Chuyên đề Công tác tính khấu hao và quản lý sử dụng quỹ khâu hao tài sản cố định của công ty Đầu tư phat triển hạ tầng Viglacera

òng tiÕn hµnh thanh lý mét sè nh÷ng dông cô qu¶n lý ®· hÕt h¹n sö dông vµ l¹c hËu so víi hiÖn nay ®Ó trang bÞ l¹i nh»m t¨ng lùc qu¶n lý còng nh­ n¨ng lùc c¹nh tranh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng, vÝ dô nh­: Lo¹i m¸y vi tÝnh PentiumIII 8200, m¸y in... Cô thÓ dông cô qu¶n lý trong kú gi¶m 41.987.553 ®ång trong ®ã m¸y vi tÝnh gi¶m 63.660% øng víi gi¸ trÞ gi¶m lµ 26.729.102 ®ång, m¸y in gi¶m 36,340% t­¬ng øng víi g Ýa trÞ 15.249.451 ®ång trong tæng nguyªn gi¸ gi¶m. Nh­ vËy tõ nh÷ng sè liÖu ë b¶ng 4 chøng tá trong kú c«ng ty ®· cã sù ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, më réng ho¹t ®éng ®Çu t­ kinh doanh. §ång thêi nguyªn gi¸ TSC§ gi¶m chiÕm tû lÖ rÊt nhá so víi nguyªn gi¸ TSC§ t¨ng vµ sù gi¶m ë ®©y lµ do thanh lý dông cô qu¶n lý nh»m t¨ng n¨ng lùc qu¶n lý còng nh­ n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §ã lµ biÓu hiÖn tèt chøng tá sè TSC§ hiÖn cã t¹i c«ng ty ®Òu vÉn cßn trong t×nh tr¹ng sö dông tèt vµ chóng ®Òu ®ang ®­îc tËp chung cho s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i TSC§ nãi trªn nªn ®Õn cuèi n¨m 2009, c¬ cÊu TSC§ ®ang dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã sù thay ®æi ®¸ng kÓ so víi ®Çu n¨m. Sù thay ®æi nµy ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng c¬ cÊu TSC§ ®ang dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2009 (b¶ng 5). Qua b¶ng 5 ta thÊy: Nguyªn gi¸ TSC§ ®ng dïng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cuèi n¨m 2009 so víi ®Çu n¨m t¨ng lªn lµ 12.813.014.232 ®ång øng víi tû lÖ t¨ng 17.063%. §©y lµ tû lÖ t¨ng kh¸ cao chøng tá c«ng ty rÊt chó träng ®Çu t­ mua s¾m TSC§ sö dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt kinh doanh. Trong ®ã ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cã tû lÖ t¨ng cao nhÊt lµ 160,813% øng víi gi¸ trÞ 951.847.807 ®ång, dông cô qu¶n lý t¨ng 30,913% øng víi gi¸ trÞ 60.649.674 ®ång, nhµ cöa vËt kiÕn tróc còng t¨ng 23,573% øng víi 2.891.015.960 ®ång, tiÕp ®Õn lµ TSC§ v« h×nh t¨ng 8.695.817.494 ®ång t­¬ng ®­¬ng v¬i tû lÖ t¨ng 14,241%, tû lÖ t¨ng nµy lµ t­¬ng ®èi æn ®Þnh qua c¸c n¨m theo kÕ ho¹ch kinh doanh cña c«ng ty, ®èi víi m¸y mãc thiÕt bÞ t¨ng thÊp nhÊt lµ 100.190.385 ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ 10,271%. Qua ®ã ta thÊy trong n¨m 2009 c«ng ty ®· tËp trung mäi nguån lùc vµo s¶n xuÊt kinh doanh, sù ®Çu t­ vµo c¸c nhãm TSC§ ®ang dïng tuy kh«ng ®ång ®Òu nh­ng l¹i rÊt cã träng ®iÓm ®Ó cã thÓ ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng t¨ng cña c«ng ty. B¶ng 6: C¬ cÊu TSC§ ®ang dïng trong s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2009. Lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh §Çu k× Cuèi k× Chªnh lÖnh Nguyªn gi¸ TØ träng (%) Nguyªn gi¸ TØ träng (%) T¨ng (+) gi¶m (-) TØ lÖ (%) 1.TSC§ h÷u h×nh 14.027.819.631 16,681 18.144.916.369 20,642 +4.117.096.738 +29,350 1.1. Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc 12.264.248.794 16,333 15.155.264.754 83,523 +2.891.015.960 +23,573 1.2. M¸y mãc, thiÕt bÞ 975.477.664 1,299 1.075.668.049 5,928 +100.190.385 +10,271 1.3. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 591.897.186 0,788 1.543.744.993 8,508 +951.847.807 +160,813 1.4 Dông cô qu¶n lý 196.195.987 0,261 256.845.661 1,465 +60.649.674 +35,500 1.5 TSC§ kh¸c 104.392.912 0,575 2.TSC§ v« h×nh 61.062.911.259 81.319 69.758.828.753 79,358 +8.695.917.494 +14,241 Tæng céng: 75.090.730.890 100 87.894.745.122 100 +12.813.014.232 +17,063 §VT: ®ång §i s©u vµo t×m hiÓu ta thÊy ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty võa lµ ®¬n vÞ chñ ®Çu t­ võa lµ ®¬n vÞ thi c«ng x©y l¾p do ®ã cã nh÷ng dù ¸n c«ng ty võa lµ chñ ®Çu t­ nh­ng l¹i trùc tiÕp thi c«ng lu«n, ®iÒu nµy ®ßi hái c«ng ty còng ph¶i chó träng ®Çu t­ l­îng TSC§ h÷u h×nh nhÊt ®Þnh, song cã nh÷ng dù ¸n th× c«ng ty chØ ®ãng vai trß chñ ®Çu t­ nh­ng kh«ng trùc tiÕp thi c«ng x©y l¾p mµ ®i thuª c¸c ®¬n vÞ x©y dùng kh¸c thi c«ng. Khi ®ã c«ng ty hÇu nh­ kh«ng ph¶i sö dông TSC§ h÷u h×nh cña m×nh, nÕu cã th× còng chØ lµ cho ®¬n vÞ b¹n thuª mét sè nhµ cöa trong thêi gian thi c«ng c«ng tr×nh. Tuy nhiªn ®ã còng chÝnh lµ mét thiÖt thßi cña c«ng ty khi mµ ph¶i chÊp nhËn ph©n chia bít lîi nhuËn cho "®èi thñ" vµ xu h­íng cña c«ng ty lµ trong nh÷ng n¨m tíi sÏ ®Çu t­ h¬n n÷a vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ còng nh­ nguån nh©n lùc ®Ó cã thÓ tù ®¶m ®­¬ng ®­îc c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®· ®Çu t­. Song chÝnh nh­ vËy, møc nguyªn gi¸ TSC§ t¨ng t­¬ng ®­¬ng hoÆc lín h¬n gi¸ trÞ hao mßn TSC§ qua c¸c n¨m míi ®¶m b¶o gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ t¨ng lªn. §iÒu nµy ë c«ng ty ®Çu t­ ph¸t triÓn h¹ tÇng lµ ®óng nh­ vËy. Tõ thùc tÕ trªn cho thÊy c«ng ty ®Çu t­ ph¸t triÓn h¹ tÇng ®· rÊt cè g¾ng trong c«ng t¸c qu¶n lý TSC§, hµng n¨m qui m« TSC§ ®Òu t¨ng lªn ®¸ng kÓ. Sù t¨ng qui m« TSC§ theo tõng nhãm, tõng lo¹i TSC§ lµ kh«ng ®ång ®Òu nh­ng ®Òu tËp chung theo h­íng gia t¨ng c¸c dù ¸n ®Çu t­, më réng c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc ph©n tÝch c¬ cÊu TSC§ vµ sù biÕn ®éng TSC§ trong c«ng ty ®Çu t­ ph¸t triÓn h¹ tÇng trong thêi gian qua míi chØ ®Ò cËp ®­îc mét mÆt cña TSC§ chø ch­a ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ còng nh­ viÖc qu¶n lý TSC§ vµ vèn cè ®Þnh. Do ®ã ®Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c vÒ vÊn ®Ò nµy ta cÇn thiÕt ph¶i ph©n tÝch thùc tr¹ng TSC§ vµ c«ng t¸c khÊu hao TSC§ cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua. 2.1.2, Phân tích tình hình trích khấu hao TSCĐ và quản lý quỹ khấu hao TSCĐ tại công ty đầu tư phát triển hạ tầng. *, Hao mòn TSCĐ Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh do nhiÒu nguyªn nh©n ®· lµm cho c¸c tµi s¶n cè ®Þnh hao mßn dÇn vµ sau mét thêi gian sö dông nhÊt ®Þnh c¸c tµi s¶n cè ®Þnh ®ã sÏ bÞ h­ háng. Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh lµ sù gi¶m d©n gi¸ trÞ sö dông vµ gi¸ trÞ c¶u tµi s¶n cè ®Þnh do tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, do bµo mßn cña tù nhiªn, do tiÕn bé kü thuËt... trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh. Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh coa hai lo¹i ®ã lµ: Hao mßn h÷u h×nh tµi s¶n cè ®Þnh vµ hao mßn v« h×nh tµi s¶n cè ®Þnh. *, Hao mòn hữu hình TSCĐ. Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña C«ng ty lµ x©y dùng c«ng tr×nh ®Òu cã qui m« lín, thêi gian x©y dùng dµi vµ ®Òu ®­îc ë ngoµi trêi. Nh­ vËy ®¹i bé phËn m¸y mãc thiÕt bÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt cña c«ng ty ®Òu ho¹t ®éng trong m«i tr­êng tù nhiªn, chÞu ¶nh h­ëng trùc tiÕp cña n¾ng, m­a, giã, b·o còng nh­ trong ®iÒu kiÖn tù nhiªn ®é vµ ®é Èm thay ®æi th­êng xuyªn, l¹i ph¶i lµm viÖc liªn tôc trong ngµy. V× vËy ®· lµm cho møc ®é hao mßn h÷u h×nh ®èi víi TSC§ h÷u h×nh cña c«ng ty t¨ng lªn nhanh chãng. Thªm vµo ®ã lµ tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng lµ nh©n tè ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn hao mßn h÷u h×nh cña TSC§. NhÊt lµ trong nh÷ng thêi k× ®Ó hoµn thµnh dù ¸n theo ®óng tiÕn ®é, c«ng ty th­êng xuyªn ph¶i ký hîp ®ång thuª c«ng nh©n víi tr×nh ®é tay nghÒ kh«ng ®­îc tr¶i qua c¸c kho¸ ®µo t¹o trùc tiÕp cña c«ng ty. Do vËy trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§, tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n ch­a cao kÕt hîp víi yÕu tè lµ thuª theo thêi ®iÓm c¸c dù ¸n nªn ch­a thËt sù t¹o ra ý thøc cho c«ng nh©n trong viÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ. MÆt kh¸c do ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n ®­îc tiÕn hµnh ph©n t¸n trªn nhiÒu ®Þa bµn phøc t¹p kh¸c nhau, nhiªu c«ng ®o¹n kh«ng sö dông ®Õn m¸y mãc hiÖn cã ë c«ng ty (nh­ rµ ph¸ bom m×n) céng víi ®iÒu kiÖn l¸n tr¹i cßn h¹n chÕ cµng lµm cho TSC§ dÔ hao mßn. ChÝnh nh÷ng ®iÒu nµy ®· lµm cho hao mßn h÷u h×nh cña TSC§ h÷u h×nh cña c«ng ty t¨ng lªn ®¸ng kÓ. §Ó n¾m b¾t ®­îc chi tiÕt møc ®é hao mßn h÷u h×nh ®èi víi TSC§ cña c«ng ty ta cÇn ®i s©u ph©n tÝch sù biÕn ®éng gi¸ trÞ TSC§ ®· hao mßn ë c«ng ty trong 2 n¨m 2008 vµ 2009 dùa vµo sè liÖu trªn b¶ng t×nh hinh fbiÕn ®éng gi¸ trÞ TSC§ ®· hao mßn cña c«ng ty (B¶ng 5). Qua t×nh h×nh sè liÖu ®· tËp hîp ®­îc ë b¶ng 5 ta thÊy: Tæng gi¸ trÞ hao mßn TSC§ cña c«ng ty n¨m 2009 t¨ng lªn so víi n¨m 2008 lµ 621.582.329 ®ång. Con sè tæng hîp nµy chøng tá møc ®é hao mßn T SC§ h÷u h×nh t¹i c«ng ty ngµy cµng t¨ng. Tuy nhiªn sè liÖu nµy cßn ¶nh h­ëng cña rÊt nhiÒu nh©n tè nh­: Gi¸ trÞ hao mßn cña nhµ cöa vËt kiÕn tróc n¨m 2009 so víi n¨m 2008 t¨ng lµ 380.762.766 ®ång, m¸y mãc thiÕt bÞ n¨m 2009 cã gi¸ trÞ hao mßn nhiÒu h¬n so víi n¨m 2008 lµ 11.94-13.252 ®ång. N¨m 2009 gi¸ trÞ hao mßn TSC§ v« h×nh lµ 1.368.578.345 ®ång t¨ng 240.397.994 ®ång so víi n¨m 2008. Nguyªn nh©n chñ yÕu cña møc ®é t¨ng gi¸ trÞ hoa mßn ®èi víi nhãm TSC§ nµy nhiÒu h¬n, ®ång thêi thùc hiÖn thªm mét sè dù ¸n khu chung c­ dÞch vô khu c«ng nghiÖp, dù ¸n siªu thÞ Thanh Xu©n... lµm gia t¨ng c¸c kho¶n ®Òn bï ®Êt ®ai còng nh­ chi phÝ san nÒn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Bªn c¹nh gi¸ trÞ hao mßn TSC§ nh­ nhµ cöa vËt kiÕn tróc, m¸y mãc thiÕt bÞ, th× cßn cã nh÷ng nhãm TSC§ cã gi¸ trÞ hao mßn gi¶m so víi n¨m tr­íc cô thÓ nh­: B¶ng 7: T×nh h×nh biÕn ®éng gi¸ trÞ TSC§ ®· hao mßn ë c«ng ty ®Çu t­ ph¸t triÓn h¹ tÇng trong 2 n¨m 2008-2009 §VT: ®ång ChØ tiªu Nhãm TSC§ Gi¸ trÞ TSC§ ®· hao mßn trong n¨m N¨m 2008 N¨m 2009 Chªnh lÖch (+), (-) 1. TSC§ h÷u h×nh 582.203.930 963.391.265 +381.187.335 1.1 Nhµ cöa vËt kiÕn tróc 464.381.720 845.143.486 +380.761.766 1.2 M¸y mãc thiÕt bÞ 898.380 12.811.632 +11.913.252 1.3 Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 82.351.165 75.669.629 -6.681.536 1.4 Dông cô qu¶n lý 23.840.096 22.113.384 -1.726.712 1.5 TSC§ kh¸c 10.732.569 7.653.134 -3.079.435 2. TSC§ v« h×nh 1.128.183.351 1.368.578.345 +240.394.994 Tæng céng: 1.710.387.281 2.331.969.610 +621.582.329 Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cã gi¸ trÞ hao mßn h÷u h×nh n¨m 2009 gi¶m so víi n¨m 2008 lµ 6.681.531 ®ång, dông cô qu¶n lý vµ TSC§ kh¸c lÇn l­ît cã gi¸ trÞ hao mßn gi¶m lµ 1.726.712 ®ång vµ 3.079.435 ®ång. §i s©u t×m hiÓu vÒ hiÖn t­îng gi¶m gi¸ trÞ hao mßn cña c¸c nhãm TSC§ nãi trªn ta thÊy trong kú c«ng ty ®· thanh lý mét sè lo¹i TSC§ nh­: M¸y vi tÝnh, m¸y in,... Do viÖc thanh lý c¸c TSC§ nªn viÖc gi¶m gi¸ trÞ hao mßn nµy lµ hoµn toµn hîp lý. Bªn c¹nh ®ã cßn cã mét nguyªn nh©n kh«ng nhá n÷a ®ã lµ do c«ng ty ®· cã sù thay ®æi ph­¬ng ph¸p trÝch khÊu hao TSC§. Tr­íc n¨m 2009 c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh, ®Õn n¨m 2009 c«ng ty ¸p dông ph­¬ng p¸p khÊu hao ®­êng th¼ng, lµm thay ®æi vÒ b¶n chÊt ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ hao mßn TSC§ cña c«ng ty trong kú. *, Hao mòn vô hình TSCĐ. Trong qu¸ tr×nh sö dông c¸c TSC§ h÷u h×nh cña c«ng ty hÇu nh­ kh«ng cã sù ®¸nh gi¸ vÒ mÆt hao mßn v« h×nh TSC§. Thùc tÕ trªn sæ s¸ch kÕ to¸n cña c«ng ty sù gi¶m gi¸ TSC§ do hao mßn v« h×nh kh«ng ®­îc thÓ hiÖn bëi ®Æc tr­ng cña lo¹i hao mßn nµy lµ rÊt khã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ trÞ hao mßn. Song hao mßn v« h×nh lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi mµ khoa häc kü thuËt ®ang ph¸t triÓn nh­ vò b·o. V× vËy ngay tõ b©y giê c«ng ty cÇn cã sù ®¸nh gi¸ vÒ mÆt hao mßn v« h×nh vµ cè g¾ng h¹n chÕ sù hao mßn v« h×nh nµy. §Ó thÊy ®­îc møc ®é hao mßn h÷u h×nh cña tõng lo¹i TSC§ ta sÏ ®i vµo xem xÐt t×nh tr¹ng kü thuËt cña TSC§ th«ng qua b¶ng hÖ sè hao mßn TSC§ trong n¨m 2 n¨m 2008, 2009 . Tõ c«ng thøc: = HÖ sè hao mßn Luü kÕ khÊu hao TSC§ tÝnh ®Õn thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ TSC§ Nguyªn nh©n gi¸ TSC§ t¹i thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ Trong ®ã nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn (b¶ng 5) nguyªn gi¸ TSC§ n¨m 2009 t¨ng so víi n¨m 2008 lµ 12.813.014.232 ®ång do trong kú c«ng ty ®· cã sù më réng qui m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã møc trÝch khÊu hao trong kú còng t¨ng. Sè khÊu hao luü kÕ TSC§ n¨m 2009 ®· trÝch nhiÒu h¬n so víi n¨m 2008 lµ 2.331.969.610 ®ång. Trong ®ã sè khÊu hao luü kÕ TSC§ v« h×nh ®· trÝch t¨ng nhiÒu nhÊt, n¨m 2009 sè khÊu hao luü kÕ t¨ng 1.368.578.345 ®ång so víi n¨m 2008. TiÕp ®Õn TSC§ h÷u h×nh, sè luü kÕ khÊu hao trÝch n¨m 2009 t¨ng 963.391.265 ®ång so víi n¨m 2008 trong ®ã: nhµ cöa vËt kiÕn tróc cã sè khÊu hao luü kÕ t¨ng nhiÒu nhÊt lµ 845.143.486 ®ång. C¸c nhãm tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, dông cô qu¶n lý còng t¨ng cao so víi n¨m 2008. Ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo ®­êng th¼ng n¨m 2009 ®­îc ¸p dông thay cho ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh ¸p dông tõ nh÷ng n¨m tr­íc song sè luü kÕ khÊu hao vÉn t¨ng rÊt nhiÒu so víi n¨m 2008. §iÒu ®ã chøng tá trong n¨m 2009 c«ng ty ®· ®æi míi, mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ nhiÒu lµm t¨ng m¹nh nguyªn gi¸ TSC§. §©y lµ lý do chñ yÕu lµm cho sè luü kÕ khÊu hao trong n¨m 2009 t¨ng nhiÒu so víi n¨m 2008 dï trong ph¸p khÊu hao thay ®æi theo xu h­íng ng­îc l¹i. MÆc dï trong kú nguyªn gi¸ TSC§ vµ luü kÕ khÊu hao TSC§ n¨m 2009 ®Òu t¨ng song hÖ sè hao mßn vÉn ë møc ®é thÊp. HÖ sè hao mßn cña toµn bé TSC§ n¨m 2009 lµ 0,055 t¨ng 0,021 so víi n¨m 2008. Trong ®ã nhãm T SC§ h÷u h×nh n¨m 2009 cã hÖ sè hao mßn lµ 0,044 t¨ng 0,039 so víi n¨m 2008. Ngoµi ra nhãm tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ còng t¨ng víi tû lÖ nhá h¬n. Cô thÓ: HÖ sè hao mßn cña nhãm tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ n¨m 2009 lµ 0,051 t¨ng 0,008 so víi n¨m 2008. Bªn c¹nh viÖc hÖ sè hao mßn mét sè nhãm TSC§ kú nµy t¨ng cßn cã nhãm tµi s¶n ph­¬ng tiÖn vËn t¶i gi¶m. N¨m 2008 hÖ sè hao mßn cña nhãm tµi s¶n nµy lµ 0,127, sang n¨m 2009 hÖ sè hao mßn cßn 0,098 gi¶m 0,029. Nguyªn nh©n chñ yÕu hÖ sè hao mßn cña nhãm tµi s¶n ph­¬ng tiÖn vËn t¶i gi¶m kh«ng ph¶i do t×nh tr¹ng tµi s¶n ph­¬ng tiÖn vËn t¶i lµm tèc ®é t¨ng nguyªn gi¸ nhanh h¬n tèc ®é t¨ng cña khÊu hao tµi s¶n ph­¬ng tiÖn vËn t¶i lµm cho hÖ sè hao mßn gi¶m. Nh­ vËy nh×n chung hÖ sè hao mßn TSC§ cña c«ng ty thÊp chøng tá tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty vÉn cßn sö dông tèt. Nguyªn nh©n chñ yÕu gi¶i thÝch cho hÖ sè hao mßn cña c¸c nhãn TSC§ cña c«ng ty thÊp lµ trong kú c«ng ty ®Òu cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ ®æi míi mua s¾m thªm m¸y mãc thiÕt bÞ. Tuy nhiªn hÖ sè hao mßn TSC§ thÊp nh­ vËy ®· hîp lý ch­a, ®· ph¶n ¸nh ®óng møc ®é hao mßn thùc tÕ cña TSC§ ch­a. NÕu ®ã lµ sù hîp lý th× ®©y lµ kÕt qu¶ ®¸ng mõng v× trong n¨m tíi c«ng ty ch­a ph¶i thay thÕ nh÷ng TSC§ ®ang sö dông cßn nÕu ®ã lµ do c«ng ty ch­a x¸c ®Þnh khÊu hao phï hîp víi sù hao mßn cña TSC§ th× ®©y l¹i lµ mét khuyÕt ®iÓm trong c«ng t¸c khÊu hao mµ c«ng ty cÇn quan t©m ®iÒu chØnh cho phï hîp h¬n trong thêi gian tíi. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× bé phËn gi¸ trÞ hao mßn TSC§ (bao gåm hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh ®­îc dÞch chuyÓn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm vµ ®­îc coi nh­ mét yÕu tè cña chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®­îc gäi d­íi tªn tiÒn khÊu hao TSC§. Sau khi c«ng ty tiªu thô s¶n phÈm th× tiÒn khÊu hao sÏ ®­îc gäi d­íi tªn tiÒn khÊu hao TSC§. Sau khi c«ng ty tiªu thô s¶n phÈm th× tiÒn khÊu hao sÏ ®­îc tÝch luü l¹i vµ h×nh thµnh nªn quÜ khÊu hao TSC§. XÐt vÒ mÆt nguyªn t¾c th× tæng sè tiÒn khÊu hao TSC§ trÝch trong kú ph¶i b»ng tæng gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ trong kú. V× vËy viÖc khÊu hao ®óng, khÊu hao ®ñ theo qui ®Þnh vÒ khÊu hao, sÏ ph¶n ¸nh ®óng thùc chÊt cña kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Tuy nhiªn ®Ó ®¹t ®­îc sù hîp lý gi÷a møc ®é hao mßn vµ tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ ta cÇn xem xÐt ®¸nh gi¸ c«ng t¸c thùc hiÖn kÕ ho¹ch trong c¸c n¨m còng nh­ t×nh h×nh t¨ng gi¶m sè khÊu hao luü kÕ c¸c n¨m. 3, Đặc điểm tài sản cố định tại công ty Đâu tư Phát Triển hạ tầng. 3.1, Tài sản cố định có những đặc điểm nổi bật sau: -Như chúng ta đã biết tài sản cố định là một bộ phận tư liệu lao động chủ yếu, tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh,phat huy năng lực sản xuất trong một khoảng thời gian dài. vì thế có thể coi tài sản cố định như là: “hệ thống xương cốt của sản xuất kinh doanh.” -Tài sản cố định thường có hình thái không thay đổi. -Cùng với sự tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh giá trị của TSCĐ cũng như chuyển dịch từng phần vào sản phẩm làm gia. Bộ phận giá trị chuyển dich này, cấu thành một yếu tố chi phí sản xuât kinh doanh của doanh nghiệp và được bù đắp mỗi khi sản phẩm được tiêu thụ. Tuy nhiên việc tính chính xác giá trị chuyển dich này rất khó, nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố nguyên nhân chủ quan và khách quan,cường độ sử dung, thời gian sử dụng,thời gian sử dụng và đặc điểm kinh tế kĩ thuật của tài sản cố định. Ngoài ra nó còn chịu sự tác động của các yếu tố lạm phát, sự tiến bộ của khoa học công nghệ các chính sách tài chính của nhà nức cung như của mỗi doanh nghiệp. Thông thường một tư liệu lao độngđược coi là một tài sản cố định phải đồng thời thoả mãn hai tiêu chuẩn là giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. Hai điều kiện này được quy định tuỳ theo điều kiện kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế trong từng thời kì nhất định. Hiên nay, theo quyêt định số 206/2009/QĐ-BTC ngày 12/12/2009 của bộ trưởng bộ tài chính quy địng như sau: Tiêu chuẩn để nhân biết tài sản cố định hữu hình: Mọi tư liệu là động là từng tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kì một bộ phận nào trong đố thì cả hệ tho9óng không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả bốn tiêu chuẩn dưới đây thi được coi là tài sản cố định: -Chắc chắn thu được lợi ích trong tương laitừ việc sử dụng tài sản đó. -Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đang tin cậy. -có thời gian sử dụng từ một năm trở lên. -Có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng ) trở lên. Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lí, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lí riêng rẽ từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời cả bốn tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một tài sản cố định hưu hình độc lập ( ví dụ: khung và động cơ trong một may bay……..). Đối với súc vật làm việc hoặc cho ra sản phẩm, thì từng con súc vật thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một tài sản cố định hưu hình. Đối với vườn cây lâu năm thì từng mảnh vườn cây, hoặc cây thoả mãn đồng thời bốn điều kiện đã quy định ở trên, mà không hình thành tài sản cố định hữu hình thì được coi là tài sản cố định vô hình. 4, Thực trạng công tác tính khấu hao TSCĐ. 4.1, Lập kế hoạch khấu hao TCSĐ. Lập kể hoạch khâu hao tài sản cố định hàng năm là một nội dung quan trọng để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Thông qua kế hoạch khấu hao, doanh nghiệp có thể thấy được nhu cầu tăng giảm vốn cố định trong năm kế hoạch, khả năng nguồn tài chính để đáp ứng các nhu cầu đó. Vì thế khế hoạch khâu hao cũng là một căn cứ quan trọng để xem xét, lựa chon các quyêt định đầu tư đổi mứi tài sản cố định trong tương lai. Mặt khác thông qua việc lập kế hoạch khấu hao có thể giúp cho doanh nghiệp phat hiện kịp thời những tòn tại và khuyết điểm trong viịec quản lý và sử dụng TSCĐ để sớm đưa ra biện pháp khắc phục. Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ cần thực hiện theo trình tự sau: Bước 1 : Xác định phạm vi khâu hao TSCĐ. Về mặt nguyên tắc mọi TSCĐ của doanh nghiệp có liên quan dến hoạt đông kinh doanh đều phải trích khâu hao (trừ nhưng tài sản đã khau hao hết nhưng vẫn sử dụng vào hoạt động kinh doanh ). Những TSCĐ không tham gia vào hoạt động kinh doanh thì không phải trích khâu hao.bao gồm: -TSCĐ thuộc dự trữ nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý hộ, giữ hộ. -TSCĐ phục vụ các hoạt động phúc lợi trong doanh nghiệp như nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà truyền thông, nhà ăn…được đầu tư bằng quỹ phúc lợi. -những TSCĐ phục vụ chung cho toàn nhu cầu xã hội, không phục vụ cho hoat động kinh doanh của riêng doanh nghiệp như: đê đập, cầu cống, đường xá…mà nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý. -TSCĐ khác không tham gia vào hoat đọng kinh doanh. Doanh nghiệp cho thuê TSCĐ hoat động phải trích khấu hao đối với TSCĐ cho thuê. Doanh nghiệp đi thuê TSCĐ tài chính phải trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính như tài sản cố định thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Trường hợp nếu ngay thời điểm đầu thuê tài sản, doanh nghiệp đi thuê TSCĐ tài chính cam kết không mua tài sản thuê tài chính thì doanh nghiệp đi thuê được trích khấu hao tài sản cố định thuê tài chính theo thời hạn thuê trong hơp đồng. Bước 2 : Xác định số tiền khấu hao TSCĐ trong kỳ. -Xác định TSCĐ đầu kỳ(đầu năm )cần tính khấu hao Nếu việc lập lập kế hoạch khấu hao của năm được bắt đầu vào cuối quý III (đầu quý IV ) của năm thi nguyên giá TSCĐ đầu năm cần tính giá xác định: NGđ = NGđ4 + NGt4 - NGg4 Trong đó: NGđ: Nguyên giá TSCĐ ở đầu năm kế hoạch cần tính khấu hao NGđ4: Nguyên giá TSCĐ ở đầu quý IV năm báo cáo cần tính khâu hao NGt4: Nguyên giá TSCĐ dự kiến tăng trong quý IV cần tính khấu hao NGg4: Nguyên giá TSCĐ dự kiến giảm trong quý IV thôi tính khấu hao -Xác định giá tri TSCĐ tăng cần tính khâu hao (hoặc giảm thôi tính khâu hao ) năm kế hoạch NG1*Tsd NGg*(12-Tsd) NG = NGg = 12 Trong đó : NG1: Nguyên giá bình quân TSCĐ tăng cần tính khâu hao năm kế hoạch NGg : Nguyên giá bình quân TSCĐ giảm thôi tính khâu hao năm kế hoạch NGt: Nguyên giá TSCĐ tăng cần tính khâu hao NGg: Nguyên giá TSCĐ giảm thôi tính khâu hao Tsd: Thời gian sử dụng trong năm kế hoạch (theo nguyên tắc chẵn tháng) -Xác định tổng nguyên giá bình quân TSCĐ cần tính khấu hao năm kế hoạch Ng =NGd + NG1 – NGg Trong đó: Ng: Tổng nguyên giá bình quân TSCĐ cần tính khấu hao năm kể hoạch NGd:Nguyên giá TSCĐ ở đầu năm kế hoạch cần tính khấu hao NGt:Nguyên giá bình quân TSCĐ tăng cần tính khấu hao năm kế hoạch NGg:Nguyên giá bình quân TSCĐ giảm thôi tính khấu hao năm kế hoạch Xác định mức khâu hao: Mk = Ng * Tk Trong đó : Mk: tổng số tiền trích khâu hao TSCĐ trong năm kế hoạch Bước 3 : Phân phối sử dụng số tiền trích khấu hao trong kỳ. Là việc phân phối và sử dụng số tiền trích khâu hao TSCĐ của doanh nghiệp phụ thuộc vào cơ câu nguồn vốn đầu tư xây dựng, mua sắm TSCĐ của doanh nghiệp. Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau mà nguônf vốn chủ sở hữu cố thể là vốn đầu tư ban đầu hoặc đầu tư bổ xung từ ngân sách nhà nước, góp vốn liên doanh, vốn góp cổ phần, cốn tự bổ xung từ lợi nhuận doanh nghiệp. Đối với tài sản cố định được mua sắm từ nguồn vốn chủ sr hữu, các doanh nghiệp được chue động sử dụng toàn bộ số tiền khâu hao luỹ kế thu được để tái đàu tư thay thế đổi mới TSCĐ của mình, nếu chua có nhu cầu đổi mới tài sản cố định.doanh nghiệp cố thể sử dụng linh hoạt số tiền khấu hao thu được để pgục vụ nhu cầu kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Đối với các TSCĐ được mua sắm từ nguồn vốn đi vay, theo nguyên tắc doanh nghiệp phải sử dụng số tiền khấu hao thu được để trả nợ gốc vốn vay.Tuy nhiên trong thực tế khi chua đến kì hạn trả nợ doanh nghiệp khác để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn vay của doanh nghiệp. 4.2, phương pháp tính khấu hao TSCĐ. Việc tính khâu hao TSCĐtrong các doanh nghiệp có thể được thực hiệnbởi nhiều phương pháp khác nhau. Mỗi phương pháp khấu hao có nhưng ưu nhược điểm riêng. Việc lựa chon phương pháp khấu hao TSCĐ là nội dung quan trọng cua công tác quản lý vốn cố định trong doanh nghiệp. 4.2.1, Phương pháp khấu hao đường thẳng. Đây là phương pháp khấu hao đơn giản nhất được sử dụng khá phổ biến để tính khấu hao các loại TSCĐ. Theo phương pháp này tỷ lệ khấu hao và mức kgấu hao hàng năm được xác định theo công thức sau: Mkh 1 Tkh = * 100% Hoặc Tkh = * 100% Gd T Gd Mkh = T Trong đó: Mkh: Mức khấu hao trung bình hàng năm Tkh:Tỷ lệ khấu hao trung bình hàng năm Gd: Nguyên giá ban đầu của TSCĐ T: Thời gian sử dụng TSCĐ Nếu doanh nghiệp tính khâu hao hàng tháng thì lấy mức khâu hao hàng năm chia cho 12 tháng. Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí thực tế của doanh nghiệp đã chi ra để có được TSCĐ đó vào hoạt động. Khoản chi phí này gồm giá mua thực tế, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đạt chạy thử, các khoản lãi vay đầu tư cho TSCĐ khi bàn giao và đưa TSCĐ vào sử dụng, các khoản thuế và lệ phí trước bạ (nếu có) Thời gian sử dụng TSCĐ là thời gian doanh nghiệp dư kiến sử dụng TSCĐ.Nó được xác định căn cứ vào kỹ thuận và tuổi thọ kinh tế của TSCĐ cố tính đến lạc hậu và lỗi thời của TSCĐ do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, mục đích sử dụng và hiệu quả sử dụng. Trong thực tế phương pháp khấu hao bìng quân cố thể được vận dụng với những sự biến đổi nhất định cho phù hợp với đặc điểm sử dụng TSCĐ trong từng ngành từng doanh nghiệp. Có thể nêu ra một số trường hợp như sau: -Trong một ngành như xây dựng cơ bản, giao thông vận tải, sản xuất nông nghiệp…ngoài việc tính khấu hao theo thời gian sử dụng TSCĐ người ta cũng có thể tính khấu hao theo khối lượng hoạt động, diện tích canh tác do TSCĐ phục vụ… Tỷ lệ khấu hao và mức khâu hao được xác định theo công thức trên là trong điều kiện sử dụng bình thường.trong thực tế nếu TSCĐ được sử dụng trong điều kiện thuận lợihoặc khó khăn thì doanh nghiệp có thể điều chỉnh lại tỷ lệ khâu hao và mức khấu hao bình hàng năm cho phù hợpbằng cách điều chỉnh lại tỷ lệ khaúu hao trung bình hàng năm với hệ số điều chỉnh thời hạn khấu hao trung bình hàng năm với hệ số điều chỉnh: Tkh = Tkh * Hd Trong đó : Tkd: tỷ lệ khâu hao điều chỉnh Tkh: tỷ lệ khấu hao trung bình hàng năm Hd: Hệ số điều chỉnh -tỷ lệ khấu hao trung bình hàng năm có thể được tính cho từng TSCĐ cá biệt hoặc tính cho từng nhóm, từng loại TSCĐ, hoặc toàn bộ các nhóm, loại TSCĐ của doanh nghiệp (khấu hao bình quân tổng hợp ). trên thực tế việc tính khấu hao theo từng tại sản cố định cá biệt sẽ làm tăng khối lượng công tác tính toán và quản lý chi phí khấu hao. Vì thế các doanh nghiệp thường sử dụng phương phap khâu hao bình quân tổng hợp của doanh nghiệp nhưng cách xác định thông thường nhất là theo phương pháp bình quân gia quyền. 4.2.1, Phương