Chuyên đề Công tác quản trị nhân sự của công ty TNHH Sam Song

ûa nhà quản trị đó là giao tế nhân sự. Trong giao tế nhân sự có không ít những vấn đề mà nhà quản trị cần giải quyết một cách hợp tình hợp lý như: quan hệ nhân sự, thương nghị tập thể, giải quyết các tranh chấp lao động, giao tế nhân sự thực hành. Thật không đơn giản đối với những nhà quản trị trẻ và chưa nhiều kinh nghiệm, đôi khi nghệ thuật lãnh đạo này cũng là yếu tố quyết định sự thành – bại của doanh nghiệp. &. Nhìn chung cơ sở lí luận về quản trị tài nguyên nhân sự rất rộng lớn, đề cập đến nhiều vấn đề như mục tiêu, chức năng, xu hướng, môi trường, xây dựng họach định, tuyển mộ, đào tạo và phát triển. Việc đánh giá thành tích công việc, chế độ lương bổng và đãi ngộ. Kể cả việc giao tế cũng là vấn đề mà nhà quản trị nhân sự phải quan tâm. Tuy nhiên trong giới hạn của đề tài luận văn này tôi chỉ có thể tóm tắt một vài nội dung lý thuyết cơ bản làm nền tảng cho việc phân tích và xây dựng đề tài. CHƯƠNG II GIƠIÙ THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SAM SONG Tên giao dịch : Công ty TNHH SX – XNK - SAM SONG. Địa chỉ : A12/9 Đường Nguyễn Hữu Trí-Aáp 1–Thị Trấn Tân Túc– Huyện Bình Chánh. Điện thọai : 7600574 Fax: 7600574. Tài khỏan số : 0071000369299 Tại : VIET COMBANK TP.HCM Công ty TNHH Sam Song là đơn vị chuyên sản xuất gia công giày nữ xuất khẩu, với nhiều lọai hàng hóa, mẫu mã đa dạng luôn thay đổi theo đơn đặt hàng. I/. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Công ty TNHH Sam Song tọa lạc tại A12/9 Aáp 1 – Thị trấn Tân Túc – Bình Chánh – Tp.HCM. Trên diện tích 1,5 ha được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 070774 cấp ngày 06 tháng 01 năm 1999 của Sở Kế Họach – Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh. Công ty được thành lập và đi vào họat động từ năm 2000 với cơ sởû vật chất ban đầu gồm: nhà xưởng, máy móc, trang thiết bị trị giá 1 tỉ đồng và vốn lưu động lúc này là 0,4 tỉ đồng, tổng số lao động ban đầu gần 520 công nhân. Văn phòng đại diện giao dịch ban đầu được đặt tại số: D5/58T – đường Bà Hom – Tân Tạo – Bình Chánh. Hòa mình cùng xu thế phát triển chung của cả nước công ty xin Bộ Thương Mại cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp ra nước ngòai. Với chức năng này công ty sẽ đẩy mạnh các họat động, nhận Uûy thác xuất nhập khẩu, vừa tạo nguồn tăng doanh thu và lợi nhuận vừa có điều kiện mởõ rộng thị trường, tiếp cận được nhiều khu vực khách hàng, mởõ rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Hơn ba năm qua Công ty đã mởõ rộng qui mô sản xuất lên trên 2 ha, xây dựng thêm hai chuyền May, hai chuyền Thành Hình, nới rộng thêm kho bãi, trang bị thêm cơ sởû vật chất máy móc hiện đại hơn đây là giải pháp tích cực góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất. Mởõ rộng thị trường sang các nước Mỹ, Uùc và các nước Châu Âu. II/. CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ: 1/. Chức Năng: Công ty TNHH Sam Song là đơn vị chuyên sản xuất gia công giày xuất khẩu: giày trẻ em, giày nữ, giày thể thao,.. màu sắc, kiểu dáng, chất liệu da, hoa văn trang trí thay đổi theo từng đơn đặt hàng. Kinh doanh các mặc hàng công nghệ thủy sản: máy sục khí, máy chế biến thức ăn, thức ăn thủy sản 2/. Nhiệm VuÏ: Nghiên cứu mởõ rộng qui mô sản xuất đồng thời thay đổi cơ cấu làm việc cho phù hợp với nhu cầu thực tế. Song song với việc mởõ rộng qui mô sản xuất đảm bảo chất lượng sản xuất Công ty vẫn chấp hành tốt theo luật lao động của nhà nước, luật công đòan nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ của người lao động. Qua đó công ty cũng thu hút được nhiều khách hàng đến đặt hàng trong thời gian qua. Đồng hành với việc nâng cao lợi nhuận cho Công ty là góp phần trong việc giải quyết công ăn việc làm cho gần 2000 lao động, kể cả những lao động phổ thông chưa có tay nghề, sẽ được đào tạo trực tiếp tại chuyền sản xuất. Tổ chức hội thi tay nghề, đào tạo nâng cao tay nghề, tạo điều kiện tốt nhất cho công nhân lao động. III/. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH SAM SONG: 1/. Sơ Đồ Tổ Chức: Ngay từ lúc mới thành lập công ty đã nhận định rõ hướng đi và đường lối phát triển của mình nên đã vạch ra rõ cơ cấu tổ chức theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY phòng.kế tóan Phòng xuất nhập khẩu tổ chức đòan thể Phòng tổ chức nhân sự trạm y tế Hội Liên Hiệp Thanh Niên Chi Bộ Đảng Công Đòan Chi Đòan HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Phó Gíam Đốc tài chính Phó Gíam Đốc hành chánh Phó Gíam Đốc sản xuất GIÁM ĐỐC 2/. Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Các Phòng Ban: °. Giám Đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật về mọi họat động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời là người có quyền tối cao trong việc quyết định giải quyết các vấn đề của Công ty như: nhân sự, tài chính, sản xuất, ký hợp đồng. Các phòng ban được phân bố theo chức năng và nhiệm vụ riêng biệt đặc thù của từng lĩnh vực họat động. a/. Phòng Kế Họach Tổng Hợp: Là đơn vị đầu ngành trong công tác quản lý chịu trách nhiệm họach định phương hướng phát triển đồng thời theo dõi họat động và thống kê tổng hợp kết quả thực hiện. Phòng kế họach tổng hợp có thể thay quyền Giám Đốc giải quyết một số công việc trong phạm vi cho phép. Kiến nghị và vạch kế họach đưa ra hướng giải quyết một số tình huống khó khăn trong công việc cũnh như trong kinh doanh. Phòng kế họach tổng hợp có 4 thành viên, trưởng phòng kế họach tổng hợp nguyên là Phó Giám Đốc Hành Chánh, Bí thư Chi Bộ Công ty. b/. Phòng Tổ Chức Nhân Sự: Quản trị, họach định, tuyển dụng và đào tạo lực lượng nhân sự theo tiềm năng của mọi đối tượng và nhu cầu của Công ty. Tổ chức khen thưởng, kỹ luật, sa thải, quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên, giải quyết chế độ chính sách, lao động tiền lương theo đúng bộ luật lao động. Tham mưu cho phòng Kế họach tổng hợp về giải pháp tuyển dụng, đào tạo và sử dụng nhân sự. Ghi nhận và giải quyết những thắt mắc khiếu nại nhằm đáp ứng kịp thời những nhu cầu nguyện vọng của Cán bộ công nhân lao động. việc tổ chức nhân sự hay quản trị con người không phải là một vấn đề đơn giản mà ai cũng có thể làm được. Do phải quản lý số lượng công nhân tương đối lớn và giải quyết nhanh chóng kịp thời nên phòng Tổ chức nhân sự được đặt tại Xưởng sản xuất. c/. Phòng Kế Tóan: Thực hiện công tác hạch toán, quản lý tài chính, tài sản của công ty về mặt chứng từ cũng như hiện vật, thay mặt Công ty thực hiện việc báo cáo thuế, nộp thuế đối với nhà nước, theo dõi các khỏan nợ, các khỏan thanh tóan khác. Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng gia công, các công trình xây dựng cơ bản. Theo dõi việc thu chi tài chính, tính và phát lương cho Cán bộ công nhân viên. Tài chính của doanh nghiệp luôn là vấn đề được quan tâm nhiều nhất vì tất cả mọi vấn đề hầu như đều có liên quan đến tài chính. d/. Phòng Xuất Nhập Khẩu: Vấn đề tiến độ sản xuất cũng như thời hạn giao nhận vật tư, nguyên vật liệu và xuất khẩu thành phẩm là rất quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh. Do đó công ty hợp nhất bộ phận kế họach sản xuất và bộ phận xuất nhập khẩu thành một phòng để kịp thời theo dõi thúc đẩy việc tiếp nhận đơn hàng, xuất nhập hàng hóa. Thực hiện đầy đủ các thủ tục Hải quan để tiến độ thực hiện việc giao nhận được nhanh chóng. e/. Phòng Đòan Thể: e.1 Chi Bộ Đảng: Tổ chức đòan thể phải kể đến trước tiên đó là Chi Bộ Đảng, Chi bộ Đảng là tổ chức chính trị được thành lập tại doanh nghiệp phù hợp với chủ trương của Đảng và nhà nước ta hiện nay. Chi bộ đảng với 4 thành viên là cán bộ chủ chốt của các bộ phận như: Trưởng Phòng kế họach tổng hợp, Đội trưởng đội Bảo vệ, bộ phận kiểm tra an tòan vệ sinh lao động, bộ phận nhà ăn. e.2 Công Đòan: Công đòan là một tổ chức đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói của mình, trong qúa trình làm việc cũng như những nổi bức xúc, khó khăn mà người lao động không thể tự mình nói được. Mặc khác Công đòan cũng là đơn vị giúp người lao động hiểu được quyền và trách nhiệm của mình đối với đơn vị sản xuất. Thay chủ doanh nghiệp phổ biến những nội qui, qui định mới của nhà nước và của công ty. Tổ chức Công đòan luôn quan tâm giúp đỡ thanh niên công nhân trong những lúc khó khăn, chăm lo đời sống vật chất cho người lao động đồng thời Công đòan cũng là một tổ chức cùng với doanh nghiệp tháo gỡ những vướn mắc gây mâu thuẩn nội bộ. e.3 Đòan Thanh Niên: Tổ chức Công đòan luôn quan tâm đến việc chăm lo đời sống cho công nhân lao động, thì Chi Đòan lại là tổ chức luôn quan tâm giúp đỡ thanh niên về mặc tinh thần, vui chơi giải trí.. Chi đòan như người bạn đồng hành cùng thanh niên trong lao động sản xuất cũng như trong sinh họat đời thường. Từ những việc làm thiết thực của mình Đòan thanh niên tổ chức Hội thi tay nghề, tham gia phong trào CKT, tham gia hội trại. tạo sự phấn khởi cho thanh niên để từ đó thu hút ngày càng nhiều thanh niên gia nhập tổ chức đòan hay nói đúng hơn là giúp cho thanh niên công nhân gắn bó hơn với đơn vị. e.4 Tổ Chức Hội liên hiệp thanh niên: Hội là một tổ chức họat động nhằm tập hợp thanh niên công nhân trong công ty với mục đích vui chơi giải trí có tổ chức, qua đó giúp thanh niên quen dần với tổ chức đòan thể có ý thức và trách nhiệm hơn đối với việc mình làm. Hướng thanh niên đến những việc làm có mục đích, có chí hướng. Đội ngũ Hội viên còn có thể là lực lượng lớn mạnh và rộng khắp trong các đơn vị sản xuất để tuyên truyền nội qui Công ty, qui chế lao động. f/. Trạm Y Tế: Trạm Y Tế Công ty với chức năng và quyền hạn họat động như một trạm Y Tế địa phương. Về cơ cấu tổ chức có 01 Bác Sĩ và 02 Y Sĩ với đủ tư cách pháp nhân và sự cho phép của Sỡ Y Tế Thành Phố. Trạm Y Tế khám, điều trị tại chỗ và cấp thuốc miễn phí cho tòan thể Cán bộ công nhân trong Công ty, xử lý kịp thời những trường hợp cấp cứu xảy ra. Mặc khác Trạm Y Tế còn được đăng ký là cơ quan khám chữa bệnh ban đầu cho công nhân theo chế độ Bảo Hiểm Y Tế , được phép chuyển viện lên các tuyến trên đối với những ca cấp cứu ngòai khả năng giải quyết. g/. Bộ Phận An Tòan Lao Động: Bộ phận này tuy đơn giản nhưng hết sức cần thiết bởi họ luôn là những người có mặt mọi lúc mọi nơi khi có sự cố xảy ra, bộ phận này có cả đội hình An tòan vệ sinh viên được bố trí điều khắp các đơn vị sản xuất để kịp thời sơ cấp cứu tại chỗ, hoặc kiểm tra nhắc nhở các thành viên hay bộ phận không chấp hành theo qui định để xảy ra sự cố. Mặt khác bộ phận an tòan lao động còn có đội hình Phòng cháy chữa cháy được huấn luyện thường xuyên để ứng phó kịp thời khi có sự cố. Không những thế đội ngũ an tòan vệ sinh lao động luôn giám sát và kiểm tra bộ phận bếp ên, từ khâu chế biến đến sử dụng phải luôn đảm bảo chất lượng. IV/. QUI TRÌNH SẢN XUẤT và SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: Qui trình sản xuất được bố trí theo dây chuyền sản xuất liên tục, các bộ phận luôn phối hợp chặt chẽ theo một trình tự nhất định. Đôi khi phải hổ trợ nhau khi có sự cố kỹ thuật. Với cách bố trí này công việc luôn được thực hiện liên tục không bị gián đọan, tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức. Kho thành phẩm Kho Vật Tư Chặt May, Thủ Công Thành Hình Kho Bán thành phẩm KCS (kiểm hàng) Đế SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ PHẬN SẢN XUẤT ø. Kho vật tư: là bộ phận nhập và xuất nguyên vật liệu da cho Bộ phận Chặt, nút, khoen, nút, chuỗi, phụ liệu cho các Bộ phận sản xuất khác. ø. Chặt: nhận vật tư, và chỉ lệnh hàng, thực hiện thao tác chặt theo rập khuôn, mẫu của dao chặt. Là bộ phận đầu não chuyên cung cấp vật liệu cho các bộ phận khác thực hiện, bộ phận này giữ vị trí tương đối quan trọng vì nếu không cung cấp kịp thời và nhanh chống sẽ bị ảnh hưởng đến tiến độ các bộ phận khác. ø. May, Thủ Công: nhận phụ liệu từ các bộ phận Chặt, Kho vật tư. Kết hợp với sự hướng dẫn kỹ thuật may, tạo ra những sản phẩm bán thành phẩm như mũi giày, quay giày, mặt giày và các hoa văn trang trí nếu có. ø. Kho Bán Thành Phẩm: là bộ phận tiếp nhận sản phẩm từ khâu May – Thủ công sau khi hòan thành công đọan của mình, Kho Bán thành phẩm tổng hợp, kiểm tra và chuyển giao cho bộ phận Thành hình thực hiện. ø. Khâu Đế: thao tác bộc gót giày, gọt dũa, mài đế . để giúp cho khâu hòan chỉnh thực hiện tốt nhiện vụ của mình. ø. Thành hình: nhận vật liệu từ bộ phận May, Đế và một số phụ liệu khác từ nhiều bộ phận tiến hành gò mũi, gò hong, gò eo.. để thực hiện hòan chỉnh đôi giày. Thao tác này rất phức tạp bởi lẽ đôi giày có xinh xắn, đạt chất lượng hay không là phụ thuộc bộ phận này rất nhiều. ø. Kiểm Phẩm (KCS): là bộ phận có cũng như không nhưng không thể không có vì đây là bộ phận không tập trung mà rãi khắp tất cả các đơn vị, theo dõi và kiểm tra tất cả các đơn vị thực hiện công việc có đảm bảo chất lượng, đúng qui cách, mẫu mã chưa, đồng thời lọai bỏ hoặc yêu cầu chỉnh sữa những hàng kém chất lượng chưa đáp ứng được yêu cầu. KCS là bộ phận kiểm tra hàng tại chỗ nhằm phát hiện và yêu cầu sửa chữa kịp thời để chỉ lệnh hàng được thực hiện theo đúng tiến độ giao hàng. ø. Kho Thành Phẩm: Kho thành phẩm nhận và kiểm tra chất lượng và số lượng thành phẩm trước khi đưa vào đóng gói bao bì, việc đóng gói được thực hiện theo đúng qui cách và mẫu mã của lô hàng. V/. KẾT QUẢ HỌAT ĐỘNG của CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA: 1/. Thị Trường Tiêu Thụ Hàng Hóa: Hiện nay ngành may mặc đang được sự chú ý mạnh mẽ của giới kinh doanh đặc biệt là ngành giày da, thu hút được rất nhiều nhà đầu tư trong và ngòai nước. Đều này chứng tỏ ngành giày da phát triển tương đối ổn định và bền vững, tuy nhiên là một ngành mủi nhọn như thế sẽ không tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ trên thị trường. Trong thời gian tới công ty có xu hướng mởõ rộng thị trường sang các nước Mỹ, Châu Aâu, Uùc, Đài loan. 2/. Kết Quả Họat Động Kinh Doanh Trong Thời Gian Qua: Tổng doanh thu năm 2003 đạt: 12,24 tỉ đồng, tăng 20% so với năm 2002 ². Doanh thu từ các hợp đồng gia công xuất khẩu từ nước ngòai. ². Các hợp đồng gia công trong nước. ². Công ty còn nhận được chế độ ưu đãi về thuế do luật khuyến khích đầu tư từ nước ngòai. Tuy nhiên do ảnh hưởng tình hình chung của thế giới và trong nước như chiến tranh Mỹ và Irắc, giá xăng, dầu trong nước tăng mạnh từ đầu năm cho đến nay công ty cũng gặp một số khó khăn đáng kể. 3/. Kết Quả Họat Động Chung: Giám Đốc Công ty nguyên là Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị, là người đã sáng lập, lãnh đạo và điều hành Công ty trong suốt thời gian qua. Công Ty TNHH Sam Song được xem là một trong những đơn vị trẻ nhưng có xu thế phát triển tương đối bền vững ở Huyện Bình Chánh. Ngày nay trụ sở chính của công ty được dời về địa chỉ: A12/9 – Đường Nguyễn Hữu Trí – Aáp 1 – Thị Trấn Tân Túc – Huyện Bình Chánh – Thành Phố Hồ Chí Minh. Trên con đường phát triển của mình công ty không chỉ chú trọng đến việc đối ngọai, mà công tác đối nội cũng không kém phần quan trọng luôn được công ty đặt lên tiêu chí hàng đầu. Công ty từng bước đưa ra phương hướng họach định chiến lược kinh doanh và mô hình quản lý mới thay đổi và bố trí lại một số chức năng và nhiệm vụ của một số nhân viên cho phù hợp với nhu cầu phát triển trong tương lai. Công ty có những chiến lược nhân sự có chính sách ưu đãi đối với đội ngũ công nhân lành nghề, công nhân lâu năm, có sáng kiến trong sản xuất. nhằm khích lệ tinh thần làm việc của công nhân lao động. Ngày nay công ty đã thu hút được gần 2000 lao động từ nhiều nơi trong cả nước như: Quản trị, Huế, Lâm Đồng, Đồng Tháp, An Giang, Trà Vinh. Đồng thời cũng góp phần không nhỏ trong việc giải quyết việc làm cho lao động tại địa phương (có khỏan 40% lao động là dân địa phương). Mặc khác Công ty luôn quan tâm chăm sóc cho Anh chị em Cán bộ công nhân lao động từ cái ăn, cái mặc, ốm đau bệnh tật như : à. Công ty có khu vực nhà ăn riêng biệt với đội ngũ phục vụ bếp ăn được trang bị bảo hộ lao động 100%, đảm bảo vệ sinh an tòan thực phẩm từ khâu chế biến cho đến khâu phục vụ. à. Có đội ngũ Vệ Sinh An Tòan Thực Phẩm thường xuyên kiểm tra trong suốt qúa trình chế biến. à. Công nhân sản xuất được trang bị bảo hộ lao động đầy đủ theo đúng ngành nghề qui định. à. Ngay từ lúc mới thành lập Công ty đã có Bộ phận Y tế với một Bác Sĩ và Y Sĩ cấp phát thuốc miễn phí cho cán bộ công nhân lao động, chữa bệnh tại chỗ và xử lýù kịp thời những trường hợp cấp cứu. Tuy nhiên vận hành cùng sự phát triển của Công ty ngày nay Bộ phận Y tế đã được nâng cấp lên làm Trạm Y tế với đủ tư cách pháp nhân họat động và được sự cho phép của Sở Y tế. Trạm y tế được trang bị khá đầy đủ như: giường bệnh, Phòng khám, tủ thuốc, máy nước nóng, máy hủy kim tiêm, lò hấp. Đối với khách hàng: công ty chủ trương lấy chữ tín, lòng trung thực, đảm bảo về giá cũng như thời gian và chất lượng sản phẩm làm tiêu chí họat động. Đối với nhân viên: quá trình làm việc được ký Hợp đồng lao động, đảm bảo ngày giờ công, quyền lợi và chế độ chính sách. Trong công tác quản lý không phân biệt đối xử, bình đẳng, tôn trọng lẫn nhau cùng nhau xây dựng máy nhà Sam Song ngày càng vững mạnh. Là nhân viên phải có trách nhiệm trong công việc, ý thức tổ chức kỹ luật cao đồng thời góp phần lọai bỏ những hành vi tiêu cực làm ảnh hưởng đến an ninh và vật chất của công ty. Về trình độ chuyên môn kỹ thuật: công ty luôn đào tạo nâng cao tay nghề, nâng cao nghiệp vụ. Tuy là đơn vị kinh tế ngòai quốc doanh nhưng công ty rất chú trọng đến việc xây dựng các tổ chức đòan thể, như Chi Bộ Đảng, Công Đòan, Chi Đòan, Hội liên hiệp thanh niên. Tổ chức đòan thể sẽ là lực lượng nhịp cầu nối tạo mối quan hệ gần gũi hơn giữa Doanh nghiệp với người lao động, tổ chức đòan thể có thể thay công ty phổ biến luật lao động, luật công đòan, hội thi tay nghề hay phổ biến nội qui công ty. Tổ chức đòan thể họat động theo đặt thù riêng biệt của mình không giống như các phòng ban khác. Tuy không trực tiếp tạo ra lợi nhuận cho công ty nhưng bằng cách gián tiếp tổ chức đòan thể cũng góp phần không nhỏ trong công tác tổ chức và điều hành doanh nghiệp. X. Một Số Công Tác Xã Hội Mà Đơn Vị Đã Tham Gia: s. Năm 2001 công ty ủng hộ qũy xây dựng cầu đường với phương châm nhà nước với nhân dân cùng làm, số tiền 10.000.000đ. s. Năm 2002 và 2003 Công ty xây dựng được 4 căn nhà tình thương cho Cán bộ công nhân lao động nghèo tại địa phương với tổng trị giá khỏan 24.000.000đ. s. Hằng năm công ty tổ chức đêm hội trăng rằm và phát bánh trung thu cho 2000 cán bộ công nhân lao động, bên cạnh đó còn phát bánh và đèn trung thu cho trẻ em nghèo trong xã. s. Nhằm tạo không khí vui chơi giải trí cho thanh niên công nhân sau những giờ lao động mệt nhọc Công ty tổ chức cho gần 800CN tham quan Du lịch “Long Hải”. s. Hưởng ứng nhiệt tình trong các cuộc vận động của địa phương vì trẻ em nghèo, Hội khuyến học, Hội chữ thập đỏ, . s. Tham gia phong trào CKT của thành phố, tham gia cuộc vận động vì thành phố Xanh – Sạch – Đẹp. s. Bên cạnh đó công ty còn xây dựng được nguồn qũy “Qũy Tương Trợ” với mục đích giúp đở Cán bộ công nhân lao động nghèo, gặp hòan cảnh khó khăn, tương thân tương ái. Cho vay không lãi suất, hay trợ cấp không hòan lại cho công nhân có đám tang, cưới hỏi, bệnh.. Nguồn qũy được xây dựng từ sự đóng góp của tập thể cán bộ công nhân lao động 50% và Công ty hổ trợ 50%. Nguồn qũy tương trợ được xem như là nhịp cầu nối giữa cấp lãnh đạo và nhân viên, thể hiện sự quan tâm sâu sắc đối với đời sống, tinh thần của nhân viên. CHƯƠNG III CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SAM SONG I/. Phân Tích Tình Hình Quản Trị Nhân Sự Tại Công Ty Sam Song. II/. Công Tác Tuyển Dụng Nhân Sự. III/. Công Tác Đào Tạo Nhân Sự. IV/. Đánh Giá Khả Năng Hòan Thành Công Việc Và Các Chế Độ Khen Thưởng – Đãi Ngộ. V/. Nhận Xét Chung Về Công Tác Quản Trị Nhân Sự Tại Công Ty. I/. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY SAM SONG: 1/. Đặc điểm Tình Hình: Ngày nay Văn phòng giao dịch của công ty Sam Song được dời về địa chỉ 229/28B – Lý Thường Kiệt – Phường 15 Quận 11 – Thành Phố Hồ Chí Minh, để tiện cho việc giao dịch và mởû rộng thị trường. Chỉ sau 3 năm họat động tổng số lao động của công ty lên đến trên 2000 người, tăng 26%, trong đó: đ. Bộ phận lao động gián tiếp 325 người (chiếm khỏan 16%). đ. Bộ phận lao động trực tiếp 1.675 người (chiếm khỏan 84%). Do đặt thù của đơn vị là ngành May nên tỉ lệ lao động nữ chiếm đa số khỏan 85% lao động trong tổng số. Trình độ văn hóa chưa cao: đ. Đại học : 35 người chiếm: 2%. đ Trung học: 225 người chiếm: 11%. đ Phổ thông cơ sởû: 1.600 người chiếm: 80%. đ Dưới phổ thông: 140 người chiếm: 7%. Trình độ thấp cũng là một thử thách cho doanh nghiệp trong công tác đào tạo và phát triển trong tương lai. Trong nhiều năm qua Bộ phận nhân sự luôn là người bạn đồng hành cùng sự thăng trầm của Công ty, ngày nay với qui mô sản xuất ngày được mởõ rộng, số lượng lao động càng đông thì công tác quản trị nhân sự phải được cải thiện và chặt chẽ hơn để phù hợp với tình hình thực tại. Với đội ngũ nhân viên nắm vững nghiệp vụ như ngày nay thì bộ phận nhân sự luôn sẳn sàng với sự phát triển trong tương lai. 2/. Tổ Chức Quản Trị Nhân Sự: Bộ phận Nhân sự tuy không trực tiếp làm ra sản phẩm hay lợi nhuận cho doanh nghiệp nhưng nó không thể nào thiếu được bởi cổ máy doanh nghiệp vận hành được ổ định và họat động tốt hay không là phụ thuộc rất nhiều vào bộ phận này, từ khâu tuyển dụng, đào tạo, bố trí, sắp xếp lao động, phân công nhiệm vụ, đều hành và quản lý. Mởõ rộng qui mô sản xuất nhưng vẫn đảm bảo thời gian làm việc, ngày nay công tác quản trị nhân sự được bố trí chặt chẽ và có tính khoa học hơn. Số thành viên của Bộ phận nhân sự ngày nay được nâng lên là tám thành viên, được bố trí phụ trách các công việc riêng biệt như: tuyển dụng, đào tạo, phụ trách bảo hiểm xã hội, văn thư, lao động tiền lương, chấm công, đăng ký lao động và hợp đồng lao động. Đặt biệt ngày nay còn xây dựng cả tổ chính sách do chính các thành viên của bộ phận nhân sự đảm trách. Tổ chính sách là người trực tiếp giải quyết xử lýù kỹ luật, nhưng cũng là nơi tiếp nhận những ý kiến đóng góp từ nhiều bộ phận khác. Động viên và giúp đỡ các thành viên khác hiểu và chấp hành tốt theo qui định của công ty, tổ chín