Chuyên đề Hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây

chức , các lĩnh vực trong một hệ thống theo một mục tiêu đã xác định . Thứ ba : là phải đảm bảo tính thực tiễn cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh . Quan điểm này đòi hỏi khi đánh giá và xác định biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh phải xuất phát từ đặc điểm , điều kiện kinh tế xã hội của ngành , của địa phương và của doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Thứ tư : là đảm bảo thống nhất giữa nhiệm vụ chính trị , xã hội với nhiệm vụ kinh tế trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh . Trước hết ta phải nhận thấy rằng sự ổn định của một quốc gia là một nhân tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh . Trong khi đó chính sự ổn định đó lại được quyết định bởi mức độ thoả mãn lợi ích của quốc gia . Do vậy , theo quan điểm này đòi hỏi việc nâng cao hiệu quả kinh doanh phải được xuất phát từ mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế xã hội của đất nước . Cụ thể là , nó được thể hiện ở việc thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh hoặc đơn hàng của nhà nước giao cho doanh nghiệp hoặc các hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp ký kết với nhà nước . Bởi vì đó là nhu cầu điều kiện đã đảm bảo sự phát triển cân đối của nền kinh tế quáoc dân . Thứ năm : đánh giá hiệu quả kinh doanh phải căn cứ vào cả mặt hiện vật lẫn giá trị của hàng hoá . Theo quan điểm này đòi hỏi việc tính toán và đánh giá hiệu quả phải đồng thơì chú trọng cả hai mặt hiện vật và giá trị . Ở đây mặt hiện vật thể hiện ở số lượng sản phẩm và chất lượng sản phẩm , còn mặt giá trị là biểu hiện bằng tiền của hàng hoá sản phẩm , của kết quả và chi phí bỏ ra . Như vậy , căn cứ vào kết quả cuối cùng cả về mặt hiện vật và mặt giá trị là một đòi hỏi tất yếu trong quá trình đánh giá hiệu quả kinh doanh trong nền kinh tế thị trường . 2. Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp Khi xem xét hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp , cần phải dựa vào một hệ thống các tiêu chuẩn , các doanh nghiệp phải coi các tiêu chuẩn là mục tiêu phấn đấu . Có thể hiệu tiêu chuẩn hiệu quả là giới hạn , là mốc xác định ranh giới có hay không có hiệu quả . Nếu theo phương pháp so sánh toàn ngành có thể lấy giá trị bình quân đạt được của ngành làm tiêu chuẩn hiệu quả . Nếu không có số liệu của toàn ngành thì so sánh với các chỉ tiêu của năm trước . Cũng có thể nói rằng , các doanh nghiệp có đạt được các chỉ tiêu này mới có thể đạt được các chỉ tiêu về kinh tế . Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm : Nhóm chỉ tiêu đánh gía hiệu quả sử dụng lao đéng của doanh nghiệp Chỉ tiêu năng suất lao động : Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ Năng suất lao động = Tổng số lao động trong kỳ Chỉ tiêu lợi nhuận bình quân cho 1 lao động : Lợi nhuận bình quân Lợi nhuận trong kỳ tính cho một lao động = Tổng số lao động bình quân trong kỳ Chỉ tiêu này cho thấy với mỗi lao động trong kỳ tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuậ trong kỳ . Dựa vào chỉ tiêu này để so sánh mức tăng hiệu quả của mỗi lao động trong kỳ . 2.2. Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định Hiệu suất sử dụng vốn cố định : Lợi nhuận trong kỳ Hiệu suất sử dụng vốn cố định = Vốn cố định bình quân trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết với một đồng vốn cố định tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận , thể hiện trình độ sử dụng tài sản cố định , khả năng sinh lời của tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh . - Hệ số sử dụng công suất máy móc thiết bị Hệ số sử dụng công suất Công suất thực tế máy móc thiết bị máy móc thiết bị = Công suát thiết kế Nhóm chØ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn l­u ®éng . Sức sản xuất của vốn lưu động : Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ Sức sản xuất của vốn lưu động = Vốn lưu động bình quân trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết với một đồng vốn lưu động tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu trong kỳ . Nếu chỉ tiêu này qua các kỳ tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng đồng vốn lưu động tăng . Hiêu quả sử dụng vốn lưu động : Lợi nhuận trong kỳ Hiệu quả sử dụng vốn lưư động = Vốn lưư động bình quân trong kỳ Chỉ tiêu này cho ta biết với một đồng vốn lưư đốngẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trong kỳ . Chỉ số này càng cao càng tốt . Chứng tỏ hiêuh quả cao trong việc sử dụng vốn lưư động . Tốc độ luân chuyển vốn : Trong quá trình sản xuất kinh doanh , nguồn vốn lưư động thường xuyên vận động không ngừng , nó tồn tại ở các dạng khác nhau . Có khi là tiền , có khi là hàng hoá , vật tư , bán thành phẩm…đảm bảo cho quá trình tái sản xuất diễn ra liên tục . Do đó việc đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động sẽ góp phần giải quyết việc ách tắc , đình trệ của vốn , giải quyết nhanh nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp , nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp đồng thời nâng cao hiệu qủa kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp . Thông thường người ta sử dụng các chỉ tiêu sau để đánh giá tốc độ luân chuyển vốn trong doanh nghiệp. + Số vòng quay của vốn lưư động : Doanh thu trong kỳ Số vòng quay vốn lưư động = Vốn lưu động bình quân trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết số vòng quay của vốn lưu động bình quân trong kỳ . Chỉ số này càng lớn cành tốt , chứng tỏ vòng quay của vốn tăng nhanh , điều này thể hiện việc sử dụng vốn lưu động có hiệu quả và ngược lại . + Số ngày luân chuyển bình 365 ngày quân một vòng quay = Số vòng quay của vốn lưư động Chỉ tiêu này cho chúng ta biết thời gian để vốn lưu động quay được một vòng . Thời gian này càng nhỏ thì chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn càng cao và ngược lại . Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tổng hợp Nhãm chØ tiªu nµy ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp , ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp vµ ®­îc dung ®Ó so s¸nh gi÷a c¸c doanh nghiÖp víi nhau vµ so s¸nh trong doanh nghiÖp qua c¸c thêi kú ®Ó xem xÐt c¸c thêi kú doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n hay kh«ng . - Doanh lîi cña doanh thu b¸n hµng : Lîi nhuËn trong kú Doanh lîi cña = x 100 doanh thu b¸n hµng Doanh thu trong kú ChØ tiªu nµy cho biÕt hiÖu qu¶ cña doanh nghiÖp ®· t¹o ra ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËntõ mét ®ång doanh thu b¸n hµng . ChØ tiªu nµy cã ý nghÜa khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp t¨ng doanh htu gi¶m chi phÝ . Nh­ng ®Ó cã hiÖu qu¶ th× tèc ®é t¨ng doanh thu ph¶I nhá h¬n tèc ®é t¨ng lîi nhuËn . Doanh lîi cña toµn bé vèn kinh doanh : Lîi nhuËn trong kú Doanh lîi vèn kinh doanh = x 100 Vèn kinh doanh BQ trong kú ChØ tiªu nµy cho biÕt hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh . Mét ®ång vèn kinh doanh t¹o ra ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn . Nã ph¶n ¸nh tr×nh ®é lîi dông vµo c¸c yÕu tè vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp . ChØ tiªu nµy cµng lín cµng tèt ®iÒu nµy chøng tá doanh nghiÖp sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn cña doanh nghiÖp . - ChØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn theo chi phÝ : Tû suÊt lîi nhuËn Lîi nhuËn trong kú theo chi phÝ = x 100 Tæng chi phÝ s¶n xuÊt vµ tiªu thô trong kú ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh tr×nh ®é lîi dông c¸c yÕu tè chi phÝ trong s¶n xuÊt . Nã cho thÊy víi mét ®ång chi phÝ t¹o ra bao nhiªu lîi nhuËn . ChØ tiªu nµy cã hiÖu qu¶ nÕu tèc ®é t¨ng lîi nhuËn t¨ng nhanh h¬n tèc ®é t¨ng chi phÝ - ChØ tiªu hiÖu qu¶ kinh doanh theo chi phÝ : Doanh thu tiªu thô s¶n phÈm trong kú HQKD theo chi phÝ = x100 Tæng chi phÝ s¶n xuÊt vµ TT trong kú ChØ tiªu nµy cho thÊy víi mét ®ång chi phÝ t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu. - ChØ tiªu doanh thu trªn mét ®ång vèn s¶n xuÊt : Doanh thu trªn mét Doanh thu tiªu thô s¶n phÈm trong kú ®ång vèn s¶n xuÊt = Vèn kinh doanh b×nh qu©n trong kú Víi chØ tiªu nµy cho ta thÊy víi mét ®ång vèn kinh doanh t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu , chØ tiªu nµy cµng lín cµng tèt . 3. Nhãm chØ tiªu xÐt vÒ mÆt hiÖu qu¶ kinh tÕ – x· héi Do yªu cÇu cña sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n . CÊc doanh nghiÖp ngoµi viÖc ho¹t ®éng kinh doanh ph¶i ®¹t hiÖu qu¶ nh»m tån t¹i vµ ph¸t triÓn cßn ph¶i ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ vÒ mÆt kinh tÕ x· héi . Nhãm chØ tiªu xÐt vÒ mÆt hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi bao gåm c¸c chØ tiªu sau : 3.1. T¨ng thu ng©n s¸ch Mäi doanh nghiÖp khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× ph¶i cã nhiÖm vô nép cho ng©n s¸ch nhµ n­íc d­íi h×nh thøc lµ c¸c lo¹i thuÕ nh­ thuÕ doanh thu , thuÕ lîi tøc , thuÕ xuÊt nhËp khÈu , thuÕ tiÖu thô ®Æc biÖt …Nhµ n­íc sÏ sö dông nh÷ng kho¶n thu nµy ®Ó cho sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n vµ lÜnh vùc phi s¶n xuÊt , gãp phÇn ph©n phèi l¹i thu nhËp quèc d©n . 3.2. T¹o thªm c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng N­íc ta còng gièng nh­ c¸c n­íc ®ang ph¸t triÓn kh¸c , hÇu hÕt lµ c¸c n­íc kÐm vÒ kü thuËt s¶n xuÊt vµ n¹n thÊt nghiÖp cßn phæ biÕn . §Ó t¹o ra nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng vµ nhanh chãng tho¸t khái ®ãi nghÌo l¹c hËu ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù t×m tßi ®­a ra c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , më réng quy m« s¶n xuÊt , t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng . 3.3. N©ng cao ®êi sèng ng­êi lao ®éng Ngoµi viÖc t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao déng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp lµm ¨n ph¶i cã hiÖu qu¶ ®Ó gãp phÇn n©ng cao møc sèng cña ng­êi lao ®éng . XÐt trªn ph­¬ng diÖn kinh tÕ , viÖc n©ng cao møc sèng cña ng­êi d©n ®­îc thÓ hiÖn qua chØ tiªu nh­ gia t¨ng thu nhËp b×nh qu©n trªn ®Çu ng­êi , gia t¨ng ®Çu t­ x· héi , møc t¨ng tr­ëng phóc lîi x· héi … T¸i ph©n phèi lîi tøc x· héi Sù ph¸t triÓn kh«ng ®ång ®Òu vÒ mÆt kinh tÕ x· héi gi÷a c¸c vïng , c¸c l·nh thæ trong mét n­íc yªu cÇu ph¶i cã sù ph©n phèi lîi tøc x· héi nh»m gi¶m sù chªnh lÖch vÒ mÆt kinh tÕ gi÷a c¸c vïng . Theo quan ®iÓm cña c¸c nhµ kinh tÕ hiÖn nay , hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi cßn thÓ hiÖn qua c¸c chØ tiªu : nb¶o vÖ nguån lîi m«i tr­êng , h¹n chÕ g©y « nhiÔm m«i tr­êng , chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ ... Ch­¬ng II Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh ë c«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn m¸y hµ t©y I. Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn m¸y Hµ T©y. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh c«ng ty C«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn m¸y Hµ T©y lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc ®­îc thµnh lËp theo quyÕt sè 573/Q§-TC ngµy 22/12/1992 cña UBND tØnh Hµ T©y . Khi thµnh lËp c«ng ty cã tªn gäi c«ng ty ®iÖn Hµ T©y .§Ó thÝch nghi víi c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ phï hîp víi ®­êng lèi l·nh ®¹o cña §¶ng , nhµ n­íc n¨m 2001 mét lÇn n÷a c«ng ty ®­îc thµnh lËp l¹i thµnh c«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn m¸y Hµ T©y . HiÖn nay c«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn m¸y Hµ T©y cã trô së chÝnh t¹i sè 70 NguyÔn Ch¸nh ®­êng Phïng H­ng ph­êng Phóc La Hµ §«ng tØnh Hµ T©y. §iÖn tho¹i :034510216 Fax : 034824239 C«ng ty cã vèn ®iÒu lÖ lµ : 4000.000.000 (VND) Trong ®ã vèn nhµ n­íc lµ: 1.152.056.042 (VND) C«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn m¸y Hµ T©y lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp , cã ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n vµ cã tµi kho¶n tiÒn göi t¹i Ng©n hµng §Çu t­ vµ ph¸t triÓn tØnh Hµ T©y. 1.2 . Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn Nh÷ng ngµy ®Çu khi míi thµnh lËp , C«ng ty ®i vµo s¶n xuÊt ®iÒu kiÖn víi mu«n vµn khã kh¨n tõ n¬I lµm viÖc chËt hÑp, c¸c ph­¬ng tiÖn phôc vô chØ huy ,®iÒu hµnh nh­ « t« ,®iÖn tho¹i, m¸y tÝnh…cßn thiÕu thèn . Do vËy cïng víi viÖc lo môc tiªu hµng ®Çu lµ s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ c«ng ty cßn ph¶i lo cñng cè c¬ së vËt chÊt ,trang thiÕt bÞ trong khi ®ã kh¶ n¨ng tµi chÝnh cßn hÕt søc h¹n hÑp . Nªn c«ng ty ch­a cã kh¶ n¨ng ®Ó ph¸t huy hÕt søc m¹nh ,tiÒm n¨ng s½n cã cña m×nh. Nhµ n­íc hoµn toµn ®Þnh ®o¹t sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty víi c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch chø kh«ng phô thuéc vµo hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty ®¹t ®­îc . Tõ khi chuyÓn ®æi sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c«ng ty ®· n¾m vµ thÝch nghi víi c¬ chÕ thÞ tr­êng . C¨n cø vµo chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña nhµ n­íc c«ng ty ®· x©y dùng mét hÖ thèng néi quy ,quy chÕ khãan ,qu¶n lý phï hîp khuyÕn khÝch ®­îc c¸c tiÒm n¨ng s½n cã trong c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ trÝ tuÖ ,tay nghÒ ,vèn ®Çu t­ ®Ó më réng s¶n xuÊt . Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· ®Çu t­ vµo hai ®­êng d©y truyÒn s¶n xuÊt cét ®iÖn li t©m. Do c¬ cÊu kho¸n ,qu¶n lÝ phï hîp nen tæng s¶n l­îng hµng n¨m kh«ng nh÷ng ®­îc n©ng cao , thu nhËp hµng n¨m lao ®éng còng ®­îc t¨ng lªn vµ cßn t¹o ®­îc nhiÒu viÖc lµm cho c«ng nh©n ch­a cã viªc lµm. Do vËy c«ng ty ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh tÝch vµ ®­îc tÆng th­ëng nhiÒu b»ng khen th­ khen . S¶n phÈm cét ®iÖn cña c«ng ty víi uy tÝn vµ chÊt l­îng cao ®· chiÕm lÜnh ®­îc hÇu hÕt cña c¸c tØnh phÝa b¾c ®· vµ ®ang víi tíi c¸c tØnh miÒn trung trë ra .S¶n l­îng hµng n¨m ®Òu t¨ng tõ 10-15%. Nguån thu cña x­ëng bª t«ng c¬ khÝ hµng n¨m lµ chñ yÕu cña c«ng ty vµ cña Ng©n s¸ch nhµ n­íc. 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty. 2.1. Chøc n¨ng C«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn m¸y Hµ T©y lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n nªn ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt còng nh­ s¶n phÈm cña c«ng ty mang nh÷ng nÐt ®Æc tr­ng riªng cña ngµnh nghÒ x©y dùng. C«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt thi c«ng b»ng c¸ch ph©n c«ng thi c«ng theo tõng tæ c«ng tr×nh. S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty lµ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh ®­êng d©y ®iÖn mang tÝnh ®¬n chiÕc cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian thi c«ng th­êng kÐo dµi. Trong thêi gian nµy nhiªm vô chÝnh cña c«ng ty lµ thi c«ng mét sè c«ng tr×nh ®­êng d©y 35KV vµ c¸c tr¹mbiÕn ¸p 35/0,4KV. 2.2. NhiÖm vô §Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng ho¹t ®éng tæ chøc kinh doanh c¸c mÆt hµng c«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn m¸y Hµ T©y ®· ®Ò ra vµ thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô sau: X©y dùng vµ b¶o vÖ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch hîp lý vµ khoa häc ,phÊn ®Êu hoµn thµnh cã hiÖu qu¶ c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc phª duyÖt Qu¶n lý vµ sö dông ®óng môc ®Ých ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh b¶o toµn vµ t¨ng tr­ëng vèn tù cã huy ®éng vèn hîp lý ®Ó ho¹t ®éng kinh doanh cã l·i. N¾m b¾t thêi c¬ thÞ tr­êng c¸c nhu cÇu còng nh­ nguån vèn ®­îc tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh. X©y dùng ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé c«ng nh©n viªn , x©y dùng chÐ ®é tiÒn th­ëng tiÒn ph¹t ®¶m b¶o quyÒn lîi cho c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. ChÊp hµnh nghiªm chØnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña nhµ n­íc. 3 C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty. 3.1 S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng PG§ kinh doanh PG§ kü thuËt Phßng tµi vô Phßng kinh doanh Phßng HCTC lao ®éng tiÒn l­¬ng Phßng kü thuËt Phßng vËt t­ c¬ giíi §éi x©y l¾p ®iÖn I §éi x©y l¾p ®iÖn II §éi x©y l¾p ®iÖn III Ph©n x­ëng bª t«ng Ph©n x­ëng ®iÖn Ph©n x­ëng c¬ khÝ söa ch÷a S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty 3.2 Chøc n¨ng nhiÖm vô c¸c bé phËn cô thÓ. 3.2.1 Héi ®ång qu¶n trÞ Lµ c¬ quan qu¶n lý cña c«ng ty cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó gi¶i quyÕt mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých quyÒn lîi cña c«ng ty trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña ®¹i héi ®ång cæ ®«ng. Héi ®ång qu¶n trÞ cã vai trß : KiÓm so¸t viÖc th­c hiÖn c¸c chÝnh s¸ch thÞ tr­êng , thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ. KiÓm so¸t viÖc thùc hiÖn , x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc , thùc hiÖn quy chÕ qu¶n lý néi bé c«ng ty. KiÓm so¸t ho¹t ®éng mua b¸n cæ phÇn . Trong Héi ®ång qu¶n trÞ gåm 12 ng­êi. Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ lµ ng­êi cã sè vèn cao nhÊt . KiÓm so¸t vµ thùc c¸c quyÕt ®Þnh cu¶ héi ®ång qu¶n trÞ , cña gi¸m ®èc . 3.2.2 Gi¸m ®èc . Lµ ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty cã vai trß kiÓm so¸t nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ho¹t ®éng hµng ngµy cña c«ng ty . Gi¸m ®èc ®­îc Héi ®ång qu¶n trÞ bÇu , chÞu sù chØ ®¹o cña Héi ®éng qu¶n trÞ vµ lµm nhiÖm vô kinh doanh , chØ ®¹o phã gi¸m ®èc , c¸c phßng ban, c¸c ®éi hµng quý duyÖt kÕ ho¹ch s¶n xu¸t cho c¸c ®éi va c¸c kÕ ho¹ch kh¸c . 3.2.3 Phã gi¸m ®èc. Lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã 2 phã gi¸m ®èc n»m trong héi ®ång qu¶n trÞ do gi¸m ®èc xÐt chän . Phã gi¸m ®èc kinh doanh lµm nhiÖm vô gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c kinh doanh chÞu tr¸ch nhiÖm lËp ra c¸c kÕ ho¹ch vÒ s¶n xuÊt kinh doanh , phô tr¸ch phßng kinh doanh vµ phßng hµnh chÝnh tæ chøc tiÒn l­¬ng. Phã gi¸m ®èc kü thuËt : Phô tr¸ch vÒ c«ng t¸c kü thuËt gióp cho gi¸m ®èc xö lý c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn kü thuËt nÕu chÊt l­îng kü thuËt c¸c c«ng tr×nh kh«ng ®¶m b¶o th× ph¶I chÞu hoµn toµn tr­íc ph¸p luËt. Phã gi¸m ®èc kü thuËt phô tr¸ch phong kü thuËt , phßng vËt t­ vµ chØ ®¹o kü thuËt s¶n xuÊt ë c¸c ®éi , c¸c ph©n x­ëng. 3.2.4 KÕ to¸n truëng . Do Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ chØ ®Þnh trong héi ®ång cæ ®«ng , ng­êi cã n¨ng lùc ®iÒu hµnh vµ gi¸m s¸t tµi chÝng trùc thuéc chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ chØ ®¹o . KÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô gióp viÖc Héi ®ång qu¶n trÞn ®iÒu hoµ vèn , lo vèn vµ c©n ®èi kho¶n thu chi tµi chÝnh l¹p kÕ ho¹ch c©n ®èi tµi chÝnh n¨m , hnµ quý, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh hµng n¨m gióp cho Héi ®ång qu¶n trÞ c«ng khai tµi chÝnh tr­íc Héi ®ång qu¶n trÞ . Dùa vµo chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc ®Ó ph©n chia c¸c kho¶n lîi nhuËn ( tÝch luü cho vèn ho¹t ®éng kinh doanh, quü khen th­ëng , phóc lîi ph©n chia cho c¸c ®¬n vÞ tæ chøc.) C¸c phßng ban. - Phßng tµi vô ChÞu sù chØ ®¹o cña kÕ to¸n tr­ëng . Trong phßng tµi vô ®­îc chia lµm 4 nhãm. + Nhãm kÕ to¸n thanh to¸n + Nhãm kÕ to¸n vËt t­ , tµi s¶n cè ®Þnh + Nhãm kÕ to¸n tæng hîp. + Bé phËn thñ quü. Phßng tµi vô lµm nhiÖm vô tæng hîp c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh cña toµn doanh nghiÖp , gióp viÖc cho kÕ to¸n tr­ëng Phßng kinh doanh: lµm nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt knh doanh , t×m nguån hµng ( lËp hå s¬ dù thÇu , giao dÞch kÝ c¸c hîp ®ång cña c¸c c«ng tr×nh ). Hµng th¸ng cã c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh 10 ngµy ®Ó b¸o c¸o Héi nghÞ , kÕ ho¹ch gåm cã ban gi¸m ®èc , c¸c tr­ëng phßng ®éi tr­ëng . Hµng quý ph¶i nép tæng hîp c¸c c«ng t¸c kinh doanh cã ®èi chiÕu víi phßng tµi vô ®Ó b¸o c¸o tr­íc héi ®ång qu¶n trÞ. Phßng hµnh chÝnh lao ®éng tæ chøc tiÒn l­¬ng NhiÖm vô lµ c©n ®èi lùc l­îng lao ®éng phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt . NÕu thÊy thiÕu lao ®éng th× cã nhiÖm vô ph¶i tuyÓn thªm nÕu thõa lao ®éng th× sÏ b¸o trong héi nghÞ kÕ ho¹ch ®Ó bè trÝ thªm c«ng viÖc lµm , ngoµi ra cßn gi¶I quyÕt c¸c chÕ ®é nghØ phÐp , nghØ bï vµ ra c¸c chÕ ®é v¨n b¶n néi bé trªn c¬ së v¨n b¶n chÕ ®é cña nhµ n­íc vËn dông sao cho hîp lý. VÒ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cã tr¸ch nhiÖm ph¶i theo dâi vÒ ngµy c«ng lµm viÖc vµ s¶n xuÊt , thóc ®Èy lao ®éng lµm viÖc cã hiÖu qu¶ . Cuèi th¸ng x¸c ®Þnh ngµy c«ng ®­îc h­ëng cho toµn bé c«ng nh©n viªn chøc. + C«ng t¸c hµnh chÝnh : lµm c¸c nhiÖm vô vÒ hµnh chÝnh nh­ v¨n th­, ®¸nh m¸y , bè trÝ n¬i ¨n ,châ ë phuc vô kh¸ch vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi chç ¨n , ë lµm viÖc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn . + Phßng vËt t­ : c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Ó lËp kÕ ho¹ch vËt t­ , b¶o qu¶n kiÓm tra vËt t­ tån kho vµ t×m c¸c nguån hµng vËt t­ ®Ó ucng cÊp cho s¶n xuÊt . §èi víi nh÷ng vËt t­ ®Æc tr­ng th× ph¶I kÝ hîp ®ång mua b¸n vËt t­ . ViÖc cÊp ph¸t vËt t­ theo ®Þnh møc s¶n xuÊt hµng th¸ng vµo ngµy cuèi th¸ng ph¶i ®I kiÓm kª c¸c hµng tån kho ë c¸c ®éi ch­a dïng ®Õn ®Ó cung cÊp chØ tiªu cho phßng tµi vô ®Ó phßng cã thÓ ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tµi chÝnh ®­îc chÝnh x¸c . + Phßng kü thuËt lµm nhiÖm vô kiÓm tra kü thuËt c¸c c«ng tr×nh vÒ thiÕt kÕ thi c«ng lËp tiÕn ®é vµ biÖn ph¸p thi c«ng phï hîp víi yªu cÇu thiÕt kÕ kü thuËt vµ giao nhiÖm vô cho c¸c ®éi c«ng tr×nh , cö c¸n bé ®iÒu tra gi¸m s¸t thi c«ng . Khi c«ng tr×nh hoµn thµnh kiÓm tra hoµn thiÖn vµ lËp hå s¬ bµn giao c«ng tr×nh ®Ó ®­a vµo sö dông . Khi c«ng tr×nh hÕt thêi gian b¶o hµnh cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra vµ hoµn thiÖn l¹i ®Ó bµn giao hÕt tr¸ch nhiÖm . Lµm c¬ së cho tµi vô gi¶i to¶ sè tiÒn b¶o l·nh cho bªn A gi÷ l¹i ( th­êng lµ 5% gi¸ trÞ c«ng tr×nh theo quyÕt to¸n) . C¸c ®éi s¶n xuÊt: HiÖn cã 3 ®éi x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh vµ 3 ph©n x­ëng . NhiÖm vô cña 3 ®éi s¶n xuÊt : khi nhËn c«ng tr×nh do c«ng ty bµn giao th× tiÕn hµnh triÓn khai ®­a lao ®éng vËt t­ , m¸y mãc ,thiÕt bÞ ®Õn c«ng tr×nh s¶n xuÊt vµ lµm viÖc ph¶i ®¶m b¶o kü thuËt, mü thuËt chÊt l­îng cho c«ng tr×nh ®Õn khi bµn giao cho bªn A sö dông . C¸c x­ëng. + X­ëng söa ch÷a : chuyªn söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ c«nh cô , dông cô cña c«ng ty nÕu chóng bÞ h­ háng vµ gia c«ng c¬ khÝ c¸c thiÕt bÞ cÇn l¾p r¸p cho c¸c lo¹i c«ng tr×nh , ®­êng d©y vµ tr¹m. + X­ëng ®iÖn : chuyªn nghiªn cøu söa ch÷a gia c«ng mäi ®å ®iÖn vµ l¾p r¸p c¸c tr¹m biÕn ¸p. + X­ëng bª t«ng : chuyªn söa ch÷a c¸c cét bª t«ng vµ cét ly t©m. 4 . Nguån lùc cña c«ng ty. Lµ nh©n tè cùc kú quan träng cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña bÊt k× mét doanh nghiÖp nµo trong ®ã yÕu tè vèn vµ nh©n lùc lµ 2 yÕu tè chñ yÕu . 4.1 Nh©n lùc: Bªn c¹nh vÊn ®Ò c«ng nghÖ th× vÊn ®Ò nguån nh©n lùc còng ®­îc quan t©m . ThËt vËy trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt thi vÊn ®Ò c«ng nghÖ ®ãng vai trß quan träng vµ con ng­êi ®ãng vai trß then chèt . §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty hÇu hÕt ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n . Do tÝnh chÊt cña c«ng viÖc nªn phÇn lín lao ®éng cña c«ng ty lµ nam giíi, n÷ giíi chØ chiÕm mét l­îng rÊt Ýt . §éi ngò kü s­ cña c«ng ty chiÕm mét tû lÖ t­¬ng ®èi cao so víi c¸c doanh nghiÖp cïng nghµnh kh¸c . Lùc l­îng lao ®éng chÝnh cña c«ng ty kh«ng thay ®æi nhiÒu nh÷ng mçi n¨m c«ng ty ph¶i thuª mét l­îng lao ®éng tõ bªn ngoµi . C¬ cÊu lao ®éng gi¸n tiÕp vµ trùc tiÕp cña c«ng ty N¨m ChØ tiªu 2003 2004 2005 2006 Lao ®éng gi¸n tiÕp 27 25 26 28 Lao ®éng trùc tiÕp 210 190 168 192 Tæng sè lao ®éng 237 215 194 220 4.2.Vèn. ë bÊt k× ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh nµo th× t×nh h×nh vèn vµ sö dông vèn nh­ thÕ nµo lµ rÊt quan träng . Nõu sö dông vèn kh«ng ®óng môc ®Ých vµ kh«ng hiÖu qu¶ th× viÖc ®ãng cöa ®¬n vÞ ®ã lµ sím hay muén . Nõu sö dông ®óng môc ®Ých vµhiÖu qu¶ th× c«ng ty sÏ ngaú cµng ph¸t triÓn . §Ó ®¶m b¶o ®ñ l­îng vèn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , c«ng ty ®· chñ ®éng x©y dùng cho m×nh mét kÕ ho¹ch huy ®éng vèn phï hîp víi c«ng ty m×nh trong tõng tr­êng hîp cô thÓ . Cô thÓ lµ trong thêi gian ho¹t ®éng c«ng ty ®· t¹o dùng ®­îc niÒm tin tõ mét sè n¬I cung vèn nh­ : Ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn tØnh Hµ T©y , Ng©n hµngg ngo¹i th­¬ng , mét sè qòy tÝn dông nh©n d©n trªn ®Þa bµn thµnh phè Hµ §«ng vµ rÊt nhiÒu c¸c ®¬n vÞ b¹n , c¸c ®èi t¸c lµm ¨n….T¹o dùng ®­îc niÒm tin nµy lµ mét thø tµi s¶n v« h×nh nh­ng cã gi¸ trÞ rÊt lín ®èi víi bÊt k× mét doanh nghiÖp nµo. Mét sè chØ tiªu vÒ vèn cña c«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn m¸y Hµ t©y: §VT : §ång N¨m ChØ tiªu 2003 2004 2005 2006 Nguån vèn vay 11388180552 15488842719 18110391446 25656481452 Nguån vèn chñ së h÷u 3502113927 3101222452 4375868079 4784557815 Tæng nguån vèn 14890294479 18590065171 23165479525 30441039267 II. Ph©n tÝch t×nh h×nh kinh doanh ë c«ng ty. 1 . §Æc ®iÓm kinh doanh cña cña c«ng ty . C«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn m¸y Hµ T©y lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp cã t­ c¸ch ph¸p nh©n . Cã tµi kho¶n tiÒn göi t¹i Ng©n hµng ph¸t triÓn Hµ T©y. GiÊy phÐp ®¨ng kÝ kinh doanh sè 0303000017 ngay 20/2/2001 vµ ho¹t ®éng theo lÜnh vùc cña ngµnh nghÌ quy ®Þnh. 1.1 S¶n xuÊt x©y dùng. T­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng, kh¶o s¸t thiÕt kÕ c«ng tr×nh ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p 35KV . C«ng tr×nh néi thÊt vµ chiÕu s¸ng ®« thÞ , c«ng tr×nh chèng sÐt c«ng nghiÖp vµ d©n dông. X©y dùng vµ l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh ®iÖn , c«ng tr×nh thuû lîi , c«ng tr×nh cÊp tho¸t n­íc , c«ng tr×nh giao th«ng ®­êng bé , s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p c¸c cét ®iÖn bª t«ng, cét ly t©m vµ c¸c s¶n phÈm cÊu kiÖn bª t«ng , s¶n xuÊt b¶ng ®iÖn, gia c«ng phô kÖn ®iÖn , cÊu kÕt s¾t thÐp vµ c¸c lo¹i cét ®iÖn b»ng thÐp ®Õn 110 KV. S¶n xuÊt ®iÖn , bª t«ng s¶n xuÊt t­ . 1.2.Kinh doanh . Kinh doanh dÞch vô , vËt liÖu x©y dùng , vËt liÖu ®iÖn. Söa ch÷a b¶o d­ìng trung ®¹i tu « t« , söa ch÷a c¸c ®éng c¬ ®iÖn , m¸y biÕn ¸p ®Õn 1000 KVA . KiÓm tra c¸c thiÕt bÞ ®iÖn cao thÕ , h¹ thÕ . Kinh doanh vËt liÖu phô tïng m¸y mãc . XuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ ®iÖn d©n dông . 1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm thi c«ng x©y l¾p cña c«ng ty . C«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt thi c«ng b»ng c¸ch ph©n c«ng thi c«ng theo tõng tæ cña c«ng tr×nh , s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ x©y l¾p c¸c c«ng trinh ®­êng d©y ®iÖn mang tÝnh ®¬n chiÕc cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian thi c«ng th­êng k¸o dµi .  §èi víi viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng l¾p ®iÖn ph¶i tr¶i qua c¸c b­íc quy tr×nh c«ng nghÖ sau : §µo , ®¾p ®Êt ChuÈn bÞ mÆt b»ng Thi c«ng bª t«ng mãng Dùng cét , l¾p xµ , chuçi c¸ch ®iÖn Thi c«ng x©y l¾p KÐo d©y Hoµn thiÖn c«ng tr×nh L¾p ®Æt tr¹m biÕn ¸p §ãng ®iÖn Quy tr×nh c«ng nghÖ thi c«ng 2 Ph¹m vi kinh doanh cña c«ng ty . HiÖn nay trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m×nh , c«ng ty ®· t¹o dùng ®­îc niÒm tin vµ uy tÝn ®èi v¬Ý c¸c kh¸ch hµng . S¶n phÈm cét ®iÖn cña c«ng ty ®É chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng cña hÇu hÕt c¸c tØnh phÝa b¾c ®· vµ ®ang v­¬n tíi c¸c tØnh tõ miÒn trung trë ra . C¸c c«ng tr×nh thi c«ng phôc vô cho nh÷ng nhu cÇu thiÕt yÕu cña nh©n d©n , x· héi ®· vµ ®ang t¹o ®­îc niÒm tin kh«ng chØ ë trong tØnh mµ cßn kh¾p mäi miÒn ®Êt n­íc . Do vËy ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty rÊt lín t¹o nhiÒu ®iÒu kiÖn thuËn lîi còng nh­ nh÷ng th¸ch thøc ®è víi c«ng ty . 3. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ë c«ng ty 3.1 . T×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty trong mÊy n¨m qua . 3.1.1.VÒ t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c¬ s¬ vËt chÊt kü thuËt cña c«ng ty . B¶ng: kª m¸y mãc thiÕt bÞ c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty §VT: §ång Danh môc N¨m M¸y mãc thiÕt bÞ Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i Nhµ cöa vËt kiÕn tróc ThiÕ