Chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phầm tại công ty TNHH thiết bị phụ tùng Hoà Phát

ao ñoäng, aùp duïng tieán boä kyõ thuaät, caûi tieán coâng ngheä, naâng cao chaát löôïng saûn phaåm phuø hôïp vôùi thò hieáu khaùch haøng. Huy ñoäng, taän duïng caùc phöông tieän vaät chaát coù saün cuûa coâng ty ñeå phuïc vuï toát cho kinh doanh. Chaáp haønh luaät phaùp Nhaø Nöôùc, thöïc hieän caùc cheá ñoä chính saùch veà quaûn lyù vaø söû duïng voán, vaät tö, taøi saûn , nguoàn löïc, thöïc hieän haïch toaùn kinh teá, baûo toaøn vaø phaùt trieån voán, söû duïng toát löïc löôïng lao ñoäng theo chính saùch cuûa nhaø nöôùc ñoái vôùi ngöôøi lao ñoäng, thöïc hieän nghóa vuï ñoái vôùi ngaân saùch nhaø nöôùc. Thöïc hieän ñaày ñuû moïi cam keát trong hôïp ñoàng kinh teá ñaõ kyù keát vôùi caùc toå chöùc kinh teá trong vaø ngoaøi nöôùc. 2.1.4. Ñaëc ñieåm quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm ôû Coâng ty. Trong caùc doanh nghieäp saûn xuaát, coâng ngheä saûn xuaát laø nhaân toá aûnh höôûng ñeán coâng taùc quaûn lyù noùi chung vaø coâng taùc keá toaùn noùi rieâng. Ñaëc ñieåm cuûa caùc saûn phaåm do coâng ty saûn xuaát laø moãi loaïi saûn phaåm coù moät quy trình coâng ngheä saûn xuaát rieâng bieät, moãi loaïi saûn phaåm laïi coù nhieàu kích côõ khaùc nhau. Do ñoù moãi lo ại saûn phaåm ñöôïc toå chöùc saûn xuaát ôû moät phaân xöôûng rieâng bieät. ÔÛ ñaây em xin giôùi thieäu quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm Giaøn giaùo ôû phaân xöôûng Giaøn giaùo. Sô ñoà 8: Quy trình coâng ngheä saûn xuaát saûn phaåm Giaøn giaùo ThÐp S¾t Uèn Hµn S¬n L¾p ghÐp Thµnh phÈm 2.1.5. Ñaëc ñieåm toå chöùc coâng taùc keá toaùn cuûa Coâng ty. 2.1.5.1. Toå chöùc boä maùy keá toaùn. * Chöùc naêng nhieäm vuï töøng phaàn haønh keá toaùn: Keá toaùn tröôûng : Laø ngöôøi ñöùng ñaàu phoøng keá toaùn cuûa ñôn vò , chòu traùch nhieäm toaøn boä coâng vieäc keá toaùn , coù nhieäm vuï toå chöùc , chæ ñaïo thöïc hieän toaøn boä coâng vieäc keá toaùn cho phuø hôïp vôùi loaïi hình saûn xuaát cuûa coâng ty. Keá toaùn toång hôïp : Coù nhieäm vuï toång hôïp soá lieäu do caùc keá toaùn khaùc chuyeån ñeán töø ñoù ñöa ra caùc thoâng tin treân cô sôû soá lieäu, xem xeùt taát caû caùc chæ tieâu keá toaùn, laäp baùo caùo toång hôïp veà tình hình taøi chính cuûa toaøn coâng ty treân baùo caùo taøi chính. Keá toaùn thaønh phaåm vaø tieâu thuï saûn phaåm : Coù nhieäm vuï theo doõi tình hình nhaäp, xuaát kho thaønh phaåm. Keá toaùn taäp hôïp chi phí vaø giaù thaønh saûn phaåm : Laø boä phaän phuï traùch khaâu tính giaù thaønh cho nhöõng saûn phaåm maø coâng ty saûn xuaát ra. Keá toaùn coâng nôï : Coù nhieäm vuï theo doõi caùc khoaûn coâng nôï phaûi thu phaûi traû trong Coâng ty vaø giöõa Coâng ty vôùi khaùch haøng, vôùi ngaân haøng, vôùi nhaø cung caáp. Keá toaùn nguyeân vaät lieäu vaø CCDC: Coù nhieäm vuï theo doõi tình hình nhaäp xuaát toàn nguyeân vaät lieäu, CCDC trong quaù trình saûn xuaát. Cuoái thaùng, taäp hôïp soá lieäu baùo caùo vaät lieäu toàn kho. Khi coù yeâu caàu boä phaän keá toaùn nguyeân vaät lieäu cuøng caùc boä phaän khaùc tieán haønh kieåm keâ taïi kho vaät tö, ñoái chieáu vôùi soå saùch keá toaùn. Keá toaùn TSCÑ: Coù nhieäm vuï phaûn aùnh soá hieän coù, tình hình taêng giaûm nguyeân giaù TSCÑ. Haøng thaùng tính soá tieàn khaáu hao TSCÑ, ghi vaøo soå khaáu hao, laäp baùo caùo toång hôïp taêng giaûm TSCÑ. Keá toaùn voán baèng tieàn, tieàn löông: Chòu traùch nhieäm veà caùc Taøi khoaûn keá toaùn tieàn maët, tieàn göûi ngaân haøng, caùc khoaûn töông ñöông tieàn vaø caùc khoaûn ñaàu tö taøi chính. Laäp baûng phaân boå löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cuûa caùc phaân xöôûng vaø toaøn doanh nghieäp. Sô ñoà boä maùy keá toaùn cuûa coâng ty: Sô ñoàâ9: KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KT vèn b»ng tiÒn, t.l­¬ng KT C«ng nî KT tËp hîp chi phÝ vµ gi¸ thµnh KT thµnh phÈm vµ tiªu thô Thñ quü Nh©n viªn kinh tÕ KT TSC§ 2.1.5.2. Toå chöùc coâng taùc keá toaùn cuûa Coâng ty: - Hình thöùc keá toaùn aùp duïng taïi coâng ty : Coâng ty aùp duïng hình thöùc keá toaùn Chöùng töø ghi soå treân phaàn meàm keá toaùn Bravo 5.0. Quy trình haïch toaùn, xöû lyù chöùng töø, cung caáp thoâng tin keá toaùn cuûa Coâng ty ñeàu ñöôïc thöïc hieän treân maùy vi tính. - Sau khi lùa chän c¸c tµi kho¶n cÇn sö dông, C«ng ty quy ®Þnh mçi lo¹i chøng tõ ghi sæ ghi Nî mét tµi kho¶n ®èi øng víi cã c¸c tµi kho¶n kh¸c. - Nieân ñoä keá toaùn quy ñònh: Töø 01/01 ñeán 31/12 haøng naêm. - Kyø keá toaùn aùp duïng: Theo thaùng. - Phöông phaùp haïch toaùn haøng toàn kho: Theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân. - Heä thoáng tµi khoaûn keá toaùn: Ñeå haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm Coâng ty söû duïng caùc TK 621, 622, 627, 154, vaø caùc TK khaùc nhö TK 141, 331, 152,111, 334,338,153 Caùc TK ñeàu ñöôïc maõ hoaù cho töøng phaân xöôûng, töøng saûn phaåm. - Heä thoáng soå keá toaùn aùp duïng: Coâng ty aùp duïng hình thöùc soå keá toaùn laø hình thöùc Chöùng töø ghi soå. Heä thoáng soå keá toaùn Coâng ty söû duïng laø: Chöùng töø ghi soå, Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå; Soå caùi; Soå, theû keá toaùn chi tieát; Baûng toång hôïp soå chi tieát; Baûng caân ñoái sè ph¸t sinh; Baùo caùo taøi chính. Sô ñoà10: Trình töï ghi soå keá toaùn taïi Coâng ty TNHH Thieát bò phuï tuøng Hoaø Phaùt Chøng tõ gèc vµ b¶ng tËp hîp chøng tõ cïng lo¹i Chøng tõ m· ho¸ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y Chøng tõ ghi sæ Sæ chi tiÕt Sæ d¨ng ký chøng tõ Sæ c¸i tµi kho¶n B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng tæng hîp chi tiÕt Ghi haøng ngaøy : Ghi cuoái thaùng : Ñoái chieáu : 2.2. Tình hình thực tế về công tác tổ chức công tác kÕ to¸n chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị phụ tùng Hoà Phát. 2.2.1. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty. 2.2.1.1. Ñaëc ñieåm, yeâu caàu quaûn lyù vaø phaân loaïi chi phí saûn xuaát ôû Coâng ty. Laø moät doanh nghieäp saûn xuaát neân cuõng nhö caùc doanh nghieäp saûn xuaát khaùc, chi phí saûn xuaát cuûa Coâng ty laø nhöõng chi phí doanh nghieäp boû ra trong quaù trình saûn xuaát saûn phaåm. Do ñoù, ñaëc ñieåm, yeâu caàu quaûn lyù chi phí saûn xuaát taïi moãi doanh nghieäp seõ phuï thuoäc vaøo ñaëc ñieåm cuûa quaù trình saûn xuaát ra saûn phaåm cuûa doanh nghieäp ñoù. Taïi Coâng ty TNHH Thieát bò phuï tuøng Hoaø Phaùt toå chöùc saûn xuaát raát nhieàu saûn phaåm, moãi saûn phaåm laïi coù moät quy trình saûn xuaát rieâng bieät, do vaäy Coâng ty toå chöùc saûn xuaát caùc saûn phaåm taïi caùc phaân xöôûng saûn xuaát khaùc nhau. Vì vaäy, chi phí saûn xuaát cuûa Coâng ty phaùt sinh taïi caùc phaân xöôûng khaùc nhau ñoøi hoûi Coâng ty phaûi toå chöùc taäp hôïp chi phí taïi töøng phaân xöôûng. Maët khaùc, do ñaëc ñieåm saûn phaåm cuûa Coâng ty laø moãi loaïi saûn phaåm coù nhieàu kích côõ khaùc nhau vôùi cuøng moät loaïi nguyeân vaät lieäu, do ñoù ñeå quaûn lyù chính xaùc ñoái töôïng chòu chi phí coøn phaûi phaân boå töøng loaïi chi phí saûn xuaát cho caùc ñoái töôïng ñoù. Cũng như caùc doanh nghieäp saûn xuaát khaùc, chi phí saûn xuaát cuûa Coâng ty cuõng bao goàm 3 khoaûn muïc chi phí, ñoù laø: chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát chung. Coâng ty döïa vaøo caùc khoaûn muïc chi phí naøy ñeå taäp hôïp chi phí saûn xuaát. Ngoaøi ra ñeå phuïc vuï cho vieäc laäp baùo caùo chi phí saûn xuaát kinh doanh, Coâng ty coøn phaân loaïi chi phí saûn xuaát kinh doanh thaønh caùc loaïi sau ñaây caên cöù vaøo noäi dung, tính chaát kinh te ácuûa chi phí ( hay coøn goïi laø phaân loaïi chi phí theo yeáu toá ), goàm caùc yeáu toá chi phí sau: Chi phí nguyeân lieäu vaø vaät lieäu, chi phí nhaân coâng, chi phí khaáu hao maùy moùc thieát bÞ, chi phí dòch vuï mua ngoaøi, chi phí khaùc baèng tieàn. 2.2.1.2. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty. Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng, chi phối toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đặc điểm riêng của từng ngành, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý của từng đơn vị. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm và yêu cầu quản lý của Công ty TNHH Thiết bị phụ tùng Hoà Phát, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng phân xưởng sản xuất. Mỗi phân xưởng sản xuất đều được mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theo từng khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. 2.2.1.3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Công ty hiện đang vận dụng là phương pháp trực tiếp theo từng phân xưởng sản xuất. Chi phí sản xuất phát sinh sử dụng cho phân xưởng nào được hạch toán trực tiếp cho phân xưởng đó. 2.2.1.4. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty Thiết bị phụ tùng Hoà Phát là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm của Công ty. Do vậy việc hạch toán chính xác chi phí vật liệu có ý nghĩa quan trọng đặc biệt để xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất cũng như tính chính xác và hợp lý của giá thành sản phẩm của Công ty. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty là toàn bộ trị giá nguyên liệu vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm của Công ty, bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu chính: sắt, thép các loại, tôn các loại, que hàn, - Chi phí bán thành phẩm mua ngoài : động cơ, vòng bi, tâm hàn, dây dùi - Chi phí nguyên vật liệu phụ : dung môi, sơn đầu nối, sơn chống gỉ - Nhiên liệu : Xăng dầu, than rèn,... cung cấp nhiệt cho quá trình sản xuất tại các phân xưởng. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh được phản ánh trên TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. TK này đã được mã hoá cho từng phân xưởng, sản phẩm của phân xưởng: + TK 62101: Ph©n x­ëng Giµn gi¸o + TK 6210102: S¶n phÈm Giµn gi¸o khung 1,2m . + TK 62102: Ph©n x­ëng C«ppha .. Do đặc điểm của sản phẩm vật liệu xây dựng, mỗi loại sản phẩm lại có nhiều kích cỡ khác nhau nhưng dùng sản cùng một loại nguyên vật liệu. Do vậy, để thuận tiện cho việc quá trình sản xuất, Công ty tổ chức sản xuất theo từng phân xưởng, và mỗi phân xưởng sản xuất một loại sản phẩm với các kích cỡ khác nhau. Nguồn cung cấp nguyên vật liệu do Công ty tự tìm kiếm. Khi nguyên vật liệu nhập kho căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho của người bán và các chứng từ hợp lệ khác, căn cứ vào số lượng thực tế nhập, thủ kho ghi vào thẻ kho ( thủ kho theo dõi số lượng ). Trên cơ sở giá mua, số lượng, chi phí mua, các loại thuế ( nếu có ), các khoản chiết khấu giảm giá kế toán sẽ lập phiÕu nhËp kho. Công ty TBPT Hoà phát Kho thép Hoµ Ph¸t Phiếu nhập kho Số 34 Ngày 04 tháng 03 năm 2007 Họ và tên người nhập: CTY TBPT HOÀ PHÁT HN Nội dung: Nhập hàng theo hoá đơn số 95791 ngày 04/03/2007 của Công ty èng thép Hoà Phát Nhập tại kho: Kho thép Hoà Phát ( KTHP ) TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Thép Phi 42*2 Tấn 10,0 10,0 7.550.085 75.500.850 Thuế nhập khẩu Thuế GTGT 7.550.085 Tổng Cộng 83.050.935 Tổng số tiền bằng chữ: Tám mươi ba triệu không trăm năm mươi nghìn, chín trăm ba mươi lăm đồng. KÕ to¸n Thñ kho Sau ®ã c¨n cø vµo giÊy yªu cÇu cÊp vËt t­ cña c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt, thñ kho lËp PhiÕu xuÊt kho, ghi vµo thÎ kho vµ xuÊt cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. PhiÕu xuÊt kho ®­îc viÕt thµnh ba liªn: chøng tõ gèc liªn 1 göi vÒ phßng kÕ to¸n, liªn 2 thñ kho gi÷, liªn 3 giao cho ng­êi nhËn vËt t­. C«ng ty TBPT Hoà Phát Kho Thép hoà Phát Phiếu xuất kho Sè 56 Ngày 10 tháng 03 năm 2007 Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Dũng Lý do xuất kho: Sản xuất Giàn giáo. Địa chỉ ( bộ phân ): PX Giàn giáo Xuất tại kho: Kho thép Hoà Phát ( KTHP ) TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo YC Thùc xuÊt A B C D 1 2 3 4 1 Thép Phi 42*2 Tấn 139.401 139.401 Tổng Cộng 139.401 139.401 KÕ to¸n Ng­êi nhËn Thñ kho §¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n cè ®Þnh mét lÇn vµo cuèi th¸ng. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, c¨n cø vµo trÞ gi¸ vËt t­ tån ®Çu kú, nhËp trong kú, vµ l­îng tån ®Çu kú, l­îng nhËp trong kú ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t­ xuÊt kho theo c«ng thøc sau: §¬n gi¸ b×nh qu©n xuÊt kho = cuèi th¸ng TrÞ gi¸ NVL tån kho ®Çu th¸ng + Tæng trÞ gi¸ nhËp kho trong th¸ng Sè l­îng tån ®Çu kú + Sè l­îng nhËp trong th¸ng Nh­ vËy, trÞ gi¸ vèn cña vËt t­ xuÊt kho sö dông ph¶i ®Õn cuèi mçi th¸ng míi x¸c ®Þnh ®­îc. §Þnh kú 10 ngµy, nh©n viªn kinh tÕ ë c¸c ph©n x­áng tiÕn hµnh thanh to¸n c¸c chøng tõ lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty. C¸c chøng tõ gåm: PhiÕu xuÊt kho, PhiÕu nhËp kho, B¶ng kª khèi l­îng vËt t­ xuÊt dïng vµ c¸c chøng tõ kh¸c nh­ Ho¸ ®¬n GTGT, c¸c chøng tõ thanh to¸n t¹m øng,C¨n cø vµo c¸c chøng tõ do nh©n viªn kinh tÕ göi lªn, kÕ to¸n C«ng ty tiÕn hµnh xö lý, ph©n lo¹i chøng tõ, ®Þnh kho¶n kÕ to¸n vµ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y, nhê ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n BRAVO 5.0 c¸c sè liÖu sÏ ®­îc tù ®éng cËp nhËt vµo c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ b¸o c¸o qu¶n trÞ. C¨n cø vµo chøng tõ: PhiÕu xuÊt kho sè 56 ngµy 10/03/2007, kÕ to¸n nhËp sè liÖu trªn chøng tõ nµy vµo chøng tõ “phiÕu xuÊt” trªn m¸y khi ®· tÝnh ®­îc ®¬n gi¸ ThÐp Phi 42*2 xuÊt kho b×nh qu©n cuèi th¸ng lµ 8000 ®ång/ kg theo bót to¸n: Nî TK 62101 : 1.115.208.000 Cã TK 152 : 1.115.208.000 Cuèi mçi th¸ng c¸c phiÕu xuÊt kho cña tõng lo¹i vËt liÖu ®­îc tËp hîp hîp trªn B¶ng kª khèi l­îng xuÊt kho tõng lo¹i vËt liÖu trong th¸ng: Trong th¸ng 03/2007 tæng l­îng thÐp Phi 42*2 xuÊt sö dông lµ: 458,565 kg víi d¬n gi¸ b×nh qu©n do m¸y tù ®éng tÝnh lµ 8000 ®/ kg. B¶ng kª khèi l­îng thÐp Phi 42*2 xuÊt sö dông trong th¸ng 03/2007. Chøng tõ Bé phËn Sè l­îng ( Kg ) Sè hiÖu Ngµy PXK56 10/03 Ph©n x­ëng giµn gi¸o 139.401 PXK64 16/03 Ph©n x­ëng c«ppha 10.000 Tæng céng 458,565 Víi viÖc øng dông phÇn mÒm kÕ to¸n BRAVO 5.0 vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, quy tr×nh thùc hiÖn c«ng viÖc kÕ to¸n vÒ tæng thÓ còng nh­ mçi phÇn hµnh ®­îc miªu t¶ nh­ sau: Khai b¸o hÖ thèng ban ®Çu NhËp d÷ liÖu Xö lý tù ®éng HÖ thèng c¸c b¸o c¸o k4Õ to¸n: + BCTC4 + BC Qu¶n trÞ Trong BRAVO 5.0 th× tÊt c¶ c¸c chøng tõ ®Òu ®­îc cËp nhËt chung t¹i mét mµn h×nh, c¨n cø vµo m· chøng tõ ®Ó ph©n biÖt c¸c lo¹i chøng tõ kh¸c nhau. C¸c chøng tõ nµy ®­îc cËp nhËt t¹i Menu chøng tõ. Sau khi chän chøc n¨ng cËp nhËt chøng tõ th× ch­¬ng tr×nh s· hiÖn ra mµn h×nh danh s¸ch c¸c chøng tõ míi ®­îc cËp nhËt trong thêi gian gÇn ®©y nhÊt. Sau khi chän m· chøng tõ th× mµn h×nh t­¬ng øng víi chøng tõ sÏ ®­îc hiÖn ra. Khi nhËp chøng tõ cÇn chän ngµy, th¸ng, n¨m ph¸t sinh, diÔn gi¶i néi dung cña chøng tõ trong c¸c « th¸ng, ngµy chøng tõ, ngµy ghi sæ, cã thÓ thay ®æi ngµy chøng tõ vµ ngµy ghi sæ theo thùc tÕ cña doanh nghiÖp. PhÇn nhËp chøng tõ ®­îc chia lµm c¸c lo¹i sau ®Ó nhËp c¸c chøng tõ kh¸c nhau: - PhiÕu thu tiÒn mÆt ( PT ) - PhiÕu chi tiÒn mÆt ( PC ) - B¸o cã tiÒn göi Ng©n hµng ( BC ) - B¸o nî tiÒn göi Ng©n hµng ( BN ) - PhiÕu kh¸c ( PK ) - Bï trõ c«ng nî cña kh¸ch hµng ( BT ) - PhiÕu chi phÝ mua hµng vµ thuÕ nhËp khÈu ( CP ) - PhiÕu nhËp kho ( PN ) - PhiÕu xuÊt l¾p r¸p, chuyÓn thÎ ( LR ) - PhiÕu xuÊt kho ( PX) - Ho¸ ®¬n b¸n hµng ( HD ) - Ho¸ ®¬n dÞch vô ( DV ) - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ( TL ) . §Ó thuËn tiÖn cho viÖc nhËp chøng tõ, kÕ to¸n C«ng ty ph¶i ph©n lo¹i chøng tõ tr­íc khi nhËp sau ®ã chän « chøng tõ thÝch hîp. Ch­¬ng tr×nh cho phÐp xem b¸o c¸o bÊt cø thêi ®iÓm nµo mµ kh«ng cÇn c¸c b­íc tæng hîp sè liÖu trung gian. Ngoµi ra ng­êi sö dông cßn cã thÓ tù thiÕt kÕ c¸c b¸o c¸o theo yªu cÇu thùc tÕ. øng dông vµ c¸ch nhËp chøng tõ phiÕu xuÊt kho sè 56 ngµy 10/03/07, b¹n chän Menu Chøng tõ vµ chän tiÕp lo¹i chøng tõ PhiÕu xuÊt ( PX ). T¹i giao diÖn më ®Çu cña BRAVO 5.0, chän phÇn “NhËp chøng tõ”. T¹i giao diÖn cña BRAVO 5.0 ®Ó nhËp chøng tõ kÕ to¸n, chän lo¹i chøng tõ “PhiÕu xuÊt ”. ViÖc ghi chøng tõ nh­ sau: + ¤ th¸ng: Chän th¸ng 03/2007 + ¤ ngµy CT: NhËp “10/03/2007” + ¤ ngµy GS: NhËp ” 10/03/2007” + ¤ sè hiÖu: NhËp “PX56” + ¤ diÔn gi¶i: NhËp “ XuÊt ThÐp Phi 42*2 Ph©n x­ëng Giµn gi¸o” + Chän « nguån xuÊt: MN- Nguån mua ngoµi kh¸c + Chän kho hµng: KTHP T¹i dßng nhËp ph¸t sinh: NhËp TK 152, NhËp sè hiÖu vËt t­ cÇn xuÊt, NhËp sè l­îng xuÊt:139.401 Ch­¬ng tr×nh sÏ tù ®«ng tÝnh gi¸ xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p ®· chän trong phÇn th«ng sè hÖ thèng víi c«ng thøc ®· ®­îc cµi ®Æt s½n. Ph¸t sinh Cã sÏ ®­îc tù ®éng tÝnh to¸n t¹i « ph¸t sinh Cã theo VN§: 1.115.208.000 VN§. Sau ®ã ghi dßng ph¸t sinh cña chøng tõ b»ng c¸ch nhÊn “*” NhËp TK ®èi øng t¹i dßng ph¸t sinh: TK 621, ghi ph¸t sinh Nî b»ng VN§: 1.115.208.000. Sau ®ã nhÊn nót “*” ®Ó ghi sè ph¸t sinh. BÊm nót ghi chøng tõ, ch­¬ng tr×nh sÏ kiÓm tra tÝnh c©n ®èi Nî – Cã cña chøng tõ, nÕu chøng tõ hîp lÖ th× ®­îc cËp nhËt vµo hÖ thèng. NÕu kh«ng sÏ th«ng b¸o ®Ó kiÎm tra l¹i chøng tõ. NÕu muèn söa chøng tõ, ta nhÊn nót Söa ( hoÆc phÝm nãng F3) ®Ó thay ®æi tµi kho¶n vµ sè ph¸t sinh. Sau khi nhËp chøng tõ hoÆc xo¸ chøng tõ, cã thÓ tiÕp tôc nhËp chøng tõ kh¸c nh­ b×nh th­êng b»ng c¸ch nh©n nót Thªm ( hoÆc F2) §Ó in chøng tõ hiÖn t¹i trªn mµn h×nh ta chon nót In ( F 7) Cuèi th¸ng, sau khi hoµn tÊt viÖc nhËp d÷ liÖu vÒ nguyªn vËt liÖu nhËp xuÊt trong th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh bót to¸n cuèi kú ®ã lµ: ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp theo ®Þnh møc ®· cho s½n trong ch­¬ng tr×nh, kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp sang TK 154 “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” Nî TK 154 ( Chi tiÕt cho tõng PX s¶n xuÊt ) Cã TK 621 ( Chi tiÕt cho tõng PX s¶n xuÊt ) M¸y tù ®éng ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña tõng lo¹i vËt t­ cho tõng kÝch cì s¶n phÈm cña tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt theo tiªu thøc CPNVL ®Þnh møc víi c«ng thøc sau: Møc ph©n bæ chi phÝ NVL cho tõng ®èi t­îng = Tæng CPNVLTT thùc tÕ xuÊt sö dông x TrÞ gi¸ NVLTT cña tõng ®èi t­îng ®­îc x¸c ®Þnh theo ®Þnh møc Tæng gi¸ trÞ NVLTT cña c¸c ®èi t­îng ®­îc x¸c ®Þnh theo ®Þnh møc VÝ dô: Cuèi kú dùa vµo sè l­îng thµnh phÈm nhËp kho trong th¸ng vµ ®Þnh møc vÒ NVL ThÐp Phi 42*2/ khung cña ph©n x­ëng Giµn gi¸o, ®­îc m¸y tæng hîp trong b¶ng sau: B¶ng chi phÝ ®Þnh møc vÒ NVL thÐp f 42 * 2 trong th¸ng 03/2007 Ph©n x­ëng Giµn gi¸o Maõ SP Teân SP ÑM NVL/ Khung SLHT CPNVL Ñònh möùc GG120 Khung 1.2 m 6,99 kg 305 2.131,95 GG153 Khung1.53 m 8,5084 kg 150 1.276,26 GG170 Khung 1.73 m lieàn 9,1282 kg 1069 97.580.458 GG173 Khung 1.73 m rôøi 9,1828 kg 749 68.779.172 GGDR173 Khung 1.73 m rôøi* 2.4 ly 11,04 kg 10.802 119.254,08 TC 139.298,25 Chi phí veà NVLTT theùp Phi 42*2 ñöôïc phaân boå cho caùc kích côõ saûn phaåm nhö sau: Khung 1.2m : Möùc phaân boå chi phí theùp 42*2 cho khung = 1.2 m 139.401 x 2,133.523 = 2,133.523 (kg) 139,298.253 Thaønh tieàn : 2,133.523 x 8000 = 17,608,180.285 ñ Khung 1.53 m rôøi Möùc phaân boå chi phí theùp 42*2 cho khung = 1.53 rôøi 139.401 x 1,276.26= 1277.201 (kg) 139,289.253 Thaønh tieàn : 1,277.201x 8000 = 10,217,611.000 ñ Khung 1.73m lieàn : Möùc phaân boå chi phí theùp 42*2 cho khung = 1.73 m lieàn 139.401 x 9,758.0458 = 9,765.243 (kg) 139,289.253 Thaønh tieàn : 9,765.243 x 8000 = 78,121,947.018 ñ Khung 1.73 m rôøi : Möùc phaân boå chi phí theùp 42*2 cho khung = 1.73 m rôøi 139.401 x 6,877.9172 = 6,882.9904 (kg) 139,289.253 Thaønh tieàn : 6,882.9904 x 8000 = 55,063.9232 ñ Khung 1.73m rôøi * 2.4 ly: Möùc phaân boå chi phí theùp 42*2 cho khung = 1.73 m rôøi *2.4 ly 139.401 x 119,254.08 = 119,342.0423(kg) 139,289.253 Thaønh tieàn : 119,342.0423 * 8000 = 954,736.3384 ñ Ta seõ coù baûng phaân boå chi phí NVL theùp Æ 42 cho caùc loaïi khung giaøn giaùo: B¶ng ph©n bæ NVLC - ThÐp f 42 *2 - Ph­¬ng x­ëng Giµn gi¸o Th¸ng 03/2007 Soá löôïng thöïc teá phaùt sinh : 139.401 kg ÑGBQ : 8.000 ñ Maõ SP Teân SP ÑMNVL/ Khung SLHT CPVTÑM Möùc phaân boå Thaønh tieàn GG120 Khung 1,2 m 6,99 kg 305 2.131,950 2.133,253 17.068.180,285 GG153 Khung1,53m rôøi 8,5084 kg 150 1.276,260 1.277,201 10.217.611,000 GG170 Khung1,73m lieàn 9,1282 kg 1069 9.758,046 9.765,243 78.121.947,018 GG173 Khung1,73m rôøi 9,1828 kg 749 6.877,917 6.882,990 55.063.923,054 GGDR173 Khung1,73m rôøi * 2,4 ly 11,04 kg 10802 119.254,080 119.342,042 954.736.338,643 TC 139.298,253 139.401,000 1.115.208.000 §èi víi c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c ( kÓ c¶ nguyªn vËt liÖu phô ) m¸y còng tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t­¬ng tù nh­ trªn. Cuèi th¸ng ta cã ®­îc b¶ng tæng hîp ph©n bæ chi phÝ NVLTT cho c¸c s¶n phÈm trong c¸c ph©n x­ëng. BAÛNG TOÅNG HÔÏP PHAÂN BOÅ CHI PHÍ NVLTT CHO CAÙC SAÛN PHAÅM PHAÂN XÖÔÛNG GIAØN GIAÙO Maõ SP Teân SP SLHT CPNVL theo ÑM Chi phí NVLphaân boå cho caùc SP GG120 Khung 1,2 m 305 23.955.950,500 24.925.713,08 GG153 Khung 1,53 m rôøi 150 16.133.790,000 16.202.496,75 GG170 Khung 1,73 m lieàn 1069 124.407.333,700 124.937.130,07 GG173 Khung 1,73 m rôøi 749 83.750.333,800 84.106.989,81 GGDR173 Khung 1,73 m rôøi * 2,4 ly 10802 1.373.332.793,800 1.379.376.551,23 Toång coäng 1.621.580.201,800 1.629.548.880,93 Toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong c¶ th¸ng ®­îc m¸y tù ®éng tæng hîp vµ tiÕn hµnh kÕt chuyÓn. VÝ dô víi PX Giµn gi¸o: Nî TK 15401 1.629.548.880.930 Cã TK 62101 1.629.548.880.930 Sau ®ã sè liÖu sÏ ®­îc ghi vµo Chøng tõ ghi sæ (BiÓu 01), Sæ c¸i( BiÓu 02), Sæ chi tiÕt ( BiÓu 03). 2.2.1.5. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty TBHP là một bộ phận chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty. Do vậy, tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa rất quan trọng. Hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp sẽ góp phần vào việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành sản phẩm. Mặt khác, còn giúp cho việc thanh toán chi trả lương cho người lao động thoả đáng, kịp thời, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty TBPT Hoà Phát bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) của công nhân trực tiếp sản xuất. Công ty sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp phát sinh. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng phân xưởng, sản phẩm. + 62201: Phân xưởng Giàn giáo + 62202: Phân xưởng Côppha + 62203: Phân xưởng Máy xây dựng Việc trả lương cho người lao động trong Công ty từ bộ phận quản lý đến bộ phận trực tiếp sản xuất đều được thực hiện thông nhất theo quy chế trả lương chung do Giám đốc Công ty phê duyệt. Hiện nay Công ty đang áp dụng đồng thời các hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Được Công ty áp dụng để trả lương cho bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất. Tiền lương trực tiếp theo sản phẩm phải trả cho công nhân sản xuất được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm quy điịnh. Công thức tính lương: Tiền lương phải = Trả cho người Lao động Số lượng sản phẩm Hoàn thành đúng Quy cách phẩm chất x Đơn giá lương sản phẩm quy định - Hình thức tính lương theo thời gian: Được Công ty áp dụng để trả lương cho bộ phận lao động gián tiếp: gián tiếp ở phân xưởng và gián tiếp văn phòng. Tiền lương tính theo thời gian có thực hiện tính theo ngày, giờ, tháng làm việc của người lao động tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độc quản lý của người lao động. Công thức tính: = x Một số mức lương công nhật áp dụng tại Công ty: 25.000 đ / ngày; 32.000 đ/ ngày; 50.000 đ/ ngày; 54.000 đ/ngày. - Các chế độ lương khác: Tại Công ty còn áp dụng các chế độ khác để tính lương cho công nhân viên như: chế độ làm thêm gi, chế độ phụ cấp, lệ phí công tác Hàng ngày đốc công ở các phân xưởng sẽ căn cứ vào số lượng công nhân đi làm thực tế và khối lượng công việc họ hoàn thành để chấm công. Đến kỳ trả lương đốc công sẽ chuyển bảng chấm công để lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ lương và BHXH cho từng phân xưởng để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm trong phân xưởng nhằm xác định giá thành sản phẩm. Căn cứ vào bảng phân bổ này, kế toán nhập số liệu vào máy theo bót toán: Nợ 622 ( Chi tiết theo từng phân xưởng) Có TK 334 Ngoài tiền lương thực tế phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất, trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp sản xuất còn bao gồm các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào giá thành sản phẩm. Căn cứ vào số lao động trong danh sách, mức lương cơ bản và tiền lương thực trả trong tháng của từng công nhân, kế toán tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định: + BHXH: 20% lương cơ bản, trong đó 5% khấu trừ trực tiếp vào lương cônh nhân, còn 15% tính vào chi phí sản xuất hàng tháng. + BHYT