Chuyên đề Hoàn thiện công tác lập Báo cáo tài chính doanh nghiệp

,415,416,421,431,441.Tr­êng hîp TK412,413,421 cã sè d­ Nî cuèi kú th× ®­îc ghi b»ng bót to¸n ®á Nguån kinh phÝ: Bao gåm quü qu¶n lý cña cÊp trªn(d­ Cã TK451),kinh phÝ sù nghiÖp(TK461). Nh­ vËy, tæng hîp l¹i ta cã: Tæng céng Tµi s¶n = TSL§ vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n + TSC§ vµ ®Çu t­ dµi h¹n Tæng céng Nguån vèn = Nî ph¶i tr¶ + Nguån vèn chñ së h÷u Cã thÓ m« t¶ BC§KT theo mét s¬ ®å kh¸i qu¸t sau: tµi s¶n vµ nguån vèn cña doanh nghiÖp tµi s¶n nguån vèn Tµi s¶n l­u ®éng: Nî ph¶i tr¶: _ Vèn b»ng tiÒn _ Nî dµi h¹n _ Kho¶n ph¶i thu _ Nî ng¾n h¹n _ Tån kho Tµi s¶n cè ®Þnh: Vèn chñ së h÷u: _ H÷u h×nh _ Vèn kinh doanh _ V« h×nh _ Quü vµ dù tr÷ _ Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh _ L·i ch­a ph©n phèi _ §Çu t­ dµi h¹n B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n M« t¶ t¹i mét thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh cña doanh nghiÖp B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh a)Kh¸i niÖm vµ ý nghÜa cña b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh(BCKQH§KD) B¸o c¸o KQH§KD lµ b¸o c¸o tæng hîp cho biÕt t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp t¹i nh÷ng thêi kú nhÊt ®Þnh.§ã lµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn doanh nghiÖp,kÕt qu¶ ho¹t ®éng theo tõng ho¹t ®éng kinh doanh(s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t­ tµi chÝnh,ho¹t ®éng bÊt th­êng).Ngoµi ra,b¸o c¸o KQH§KD cßn cho biÕt t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi NS NN cña doanh nghiÖp trong kú kinh doanh ®ã. Dùa vµo sè liÖu trªn b¸o c¸o KQH§KD,ng­êi sö dông th«ng tin cã thÓ kiÓm tra ,ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú,so s¸nh víi c¸c kú tr­íc vµ víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c cïng ngµnh ®Ó nhËn biÕt kh¸i qu¸t kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú vµ xu h­íng vËn ®éng ,nh»m ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý,quyÕt ®Þnh tµi chÝnh phï hîp. b)Ph­¬ng ph¸p lËp vµ ph©n tÝch b¸o c¸o KQH§KD: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh gåm 3 phÇn: PhÇn 1: L·i,lç Bao gåm c¸c chØ tiªu: Tæng doanh thu(m· sè 01):ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp.Sè liÖu ph¶n ¸nh vµo chØ tiªu nµy c¨n cø vµo tæng sè ph¸t sinh bªn Cã trong kú cña TK 511,512.Ngoµi ra ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu,chØ tiªu n¸y cßn chi tiÕt theo doanh thu hµng xuÊt khÈu. C¸c kho¶n gi¶m trõ(m· sè 03) bao gåm chiÕt khÊu b¸n hµng,gi¶m gi¸ b¸n hµng, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i,thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt,thuÕ xuÊt khÈu,VAT Doanh thu thuÇn(m· sè 10):lµ chØ tiªu ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy tæng doanh thu(m· sè 01)trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ(m· sè 03). Gi¸ vèn h¸ng b¸n(m· sè 11): sè liÖu c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn Cã cña TK632 ®èi øng bªn Nî TK911(trõ trÞ gi¸ vèn hµng bÞ tr¶ l¹i). Lîi nhuËn gép(m· sè 20):lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn víi gi¸ vèn hµng b¸n. Chi phÝ b¸n hµng(m· sè 21):Dùa vµo phÇn ph¸t sinh Cã TK641 vµ ph¸t sinh Cã TK1422 ®èi øng bªn Nî TK911. Chi phÝ qu¶n lý(m· sè 22):dùa vµo phÇn ph¸t sinh bªn Cã TK642 vµ 1422 ®èi øng bªn Nî TK911. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh(m· sè 30) :chØ tiªu nµy ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy lîi tøc gép trõ ®i chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh: lµ kho¶n chªnh lÖch gi÷a thu nhËp ho¹t ®éng tµichÝnh(m· sè 31- dùa vµo tæng sè ph¸t sinh Cã TK711) víi chi ho¹t ®éng tµi chÝnh(m·sè 32- sè liÖu dùa vµo ph¸t sinh Cã hoÆc Nî TK811),kÓ c¶ thuÕ VAT ph¶i nép. Lîi nhuËn ho¹t ®éng bÊt th­êng: lµ kho¶n chªnh lÖch gi÷a thu ho¹t ®éng bÊt th­êng(m· sè 41- sè liÖu c¨n cø tæng sè ph¸t sinh bªn Cã TK721)víi chi phÝ bÊt th­êng trong qu¸ tr×nh kinh doanh(m· sè 42- dùa vµo tæng sè ph¸t sinh bªn Nî TK821),kÓ c¶ VAT Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ (m· sè 60) :lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh lîi tøc c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp bao gåm lîi tøc thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh,lîi tøc ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ lîi tøc bÊt th­êng ThuÕ thu nhËp DN(m· sè 70);ph¶n ¸nh sè thuÕ mµ doanh nghiÖp ph¶i nép dùa trªn lîi tøc chÞu thuÕ.Sè liÖu c¨n cø vµo ph¸t sinh bªn Cã Tk3334 ®èi øng bªn Nî TK421. Lîi nhuËn sau thuÕ (m· sè 80):lµ phÇn cßn l¹i cña lîi tøc kinh doanh sau khi nép thuÕ thu nhËp DN. PhÇn II:T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc Bao gåm c¸c chØ tiªu sau: Cét "sè cßn ph¶i nép kú tr­íc":ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn ph¶i nép,chi tiÕt tõng lo¹i cßn ®Õn ®Çu kú nµy ch­a nép (1) Cét " sè ph¶i nép kú nµy":ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn ph¶i nép theo tõng lo¹i ph¸t sinh trong kú b¸o c¸o.Sè liÖu dùa vµo sè ph¸t sinh Cã luü kÕ trong quý b¸o c¸o cña TK333 (2) Cét "sè ®· nép trong kú nµy":bao gåm sè nép cho kú nµy vµ nép cho c¶ kú tr­íc chuyÓn sang,chi tiÕt theo tõng lo¹i. (3) Cét "sè cßn ph¶i nép ®Õn cuèi kú nµy":b»ng (1)+(2)-(3) . T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi NSNN ChØ tiªu Sè cßn ph¶i nép kú tr­íc Sè cßn ph¶i nép kú nµy Sè ®· nép trong kú nµy Sè ph¶i nép ®Õn cuèi kú nµy ThuÕ 1)ThuÕ VAT 2)ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt 3)ThuÕ xuÊt nhËp khÈu 4)ThuÕ thu nhËp DN 5)Thu trªn vèn 6)ThuÕ tµi nguyªn 7)ThuÕ nhµ ®Êt 8)TiÒn thuª ®Êt 9)C¸c lo¹i thuÕ kh¸c II) C¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c 1)C¸c kho¶n phô thu 2)C¸c kho¶n phÝ,lÖ phÝ 3)C¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c Tæng céng PhÇn III: ThuÕ VAT ®­îc khÊu trõ,hoµn l¹i,miÔn gi¶m Bao gåm c¸c chØ tiªu sau: ThuÕ VAT ®­îc khÊu trõ ThuÕ VAT ®­îc miÔn gi¶m ThuÕ VAT ®­îc hoµn l¹i 3) B¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh kh¸i niÖm vµ nguyªn t¾c lËp b¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh B¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh lµ b¶n b¸o c¸o nh»m thuyÕt minh vµ gi¶i tr×nh b»ng lêi, b»ng sè liÖu mét sè chØ tiªu kinh tÕ - tµi chÝnh ch­a ®­îc thÓ hiÖn trªn c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh ë trªn.B¶n thuyÕt minh nµy cung cÊp th«ng tin bæ sung cÇn thiÕt cho viÖc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp trong n¨m b¸o c¸o d­îc chÝnh x¸c. Khi lËp b¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh, cÇn l­u ý mét sè nguyªn t¾c sau: _ PhÇn tr×nh bµy ph¶i ng¾n gän,râ rµng,dÔ hiÓu.PhÇn tr×nh bµy b»ng sè liÖu ph¶i thèng nhÊt víi c¸c sè liÖu trªn c¸c b¸o c¸o kh¸c _ §èi víi b¸o c¸o quý,c¸c chØ tiªu thuéc phÇn chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp ph¶i thèng nhÊt trong c¶ niªn ®é kÕ to¸n.NÕu cã sù thay ®æi ph¶i tr×nh bµy râ rµng lý do thay ®æi. _ Trong c¸c biÓu sè liÖu,c¸c cét kÕ ho¹ch thÓ hiÖn sè liÖu kÕ ho¹ch cña kú b¸o c¸o,cét sè thùc hiÖn kú tr­íc thÓ hiÖn sè liÖu cña kú ngay tr­íc kú b¸o c¸o. _ C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp chØ sö dông trong b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m . C¸ch lËp mét sè chØ tiªu chñ yÕu: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè: chØ tiªu nµy ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ SXKD ph¸t sinh trong kú cña doanh nghiÖp,®­îc ph©n chia theo c¸c yÕu tè sau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu Chi phÝ nh©n c«ng Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn T×nh h×nh t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh: Sè liÖu ®Ó ghi vµo chØ tiªu nµy lÊy tõ c¸c TK 211,212,213,214 trong sæ c¸i, cã ®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh. T×nh h×nh thu nhËp cña c«ng nh©n viªn: Sè liÖu ®Ó ghi vµo chØ tiªu nµy lÊy tõ TK334 trong sæ c¸i,cã ®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n theo dâi thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn T×nh h×nh gi¶m vèn chñ së h÷u: Sè liÖu ®Ó ghi vµo chØ tiªu nµy lÊy tõ TK 411,414,415,416,431,441 trong sæ c¸i vµ sæ kÕ to¸n theo dâi c¸c nguån vèn trªn T×nh h×nh t¨ng gi¶m c¸c kho¶n ®Çu t­ vµo ®¬n vÞ kh¸c : Sè liÖu ®Ó ghi vµo chØ tiªu nµy lÊy tõ c¸c TK121,128,221,222,228,421 ë sæ c¸i vµ sæ kÕ to¸n theo dâi c¸c kho¶n ®Çu t­ vµo c¸c ®¬n vÞ kh¸c C¸c kho¶n ph¶i thu vµ nî ph¶i tr¶: Sè liÖu ®­îc lÊy tõ sæ kÕ to¸n theo dâi c¸c kho¶n thu vµ c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶. Ph­¬ng ph¸p lËp c¸c chØ tiªu ph©n tÝch: Bè trÝ c¬ cÊu vèn: ChØ tiªu nµy ®­îc tÝnh to¸n trªn c¬ së so sanh tæng gi¸ trÞ thuÇn cña c¸c tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n hoÆc tæng gi¸ trÞ thuÇn cña l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n víi tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña doanh nghiÖp t¹i thêi ®iÓm b¸o c¸o. Tû suÊt lîi nhuËn: ChØ tiªu nµy ®­îc tÝnh to¸n dùa trªn c¬ së so s¸nh tæng lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh (m· sè 30) víi doanh thu thuÇn(m· sè10) hoÆc nguån vèn chñ së h÷u. Tû lÖ nî ph¶i tr¶ so víi toµn bé tµi s¶n: ChØ tiªu nµy ®­îc tÝnh to¸n trªn c¬ së so s¸nh tæng c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶(m· sè 300) víi tæng gi¸ trÞ thuÇn (m· sè 250) cña doanh nghiÖp trong kú b¸o c¸o Kh¶ n¨ng thanh to¸n:ChØ tiªu nµy ®­îc tÝnh to¸n trªn c¬ së so s¸nh tæng gi¸ trÞ tµi s¶n l­u ®éng thuÇn hoÆc tæng sè tiÒn mÆt,tiÒn göi,tiÒn ®ang chuyÓn hiÖn cã víi tæng c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n ph¶i tr¶. Ngoµi c¸c chØ tiªu trªn,doanh nghiÖp cã thÓ tr×nh bµy thªm c¸c trØ tiªu kh¸c ®Ó gi¶i thÝch râ h¬n b¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp KÕt cÊu cña b¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh Theo qui ®Þnh hiÖn hµnh,b¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh bao gåm c¸c phÇn sau: _ §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp _ ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp _ Chi tiÕt mét sè chØ tiªu trong b¸o c¸o tµi chÝnh: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè T×nh h×nh t¨ng gi¶m theo tõng nhãm vµ tõng lo¹i TSC§ T×nh h×nh thu nhËp cña c«ng nh©n viªn T×nh h×nh t¨ng gi¶m vèn chñ së h÷u T×nh h×nh t¨ng gi¶m c¸c kho¶n ®Çu t­ vµo c¸c ®¬n vÞ kh¸c C¸c kho¶n ph¶i thu vµ nî ph¶i tr¶ _ Gi¶i thÝch vµ thuyÕt minh mét sè t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp _ Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp _ Ph­¬ng h­íng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú tíi _ C¸c kiÕn nghÞ C¸c c«ng cô trong ph©n tÝch b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh ë doanh nghiÖp Kh¸i niÖm: Ph©n tÝch b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh lµ mét qu¸ tr×nh kiÓm tra,xem xÐt c¸c sè liÖu vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh hiÖn hµnh vµ qu¸ khø,nh»m môc ®Ých ®¸nh gi¸,dù tÝnh c¸c rñi ro vµ tiÒm n¨ng t­¬ng lai.Sö dông c¸c ph©n tÝch b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh lµ c¸c nhµ ®Çu t­,c¸c nhµ ph©n tÝch b¶o hiÓm,c¸c nh©n viªn ng©n hµng,c¸c nhµ qu¶n lý,c¸c ®¹i lý thuéc chÝnh phñ,c¸c nhµ cung cÊp vµ nhiÒu hiÖp héi kh¸c.Trªn c¬ së ®ã hä ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ cho mét c«ng ty. Sù ph©n tÝch b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh tËp trung tr­íc hÕt vµo c¸c b¸o c¸o tõ doanh nghiÖp kÕt hîp víi c¸c th«ng tin bæ sung tõ bªn ngoµi.ViÖc ph©n tÝch ph¶i chØ ra ®­îc c¸c thay ®æi chñ yÕu hoÆc nh÷ng ®iÓm chuyÓn biÕn theo xu h­íng,nh÷ng ý nghÜa vµ c¸c mèi quan hÖ.C¸c b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh chØ lµ tËp hîp ®¬n thuÇn nh÷ng th«ng tin tµi chÝnh chi tiÕt.Tuy nhiªn,nhiÒu nhãm ng­êi kh¸c nhau l¹i quan t©m ®Õn viÖc ®i s©u vµo bªn trong c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh,®Æc biÖt lµ c¸c nhµ ®Çu t­,c¸c nhµ qu¶n lý vµ c¸c nhµ cho vay.Môc tiªu cña hä ®«i khi kh¸c nhau nh­ng th­êng lµ liªn quan ®Õn nhau.Do ®ã,c¸c c«ng cô vµ kü thuËt c¬ b¶n cña ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh cã thÓ ®­îc c¸c nhãm quan t©m vµ vËn dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶. Nãi tãm l¹i,ph©n tÝch c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh cïng víi c¸c c«ng cô vµ kü thuËt gióp c¸c nhµ ph©n tÝch kiÓm tra l¹i c¸c b¸o c¸o ®· qua vµ hiªn hµnh.Qua ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc c¸c thµnh tÝch vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty còng nh­ dù tÝnh ®­îc nh÷ng rñi ro vµ tiÒm n¨ng cña doanh nghiÖp trong t­¬ng lai.Ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh cã thÓ mang l¹i c¸c th«ng tin c¸c gi¸ trÞ vÒ c¸c xu thÕ vµ mèi quan hÖ,chÊt l­îng nhËp cña c«ng ty vµ thÕ m¹nh còng nh­ ®iÓm yÕu cña c«ng ty tõ ®ã ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp. C¸c c«ng cô chñ yÕu cña ph©n tÝch : C¸c nhµ kÕ to¸n vµ nh÷ng ng­êi kh¸c ®· ph¸t triÓn ra nhiÒu c«ng cô vµ kü thuËt chuÈn ho¸ kh¸c nhau cã thÓ sö dông trong ph©n tÝch b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh.ChÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh thuéc mét trong 3 ph¹m trï c¬ b¶n: _ Nh÷ng phÐp so s¸nh vµ ®o l­êng liªn quan ®Õn c¸c sè liÖu tµi chÝnh ë 2 hay nhiÒu thêi kú _ C¸c phÐp so s¸nh vµ ®o l­êng liªn quan ®Õn c¸c sè liÖu tµi chÝnh ë kú hiÖn hµnh _ Nh÷ng xem xÐt theo c¸c môc tiªu ®Æc biÖt Xem xÐt l¹i c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh cã thÓ g¾n vµo 3 kiÓu ph©n tÝch.Trong ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh,ng­êi ta th­êng dïng c¸c c«ng cô ph©n tÝch chñ yÕu sau: _ Nh÷ng b¸o c¸o tµi chÝnh so s¸nh:Cung cÊp c¸c th«ng tin quan träng vÒ c¸c xu thÕ vµ c¸c mèi quan hÖ trong 2 hay nhiÒu n¨m.Trong b¸o c¸o tµi chÝnh so s¸nh, th­êng sö dông ph©n tÝch theo chiÒu ngang vµ ph©n tÝch theo chiÒu däc _ Nh÷ng b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy m« chung: C¸c b¸o c¸o nµy rÊt cã Ých trong c¸c c«ng ty ®­a ra so s¸nh,bëi c¸c b¸o c¸o ®ã ®Òu dùa trªn c¬ së lµ 100% vµ ®Òu ®­a ra ®­îc phÐp so s¸nh t­¬ng ®èi thay v× c¸c l­îng tuyÖt ®èi.C¸c phÐp so s¸nh nh­ vËy cã thÓ gióp c¸c nhµ ph©n tÝch ®Þnh râ nh÷ng sù kh¸c nhau vÒ c¬ cÊu hoÆc sù ph©n chia theo nhãm vµ c¸c ph©n nhãm _ Ph©n tÝch sè tû lÖ - ph©n tÝch tû lÖ _ Nh÷ng kh¶o s¸t theo môc tiªu ®Æc biÖt Ngoµi ra,trong c¸c tr­êng hîp cô thÓ,cã thÓ dïng c¸c c«ng cô kh¸c nh­ ph©n tÝch kh¶ n¨ng chuyÓn ho¸n thµnh tiÒn mÆt vµ n¨ng lùc ho¹t ®éng,ph©n tÝch kh¶ n¨ng sinh lêi,ph©n tÝch c¬ cÊu vèn vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n, ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch trùc tiÕp c¸c chØ sè tµi chÝnh,ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch tµi chÝnh Dupont,ph©n tÝch tµi trî,ph©n tÝch hoµ vèn,ph©n tÝch chi phÝ cè ®Þnh.... Cã thÓ nãi,c«ng t¸c lËp vµ ph©n tÝch c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng v× nã lµ c¬ së ®Ó ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh cho ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong t­¬ng lai.MÆt kh¸c,nã còng lµ c¬ së ®Ó Nhµ n­íc tiÕn hµnh qu¶n lý vÜ m« ®èi víi nÒn kinh tÕ còng nh­ ®iÒu tiÕt vi m« ®èi víi doanh nghiÖp Ch­¬ng II: THùC TR¹NG Vµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt NH»M HOµN THIÖN C¤NG T¸C LËP B¸O C¸O TµI CHÝNH DOANH NGHIÖP I)Thùc tr¹ng c«ng t¸c lËp b¸o c¸o tµi chÝnh trong doanh nghiÖp 1)Kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty XNK vËt t­ ®­êng biÓn: NhiÖm vô cña C«ng ty: _ Sö dông cã hiÖu qu¶,b¶o toµn vµ ph¸t triÓn c¸c nguån vèn do NN cÊp,thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh do Tæng c«ng ty giao vµ tham gia thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch tËp trung cña Tæng c«ng ty vÒ ®Çu t­ ph¸t triÓn,phèi hîp s¶n xuÊt kinh doanh... _ Kinh doanh ®óng ngµnh nghÒ ®· ®­îc cÊp giÊy phÐp vµ chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é do ph¸p luËt quy ®Þnh,c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ ho¹t ®éng kinh doanh qu¶n lý doanh nghiÖp,thuÕ ,tµi chÝnh,lao ®éng,tiÒn l­¬ng,lµm c¸c b¸o c¸o thèng kª,b¸o c¸o ®Þnh kú _ ChÊp hµnh sù chØ ®¹o,kiÓm tra gi¸m s¸t cña Ban kiÓm so¸t,Tæng gi¸m ®èc,Tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan Nhµ n­íc cã thÈm quyÒn,tu©n thñ c¸c ®iÒu ­íc quèc tÕ mµ Nhµ n­íc ViÖt Nam chÝnh thøc tham gia vµ c«ng nhËn. C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y cña C«ng ty: C«ng ty XNK vËt t­ ®­êng biÓn hiÖn nay cã 7 chi nh¸nh vµ v¨n phßng trªn c¶ n­íc.C¸c chi nh¸nh vµ c¸c xÝ nghiÖp thµnh phÇn lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc cña C«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n kh«ng ®Çy ®ñ ®­îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo §iÒu lÖ vµ quy chÕ ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty.Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty bao gåm Gi¸m ®èc,Phã gi¸m ®èc vµ KÕ to¸n tr­ëng.Ngoµi Ban gi¸m ®èc,C«ng ty cßn cã 3 phßng : Phßng tæng hîp,Phßng th­¬ng m¹i vµ dÞch vô,Phßng tµi chÝnh-kÕ to¸n 2)Thùc tr¹ng c«ng t¸c lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty XNK vËt t­ ®­êng biÓn: Bé phËn ®¶m tr¸ch nhiÖm vô lËp b¸o c¸o tµi chÝnh lµ phßng tµi chÝnh-kÕ to¸n.§©y lµ phßng tham m­u cho gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc qu¶n lý tµi s¶n ,tiÒn vèn ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh ®óng ph¸p luËt,tham m­u kÞp thêi viÖc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn cña C«ng ty. NhiÖm vô cña phßng rÊt nÆng nÒ bao gåm:c©n ®èi c¸c nguån vèn ®Ó gi¶i quyÕt vèn kinh doanh,qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng chi tiªu cña doanh nghiÖp dùa trªn sù ghi chÐp chÝnh x¸c,®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh vµ lËp chøng tõ ho¸ ®¬n ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Cuèi mçi quý,phßng kÕ to¸n-tµi chÝnh tiÕn hµnh tËp hîp c¸c sè liÖu vµ tµi liÖu cÇn thiÕt ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh nh­: _ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ngµy 31/12 n¨m tr­íc _ Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n tæng hîp vµ ph©n tÝch _ B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n _ C¸c tµi liÖu liªn quan kh¸c nh­: sæ chi tiÕt,b¶ng tæng hîp chi tiÕt ,b¶ng kª,c¸c chøng tõ hµng ho¸,sè liÖu kÕ to¸n cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.... Phßng tµi chÝnh-kÕ to¸n tr­íc tiªn tiÕn hµnh hoµn tÊt viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt,tiÕn hµnh viÖc kho¸ sæ kÕ to¸n,kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu kÕ to¸n gi÷a c¸c sæ s¸ch cã liªn quan,b¶o ®¶m khíp ®óng. Sau ®ã,kiÓm tra l¹i sè liÖu ghi trªn cét " Sè cuèi kú" cña B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ngµy 31/12 n·m tr­íc ®Ó chuyÓn vµo cét "Sè ®Çu n¨m" cña c¸c B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n n¨m nay.C¸c chØ tiªu cña BC§KT c¨n cø vµo sè d­ cña c¸c tµi kho¶n liªn quan ®Ó ph¶n ¸nh. HiÖn nay,C«ng ty ¸p dông: _ Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho:theo ph­¬ng ph¸p Kª khai th­êng xuyªn _ H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: NhËt ký chung _ Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: Ph­¬ng ph¸p khÊu hao ¸p dông theo quyÕt ®Þnh Q§1062TC/Q§/CSTC Trong n¨m 1999,do ¸p dông luËt thuÕ míi(VAT) ,do ®ã B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cã thªm phÇn ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ,hoµn l¹i,miÔn gi¶m. KÕt qu¶ c«ng t¸c lËp c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty XNK vËt t­ ®­êng biÓn trong n¨m 1999 ®­îc ph¶n ¸nh qua c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh sau: _ B¶ng C©n ®èi kÕ to¸n _ B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh a) B¶ng C©n ®èi kÕ to¸n quý4 -c¶ n¨m1999 cña C«ng ty XNK vËt t­ ®­êng biÓn: Tµi s¶n M· sè Sè ®Çu kú Sè cuèi kú 1 2 3 4 TSL§ vµ §Çu t­ ng¾n h¹n TiÒn: 1.TiÒn mÆt t¹i quü(c¶ ng©n phiÕu) 2.TiÒn göi ng©n hµng 3.TiÒn ®ang chuyÓn II)C¸c kho¶n ®Êu t­ tµi chÝnh ng¾n h¹n 1.§Çu t­ chøng kho¸n ng¾n h¹n 2.§Çu t­ ng¾n h¹n kh¸c 3.Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ ng¾n h¹n III) C¸c kho¶n ph¶i thu 1.Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 2.Tr¶ tr­íc cho ng­êi b¸n 3.ThuÕ VAT ®­îc khÊu trõ 4.Ph¶i thu néi bé _Vèn kinh doanh cña ®¬n vÞ trùc thuéc _Ph¶i thu néi bé kh¸c 5.C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c 6.Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi IV) Hµng tån kho 1.Hµng mua ®ang ®i ®­êng 2.Nguyªn vËt liÖu tån kho 3.C«ng cô dông cô tån kho 4.Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 5.Thµnh phÈm tån kho 6.Hµng ho¸ tån kho 7.Hµng göi ®i b¸n 8.Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho V)Tµi s¶n l­u ®éng kh¸c 1.T¹m øng 2.Chi phÝ tr¶ tr­íc 3.Chi phÝ chê kÕt chuyÓn 4.Tµi s¶n thiÕu chê xö lý 5. ThÕ chÊp,ký quü,ký c­îc ng¾n h¹n VI) Chi sù nghiÖp 1.Chi sù nghiÖp n¨m tr­íc 2.Chi sù nghiÖp n¨m nay B) TSC§ vµ §Çu t­ dµi h¹n I)Tµi s¶n cè ®Þnh 1.TSC§ h÷u h×nh _ Nguyªn gi¸ _ Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 2.TSC§ thuª tµi chÝnh _ Nguyªn gi¸ _ Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 3.TSC§ v« h×nh _ Nguyªn gi¸ _ Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ II)C¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh dµi h¹n 1.§Çu t­ chøng kho¸n dµi h¹n 2.Gãp vèn liªn doanh 3.C¸c kho¶n ®Çu t­ dµi h¹n kh¸c 4.Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ dµi h¹n III)Chi phÝ XDCB dë dang IV)C¸c kho¶n ký quü ký c­îc dµi h¹n Tæng céng tµi s¶n Nguån vèn Nî ph¶i tr¶ Nî ng¾n h¹n 1.Vay ng¾n h¹n 2.Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ 3.Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n 4.Ng­êi mua tr¶ tiÒn tr­íc 5.ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép NN 6.Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 7.Ph¶i tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ néi bé 8.C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Nî dµi h¹n 1.Vay dµi h¹n 2.Nî dµi h¹n kh¸c III) Nî kh¸c 1.Chi phÝ ph¶i tr¶ 2.Tµi s¶n thõa chê xö lý 3.NhËn ký quü ký c­îc dµi h¹n Nguån vèn chñ së h÷u I)Nguån vèn - quü 1.Nguån vèn kinh doanh 2.Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n 3.Chªnh lÖch tû gi¸ 4.Quü ®Çu t­ ph¸t triÓn 5.Quü dù phßng tµi chÝnh 6.Quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm 7.L·i ch­a ph©n phèi 8.Quü khen th­ëng phóc lîi 9.Nguån vèn ®Çu t­ XDCB II)Nguån kinh phÝ 1.Quü qu¶n lý cña cÊp trªn 2.Nguån kinh phÝ sù nghiÖp 3.Nguån kinh phÝ ®· h×nh thµnh TSC§ Tæng céng nguån vèn 100 110 111 112 113 120 121 128 129 130 131 132 133 134 135 136 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 149 150 151 152 153 154 155 160 161 162 200 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 228 229 230 240 250 M· sè 300 310 311 312 313 314 315 316 317 318 320 321 322 330 331 332 333 400 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 430 31.600.809.491 1.338.105.878 667.304.642 670.695.959 105.277 0 20.509.625.960 12.234.006.847 2.568.369.429 4.448.726.158 23.445.145 3.816.661.265 (2.581.582.884) 5.619.114.981 435.868.547 55.791.427 47.854.450 121.353.279 4.945.822.500 12.424.778 4.133.962.672 2.194.961.453 89.036.033 12.297.800 724.600.912 1.108.066.474 0 8.689.179.527 3.673.244.888 3.673.244.888 5.210.763.537 (1.537.518.649) 4.971.031.689 4.971.031.689 44.902.950 40.289.989.018 Sè ®Çu kú 38.409.230.993 36.071.910.535 19.144.769.137 0 6.776.049.128 915.931.211 2.380.513.236 196.273.833 4.448.726.158 2.209.647.832. 2.315.704.925 2.315.704.925 0 21.615.533 18.588.600 3.026.933 0 1.880.758.025 1.880.758.025 8.113.713.391 206.386.912 15.000.000 (8.555.196.602) 195.106 2.100.659.218 0 40.289.989.018 36.304.044.930 1.793.943.677 464.853.356 1.328.246.833 843.488 0 22.802.231.606 11.284.651.095 2.323.616.098 1.048.756.075 7.164.452.478 0 0 3.641.590.070 (2.660.834.211) 8.872.617.645 2.744.956.491 346.025.698 50.152.830 68.867.245 99.016.548 2.563.791.575 2.999.807.258 0 2.835.252.003 1.220.505.365 67.962.183 142.935.927 710.125.587 693.722.941 0 0 0 3.996.657.073 3.584.704.123 3.584.704.123 5.619.238.972 (2.034.534.849) 320.000.000 320.000.000 9.1.952.950 40.300.702.003 Sè cuèi kú 38.183.317.945 35.567.213.020 15.336.216.482 77.647.720 4.981.549.916 2.882.856.277 1.156.181.054 125.893.263 7.164.452.478 3.842.505.830 2.295.704.925 2.295.704.925 0 320.400.000 7.000.000 0 313.400.000 2.117.384.058 2.116.346.773 8.113.713.391 (3.991.815) 207.846.912 15.000.000 (8.331.476.039) 14.595.106 2.100.659.218 1.037.285 1.037.285 40.300.702.003 b) B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh quý IV-c¶ n¨m 1999 PhÇn I: L·i lç ChØ tiªu M· sè Quý IV C¶ n¨m 1 2 3 4 _Tæng doanh thu Trong ®ã:Doanh thu hµng XK _C¸c kho¶n gi¶m trõ (04+05+06+07) ChiÕt khÊu Gi¶m gi¸ Hµng bÞ tr¶ l¹i ThuÕ TT§B,XNK ph¶i nép _ Doanh thu thuÇn _ Gi¸ vèn hµng b¸n _ Lîi nhuËn gép(10-11) _ Chi phÝ b¸n hµng _ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp _ Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh(20-21-22) Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh _ Lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh (31-32) C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng Chi phÝ bÊt th­êng _ Lîi nhuËn bÊt th­êng (41-42) _ Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ ( 30+40+50) _ ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép _ Lîi nhuËn sau thuÕ 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 37.902.465.476 4.258.406.706 11.326.008 11.326.008 37.891.139.468 35.268.879.730 2.622.259.738 460.951.657 2.021.007.065 140.301.016 7.340.380 12.787.009 (5.446.629) 150.454.253 245.753.672 (95.299.419) 39.554.968 137.544.216.790 13.998.222.343 92.819.602 249.134 11.326.008 81.244.460 137.451.397.188 129.956.072.789 7.495.324.399 1.615.490.515 5.721.017.011 158.816.873 204.921.525 13.176.564 191.744.961 318.453.212 427.003.780 (108.550.568) 242.011.266 §¬n vÞ tÝnh VN§ PhÇn II:T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc ChØ tiªu M· sè Sè cßn ph¶i nép ®Çu nép ®Çu n¨m Luü kÕ tõ ®Çu n¨m Sè ph¶i nép Sè ®· nép Sè cßn ph¶i nép cuèi kú 1 2 3 4 5 6=3+4-5 ThuÕ 1a .ThuÕ DT 1b .ThuÕ VAT ph¶i nép 1c .ThuÕ VAT hµng XK 2.ThuÕ TT§B 3.ThuÕ XNK 4.ThuÕ TNDN 5.Thu trªn vèn 6.ThuÕ tµi nguyªn 7.ThuÕ nhµ ®Êt 8.TiÒn thuª ®Êt 9.ThuÕ kh¸c II)C¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c 1.C¸c kho¶n phô thu 2.C¸c kho¶n phÝ,lÖ phÝ kh¸c 3.C¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 30 31 32 33 2.378.743.395 879.818.894 0 0 0 1.476.773.802 4.350.699 (90.000.000) 107.800.000 36858014700 38080577041 22.860.700 124.801.871. 12329952082 12275793892 11881145384 11781964160 12622956534 13896917118 1.100.000 1.100.000 1156181054 777877723 54158190 99181224 202813218 4.350.699 (90.000.000) 107.800.000 Tæng céng 40 2.378.743.395 36858014700 38080577041 1156181054 §¬n vÞ tÝnh:VN§ PhÇn III: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ,hoµn l¹i ,miÔn gi¶m ChØ tiªu M· sè Sè tiÒn c¶ n¨m 1999 1 2 3 I)ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 1.ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cßn ®­îc hoµn l¹i trong kú 2.Sè thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ ph¸t sinh 3.Sè thuÕ GTGT ®· ®­îc khÊu trõ ®· ®­îc hoµn l¹i(13+14+15) Trong ®ã: _ Sè thuÕ GTGT ®· khÊu trõ _ Sè thuÕ GTGT ®· hoµn l¹i _ Sè thuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ 4.Sè thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cßn ®­îc hoµn l¹i cuèi kú (10+11-12) II)ThuÕ GTGT ®­îc hoµn l¹i 1.Sè thuÕ GTGT cßn ®­îc hoµn l¹i ®Çu kú 2.Sè thuÕ GTGT ®­îc hoµn 3.Sè thuÕ GTGT ®· ®­îc hoµn l¹i 4.Sè thuÕ GTGT cßn ®­îc hoµn cuèi kú(20+21-22) III)ThuÕ GTGT ®­îc miÔn gi¶m 1.Sè thuÕ GTGT cßn ®­îc miÔn gi¶m ®Çu kú 2.Sè thuÕ GTGT ®­îc miÔn gi¶m 3.Sè thuÕ GTGT ®· miÔn gi¶m 4.Sè thuÕ GTGT cßn miÔn gi¶m cuèi kú(30+31-32) 10 11 12 13 14 15 16 20 21 22 23 30 31 32 33 14.899.651.001 13.850.894.926 13.272.462.431 578.432.495 1.048.756.075 NhËn xÐt: Trong qu¸ tr×nh lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh,phßng tµi chÝnh-kÕ to¸n ®· cã nhiÒu nç lùc nh»m ®¶m b¶o cho b¶n c©n ®èi kÕ to¸n ,b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ b¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh ®­îc nhanh chãng,chÝnh x¸c,tu©n thñ nghiªm tóc c¸c quy ®Þnh cña Nhµ N­íc vÒ chÕ ®é tµi chÝnh-kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.Trong n¨m 1999, m