Chuyên đề Hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong

xử dụng hiệu quả là yếu tố sống cũn của Cụng ty và Cụng ty đó quản lý tốt quyền xử dụng đất và tài sản của mỡnh bằng cỏch xử dựng tối đa diện tớch đất sở hữu và giao trỏnh nhiệm quản lý mỏy múc tới từng cỏ nhõn việc này làn giảm tốc độ hao mũn của mỏy múc. Bờn cạnh đấy việc quản lý tài sản lưu động và nguồn vốn cũng được Cụng ty chỳ trọng. Hạn chế tối đa việc xử dụng lóng phớ cỏc nguồn vốn và tài sản lưu động, nhằm tranh sự ứ đọng của nguồn vốn gõy thất thoỏt lóng phớ. Tuy cũn nhiều bất cập trong việc quản lý cỏc nguồn tài sản vật chất nhưng nhỡn chung Cụng ty đó thực hiện tốt cụng tỏc quản lý cỏc nguồn tài sản của mỡnh. Và thực tế đó chứng minh cho việc Cụng ty càng ngày càng lớn mạnh là một bằng chứng rừ ràng nhất. Quản lý đầu tư đổi mới cụng nghệ và chất lượng : Đầu tư và đổi mới cụng nghệ là nhằm nõng cao mức độ hiện đại húa của Cụng ty và sự mở rộng của cụng ty. Việc đầu tư cụng nghệ đó được Cụng ty chỳ trọng ngay từ khi mới thành lập cụng ty. Tuy nhiờn việc đổi mới cụng nghệ của Cụng ty đang gặp khú khăn vỡ chi phớ quỏ lớn vỡ thế Cụng ty cần một sự giỳp đỡ từ phớa Nhà nước về những chớnh sỏch phự hợp. Bờn cạnh việc quản lý chỳ trọng đổi mới cụng nghệ thỡ việc quản lý chỳ trọng chất lượng của cỏc cụng trỡnh và sản phẩm sản xuất ra là rất cần thiết. Cỏc cụng trỡnh là những sản phẩm của Cụng ty là hỡnh ảnh hiện thực sinh động nhất thành quả của Cụng ty vỡ thế mà việc quản lý chất lượng cỏc cụng trỡnh là một việc rất cần được chỳ ý. Chất lượng cụng trỡnh là một thực tế sinh động là bằng chứng thực tế nhất khẳng định uy tớn, khả năng của cụng ty. Thụng qua chất lượng của cỏc cụng trỡnh và những sản phẩm của Cụng ty làm ra mà uy tiến của Cụng ty được khẳng định. Uy tiến và chất lượng tốt là tài sản vụ hỡnh của Cụng ty mà khụng phải ngày một ngày hai mà Cụng ty cú thể cú được. Vỡ thế việc quản lý chất lượng là việc mà Cụng ty phải chỳ trọng và thực tế Cụng ty Tiền Phong đó rất chỳ trọng trong cụng tỏc này. Nghĩa vụ nộp thuế và phõn chia lợi nhuận : Nộp thuế là nghĩa vụ và là trỏnh nhiệm của của bất kỳ một Cụng ty nào, doanh nghiệp nào khi tiến hành kinh doanh đều phải nộp thuế. Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng Tiền Phong cũng là một Cụng ty như vậy. Cụng ty luụn thực hiện nộp thuế cho Nhà nước một cỏch đầy đủ, tuy nhiờn vẫn cũn nhiều khú khăn nờn Cụng ty thường chậm hơn qui định của Nhà nước và việc này sẽ được khắc phục trong thời gian ngắn nhất cú thể. Bờn cạnh đấy Cụng ty khụng ngừng phấn đấu để cú thể nộp thuế đỳng thời hạn và khụng ngừng tăng lờn. Kết quả của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận, là thành quả chung của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty vỡ thế việc phải phõn chia lợi nhuận một cỏch hợp lý là tiền đề cho sự đoàn kết và là động lực cho sự phỏt triển của cụng ty. Là một Cụng ty cổ phần nờn việc phõn chia lợi nhuận là việc chia đều lợi nhuận trờn cỏc cổ phiếu của Cụng ty sau khi lợi nhuận đó được đúng gúp vào cỏc qũy theo như quy định của Cụng ty. Ngoài ra lợi nhuận cũng đúng gúp vào cỏc qũy của Cụng ty đặc biệt là qũy phỏt triển và qũy phỳc lợi khen thưởng vỡ hai qũy này giỳp Cụng ty khụng ngừng lớn mạnh. Túm lại việc phõn phối lợi nhuận là việc cần thiết vỡ thế Cụng ty phải chỳ trọng hơn nửa nhằm nõng cao mức lợi nhuận của mỡnh và phõn phối một cỏch hợp lý. 2 - Phõn tớch số lượng lao động quản lý. Lao động quản lý là khỏi niệm núi chung cho cụng tỏc điều hành hoạt động của cụng ty. Tuy số lượng lao động quản lý cú tỉ lệ nhỏ trong tổng số lao động trong Cụng ty nhưng cú vai trũ quan trọng đặc biệt trong việc phỏt triển và tồn tại của cụng ty. Là một Cụng ty cổ phần nờn lao động quản của Cụng ty cú cơ cấu như sau : Đại hội cổ đụng : 11 người. Hội đồng quản trị : 7 người. Ban kiểm soỏt : 4 người. Giỏm đốc : 1 người. Phũng lao động tiền lương : 7 người. Phũng kế hoạch vật tư : 7 người. Phũng kỹ thuật xõy dựng : 15 người. Phũng kế toỏn : 8 người. Phũng giỏm định : 5 người. Là một Cụng ty xõy dựng với quy mụ vừa bộ mỏy tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng nờn với số lượng lao động quản lý của Cụng ty là cũn ớt nờn cú thể giảm được chi phớ quản lý một cỏch tối ưu tuy nhiờn bờn cạnh ấy cũng gõy khú khăn trong cụng tỏc điều hành cho Cụng ty. Đặc biệt là những năm gần đõy cụng việc điều hành quản lý được xỏc định là rất quan trọng khi nền kinh tế bước vào nền kinh tế thị trường và từng bước tiến vào nền kinh tế tri thức. Quản lý cũng là cụng cụ cạnh tranh do vậy để đỏp ứng nhu cầu trong việc kinh doanh sản xuất thỡ cỏn bộ quản lý đặc biệt là những người cú trỏnh nhiệm với Cụng ty những người sở hữu Cụng ty cần chỳ ý là phải cần tăng thờm cỏn bộ quản lý cho cỏc khõu cũn yếu. Cụng ty ngày một mở rộng vỡ thế nếu tổ chức lực lượng lao động quản lý như vậy vẫn chưa hoàn thiện. Áp lực cụng việc của Cụng ty vẫn là gỏnh nặng lờn vai của giỏm đốc do vậy việc bổ xung thờm vị trớ phú giỏm đốc là một việc rất cần thiết. Ngoài những nguồn lực cơ bản về yếu tố vật chất, cụng nghệ, mỏy múc, trỡnh độ quản lý thỡ vấn đề con người là vụ cựng quan trọng đối với bất kỳ một nền kinh tế sản xuất nào, con người là yếu tố quyết định sự thành bại trong phỏt triển và tồn tại. Bản chất của quản lý xó hội núi chung và quản lý kinh tế núi riờng thực chất là quản lý con người. Vỡ thế đối với mỗi Cụng ty cũng thế cụng tỏc quản lý con người, nguồn nhõn lực của Cụng ty là vụ cựng quan trọng nú là tiền đề và là yếu tố động lực của mọi sự thành cụng hay thất bại của Cụng ty. Đặc biệt là trong thời đại cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ đất nước, khi mà khoa học ứng dụng và khoa học quản lý phỏt triển ở trỡnh độ cao, loài người đang chuyển từ giai đoạn nền kinh tế cụng nghiệp sang nền kinh tế tri thức thỡ con người càng là trung tõm của sự phỏt triển. Để cú thể phỏt triển tốt và cú thể tồn tại thỡ mọi Cụng ty đều phải chỳ ý đến vấn đề số lượng nhõn lực trong Cụng ty của mỡnh. Đặc biệt là lực lượng lao động, lao động quản lý. Cụng ty Tiền Phong cũng khụng nằm ngoài lệ đú sự quan tõm về lực lượng lao động quản lý và quan tõm tới số lượng nhõn lực của Cụng ty về nhõn lực được thể hiện qua những con số sau: Tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty đến nay là : 237 người. Lao động làm quản lý : 43 người. Tỉ lệ lao đụng ql /Tổng : 18.14 % Trong đú nữ cú : 30 người. Cú trỡnh độ đại học : 48 người. Cú trỡnh độ cao đẳng :13 người. Cụng nhõn kỷ thuật, trung cấp : 176 người. Trỡnh độ phổ thụng làm theo cụng trỡnh là rất lớn. Cụng ty tạo mọi điều kiện cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đi học nhằm nõng cao nhận thức và năng lực nhằm phục vụ cụng việc được tốt hơn. 3 - Phõn tớch chất lượng lao động quản lý. Xõy dựng là một ngành yờu cầu kỹ thuật cao phức tạp, với số lượng cụng việc lớn vỡ thế để cú thể thực hiện cụng việc một cỏch tốt nhất thỡ nguồn nhõn lực phải cú trỡnh độ cao. Đặc biệt là cỏn bộ quản lý, trong xõy dựng thỡ khoa học cụng nghệ kỹ thuật và mỏy múc càng được ỏp dụng nhanh chúng, mỏy múc dần thay thế sức người trong những cụng đoạn phức tạp nguy hiểm trong thi cụng. Do vậy để nhanh chúng nắm bắt được được khoa học kỹ thuật trong thi cụng cũng như trong quản lý đũi hỏi người lao động phải cú trỡnh độ và người quản lý là một trong những khõu trọng điểm quyết định tới sự phỏt triển của Cụng ty. Số lượng lao động cú trỡnh độ của Cụng ty : Tổng lao động quản lý : 43 người Cú tỡnh độ đại học và trờn đại học : 26 người Cú tỡnh độ Cao đẳng : 13 người Trỡnh độ khỏc : 4 người Tỷ lệ lao động quản lý / Tổng lao động là: 18.14% Trong Cụng ty cổ phần Tiền Phong thỡ cỏc cỏn bộ quản lý hầu hết là cú trỡnh độ đại học và đõy cũng là điểm mạnh của Cụng ty so với cỏc Cụng ty khỏc, tuy nhiờn cỏc cỏn bộ quản lý chủ cột Cụng ty tuổi cũng khỏ cao trung bỡnh là 45,4 tuổi. Bờn cạnh ấy lực lượng trẻ của Cụng ty chủ yếu là được đào tạo trong nước nờn chủ yếu là phần lý luận và thường khụng nhạy bộn với những thay đổi thực tế trờn thương trường nhất là trong giai đoạn hiện nay cạnh tranh mạnh vỡ thế mà phải tăng cường cụng tỏc tự học và luụn phải đào tạo thực tế trong cụng việc nhằm nõng cao trỡnh độ nhằm phục vụ nhiệm vụ của Cụng ty được tốt hơn. Trong số những cỏn bộ quản lý của Cụng ty cú trỡnh độ đại học và trờn đại học được đào tạo phần lớn là tại cỏc trờng và viện đại học trong nước ngoài ra cũn một số cỏn bộ quản lý được đào tạo tại nước ngoài. Tại nhiều nước trờn thế giới nờn cú trỡnh độ cao và phong phỳ. Tuy nhiờn những người được đào tạo từ nước ngoài phần lớn đó cú tuổi và được đào tạo khỏ lõu nờn kinh nghiệm và kỹ thuật cú phần lạc hậu. Nhưng đõy vẫn là lực lương nũng cốt của cụng ty. TT Nước đào tạo Chuyờn nghành được đào tạo Số lượng 1 Nga Xõy dựng cơ bản 4 2 Phỏp Cơ khớ 2 3 Tiệp Khắc Điện nước 4 4 Đức Quản trị kinh doanh 1 5 Mỹ Thiết kế 2 6 Tổng số 13 Đơn là vị : Người BÁNG SỐ CÁN BỘ ĐƯỢC ĐÀO TẠO NGOÀI NƯỚC Kế hoạch nhõn sự : Là một Cụng ty xõy dựng nờn đặc điểm số lao động khụng ổn định nờn cụng tỏc kế hoạch lao động được Cụng ty hết sức chỳ trọng. Sau khi cú kế hoạch sản xuất trong năm thỡ phũng kế hoạch sẽ phải đưa ra ngay được kế hoạch nhõn sự và từ đú giỳp cho phũng nhõn sự của Cụng ty cú thể chuẩn bị tốt kế hoạch nhõn sự cho Cụng ty. Do là Cụng ty xõy dựng nờn nhu cầu lao động phụ thuộc vào từng hạng mục từng cụng trỡnh, với mỗi cụng trỡnh với quy mụ khỏc nhau thỡ cú nhu cầu lao động khỏc nhau và đõy là cũng khú khăn của Cụng ty trong cụng tỏc kế hoạch lao động. Tuy cũn nhiều bất cập nhưng vượt lờn khú khăn trong cụng việc, phũng kế hoạch của Cụng ty vẫn liờn tục hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh một cỏch xuất sắc. Luụn đảm bảo cho Cụng ty luụn đủ lao động trong thi cụng cỏc hạng mục cụng trỡnh, đú là nhờ sự cố gắng nổ lực của toàn thể cỏc cỏn bộ lập kế hoạch và sự quản lý tốt của cỏc cỏn bộ của cụng ty. Thụng qua cụng tỏc kế hoạch mà Cụng ty cú thể phải tuyển dụng thờm hay đào tạo thờm sao cho phự hợp với từng cụng trỡnh xõy dựng và phải luụn luụn đảm bảo cho Cụng ty luụn cú đủ lực lượng lao động cả về lượng và chất lượng đỏp ứng tốt cho cụng tỏc thi cụng cỏc cụng trỡnh ngày một phức tạp. Đơn vị là : Người. TT 2001 2002 2003 2004(KH) Cú trỡnh đại học 38 42 48 45 Cú trỡnh độ Cao đẳng 13 11 13 16 Cụngnhõn kỷ thuật, trung cấp 148 152 176 178 Số lao động nữ 25 25 30 32 Tỷ lệ % nữ 12,56 11,62 12,65 13,38 Lao động phổ thụng 150- 200 170 – 220 200 - 250 250 -300 Tổng số cỏn bộ cụng nhõn 199 205 237 239 BẢN NHÂN LỰC CỦA CễNG TY Thụng qua bản nhõn lực của Cụng ty những năm gần đõy ta thấy lực lượng nhõn lực của Cụng ty đang tăng nhanh, đặc biệt là lao động cú trỡnh độ tăng nhanh và đõy là dấu hiệu tốt trong việc phỏt triển của cụng ty. Cụng ty cần tăng nhanh lực lượng lao động cú trỡnh độ để đỏp ứng nhu cầu phục vụ cụng việc trong những năm tới. Giải quyết tốt việc làm cho lao động xó hội. 4 - Phõn tớch mụ hỡnh bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng Tiền Phong. Nhằm tỡm ra những thiếu xút và những mặt hạn chế của mụ hỡnh bộ mỏy Cụng ty thụng qua đú để cú thể đưa ra những biện phỏp nhằm hoàn thiện mụ hỡnh quản lý của Cụng ty một cỏch tốt hơn, tận dụng những ưa điểm và khắc phục những hạn chế của mụ hỡnh. Để cú thể tỡm ra mặt hạn chế của Cụng ty ta phải tỡm hiểu thực trạng của Cụng ty trờn mọi phương diện của Cụng ty đặc biệt là về mặt tổ chức của bộ mỏy lónh đạo của cụng ty. Để từ đú cú những biện phỏp hoàn thiện. Cụng tỏc điều hành quản lý là vụ cựng quan trọng đối với mỗi cụng ty. Cụng ty cổ phần và xõy dựng Tiền Phong cũng là một Cụng ty như vậy, là một Cụng ty cổ phần nờn bộ mỏy tổ chức của nú mang đặc trưng đầy đủ của một Cụng ty cổ phần. Bờn cạnh những ưu điểm thi nú cũng như cỏc mụ hỡnh khỏc cũng chứa nhiều nhược điểm. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty cú thể mụ tả như sau. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức và xõy dựng theo mụ hỡnh liờn hệ trực tuyến chức năng. Mụ hỡnh của Cụng ty là phự hợp với hoạt động kinh doanh của Cụng ty khi quy mụ của Cụng ty cũn nhỏ và sẽ khú khăn khi quy mụ tăng lờn. Sự sắp xếp này chỉ phự hợp để cho Cụng ty hoạt động khi quy mụ nhỏ và nú cần được hoàn thiện khi quy mụ của Cụng ty đang tăng lờn và được mở rộng cho hụm nay và trong tương lai. Đại hội cổ đụng : Là bao gồm tất cả những người sở hữu của cụng ty, núi cỏch khỏc là những người nắm giữ cổ phiếu của cụng ty. Và đõy là chủ thể cú quyền lực lớn nhất của Cụng ty. Đại hội cổ đụng là nơi quyết định những cụng việc quan trọng nhất của Cụng ty. Đại hội cổ đụng của Cụng ty được thành lập và tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp do nhà nước ban hành Phũng giỏm định kỷ thuật Phũng kế toỏn Phũng kỹ thuật xõy dựng Phũng kế hoạch và vật tư Cỏc đội xe. Cỏc đội sản xuất Cỏc cụng trường đang thi cụng. Cỏc phõn xưởng phụ trợ. Phũng lao động tiền lương Đại hội cổ đụng. Hội đồng quản trị. Giỏm đốc điều hành Hội đồng quản trị : Là bao những người được đại hội cổ đụng tiến nhiệm bầu ra nhằm lónh đạo Cụng ty. Hội đồng quản trị chịu trỏnh nhiệm giải quyết những cụng việc thực tế thường gặp trong kinh doanh sản suất hàng ngày của Cụng ty. Quyền hành và nghĩa vụ của hội đồng quản trị được qui định theo luật doanh nghiệp và những qui định của cụng ty. Ban kiểm soỏt : Là những người được đại hội cổ đụng chọn ra. Là những người kiểm tra tớnh hợp lý hợp phỏp trong hoạt động của cỏc bộ phận của cụng ty. Đặc biệt là trong cụng tỏc kế toỏn tài chớnh. Giỏm đốc Cụng ty : Giỏm đốc Cụng ty là người được Hội đồng Quản trị tớn nhiệm bầu ra hoặc phụ thuộc vào số cổ phiếu sở hữu chịu trỏch nhiệm trước hội đồng cổ đụng về việc kinh doanh của cụng ty. Giỏm đốc là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của cụng ty. Chỉ đạo trực tiếp đến cỏc phũng ban và cỏc đội sản xuất phõn xưởng, cụng trường. Nhõn viờn trong Cụng ty nhõn lệnh và làm theo trực tiếp từ giỏm đốc. Giỏm đốc là người thay mặt Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và cỏc bờn đối tỏc cựng với cỏc mối quan hệ của cụng ty. Quyền và nghĩa vụ của giỏm đốc Cụng ty được hoạt động theo luật doanh nghiệp. Giỏm đốc hiện tại của Cụng ty là ụng Lờ Thanh Đại là chủ sở hữu 25 % cổ phiếu của Cụng ty. Cỏc phũng ban và cỏc tổ : Cỏc phũng ban và cỏc tổ sản xuất và phục vụ sản xuất, được thành lập theo nhu cầu thực tại của cụng ty. Cỏc phong ban này hoạt động chủ yếu là theo chỉ thị của giỏm đốc để thực hiện theo chức năng của mỡnh. Bờn cạnh đú cỏc phũng ban của Cụng ty phải hoạt động theo qui định của Cụng ty và phỏp luật. Đặc biệt là sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc phũng ban với nhau tạo mối liờn kết hài hoà nhằm nõng cao năng xuất lao động. Phũng lao động tiền lương : Gồm cú bảy nhõn viờn, chịu trỏnh nhiệm về vấn đề nhõn sự. Đảm bảo nguồn lao động của Cụng ty hợp lý, cõn đối nguồn lao động, tuyển nguồn nhõn lực mới cho cụng ty. Lập kế hoạch tiền lương cho người lao động trong cụng ty. Ngoài ra phũng cũn cú nhiệm vụ chăm lo sức khỏe cho người lao động và tổ chức khen thưởng cho nhõn viờn của cụng ty. Phũng kế hoạch vật tư : Trong phũng cũng gồm cú bảy nhõn viờn, chịu trỏnh nhiệm trước giỏm đốc về đầu vào và đầu ra của cỏc nguyờn vật liệu dựng trong thi cụng. Tựy theo nhu cầu của từng cụng trỡnh riờng biệt mà phũng lập kế hoạch về mua nguyờn vật liệu, cú kế hoạch cung ứng nguyờn vật liệu đỳng và đủ chủng loại cho cỏc cụng trỡnh. Ngoài ra phũng cũn phải chịu trỏnh nhiệm về việc tỡm hiểu thị trường và bảng giỏ nguyờn vật liệu tại nơi thi cụng cụng trỡnh. Phũng kỹ thuật xõy dựng : Với đặc trưng là một Cụng ty xõy dựng nờn nhõn sự của phũng kỹ thuật nhiều với số lượng là 15 người. Chịu trỏnh nhiệm giỏm sỏt việc thi cụng cỏc cụng trỡnh, búc tỏch tớnh toỏn chi phớ cỏc dự ỏn cú khả năng đấu thầu. Bờn cạnh đú phũng cũn nhiệm vụ thiết kế bản vẽ thi cụng cỏc cụng trỡnh do khỏch hàng yờu cầu và những cấu kiện bờ tụng cần thiết. Ngoài ra cũn phải tớnh chi phớ mua nguyờn vật liệu cho cụng trỡnh và tham sửa chữa cỏc loại mỏy múc khi cú sự sai hỏng. Phũng kế toỏn : Với số nhõn viờn là 8 người phũng cú chịu trỏnh nhiệm về vấn đề sổ sỏch tài chớnh kế toỏn của cụng ty. Ghi sổ kế toỏn, hạch toỏn lổ lói và thanh toỏn tiền lương cho cụng nhõn viờn của cụng ty. Thanh quyết toỏn với bờn chủ đầu tư thanh toỏn cỏc húa đơn và làm bỏo cỏo thuế. Ngoài ra cũn chịu trỏnh nhiệm thanh toỏn tiền mua nguyờn vật liệu cho khỏch hàng. Phũng giỏm định : Cụng việc giỏm định cỏc cụng trỡnh xõy dựng thi cụng xong rồi cũng như đang trong giai đoạn thi cụng là rất cần thiờt để làm cụng việc đú phũng chỉ cú nhõn lực là 5 người. Phũng chịu trỏnh nhiệm giỏm sỏt chất lượng cụng trỡnh trong giai đoạn thi cụng và thi cụng song rồi trước khi bàn giao. Việc giỏm sỏt chất lượng trong thi cụng làm giảm chi phớ sửa chữa sau này nõng cao chất lượng cụng trỡnh. Cỏc đội xe : Cỏc đội xe trong Cụng ty cú trỏnh nhiệm vận chuyển cỏc nguyờn vật liệu thi cụng từ kho tới nơi thi cụng cỏc cụng trỡnh. Bờn cạnh đấy là việc chuyờn chở cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty trong việc. Cỏc phõn xưởng phụ trợ. Cỏc phõn xưởng phụ trợ cú trỏnh nhiệm sản xuất tại chỗ những sản phẩm, cấu kiện cần thiết cho cụng tỏc thi cụng cỏc cụng trỡnh. Việc tự sản xuất một phần cỏc phụ kiện trong thi cụng cỏc cụng trỡnh làm giảm chi phớ thi cụng và đẩy nhanh tiến độ thi cụng. Cỏc đội thi cụng : Cỏc đội thi cụng trực tiếp cú trỏnh nhiệm là thi cụng trực tiếp cỏc cụng việc. Chất lượng của cỏc cụng trỡnh phụ thuộc rất lớn vào việc cỏc đội thi cụng. Cỏc cấp trong Cụng ty cú mối liờn hệ trực tuyến chức năng, mối liờn hệ giữa thủ trưởng với cỏc cỏn bộ, nhõn viờn trong Cụng ty là xỏc định rừ ràng đỳng đắn. Cỏn bộ cấp trờn cú cương vị chỉ huy trực tuyến với cấp dưới. 5 - Phõn cấp, phõn quyền trong quản lý của cụng ty. Việc phõn cấp phõn quyền trong Cụng ty được thể hiện trong mối liờn hệ giữa cỏc phũng ban. Mối liờn hệ giữa cỏc cấp trong Cụng ty là mối liờn hệ trực tuyến điều này cú nghĩa là mệnh lệnh được đi theo một chiều từ trờn xuống dưới. Mối liờn hệ giữa cỏc cấp được xỏc định rừ ràng. Cấp trờn cú quyền chỉ huy cấp dưới theo mệnh lệnh hành chớnh. Để cú thể hiểu rừ việc phõn cấp phõn quyền trong cụng ta cú thể phõn tớch. Hiện tại thỡ trong Cụng ty cổ phần xõy dựng và phỏt triển Tiền Phong thỡ việc phõn cấp phõn quyền trong Cụng ty được thể hiện như sau : - Đứng đầu cú quyền lớn nhất trong Cụng ty là đại hội cổ đụng. Đại hội cổ đụng bao gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết. Là nơi quyết định cỏc loại cổ phần và tổng số cổ phần được phỏt hành và bỏn ra và quyết định lợi tức cho cỏc loại cổ phần. Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn của hội đồng quản trị, thành viờn của ban kiểm soỏt. Xem xột và xử lý cỏc vi pham của cỏc thành viờn của hội đồng quản trị và ban kiểm soỏt gõy thiệt hại cho Cụng ty và cỏc cổ đụng của Cụng ty Là nơi quyết định tổ chức lại hay giải thể cụng ty, quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ của cụng ty. Là nơi thụng qua bỏo cỏo tài chớnh hàng năm. Thụng qua định hướng phỏt triển của cụng ty. - Sau đại hội cổ đụng là hội đồng quản trị, hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của cụng ty. Hội đồng quản trị được hội đồng cổ đụng bầu ra, là nơi thay mặt đại hội cổ đụng quyết định những việc, chớnh sỏch những việc trong kinh doanh sản xuất và mọi lợi ớch của cụng ty. Hội đồng quản trị chịu trỏnh nhiệm giải quyết những cụng việc thực tế thường gặp trong kinh doanh sản. Hội đồng quản trị là nơi quyết định chiến lược phỏt triển của Cụng ty. Là nơi kiến nghị cỏc loại cổ phần và sổ lượng cổ phần phỏt hành thờm, quyết định cỏc giải phỏp phỏt triển của Cụng ty phỏt triển thị trường và cụng nghệ thụng qua cỏc hợp đồng mua, bỏn vay, cho vay cac hợp đồng cú giỏ trị. Là nơi bổ nhiệm bói nhiệm chức vụ giỏm đốc và cỏc cỏn bộ quan trọng của Cụng ty và quyết định mức lương và lợi ớch của cỏc cỏn bộ quản lý, quyết định cơ cấu tổ chức quy chế quản lý nộ bộ của cụng ty, quyết định thành lập Cụng ty con và cỏc chi nhỏnh văn phũng đại diện và việc gúp vẫn. - Giỏm đốc Cụng ty là người được hội đồng quản trị tớn nhiệm bầu ra hoặc phụ thuộc vào số cổ phiếu sở hữu chịu trỏch nhiệm trước hội đồng cổ đụng về việc kinh doanh của cụng ty. Giỏm đốc là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của cụng ty. Chỉ đạo trực tiếp đến cỏc phũng ban và cỏc đội sản xuất phõn xưởng, cụng trường. Giỏm đốc là người thay mặt Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và cỏc bờn đối tỏc và cỏc mối quan hệ của cụng ty. Là người tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của cụng ty. Là người bổ nhiệm miễn nhiệm cỏc cỏn bộ quản trong cụng ty. Quyền và nghĩa vụ của giỏm đốc Cụng ty được hoạt động theo luật doanh nghiệp. Giỏm đốc hiện tại của Cụng ty là ụng Lờ Thanh Đại là chủ sở hữu 25 % cổ phiếu của cụng ty - Ban kiểm soỏt của Cụng ty là ban do hội đồng cổ đụng lựa chọn ra và nú cú quyền giỏm sỏt cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty, hoạt động của cỏc phũng ban của Cụng ty Thẩm định bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của cụng ty, kiểm tra cỏc hoạt động của cụng nếu cần thiết. Bỏo cỏo hội đồng cổ đụng về tớnh chớnh xỏc, trung thực hợp phỏp của ghi chộp và lưu chữ chứng từ và lập hụ sơ kế toỏn. Tớnh trung thực, hợp phỏp trong quản lý điều hành trong kinh doanh của Cụng ty Phõn cấp thực chất là phõn chia quyền hành quản trị. Trong một tổ chức hay một Cụng ty thỡ phõn cấp để cho sự kết hợp và hợp tỏc của cỏc thành viờn trong tổ chức cú hiệu quả. Hiện tại phõn cấp phõn quyền trong Cụng ty là khụng tốt, nú chỉ phự hợp khi quy mụ của Cụng ty cũn là quy mụ nhỏ khi mới thành lập cũn hiện tại thỡ sự phõn cấp này khụng tốt làm cản trở sự hoạt động của cụng ty. Đứng đầu trong bộ mỏy của Cụng ty là hội đồng cổ đụng, hội đồng cổ đụng là nơi quyết định những cụng việc lớn đến những chiến lược lớn của cụng ty. Là nơi tập trung những người sở hữu về tài sản của cụng ty. Hiện tại nhưng cổ đụng của Cụng ty vừa là người sở hữu Cụng ty vừa là người tham gia gia cụng tỏc lónh đạo trong cụng ty. III - ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY. 1- Ưu điểm. Bộ mỏy của Cụng ty hoạt động theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng nờn nú cú ưu điểm tốt khi mà quy mụ của Cụng ty cũn nhỏ. Khi quy mụ Cụng ty cũn nhỏ hoạt động trọng một lĩnh vực cố định thỡ việc bộ mỏy của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng thỡ cú những ưu điểm lợi thế. - Việc phõn cấp phõn quyền trong bộ mỏy của Cụng ty là rừ ràng. Cỏc cấp lónh đạo và phong ban trong Cụng ty liờn hệ với nhau qua mối liờn hệ chức năng, do vậy mà hoạt động của bộ mỏy lónh đạo của Cụng ty là thụng qua mối liờn hệ trực tuyến chức năng.Thụng qua mối liờn hệ trực tuyến mà việc kiểm soỏt của giỏm đốc tới cỏc phũng ban được thuận tiện nhanh chúng. Bờn cạnh đấy thụng qua mối liờn hệ chức năng mà việc cỏc phong ban cú thể nhõn biết rừ chức năng của mỡnh. Và cỏc phũng ban liờn hệ với nhau thụng qua mối liờn hệ chức năng. - Mụ hỡnh bộ mỏy của Cụng ty là mụ hỡnh cơ cấu chức năng nờn cú ưu điểm là việc phõn cấp rừ ràng, trỏnh nhiệm phõn cụng rừ ràng đến từng cỏ nhõn nờn việc xử dụng cỏn bộ quản lý ớt hơn. Giảm được chi phớ cho lao động tăng lợi nhuận. - Cho phộp người giỏm đốc cú quyền phõn bổ cỏc nhiệm vụ và cỏc nguồn lực một cỏch dễ dàng cho cỏc bộ phận phũng ban. Tạo ra tớnh hiệu lực cao, chuyờn mụn hoỏ cao nõng cao năng suất lao động, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận của cụng ty. quy trỏch nhiệm chớnh xỏc cho cỏc bộ phận để đề cao trỏnh nhiệm trong sản xuất kinh doanh từng mảng của cụng ty. - Cụng việc được thực hiện nhanh chúng và chớnh xỏc vỡ người thực hiện nhận lệnh ngày từ cấp lónh đạo cấp trờn, trỏnh sự chồng chộo cỏc mệnh lệnh. Tăng cường trỏnh nhiệm cho cỏ nhõn. - Tận dụng được những ưu điểm của mụ hỡnh truyền thống trong quản lý khi Cụng ty cũn quy mụ bộ và đõy cũng giỳp Cụng ty tồn tại và phỏt triển. 2 - Nhược điểm. Cụng Tiền Phong là Cụng ty cổ phần tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng nờn phõn cấp phõn quyền trong Cụng ty thể hiện rừ, cỏc cấp cú quyền lực riờng biệt tạo ra bộ mỏy lónh đạo cú rất nhiều ưu điểm nhưng bờn cạnh đú nú cú những nhược điểm sau. - Việc phõn cấp phõn quyền cũn nhiều bất cập khụng hợp lý, đặc biệt là việc phõn quyền khụng đồng bộ với phõn cấp vỡ thế khụng tận dụng tốt khả năng làm việc của cỏc phũng ban trong cụng ty. - Quyền lực tập chung trong tay giỏm đốc do vậy ỏp lực cụng việc đối với giỏp đốc là rất lớn và yờu cầu giỏm đốc là người toàn diện mọi lĩnh vực ỏp lực càng tăng lờn khi quy mụ Cụng ty đang được mở rộng. - Cụng ty sẽ hoạt động kộm linh động khi Cụng ty kinh doanh trờn nhiều lĩnh vực khỏc nhau và đặc biệt là khi quy mụ Cụng ty ngày một được mở rộng. Vỡ mụ hỡnh bộ mỏy tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng chỉ phự hợp với quy mụ khi Cụng ty cũn ở quy mụ nhỏ. 3 - Nguyờn nhõn. Là một Cụng ty hoạt đụng trong lĩnh vực xõy dựng và được thành lập từ rất sớm đối với mụ hỡnh Cụng ty cổ phần, nờn việc gặp phải những khú khăn như trờn là điều hoàn toàn khụng thể trỏnh khỏi. Đú là do cỏc nguyờn nhõn sau : - Cụng ty được thành lập từ rất sớm trong mụ hỡnh Cụng ty cổ phần nờn cũn nhiều bỡ ngỡ bờn cạnh đấy cũn nhiều chớnh sỏch chưa được ban hành đầy đủ. Tạo nờn những khú khăn khụng nhỏ cho Cụng ty. Lực lượng lao động quản lý của Cụng ty một phần đó khụng theo kịp với sự thay đổi của khoa học cụng nghệ trong xõy dựng đó tạo ra những lỗ hổng kỷ thuật. Bờn cạnh đấy lực lượng lao động vừa thiếu vừa yếu chưa đỏp ứng đủ phục vụ cho