16 1 1 VNS-D17 1 1 VNS-R104/105/112 0.010 5% 0.010500 16 SN914-04200A DICS 04200 VNS-C28 0.00068 5% 0.000714 VNS-C29 0.00010 5% 0.000105 VNS-D16 1 1 VNS-D17 1 1 VNS-R104/105/112 0.010 5% 0.010500 17 SN914-08100A DICS 08100 VNS-C28 0.00068 5% 0.000714 VNS-C29 0.00010 5% 0.000105 VNS-D10 1 1 VNS-D16 1 1 VNS-D17 1 1 VNS-R104/105/112 0.02 5% 0.021000 18 SN914-09100A DICS 09100 VNS-C28 0.00068 5% 0.000714 VNS-C29 0.00010 5% 0.000105 VNS-D16 1 1 VNS-D17 1 1 VNS-R104/105/112 0.01 5% 0.010500 19 SN914-01800C DICS 01800 VNS-C28 0.00068 0.000680 VNS-C29 0.00010 0.000100 VNS-D11 1 1 VNS-D18 1 1 VNS-D19 1 1 VNS-D20 1 1 VNS-R103/109/110 0.012 0.012000 20 4892287200 DICS 4892287200 VNS-D07 2 2 VNS-R104/105/112 0.0060 5% 0.006300 21 BP072-00660A R/R 00660A VNS-R075 1 1 VNS-R03A 0.011 5% 0.01155 VNS-R62A 0.010 5% 0.01050 22 BP072-04040A R/R 04040A VNS-R075 1 1 VNS-R24A 0.0110 5% 0.011550 VNS-R62A 0.0100 5% 0.010500 23 BP072-21130A R/R 21130A VNS-R075 1 1 VNS-R24A 0.0110 5% 0.011550 VNS-R62A 0.0100 5% 0.0105 24 EP070-21130A R/R 21130A LENS VNS-R24A 0.0110 5% 0.011550 Do phòng purchase cung cấp rong đó: D07: là Nhựa màu đen epoxy(1) R104: Nhựa màu đen epoxy(2) C28: vòng đệm cao su C29: Đầu cực cắm giắc R105: nhựa hạt PIT D10: nhựa hạt PBT Với phương pháp diinh mức này tuy khá chính xác và khoa học nhưng chưa tiến hành phân tích toàn diện các nhân tố ảnh hqưởng đến mức. Ở một chừng mực nhất định, nó còn phụ thuộc vào điều kiện thí nghiệm chưa phù hợp với điều kiện sản xuất . * Tình hình thực hiện mức tiêu hao vật tư Sau khi định mức được xây dựng xong sẽ giao cho phòng mua sắm vật tư và cung ứng cho sản xuất theo tiến độ kế hoạch, mức độ đưa vào sản xuất . Việc giao định mức được tiến hành giữa thủ kho của công ty với các phân xưởng, phân xưởng sẽ giao mức cho công nhân thực hiện. Trong quá trình thực hiện mức các thủ kho, các phân xưởng phải tạo điều kiện cho công nhân thưc hiện mức như: cung cấp kịp thời nguyên vật liệu, đảm bảo nguyên vật liệu đúng qui cách chủng loại, phẩm chất. Phòng kế hoạch sẽ lên bảng tổng hợp vật tư cho từng danh mục sản phẩm . Căn cứ vào bảng tổng hợp vật tư xuất dùng cho sản xuất thử các loại sản phẩm , thủ kho và các tổ trưởng ở các phân xưởng sản xuất phải theo dõi xem quá trình công nhân thực hiện mức trên như thế nào, thông qua việc kiểm tra tại các phân xưởng, nghiệm thu hàng tháng, hàng quý, phải phân tích tình hình thực hiện mức này đối với mỗi loại nguyên vật liệu để tìm ra nguyên nhân để từ đó tìm cách khắc phục. Nếu thiếu nguyên vật liệu do điều kiện ngoại cảnh thì cần bổ sung thêm, nếu do công nhân ghìm mức , giấu nănmg suất thì phải có biện pháp để công nhân tăng năng suất thực hiện đúng mức. Bảng số 6: Tình hình thực hiện mức vật tư cho mặt hàng giắc cắm đèn ô tô xuât khẩu năm 2007 Hạng mục vật tư Đơn vị tính Định mức Thực tế xuất dùng Chênh lệch TH/KH (+) (-) 1. Nhựa màu đen epoxy(1) kg 0.00064 0.0007 0.00006 - 2. Nhựa màu đen epoxy (2) kg 0.00015 0.00016 0.00001 - 3. Vòng đệm cao su PCS 2 1 1 4, Đầu cực giắc cắm PCS 2 2 - - 5. Nhựa hạt kg 0.0076 0.0072 - 0.0004 Do phòng purchase cung cấp Qua bảng 6 ta thấy tình hình thực hiện mức tieu hao vật tư thực tế cho sản xuất cho mặt hang giắc cắm đèn ô tô như sau: + Thực hiện vượt mức: nhựa hạt, vòng đệm cao su + Thực hiện đạt mức: Đầu cực giắc cắm + Thực hiện không đạt mứcNhựa màu đen epoxy(1), nhựa màu đen epoxy (2) 4.1.1.2. Tình hình tồn kho của công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam * Hệ thống kho nguyên liệu của công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam Do công ty sử dụng rất nhiều loại nguyên liệu khác nhau về chủng loại, chất lượng, nguồn cung ứng, thêm vào đó có rất nhiều loại nguyên liệu nhạy cảm với môi trường như: hoá chất, cao su. Chính vì vậy công ty đã chú trọng đến việc xây dựng hệ thông kho bãi để chứa nguyên vật liệu. Hệ thống kho nguyên vật liệu của công ty gồm các loại sau: + Kho hoá chất, các loại nguyên vật liệu nhạy cảm với môi trường + Kho chứa các loại bóng đèn + Kho các loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Công ty có hệ thống kho tạm được thuê ở gần công ty để thuận tiện cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Kho có lối đi thoáng để thuận tiện cho việc vận chuyển, cung ứng vật tư cho sản xuất . Riêng kho hoá chất có tính độc hại nên được bố trí cách li với các phòng ban và các phân xưởng sản xuất . * Tình hình tồn kho của công ty năm 2007 Trong kế hoạch vật tư , khi xác định vật tư cần mua, Công ty tính đến lượng tồn kho đối với những loại nguyên vật liệu này, còn những loại nguyên vật liệu đặc chủng khác công ty cần dùng bao nhiêu thì sẽ mua bấy nhiêu. Việc kiểm kê chỉ được tiến hành 6 tháng một lần và việc tính toán lượng tồn kho thực hiện theo. mỗi đơn hàng nên lượng tồn kho không tính dựa vào kiểm kê mà chủ yếu dựa vào quá trình theo dõi nhập, tồn qua phiếu nhập, xuất kho và thẻ kho Nguyên vật liệu nhập kho được phản ánh qua phiếu nhập kho. Bảng7: Phiếu nhập kho vật liệu cho sản phẩm đèn trước KFLM ngày 24/11/2007 STT Tên NVL Đơn vị Số lượng nhập Đơn giá(USD) Giá trị( USD) Nguồn 1 Bóng đèn( 12V/18W) Chiếc 18000 1.4 25200 Nhật Bản 2 Vòng sắt đệm của bóng đèn Chiếc 18000 0.37 6660 Nhật Bản 3 Bóng Đèn Chiếc 8500 0.08 680 Nhật Bản 4 Vỏ giữ đui đèn của đèn trước Chiếc 10000 0.04 400 Thái Lan 5 Đai ốc chuyên dụng Chiếc 12000 0.07 840 Thái Lan 6 Dây điện 0.5 M 14000 0.01 140 Thái Lan 7 Đầu cực tròn Chiếc 7000 0.01 70 Thái Lan 8 Lò xo Chiếc 8000 0.1 800 Thái Lan 9 Giắc cắm Chiếc 14000 0.01 140 Thái Lan 10 Đầu cực dẹt Chiếc 15000 0.03 450 Thái Lan 11 Miếng cách điện Chiếc 17000 0.01 170 Thái Lan 12 Trụ nối dây Chiếc 8000 0.11 880 Thái Lan 13 Ống nhựa đen 12*13 M 2000 0.02 40 Thái Lan 14 Băng dính đen M 4000 0.02 80 Thái Lan 15 Nhôm dạng lá đã cắt Chiếc 4000 0.02 80 Thái Lan 16 Hoá chất mạ kg 1000 9.93 9930 Nhật Bản 17 Keo dán nhiệt M 1000 10.14 10140 Nhật Bản 18 Nhựa hạt trong suốt kg 12000 1.6 19200 Nhật Bản 19 Nhựa hạt PC màu đen kg 14000 3.25 45500 Nhật Bản 20 Thấu kính đèn trước Chiếc 18000 3.2 57600 Nhật Bản 21 Vỏ bọc cao su Chiếc 10000 0.108 1080 Công ty cao su innose 22 Núm cao su nắp đèn Chiếc 9000 0.0675 607.5 Công ty cao su innose Do phòng Purchase cung cấp Bảng 8: Báo cáo vật tư tháng 12/2007 STT Tên Vật tư Tồn 10/2007 Đơn vị Số lượng Nhập Xuất Tồn 1 Ống nhựa PVC 870 chiếc 700 800 770 2 Đầu dây bao ngoài  28.063 chiếc 20.000 40.000 8.063 3  Miếng cách điện H/L  46.000 chiếc 63.000 90.000 19.000 4  Đầu dây cắm trong  192.406 chiếc 20.000 200.000 12.406 5  Lò xo 9.438 chiếc 33.000 40.000 2.438 6  Vòng đệm cao su bóng đèn 42.100 chiếc 12.000 50.000 4.100 7  Nhựa hạt  12.000 kg 32.000 40.000 4.000 8  Vỏ đui đèn của đèn trước  15.696 chiếc 10.000 25.000 696 Do phòng purchase cung cấp Bảng số 9: Tình hình tồn kho của một số loại hoá chất 11/2007 STT Tên hoá chất Đơn vị Lượng tồn 1 Bột nhẹ kg 50 2 Xúc tiến kg 20 3 Xúc tiến DM kg 21 4 Oxit kẽm kg 47 5 Cao su kg 150 Phòng purchase cung cấp Như vậy ta thấy rằng căn cứ vào định mức và tình hình tồn kho của doanh nghiệp , kế hoạch sản xuất năn nay và chế thử sản phẩm phong kĩ thuật có thể xây dựng nên kế hoạch nhu cầu vật tư của doanh nghiệp Phòng purchase của doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc xác định nhu cầu của vật tư . Với đặc thù là công ty sản xuất các loại bóng đèn cho nhiều loại xe máy và xe ô tô cho nhiều hãng do đó nhu cầu vật tư là tương đối nhiều.Trong những năm vừa qua công ty sử dụng phương pháp sau để xác định nhu cầu vật tư của doanh nghiệp mình: Đó là phương pháp trực tiếp: Xác định nhu cầu vật tư dựa vào số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ và định mức của mỗi loại sản phẩm đó Công thức: Nsx = ∑ Qspi .mspi Trong đó: Nsx : Là nhu cầu vật tư sx ra trong kì Qspi : Số lượng sản phẩm i sản xuất ra trong kì mspi : mức sử dụng vật tư cho một đơn vị sản phẩm i n : Số lượng sản phẩm có nhu cầu sử dụng vật tư kĩ thuật 4.1.2. Quá trình tổ chức mua sắm vật tư . Dựa trên kế hoạch đặt hàng, phòng kế hoạch sẽ lập đơn hàng và gửi cho các nhà cung cấp. Đơn đạt hàng trước khi gửi phải được phê duyệt bởi Tổng giám đốc hay Giám đốc sản xuất hoặc trưởng phòng Purchase chủa công ty . + Đối với những vật tư ,nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Công ty chỉ mua ở những nhà cung cấp đã có trong danh sách các nhà cung cấp đã được phê duyệt, đánh giá. Khi có bổ xung nhà cung cấp mới thì nhà cung cấp đó phải được khảo sát, đánh giá. + Tất cả vật tư , nguyên liệu dùng cho sản xuất sẽ được nhập vào kho của doanh nghiệp sau đó có sự kiểm tra của phòng quản lí chất lượng của công ty + Công ty lựa chọn các nhà cung ứng của mình dựa trên tiêu chí sau: Chất lượng Giá cả Điều kiện giao hàng Uy tín của nhà cung cấp + Những nội dung chính trong hợp đồng mua bán nguyên liệu của doanh nghiệp gồm: Loại sản phẩm Số lượng Giá cả Thời gian giao hàng + Các dữ liệu của đơn đạt hàng được xem xét, phê duyệt trước khi gửi tới nhà cung cấp Nguyên vật liệu nhập từ nước ngoài của công ty chủ yếu là nhựa hạt chiếm 60%, ngoài ra còn có bóng đèn, và một số hoá chất đặc biệt khác. Đây là những nguyên liệu mà trong nước chưa sản xuất được. Công ty luôn tìm kiếm các nhuồn nguyên vật liệu được sản xuất trong nước để thay thế nguồn nguyên liệu nhập khẩu để giảm giá thành sản phẩm . Nhưng hiện nay do công nghiệp của Việt Nam chưa phát triển , chưa sản xuất ra được các loại nguyên vật liệu có chất lượng cao do đó tỉ lệ nguyên vật liệu mà công ty Stanley Việt Nam có thể mua được ở trong nước còn rất thấp. Vật tư của công ty TNHH ĐIện Stanley được mua từ hai nguồn Đối với hàng nhập khẩu: Khi nhận được giấy báo hàng đến từ cảng hoặc của các nhà cung cấp, Trưởng phòng xuất nhập khẩu phân công người đi là các thủ tục nhận hang. Sau khi làm các thủ tục nhập hàng tại cửa khẩu, kho hàng ở cảng nội địa, hoặc ở cảng nhân viên sẽ tiếp nhận hàng cùng với nhân viên hải quan kiểm tra số lượng, loại hàng và hiện trạng của hàng hoá. Khi hàng về đến kho của doanh nghiệp thì thủ kho cùng nhân viên phòng kiểm tra chất lượng tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hoá và sau đó làm thủ tục nhập kho. Đối với hàng mua trong nước: Khi có hàng về thủ kho phải có trách nhiệm tổ chức xếp, dỡ hàng hoá và kiểm tra số, chất lượng , chủng loại, hiện trạng của lô hàng theo chứng từ và vận đơn. Nếu lô hàng đạt yêu cầu thì thủ kho cho nhập kho. Khi nhận được thông tin về sản phẩm không phù hợp từ các bộ phận trong quá trình kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào. Trong quá trình sản xuất doanh nghiệp nhận được khiếu nại từ phía khách hàng mà nguyên nhân từ phía nhà cung cấp thì phòng Purchase của doanh nghiệp có trách nhiệm khiếu nại đến nhà cung cấp đồng thời quyết định việc huỷ bỏ, gửi trả lại nhà cung cấp hoặc cho sửa chữa. Với cách lập kế hoạch dựa trên đơn đặt hàng hàng tháng của khách hàng , doanh nghiệp đã tiến hành mua nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho sản xuất . Tuy nhiên trong quá trình tính toán, công ty đã để lượng hàng dự trữ còn lớn nên vẫn còn lãng phí vì tồn đọng vốn lớn. 4.2. Công tác cung ứng vật tư 4.2.1. Cung ứng vật tư theo số lượng Để hoạt động sản xuất được duy trị liên tục thì số lượng cung ứng vật tư phải đầy đủ. Nếu cung cấp không đủ về số lượng nguyên vật liệu thì sẽ làm cho quá trình sản xuất bị trì trệ dẫn đến không hoàn thành kế hoạch sản xuất . Còn nếu cung cấp với số lượng rất lớn, dư thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn dẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả. Để tìm hiểu tình hình cung ứng nguyên vật liệu về mặt số lượng của công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam ta có thể xét bảng sau Bản10: Tình hình cung ứng vật tư , phụ tùng đèn trước của yamaha 5SD 12/2007 STT Tên vật tư Đơn vị tính Số vật tư kĩ thuật Số lượng vật tư thực nhập Hoàn thành về số lượng(%) 1 Vỏ đui đèn trước chiếc 14500 16000 110 2 Đai ốc đặc biệt Chiếc 12000 10000 83 3 Bóng đèn 12V 10W AM Chiếc 15000 14500 97 4 Dây điện 0.5 M 126,283 120,483 95 5 Đinh ốc Chiếc 10000 12000 120 6 Trụ nối dây Chiếc 20000 22000 110 7 Ống nhựa 0.6*2 Chiếc 17000 16000 94 8 Giắc cắm Chiếc 18000 19000 105 9 Đui đèn Chiếc 13000 10000 77 10 Đầu cực điểm Chiếc 14000 15000 107 Do phòng purchase cung cấp Qua bảng số liệu trên ta thấy có những loại vật tư được cung cấp đầy đủ về mặt số lượng, có những loại vật tư vượt mức kế hoạch đề ra và cũng có loại vật tư không đảm bảo về mặt số lượng. Nguyên nhân do: + Do vật tư của công ty chủ yếu là nhập khẩu từ : Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc….nên yếu tố rủi ro tồn tại nhiều , nó có thời gian vận chuyển dài, nhiều khi gặp phải những sự cố thiên tai gây ra + Trong quá trình sản xuất làm hư hỏng, thất thoát nhiều vật tư nên phải nhập thêm vật tư phục vụ cho sản xuất Qua bảng số liệu trên ta thấy công tác cung ứng vật tư 12/2007 thực hiện vẫn chưa tốt nhưng do vẫn còn dự trữ đầu kì và dự trữ bảo hiểm nên vẫn hoàn thành kế hoạch sản xuất. Để đảm bảo vật tư cho sản xuất của những tháng tới thì cần có biện pháp nhằm hoàn thiện công tác cung cấp vật tư về mặt số lượng như: + Rút ngắn chu kì cung ứng vật tư + Tận dụng triệt để phế liệu của sản xuất + Tìm kiếm nguồn vật tư trong nước để thay thế nguồn hàng nhập khẩu 4.2.2.Cung ứng vật tư theo chủng loại Hiện tại ở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam sử dụng một khối lượng rất lớn vật tư bao gồm nhiều chủng loại khác nhau vì vậy việc đảm bảo cung ứng vật tư theo chủng loại cần phải bảo đảm: Hoàn thành kế hoạch sản xuất Tận dụng được công suất của máy móc, thiết bị Tận dụng được lực lượng lao động, nâng cao năng suất lao động Hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh tế của công ty Do vậy công ty rất chú trọng đến việc cung ứng vật tư theo chủng loại để đảm bảo cho quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao. Để biết được tình hình cung ứng vật tư về mặt chủng loại tao có thế xét bảng sau: Bảng 11: Tình hình thực hiện cung ứng vật tư cho sản xuất đèn trước của yamaha về mặt chủng loại 12/2007 Hạng mục vật tư Số cung cấp theo kế hoạch Số thực nhập Hoàn thành về chủng loại 1. Hoá chất mạ 11 12 11 2. Nhôm dạng lá đã cắt 22 21 21 3. Đui dèn 14 15 14 4. Ống nhựa đen 20 22 20 5. Bóng điện 15 13 13 6. Nhựa hạt 25 27 25 7. Dây Điện 12 10 10 Tổng 118 115 114 Do phòng purchase cung cấp Theo bảng trên thì tình hình thực hiện vật tư về mặt số lượng đạt =( 115/118)x 100% =97.45% giảm 2.25% Nhưng nếu xét tình hình cung ứng vật tư theo chủng loại thì chỉ đạt : (114/118) x 100% = 96.6 % và giảm 3.4 % 4.2.3.Cung ứng vật tư về mặt đồng bộ Ở công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam phần lớn vật tư mua ở nước ngoài, để sản xuất ra sản phẩm cần nhiều loại vật tư khác nhau theo một tỷ lệ nhất định.Mặt khác các nguyên vật liệu chính của công ty không thể thay thế bằng các loại vật liệu khác được. Do đó việc cung ứng vật tư phải đảm bảo tính đồng bộ mới tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh được hoàn thành và đạt được mức chỉ tiêu đề ra Bảng 12: Tình hình cung ứng vật tư về mặt đồng bộ Sản phẩm đèn trước của yamaha tháng12/2007 Tên vật tư Đơn vị Số cần nhập Theo kế hoạch Số thực nhập Tỉ lệ % Hoàn thành cung ứng Số sử dụng được Tấn % 1. Hoá chất mạ K-560A kg 100 110 110 110 100 2. Hoá chất mạ K-560B kg 117 100 85.5 100 100 3. Hoá chất mạ K-560C kg 90 92 102 92 100 4. Hoá chất mạ RT-240R kg 85 80 94 80 100 5. Hoá chất mạ lót kg 70 75 107 75 100 Do phòng purchase cung cấp Qua bảng số liệu trên ta thấy tỉ lệ hoàn thành cung ứng vật tư của các loại hoá chất là khác nhau. Trong đó tỉ lệ hoàn thành đạt cao nhất là hoá chất mạ lót: 107%, và thấp nhất là hoá chất mạ K-560C: 85.5%. Như vậy nhìn chung 12/2007 đối với sản phẩm đèn trước của yamaha thì việc cung ứng vật tư vẫn chưa hoàn thành về mặt đồng bộ 4.2.4.Tính chất kịp thời của việc cung ứng vật tư Công ty cần kí hợp đồng mua các loại nguyên vật liệu cần dùng phải kịp thời, đúng số lượng, chất lượng để kịp thời cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất, không để cho quá trình sản xuất bị gián đoạn. Bằng phương pháp kiểm kê thường xuyên, hàng tháng thủ kho kiểm kê nguyên vật liệu rồi đem đối chiếu với sổ sách kế toán để xác minh chính xác số lượng nguyên vật liệu còn tồn trong kho để từ đó lập kế hoạch mua sắm vật tư. Bảng 13: Tình hình cung ứng nhựa hạt sản xuất sản phẩm đèn trước của yamaha 12/2007 Nguồn vật tư Ngày nhập Số lượng (Tấn) Đảm bảo nhu cầu sản xuất Trong tháng Còn lại không cần dùng trong tháng Số lượng Số ngày 1.Tồn đầu tháng 1/12 32 31.5 9 0.5 2. Nhập lần 1 10/12 32 31.5 9 0.5 3. Nhập lần 2 19/12 40 38.5 11 1.5 4. Nhập lần 4 29/12 20 7 2 13 Tổng cộng 125 15.5 Do tổ kho cung cấp Sản xuất sản phẩm đèn trước của yamaha, với vật tư là nhựa hạt thì bình quân một ngày đêm tiêu dùng khoảng 3.5 tấn. Do đó nhu cầu như vậy nên nhu cầu về nhựa hạt trong tháng 12 là: 3.5 tấn x 31 ngày = 108.5( tấn)/tháng Qua bảng số liệu trên ta thấy: nhựa hạt tồn kho đầu tháng là 32 tấn như vậy có thể đủ để đảm bảo sản xuất trong 9 ngày, và đến ngày 10/12 kho lại tiến hành nhập tiếp 32 tấn và cũng đủ cung cấp cho 9 ngày tiếp theo. Và đến ngày 19/12 công ty lại tiếp tục nhập 40 tấn, đủ để cung cấp cho 11 ngày sau và vẫn còn lại 1.5 tấn Đến ngày 29/12 tiếp tục nhập thêm 20 tấn và cung cấp cho 2 ngày cuối tháng và còn dư lại 13 tấn Và kết thúc cuối tháng nhựa hạt còn tồn lại 15.5 tấn. Như vậy 12/2007 đã cung cấp nhựa hạt được kịp thời và đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục thường xuyên. Công tác dự trữ tại công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam Dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất là một quá trình tất yếu khách quan.Sản phẩm được sản xuất ở nơi này nhưng tiêu dùng nơi khác, thời gian sản xuất sản phẩm không khớp với thời gian và tiến độ tiêu dùng sản phẩm ấy. Trong điều kiện như vậy để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, đạt hiệu quả kinh tế cao đòi hỏi công tác quản lí dự trữ các loại vật tư phải hợp lý. Sự liên tục của quá trình tái sản xuất chỉ có thể được đảm bảo bằng cách dự trữ các loại vật tư . Nguyên vật liệu được dự trữ tại công ty là các loại nguyên liệu chính, phụ, hoá chất, các công cụ lao động. Vật tư của công ty được dự trữ dưới dạng thường xuyên và dự trữ bảo hiểm. Dự trữ thường xuyên của công ty được xác định bằng công thức sau: Vdx = VnxTn Trong đó: + Vdx: lượng vật tư dự trữ thường xuyên lớn nhất + Vn: Lượng vật tư cần dùng một ngày đêm + Tn : Thời gian dự trữ thường xuyên Mỗi lần mua sắm vật tư cho việc sản xuất , thì công ty đều đặt ,mua theo đơn đặt hàng( nếu là đơn đặt hàng nhỏ) hoặc mua vật tư sản xuất 10 ngày. Bảng 14: Tình hình dự trữ của một số vật tư chính Quý 4 năm 2007 Tên nguyên vật liệu Đơn vị Tính Số dự trữ kế hoạch Số dự trữ Thực tế Chênh lệch Số lượng Ngày Số lượng Ngày Số lượng ngày 1. Nhôm lá dạng đã cắt Chiếc 250000 78 253000 79 +3000 +1 2.Hoá chất mạ RT-240 kg 340 78 320 76 -20 -2 3.Nhựa hạt trong suốt tạ 200 78 240 82 +40 +4 4. Dây điện M 4000 78 4000 78 - - 5. Nhựa hạt PC màu đen tạ 450 78 460 79 +10 +1 6. Trụ nối dây Chiếc 100000 78 120000 79 +20000 +1 Qua đây ta thấy rằng dự trữ thực tế của một số hạng mục vật tư vượt so với kế hoạch rất nhiều là: nhựa hạt trong suốt, và nhựa hạt màu đen PC, trụ nối dây. Còn một số hạng mục vật tư không hoàn thành kế hoạch như: Hoá chất mạ RT-240. Và dây điện đã hoàn thành đúng như kế hoạch đã đề ra. Công ty cần có biện pháp điều chỉnh mức dự trữ một số nguyên vật liệu đặc biệt là hoá chất mạ: mà đây là nguyên vật liệu chính để sản xuất ra sản phẩm của doanh nghiệp cho phù hợp với kế hoạch sản xuất để đảm bảo cho hoạt động sản xuất được thường xuyên, đều đặn , đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm và hiệu quả. 6. Công tác quản lí vật tư ở công ty TNHH Điện Satnley Việt Nam 6.1.Công tác tiếp nhận vật tư Đây là bước