Chuyên đề Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng công trình giao thông 892

tû ®ång vµ tæng doanh thu cña c«ng ty còng ®¹t gÇn tíi 39 tû ®ång. C«ng ty ®ang tiÕn nh÷ng b­íc tiÕn v÷ng ch¾c trªn con ®­êng ph¸t triÓn cña m×nh. Xin ®­a ra mét vµi sè liÖu cho thÊy qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892. STT ChØ tiªu §CT 1995 1996 1997 1998 1999 1 Tµi s¶n cè ®Þnh TriÖu ® 8.658 10.832 15.371 14.083 17.892 2 Vèn cè ®Þnh TriÖu ® 3.102 3.836 3.836 4.116,1 4.527,3 3 Vèn l­u ®éng TriÖu ® 608.3 861 861 861,1 888,2 4 Lîi nhuËn TriÖu ® 120.2 174,5 174,5 197,3 278,2 5 Nép ng©n s¸ch TriÖu ® 237.5 369,27 446,85 460 404,75 6 Doanh thu TriÖu ® 15.206 18.044 20.554 23.314 28.963 7 Sè lao ®éng Ng­êi 279 235 315 289 270 Qua nghiªn cøu qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 ta thÊy c«ng ty míi thµnh lËp tõ n¨m 1992 nh÷ng ®· cã nh÷ng b­íc ®i v÷ng ch¾c vµ an toµn. Bëi c«ng ty ®· rót ra ®­îc c¸c bµi häc thêi bao cÊp, sím hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. C«ng ty ®· biÕt c¶i tiÕn ®éi ngò lao ®éng qu¶n lý nghÜa lµ tæ chøc vµ ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý nh»m khai th¸c triÖt ®Ó kh¶ n¨ng cña c«ng ty ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ lµ rÊt cÇn thiÕt. ChØ tiªu Thùc tÕ n¨m 1999 KÕ ho¹ch n¨m 2000 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng (®ång) 13.389.000.000 15.000.000.000 Tæng doanh thu (®ång) 28.963.000.000 35.000.000.000 Nép ng©n s¸ch (®ång) 404.750.000 500.000.000 §­êng quèc lé (Km) 63 80 §­êng giao th«ng néi thÞ (Km) 12 20 Tr­êng häc nhµ ë... (C«ng tr×nh) 5 10 CÇu, cèng, kÌ, ®Ëp... (C«ng tr×nh) 16 20 C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 892 lµ mét c«ng ty trùc thuéc tæng c«ng ty x©y dùng giao th«ng 8 víi quy m« s¶n xuÊt kh«ng ph¶i lµ lín nh­ng hä cã thÓ tin t­ëng vµo doanh nghiÖp cña m×nh. MÆc dï ra ®êi ch­a l©u nh­ng c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n cã bÒ dµy vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, cã kinh nghiÖm trong thi c«ng c«ng tr×nh giao th«ng vµ kiÕn tróc d©n dông. C«ng ty ®· chñ ®éng më réng ®Þa bµn, quan hÖ mËt thiÕt víi nhiÒu cÊp, nhiÒu ngµnh. §Æc biÖt lµ c¸c c¬ së giao th«ng Quang Ninh - H¶i Phßng - Cao B»ng - Hµ B¾c - PMU5 - PMU 18 - PMU1 vµ nhiÒu ®¬n vÞ kh¸c trong tæng c«ng ty vµ ngoµi tæng c«ng ty. Do ®ã ®· ký kÕt ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh ®¶m b¶o æn ®Þnh c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n, møc thu nhËp cho ng­êi lao ®éng t¨ng lªn ®¸ng kÓ. Nhê sù gióp ®ì trùc tiÕp cña bé giao th«ng vËn t¶i, sù quan t©m gióp ®ì cña c¸c c¬ quan Ng©n hµng t¹o ng©n s¸ch ®Çu t­ thiÕt bÞ mua s¾m lín vÒ sè l­îng, hiÖn ®¹i vÒ chñng lo¹i ®¸p øng ®­îc nhu cÇu c«ng nghÖ míi gióp c«ng ty hoµn thµnh ®­îc nh÷ng c«ng tr×nh ®¹t chÊt l­îng cao g©y ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng. * Ph­¬ng h­íng nhiÖm vô thêi gian tíi. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, nÒn kinh tÕ ®a thµnh phÇn ho¹t ®éng cã sù ®Þnh h­íng cña Nhµ n­íc. NÒn kinh tÕ ho¹t ®éng lu«n lu«n biÕn chuyÓn vµ thay ®æi theo dßng xo¸y cña thÞ tr­êng v× vËy vÊn ®Ò ®Æt ra trong ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ mét vÊn ®Ò lín vµ ®Æc biÖt quan träng bëi v× nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng tõ nh÷ng vÊn ®Ò nhËn thøc ®­îc ®ã céng víi nh÷ng kinh nghiÖm ®· rót ra qua c¸c n¨m tr­íc c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 892 ®Ò ra chñ tr­¬ng cho n¨m 2000 nh­ sau: KÕ ho¹ch doanh thu ®¹t 35 tû ®ång. Nép ng©n s¸ch: 500 triÖu ®ång. Thu håi toµn bé vèn ®äng c¸c n¨m 1997 vµ 1998. Thu håi vèn n¨m 1999: 3 tû ®ång. - æn ®Þnh vÒ c«ng t¸c tæ chøc, kiÖn toµn bé m¸y gióp viÖc. - §¶m b¶o liªn tôc cã viÖc lµm. - TËp trung chØ ®¹o thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, chÊt l­îng. - Khai th¸c triÖt ®Ó nguån vèn do thiÕt bÞ sinh lêi. Quan hÖ víi tæng c«ng ty, bé giao th«ng vËn t¶i, ng©n hµng thiÕt lËp luËn chøng vay vèn trung vµ dµi h¹n víi l·i suÊt thÊp, ®¶m b¶o vèn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong n¨m vµ t¨ng tr­ëng vèn thiÕt bÞ. - Qu¸n triÖt h¬n n÷a viÖc ®Çu t­ tiÒn vèn, thiÕt bÞ m¸y mãc t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt - kÕ ho¹ch nh»m thóc ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng, sím bµn giao c«ng tr×nh, quyÕt to¸n døt ®iÓm, thu håi vèn nhanh. - N¨ng ®éng më réng liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ b¹n trùc tiÕp hoÆc cïng víi tæng c«ng ty tham gia ®Êu thÇu c¸c dù ¸n lín, c¸c dù ¸n ph¸t triÓn giao th«ng n«ng th«n víi ph­¬ng h­íng, môc tiªu trªn c«ng ty ®· vµ ®ang tù kh¼ng ®Þnh m×nh. §©y lµ c¬ héi hoµ nhËp thiÕt thùc nhÊt vµ lµ thêi c¬ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. III-/ Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña c«ng ty cã ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. 1-/ §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng. 1.1. Sè l­îng lao ®éng. Tæng sè c«ng nh©n viªn cña c«ng ty qua c¸c n¨m 1995: 279 ng­êi, n¨m 1996: 235 ng­êi, n¨m 1997: 315 ng­êi, n¨m 1998: 298 ng­êi, n¨m 1999: lµ 270 ng­êi. Nh­ vËy tæng sè ng­êi qua c¸c n¨m cña c«ng ty lµ cã chiÒu h­íng gi¶m dÇn vÒ sè l­îng cho phï hîp víi c¬ cÊu c«ng viÖc gi¶m ®i còng do nhiÕu nguyªn nh©n n÷a nh­: Bá viÖc, èm ®au, nghØ tù tóc kh«ng l­¬ng, hoÆc lµ ký hîp ®ång theo thêi vô. HiÖn nay tæng sè lao ®éng lµ 270 ng­êi trong ®ã n÷ lµ 23 ng­êi ®­îc chia thµnh 2 lo¹i: + Lao ®éng gi¸n tiÕp. Gi¸n tiÕp c«ng ty 25 ng­êi, trong ®ã n÷ 8 ng­êi. Giµn tiÕp ®éi 38 ng­êi, trong ®ã n÷ 2 ng­êi. + Lao ®éng trùc tiÕp. C«ng nh©n kü thuËt: 90 ng­êi, trong ®ã n÷ 3 ng­êi. Lao ®éng phæ th«ng: 78 ng­êi, trong ®ã n÷ 5 ng­êi. Lao ®éng kh¸c: 32 ng­êi, trong ®ã n÷ 2 ng­êi. NghØ tù tóc kh«ng l­¬ng 7 ng­êi trong ®ã n÷ 3 ng­êi. Ngoµi ra cßn cã mét l­îng lao ®éng thuª m­ín lµ 51 ng­êi. 1.2. ChÊt l­îng lao ®éng. C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 lµ mét ®¬n vÞ thuéc ngµnh c«ng nghiÖp nÆng. Ho¹t ®éng lao ®éng vÒ c«ng nghÖ g¾n bã víi ngµnh x©y dùng, v× vËy ®ßi hái c«ng nh©n ph¶i cã tr×nh ®é lµnh nghÒ cao, tay nghÒ cao vµ cã t­ duy trong c«ng viÖc tèt th× míi cã thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng ®iÒu ®¸ng tiÕc x¶y ra. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ viÖc n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ cho c«ng nh©n lµ mét kh©u quan träng cho sù nghiÖp ph¸t triÓn cña c«ng ty. Trong tæng sè 270 ng­êi cã 41 ng­êi tr×nh ®é ®¹i häc vµ cao ®¼ng, 23 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp cßn l¹i lµ c«ng nh©n kü thuËt hÇu hÕt lµ ®· tèt nghiÖp PTTH sau ®ã ®­îc ®­a vµo c«ng ty ®Ó ®µo t¹o, cho ®Õn nay cÊp bËc kü thuËt trung b×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty lµ 3/7. Tõ sè liÖu trªn cho chóng ta thÊy: + Sè l­îng kü s­ chiÕm 15,2 %. + trung cÊp chiÕm 8,5%. C«ng nh©n kü thuËt 33,3%. + C«ng nh©n phæ th«ng vµ lao ®éng kh¸c: 43%. Qua t×nh h×nh trªn ta thÊy bËc thî trung b×nh cña c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp thÊp, tr×nh ®é ®¹i häc cßn chiÕm tû träng kh«ng cao, lao ®éng chñ yÕu lµ lao ®éng gi¶n ®¬n, cã thÓ nãi r»ng lùc l­îng lao ®éng cña c«ng ty vÒ tr×nh ®é lµ kh«ng ®ång ®Òu phÇn lín lµ ch­a ®­îc ®µo t¹o mét c¸ch c¬ b¶n, ch­a tiÕp cËn tèt víi kü thuËt vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt. §©y lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc nan gi¶i ®Æt ra cho c«ng ty vµ cÇn cã biÖn ph¸p hîp lý víi tr×nh ®é s¶n xuÊt. 1.3. ChÊt l­îng lao ®éng qu¶n lý. Trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë doanh nghiÖp chia hÖ thèng qu¶n lý ra nhiÒu chøc n¨ng, nhiÖm vô. §Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nhiÖm vô th× ng­êi qu¶n lý ngoµi kinh nghiÖm c«ng t¸c cña b¶n th©n th× ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, ph¶i cã kiÕn thøc t­¬ng ®èi toµn diÖn vÒ c¸c mÆt ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ë ph¹m vi cÊp m×nh phô tr¸ch. Ph¶i cã ý thøc vµ n¨ng lùc c«ng t¸c cã t¸c phong linh ho¹t kh«ng m¸y mãc quan liªu vµ cã n¨ng lùc tæ chøc. §Ó thÊy râ tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý ta nghiªn cøu b¶ng sau: STT Chøc danh Sè ng­êi Tr×nh ®é Tuæi ®êi §H C§ TC < 40 40 - 50 > 50 1 Gi¸m ®èc 1 1 0 0 0 1 0 2 Phã gi¸m ®èc 2 2 0 0 1 1 0 3 Tr­ëng phßng 5 2 3 0 3 0 2 4 Phã phßng 5 0 3 2 5 0 0 5 §éi tr­ëng 6 3 3 0 4 2 0 6 §éi phã 6 0 0 6 6 0 0 7 Nh©n viªn 39 12 12 15 39 0 0 Tæng céng 64 20 21 23 58 4 2 Qua biÓu ®å trªn ta thÊy tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé qu¶n lý lµ t¹m ®­îc mÆc dï sè c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc lµ cßn Ýt so víi tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn chØ cã 15% vµ ph©n bè kh«ng ®ång ®Òu víi c¸c phßng ban. Bï l¹i ta thÊy sè chuyªn viªn kü thuËt trùc tiÕp s¶n xuÊt, ®iÒu hµnh ë c¸c tæ ®éi cã tr×nh ®é lµ kh¸ cao (12 ng­êi), cao ®¼ng vµ trung cÊp lµ 27 ng­êi, tuæi ®êi cña c¸n bé qu¶n lý cßn kh¸ trÎ. V× tr×nh ®é c¸n bé cßn ch­a ®¸p øng víi nhu cÇu cho nªn c«ng ty 92 th­êng xuyªn cö c¸n bé ®i häc thªm t¹i chøc, c«ng nh©n ®i ®µo t¹o thªm, tiÕp tôc cö c¸c c¸n bé trÎ cã n¨ng lùc ®i dù c¸c kho¸ häc ®Ó ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cña nhiÖm vô kÕ ho¹ch ngµy cao trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®iÒu nµy cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay cã sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp th× viÖc n©ng cao chÊt l­îng c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n s¶n xuÊt ®Ó cã hiÖu qu¶ vµ gi÷ ch÷ tÝn ®èi víi kh¸ch hµng lµ biÖn ph¸p cÊp b¸ch hµng ®Çu vµ mang tÝnh chiÕn l­îc cao ®èi víi c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892. 2-/ §Æc ®iÓm m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty. C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 lµ mét c«ng ty thuéc khèi c«ng nghiÖp nÆng mang ®Æc tr­ng cña ngµnh x©y dùng víi nh÷ng c«ng viÖc t­¬ng ®èi vÊt v¶ vµ nguy hiÓm. C«ng viÖc diÔn ra chñ yÕu ë ngoµi trêi, khèi l­îng c«ng viÖc lín ®ßi hái c«ng nh©n ph¶i thùc hiÖn ®ñ, tøc lµ ngµy nµo th× hoµn thµnh ngµy ®ã. Do ®Æc thï cña c«ng viÖc nh­ vËy, m¸y mãc thiÕt bÞ ®ãng vai trß rÊt quan träng ®èi víi c«ng ty. Nã trî gióp ®¾c lùc cho ng­êi lao ®éng hoµn thµnh c«ng viÖc cña m×nh. M¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty tuy ®Çy ®ñ vÒ chñng lo¹i nh­ng hÇu hÕt nh­ ®· cò vµ kh«ng ®­îc hiÖn ®¹i nªn phÇn nµo còng ¶nh h­ëng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng. Sau ®©y lµ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty (tÝnh ®Õn 0h ngµy 01/01/2000). STT Chñng lo¹i N­íc SX §VT Sè l­îng Gi¸ trÞ cßn l¹i 1 M¸y nÐn khÝ Trung Quèc ChiÕc 5 80% 2 M¸y ph¸t ®iÖn TQ + NhËt ChiÕc 3 80% 3 M¸y c¾t bª t«ng Mü ChiÕc 1 70% 4 M¸y hµn Thuþ §iÓn ChiÕc 1 40% 5 M¸y xóc ®µo cao su Liªn X« ChiÕc 5 40% 6 M¸y xóc lËt §øc ChiÕc 2 50% 7 M¸y ñi Trung Quèc ChiÕc 3 60% 8 Lu rung mét trãng lu §øc ChiÕc 3 50% 9 Lu tÜnh b¸nh s¾t Rumani ChiÕc 5 45% 10 M¸y trén bª t«ng Trung Quèc ChiÕc 3 50% 11 M¸y r¶i bª t«ng Asphali §øc ChiÕc 1 75% 12 §Çm Mikasa NhËt ChiÕc 6 60% 13 M¸y B¬m n­íc ViÖt Nam ChiÕc 3 305 14 M¸y nghiÒn sµng ®¸ Trung Quèc ChiÕc 1 70% 15 Xe 4 chç ngåi Liªn X« ChiÕc 3 40% 16 Xe t¶i träng 8 T Trung Quèc ChiÕc 9 50% 17 Xe t¶i träng 12T Liªn X« ChiÕc 3 40% 18 CÇu cÈu nhá Liªn X« ChiÕc 2 50% Ngoµi nh÷ng lo¹i m¸y mãc ®ã ra, hiÖn nay c«ng ty cßn thiÕu 2 lo¹i rÊt quan träng lµ tr¹m trén bª t«ng xi m¨ng vµ 1 m¸ r¶i ®¸ r¨m dïng ®Ó trén bª t«ng vµ r¶i ®¸ cho c«ng tr×nh mµ rÊt cÇn c«ng ty trang bÞ thªm. Qua danh môc c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ta thÊy chÊt l­îng m¸y ch­a phï hîp víi c«ng nghÖ s¶n xuÊt. C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p c¶i tiÕn c¸c lo¹i m¸y chuyªn dïng cho phï hîp víi c«ng nghÖ míi nh­ m¸y xóc, m¸y hµn, m¸y tiÖn lµ nh÷ng lo¹i m¸y ®· cò c«ng suÊt gi¶m vµ kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho c«ng tr×nh. HÖ thèng m¸y mãc cña c«ng ty gåm nhiÒu chñng lo¹i kh«ng ®ång bé, trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay nã ®ßi hái c«ng tr×nh t¹o ra ph¶i cã chÊt l­îng, tiÕn ®é thi c«ng ®óng kÕ ho¹ch ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ th× chÊt l­îng m¸y mãc lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh. V× vËy bªn c¹nh viÖc ®æi míi trang thiÕt bÞ th× c«ng t¸c qu¶n lý, söa ch÷a n©ng cÊp m¸y mãc thiÕt bÞ lµ c«ng t¸c hÕt søc quan träng, ®i ®«i víi nã lµ viÖc tÝch cùc ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé tr×nh ®é khoa häc kü thuËt, c«ng nh©n lµnh nghÒ n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý kü thuËt trong c«ng ty. 3-/ §Æc ®iÓm vÒ nguyªn, nhiªn vËt liÖu. Do tÝnh ®Æc thï cña c«ng ty lµ ph¶i di chuyÓn nhiÒu n¬i tøc lµ c«ng tr­êng kh«ng cè ®Þnh. V× vËy khi di chuyÓn ®Õn ®©u sÏ nhËp nguyªn vËt liÖu ë ®ã ®Ó tiÕn hµnh thi c«ng. Nh­ vËy sÏ gi¶m ®­îc gi¸ thµnh cña nguyªn vËt liÖu, rót ng¾n thêi gian chê ®îi vµ cã thÓ thùc hiÖn c«ng viÖc mét c¸ch rÊt c¬ ®éng. Nguyªn vËt liÖu th­êng dïng lµ c¸t, ®¸, sái xi m¨ng, nhùa ®­êng....C«ng ty cã thuËn lîi lµ kh«ng ph¶i nhËp hµng ë n­íc ngoµi. Do ®ã vÊn ®Ò vÒ nguyªn vËt liÖu lµ t­¬ng ®èi thuËn lîi ®èi víi c«ng viÖc cña c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 892 ®· tù s¶n xuÊt ®­îc ®¸ tù phôc vô cho m×nh vµ cung cÊp cho thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. Nãi chung t×nh h×nh cung øng nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty lµ phô thuéc vµo thÞ tr­êng. MÆc dï nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty dïng lµ kh¸ phæ biÕn vµ cã nhiÒu. Nh­ng ®ã lµ ë nh÷ng n¬i ®ang tËp trung x©y dùng ë c¸c vïng hÎo l¸nh th× vÊn ®Ò vÒ nguyªn vËt liÖu kh¸ khã kh¨n, ë nh÷ng vïng nµy giao th«ng kh«ng thuËn lîi nªn viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu th­êng bÞ chËm trÔ, gi¸ thµnh t¨ng lªn. Tãm l¹i ®©y lµ mét vÊn ®Ò th­êng g©y khã kh¨n cho c¸c c«ng ty x©y dùng, nh­ng còng chØ lµ nh÷ng khã kh¨n nhÊt thêi hoµn toµn cã thÓ kh¾c phôc ®­îc.V× vËy còng kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn c«ng viÖc chÝnh cña c«ng ty. 4-/ §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu s¶n xuÊt. * Bé phËn thi c«ng gåm cã 6 ®éi chÝnh : - §éi 6 lµ ®éi thi c«ng mÆt ®­êng bao gåm cã 26 ng­êi, trong ®ã cã 1 ®éi tr­ëng, 1 ®éi phã, 2 nh©n viªn thèng kª, vµ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ 22 ng­êi. Trong ®ã ®éi tr­ëng cã b»ng cao ®¼ng, ®éi phã cã b»ng trung cÊp, cßn l¹i lµ 2 nh©n viªn cã tr×nh ®é d­íi trung cÊp vµ c«ng nh©n bËc thî trung b×nh lµ 2/7. §éi 6 chuyªn ®¶m nhËn thi c«ng c¸c lo¹i mÆt ®­êng, nÒn ®­êng ®« thÞ còng nh­ n«ng th«n. - §éi 7 lµ ®éi x©y dùng c«ng tr×nh nhµ ë, cÇu cèng gåm cã 30 ng­êi, trong ®ã cã 2 ®éi tr­ëng cã b»ng ®¹i häc, 1 ®éi phã cã b»ng trung cÊp, 1 ®èc c«ng, 3 nh©n viªn thèng kª vµ 24 thî x©y dùng. Nãi chung tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng trong ®éi 7 kh¸ cao, bËc thî trung b×nh lµ 3/7. C«ng viÖc cña ®éi lµ ®¶m nhËn nh÷ng c«ng tr×nh nhµ nghØ, tr­êng häc, hoÆc lµ c¸c c«ng tr×nh cã quy m« nhá h¬n nh­ ®­êng lµng, biÓn qu¶ng c¸o, cèng tho¸t n­íc, ®Ëp n­íc... - §éi 8 lµ ®éi thi c«ng ®­êng quèc lé gåm cã 29 ng­êi, trong ®ã cã 1 ®éi tr­ëng cã b»ng cao ®¼ng x©y dùng, 1 ®éi phã cã b»ng trung cÊp, 1 ®èc c«ng vµ 2 nh©n viªn thèng kª cïng víi 24 lao ®éng chÝnh. §éi 8 cã nhiÖm vô trî gióp cho ®éi 6 trong thi c«ng. C«ng viÖc chÝnh cña hä lµ di chuyÓn m¸y mãc thiÕt bÞ, ®un nhùa ®­êng vµ r¶i nhùa. HÇu hÕt sè c«ng nh©n trong ®éi 8 ®· tèt nghiÖp phæ th«ng trung häc vµ ®· ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n qua mét kho¸ häc ng¾n ngµy. - §éi 9 gåm cã 24 ng­êi: 1 ®éi tr­ëng, 1®éi phã, mét nh©n viªn thèng kª vµ 21 c«ng nh©n lao ®éng víi bËc thî trung b×nh lµ 4/7. C«ng viÖc cña ®éi 9 lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®« thÞ vµ cã tr¸ch nhiÖm trî gióp ®éi 7. §éi tr­ëng cã b»ng cao ®¼ng, ®éi phã cã b»ng trung cÊp tµi chÝnh. - §éi 10 lµ ®éi l¸i xe gåm cã 10 l¸i xe lµnh nghÒ cã kinh nghiÖm cã tr×nh ®é trung cÊp x©y dùng. C¸c thµnh viªn ®éi 10 ®¶m nhiÖm c«ng viÖc vËn chuyÓn thiÕt bÞ m¸y mãc, nguyªn vËt liÖu tíi ch©n c«ng tr×nh. - §éi 11 lµ ®éi c«ng nh©n kü thuËt gåm cã 18 ng­êi gåm cã 1 ®éi tr­ëng cã tr×nh ®é ®¹i häc, 1 ®éi phã cã tr×nh ®é trung cÊp, 1 nh©n viªn thèng kª vµ 15 ng­êi lµ c«ng nh©n kü thuËt vËn hµnh m¸y mãc. §éi 11 qu¶n lý c¸c m¸y nh­ m¸y lu m¸y hµn m¸y ñi, m¸y xóc, trén bª t«ng.... C«ng viÖc chÝnh cña hä lµ hç trî trùc tiÕp cho c¸c ®éi kh¸c vÒ vËn hµnh c¸c lo¹i m¸y, trî gióp hä c«ng viÖc thi c«ng, c¸c thµnh viªn cña ®éi ®Òu ®­îc häc qua líp vÒ cÊu t¹o vµ vËn hµnh c¸c lo¹i m¸y thi c«ng. - Bé phËn phô trî: Gåm 1 tæ c¬ ®iÖn cã 30 ng­êi gåm c¸c thî söa ch÷a m¸y, phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt chÝnh, trong sè nµy cã hai ng­êi tèt nghiÖp cao ®¼ng b¸ch khoa, cßn l¹i lµ c¸c thî söa ch÷a lµnh nghÒ cã kinh nghiÖm l©u n¨m. III-/ KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 trong c¸c n¨m gÇn ®©y. Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn tr­íc c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 lµ c«ng ty míi ®­îc thµnh lËp, trong kinh tÕ thÞ tr­êng buæi ban ®Çu c«ng ty còng gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n, cã lµm ¨n tr× trÖ cho nªn c«ng nh©n ph¶i nghØ viÖc kh«ng l­¬ng. Nh­ng trong vµi n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· cã nh÷ng thay ®æi ®¸ng kÓ b­íc ®Çu cho sù æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c môc sau. 1-/ C¬ së vËt chÊt: Ngµy cµng ®­îc cñng cè vµ hoµn thiÖn gåm cã 1 khu nhµ lµm viÖc 3 tÇng ë Hµ néi diÖn tÝch mÆt b»ng 600m2 n»m ë mÆt ®­êng ph­êng H¹ §×nh - Thanh Xu©n. §Æt t¹i Thanh Ho¸ gåm cã nhµ lµm viÖc 2 tÇng, nhµ bÕp tËp thÓ, nhµ ë cho c«ng nh©n A1, A2, A3, khu nhµ ®Ó s¶n xuÊt ®¸, thiÕt bÞ trong v¨n phßng gåm cã 3 m¸y ®iÖn tho¹i di ®éng, 2 m¸y fax, 5 m¸y vi tÝnh cña §µi Loan vµ Mü. Tæng trÞ gi¸ tµi s¶n, nhµ x­ëng cã ®­îc lµ gÇn 18 tû ®ång. STT ChØ tiªu §VT 1995 1996 1997 1998 1999 1 Vèn ®Çu t­ XDCB Tr® 50,405 60,61 21,307 8,147 0,00 2 Vèn cè ®Þnh Tr® 3102 3597 3836 4116,1 4527,3 3 Vèn l­u ®éng Tr® 608,3 759,9 861 861,1 888,2 4 Vèn kh¸c Tr® 412,8 501,5 533,1 488,2 419,2 5 Tæng céng Tr® 4182,50 4919,01 5251,4 5473,5 5834,7 Qua biÓu ®å minh ho¹ trªn ta thÊy gi¸ trÞ tµi s¶n cña doanh nghiÖp cã nhiÒu h­íng t¨ng lªn mét c¸ch ch¾c ch¾n. 2-/ KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty qua nh÷ng n¨m gÇn ®©y §Ó lµm râ vÊn ®Ò nµy ta nghiªn cøu biÓu sau STT ChØ tiªu §VT 1996 1997 1998 1999 1 Gi¸ trÞ TSL 1000 ® 8.187.625 9.273.169 10.139.617 13.389.987 2 Tæng doanh thu 1000 ® 18.044.000 20.554.000 23.314.000 28.963.000 3 Nép ng©n s¸ch 1000 ® 273.500 369.270 446.850 404.750 4 Lîi nhuËn 1000 ® 167.300 174.500 197.300 278.200 5 Sè lao ®éng Ng­êi 235 315 289 270 6 TiÒn l­¬ng BQ 1000 ® 735,698 688,326 755,516 914,343 7 Tû suÊt lîi nhuËn % 0,92 0,84 0,84 0,96 Nh­ vËy trong c¸c n¨m gÇn ®©y doanh nghiÖp lµm ¨n ®· cã xu h­íng ®i lªn. §©y lµ sù khëi ®Çu rÊt tèt cña c«ng ty ®Ó cã chiÕn l­îc ph¸t triÓn l©u dµi. §ã lµ nh÷ng chiÕn l­îc vÒ s¶n phÈm, vÒ thÞ tr­êng cÇn x©m nhËp ®Ó më réng quy m« s¶n xuÊt vµ thi c«ng c«ng tr×nh. T¹o uy tÝn trªn thÞ tr­êng dÉn tíi ®Êu thÇu ®¹t kÕt qu¶. IV-/ Ph©n tÝch thùc tr¹ng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty x©y dùng CTGT 892 1-/ M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty. gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc kinh doanh Phã Gi¸m ®èc kü thuËt Phßng hµnh chÝnh Phßng kÕ to¸n Phßng tæ chøc Phßng kü thuËt Phßng kÕ ho¹ch Phßng b¶o vÖ §éi 6 §éi 7 §éi 8 §éi 9 §éi 10 §éi 11 Qua c¬ cÊu nµy chóng ta thÊy sù ph©n c«ng theo chøc n¨ng lµ ch­a hîp lý vµ vÉn cã sù chång chÐo lªn nhau. V× vËy còng nªn cã sù cñng cè chót Ýt ®Ó ®iÒu chØnh l¹i c¬ cÊu nµy cho hîp lý 2-/ C¬ cÊu vµ tr×nh ®é lao ®éng qu¶n lý Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung viÖc ph©n bè lao ®éng qu¶n lý theo chøc n¨ng phï hîp víi n¨ng lùc tr×nh ®é cña mçi c¸n bé qu¶n lý lµ ®iÒu hÕt søc quan träng nã ®¶m b¶o cho viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp cã ®¹t kÕt qu¶ cao hay kh«ng chÝnh v× lý do ®ã mµ chóng ta nghiªn cøu t×nh h×nh lao ®éng qu¶n lý ë c«ng ty. T×nh h×nh ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua biÓu ®å sau: STT C¸c bé phËn Sè ng­êi Tr×nh ®é §¹i häc Cao ®¼ng Trung cÊp 1 Ban gi¸m ®èc 3 3 0 0 2 Phßng tæ chøc 6 2 2 2 3 Phßng kÕ to¸n 10 4 2 4 4 Phßng hµnh chÝnh 11 2 5 4 5 Phßng kü thuËt 10 3 5 2 6 Phßng kÕ ho¹ch 7 3 4 0 7 Phßng b¶o vÖ 5 0 0 5 8 §éi 6 2 0 1 1 9 §éi 7 2 1 0 1 10 §éi 8 2 0 1 1 11 §éi 9 2 1 0 1 12 §éi 10 2 1 0 1 13 §éi 11 2 1 0 1 Tæng sè 64 20 21 23 Tû lÖ % so víi tæng L§QT 100% 31,15% 32,8% 35,9% Qua biÓu ®å trªn ta thÊy viÖc thµnh lËp c¸c phßng ban lµ ch­a hîp lý víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay. Sè l­îng nh©n viªn lµ kh¸ ®«ng chiÕm h¬n nöa sè lao ®éng qu¶n lý trong c«ng ty (39/64) Trong ®ã lao ®éng qu¶n lý cã tr×nh ®é ®¹i häc chiÕm tû lÖ Ýt nhÊt 31,25% trong tæng sè lao ®éng qu¶n lý, sè cã tr×nh ®é cao ®¼ng chiÕm 32,8% trªn tæng sè lao ®éng qu¶n lý, cßn l¹i lµ sè lao ®éng qu¶n lý cã tr×nh ®é trung cÊp chiÕm 35,9%. Víi nh÷ng con sè nµy lµ kh«ng hîp lý ®èi víi ®Æc thï qu¶n lý cña c«ng ty, dÉn ®Õn nh©n viªn kh«ng lµm hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n kÐm, hiÖu qu¶ lao ®éng kh«ng cao. Sè l­îng nh©n viªn ë c¸c phßng kÕ to¸n, phßng hµnh chÝnh vµ phßng kû thuËt nªn gi¶m ®i, v× trong c¬ chÕ hiÖn nay sè l­îng mét phßng nh­ vËy lµ h¬i thõa. ViÖc hoµn thiÖn l¹i c¬ cÊu s¶n xuÊt vµ n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý lµ mét viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt nh­ng kh«ng ph¶i lµ mét sím mét chiÒu mµ lµm viÖc nµy ph¶i cã mét qu¸ tr×nh l©u dµi cho nªn nghiªn cøu l¹i ®Æc ®iÓm cña thÞ tr­êng tÝnh chÊt cña s¶n xuÊt vµ ®Æc thï cña c«ng ty ®Ó s¾p xÕp l¹i lao ®éng mét c¸ch hîp lý ph©n chia l¹i lao ®éng ®Ó lµm sao tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng n¬i th× thõa, n¬i th× thiÕu c¸n bé qu¶n lý cã chuyªn m«n nghiÖp vô ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao. 3-/ Bé m¸y ®iÒu hµnh cña c«ng ty : Gi¸m ®èc c«ng ty võa lµ ng­êi ®¹i diÖn cho Nhµ n­íc võa lµ ng­êi ®¹i diÖn cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n cña c«ng ty. Qu¶n lý theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng, gi¸m ®èc cã quyÒn tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp vµ ph©n c«ng c«ng t¸c cho c¸c phã gi¸m ®èc. C¸c phã gi¸m ®èc chñ ®éng gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc thuéc ph¹m vi m×nh phô tr¸ch, kÕt hîp gi÷a gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc ®Ó giao viÖc cho c¸c phßng ban, tæ ®éi s¶n xuÊt thi c«ng kÞp thêi. D­íi c¸c phã gi¸m ®èc lµ c¸c tr­ëng, phã phßng ban chøc n¨ng, ®éi tr­ëng, ®éi phã c¸c ®éi thi c«ng cã nhiÖm vô tham m­u trùc tiÕp cho gi¸m ®èc vµ c¸c phã gi¸m ®èc theo chøc n¨ng cña m×nh. Gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ ®¹o s¶n xuÊt th«ng qua c¸c hîp ®ång x©y dùng vµ t¹o mèi quan hÖ qua l¹i víi c¸c ®¬n vÞ b¹n, gi¸m ®èc chØ ®¹o toµn bé c¸c phßng chøc n¨ng vµ c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt th«ng qua c¸c phã gi¸m ®èc trùc tiÕp ®iÒu hµnh, c¸c phã gi¸m ®èc cã thÓ thay mÆt gi¸m ®èc khi gi¸m ®èc v¾ng mÆt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm víi gi¸m ®èc vÒ chØ ®¹o tõng mÆt c«ng viÖc Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ viÖc chØ ®¹o vµ kiÓm tra kü thuËt b¶o ®¶m hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch thi c«ng cña toµn bé c«ng tr×nh. Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ vèn ®Çu t­, nguyªn vËt liÖu vµ x©y dùng gi¸ c¶ cho c«ng tr×nh. Víi quy m« c«ng viÖc kh«ng lín th× viÖc ph©n c«ng theo chøc n¨ng nh­ vËy lµ hîp lý. 4-/ C¸c phßng chøc n¨ng 4.1. Phßng tæ chøc : * C¬ cÊu cña phßng : Gåm cã 6 ng­êi ®­îc ph©n lµm 2 bé phËn tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng *Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô : Lµ bé phËn tham m­u cho gi¸m ®èc, chøc n¨ng cña phßng lµ gióp gi¸m ®èc vÒ viÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý sö dông lao ®éng, ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸n bé. *T×nh h×nh bè trÝ sö dông c¸n bé : HiÖn nay phßng cã 6 ng­êi ®­îc ph©n c«ng nh­ sau : Mét tr­ëng phßng phô tr¸ch chung lµm c«ng t¸c tæ chøc vµ duyÖt l­¬ng c«ng nh©n c¸c ®éi s¶n xuÊt. Mét phã phßng phô tr¸ch hai m¶ng c«ng viÖc chÝnh lµ nh©n sù vµ tiÒn l­¬ng cßn l¹i 4 nh©n viªn lµm c¸c c«ng viÖc cô thÓ. C¸n bé nh©n viªn trong phßng ®­îc bè trÝ theo ®óng chøc n¨ng nghÒ nghiÖp, tr×nh ®é c¸n bé trong phßng lµ ®¶m b¶o, cã 2 c¸n bé lµ ®¹i häc, 2 c¸n bé cã tr×nh ®é cao ®¼ng, 2 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp. Nh­ vËy sù bè trÝ c¸n bé cña phßng lµ hîp lý, tr×nh ®é chuyªn m«n vµ sè ng­êi cña phßng ®· phÇn nµo ®¸p øng ®­îc c«ng viÖc. *Mèi quan hÖ cña phßng : Lµ kÕt hîp víi c¸c phßng ban ®i s©u vµo nghiªn cøu tÝnh chÊt phøc t¹p cña c«ng viÖc ®Ó bè trÝ lao ®éng vµ tuyÓn dông lao ®éng mét c¸ch hîp lý. Phßng tæ chøc cã nhiÖm vô th­êng xuyªn b¸o c¸o víi ban gi¸m ®èc vµ tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ sè l­îng lao ®éng ë c«ng ty vµ ®Þnh møc tiÒn l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Phßng cïng víi phßng kü thuËt, kÕ ho¹ch, kÕ to¸n thèng kª c¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch ë c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt ®Ó tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc vµ ph©n bè tiÒn l­¬ng cho phï hîp. Mèi quan hÖ trªn cña phßng ®­îc thùc hiÖn th­êng xuyªn vµ cã kÕt qu¶ do ®ã lµm cho c«ng t¸c x©y dùng møc tiÒn l­¬ng s¸t sao h¬n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi c«ng nh©n lµm viÖc h¨ng h¸i h¬n 4.2. Phßng kÕ to¸n *C¬ cÊu tæ chøc : Gåm 10 ng­êi ®­îc bè trÝ c«ng viÖc cô thÓ nh­ sau: - Mét tr­ëng phßng phô tr¸ch chung vµ mét phã phßng - Mét c¸n bé gi¸ thµnh - Mét c¸n bé thanh to¸n l­¬ng - b¶o hiÓm x· héi - Mét c¸n bé thanh to¸n nguyªn vËt liÖu - Mét c¸n bé thanh to¸n Ng©n hµng - Mét c¸n bé lµm thñ quü - Ba nh©n viªn gióp viÖc *Chøc n¨ng nhiÖm vô : Lµ gióp gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh, kÕ to¸n, tµi vô, qu¶n lý vèn, chi phÝ tµi s¶n cè ®Þnh theo dâi c«ng t¸c tiªu thô, thanh to¸n l­¬ng, thanh to¸n BHXH, c¸c kho¶n chi phÝ tµi chÝnh. Theo dâi vÒ nguyªn vËt liÖu, lîi nhuËn, th«ng tin kinh tÕ, tæ chøc kiÓm tra viÖc thùc hiªn c¸c chÕ ®é h¹ch to¸n ng©n s¸ch cho nhµ n­íc, ®«n ®èc kiÓm traviÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®èi víi c¸c ®¬n vÞ b¹n, kÞp thêi quyÕt to¸n vµ thanh lý hîp ®ång. *T×nh h×nh bè trÝ sö dông c¸n bé trong phßng Nh×n chung lµ t­¬ng ®èi phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô c¶ phßng cã 4 c¸n bé tèt nghiÖp ®¹i häc trong ®ã 2 ng­êi tèt nghiÖp §¹i häc x©y dùng, 2 ng­êi tèt nghiÖp §H tµi chÝnh kÕ to¸n. Ngoµi ra cßn cã 2 c¸n bé tèt nghiÖp cao ®¼ng kinh tÕ vµ 4 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp kÕ to¸n. Nh­ vËy, tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c c¸n bé ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu chuyªn m«n cña c«ng viÖc. Qua thùc tÕ cña c«ng ty ta thÊy víi quy m« nhá khèi l­îng c«ng viÖc ch­a lín th× sù bè trÝ ng­êi cña phßng lµ ch­a hîp lý, sè l­îng c¸n bé trong phßng h¬i