Chuyên đề Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của Trung tâm thí nghiệm vật liệu xây dựng

nhân viên của Trung tâm ngày càng được nâng cao. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo sản xuất thông qua các hợp đồng và tạo mối quan hệ qua lại với các đơn vị bạn, giám đốc chỉ đạo toàn bộ các phòng chức năng và các mảng hiện trường thông qua phó giám đốc trực tiếp điều hành, phó giám đốc có thể thay mặt giám đốc khi giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm với giám đốc về chỉ đạo từng mặt công việc. Giúp việc trực tiếp cho giám đốc Trung tâm trong công tác quản lý gồm có: Phó Giám đốc và kế toán trưởng. * Phó giám đốc Là người được uỷ quyền giám đốc trong công tác kế hoạch – công tác kỹ thuật, chỉ đạo, kiểm tra, điều hoạt động hành sản xuất kinh doanh. Đồng thời là bí thư chi bộ phụ trách công tác Đảng, công tác chính trị, tổ chức vận động cán bộ. Quyền và nghĩa vụ: Là người thay mặt Giám đốc xem xét, phê duyệt các vấn đề liên quan phục vụ cho sản xuất. Tổ chức chỉ đạo việc cung ứng các yếu tố đầu vào cho sản xuất kinh doanh. Kiểm tra, đề xuất kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ các máy móc thiết bị… Nghiên cứu, nắm bắt thị trường, tìm hiểu khách hàng và các đối tác kinh doanh. Tính toán chi tiết các chỉ tiêu - yếu tố lập hồ sơ dự thầu. Theo dõi, chấn chỉnh, xử lý các nội dung vướng mắc phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện, nội quy, quy định của đơn vị. Tham mưu cho Giám đốc trong việc lập quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân viên, lao động hợp đồng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc chỉ đạo thi công các công trình. Đề nghị xét khen thưởng đối với tập thể, cá nhâncó thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất. Đề nghị xử lý kỷ luật đối với các tập thể, cá nhân vi phạm kỷ luật của đơn vị. * Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc Trung tâm, Trực tiếp điều hành phòng tài chính – kế toán, thống kê cho phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Tổ chức hướng dẫn những quy định mới về công tác tài chính, kế toán của nhà nước theo chức năng quản lý. Tham mưu cho giám đốc hoạch định chiến lược kinh doanh, dự báo thông tin kinh tế xã hội nhằm hướng điều chỉnh hoạt động kinh doanh theo mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, từng bước áp dụng khoa học công nghệvào quản lý tài chính của đơn vị. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy điịnh của nhà nước, của đơn vị hoặc các báo cáo thường xuyên khác. Tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định. 4 - Các phòng chức năng 4.1. Phòng tài chính - kế toán *Cơ cấu tổ chức : Gồm 3 người được bố trí công việc cụ thể như sau: - Một trưởng phòng phụ trách chung (Kế toán trưởng kiêm nhiệm) - Một nhân viên thủ quỹ, thanh toán lương - bảo hiểm xã hội - Một nhân viên giúp việc và giải quyết một số công việc liên quan *Chức năng nhiệm vụ : Là giúp giám đốc trong công tác quản lý kinh tế, tài chính, kế toán, tài vụ, quản lý vốn, chi phí tài sản cố định theo dõi công tác tiêu thụ, thanh toán lương, thanh toán BHXH, các khoản chi phí tài chính. Theo dõi về nguyên vật liệu, lợi nhuận, thông tin kinh tế, tổ chức kiểm tra việc thực hiên các chế độ hạch toán ngân sách, đôn đốc kiểm traviệc thực hiện các hợp đồng kinh tế đối với các đơn vị đối tác, quyết toán và thanh lý hợp đồng. *Tình hình bố trí sử dụng cán bộ trong phòng Nhìn chung là tương đối phù hợp với chức năng, nhiệm vụ nhưng xét về chuyên môn nghiệp vụ thì kế toán trưởng kiêm trưởng phòng mới tốt nghiệp cao đẳng tài chính kế toán, mặc dù có kinh nghiệm và tâm huyết với công việc nhưng sẽ là một áp lực không nhỏ trong mối quan hệ và trách nhiệm của nhân viên dưới quyền. Phòng có 1 nhân viên tốt nhiệp học viện ngân hàng, và 1 người có trình độ trung cấp kế toán. Như vậy, xét về chuyên môn nghiệp vụ thì đã đáp ứng được yêu cầu của công việc, nhưng xét về mặt bằng tổng thể thì Trung tâm cũng cần nhìn nhận một cách đúng đắn về trình độ của cán bộ quản lý . 4.2. Phòng hành chính tổng hợp *Cơ cấu tổ chức: Gồm 3 người. - Một trưởng phòng phụ trách chung. - Hai nhân viên giúp việc *Chức năng và nhiệm vụ. Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý trụ sở, giao dịch tiếp khách, quản lý công văn giấy tờ, nhận mẫu, mã hoá, bàn giao kết quả, xây dựng các quy chế làm việc. quan tâm đến chế độ chính sách, đời sống của cán bộ, nhân viên và người lao động. Thực hiên đúng các quy định về văn thư, lưu trữ, bảo mật; các nguyên tắc quản lý công văn, giấy tờ đi và đến. thực hiện các biện pháp quản lý tài sản thuộc lĩnh vực nghiệp vụ chuyên môn. Phối hợp với các phòng ban chức năng xây dựng quy chế làm việc, gia dịch tiếp khách. Có chế độ, quy định quản lý và sử dụng có hiệu quả, hợp lý các thiết bị văn phòng, thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm kê, bảo dưỡng theo định kỳ. Sắp xếp nơi làm việc, trang thiết bị cho các phòng ban; lập kế hoạch điều động xe con phục vụ lãnh đạo theo nhu cầu công tác. Phục vụ công tác: Đánh máy, in ấn và quản lý các công văn, giấy tờ, con dấu của đơn vị theo đúng quy định của nhà nước. Quản lý các hồ sơ quản lý đất đai, trụ sở làm việc, xe con và các tài sản phục vụ Trung tâm. *Tình hình bố trí sử dụng cán bộ: Phòng hành chính tổng hợp được bố trí 3 người, việc bố trí sử dụng các cán bộ và nhân viên trong phòng là phù hợp với chức năng của công việc. Nhưng xem ra số lượng công việc khá nhiều sẽ gây ra vất vả cho các thành viên trong phòng. Trong phòng gồm có 1 người có trình độ đại học là trưởng phòng, một nhân viên trình độ trung cấp. Còn lại 1 nhân viên trình độ sơ cấp. Để tạo được kết quả công việc, tránh cho các nhân viên phải làm việc quá sức, và diều quan trọng hơn là trình độ của nhân viên trong phòng còn chưa đáp ứng được chuyên môn công việc. Chính vì vậy Trung tâm cần có biện pháp bố trí nhân lực của phòng một cách hài hoà để có hiệu quả cao trong công việc. 4.3. Phòng thí nghiệm * Cơ cấu tổ chức của phòng: Gồm 5 người - Một trưởng phòng phụ trách chung - Bốn nhân viên thí nghiệm * Chức năng và nhiệm vụ của phòng - Đây là phòng chức năng chuyên ngành đặt tại trụ sở thực hiện nhiệm vụ thí nghiệm,thử nghiệm theo yêu cầu của các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty. * Tình hình bố trí sử dụng cán bộ Phòng có 1 cán bộ tốt nghiệp đại học là trưởng phòng. Có 1 nhân viên trình độ đại học, còn lại 3 người có trình độ trung cấp. Số lượng nhân của phòng còn ít vì vậy nên bố trí thêm từ 1 đến 2 nhân viên để phù hợp với mức độ công việc. 4.4. Các phòng thí nghiệm hiện trường. * Gồm có: - Một trưởng phòng phụ trách chung, xác định khối lượng nghiệm thu thanh toán mỗi quý với ban điều hành dự án báo cáo về Giám đốc Trung tâm để thanh toán giá trị sản lượng theo hợp đồng đã ký. - Nhân viên thí nghiệm tuỳ theo khối lượng công việc của mỗi dự án được bố trí từ 4 đến 7 người. Nhân viên thí nghiệm thực hiện công việc chuyên môn trong phòng thí nghiệm và ngoài công trường. * Chức năng và nhiệm vụ của phòng - Khi Tổng công ty hoặc các công ty trong Tổng trúng thầu xây dựng thì mỗi công trình xây dựng tuỳ theo quy mô, cơ cấu Tổng Giám đốc sẽ giao nhiệm vụ hoặc giám đốc các công ty sẽ trực tiếp ký kết hợp đồng với Trung tâm thí nghiệm VLXD để triển khai công tác thí nghiệm theo yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn quy định. 5. Thông tin trong bộ máy quản lý 5.1. Mối quan hệ trực tuyến: Từ Giám đốc xuống phó giám đốc, kế toán trưởg và các phòng, các phòng hiện trường trong Trung tâm. Từ phó giám đốc xuống trưởng phòng tài chính - kế toán, trưởng phòng hành chính tổng hợp , trưởng các phòng thí nghiệm. Từ kế toán trưởng xuống viên phòng tài chính - kế toán. Từ trưởng các phòng thí nghiệm xuống nhân viên và lao động trực tiếp. 5.2. Mối quan hệ chức năng: Là các mối quan hệ, liên hệ nhiệm vụ trong các phòng ban, bộ phận: Phó giám đốc có quyền ra các quyết định, phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh. Kiểm soát, thanh tra, kiểm tra các công trình thi công. Kế toán trưởng kiểm soát mảng hạch toán, kế toán, các luồng luân chuyển tiền tệ trong đơn vị. Các trưởng phòng thí nghiệm hiện trường có quyền điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày tại công trường theo nhiệm vụ chuyên môn của công trình. 5.3. Mối quan hệ phối hợp: Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mọi phòng ban chức năng, các phòng hiện trường trong Trung tâm đều phải phối hợp chặt chẽ với nhau trong công việcđể tạo nên sức mạnh tổng hợp. Các phòng trong Trung tâm cùng phối hợp với nhau nên phương án, lập các hồ sơ dự thầu sao cho khả năng trúng thầu là cao nhất mà vẫn đảm bảo được lợi nhuận và tính khả thi của công trình. Căn cứ vào báo cáo của cấp cơ sở, ban giám đốc nghiên cứu và đi đến quyết định cuối cùng trong việc tham gia đấu thầu và sẽ có chỉ đạo chi tiết khi thắng thầu. Trong các phòng hiện trường thường xuyên có thông tin phối hợp với nhau về công việc và báo cáo về Trung tâm khi cần thiết sẽ có sự luân chuyển cả về con người cũng như trang thiết bị, máy móc đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc theo đúng tiến độ công trình. V/ Đánh giá thực trạng công tác tổ chức cơ cấu bộ máy của trung tâm. Như đã trình bày ở phần trước Trung tâm thí nghiệm VLXD mới được ra đời vào tháng 8 năm 1997. Cơ sở vật chất ban đầu còn nghèo nàn và lạc hậu cùng với số vốn ít ỏi trong tay, để hoạt động được thì tập thể cán bộ nhân viên đơn vị phải nỗ lực hết mình. Với đội ngũ cán bộ có chất lượng, và một sự nhạy bén với cơ chế mới của nền kinh tế thị trường mà Trung tâm đã từng bước đi lên một cách rất vững vàng. Lãnh đạo của đơn vị đã hoạt động hết mình để thích nghi với điều kiện mới. Mặc dù vậy cũng không tránh khỏi được những mặt hạn chế, tồn tại. 1 - Ưu điểm - Sau gần 10 năm hoạt động đến nay, Trung tâm đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ lão thành dày dặn kinh nghiệm và những thành viên trẻ tuổi mới được tuyển dụng có trình độ, phẩm chất tốt rất năng động sáng tạo trong công việc. Qua đó đã gặt hái được những thành quả đáng trân trọng và là niềm tự hào đối với Tổng công ty. - Uy tín về mặt chất lượng, giá cả: Qua các công trình xây dựng hoàn thành trước đó trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Trung tâm đã tạo được uy tín đối với các chủ đầu tư và với khách hàng về chất lượng cao của công trình, với giá thành hạ đây là một dạng tài sản vô hình mà Trung tâm có thể khai thác cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện, tạo thuận lợi cho mình cũng như trong quá trình đấu thầu, tìm kiếm khách hàng. - Năng lực, thiết bị, kinh nghiệm và con người cho phép Trung tâm có khả năng tham gia đấu thầu và nhận các công trình lớn, công trình mang tính quốc tế. Cùng với khối lượng trang thiết bị máy móc ổn định và đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, có năng lực quản lí, có trách nhiệm và tâm huyết cho phép Trung tâm nhận thầu các công trình với hiệu quả cao. Mặt khác do những địa điểm hoạt động phân tán nên lực lượng lao động trực tiếp được tuyển chọn đào tạo có tay nghề cao phù hợp với đặc điểm sản xuất của từng công trình. - Được sự hỗ trợ của cấp trên Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng Trường Sơn - một Tổng công ty lớn của bộ quốc phòng, Trung tâm thí nghiệm VLXD có lợi thế lớn được hỗ tợ về vốn để thực hiện các công trình lớn. - Một thành tích nữa của bộ máy quản lý của đơn vị phải nói đến là Trung tâm đã tạo cho mình một thị trường tương đối rộng lớn, đa dạng và ổn định tạo được niềm tin cho khách hàng. Minh chứng cho vấn đề này là việc ký kết được những hợp đồng quan trọng trong khắp các tỉnh thành cả nước. Hơn nữa trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm đã tuyển dụng và lựa chọn cho mình một đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề tương đối đồng đều, tuổi đời trẻ nên tiếp thu kỹ thuật mới một cách nhanh nhậy. Hiện nay trang thiết bị máy móc đã được cải tiến khá hiện đại phần nào đã góp phần vào sự thành công của các công trình. 2 - Nhược điểm. Trên đây là những thành tựu đã đạt được. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại Trung tâm cần phải giải quyết một cách hợp lý có hiệu quả. Bên cạnh những thuận lợi nêu trên, Trung tâm cũng gặp không ít những khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh, cụ thể là: - Thứ nhất, yếu tố cạnh tranh: Trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, các doanh nghiệp nhà nước là một bộ phận cùng song song hoạt động với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác. Vì vậy, sự cạnh tranh trên thị trường nói chung và xây dựng cơ bản nói riêng diễn ra ngày một gay gắt. Sự cạnh tranh về công nghệ và tiến bộ khoa học kỹ thuật. Nếu không có các giải pháp hữu hiệu và mở rộng thị trường , nâng cao chất lượng sản phẩm thì sẽ bị thất bại trước các doanh nghiệp khác đã và đang rất năng động và linh hoạt. - Thứ hai, Trung tâm thí nghiệm VLXD mới được thành lập, hoạt động sản suất kinh doanh còn non trẻ trong nền kinh tế thị trường. Để đảm bảo có doanh thu và lợi nhuận. Khó khăn nhất của Trung tâm hiện nay là nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh rất lớn trong khi đó, nguồn vốn tự có ( bao gồm vốn ngân sách cấp và vốn tự bổ xung ) lại rất nhỏ, hạn hẹp. - Thứ ba, vốn lưu thông thiếu. - Thứ tư, nợ đọng vốn là một yếu tố chi phối. Trong khi Trung tâm đang cần vốn cho đầu tư mua sắm máy móc, trang thiết bị phục vụ cho sản suất kinh doanh khi mà cơ hội tiềm năng là rất lớn. Điều này là một khó khăn cho đơn vị trong việc tạo nguồn vốn. Vì vây, đòi hỏi Trung tâm phải có biện pháp, chính sách thanh toán thu hồi nợ đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Mặc dù công ty còn có những mặt hạn chế như vậy nhưng đó là những vấn đề không đáng lo ngại, Trung tâm hoàn toàn có thể khắc phục được. Mọi việc sẽ đi vào khuôn khổ nếu như có thời gian giải quyết chúng. Bằng những kinh nghiệm vốn có của mình và sự tiếp nhận cơ chế mới một cách linh hoạt tôi tin tưởng rằng Trung tâm thí nghiệm VLXD sẽ vững bước đi lên và xứng đáng là đơn vị vững mạnh của Tổng công ty xây dựng Trường S ơn. 3 - Nguyên nhân - Đẩy mạnh công tác quản lý và nâng cao chất lượng các công trình. Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường về cơ bản là sự cạnh tranh về chất lượng và giá bán. Chất lượng sản phẩm góp phần đảm bảo giá bán hợp lý là điều kiện tạo uy tín và chỗ đứng cho doanh nghiệp trên thị trường. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản như Trung tâm thí nghiệm VLXD, do đặc điểm của sản phẩm, thời gian bảo hành kéo dài nên vấn đề bảo đảm chất lượng công trình luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu. Việc tạo được uy tín trên thị trường là một bài toán khó song để giữ được uy tín đó lại là vấn đề nan giải đặt ra cho Trung tâm, nó đòi hỏi phải tăng cường hơn nữa trong công tác quản lý chất lượng cũng như nâng cao chất lượng công trình. Để làm tốt điều này trong thời gian tới Trung tâm cần thực hiện các biện pháp sau: - Đầu tư đổi mới máy móc, trang thiết bị Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất là nhân tố cực kỳ quan trọng cho phép Trung tâm nâng cao chất lượng sản suất kinh doanh, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Trong thời gian qua Trung tâm đã có sự đầu tư mua sắm máy móc, trang thiết bị song vẫn chưa đáp ứng hết nhu cầu sử dụng cho một số công trình, hơn nữa số máy móc thiết bị này vẫn chưa hiện đại. Vì vậy số máy móc cần đầu tư trong thời gian tới là khá lớn, điều này đặt ra cho Trung tâm một khó khăn là nguồn vốn đầu tư khá hạn hẹp. Để giải quyết khó khăn này Trung tâm cần phải tổ chức khai thác huy động có hiệu quả các nguồn vốn như: + Nguồn vốn bên trong: Trung tâm có thể sử dụng lợi nhuận được trích lập vào các quỹ (quỹ đầu tư phát triển) hoặc có thể dùng số tiền trích khấu hao tài sản cố định để lại cho đầu tư đổi mới tài sản cố định. + Nguồn vốn bên ngoài: Khi nguồn vốn bên trong chưa đáp ứng đủ nhu cầu vốn, thì có thể huy động thêm vốn bên ngoài như: Đề nghị Tổng công ty cho vay vốn. Để được cấp nguồn vốn này công ty cần giải quyết tốt các vấn đề: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh có tính khả thi, đảm bảo quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả. - Nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ, công nhân viên. Đây là một biện pháp quan trọng góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trình độ tay nghề là một yếu tố quyết định tới hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Cho dù máy móc hiện đại đến đâu nhưng nếu trình độ tay nghề không đáp ứng được những đòi hỏi về kỹ thuật, yêu cầu sử dụng thì cũng không thể phát huy được hết những tác dụng của nó. Vì vậy nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ, công nhân viên là một chiến lược quan trọng và mang tính lâu dài. Trung tâm cần có sự đầu tư thích đáng cho việc nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ - nhân viên như: cử cán bộ đi nghiên cứu, tìm hiểu công nghệ mới; mở các lớp đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật ngắn hạn tạo điều kiện nâng cao trình độ tay nghề, thường kỳ tổ chức báo cáo và đúc rút kinh nghiệm trong phạm vi các phòng thí nghiệm hiện trường cũng như toàn đơn vị. Bên cạnh đó Trung tâm cũng cần phải có chính sách khuyến khích, động viên một cách hợp lý để kích thích tạo động lực cho cán bộ, công nhân viên phấn đấu phát huy hết khả năng của mình. - Tăng cường quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. + Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó nếu huy động tối đa số lượng lẫn năng lực của tài sản cố định hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì sẽ giảm được chi phí đáng kể. - Tổ chức tốt công tác thanh toán công nợ. Trong khi thiếu vốn cho sản xuất kinh doanh thì Trung tâm lại để cho một số khách hàng nợ đọng một lượng vốn gây ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và đến doanh thu và lợi nhuận nói riêng. Để giải quyết tình trạng này Trung tâm cần thực hiện các nội dung sau: + Xác định thời gian thanh toán cụ thể trong khi ký kết các hợp đồng. + áp dụng hình thức triết khấu thanh toán để kích thích khả năng thanh toán nhanh của khách hàng. Việc áp dụng các hình thức triết khấu thanh toán phải căn cứ vào lãi xuất ngân hàng để xây dựng nhằm đảm bảo kết hợp hài hoà lợi ích của cả hai bên. Với những khoản phải thu đến hạn thì cần phải có những kế hoạch đôn đốc khách hàng trả nợ tránh tình trạng rây dưa kéo dài làm thiệt hại đến vốn sản xuất kinh doanh. + áp dụng những hình thức thanh toán linh hoạt như: thanh toán theo từng hạng mục công trình, thanh toán theo giai đoạn hoàn thành. - Đối với Tổng công + Trung tâm thí nhiệm VLXD là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng Trường Sơn, do đó sự hoạt động của Trung tâm phải chịu sự quản lý của tổng công ty cũng như phải thực hiện các khoản trích nộp. Bên cạnh đó thì khi cần thiết sẽ có sự trợ giúp của Tổng công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đặc biệt là sự hỗ trợ về vốn. + Tổ chức các hội thảo chuyên ngành áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào thi công công trình trong tất cả các công ty góp phần nâng cao chất lượng công trình tạo ra sức mạnh cạnh tranh đối với các Tổng công ty các công ty khác trong ngành. Phần II biện pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Trung tâm thí nghiệm vlxd I/ phương hướng hoàn thiện bộ máy quản lý. 1- Mục đích của việc hoàn thiện. Qua việc phân tích mô hình quản lý của Trung tâm thí nghiệm VLXD ta thấy còn có mặt hạn chế chưa hợp lý. Nguyên nhân của vấn đề là do sự chủ quan của Trung tâm chưa theo kịp với cơ chế là một phần chưa nắm bắt được toàn diện về vấn đề này. Là một doanh nghiệp ra đời chưa được lâu nên ban đầu kinh nghiệm cán bộ trong đơn vị còn hạn chế, do hiểu biết về quản lý, về kinh tế thị trường còn hạn hẹp nên không thể tránh được những sai lầm và lệch hướng. Lại chưa có biện pháp thích hợp, mặt khác năng lực quản lý một số vị trí chủ chốt chưa đáp ứng được yêu cầu của đơn vị. Vì vậy hoàn thiện bộ máy quản lý là một vấn đề cần thiết ở Trung tâm thí nghiệm VLXD. Bộ máy quản lý là một trong những nhân tố quyết định của quá trình tổ chức, sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ máy được xây dựng lên để thực hiện các chức năng quản lý này phải hội tụ đầy đủ các yếu tố. Tức là phải tạo dựng nên một môi trường mà trong đó mọi thành viên có thể hoàn thiện được các mục tiêu của doanh nghiệp thu được lợi nhuận với nguồn lực sẵn có. Để thực hiện được điều đó mỗi bộ máy quản lý phải thực sự thích ứng các điều kiện của doanh nghiệp, mục tiêu, môi trường hoạt động của doanh nghiệp. Nghị định của chính phủ về việc sắp xếp lại các đơn vị sản xuất kinh doanh cho phù hợp với cơ chế mới, đảm bảo tính tự chủ trong sản xuất kinh doanh nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất. Điều đó càng đòi hỏi mức độ hợp lý của việc tổ chức phân quyền và tập trung quyền của doanh nghiệp. Khi thực hiện được điều đó, mọi hoạt động trong doanh nghiệp sẽ được sắp xếp đúng logic, các bộ phận thực hiện tốt chức năng của mình, đồng thời kết hợp linh hoạt với các bộ phận khác và với các cấp lãnh đạo. 2 - Phương hướng của việc hoàn thiện. Trong giai đoạn tới để giúp cho việc quản lý Trung tâm có hiệu quả thì bộ máy quản lý cần được thực hiện theo các hướng sau: - Thứ nhất: Là xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các cấp lãnh đạo và các phòng ban trong đơn vị đầy đủ hợp lý trong đó quan trọng là việc phân chia các bộ phận theo cách nào là hợp lý nhất, bao nhiêu phòng ban với số lượng con người ở các phòng ban là bao nhiêu, chức năng nhiệm vụ và các lĩnh vực thuộc sự quản lý mối quan hệ qua lại... - Thứ hai: Là việc sắp xếp lại bộ máy quản lý một cách hợp lý, logic, năng động để có thể phù hợp với bất kỳ sự thay đổi nào. Hiện nay, sự thay đổi trong kiến trúc của các dự án các công trình là tương đối đa dạng và nhu cầu của khách hàng là rất cao. Đòi hỏi phải có sự chính xác trong thi công, và cả về chất lượng của công trình. Vì vậy, sự nhận thức, trình độ con người là yếu tố hết sức quan trọng. Thực hiện được điều này thì Trung tâm mới có cơ hội mở rộng thị trường trên mọi lĩnh vực, gây uy tín lớn để có thể xâm nhập ra thị trường nước ngoài. Cho nên việc nghiên cứu các nhu cầu, các phương thức cải tiến kỹ thuật, đồng thời đòi hỏi sự quản lý cũng đa dạng và phong phú mà nhân tố quyết định cho sự thành bại trong quản lý là yếu tố đổi mới thường xuyên, và có sự ổn định; như vậy mới phát huy được hết khả năng và sức mạnh đoàn kết tạo nên mô hình tổ chức hoàn hảo. - Thứ ba: Là việc đào tạo xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực là những nhà lãnh đạo thực sự và nhân viên có trình độ, có khả năng làm việc độc lập và có tính kỷ luật cao. Như vậy ở phần đầu của chuyên đề này, tôi đã khẳng định tầm quan trọng của người lãnh đạo đối với một tổ chức như thế nào. Không những họ là người ra quyết định cho tổ chức mà còn có thể tạo ra môi trường thúc đẩy quá trình thực hiện các quyết định quản lý một cách tốt nhất. 3 - Hướng phát triển Trung tâm đến 2010. Trên cơ sở định hướng và mục tiêu phát triển kinh tế, phương hướng của Trung tâm từ nay đến năm 2010 là: Phát huy truyền thống của đơn vị, tăng cường đoàn kết, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật - công nghệ mới vào hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả, tối đa hoá lợi nhuận. Xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao. Phấn đấu vì sự phát triển bền vững của Trung tâm thí nghiệm VLXD, góp phần đưa Tổng công ty xây dựng Trường Sơn là một đơn vị vững mạnh toàn diện của Bộ quốc phòng. Mục tiêu: 3.1 - Tài sản cố định và kết quả hoạt động XSKD STT Chỉ tiêu ĐVT 2007 2008 2009 2010 1 Tài sản cố định Triệu đ 3.500 4.200 5.500 7.500 2 Giá trị sản xuất Triệu đ 5.200 6.500 8.000 10.500 3 Doanh thu Triệu đ 5.000 6.400 7.800 10.300 4 Lợi nhuận Triệu đ 450 600 700 1.000 5 Số lao động Người 40 45 50 60 5 Tiền lương BQ 1000 đ 1600 1700 1900 2200 3.2 - Cơ cấu và trình độ lao động quản lý Mục tiêu là xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ cao, năng động và sáng tạo: STT Các bộ phận Số người Trình độ Đại học C.đẳng T.cấp 1 Ban giám đốc 3 3 0 0 2 Phòng tài chính - Kế toán 3 3 0 0 3 Phòng hành chính tổng hợp 4 3 1 0 4 Phòng thí nghiệm TT 1 1 0 0 5 Các phòng thí nghiệm HT 9 9 0 0 Tổng số 20 19 1 0 Tỷ lệ % so với tổng LĐQL 100% 95% 5% 0% 3.3 - Đầu tư thêm máy móc thiết bị: Để đáp ứng đòi hỏi chất lượng công trình ngày càng cao thì ngoài yếu tố con người, trang thiết bị máy móc cũng cần phải đầu tư đổi mới để phù hợp với công nghệ tiên tiến. Mặt khác nó còn là một yếu tố cạnh tranh mang lại tính hiệu quả cao trong việc đấu thầu, chỉ định thầu. STT Chủng loại Nước SX ĐVT Số lượng Giá trị 1 Máy kéo thép ELE Chiếc 1 100% 2 Máy nén bê tông + Vữa Malaixia Chiếc 2 100% 3 Máy nén CBR Italy Chiếc 1 100% 4 Máymài mòn LosAngeles ELE Chiếc 2 100% 5 Máy nén Marshall ELE + Italy Chiếc 2 100% 6 Máy hút chân không Nhật Chiếc 2 100% 7 Máychiết suất ly tâm ELE Chiếc 1 100% 8 Máy khoan bê tông nhựa ELE Chiếc 2 100% 9 Máy siêu âm Nhật Chiếc 1 100% 14 Máy nén 3 trục ELE Chiếc 1 100% II/ Một số biện pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của trung tâm thí nghiệm vlxd 1- Đề xuất mô hình tổ chức bộ máy quản lý ở Trung tâm. * Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hiện tại của Trung tâm TN Giám đốc Phó Giám đốc Kế toán trưởng Phòng hành chính tổng hợp Phòng thí nghiệm TT Các phòng thí nghiệm hiện trường